Matthias Schneider - Übergreifender Projektkoordinator

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Bonn, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2025 - Bis heute

10 Monaten

Bonn, Deutschland

Übergreifender Projektkoordinator

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

PMO-Leiter Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) geprüft
Bericht an Teilprogrammleitung GMN
Systempflege 25+
Fachliche Steuerung & Koordination des Jira-Aufbaus
Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungsmatrizen)
Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung eines Jira-Konzepts
Erarbeitung eines Zugangskonzepts für alle Projekttools
Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
Erstellung von Intranetartikeln als Projektmarketing
Verantwortung für Projektgovernance durch Reporting & Ressourcenplanung im Teilprogramm
Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
Aufnahme von Kundenanforderungen (Anforderungsanalyse)
Vorbereitung & Unterstützung der Vertragsverhandlungen (7 Jahre Laufzeit, Budget über 500 Mio.)

Jan. 2024 - März 2025

1 Jahr 3 Monaten

München, Deutschland

Produktverantwortlicher

Telefonica

Steuerung & Aufbau des Eingangskanals für Datenschutzanfragen im Geschäftspartnermanagement (DSK Service Hub)
Bericht an die Teamleitung Datenschutz
Sicherstellung einer agilen, zielorientierten & effizienten Durchführung der Projekte & Initiativen im Datenschutzbereich
Entwicklung & Etablierung eines agilen Workflows zur optimierten Abarbeitung von Datenschutzanfragen
Funktion als Verbindungsglied zwischen Fachabteilungen & dem agilen Datenschutzteam
Sammlung & Analyse von Anforderungen aus den Fachbereichen (Anforderungsanalyse)
Nutzung von Projektmanagement-Tools wie Jira & Confluence zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Vorbereitung, Moderation & Dokumentation von Lessons Learned sowie Retrospektiven
Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen & Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools

März 2023 - Apr. 2025

2 Jahren 2 Monaten

Bonn, Deutschland

Leitender Projektmanager

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

Leitung & Aufbau des Business Management Office IT-Infrastruktur
Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) geprüft
Bericht an Projektleitung LI11
Steuerung externer Mitarbeiter in den Bereichen IT-Versorgung, Bereitstellung & IT-Betrieb von Auslandsdienststellen
Fachliche Steuerung & Koordination beauftragter Teilleistungen wie Fileservice-Migration
Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungsmatrizen)
Aufnahme von Kundenanforderungen
Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung eines Jira-Konzepts
Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
Verantwortung für Risikomanagement, Reporting, Qualitätsmanagement & Ressourcenplanung im Programm
Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik

Jan. 2021 - Juli 2022

1 Jahr 7 Monaten

Bonn, Deutschland

Co-Produktverantwortlicher Cloud-Sicherheitsteam (agiler Projektleiter)

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

Budgetverantwortung: über 10 Mio., 15 FTE
Aufbau & Steuerung des Cloud-Sicherheitsteams
Verantwortung für Lieferverpflichtung LI19 Arbeitspaket 13 Encryption
Einführung agiler Methoden (SAFe)
Entwicklung eines Zero-Trust-Konzepts (inkl. IAM, PKI & PAM) für Cloud-Migrationen & neue Rechenzentren
Anforderungsmanagement gemäß Regularien von BWI & BSI
Unterstützung von Softwareentwicklungsprojekten in der Cloud bei Security-Anforderungen

Dez. 2018 - Dez. 2022

4 Jahren 1 Monate

Bonn, Deutschland

Leiter des Programm-Management-Office Cloud für die Bundeswehr

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

Leitung & Aufbau des Programm-Management-Office Cloud für die Bundeswehr (10 FTE)
Bericht direkt an den Programm-Direktor Cloud (E2)
Verantwortung für das Konzept zur Private-Cloud-Strategie der Bundeswehr
Unternehmensplanung & Ressourcenmanagement im Programm
On- & Offboarding von Mitarbeitern
Steuerung externer Ausschreibungen gemäß Vergaberecht & Personalbeschaffung
Steuerung von 4 internen Mitarbeitern & 6 externen Dienstleistern inkl. Change-, Transformations- & Konfliktmanagement
Partner- & Stakeholdermanagement
Bedienung der Reporting-Strukturen Richtung GF & Präsentationen auf C-Level
Verantwortung für Risikomanagement & Reporting im Programm
Adressatengerechte Kommunikation, Berichterstattung & Beratung auf Top-Management-Ebene (GF/C-Level)
Steuerung der Dokumentation über alle Bereichsprojekte gemäß ISO 9001, EPDF & PM4BWI
Durchführung internationaler & externer Audits nach ISO 9001
Transformation der Projektorganisation des Cloud-Programms im hybriden Modus
Umbau des PMO zu Cloud OneTeam Enablement (COTE) & Adaptierung klassischer Prozesse mittels SAFe
Vorbereitung, Moderation & Dokumentation von Lessons Learned und Retrospektiven
Vorbereitung des SaaS-Layers zur Aufnahme weiterer Softwareentwicklungsprojekte auf der Private Cloud

Mai 2017 - Juli 2018

1 Jahr 3 Monaten

Würzburg, Deutschland

Leiter Geschäftsentwicklung

iWelt AG

Aufbau im strategischen B2B-Vertrieb
Bericht direkt an C-Level (COO) & Eigentümer
Gesamtumsatzverantwortung (P/L €7,5 Mio., Umsatz ca. 5 % p.a. erhöht)
Zusammenarbeit mit Controlling, Marketing, IT-Infrastruktur/Rechenzentrum & Entwicklung (E-Commerce, Datenbanken, Softwareentwicklung)
Aufbau einer Vertriebspipeline & des Auftragseingangs
Strukturierung & Weiterentwicklung des Vertriebsprozesses
Steuerung von Mitarbeitern im Vorverkaufsprozess
Planung & Durchführung von Kundenakquise sowie Messeauftritten
Steuerung der Markteinführung einer neuen Cloud-SaaS-Lösung
Aufbau eines B2B-Partnernetzwerks

Juli 2015 - Aug. 2016

1 Jahr 2 Monaten

Saarbrücken, Deutschland

Project Manager im Stab der Geschäftsführung

T-Systems

Projektmanagement im Stab der Geschäftsführung Dr. Ferri Abolhassan (Geschäftsführer IT-Division, ca. 30 000 MA)
Mitarbeit bei strategischen Programmen & Projekten
Fachlich-inhaltliche Ausgestaltung von Lösungskonzepten durch Analysen & Aufbereitung der Lösungsmöglichkeiten
Management der Governance-Strukturen, Vor- & Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen & Aufsichtsratssitzungen
Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen & Management-Briefings (intern & im Kundenkontext), u. a. M&A-Analysen
Erstellung von Briefings für die Geschäftsführung
Erstellung der Tagesordnung, des Protokolls & Task-Tracking für Management-Committee-Sitzungen der IT-Division & T-Security

Juli 2014 - Juli 2015

1 Jahr 1 Monate

Berlin, Deutschland

Teilprojektleiter & IT Business-Analyst

T-Systems

Teilprojektleitung bei Implementierung eines Target-Costing-Ansatzes für IT-Collaboration-Services aus der Private Cloud
Kostenanalyse bei der Erstellung von IT-Dienstleistungen aus der Private Cloud
Stakeholdermanagement
Prozess- & Kostenoptimierung
Dokumentation von Prozessen in Word & PowerPoint
Unterstützung des Problemmanagements bei Auswertungen im Excel-Format
Unterstützung des Incidentmanagements bei Auswertungen im Excel-Format
Unterstützung bei der Berichterstattung zum Installationsprozess

Feb. 2012 - Dez. 2013

1 Jahr 11 Monaten

Wien, Österreich

Technischer Berater Mobilfunk

T-Mobile Austria

1st- & 2nd-Level-Support bei technischen Kundenanfragen
Einrichten von GSM & UMTS-Diensten
Hardwarekonfiguration von Produkten & Diensten
Administrator & 1st-Level-Support für den Vertrieb in MS Dynamics CRM
Verbesserung der Datenqualität in der MS-Dynamics-CRM-Kundendatenbank
Testen der Incidentplattform nach ITSM
Mitarbeit, Test & Teilprojektleitung beim VoIP-Routing-Plattform-Projekt

Fähigkeiten

Qualifikation

Seit 2012 Hat Herr Schneider Bei Cloud-einführungen & It-security-projekten – In Großprojekten Sowie Im Mittelstand Ein Vielfältiges Sowie Tiefgreifendes Know-how Als Consultant, Pmo-leiter, Teilprojektleiter, Übergreifender Projektleiter & Product Owner Gesammelt.
Spezialkenntnisse In Agilen Methoden: Kanban, Scrum Master, Product Owner, Agile Leadership (Cal), Agile Transformation & Skalierte Agile Umgebungen (Safe) Bei Cloud-transformationen.

Branchenerfahrung

Mobilfunk
Telekommunikation
Dienstleistung
Verlagswesen
E-commerce
Glasfaser
Öffentlicher Sektor (Verteidigung, Sü2 Überprüft)

Sozialkompetenzen

Teamführung
Engagement
Logisches & Analytisches Denkvermögen
Strukturiertes Vorgehen
Vielfältige Methodenkompetenz
Einfühlungsvermögen
Problemlösungsfähigkeit Unter Zeitdruck
Teamgeist

Kompetenzfelder

Projektleitung & Teilprojektleitung Bei Nationalen Sowie Internationalen Projekten
Risikomanagement
Incident-management
Governance & Reporting
Ausschreibungen Im Öffentlichen Sektor
Qualitätsmanagement
Strategieberatung
Ressourcenmanagement Und -Beschaffung
Projektcontrolling Inkl. Unterschriftsberechtigung (Bis € 500 K)
Budget- Sowie P/l-verantwortung (€ 7,5 M)
Personalführung Seit 2017 Für Bis Zu 10 Int./ext. Seniorberater & Seniorprojektmanager
Erstellung & Umsetzung Von Konzepten Für Cloud-transformationen Zur Strategieumsetzung
Einführung Von Jira, Confluence U. V. M.
Aufbau Von Abteilungen: Sales, Pmo, Cote, Cloud-security-task-force
Geschäftsprozessoptimierung
Organisationsberatung
Coaching
Reporting & Monitoring Operativer Tätigkeiten

Standardsoftware

Atlassian: Jira, Confluence, Service Management
Ms-office-produkte: Excel, Word, Powerpoint, Visio, Sharepoint, Project, Skype For Business
Sap: Cats, Srm, Mm
Weitere: Aris Tool Set, Ericsson Bscs Ix, Oracle Clarify Crm, Dynamics Crm, Sugarcrm, Hp Quality Center, It-sps, Concludis, Mindjet Mindmanager, Par/psr U. V. M.

Betriebssysteme

Windows
Macos
Debian
Ubuntu
Mandrake
Suse
Red Hat

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Französisch

Grundkenntnisse

Erfahrungen

Übergreifender Projektkoordinator

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

Produktverantwortlicher

Telefonica

Leitender Projektmanager

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

Co-Produktverantwortlicher Cloud-Sicherheitsteam (agiler Projektleiter)

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

Leiter des Programm-Management-Office Cloud für die Bundeswehr

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

Leiter Geschäftsentwicklung

iWelt AG

Project Manager im Stab der Geschäftsführung

T-Systems

Teilprojektleiter & IT Business-Analyst

T-Systems

Technischer Berater Mobilfunk

T-Mobile Austria

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Steinbeis University Berlin

Master of Business Administration · Allgemeines Management · Berlin, Deutschland

Christian-Albrechts-Universität Kiel

Magister Artium · Politikwissenschaft, Soziologie & Öffentliches Recht · Kiel, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

ITIL v.3

Agile Leadership

Anforderungsmanagement (IREB Requirements Engineering)

Klassisches Projektmanagement (IPMA Level B)

Product Owner

SAFe 5 Agilist

Scrum Master

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