Christoph Hansen - Kaufmännischer Programmleiter

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München, Deutschland

Erfahrungen

Feb. 2024 - Feb. 2025

1 Jahr 1 Monate

München, Deutschland

Kaufmännischer Programmleiter

Sicherheitstechnologie

Konzernweite Einführung von SAP S4/HANA
Das Programmziel ist die konzernweite Ablösung von SAP ECC durch SAP S4/HANA in mehreren Schritten. Zunächst erfolgt die Erstellung eines völlig neuen Templates mit optimierten E2E-Prozessen in einem Greenfield-Ansatz für einen einzelnen Geschäftsbereich. Parallel hierzu wird die SAP-Basis komplett überarbeitet. In einem zweiten Schritt erfolgt die Conversion aller anderen Geschäftsbereiche in einem Brownfield-Ansatz mit optimierten Prozessen. Programmlaufzeit 4,5 Jahre, Programmvolumen 50 Mio€.
Kaufmännischer Programmleiter für das Gesamtprogramm mit direktem Report in den C-Level.
Aktive Mitgestaltung der Planung, Organisation und Durchführung des Konzernprojekts.
Erarbeitung detaillierter Projekt- und Kostenpläne einschließlich der notwendigen Bereitstellung von internen Ressourcen.
Auswahl und Steuerung externer Dienstleister sowie Gestaltung der vertraglichen Bestimmungen und Monitoring der Vertragseinhaltung.
Erstellung und Überwachung des Programmbudgets sowie der strategischen Planung für das Gesamtprogramm.
Schaffung der notwendigen Transparenz im Zusammenspiel von Kostenentwicklung und Erreichung wesentlicher Meilensteine mit Auswirkung auf das Programmziel. Definition und Erstellung wesentlicher Programm-KPIs mittels Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse.
Einführung/Durchführung von Program Reviews mit den wesentlichen Stakeholdern und frühzeitige Identifizierung möglicher Probleme.
Definition und Durchführung des Programm-Risikomanagements sowie Erarbeitung mitigierender Maßnahmen gemeinsam mit den Fachbereichen.
Überwachung der Qualitätsstandards und -anforderungen im gesamten Projektverlauf.
Erarbeitung von Konzepten zur Differenzierung zwischen Aufwand und Kapitalisierung sowie der Kostenverrechnung auf die einzelnen Einheiten des Konzerns.
Sicherstellung der bedarfsgerechten Berichterstattung an alle Stakeholder, insbesondere Steering Committee, PMO und Core Teams.
Definition und Durchführung des Project Change-Managements im Sinne des Änderungsmanagements.
Für das Programm konnte eine geeignete Governance-Struktur inklusive der benötigten Projekt-, Kosten- und Ressourcenpläne aufgestellt werden. Die für das Programm benötigten Budgets wurden beschafft und für die Gesamtlaufzeit geplant. Das Kosten- & KPI-Reporting konnte definiert und etabliert werden.
Programm-Risiko- & Change-Management wurden nachhaltig implementiert. Gemeinsam mit Controlling und Wirtschaftsprüfung wurde die Kapitalisierungsquote sowie die interne Konzernverrechnung erarbeitet. Die ersten beiden Projektphasen konnten erfolgreich in Budget, Time & Quality durchgeführt werden. Die Stelle als Kaufmännischer Projektleiter wird zum Jahresanfang 2025 intern besetzt.

Nov. 2023 - Jan. 2024

3 Monaten

Heiden, Deutschland

Projektleiter

Bauindustrie

Optimierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central
Die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Jahr 2023 konnte in den Kern- und Leistungsprozessen der fünf Unternehmensbereiche keine Verbesserung herbeiführen. Auch in den Führungsprozessen konnte durch die Einführung der Software keine Optimierung hergestellt werden. Ziel des Programms ist es nun, anhand eines überarbeiteten Zielbetriebsmodells die Prozesse anzupassen und in der Software abzubilden.
Projektleiter für die Erarbeitung, Verabschiedung und organisationale Implementierung von Maßnahmen für eine verbesserte Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central in den relevanten Unternehmensbereichen.
Klärung des gesamten Zielbetriebsmodells als Grundlage und Referenz für das Programm.
Anpassung des Programms: Programmsteuerung und -management, Umfang und Bündelung aller relevanten Themen unter Berücksichtigung ökonomischer Gesichtspunkte.
Klärung der Rollen, insbesondere der Befugnisse und Verantwortlichkeiten auf allen Ebenen.
Verständigung auf ein agiles PM-Modell mit klaren Rahmenparametern, Zielen, Meilensteinen auf Teamebene.
Stärkung von Führung, Kommunikation und vertrauensvoller Zusammenarbeit über alle Ebenen und Arbeitsabläufe hinweg.
Stärkung der Change-Management-Fähigkeiten, um die Mitarbeitenden mitzunehmen und zu begleiten.
Erhöhung der Management Attention.
Durchführung regelmäßiger Projekt-Status-Meetings mit den Teilprojektverantwortlichen. Aufsetzen und Fortschreiben des Projektplans.
Ergreifen geeigneter Maßnahmen bei erkannter Abweichung von der Projektplanung. Beseitigung von Hindernissen und Eskalationen an das Steering Committee.
Erstellung von Beschlussvorlagen für Geschäftsführung, Vorstand und Steering Committee für die Umsetzung der Maßnahmen.
Regelmäßige C-Level-Berichterstattung über den Projektstatus.
Erstellung von Metriken und geeigneten KPIs, um den Fortschrittsgrad sowie die Effizienz der eingeleiteten Maßnahmen zu messen.
Das Zielbetriebsmodell wurde grundlegend überarbeitet und angepasst.
Programmsteuerung und Programm-Management konnten auf die Bedürfnisse des Programms angepasst und optimiert werden.
Intensive Stakeholder-Kommunikation auf allen Ebenen ebnete den Weg für erfolgreiche Veränderungen, begleitet durch geeignete Change-Maßnahmen.
Für den Unternehmensbereich Beton konnte erfolgreich ein Pilotprojekt durchgeführt werden. Die Betriebsprozesse konnten optimiert in der Software abgebildet werden.

Juli 2023 - Okt. 2023

4 Monaten

Aachen, Deutschland

Leiter Projektausführung

Automotive

Optimierung von SAP S4/HANA
Seit der Einführung von SAP S4/HANA im Jahr 2022 ist es noch nicht gelungen, eine zuverlässige Finanzsteuerung anhand der Kennzahlen aus dem Projektportfolio zu erreichen. Projektziel ist die Vereinfachung der Projektstruktur und der Prozesse, die Sicherstellung der finanziellen Steuerung von Projekten, die Implementierung einer Unterstützungsstruktur für Projektleiter sowie ein transparentes Reporting.
Ausführender Projektmanager für die Erarbeitung, Verabschiedung und organisationale Implementierung von Maßnahmen für eine optimierte Nutzung von SAP S4/HANA, insbesondere im Modul PPM.
Überwachung von vier Teilprojekten mit jeweils einem Teilprojektleiter sowie den entsprechenden Projektteams.
Durchführung regelmäßiger Projekt-Status-Meetings mit den Teilprojektverantwortlichen. Aufsetzen und Fortschreiben des Projektplans.
Ergreifen geeigneter Maßnahmen bei erkannter Abweichung von der Projektplanung. Beseitigung von Hindernissen und Eskalationen an das Steering Committee.
Erstellung von Beschlussvorlagen für Geschäftsführung, Vorstand und Steering Committee für die Umsetzung der Maßnahmen.
Regelmäßige C-Level-Berichterstattung über den Projektstatus.
Erstellung von Metriken und geeigneten KPIs, um den Fortschrittsgrad sowie die Effizienz der eingeleiteten Maßnahmen zu messen.
Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern aus den Business Units sowie Finance, um Maßnahmen abzustimmen und Akzeptanz und Unterstützung zu gewährleisten.
Die Komplexität der rund 600 Projekte im Portfolio konnte in deren Struktur massiv vereinfacht werden, um eine erleichterte Projektverfolgung zu ermöglichen.
Der Projektanlageprozess wurde durch einen neuen Prozess so sicher gestaltet, dass die Finanzkennzahlen sowie die Projektstruktur der Realität entsprechen.
Ein optimiertes Berechtigungssystem stellt sicher, dass Zugriffe auf Projekte so gesteuert werden, dass eine Schieflage der Finanzkennzahlen verhindert wird.
Ein komplettes Review und die Korrektur aller Projekte im Portfolio ermöglicht nun ein sicheres Reporting der Finanzkennzahlen und einen vereinfachten Monatsabschluss.
Das Managementverständnis der Projektleiter konnte durch eine veränderte Organisationsstruktur, intensives Coaching, Schulungsmaßnahmen und veränderte Rollendefinitionen stark verbessert werden.

Jan. 2023 - Juli 2023

7 Monaten

Vreden, Deutschland

Rollout-Manager

Fahrzeughersteller

Rollout eines neuen Produktentstehungsprozesses (PEP) zusammen mit SAP PPM zur Systemunterstützung
Entwicklung und Implementierung eines harmonisierten und flexiblen Produktentstehungsprozesses in allen Fahrzeuglinien. Vereinheitlichung der Gremienlandschaft zur Steuerung des Prozesses und der Verantwortlichkeiten in allen Fahrzeuglinien. Einführung und Unterstützung des PEP durch ein einheitliches Workflowsystem (SAP PPM) und Integration in die Engineering-Systemlandschaft.
Verantwortlich für den abgestimmten Rollout des PEP und des Workflow-Systems an allen europäischen Entwicklungsstandorten sowie in allen Werken weltweit.
Durchführung regelmäßiger Status-Updates mit den jeweiligen Standortverantwortlichen. Fortschreibung des Rollout-Status in der Rollout-Planung.
Abhalten wöchentlicher Projektteammeetings zur Abstimmung notwendiger Maßnahmen und Pflege der Aufgabenliste.
Regelmäßige C-Level-Berichterstattung über den Status des Rollouts.
Beseitigung von Hindernissen, die einem rechtzeitigen und abgestimmten Rollout des PEP und des Systems im Wege stehen.
Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern im Engineering, um Akzeptanz und Unterstützung zu gewährleisten.
Erstellung und Implementierung eines Hypercare- & Support-Konzepts für die Rollout-Phase in allen betroffenen Standorten.
Planung eines Folgeprojekts zum Ramp-up des implementierten PEP und Systems.
Der Rollout des PEP und des Systems konnte an nahezu allen Entwicklungsstandorten und in allen Werken abgestimmt und zum vereinbarten Zeitpunkt durchgeführt werden.

Juni 2022 - Jan. 2023

8 Monaten

Koblenz, Deutschland

Product Owner/Berater

Sportgerätehersteller

Einführung und Entwicklung der Projektmanagementsoftware cplace
Einführung und Weiterentwicklung der Projektmanagementsoftware cplace an den deutschen Standorten sowie den Standorten in den USA. Konzeption des Einzelprojektmanagements, des Multiprojektmanagements sowie des Projektportfoliomanagements und Abbildung in der Software. Durchführung des Anforderungsmanagements in der Implementierungs- und Entwicklungsphase der Software in der Rolle Product Owner in einem agilen Projektumfeld.
Konzeption des Einzelprojektmanagements, Multiprojektmanagements sowie Projektportfoliomanagements für die prozessuale Abbildung in der Applikation.
Festlegung der langfristigen und mittelfristigen Strategie zur Weiterentwicklung der Software im Unternehmen, Aufstellen der Entwicklungs-Roadmap.
Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern der Organisation, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfassen und zu bewerten.
Aufstellung eines Key-User-Konzepts zur Sicherstellung der Akzeptanz der Anwendung bei den Mitarbeitenden.
Konzeption des PMO zum Betrieb und der ständigen Weiterentwicklung der Software.
Einführung und Durchführung eines Versions- und Releasemanagements.
Formulierung und Priorisierung von Leistungsmerkmalen und Funktionalitäten.
Durchführung von Aufwand- und Nutzenabschätzungen zur Priorisierung von Vorhaben.
Pflege, Priorisierung und Organisation des Produkt-Backlogs.
Organisation und Durchführung von User-Acceptance-Tests.
Erstellung und Definition von User Stories und Epics.
Vorbereitung der Sprint Plannings, Sprint Reviews und Festlegung der Sprintziele.
Entscheidung über die Veröffentlichung von Inkrementen und Releases.
Steuerung externer Entwicklungsressourcen.
Die Software konnte zum geplanten Zeitpunkt mit ausgewählten Funktionalitäten erfolgreich eingeführt werden.
Die Messung der Anwenderzufriedenheit ergab eine sehr hohe Akzeptanz und Zufriedenheit mit der Anwendung.
Diverse Folgereleases mit erweiterten Funktionalitäten konnten ebenfalls erfolgreich und mit hoher Akzeptanz ausgerollt werden.

Jan. 2022 - Mai 2022

5 Monaten

München, Deutschland

Projektmanager/Scrum Master

Hygiene und Gesundheit

Pilot-Einführung von SAP S/4HANA im Bereich Finanzen
Einführung von SAP S/4HANA in den nordischen und baltischen Staaten als Vorbereitung für einen weltweiten Rollout in 150 Ländern als Greenfield-Ansatz. Unterstützung der Geschäftseinheit Finanzen (Treasury, Accounting & Reporting, Tax, Invest to Divest) in einer hybrid arbeitenden Projektumgebung zwischen agiler und klassischer Methodik in den Rollen Projektmanager und Scrum Master.
Betreuung und Coaching von vier Scrum Teams im agilen Projektumfeld als Scrum Master.
Planung und Durchführung des Testmanagements im Rahmen umfangreicher User-Acceptance-Tests für die Bereiche Treasury, Accounting & Reporting, Tax, Invest to Divest.
Monitoring und Bewertung des Testverlaufs mittels SAP Solution Manager.
Planung und Durchführung der Sprintplannings, Sprint Reviews sowie der regelmäßigen Scrum Events.
Aufbau und Pflege des Sprint Backlogs in JIRA.
Erkennung, Analyse und Beseitigung von Hindernissen, die die Arbeit der Scrum Teams behindern.
Vorbereitung und Teilnahme an den PI Plannings.
Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern der Organisation, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfassen und zu bewerten.
Planung des Rollouts für die Pilot-Inbetriebnahme in den baltischen und nordischen Staaten sowie Vorbereitung der Hypercare-Phase.
Organisation der Trainingsmaßnahmen für die Pilot-Anwender.
Die User-Acceptance-Tests im Bereich Finanzen konnten im Zeitrahmen erfolgreich durchgeführt werden.
Die parallel zur Pilot-Einführung durchgeführte Entwicklung des zweiten Releases wurde im Zeitrahmen, Budget und Qualität vorangetrieben.
Die Pilot-Einführung kann im geplanten Zeitrahmen durchgeführt werden.

Jan. 2021 - Juli 2021

7 Monaten

München, Deutschland

Projektleiter

Verlag

Einführung des „New Work“-Konzepts
Das Projektziel beinhaltet die Umsetzung eines ganzheitlichen und abgestimmten Konzepts zur Arbeitsweise im Zusammenspiel von Büro/Home-Office, das für alle Mitarbeitenden in Kraft tritt und alle notwendigen Rahmenbedingungen berücksichtigt.
Auftragsklärung mit den Stakeholdern des Kunden.
Zusammenstellung des Projektteams.
Erstellung einer Projektplanung und Aufteilung des Projekts in die Teilprojekte
Umgestaltung & Ausstattung
Führung & Upskilling
Organisation & Regeln
Kommunikation
Durchführung einer Kick-off-Veranstaltung.
Projektdurchführung mit den Elementen:
Ablaufplanung
Fortschrittskontrolle
Controlling
Durchführung regelmäßiger Projektteam-Meetings und Einarbeitung des Fortschritts in die Projektplanung.
Regelmäßiges Reporting an den Lenkungsausschuss und Einholen notwendiger Freigaben.
Intensives Stakeholdermanagement mit allen relevanten Beteiligten der Organisation.
Durchführung der Projektabschluss-Veranstaltung.
Das Projektziel konnte in Qualität und Budget, allerdings nicht im Zeitrahmen fertiggestellt werden, was der Corona-Situation geschuldet ist.
Die wirtschaftlichen Ziele konnten erreicht werden, 50 % der Bürofläche konnten entmietet werden.

Sept. 2020 - Feb. 2022

1 Jahr 6 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Product Owner

Versicherung

Realisierung einer modernen Eingangskanalverarbeitung für den Konzern auf Marktniveau
Das Projekt Eingangskanalverarbeitung schafft die wesentlichen Voraussetzungen für eine neue Prozesswelt und die Digitalisierung (Dunkelverarbeitung) zur Erreichung der Service- und Kostenziele des Konzerns. Die Eingangskanalverarbeitung ist zuständig für das Aufbereiten und Digitalisieren der Nutzdaten aus eingehendem Schriftgut (kanalübergreifend) und das Ermitteln des zum Absenderanliegen passenden Geschäftsvorfalls.
Langfristige Entwicklung der Strategie der Eingangskanalverarbeitung zur Optimierung des Portfolios der Organisation.
Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern der Organisation, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfassen und zu bewerten.
Formulierung und Priorisierung von Leistungsmerkmalen und Funktionalitäten.
Durchführung von Aufwand- und Nutzenabschätzungen zur Priorisierung von Vorhaben.
ROI-Berechnung der Vorhaben für die kurz-, mittel- und langfristigen Ziele des Unternehmens.
Pflege, Priorisierung und Organisation des Backlogs.
Erstellung und Definition von User Stories und Epics.
Vorbereitung der Sprint Plannings, Sprint Reviews und Festlegung der Sprintziele.
Entscheidung über die Veröffentlichung von Inkrementen und Releases.
Auswahl, Hiring und Steuerung externer Entwicklungsressourcen für das Entwicklerteam.
Die Service- und Kostenziele des Projekts konnten im zurückliegenden Zeitraum deutlich verbessert werden.
Die Dunkelverarbeitungsquote der Kundenanliegen wurde deutlich gesteigert und damit eine höhere Wirtschaftlichkeit der Eingangskanalverarbeitung erreicht.
Neue Technologien wurden erfolgreich evaluiert. Diese werden kurzfristig weitere Steigerungen der Wirtschaftlichkeit und der Dunkelverarbeitungsquote zur Folge haben.

März 2020 - Dez. 2020

10 Monaten

Berlin, Deutschland

Berater

Pharmazie

Einführung eines Projektportfoliomanagements sowie Verbesserung des Einzelprojektmanagements der Organisation
Projektziel ist es, Ursachen für Schwächen der Projekte in den benannten Organisationseinheiten zu identifizieren und transparent zu machen. Es liegt eine abgestimmte Grobkonzeption inklusive priorisiertem Umsetzungsplan und KPIs zur Bestimmung der Verbesserung der Projekt-Performance vor. Die beschriebenen und priorisierten Maßnahmen sind im Rahmen des Budgets umzusetzen.
Durchführung einer Reifegradanalyse des Projektmanagements mittels Dokumentenrecherche, Stakeholder-Interviews und Hospitation.
Reflexion der Ergebnisse der Reifegradanalyse mit dem Kunden. Identifikation der Handlungsfelder.
Erstellung eines Grobkonzepts anhand der identifizierten Handlungsfelder mit konkreten und priorisierten Maßnahmen.
Konzeption eines Projektportfoliomanagements als dringlichste Maßnahme mit den Elementen Strategie, Nutzen, Portfolioplanung, Portfoliobewertung, Priorisierung, Steuerung, Governance, Reporting.
Einführung des Projektportfoliomanagements mittels Trainings der Portfoliomanager und des Managements, unterstützt durch Change-Management.
Überarbeitung des Einzelprojektmanagements, um identifizierte Schwachstellen zu eliminieren und es an das Projektportfoliomanagement anzupassen.
Training der Projektorganisation im Einzelprojektmanagement entsprechend den identifizierten Projektrollen.
Aufstellen geeigneter KPIs, um die Verbesserungsmaßnahmen messbar zu machen.
Post-Implementierungs-Unterstützung zur Stärkung der neuen Prozesse in der Organisation.
Die Projektziele konnten erreicht werden.
Die Schwächen der bisherigen Projektorganisation konnten identifiziert und transparent gemacht werden.
Die Einführung des Projektportfoliomanagements stellt sicher, dass die Wirtschaftlichkeit der Organisation stabil bleibt.
Die Überarbeitung und Reorganisation der Prozesse im Projektmanagement führen zu mehr Effizienz im Projektgeschäft.
Die Zufriedenheit der im Projekt tätigen Mitarbeitenden konnte signifikant gesteigert werden.

März 2019 - Apr. 2020

1 Jahr 2 Monaten

Duderstadt, Deutschland

Programm-Manager

Medizintechnik

Programm-Management für die Implementierung der IT-Strategie zur Umsetzung der Transformation der Organisation
Implementierung der IT-Strategie der Organisation innerhalb von drei Jahren. Etablierung eines neuen Business-IT-Kooperationsmodells mit überarbeiteten Business-Prozess-Modellen sowie Erneuerung der IT-Landschaft. Implementierung eines IT-Business-Governance-Modells sowie Erneuerung der IT-Demand- und Bereitstellungsprozesse. Vereinfachung, Standardisierung und Digitalisierung von Anwendungen und Prozessen. Überarbeitung der ERP-Systeme, Einführung von SAP S/4HANA sowie SAP Business One. Implementierung neuer PLM-, BI-, APS-, MES-, BPM-, EA-, PPM- und CRM-Systeme. Erneuerung und Standardisierung der weltweiten IT-Infrastruktur.
Strukturierung des Vorhabens in sinnvolle Workstreams für Analyse- und Designphase.
Recruiting externer Spezialisten und Partner für Umsetzung der Analyse- und Designphase.
Programmteamführung interdisziplinärer Teams aus Fachbereichen und IT.
Steuerung externer Dienstleister.
Budgeterstellung und -verfolgung, Kostenplanung und -kontrolle.
Planung & Aufbau der Projektorganisation.
Erstellung der Programm-Roadmap mit ca. 30 Einzelprojekten.
Aufteilung des Projektportfolios in drei Teilportfolios mit eigenen Programm-Managern.
Übernahme eines Teilportfolios.
Steuerung und Überwachung der Einzelprojekte mithilfe von Einzelprojektleitern.
Etablierung eines PMO zur Einführung & Durchführung des Projektmanagements für Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder-Management und Change-Management.
Kommunikation zum Gesamtprogramm, zum Kunden und zum Steering Committee.
Analyse- und Designphase konnte erfolgreich abgeschlossen werden.
Alle Projekte im Portfolio konnten gestartet werden und sind produktiv.
Großteil der benötigten neuen Tools konnte ausgewählt werden.
Prozessdesign für die überarbeiteten Businessprozesse ist nahezu abgeschlossen.
Ein PMO konnte etabliert werden und ist produktiv.

Nov. 2018 - Mai 2019

7 Monaten

Schopfloch, Deutschland

Berater/Projektleiter

Maschinenbau

Einführung der PPM-Standardsoftware „Planisware 6“
Gruppenübergreifende Einführung von Planisware 6, um den gesamten Innovationsprozess einschließlich Entwicklungsprozesse durchgängig abzubilden und verfolgen zu können. Das System soll Prozessschritte Ideenmanagement, Entwicklungsplanung, Produktentwicklungsprozess, Multiprojektmanagement/Projektportfoliomanagement und Ressourcenplanung/-verfolgung abdecken.
Auftragsklärung mit den Stakeholdern des Kunden.
Zusammenstellung des Projektteams.
Erstellung eines Phasenplans mit den Phasen Initiierung, Planung, Konzeption, Umsetzung, Test, Inbetriebnahme, Abschluss.
Durchführung von Anforderungs- und Änderungsmanagement.
Erstellung einer Projektplanung und Aufteilung in diverse Workstreams. Ausarbeitung der Planung im Team.
Durchführung einer Kick-off-Veranstaltung.
Steuerung der Dienstleister und Lieferanten.
Planung und Durchführung des Releasemanagements.
Konzeption und Planung des Testmanagements.
Durchführung regelmäßiger Projektteam-Meetings und Einarbeitung des Fortschritts in die Planung.
Regelmäßiges Reporting an den Lenkungsausschuss und Einholen notwendiger Freigaben.
Planung und Durchführung des Stakeholdermanagements mit allen relevanten Beteiligten.
Budgetplanung und -verfolgung.
Die Prozessschritte Ideenmanagement, Entwicklungsplanung sowie Produktentwicklungsprozess konnten definiert und etabliert werden. Die weiteren Prozesse werden in einem Folgeprojekt implementiert.
Das Projekt konnte in Qualität und Budget, nicht aber im vereinbarten Zeitrahmen fertiggestellt werden.

Feb. 2018 - Nov. 2018

10 Monaten

Hannover, Deutschland

Agiler Coach

Versicherungen

Agiles Coaching der Projektorganisation des Unternehmens
Das Unternehmen mit den Bereichen Lebens- und Kompositversicherung hat ein Projekt zur Digitalisierung des Input- und Outputmanagements aufgesetzt, um Geschäftsprozesse größtenteils in Dunkelverarbeitung und mit minimalem manuellem Aufwand zu verarbeiten. Zu diesem Zweck wurde eine Projektorganisation in verschiedenen Teilprojekten im agilen Umfeld aufgebaut. Da das Unternehmen bisher keine Erfahrung mit agilem Projektmanagement hatte, wurden agile Coaches eingesetzt, um organisatorische Maßnahmen vorzubereiten, Rollenschulungen durchzuführen und agile Teams während der Transformationsphase zu begleiten und zu coachen.
Vorbereitung der Umsetzungsmaßnahmen für die agile Transformation der Projektorganisation. Abstimmung der agilen Organisation, der Projektteams, des Change-Management-Konzepts, Facility-Konzepts, Management-Schulungen im Vorfeld.
Schulungskonzept und Schulungsvorbereitung rollenbasierter Trainings.
Durchführung rollenbasierter Schulungen für die agile Organisation.
Aufsetzen und Betreuung der agilen Pilotteams.
Agiles Coaching von vier von insgesamt 16 agilen Teams.
Erfahrungsaustausch im Team der agilen Coaches, Management-Coaches und Change-Manager.
Die gesamte Projektorganisation konnte mit wenigen Verlusten von klassischem auf agiles Projektmanagement transformiert werden.
Das Management wurde im Change-Prozess vom agilen Konzept überzeugt und trägt dieses.
Agiles Projektmanagement wurde akzeptiert und verinnerlicht. Selbstorganisierte Teams wurden als Bereicherung empfunden, Produktivität konnte gesteigert werden.

Apr. 2017 - Dez. 2018

1 Jahr 9 Monaten

Planegg, Deutschland

Projektleiter

Arzneimittellogistik

Projektleitung für die Ablösung des Archivsystems der Organisation
Das vorhandene Archivsystem TCP von OpenText soll durch DOXIS von SER abgelöst werden. Nicht mehr benötigte Hardware- und Software-Komponenten werden zurückgebaut oder durch neue ersetzt. Alle in TCP archivierten Dokumente werden nach DOXIS migriert. Dokumente, die bisher über Formularüberlagerung archiviert wurden, werden bei der Migration auf PDF umgestellt. Bestehende Prozessabläufe mit Bezug zur Archivierung bleiben soweit möglich unverändert. Arbeitsweisen in den betroffenen Fachbereichen werden auf DOXIS umgestellt, Anwender geschult. Erkanntes Optimierungspotenzial wird ggf. umgesetzt. Personalakte im Bereich HR wird mit DOXIS integriert.
Projektleiter mit Budgetverantwortung von 3 Mio. € und Personalverantwortung für 15 Personen.
Führung interdisziplinärer Teams aus Fachbereichen und IT.
Steuerung externer Dienstleister.
Verantwortlich für Konzepte zur Infrastruktur, Anwendungsentwicklung, Migrationskonzept, Verfahrensdokumentation, Rollout- und Schulungskonzeption sowie Testkonzept.
Steuerung des Change-Request-Verfahrens.
Projektmanagement für Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder-Management und Change-Management.
Infrastrukturelle Maßnahmen und Entwicklungstätigkeiten abgeschlossen, Rollout-Planung sowie Migrations-, Schulungs- und Testkonzept fertiggestellt.
Modul- und Integrationstests abgeschlossen, ca. 500 Mio. Dokumente konvertiert und zur Migration bereitgestellt.
Alle Dokumente erfolgreich migriert.
Geschäftsprozesse konnten beibehalten und dort optimiert werden, wo sinnvoll.

Jan. 2016 - Juli 2017

1 Jahr 7 Monaten

Stuttgart, Deutschland

Projektleiter

Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg

Projektleiter für die Migration von 140 verteilten Datenbanken in eine zentrale Datenbank
Zusammenführung der bisherigen 140 SQL-Base-Datenbanken und der zentralen Datenbank auf eine Oracle-Datenbank, Wegfall der Replikation als neue Ausgangsbasis künftiger Geschäftsprozesse. Zusammenführung erfolgt in einem Schema unter Abbildung aller IT-Mandanten. Funktionsumfang bleibt erhalten. In einem zweiten Schritt erfolgt, abhängig vom Projektfortschritt, die Einbeziehung der FED-Datenbanken in die OneDB.
Projektleiter mit Budgetverantwortung von 4 Mio. € und Personalverantwortung für 16 Personen.
Führung interdisziplinärer Teams aus Fachbereichen.
Verantwortlich für Grobkonzept der systemtechnischen Änderungen, Schnittstellen, geänderter Geschäftsprozesse und Zugriffssteuerung.
Steuerung von Fragen zur Lizenzierung und Datenschutz unter Berücksichtigung EU-rechtlicher Vorgaben.
Verantwortlich für Feinkonzepte, Umsetzungsplanungen und Rollout-Planung mit internem und externem Projektteam unter Beachtung datenschutzrechtlicher und IT-Sicherheitsanforderungen.
Steuerung externer Partner und Change-Request-Verfahrens.
Umfangreiches Testmanagement für Betrieb mit mehr als 12 000 Anwendern.
Projektmanagement für Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder-Management und Change-Management.
Umsetzung innerhalb der zeitlichen, qualitativen und budgettechnischen Vorgaben.
Geschäftsprozesse beibehalten und optimiert.
Umstellung der Datenbanken in zweistufigem Verfahren ohne Unterbrechung der produktiven Arbeit.
Einhaltung datenschutzrechtlicher und IT-Sicherheitsstandards nach EU-Recht.

Jan. 2016 - März 2017

1 Jahr 3 Monaten

München, Deutschland

Projektleiter

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Projektleiter für die digitale Transformation der Organisation
Herstellung eines effizienten digitalen Datenaustauschs mit allen Geschäftspartnern für die Geschäftsprozesse. Externe Digitalisierung des gesamten Input- und Output-Managements. Umsetzung geänderter gesetzlicher Anforderungen aus dem SGB V.
Projektleiter mit Budgetverantwortung von 3 Mio. € und Personalverantwortung für 12 Personen.
Führung interdisziplinärer Teams aus Fachbereichen.
Verantwortlich für Grobkonzept zum Income- und Outcome-Management sowie Datenaustausch mit Geschäftspartnern.
Verantwortlich für Ausschreibungsunterlagen, Ausschreibung und Bieterverfahren im europäischen öffentlichen Vergabekontext.
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Make-or-Buy-Entscheidungen.
Verantwortlich für Feinkonzepte und Umsetzungsplanungen mit internem und externem Team unter Beachtung datenschutzrechtlicher und IT-Sicherheitsanforderungen.
Steuerung externer Partner und Change-Request-Verfahrens.
Projektmanagement für Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder-Management und Change-Management.
Umsetzung geänderter gesetzlicher Anforderungen innerhalb gesetzlicher Fristen.
Geschäftsprozesse mit allen externen Partnern nahezu vollständig digitalisiert auf Basis einer Cloud-Lösung.
Eingangs- und Ausgangspostverarbeitung inklusive Papierpost, elektronischer Medien und digitaler Datenträger komplett extern vergeben.
Eingangspost wird extern digital erfasst, OCR-bearbeitet, klassifiziert und automatisiert an DV-Systeme übergeben (Dunkelverarbeitung).
Antwortschreiben können nunmehr zu einem wesentlichen Teil automatisiert erstellt und digital zugestellt werden.
Projektabschluss in geforderter Qualität, im Budget und nahezu im Zeitrahmen.

Sept. 2014 - Okt. 2015

1 Jahr 2 Monaten

Mannheim, Deutschland

Projektmanager

Medizintechnik

Konzeption, Aufbau und Betrieb eines Project Management Office (PMO)
Konzeption, Aufbau und Betrieb eines PMO für ein internationales Entwicklungsprogramm für Blutanalyseinstrumente und -tests.
Analyse der vorhandenen Projektmanagementlandschaft (Projektmanagement-Check).
Erstellung eines Grobkonzepts zur Verbesserung des Projektmanagements.
Ableitung konkreter Maßnahmen und Werkzeuge in einem Implementierungsplan.
Implementierung bzw. Optimierung der Prozesse:
Projektrisikomanagement
Projekt-Scope-Management
Projektorganisation
Projekt-Reporting
Kommunikationsmanagement
Projektplanung und -steuerung
Ressourcenplanung und -steuerung
Dokumentation bezogen auf zulassungsrelevante und Projektdokumente
Aufbau des PMO als zentrale Kommunikationsstelle und Dienstleistungspunkt für alle beteiligten Funktionen und Partner.
Betrieb des PMO mit mehreren Mitarbeitenden und sukzessiver Einführung der PM-Prozesse.
Erzielung einer einheitlichen Projektplanungssystematik mit kompletter Übersicht über den Stand des Programms.
Optimierung des Projektrisikomanagements durch quantitative Risikobewertung.
Verbesserung der Kommunikation und des Wissensaustauschs unter den Projektbeteiligten.
Schaffung von Transparenz in der Projektdokumentation und Vorbereitung einer systematischen regulatorischen Dokumentation.
Konsolidierung der Projektplanung mittels Multiprojektsteuerung nach Bereichen und Funktionen.
Aufbau der Projektsteuerung für Termin- und Kostencontrolling.
Konzeption und Implementierung des Programmberichtswesens mittels regelmäßiger Statusreports und Verdichtung der Informationen auf Managementebene.
Etablierung eines rollierenden Project Scope Managements.
Etablierung des Project Change-Management-Prozesses.

Apr. 2011 - Aug. 2013

2 Jahren 5 Monaten

Basel, Schweiz

Projektleiter

Pharmazie

Projektmanagement diverser validierter DV-Systeme in der klinischen Entwicklung
Einführung, Entwicklung und Betrieb von DV-Systemen in der klinischen Entwicklung pharmazeutischer Produkte.
Projektleiter mit Budgetverantwortung von 20 Mio. CHF und Personalverantwortung.
Führung internationaler, interdisziplinärer Teams von Systementwicklern, Systemprogrammierern und Projektpersonal bis zu 18 Personen.
Konzeption & Steuerung der Auswahlprozesse für Standardsoftwaresysteme.
Durchführung & Auswertung von Geschäftsprozessanalysen & Konzeption von Optimierungspotenzial.
Durchführung von Anforderungsanalysen, Erstellung von Anwenderspezifikationen und Designspezifikationen.
Verantwortlich für Erstellung von Betriebskonzepten einschließlich Architektur und Disaster Recovery.
Abnahme von Testkonzepten und Koordination des Testmanagements.
Abnahme von Trainingskonzepten und Koordination des Trainingsmanagements.
Erstellung und Konzeption des Release Managements.
Verantwortung für sichere Validierung der Systeme im regulierten Umfeld.
Koordination und Steuerung der Systemhersteller einschließlich Vertrags- und Claim-Management.
Verantwortete Systeme konnten innerhalb des vereinbarten Zeitraums ausgewählt und eingeführt werden.
Budgetierte Kosten konnten innerhalb der normalen Varianz eingehalten werden.
Systeme konnten im streng regulierten Umfeld problemlos getestet und validiert werden und erfüllen alle Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen.
Durch umfassendes Trainingskonzept und frühzeitige Einbindung der Anwender konnte hohe Anwenderakzeptanz erreicht werden.

Jan. 2009 - Dez. 2013

5 Jahren

Risch-Rotkreuz, Schweiz

Projektmanager

Medizintechnik

Aufbau und Betrieb eines Project Management Office (PMO)
Aufbau eines PMO für ein internationales Entwicklungsprogramm (ca. 700 Mio. CHF).
Strukturierung des Programms in ca. 60 steuerbare Einzelprojekte.
Konzeption und Implementierung einer einheitlichen Projektplanungssystematik über das Gesamtprogramm.
Konsolidierung der Planung mittels Multiprojektsteuerung nach Bereichen und Funktionen.
Konzeption und Implementierung einer Gesamtprogrammsteuerung über Meilensteinpläne mit Frühwarnsystem.
Aufbau der Projektsteuerung für Termin- und Kostencontrolling anhand von Kennzahlensystemen (Earned Value Management und Meilensteintrendanalyse).
Konzeption und Implementierung des Programmberichtswesens mittels regelmäßiger Statusreports und Verdichtung der Informationen auf Managementebene.
Implementierung eines Ressourcenmanagements über alle beteiligten Bereiche.
Anpassung der Projektmanagementsoftware (MS Project 2007) auf spezifische Programm-Bedürfnisse, Entwicklung spezieller Ansichten, Auswertungen, Berichte und technische Anpassungen wie Makros und VBA.
Know-how-Transfer und Einarbeitung der Kunden-internen Mitarbeitenden.
Das PMO konnte innerhalb der vereinbarten Zeit und Zielsetzungen etabliert werden.
Einheitliche Projektplanungssystematik erlaubt jederzeit vollständige Übersicht über den Programmstand.
Geforderte Transparenz konnte durch gewählte Vorgehensweise der Projektstrukturierung und -konsolidierung erreicht werden.
Etablierte Kennzahlensysteme ermöglichen ein funktionierendes Frühwarnsystem.
Einführung des Ressourcenmanagements auf Programmebene erlaubt optimale Verteilung der Kapazitäten.

Jan. 2007 - Bis heute

18 Jahren 7 Monaten

Interimsmanager, Freiberuflicher Berater und Projekt- und Programmleiter

Jan. 2003 - Dez. 2007

5 Jahren

Berlin, Deutschland

Bereichsleiter der Abteilung Softwareberatung

Tiba Softwarecenter GmbH

Bereichsleiter der Abteilung Softwareberatung mit Personal- und Budgetverantwortung.
Beratung bei Auswahl, Einführung und Nutzungsorganisation von Enterprise Project Management Systemen.
Projektleitung mit Personal- und Budgetverantwortung im Kundenauftrag.
Training in Projektmanagementmethodik und -software.

Jan. 1997 - Dez. 2003

7 Jahren

München, Deutschland

Leiter Bereich Software-Consulting, Berater und Trainer

Tiba Managementberatung GmbH

Beratung und Training in Projektmanagementmethodik und -software.
Leitung des Bereichs Software-Consulting mit Personal- und Budgetverantwortung.
Projektleitung für Kundenprojekte mit Personal- und Budgetverantwortung.

Jan. 1995 - Dez. 1997

3 Jahren

Bremen, Deutschland

Diplomand und Angestellter

Mercedes Benz AG

Diplomand zur Auswahl und Einführung einer Projektmanagementsoftware.
Anschließend Angestellter in der Abteilung Organisation und Information.

Zusammenfassung

Interim Management
Programmleitung & Projektleitung im klassischen und agilen Umfeld
Coaching von agilen Projektorganisationen
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