Matthias S.
Produkt-Owner
Erfahrungen
Jan. 2024 - Bis heute
1 Jahr 8 MonatenMünchen, Deutschland
Produkt-Owner
Telefonica
- Steuerung & Aufbau des Eingangskanals für Datenschutzanfragen
- Bericht an die Teamleitung Datenschutz
- Sicherstellung einer agilen, zielorientierten & effizienten Durchführung von Projekten & Initiativen im Datenschutz
- Entwicklung & Etablierung eines agilen Workflows zur optimierten Bearbeitung von Datenschutzanfragen
- Funktion als Bindeglied zwischen Fachabteilungen & agilem Datenschutzteam
- Sammlung & Analyse von Anforderungen der Fachbereiche zur Projektunterstützung
- Einsatz von Projektmanagement-Tools wie Jira & Confluence zur Optimierung der Abläufe
- Vorbereitung, Moderation & Dokumentation von Lessons Learned und Retrospektiven
- Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
- Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen & Entwurf von Lösungen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
März 2023 - Bis heute
2 Jahren 6 MonatenBonn, Deutschland
Lead Project Manager
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Leitung & Aufbau des Business Management Office IT-Infrastruktur
- Sicherheitsüberprüfung Stufe 2 (SÜ2) bestanden
- Bericht an die Projektleitung LI11
- Steuerung mehrerer externer Mitarbeiter zur Unterstützung in den Bereichen IT-Versorgung, Bereitstellung & IT-Betrieb von Auslandsdienststellen der Bundeswehr
- Fachliche Steuerung & Koordination beauftragter Teilleistungen wie Fileservice-Migration
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortlichkeitsmatrizen)
- Erfassung von Kundenanforderungen
- Entwicklung eines programminternen Wissensmanagements mit Confluence, Erarbeitung eines Jira-Konzepts
- Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
- Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen & Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
- Verantwortung für Risikomanagement, Reporting, Qualitätsmanagement & Ressourcenplanung im Programm
- Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
Jan. 2021 - Juli 2022
1 Jahr 7 MonatenBonn, Deutschland
Co-Product Owner Cloud Security Team
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Budget: 10+ Mio., 15 FTE
- Aufbau & Steuerung des Cloud Security Teams
- Verantwortung für Lieferverpflichtung LI19 Arbeitspaket 13 Verschlüsselung
- Einführung agiler Methoden
- Entwicklung eines Zero-Trust-Konzepts (inkl. IAM, PKI & PAM) für Cloud-Migrationsprojekte & neue Rechenzentren der Bundeswehr
- Anforderungsmanagement gemäß Regularien von Bw & BSI
Dez. 2018 - Dez. 2022
4 Jahren 1 MonateBonn, Deutschland
Head of Program Management Office Cloud für Bundeswehr
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Leitung & Aufbau des Program Management Office Cloud für die Bundeswehr
- Direkte Berichterstattung an Program Director Cloud (E2), Budget 5 Mio., 10 FTE
- Verantwortung für die Lieferverpflichtung „Konzept zur Private-Cloud-Strategie der Bundeswehr“
- Verantwortung für Unternehmensplanung & Ressourcenmanagement im Programm
- On- & Offboarding von Mitarbeitern
- Steuerung externer Ausschreibungen nach Vergaberecht & Personalbeschaffung
- Steuerung von 4 internen Mitarbeitern & 6 externen Dienstleistern
- Steuerung des Partner- & Stakeholdermanagements
- Verantwortung für Risikomanagement & Reporting im Programm
- Steuerung der Dokumentation über alle Bereichsprojekte als zentrale Schnittstelle des Programmmanagements nach ISO 9001, ePDF & PM4BWI
- Durchführung mehrerer interner & externer Audits nach ISO 9001
- Agilisierung des Cloud-Programms im hybriden Modus → Umbau des PMO zu Cloud OneTeam Enablement (COTE) & Anpassung klassischer Prozesse mit agilen Methoden
- Vorbereitung, Moderation & Dokumentation von Lessons Learned und Retrospektiven
Mai 2017 - Juli 2018
1 Jahr 3 MonatenWürzburg, Deutschland
Business Development Executive
iWelt AG
- Strategischer Aufbau im B2B-Vertrieb
- Direkte Berichterstattung an den COO
- Gesamtumsatzverantwortung (P/L €7,5 Mio., Umsatzsteigerung ca. 5 % p.a.)
- Zusammenarbeit mit Controlling, Marketing, IT-Infrastruktur/Rechenzentrum & Entwicklung (E-Commerce, Datenbanken, Software-Entwicklung)
- Verantwortung für Aufbau einer Sales-Pipeline & Auftragseingang
- Strukturierung & Weiterentwicklung des Sales-Prozesses
- Steuerung von Mitarbeitern im Pre-Sales-Prozess
- Planung & Durchführung von Kundenakquise sowie Messeauftritten
- Steuerung der Markteinführung einer neuen Cloud-SaaS-Lösung
- Aufbau eines B2B-Partnernetzwerks
Juli 2015 - Aug. 2016
1 Jahr 2 MonatenSaarbrücken, Deutschland
Project Manager im Stab der Geschäftsführung
T-Systems
- Projektmanagement im GF-Stab Dr. Ferri Abolhassan (Managing Director IT Division, ca. 30.000 MA)
- Mitarbeit an strategischen Programmen & Projekten
- Fachliche Ausarbeitung von Lösungskonzepten, Durchführung von Analysen & Aufbereitung von Lösungsmöglichkeiten
- Management der Governance-Strukturen, Vor- & Nachbereitung der T-Systems-Geschäftsführungsmeetings sowie der Aufsichtsratstermine aus Sicht der Delivery
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen & Management-Briefings im Kundenkontext und intern, u. a. M&A-Analysen
- Erstellung von Briefings für die Geschäftsführung
- Erstellung von Agenda, Protokoll & Task-Tracking für Management-Committee-Sitzungen der IT Division & T-Security
Juli 2014 - Juli 2015
1 Jahr 1 MonateBerlin, Deutschland
Teilprojektleiter & IT Business Analyst
T-Systems
- Teilprojektleitung bei der Implementierung eines Target-Costing-Ansatzes in der Produktion von IT-Collaboration-Services aus der Private Cloud
- Kostenanalyse in der Produktion von IT-Services aus der Private Cloud
- Stakeholdermanagement für Prozess- & Kostenoptimierung
- Dokumentation von Prozessen in Word & PowerPoint
- Unterstützung des Problem Managements bei Auswertungen im Excel-Format
- Unterstützung des Incident Managements bei Auswertungen im Excel-Format
- Unterstützung beim Reporting zum Installationsprozess
Feb. 2012 - Dez. 2013
1 Jahr 11 MonatenWien, Österreich
Technical Consultant Mobilfunk
T-Mobile Austria
- 1st & 2nd Level Support für technische Kundenanfragen
- Einrichtung von GSM- & UMTS-Diensten
- Hardwarekonfiguration von Produkten & Diensten
- Administration & 1st Level Support für die Vertriebsabteilung in MS Dynamics CRM
- Verbesserung der Datenqualität in der MS-Dynamics-CRM-Kundendatenbank
- Testing der Incident-Plattform nach ITSM
- Mitarbeit an Projekten, Testing & Teilprojektleitung bei der Routing-Plattform
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Steinbeis University Berlin
Master of Business Administration · General Management · Berlin, Deutschland
Christian-Albrechts-Universität Kiel
Magister Artium · Politikwissenschaft, Soziologie & Öffentliches Recht · Kiel, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
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SAFe 5 Agilist
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