Cornelia Nikolaidis
Projekt Assistentin im Bereich Business Services
Erfahrungen
Projekt Assistentin im Bereich Business Services
MVV Energie AG
Zur Unterstützung der drei Großprojekte bei der erfolgreichen Umsetzung zur Optimierung der Geschäftsprozesse.
Projekt: Transformation der Geschäftsprozesse im Bereich Business Services
- Dokumentation von Projektterminen und Meilensteinen sowie die Überwachung von Projektaufgaben
- Hilfe bei der Planung von Aktivitäten und der Erfassung relevanter Daten
- Aufrechterhaltung eines Überblicks über alle laufenden Projekte
- Optimierung der Ressourcennutzung und frühzeitige Identifikation von potenziellen Konflikten oder Problemen
- Entwicklung und Pflege eines standardisierten Berichtssystems in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
- Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt, Risiken und die Leistung der Projekte
Beratung und Projekt Assistentin im Bereich Refraktive Laser
Carl Zeiss Meditec AG
Projekt: Refractive Workplace Entwicklung einer Software zur Planung von Augenlaserkorrekturen die mit ZEISS Refraktiven Lasern durchgeführt werden
- Beratung bei der Umsetzung der Anwendungssoftware im Hinblick auf Usability, Vorgehen, Zeithorizont und Realisierbarkeit
- Erstellung von Projektplänen sowie deren Kontrolle (Zeit und Budget)
- Beratung des interdisziplinären Projektteams bei der Erstellung der erforderlichen Arbeitspakete
- Organisation und Dokumentation von Projektmeetings in deutscher und/oder englischer Sprache
- Erstellen von Dokumentationen die den regulatorischen Vorgaben für medizinische Geräten entspricht
- Beratung bzgl. organisatorischer und fachlicher Themen zwischen Gewerken/Schnittstellen
- Dokumentenmanagement in eDMS (Sharepoint basierent)
Projekt Assistentin
DZ BANK AG Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
Projekt: E2E Digitalisierung – Kreditprozess. Die Anwendung DZdigital360 bildet im Ziel den Kreditprozess ab von der Geschäfts-Anbahnung bis zur Vertragserstellung und Verbuchung.
Fusionsprojekt WGZ BANK – DZ BANK: Zusammenführung der IT-Infrastrukturen und der damit verbundenen Datenmigration in die SAP Systeme der DZ BANK.
Diverse Einzelprojekte zur Weiterentwicklung Anwendersoftware im Bereich Kredit.
- Projekt Management Office im agilen Arbeitsmodus
- Initialisierung des Bestellvorgangs zur Beauftragung externer Dienstleister (incl. Bereitstellen, Verwalten von AV-Verträgen auf Basis DSGVO)
- On-/Offboarding neuer Mitarbeiter
- Berechtigungsverwaltung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und -workshops
- Erstellen von Projektunterlagen (z.B. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen etc.)
- Prüfung und Nachhalten von Statusberichten
- Darstellung der IST-Kreditprozesse in Visio
- Überwachung und Pflege der Projektplanung, Ressourcen- und Budgetplanung
- Erstellen und Pflege von Offene-Punkte-Listen
- Unterstützung im Testmanagement (Organisation von „User Acceptance Test“ und „fachlichem Roll-out“)
- Erstellen und managen von Testfällen, erfassen von Fehler- und Testergebnissen mit den Test-Tools JIRA und SILK
Projekt Assistentin
Otto Group
Projekt: Definition neuer Zielinitiativen im Bereich E-Commerce Projekt- & Requirement Management
- Unterstützung der Bereichsleiter
- Entwicklung neuer Zielinitiativen für das Geschäftsjahr
- Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Organisieren von Meetings
- Prozessmanagement (Darstellen von Prozessen in Visio, Erstellen von Business Use Cases)
- Konzeption und Verwalten neuer Teamräume in SharePoint mit dem Ziel den Informationsaustausch der Teams zu organisieren
PMO
Teradata GmbH
Projekt: Anbindung Data Warehouse. Anbindung von eLWIS (SAP) (elektronisches Lidl Warenwirtschaftsinformationssystem) an MIS (Management-Informationssystem) für die Bereitstellung der strategischen Management Reporting Kennzahlen.
- Unterstützung des Projektmanagers in der Überwachung der Prozesse und Vorgaben
- Sprint Planung nach Scrum Methodik
- Einführung von JIRA (Administration, Testdurchführung, Workflow Erstellung, Durchführung von Workshops)
- Aufgabenmanagement in JIRA (Überwachen der Tasks, Ressourcen Einsatzplanung, Erstellung von Reports)
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Erstellen von Sprintabschluss- und Dienstleistungsberichten
- Planen von Meetings
- Organisation interner Kommunikation zwischen den einzelnen Fachbereichen
Beratung fachliche Dokumentation
Bausch + Lomb | Technolas Perfect Vision GmbH
Projekt: Spezialist und Beratung Software Dokumentation im Bereich Requirement Engineering Augenlaser-Technik
- Konzeption von Testfällen, Spezifikationen und Validierungsdokumenten
- Testdurchführung (GUI Test, Systemtest)
- Organisation interner Kommunikation zwischen der Entwicklungsabteilung und den Fachbereichen
- Dokumenten-Management im Hinblick auf Audits
- Erstellung und Verantwortung von Requirement Tracebility Matrixen
PMO
Swisslab GmbH (Roche Diagnostics)
Projekt: Ressourcenmanagement und Darstellung von Projektauslastungen in MS Project
- Ressourcen Einsatzplanung im Hinblick auf bestehende und neue Projekte
- Darstellung gelieferter Projektdaten in MS Project
- Technical Skill Management (Mitarbeiter Skill Katalog)
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
Technische Assistentin im Bereich Customer Support
Swisslab GmbH (Roche Diagnostics)
Mitarbeiterin Qualitätssicherung, Testdurchführung sowie Anwendersupport
NoemaLife GmbH
Mitarbeiterin im Bereich Qualitätssicherungssysteme / Dokumentation
Abbott GmbH & Co. KG
Mitarbeiterin Qualitätssicherung Warenwirtschaftsysteme
ADG Pharmacy Software
Zusammenfassung
Informatikkauffrau seit 2013 als Freelancer im Bereich PMO. Erfolgsorientiert, kommunikativ und ein Teamplayer. Spezialisiert auf operative und strategische Unterstützung. Expertin im Umgang mit Dokumenten Management Systemen, Prozessmanagement, Dokumentation sowie effiziente Kommunikation und Themensteuerung.
- Über 20 Jahre Erfahrung im IT Umfeld mit einem starken Fokus auf Softwareanwendungen
- Überwiegend Erfahrung in IT Software Solution Unternehmen im Bereich Healthcare, Medizintechnik Bankwesen und Energie
- Exzellente Erfahrung im Projekt Management Office
- Erstellung von Fachdokumentationen und Präsentationen
- Fundierte Erfahrung mit agilen IT Projekten
- Kenntnisse im Budget- und Ressourcen Management, Projektplanerstellung und -pflege
- Langjährige Erfahrung im Bereich Testmanagement, überwiegend mit den Test-Tools JIRA und SILK u.a. erstellen und managen von Testfällen, erfassen von Fehler- und Testergebnissen
- Anforderungsmanagement mit IBM DOORS
- Erfahrung im Dokumenten Management sowie Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (SharePoint, Confluene)
- IT-Service Management (Kenntnisse zur Optimierung / Effizienz von IT-Serviceleistungen im Customer Support
Sprachen
Ausbildung
PHS – Private Handelsschule Dr. H. Stracke
Ausbildung zur Informatikkauffrau · Informatikkauffrau · Ludwigshafen, Deutschland
Ausbildung und Tätigkeit als Zahntechnikerin · Zahntechnikerin · Ludwigshafen, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
ISTQB Foundation
ITIL V3 Foundation
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