Matthias Bullmahn - Interim Change Manager

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Solingen, Deutschland

Erfahrungen

Juni 2025 - Okt. 2025

5 Monaten

Deutschland

Interim Change Manager

Automobilhersteller (OEM)

Agile Transformation des gesamten Vorstandsbereiches für die Entwicklung von Autobatterien mit SAFe.
Aufbau von 5 Agile Release Trains sowie eines agilen Portfolios.
Vorbereitung der Transformation von einer Aufbau- zu einer Ablauforganisation.
Umfang von 400+ Personen in Deutschland, Europa und China.
Anwendung von angepassten SAFe Methoden.
Stakeholdermanagement sowie Beratung, Training und Coaching der Führungskräfte (Produkt Management, Release Train Engineer, System Architects).
Aufbau des Portfolios mit einem Volumen von anfangs ca. 150 Millionen Euro bis zu über 1 Milliarde Euro.
Ausbildung von junioren Kollegen der Big4 Unternehmensberatung.
Einführung von PI Plannings, Qualitätsmetriken und Schulung der Teams.

Jan. 2025 - Juni 2025

6 Monaten

Deutschland

Interim Change Manager

Landespolizeibehörde

Agile Transformation einer Abteilung für Software und Infrastruktur der Polizei im Bundesland und teilweise für andere Bundesländer.
Betreuung von Entwicklung, Betrieb, Support und Incident Management (Level 1-3).
Weiterentwicklung von Scrum und Kanban Methoden.
Durchführung von Change-Kommunikation und 1:1 Coaching des Dezernenten und der Fachkoordinatoren.
Ausbildung und Coaching der Product Owner.
Einführung eines SAFe PI Planning und einer Umfrage zum Stand der agilen Weiterentwicklung.
Beratung hinsichtlich der Einführung des IT-Campus und der neuen Säulenstruktur im agilen Kontext.
Durchführung von Stakeholdermanagement für über 50 Personen.

Aug. 2024 - Dez. 2024

5 Monaten

Deutschland

Agile Coach

Bundesbehörde

SAP S/4 HANA Greenfield Implementation im Agile Release Train P2P, Modul SRM / MM als Teil eines SAFe Solution Train.
Unterstützung eines Teams und des Leaderships bei der Weiterentwicklung der agilen Methode.
Beratung der Stakeholder und Durchführung von Führungskräftecoaching.
Verantwortlich für Change-Kommunikation und Einzelcoaching von Teammitgliedern.
Umfang von 500+ Personen in Deutschland unter Anwendung von angepasstem SAFe.

Feb. 2024 - Bis heute

2 Jahren

Deutschland

Dozent

FHDW

Lehrtätigkeit für das Fach Professionelles Verhandeln.

Dez. 2023 - Juni 2024

7 Monaten

Tschechische Republik

Interim Leiter des Anforderungsmanagements und Transformationsmanager

Landesministerium

Landesweite Ablösung der aktuellen Software für Gesundheitsämter durch eine einheitliche, cloudbasierte Lösung.
Unterstützung der Teams und des Leaderships bei der Weiterentwicklung der agilen Methode SAFe.
Beratung der Stakeholder und Durchführung von Führungskräftecoaching.
Verantwortlich für Change-Kommunikation und Einzelcoaching von Teammitgliedern.
Übernahme von Prozessanalysen und Definition von Artefakten für das MVP 1.
Umfang von 60+ Personen in Deutschland und Prag.

Mai 2023 - Dez. 2023

8 Monaten

Rumänien

Agile Leadership Coach

Stahlunternehmen

Globale Einführung von KI-basiertem Pricing sowie neuer Pricing Software und Prozessen in SAP S/4 HANA.
Unterstützung der Teams und des Leaderships bei der Weiterentwicklung der agilen Methoden Scrum und SAFe.
Beratung der Stakeholder und Konzeption sowie Durchführung von agilen Trainings und Workshops.
Verantwortlich für Change-Kommunikation und Führungskräftecoaching.
Umfang von 200+ Personen in Deutschland und Rumänien.

Apr. 2023 - Bis heute

2 Jahren 10 Monaten

Deutschland

Dozent

DIPLOMA

Erstellung und Durchführung des Moduls Digitales Leadership für die Zertifizierung Digitales Management und digitale Wertschöpfung.
Vorbereitung der Übernahme des Moduls Digitales Leadership in der Masterausbildung.
Durchführung von Workshops zu Leadership und professionellem Verhandeln.

Apr. 2023 - Aug. 2023

5 Monaten

Executive Coach

Automobilproduzent (OEM)

Einführung von SAFe für 1.500+ Personen sowie im Konzernkontext für 10.000+ Personen.
Coaching von 15 Personen aus dem Executive Bereich.
Ergebnis: Strategische Entscheidung des Gesamtvorstands zur schrittweisen Einführung von SAFe für vorerst 500+ Personen basierend auf der vorgestellten Strategie.

Nov. 2022 - Bis heute

3 Jahren 3 Monaten

Deutschland

Interim Restrukturierungsmanager

Fenster- und Türenbau – Insolvenz in Eigenverwaltung

Geschäftsleitung in der Eigenverwaltung als Sparringspartner gestärkt – schnelle Entscheidungsfähigkeit und Führungssicherheit aufgebaut.
Standortschließungen und Personalreduktion verantwortet – konfliktarme Umsetzung, Kostenstrukturen nachhaltig gesichert.
End-to-End-Prozessanalyse angestoßen – Ineffizienzen identifiziert und Sofortmaßnahmen zur Liquiditätssicherung eingeleitet.
Kritische Mitarbeitergespräche geführt – Motivation, Klarheit und Leistungsfokus in der Restrukturierungsphase erhöht.
Investitionsstau quantifiziert und priorisiert – belastbare Entscheidungsgrundlage für Gläubiger und Geschäftsführung geschaffen.
Strategisches Portfolio aufgebaut und priorisiert – Kapital gezielt auf wertschaffende Maßnahmen gelenkt und Transparenz für Stakeholder geschaffen.
Verhandlungsstärke im Management ausgebaut – Einkauf, HR und Managing Board befähigt, signifikante Konditionsverbesserungen durchzusetzen und bestehende Lieferanten zu Verzicht bewegt.
Transformation zur wertstromorientierten Organisation angestoßen – Durchlaufzeiten senken, operative Transparenz erhöhen.
Neue Führungskräfte on-the-job gecoacht – Leadership-Kompetenz gestärkt und Führungsfehler in der Krise vermieden.

Okt. 2022 - Apr. 2023

7 Monaten

Ukraine

Interim Transformation Manager

Informationstechnik, Hidden Champion

Einführung Lean Portfolio Management sowie Weiterentwicklung der agilen Transformation mit SAFe Ansätzen.
Beratung und Coaching des CEO und Portfolio Managers.
Analyse des Unternehmensbereiches hinsichtlich der Einführung einer produktfokussierten Organisation.
Unterstützung des Lean Portfolio Managers bei der Weiterentwicklung der agilen Transformation.
Durchführung von Change-Kommunikation sowie Training und Coaching sämtlicher Mitarbeiter.
Umfang von 200+ Personen in Deutschland und der Ukraine.

Juli 2022 - Bis heute

3 Jahren 7 Monaten

Deutschland

Trainer

Diverse Kunden

Konzeption und Durchführung von Organisationstrainings in den Bereichen Agile, SAFe und Leadership.
Durchführung von Trainings zu Verkaufspsychologie und Verhandlungstechniken.
Durchführung von Workshops und Vorträgen auf internationalen und nationalen agilen Konferenzen.

Juli 2022 - Dez. 2025

3 Jahren 6 Monaten

Deutschland

Senior-Führungskräftetrainer

Accenture

Über 1.500 Menschen trainiert.
Durchführung von SAFe Trainings für Führungskräfte, darunter Leading SAFe, SAFe Release Train Engineer (RTE), SAFe Product Manager / Product Owner, SAFe Scrum Master und SAFe for Architects.
Konzeption und Durchführung von agilen und „Agile 4/SAP“ Trainings.

Jan. 2022 - Dez. 2025

4 Jahren

Deutschland

Trainer

IHK zu Dortmund

Konzeption und Durchführung des ersten IHK-zertifizierten Ausbildungslehrganges zum Agile Transformation Coach.

Okt. 2021 - Juni 2022

9 Monaten

Deutschland

Interims-Transformationsmanager

Automobilkonzern

Arbeit im Forschungs- und Entwicklungsbereich für eine Datenplattform künftiger Autogenerationen.
Beratung und Coaching von TMK / OMK und Programm Management.
Analyse agiler Arbeitsweisen und Prüfung auf Einführung von SAFe für Projekte mit über 80 Personen.
Training und Coaching der Führungsebene und Teams zur Einführung agiler Arbeitsweisen.
Unterstützung bei der Ausschreibung von Projekten nach SAFe-Methodik.
Umfang von 110+ Personen in Deutschland mit einem Budget von 200 Millionen Euro.

Juli 2021 - Okt. 2021

4 Monaten

Deutschland

Interims-Transformationsmanager

CATENA-X

Aufbau einer europäischen Datenaustauschplattform für die Automotive Branche.
Aufsetzen eines Agile Release Trains für über 100 Personen für das erste PI Planning.
Training und Coaching der Schlüsselrollen wie RTE, PM, SA, SE und PO.
Unterstützung des Produkt Managements bei der Erstellung des Backlogs und der Vision.
Kooperation mit den Product Ownern bei der Backlog Priorisierung.
Projektumfang von 500+ Personen in Deutschland mit 5 Agile Release Trains und einem Budget von 250+ Millionen Euro.

März 2021 - Juni 2021

4 Monaten

Interims-Transformationsmanager

Biotechnologie- und Pharmakonzern

Globale SAP S/4HANA Greenfield-Implementierung mit einem Budget von über 1 Milliarde US-Dollar.
Beratung und Coaching des Programmmanagers, des Vendormanagers und der PMO-Leiter.
Erstellung eines MVP für das agile Playbook und Definition der agilen Arbeitsweisen.
Erarbeiten des Trainingscurriculums und Durchführung von Stakeholdermanagement.
Strategische Beratung für die Ausschreibung an vier globale Beratungsunternehmen und Steuerung des Lieferantenauswahlprozesses.
Erstellung der Strategie für Change-Kommunikation und der Lösungsroadmap.

Feb. 2021 - Juni 2021

5 Monaten

Deutschland

Interims-Transformationsmanager

Stadtwerke

Überführung sämtlicher Zuliefererverträge in Prozessbeschreibungen, Stellenprofile und Wertprofile.
Erstellung einer Entscheidungsvorlage hinsichtlich In- und Outsourcing.
Erstellung der Dokumente für eine europaweite Ausschreibung.
Erstellung eines Change-Konzepts inklusive Change-Kommunikation.
Umfang von über 100 Personen in Deutschland.

Jan. 2021 - Bis heute

5 Jahren 1 Monate

Deutschland

Interimsmanager / Gründer

skAGIL

Spezialisierung auf maßgeschneiderte Lösungen im Zentrum von Veränderungs- und Transformationsprozessen.
Unterstützung von Unternehmen bei der Navigation durch die Komplexität der digitalen Transformationsreise mit Präzision und Fachwissen.
Fokus auf den Menschen und das Miteinander neben der erfolgreichen Transformation.
Durchführung von Führungskräfteentwicklung sowie Aufbau von individuellen agilen Akademien und Schulungsprogrammen.

Mai 2020 - Aug. 2020

4 Monaten

Deutschland

Lean-Agile-Coach / Workstream-Leiter

Spezialmaschinenbau, Anlagenbau

SAP-Konsolidierung von über 60 Systemen auf ein S/4HANA-System.
Beratung des CIO/CFO und der Programmleitung zur Erarbeitung der Umsetzungsstrategie.
Unterstützung bei der Erstellung der Team- und Programm-Backlogs.
Auswahl und Einführung eines agilen Projektmanagement-Tools.
Vorbereitung der Big-Room-Planung und Konfiguration anspruchsgruppenspezifischer Trainings.
Durchführung von Change-Kommunikation und Definition der KPIs.
Umfang von über 200 Personen weltweit mit einem Budget von 200 Millionen Euro.

Jan. 2020 - Apr. 2020

4 Monaten

Deutschland

Lean-Agile-Coach

Automobilkonzern, OEM

Globales SAP-Finanz- und Controlling-Template für alle Marken.
Beratung des Programmmanagements des Kunden sowie des Senior-Managements von Accenture hinsichtlich der agilen Strategie.
Umfang von über 400 Personen weltweit mit einem Budget von 150 Millionen Euro.

Aug. 2019 - Nov. 2019

4 Monaten

Deutschland

Interims-Transformationsmanager

Gesetzliche Krankenkasse

Einführung agiler Arbeitsweisen im Rahmen der unternehmensweiten Transformation AOK 2022.
Vorbereitung und Begleitung bei der Durchführung und Nachbereitung der ersten zwei Big Room Planungen.
Umfang von 100+ Personen in Magdeburg.

Juli 2019 - Juli 2019

1 Monate

Leiter Angebotserstellung

Europäisches Luftfahrtunternehmen

Bewerbung für die Durchführung von agilen Trainings.
Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung der Vor-Ort Vertriebspräsentation.
Ergebnis: Platz 2 aufgrund der Kosten; Feedback als beste Präsentation unterhalb der vorgegebenen Zeit.

Juni 2019 - Dez. 2019

7 Monaten

Vereinigte Staaten

Lean-Agile-Coach, SAFe-Coach

Elektrotechnik, Energietechnik

Globale Salesforce-Einführung für die Kundenreise.
Einführung von SAFe inklusive 2 PI-Planungsworkshops.
Verantwortung als RTE für 2 PIs sowie Übergabe an das Gegenüber auf Kundenseite.
Training und Coaching auf allen Ebenen inklusive Vorstand.
Coaching des Produktmanagements hinsichtlich Backlogerstellung, Roadmap und Priorisierung.
Durchführung von Change-Kommunikation.
Umfang von 180+ Personen in 14 Büros global mit einem Budget von 100 Millionen Euro.

Mai 2019 - Mai 2019

1 Monate

Vereinigtes Königreich

Programm-Management-Coach

Mobilfunk und Telekommunikation

SAP S/4 HANA-Transformation mit einem Budget von 150 Millionen britischen Pfund.
Strategische Beratung des CFO sowie der Accenture-Programmleitung hinsichtlich des Einsatzes von SAFe.
Umfang von 300+ Personen in Großbritannien.

Jan. 2019 - Mai 2019

5 Monaten

Österreich

Senior-Team-Coach

Versicherung

Konsolidierung aller SAP-Systeme mit einem Budget von 2 Milliarden Euro.
Durchführung von CIO-Coaching und Erhöhung der Sichtbarkeit von Arbeitsunterbrechern.
Optimierung des Arbeitsflusses und Durchführung von Change-Kommunikation.
Unternehmensweite Einführung des Agility Health Radar zur Erfolgsmessung der agilen Transformation für über 50 Teams.
Umfang von 150+ Personen in Österreich.

März 2018 - Dez. 2018

10 Monaten

Lettland

SAFe-Portfolio-Coach

Versicherungswesen und Finanzdienstleistungen

SAP HANA native Entwicklungsprogramm mit einem Budget von 200 Millionen Euro.
Einführung von SAFe mit 2 Agile Release Trains.
Koordination der Aktivitäten auf Portfolioebene zur Outcome-orientierten Priorisierung der Epics.
Coaching der Epic-Owner sowie Flow-Optimierung und Verringerung der Impediments.
Aufbau eines LACE (Lean-Agile Center of Excellence) Teams und Leitung von 4 Agile Coaches.
Durchführung von Change-Kommunikation.
Umfang von 250+ Personen global.

Dez. 2017 - März 2018

4 Monaten

Deutschland

Lean-Agile-Coach

Mischkonzern

Konsolidierung von sechs SAP BI Systemen mit einem Budget von 20 Millionen Euro.
Vorbereitungen für den agilen Projektstart und Training sämtlicher Projektmitarbeiter.
Vor-Ort-Training und Coaching in Indien.
Unterstützung bei der Backlogerstellung sowie Definition und Implementierung von Metriken.
Vorbereitung und Durchführung der PI-Planung sowie Unterstützung bei der Change-Kommunikation.
Umfang von 80+ Personen global.

Nov. 2017 - Jan. 2021

3 Jahren 3 Monaten

Deutschland

Senior SAP-Lean-Agile-Coach / Berater / Trainer

Accenture

Gründungsmitglied und Teil des Führungsteams im SAP Delivery Excellence Bereich mit Verantwortung für Recruiting und Vertrieb.
Konzeption und Start der weltweit ersten SAP-Agile Academy für Mitarbeiter ab der Manager-Ebene.
Ausbildung von Teilnehmern zu Lean-Agile-Experten in Bootcamps und Mitentwicklung des Finanz-Konzepts.
Entwicklung einer Trainingsakademie für den offenen Markt und von ICAgile-zertifizierten Trainings.
Weiterentwicklung der SAP-Agile Talentschmiede Jump Start zur Erhöhung der Maturität von Neueinsteigern.
Coaching und Führung von 8 Kollegen als Karriereberater mittels OKRs.
Durchführung eines Coaching-Experiments zur Verbesserung agiler Leadership-Fähigkeiten.
Beratung von Senior Managern und Programmverantwortlichen bis zur Vorstandsebene bei Accenture und Kunden.
Verantwortlich für Change-Kommunikation innerhalb der Abteilung und in die globale Organisation.

Jan. 2017 - Okt. 2017

10 Monaten

Deutschland

Senior Berater für Salesforce

entero AG

Juli 2014 - Dez. 2016

2 Jahren 6 Monaten

Deutschland

SAP Berater

Accenture GmbH

Tätigkeit als SAP Berater in den Modulen Finance / Controlling (FI/CO), ABAP und Logistik (SD/MM).

März 2013 - Juni 2014

1 Jahr 4 Monaten

Deutschland

SAP CRM Berater

ITML GmbH

Beratung in den Modulen Finance / Controlling (FI/CO), ABAP und Logistik (SD/MM).

Jan. 2012 - Juli 2012

7 Monaten

Deutschland

Account Manager im Executive Search

division one

Okt. 2010 - Dez. 2011

1 Jahr 3 Monaten

Deutschland

Sales Associate für freiberufliche SAP-Experten

K2 Partnering Solutions

Apr. 2006 - Sept. 2009

3 Jahren 6 Monaten

Vereinigtes Königreich

Freiberuflicher Reiseleiter

TUI Wolters

Einsatzorte in den Lofoten und auf den Kanalinseln.

Nov. 2003 - März 2004

5 Monaten

Deutschland

Servicekraft

Diskotheken Klapsmühle/Neuschwanstein

Jan. 2003 - Okt. 2003

10 Monaten

Deutschland

Vertriebsbeauftragter, Warenwirtschaftssoftware

KDT Internet GmbH

Okt. 2002 - Dez. 2002

3 Monaten

Deutschland

Systemtechniker

D-Consult

Apr. 2002 - Sept. 2002

6 Monaten

Deutschland

Interim IT Leiter

DATEV e.G.

Verantwortlich für 2 DATEV Standorte und 5 Schulungszentren.

Juli 2001 - Feb. 2002

8 Monaten

Deutschland

Vertriebsbeauftragter, Warenwirtschaftssoftware

Haussmann & Wynen DV GmbH

Zusammenfassung

Matthias Bullmahn ist ein umsetzungsstarker Interim Manager mit klarer Handschrift: Transformationen ins Ziel bringen – auch wenn es schwierig wird. Er verbindet langjährige Führungserfahrung in internationalen Konzernen mit einer tiefen operativen Verankerung, vom Shopfloor bis ins Executive Board.

Seine Karriere startete er als SAP-Berater und begleitete seither globale S/4HANA-Programme, digitale Transformationen und komplexe Portfolio- und Organisationsentwicklungen mit Budgets von 30 Millionen bis über 1 Milliarde Euro. Als Gründungsmitglied einer globalen Delivery-Einheit bei Accenture verantwortete er Recruiting, Training und operative Steuerung in großskaligen Programmen.

Matthias überzeugt durch pragmatisches Vorgehen, hohe Speed-to-Impact und konsequente Ergebnisorientierung. Er baut Stakeholder-Commitment auf, schafft Transparenz, stabilisiert Führungsteams und befähigt Organisationen zu wirksamer Umsetzung – insbesondere in angespannten Situationen wie Restrukturierungen oder Insolvenz in Eigenverwaltung.

Ob Public Sector oder Industrie, Konzern oder Mittelstand: Matthias Bullmahn liefert schnelle Stabilisierung, klare Entscheidungsgrundlagen und nachhaltige Transformationsergebnisse. Interim Provider schätzen ihn als zuverlässige Besetzung für Rollen wie Transformationsmanager, Change-Lead, Programmsteuerung oder Restrukturierung.

Fähigkeiten

Interim Management
Restrukturierung (U.a. Insolvenz In Eigenverantwortung)
Geschäftsprozessentwicklung
Digitalisierung
C-level Beratung
Change- Und Transformation Management
Organisationsentwicklung
Stakeholdermanagement
Portfolio Management
Verkaufspsychologie
Professionelles Verhandlungsmanagement
Lean Agile Portfolio Management
Lean Methoden
Sap-roll-out Weltweit
Sap S/4 Hana
Mitinitiator Und Trainer „Agiler Transformation Coach“ Ihk Zu Dortmund
Incident Management

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

Sept. 2005 - Feb. 2010

Jade-Hochschule Wilhelmshaven

Diplom-Kaufmann (FH) · Wirtschaftsstudium · Wilhelmshaven, Deutschland · 2,3

Aug. 1997 - Juli 2000