Cornelia Nikolaidis
Project Assistant
Erfahrungen
Apr. 2024 - Dez. 2025
9 Monaten Mannheim, Deutschland
HybridProject Assistant
MVV Energie AG
- Dokumentation von Projektterminen und Meilensteinen sowie die Überwachung von Projektaufgaben
- Hilfe bei der Planung von Aktivitäten und der Erfassung relevanter Daten
- Aufrechterhaltung eines Überblicks über alle laufenden Projekte
- Optimierung der Ressourcennutzung und frühzeitige Identifikation von potenziellen Konflikten oder Problemen
- Entwicklung und Pflege eines standardisierten Berichtssystems in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt, Risiken und die Leistung der Projekte
Okt. 2020 - Feb. 2024
3 Jahren 5 Monaten Jena, Deutschland
RemoteConsultant and Project Assistant
Carl Zeiss Meditec AG
- Beratung bei der Umsetzung der Anwendungssoftware im Hinblick auf Usability, Vorgehen, Zeithorizont und Realisierbarkeit
- Erstellung von Projektplänen sowie deren Kontrolle (Zeit und Budget)
- Beratung des interdisziplinären Projektteams bei der Erstellung der erforderlichen Arbeitspakete
- Organisation und Dokumentation von Projektmeetings in deutscher und/oder englischer Sprache
- Erstellen von Dokumentationen die den regulatorischen Vorgaben für medizinische Geräten entspricht
- Beratung bzgl. organisatorischer und fachlicher Themen zwischen Gewerken/Schnittstellen
- Dokumentenmanagement in eDMS (Sharepoint basierent)
Aug. 2015 - Dez. 2020
4 Jahren 5 Monaten Frankfurt, Deutschland
Vor OrtProject Assistant
DZ BANK AG Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
- Projekt Management Office im agilen Arbeitsmodus
- Initialisierung des Bestellvorgangs zur Beauftragung externer Dienstleister (incl. Bereitstellen, Verwalten von AV-Verträgen auf Basis DSGVO)
- On-/Offboarding neuer Mitarbeiter
- Berechtigungsverwaltung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und -workshops
- Erstellen von Projektunterlagen (z.B. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen etc.)
- Prüfung und Nachhalten von Statusberichten
- Darstellung der IST-Kreditprozesse in Visio
- Überwachung und Pflege der Projektplanung, Ressourcen- und Budgetplanung
- Erstellen und Pflege von Offene-Punkte-Listen
- Unterstützung im Testmanagement (Organisation von User Acceptance Test und fachlichem Roll-out)
- Erstellen und managen von Testfällen, erfassen von Fehler- und Testergebnissen mit den Test-Tools JIRA und SILK
Juni 2015 - Aug. 2015
3 Monaten Hamburg, Deutschland
Vor OrtProject Assistant
Otto Group
- Unterstützung der Bereichsleiter Entwicklung neuer Zielinitiativen für das Geschäftsjahr
- Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Organisieren von Meetings
- Prozessmanagement (Darstellen von Prozessen in Visio, Erstellen von Business Use Cases
- Konzeption und Verwalten neuer Teamräume in SharePoint mit dem Ziel den Informationsaustausch der Teams zu organisieren
Juni 2014 - März 2015
10 Monaten Neckarsulm, Deutschland
Vor OrtPMO
Teradata GmbH
- Unterstützung des Projektmanagers in der Überwachung der Prozesse und Vorgaben
- Sprint Planung nach Scrum Methodik
- Einführung von JIRA (Administration, Testdurchführung, Workflow Erstellung, Durchführung von Workshops)
- Aufgabenmanagement in JIRA (Überwachen der Tasks, Ressourcen Einsatzplanung, Erstellung von Reports
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Erstellen von Sprintabschluss- und Dienstleistungsberichten
- Planen von Meetings
- Organisation interner Kommunikation zwischen den einzelnen Fachbereichen
Okt. 2013 - März 2014
6 Monaten München, Deutschland
Vor OrtTechnical Documentation Consultant
Bausch + Lomb | Technolas Perfect Vision GmbH
- Konzeption von Testfällen, Spezifikationen und Validierungsdokumenten
- Testdurchführung (GUI Test, Systemtest)
- Organisation interner Kommunikation zwischen der Entwicklungsabteilung und den Fachbereichen
- Dokumenten-Management im Hinblick auf Audits
- Erstellung und Verantwortung von Requirement Tracebility Matrixen
Juni 2013 - Okt. 2013
5 Monaten Berlin, Deutschland
Vor OrtPMO
Swisslab GmbH
- Ressourcen Einsatzplanung im Hinblick auf bestehende und neue Projekte
- Darstellung gelieferter Projektdaten in MS Project
- Technical Skill Management (Mitarbeiter Skill Katalog)
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
Feb. 2010 - Sept. 2011
1 Jahr 8 Monaten Berlin, Deutschland
Vor OrtTechnical Assistant
Swisslab GmbH
Customer Support
Sept. 2008 - Jan. 2011
2 Jahren 5 Monaten Berlin, Deutschland
Vor OrtQuality Assurance Specialist
NoemaLife GmbH
Testdurchführung sowie Anwendersupport
Juni 2007 - Juli 2008
1 Jahr 2 Monaten Ludwigshafen, Deutschland
Vor OrtQuality Assurance Systems Specialist
Abbott GmbH & Co. KG
Dokumentation
Juni 2001 - Juni 2006
5 Jahren 1 Monate Mannheim, Deutschland
Vor OrtQuality Assurance Specialist
ADG Pharmacy Software
Qualitätssicherung Warenwirtschaftsysteme
Zusammenfassung
Erfolgsorientiert, kommunikativ und ein Teamplayer. Spezialisiert auf operative und strategische Unterstützung. Expertin im Umgang mit Dokumenten Management Systemen, Prozessmanagement, Dokumentation sowie effiziente Kommunikation und Themensteuerung.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten
Ausbildung
Okt. 1999 - Juni 2001
PHS – Private Handelsschule Dr. H. Stracke, Ludwigshafen
Informatikkauffrau · Ludwigshafen, Deutschland
Okt. 1991 - Juni 1999
Lorem ipsum dolor sit amet
Zahntechnikerin · Ludwigshafen, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
ISTQB Foundation
ITIL V3 Foundation
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