Matthias S.
Product Owner
Erfahrungen
Jan. 2024 - Bis heute
1 Jahr 9 MonatenMünchen, Deutschland
Product Owner
Telefonica
- Steuerung & Aufbau Eingangskanal für Datenschutzanfragen
- Bericht an Teamleitung Datenschutz
- Sicherstellung einer agilen, zielorientierten & effizienten Durchführung der Projekte & Initiativen im Datenschutzbereich
- Entwicklung & Etablierung eines agilen Workflows zur optimierten Abarbeitung von Datenschutzanfragen
- Funktionieren als Verbindungsglied zwischen den Fachabteilungen & dem agilen Datenschutzteam
- Sammlung & Analyse von Anforderungen aus den Fachbereichen zur Unterstützung der Projekten
- Nutzung von Projektmanagement Tools wie Jira & Confluence zur Optimierung der Arbeitsabläufe
- Vorbereitung, Moderation & Dokumentation der Lessons Learned sowie Retrospektiven
- Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
- Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation Verbesserungspotenziale & entwerfen von Lösungen, die sowohl die Effizienz als auch die Effektivität dieser Prozesse steigern
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
März 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenBonn, Deutschland
Leitender Projektmanager
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Leitung & Aufbau Business Management Office IT Infrastruktur
- Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) überprüft
- Bericht an Projektleitung LI11
- Steuerung mehrerer externer Mitarbeiter zur Unterstützung in den Bereichen IT-Versorgung, Bereitstellung & IT Betrieb von Auslandsdienststellen der Bundeswehr
- Fachliche Steuerung & Koordination beauftragter Teilleistungen wie Fileservice Migration
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungs-Matrizen)
- Aufnahme von Kundenanforderungen
- Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung Jira-Konzept
- Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
- Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation Verbesserungspotenziale und entwerfen von Lösungen, die sowohl die Effizienz als auch die Effektivität dieser Prozesse steigern
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
- Verantwortlich für Risikomanagement, Reporting, Qualitätsmanagement & Ressourcenplanung im Programm
- Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
Jan. 2021 - Juli 2022
1 Jahr 7 MonatenBonn, Deutschland
Co-Product Owner Cloud-Security-Team
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Budget: 10+ Mio, 15 FTE
- Aufbau & Steuerung Cloud Security Team
- Verantwortlich für Lieferverpflichtung LI19 Arbeitspaket 13 Encryption
- Einführung agiler Methoden
- Entwicklung ZeroTrust Konzept (inkl. IAM, PKI & PAM) für Cloud Migration Projekte & neue Rechenzentren der Bundeswehr
- Anforderungsmanagement gemäß Regularien von Bw & BSI
Dez. 2018 - Dez. 2022
4 Jahren 1 MonateBonn, Deutschland
Leiter des Program Management Office Cloud für die Bundeswehr
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Leitung & Aufbau Program Management Office Cloud für Bundeswehr
- Bericht direkt an Program Director Cloud (E2), Budget 5 Mio, 10 FTE
- Verantwortlich für Lieferverpflichtung ‚Konzept zur Private Cloud Strategie der Bundeswehr‘
- Verantwortlich für Unternehmensplanung & Ressourcen Management im Programm
- On- & Offboarding von Mitarbeitern
- Steuerung externer Ausschreibungen gemäß Vergaberecht & Personalbeschaffungen
- Steuerung 4 interne Mitarbeiter & 6 externe Dienstleister
- Aussteuerung des Partner- & Stakeholdermanagements
- Verantwortlich für Risikomanagement & Reporting im Programm
- Steuerung von Dokumentation über Gesamtheit der Bereichsprojekte als zentrale Schnittstelle des Programmmanagements gemäß ISO 9001, EPDF & PM4BWI
- Durchführung mehrerer int. & ext. Audits nach ISO9001
- Agilisierung des Cloud Programms im hybriden Modus à Umbau PMO zu Cloud OneTeam Enablement (COTE) & Adaptierung klassischer Prozesse mit agilen Methoden
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation der Lessons Learned und Retrospektiven
Mai 2017 - Juli 2018
1 Jahr 3 MonatenWürzburg, Deutschland
Business Development Manager
iWelt AG
- Aufbauarbeit im strategischen B2B-Vertrieb
- Bericht direkt an COO
- Gesamtumsatzverantwortung (P/L €7,5 Mio., Umsatz ca. 5 % p.a. erhöht)
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling, Marketing, IT Infrastructure/Rechenzentrum & Entwicklung (eCommerce, DB‘s, SW-Entwicklung)
- Verantwortlich für den Aufbau einer Sales Pipeline & den Auftragseingang
- Strukturierung & Weiterentwicklung des Sales-Prozesses
- Steuerung Mitarbeiter im Pre-Sales Prozess
- Planung & Durchführung Kundenakquise sowie Messeauftritte
- Steuerung Markteinführung neue Cloud SaaS-Lösung
- Aufbau B2B-Partnernetzwerk
Juli 2015 - Aug. 2016
1 Jahr 2 MonatenSaarbrücken, Deutschland
Projektmanager im Stab der Geschäftsführung
T-Systems
- PM im GF-Stab Dr. Ferri Abolhassan (Geschäftsführer der IT-Division, ca. 30.000 MA)
- Mitarbeit bei strategischen Programmen & Projekten
- Fachlich-inhaltliche Ausgestaltung von Lösungskonzepten, d.h. Durchführung von Analysen & Aufbereitung der Lösungsmöglichkeiten
- Management der Governance-Strukturen, d.h. Vor- & Nachbereitung der T-Systems Geschäftsführungs-Meetings sowie der Aufsichtsratstermine aus Sicht der Bereitstellung
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen & Managementbriefings sowohl im Kundenkontext als auch intern, u.a. M&A-Analysen
- Erstellung von Briefings für die Geschäftsführung
- Erstellung von Tagesordnung, Protokoll & Aufgaben-Tracking für Sitzungen des Lenkungsausschusses der IT-Division & T-Security
Juli 2014 - Juli 2015
1 Jahr 1 MonateBerlin, Deutschland
Teilprojektleiter & IT Business Analyst
T-Systems
- Teilprojektleiter bei der Implementierung eines Target-Costing-Ansatzes in der Produktion von IT-Collaboration-Services aus der Private Cloud
- Kostenanalyse in der Produktion von IT-Services aus der Private Cloud
- Stakeholder-Management, Prozess- & Kostenoptimierung
- Dokumentation von Prozessen in Word & PowerPoint
- Unterstützung des Problem-Managements bei Auswertungen im Excel-Format
- Unterstützung des Incident-Managements bei Auswertungen im Excel-Format
- Unterstützung beim Reporting zum Installationsprozess
Feb. 2012 - Dez. 2013
1 Jahr 11 MonatenWien, Österreich
Technischer Consultant Mobilfunk
T-Mobile Austria
- 1st- & 2nd-Level-Support bei technischen Kundenanfragen
- Einrichten von GSM- & UMTS-Diensten
- Hardwarekonfiguration von Produkten & Diensten
- Administrator & 1st-Level-Support für die Vertriebsabteilung in MS Dynamics CRM
- Verbesserung der Datenqualität in der MS Dynamics CRM Kunden-Datenbank
- Testen der Incident-Plattform nach ITSM
- Projektmitarbeit, Testing & Teilprojektleitung bei Routing-Plattform
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Steinbeis University Berlin
Master in Betriebswirtschaftslehre · Allgemeines Management · Berlin, Deutschland
Christian-Albrechts-Universität Kiel
Magister Artium · Politikwissenschaft, Soziologie & Öffentliches Recht · Kiel, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Agile Führung
IPMA Level B
IREB Requirements Engineering
ITIL v3 2011
Product Owner
Safe 5 Agilist
Scrum Master
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