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Antje Baumann

Business-Analyst; Konfigurationsmanager

Antje Baumann
Düsseldorf, Deutschland

Erfahrungen

Okt. 2023 - Dez. 9999
7976 Jahren 3 Monaten

Business-Analyst; Konfigurationsmanager

Aumann

  • Implementierung der ERP-Lösung Odoo für KMUs mit Schwerpunkt auf Entwicklung eines maßgeschneiderten Startpakets für schnelle, effiziente Erstkonfiguration

  • Zielgruppen-Analyse (KMU), Erfassung und Auswertung der Kundenanforderungen

  • Gestaltung eines Minimum Viable Product (MVP) aus standardisierter, leicht replizierbarer Startkonfiguration und benötigten Odoo-Applikationen

  • Entwicklung eines Startpakets bestehend aus Rapid-Prototyp, kompaktem Einführungsworkshop und Handout

  • Pilotierung und Validierung des Konzepts mit potenziellen Kunden (E-Commerce, Medienbereich)

März 2023 - Aug. 2023
6 Monaten

Prozessmanager

Aumann

  • Aufnahme, Beratung und Dokumentation der Kern- und Supportprozesse eines akquirierten FinTech-Startups in die Prozesslandschaft einer Großbank

  • Erfassen der Kernprozesse und Dokumentation in ARIS

  • Konsolidierung von Prozessen und Strukturen von Signavio zu ARIS

  • Beratung zur Entwicklung neuer Strukturen zur Prozessorganisation und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen

  • Beratung zur Implementierung eines neuen Prozess-Management-Portals in ARIS

  • Stakeholdermanagement durch Workshops und Erstellung aktueller Dashboards und Reports

  • Erarbeitung und Präsentation von Governance-Prozessen sowie Requirements-Management

Jan. 2023 - Feb. 2023
2 Monaten

Business-Analyst; PMO

Aumann

  • Beratung bei Standardisierung und Vereinfachung von Prozessen und Services im Umfeld eines Multipreneurs und Partnerverbunds

  • Erfassen der Kernprozesse und unterstützender Prozesse

  • Beratung hinsichtlich Notwendigkeit und Effizienz bestehender Strukturen

  • Zielgruppen-Analyse und Requirements-Management

  • Konsolidierung von Prozessen und Strukturen

Okt. 2021 - Jan. 2022
4 Monaten

Business-Analyst; Change-Manager

Aumann

  • Beratung zu Innovation, Prozesstransformation und Change Management im Rahmen einer Geschäftsfelderweiterung

  • Analyse bestehender innerbetrieblicher Strukturen und Prozesse hinsichtlich Wertschöpfung und Effizienz

  • Consulting zur zukünftigen unternehmerischen Strategie

  • Beratung zu Produktentwicklung und Neuausrichtung der Kundenansprache

März 2018 - Juni 2021
3 Jahren 4 Monaten
Hybrid

Business-Analyst; Strategischer IT-Portfolio-Manager; PMO

Aumann

  • Transformation des PPM-Prozesses in ein agiles Framework in einem hybriden Projektumfeld

  • Einführung eines strukturierten, agilen Entscheidungsprozesses und datengetriebener Portfolio-Entscheidungen

  • Verkürzung der Entscheidungsintervalle auf 3 Monate statt 6 bzw. 12 Monate

  • Erfolgskontrolle via Metrics und OKR statt KPI und Business Cases

  • Begleitendes Changemanagement und Lean Management zur kontinuierlichen Verbesserung

  • Kommunikation mit C-Level und Vorstand

  • Administrative und operative Beratung der Projektleiter und Projektteams

März 2018 - Juni 2021
3 Jahren 4 Monaten

IT-Portfolio-Manager; PMO

Aumann

  • Strategisches IT Portfolio Management für einen Handelskonzern in 26 Ländern mit Fokus auf Digitalisierung und Transformation zu einem agilen IT-Dienstleister

  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erstellung von Präsentationen

  • Schaffung von Transparenz durch Bereitstellung aktueller Dashboards

  • Administrative und operative Beratung von Projektleitern und Projektteams

  • Koordination und Validierung von Statusberichten, Dokumenten und Budgets

  • Durchführung von Lenkungsausschüssen und crossfunktionalen Meetings

  • Enge Zusammenarbeit mit IT-Experten (Security, Risk, Data Management) zur Integration von Risiken und Chancen in die Projektevaluation

März 2018 - Juni 2021
3 Jahren 4 Monaten
Hybrid

Product-Owner; Scrum-Master

Aumann

  • Ausbau des selbstentwickelten IT Portfolio Management Tools zum agilen Framework in einem heterogenen, hybrid geschäftsfeldübergreifenden Umfeld

  • Vernetzung mit peripheren IT Governance Prozessen und Schnittstellen

  • Integration des Konzern-Controllings und Verzahnung von Business, IT und Operation

  • Nutzwerterhöhung durch Dashboards, UX-Refinement und neue Funktionen

  • Kommunikation mit C-Level und Koordination mit Querschnittsgesellschaften

Feb. 2017 - Feb. 2018
1 Jahr 1 Monate

Interim-IT-Portfolio-Manager; PMO

Aumann

  • Unterstützung des strategischen PPM im Tagesgeschäft

  • Administrative und operative Beratung der Projektleiter und Projektteams

  • Schaffung von Transparenz durch Bereitstellung aktueller Statusreports

  • Überwachung der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten

  • Durchführung strukturierter Entscheidungsprozesse

  • Koordination und Validierung von Statusberichten, Dokumenten und Budgets

Feb. 2017 - Mai 2017
4 Monaten

Product-Owner; Business-Analyst; Workflow-Consultant

Aumann

  • Weiterentwicklung einer Interim-PPM-Lösung zur Dauerlösung nach gescheiterter Standardsoftware-Einführung

  • Abstimmung mit PPM Business und peripheren Business/IT-Verantwortlichen

  • Erarbeitung einer Produktvision und Roadmap, Pflege des Product Backlogs

  • Management der Umsetzung und Customizing von Workflows auf der Low-Code Platform K2

Sept. 2016 - Jan. 2017
5 Monaten

IT-Projektmanager

Aumann

  • Fachliche Leitung und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen für die Rapid Implementation der PPM-Standardsoftware Planview (SaaS)

  • Planung der Rapid Implementation und Ausarbeitung eines Proof of Concept (MVP)

  • Unterstützung beim Statement of Work (SOW) und Verhandlungsprozess mit Lieferanten

Jan. 2016 - Mai 2016
5 Monaten

Projektmanager; Produktmanager; Business-Analyst; Workflow-Berater

Aumann

  • Design und Implementierung eines zentralen IT Portfolio Management Tools als Interim-Lösung auf der Low-Code-Plattform K2

  • Aufnahme der Ist- und Soll-Prozesse des IT PPM

  • Fokussierung auf Joy of Use, User Interface und Usability zur Kundenzufriedenheit

Okt. 2015 - Juni 2016
9 Monaten

IT-Projektmanager; Business-Analyst

Aumann

  • Evaluierung einer Portfoliomanagement-Standardsoftware im internationalen Konzernumfeld

  • Entwicklung einer generischen Entscheidungsmatrix für objektive Softwareauswahl

  • Aufnahme und Gewichtung von User Stories über alle Hierarchieebenen und Querschnittsfunktionen

  • Analyse von 9 Softwareangeboten, Durchführung von Anwendungstests und Anbietergesprächen

Nov. 2014 - Sept. 2015
11 Monaten

Projektmanager; Change-Manager

Aumann

  • Rollout des neuen Project Framework in Bereiche und Abteilungen

  • Erarbeitung bereichsinterner Spezifikationen und Integration in periphere Governance-Prozesse

  • Schulung und Befähigung von ca. 150 Mitarbeitern

Okt. 2014 - Jan. 2016
1 Jahr 4 Monaten

Projektmanager; IT-Workflow-Berater; Change-Agent

Aumann

  • Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung einer digitalen Projektmappe auf der Low-Code Workflow Plattform K2

  • Customizing des Workflows, Konsolidierung mit zentralen Governance-Prozessen

  • Aufbau und Leitung einer Key User Gruppe und Pflege des Product Backlogs

  • Mitarbeit in Ausschüssen und Fachgremien als Change Agent

Sept. 2014 - Okt. 2014
2 Monaten

Teamleiter Change-Management

Aumann

  • Konzeption eines neuen unternehmensweiten Projektmanagement-Prozesses nach PRINCE2

  • Leitung des Changemanagement-Teams bei disruptiver Anforderungsaufnahme

Aug. 2013 - Sept. 2015
2 Jahren 2 Monaten

Programm-Management-Beauftragter (PMO)

Aumann

  • Ganzheitliches Multi-Projektmanagement und Optimierung vorhandener Managementprozesse

  • Vorbereitung und Begleitung von Budgetgesprächen mit der Geschäftsführung

  • Schnittstelle zwischen Projektmanagern und Konzern-Controlling

  • Überwachung der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten

  • Koordination und Validierung von Statusberichten, Dokumenten und Budgets

  • Erstellung eines Projektportfolio-Dashboards für die Geschäftsführung und Stakeholder

Juli 2012 - Juli 2013
1 Jahr 1 Monate

IT-Projektleiter (SAP FI-CO-IM/PS-SD-BW); SAP-CO-Berater

Aumann

  • Umsetzung eines legalen SAP-Projekts unter hohem Zeit- und Ressourcendruck inklusive technischer SAP-Release-Wechsel

  • Umsetzung im definierten Zeitplan und Budget

  • Stakeholder-Management in herausfordernder Umgebung

Nov. 2010 - Juli 2013
2 Jahren 9 Monaten

Teamleiter; Release-Manager; SAP-FI/CO-Berater

Aumann

  • Durchführung von Release-Entwicklungen für Common Template Accounting in einem internationalen Handelskonzern

  • Konsolidierung und Zentralisierung von Finance & Controlling für alle Länder und Vertriebslinien

Zusammenfassung

Ich unterstütze große Unternehmen dabei, Teams leistungsfähig, Prozesse effizient und Ergebnisse nachhaltig zu machen.

Meine Schwerpunkte liegen im ganzheitlichen Prozessmanagement, im Management der Umsetzung an der Front und im Backoffice als Projektmanager, PMO und Change Manager.

Es bereitet mir große Freude, mich schnell in neue Themen und Projekte einzuarbeiten und die Beteiligten für weitere Entwicklungen an einen Tisch zu bringen. So werden Barrieren abgebaut und nicht nur geredet, sondern auch sicher und effizient umgesetzt.

Mit 20 Jahren Erfahrung als Prozess- und Projektmanagement Consultant und als begleitender IT-Manager in DAX Unternehmen und im internationalen Konzernumfeld bin ich Ihnen ein kompetenter Ansprechpartner für Ihre Projekte.

Fähigkeiten

  • Projektmanagement (Agil, Klassisch, Adaptiv)

  • Scrum Master, Product Owner, (Multi) Project Management, Prince2

  • Pmo, (Lean) It Portfolio Management, Stakeholder Management, Change Management

  • Prozess-design Und Workflow-management, Ki Im Daily Business (Gpt, Zapier U.v.m.)

  • It-technologisches Verständnis, Schnittstelle Fachbereich/it/dienstleister

  • It Governance Prozesse, Bpmn, Low-code Workflows, Lean Management, Business Analysis

  • Scrum, Kanban, Design Thinking, Okr, Metrics, Kpi, Bpmn, Dmn, Lean Ppm, Safe

  • Finance & Controlling, Handel, Banking, It Governance Im Konzern-umfeld

  • It Projektmanagement (Klassisch, Agil, Adaptiv)

  • Scrum Master, Product Owner

  • Multi-projektmanagement

  • Project Management Office (Pmo)

  • It Portfolio Management (Taktisch, Strategisch), Lean Ppm, Safe

  • Business Process Management (Bpm)

  • It Governance Process Management

  • Requirement Management, Demand-management

  • Decision Management (Bdm)

  • Stammdaten-management (Eam)

  • Business Case Consulting, Project Controlling

  • Change Management

  • Stakeholder Management

Mir Wird Ein Ausgeprägtes Strategisches Und Konzeptionelles Denken Attestiert, Und Eine Methodische Und Strukturierte Arbeitsweise.

Ich Habe Den Blick Für Das Große Ganze, Erkenne Sehr Schnell Zusammenhänge Und Vermittle Zwischen Den Fachbereichen Und Der It Auf Augenhöhe.

Ich Bin Fit Und Wissensdurstig: Fachlich, Technisch Oder Persönlich – Stillstand Gibt Es Bei Mir Nicht.

  • Scrum, Kanban, Lean Ppm

  • Design Thinking

  • Okr, Metrics, Kpi

  • Bpmn 2.0, Dmn 1.1

  • User Stories, Use Cases, Requirements, Customer Journey, Backlog

  • Bizdevops

  • Ms Office (Inkl. Visio, Think-cell, Powerpoint, Excel, Azure)

  • Sap Erp R/3 + Ecc 6.0 (Fi/co; Im/ps)

  • K2 Workflow Automation, Ms Visio, Sap Signavio, Aris, Camunda Cawemo, Power Bi

  • Ki / Ki-workflows Im Daily Business (Zapier, Chatgpt, Gpt U.v.a.)

  • Jira, Confluence, Azure Devops, Slack, Teams, Sharepoint, Trello, Miro Etc.

  • Hp Ppm, Ms Project, Sap Im/ps, Von Mir Selbstentwickelte Plattform-lösungen

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2000 - Juni 2005
Lorem ipsum dolor sit amet

Diplom-Wirtschaftsingenieur

Okt. 1991 - Juni 1996
Lorem ipsum dolor sit amet

Diplom-Ingenieur Architektur

Zertifikate & Bescheinigungen

Sap Signavio® Process Manager & Workflow Accelerator zert.

Scrum® Agile Management

Sap Signavio® Process Manager & Workflow Accelerator zert.

Scrum® Agile Management

Prosci® Change Management zert.

K2® Workflow Design And Management

Prince2® Project Management zert.

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