Cornelia Nikolaidis - Projekt Assistentin im Bereich Business Services

Ludwigshafen, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2024 - Dez. 2024

9 Monaten

Mannheim, Deutschland

Projekt Assistentin im Bereich Business Services

MVV Energie AG

Dokumentation von Projektterminen und Meilensteinen sowie Überwachung von Projektaufgaben
Hilfe bei der Planung von Aktivitäten und der Erfassung relevanter Daten
Aufrechterhaltung eines Überblicks über alle laufenden Projekte
Optimierung der Ressourcennutzung und frühzeitige Identifikation von potenziellen Konflikten oder Problemen
Entwicklung und Pflege eines standardisierten Berichtssystems in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt, Risiken und Leistung der Projekte

Okt. 2020 - Feb. 2024

3 Jahren 5 Monaten

Jena, Deutschland

Beratung und Projekt Assistentin im Bereich Refraktive Laser

Carl Zeiss Meditec AG

Beratung bei der Umsetzung der Anwendungssoftware im Hinblick auf Usability, Vorgehen, Zeithorizont und Realisierbarkeit
Erstellung und Kontrolle von Projektplänen (Zeit und Budget)
Beratung des interdisziplinären Projektteams bei der Erstellung erforderlicher Arbeitspakete
Organisation und Dokumentation von Projektmeetings in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Dokumentationen entsprechend regulatorischer Vorgaben für medizinische Geräte
Beratung zu organisatorischen und fachlichen Themen zwischen Gewerken und Schnittstellen
Dokumentenmanagement in eDMS (SharePoint-basiert)

Aug. 2015 - Dez. 2019

4 Jahren 5 Monaten

Frankfurt, Deutschland

Projekt Assistentin

DZ BANK AG Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank

Projekt Management Office im agilen Arbeitsmodus
Initialisierung des Bestellvorgangs zur Beauftragung externer Dienstleister inklusive Bereitstellen und Verwalten von AV-Verträgen auf Basis DSGVO
On-/Offboarding neuer Mitarbeiter und Berechtigungsverwaltung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und -workshops
Erstellung von Projektunterlagen (Präsentationen, Entscheidungsvorlagen)
Prüfung und Nachhalten von Statusberichten
Darstellung der Ist-Kreditprozesse in Visio
Überwachung und Pflege der Projektplanung, Ressourcen- und Budgetplanung
Erstellung und Pflege von Offene-Punkte-Listen
Unterstützung im Testmanagement, Organisation von User Acceptance Tests und fachlichem Roll-out
Erstellung und Management von Testfällen sowie Erfassung von Fehler- und Testergebnissen mit JIRA und SILK

Juni 2015 - Aug. 2015

3 Monaten

Hamburg, Deutschland

Projekt Assistentin

Otto Group

Unterstützung der Bereichsleiter bei der Entwicklung neuer Zielinitiativen für das Geschäftsjahr
Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie Organisation von Meetings
Prozessmanagement: Darstellung von Prozessen in Visio und Erstellung von Business Use Cases
Konzeption und Verwaltung neuer Teamräume in SharePoint zur Organisation des Informationsaustauschs

Juni 2014 - März 2015

10 Monaten

Neckarsulm, Deutschland

PMO

Teradata GmbH

Unterstützung des Projektmanagers in der Überwachung von Prozessen und Vorgaben
Sprintplanung nach Scrum-Methodik
Einführung und Administration von JIRA, Testdurchführung, Workflow-Erstellung und Durchführung von Workshops
Aufgabenmanagement in JIRA: Überwachung von Tasks, Ressourceneinsatzplanung, Erstellung von Reports
Onboarding neuer Mitarbeiter
Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie Sprintabschluss- und Dienstleistungsberichten
Planung von Meetings und Organisation der internen Kommunikation zwischen Fachbereichen

Okt. 2013 - März 2014

6 Monaten

München, Deutschland

Beratung fachliche Dokumentation

Bausch + Lomb | Technolas Perfect Vision GmbH

Konzeption von Testfällen, Spezifikationen und Validierungsdokumenten
Durchführung von Tests (GUI-Test, Systemtest)
Organisation der internen Kommunikation zwischen Entwicklungsabteilung und Fachbereichen
Dokumentenmanagement im Hinblick auf Audits
Erstellung und Verantwortung von Matrizen zur Rückverfolgbarkeit von Anforderungen

Juni 2013 - Okt. 2013

5 Monaten

Berlin, Deutschland

PMO

Swisslab GmbH (Roche Diagnostics)

Ressourcen-Einsatzplanung für bestehende und neue Projekte
Darstellung gelieferter Projektdaten in MS Project
Technisches Kompetenzmanagement (Kompetenzkatalog für Mitarbeitende)
Vorbereitung von Präsentationsunterlagen

Feb. 2010 - Sept. 2011

1 Jahr 8 Monaten

Berlin, Deutschland

Technische Assistentin im Bereich Kundensupport

Swisslab GmbH (Roche Diagnostics)

Sept. 2008 - Jan. 2011

2 Jahren 5 Monaten

Berlin, Deutschland

Mitarbeiterin Qualitätssicherung, Testdurchführung sowie Anwenderunterstützung

NoemaLife GmbH

Juni 2007 - Juli 2008

1 Jahr 2 Monaten

Ludwigshafen, Deutschland

Mitarbeiterin im Bereich Qualitätssicherungssysteme / Dokumentation

Abbott GmbH & Co. KG

Juni 2001 - Juni 2006

5 Jahren 1 Monate

Mannheim, Deutschland

Mitarbeiterin Qualitätssicherung Warenwirtschaftssysteme

ADG Pharmacy Software

Zusammenfassung

Erfahrung in IT Umfeld mit Fokus auf Softwareanwendungen
Erfahrung in IT Software Solution Unternehmen im Bereich Healthcare, Medizintechnik Bankwesen und Energie
Exzellente Erfahrung im Projekt Management Office
Erstellung von Fachdokumentationen und Präsentationen
Fundierte Erfahrung mit agilen IT Projekten
Kenntnisse im Budget- und Ressourcen Management, Projektplanerstellung und -pflege
Langjährige Erfahrung im Bereich Testmanagement, überwiegend mit den Test-Tools JIRA und SILK
Anforderungsmanagement mit IBM DOORS
Erfahrung im Dokumenten Management sowie Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (SharePoint, Confluence)
IT-Service Management zur Optimierung von IT-Serviceleistungen im Customer Support