Antje Aumann
Business Analyst, Konfigurationsmanager
Erfahrungen
Business Analyst, Konfigurationsmanager
Maschinenbau, Bereich: IT Administration
- Dieses Projekt beinhaltet die Implementierung der ERP-Lösung Odoo für KMUs, wobei der Schwerpunkt auf der Entwicklung eines maßgeschneiderten Startpakets liegt, das eine schnelle und effiziente Erstkonfiguration ermöglicht.
- Das Ziel ist es, Kunden, die neu in die ERP-Welt einsteigen oder von einem Vorsystem auf Odoo umsteigen, ein Paket anzubieten, das ein sofortiges Arbeiten ermöglicht und den Übergang erheblich erleichtert.
- Zielgruppen-Analyse KMU; Erfassung und Auswertung der Kundenanforderungen.
- Gestaltung eines Minimum Viable Product (MVP) aus standardisierter, leicht replizierbarer Startkonfiguration und den benötigten Odoo-Applikationen.
- Entwicklung eines Startpaketes bestehend aus Rapid-Prototyp, kompaktem Einführungsworkshop und Handout.
- Pilotierung und Validierung des Konzepts mit potenziellen Kunden:
- Kunde 1: aus dem E-Commerce (+ Evaluierung eines geeigneten ERP-Systems)
- Kunde 2: aus dem Medienbereich (+ Unterstützung bei der Ersteinführung einer Unternehmenssoftware).
- Skills und Tools: ERP odoo, PMO, Requirement Management, Prozessanalyse, Zielgruppenanalyse, Konfigurationsmanagement, Workshops, Change Management, Transformation, KI
Prozessmanager
Banking, FinTech - Bereich Process Governance
- Ziel ist die Aufnahme, Beratung und Dokumentation der Kern- und Supportprozesse eines akquirierten FinTech-Startups in die Prozesslandschaft einer Großbank.
- Erfassen der Kernprozesse und Dokumentieren in ARIS.
- Konsolidierung von Prozessen und Strukturen von Signavio zu ARIS.
- Beratung bei der Entwicklung neuer Strukturen zur Prozessorganisation und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen.
- Beratung zur Implementierung eines neuen Prozess-Management-Portals in Aris.
- Stakeholdermanagement: Workshops, Schaffen aktueller Dashboards und Reports.
- Erarbeiten und Präsentieren von Governance-Prozessen, Beratung hinsichtlich Notwendigkeit und Effizienz, Aufnahme von Requirements.
- Skills und Tools: Prozessanalyse, Prozessmodellierung, Requirement Management, Stakeholdermanagement, BPMN, ARIS, Signavio
Business Analyst, PMO
E-Commerce – Bereich IT Services / Process Governance
- Aufgabe war die Beratung bei der Standardisierung und Vereinfachung von Prozessen und Services sowie die Begleitung bei der Umsetzung.
- Erfassen der Kernprozesse und unterstützenden Prozesse im Umfeld eines Multipreneurs und seinem Partnerverbund.
- Beratung hinsichtlich Notwendigkeit und Effizienz bestehender Strukturen.
- Zielgruppen-Analyse, Aufnahme von Requirements.
- Konsolidierung von Prozessen und Strukturen.
- Skills und Tools: Prozessanalyse, Requirement Management, Workshops, Coaching, BPMN, Signavio
Business Analyst, Change Manager
B2B-Marketing – Bereich Strategie und Administration
- Im Rahmen einer Geschäftsfelderweiterung war Beratung zu Innovation, Prozesstransformation und Change Management erforderlich.
- Analyse bestehender, innerbetrieblicher Strukturen und Prozesse hinsichtlich Wertschöpfung und Effizienz.
- Consulting zur zukünftigen unternehmerischen Strategie.
- Beratung zu Produktentwicklung und Neuausrichtung der Kundenansprache.
- Skills und Tools: Design Thinking, Workshops, Coaching, Prozessanalyse, Change Management, BPMN
IT Portfolio Manager im Tagesgeschäft / PMO, Business Analyst, Strategischer IT Portfolio Manager / PMO, Product Owner, Scrum
IT Services – Bereich IT Governance für den Konzernverbund
Der Handelskonzern war in 26 Ländern tätig und betrieb ein zentrales IT Portfolio Management.
Meine Aufgabe als strategischer IT Portfolio Manager war es - gemeinsam mit dem Team - zielgerichtet zu investieren und die Auslastung zu optimieren. Im Fokus standen dabei die Digitalisierung des Großhandels und die eigene Transformation hin zu einem agilen IT-Dienstleister. Ich berichtete an die Geschäftsführung und den CIO.
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von Präsentationen.
Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen Dashboards.
Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams.
Koordination und Validierung von Statusberichten, Dokumenten und Budgets.
Durchführen von Lenkungsausschüssen und crossfunktionalen Meetings.
Enge Zusammenarbeit mit IT Experten aus z.B. Security, Risk, Data Management zur Integration von Risiken und Chancen in die Evaluierung der Projekte.
Skills und Tools für Strategic IT Portfolio Management: Lean Portfolio Management, PPM, Multi-Projektmanagement, PMO, Stakeholder Management, Strategie, Digitalisierung, Workshops, Controlling, Business Cases, Risiko-Management, Entscheidungsmanagement, Think Cell, KVP, C-Level.
Herausforderung bei der “Agilisierung” des strategischen IT Portfolio Managements war die Transformation des PPM-Prozesses hin zu einem agilen Framework in einem hybriden Projektumfeld.
Einführen eines strukturierten, agilen Prozesses zur Entscheidungsfindung.
Portfolio-Entscheidungen mehr datengetrieben statt Experten-basiert - in enger Abstimmung mit den Experten aus z.B. Security, Risk, Data Management.
Verkürzung der Entscheidungsintervalle auf 3 Monate statt 6 bzw. 12 Monate.
Erfolgskontrolle via Metrics statt KPI (OKR statt Business Cases).
Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses im Rahmen eines begleitenden Changemanagements, Lean Management.
Kommunikation zu C-Level, Vorstand und in die Ebene.
Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams.
Skills und Tools für “Agilisierung”: Lean Portfolio Management, PPM, Multi-Projektmanagement, PMO, Changemanagement, Business Cases, Controlling, SCRUM, PRINCE2, KPI, Metrics, OKR, KVP, DMS, Erklärvideos, Stakeholder Management.
Ziel beim Ausbau des IT Portfolio Management Tools zum agilen Framework war es, das von mir entwickelte Tool entsprechend der Agilisierung des PPM-Prozesses zu erweitern und anzupassen. Das Umfeld war sehr heterogen, hybrid, geschäftsfeldübergreifend und in stetem Wandel. Das PPM-Tool musste schnell und flexibel reagieren können und durch Automatismen das Management entlasten.
Vernetzung mit peripheren IT Governance Prozessen/Schnittstellen.
Integration des Konzern-Controllings, Verzahnung von Business, IT und Operation.
Nutzwerterhöhung durch Dashboards, Refining UX, weitere Funktionen.
Kommunikation C-Level, Koordinierung der Zusammenarbeit mit Querschnittsgesellschaften und internen Querschnittsfunktionen.
Skills und Tools für Ausbau des IT Portfolio Management Tools: SCRUM, (Lean) PPM, PMO, BPMN, Business Case, Metrics, Jira, Low-Code Workflow Platform K2, Visio, Azure DevOps, SAP, EAM, BizDevOps, Stakeholder Management, Change Management, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess KVP, DMS, Workshops
Interim IT Portfolio Manager / PMO im Tagesgeschäft, Product Owner, Business Analyst, Workflow Consultant
Groß- und Einzelhandel / Konzern Headquarter – Bereich IT Governance / Strategie
Im Fokus meiner Interimstätigkeit stand die Unterstützung des strategischen PPM im Tagesgeschäft.
Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams.
Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen Statusreports.
Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten.
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
Durchführen strukturierter Prozesse zur Entscheidungsfindung.
Koordination und Validierung von Statusberichten, Dokumenten und Budgets.
Skills und Tools für Unterstützung des Strategischen IT Portfolio Managements: Interim-Management, Stakeholder Management, PPM, PMO, Business Analyse, Prozess-Beratung, Controlling, Trello, Jira, Confluence, Think Cell.
Bei der Weiterentwicklung des PPM Tools von Interim- zur Dauerlösung wurde nach der gescheiterten Einführung einer Standardsoftware die von mir entwickelte und sehr gut funktionierende Interimslösung zur Dauerlösung ausgebaut.
Abstimmung mit PPM Business und peripherem Business/IT-Verantwortlichen.
Erarbeitung einer Produktvision und Roadmap, Pflege des Product Backlogs.
Management der Umsetzung.
Customizing von Workflows auf der Low-Code Workflow Platform K2.
Skills und Tools für Weiterentwicklung des PPM Tools: PRINCE2, PPM, PM, Business Case, Metrics, KPI, OKR, BPMN, Low-Code Workflow Platform K2, Visio, Azure DevOps, Jira, Confluence, SAP, EAM, DMS, Stakeholder Management, Requirement Management, Kontinuierl. Verbesserungsprozess KVP
IT Projektmanager
Groß- und Einzelhandel / Konzern Headquarter – Bereich IT Governance / Strategie
- Aufgabe war die fachliche Leitung und die Mitwirkung bei der Vertragsverhandlung der 'Rapid Implementation' der PPM-Standardsoftware 'Planview' (SaaS).
- Planung der “Rapid Implementation“.
- Ausarbeitung des „Proof of Concept“ (MVP) zur Einführung.
- Unterstützung beim „Statement of Work (SOW)“ und beim Verhandlungsprozess mit Lieferanten.
- Verhandlungen wurden abgebrochen und Planview nicht implementiert.
- Skills und Tools: PPM, Vertragsverhandlung, Anforderungs- u. Entscheidungsmanagement, Purchase
IT Projektmanager, Produktmanager, Business Analyst, Workflow Consultant
Groß- und Einzelhandel / Konzern Headquarter – Bereich IT Governance / Strategie
Aufgabe bei der Evaluierung einer neuen PPM Standard Software (SaaS) im Konzern-Umfeld war die Evaluierung einer Portfoliomanagement-Standardsoftware. Die Herausforderung bestand darin, dass eine sehr komplexe und widersprüchliche Anforderungswelt auf einen komplexen Angebotsmarkt traf. Ich entwickelte eine generische Entscheidungsmatrix.
Schaffung einer umfangreichen Entscheidungs-Matrix, die ein objektives Ergebnis liefert.
Aufnahme der User Stories aller Rollen (durch alle Hierarchieebenen und Querschnittsfunktionen eines internationalen Konzerns) und deren Gewichtung.
Analyse von 9 Softwareangeboten, Anwendungstests, Erfahrungsaustausch mit anderen Unternehmen, Anbietergespräche.
Skills und Tools für Evaluierung: PPM, PM, Requirement Management, Entscheidungsmanagement, Prozess-Consulting, IT Consulting, EAM, SAP, Confluence, Stakeholder Management.
Beim Design und Implementierung eines zentralen IT Portfolio Management Tools (Interim-Lösung) benötigte das neu etablierte IT Portfoliomanagement ein Management- und Entscheidungstool, das schnell eingeführt werden konnte, „Management-tauglich“ war und das vor allem variabel auf die sich ständig ändernden Anforderungen reagieren konnte.
Aufnahme der IST und SOLL Prozesse des IT PPM.
Design und Implementierung auf der Low Code-Plattform K2.
Das PPM Tool soll neue Maßstäbe für die Umsetzung moderner Tools im Unternehmen setzen: Freude beim Arbeiten, User Interface und Usability waren im hohen Maß vom Kunden gefordert und wurden zu vollster Zufriedenheit umgesetzt.
Skills und Tools für Design und Implementierung: PRINCE2, PM, Prozessberatung, UI-UX, BPMN, Low-Code Workflow K2, Visio, Azure DevOps, SAP, EAM, DMS, Requirement Management, Produktmanagement, Design Thinking
Teamlead Change Management, Projektmanager, IT Workflow Consultant, Change Agent
IT Services – Bereich IT Governance / interne Prozesse
Bei der Konzeption eines neuen unternehmensweiten IT Projektmanagements wurde das starre und sehr tool-lastige ISO-zertifizierte Projektmanagement auf Unternehmensebene durch ein rahmensetzendes “Project Framework” ersetzt.
Konzeption eines neuen Projektmanagement-Prozesses nach PRINCE2.
disruptiver Ansatz, sehr komplexe und spannungsreiche Anforderungsaufnahme.
Leitung des Changemanagement-Teams.
Skills und Tools für Konzeption: PRINCE2, PM, Change Management, Multi-Projektmanagement, PMO, Disruption, Workshops, Prozess-Consulting, Requirement Management.
Zur Unterstützung der Projekt- und Programmmanager bei Design und Implementierung einer „Digitalen Projektmappe“ wurde ein Projektmanagement-Tool entwickelt, eingeführt und stetig weiterentwickelt werden.
Entwurf und Implementierung einer „Digitalen Projektmappe“ auf der Low-Code Workflow Plattform K2.
Customizing des Workflows auf der Low-Code Platform K2.
Konsolidierung mit zentralen Governance Prozessen und Tools.
Aufbau und Leitung der Key User Gruppe.
Pflege des Product Backlogs.
Mitarbeit und Vermittlung in Ausschüssen und Fachgremien als Change Agent.
Skills und Tools für „Digitale Projektmappe“: PRINCE2, PM, PMO, Key User, Design Thinking, Visio, Azure DevOps, Low-Code Workflow Platform K2, HP PPM, SAP, EAM, Stakeholder Management, DMS, Changemanagement, Requirement Management, Produktmanagement, Workshops.
Beim Rollout des neuen IT Projektmanagements “Project Framework” wurde das im vorhergehenden Projekt auf Unternehmensebene initiierte „Project Framework“ nun in die Bereiche und Abteilungen ausgerollt und die Mitarbeiter befähigt, danach zu arbeiten.
Erarbeitung bereichsinterner Spezifikationen und Spielräume im Rahmen des strategischen Project Frameworks.
Kommunikation und Integration in die peripheren Governance Prozesse.
Zusammenarbeit mit Ausschüssen / Fachführungskräften.
Schulungen und Unterlagen für ca. 150 Mitarbeiter.
Skills und Tools für Rollout: PRINCE2, PM, PMO, Change Management, Multi-Projektmanagement, Stakeholder Management, Workshops, Prozess-Consulting, HP PPM, SAP IM/PS, DMS
Program Management Officer (PMO) im Tagesgeschäft
IT Services – Bereich Projektmanagement
- Die zentralen Themen waren ein ganzheitliches Multi-Projektmanagement und die kontinuierliche Optimierung vorhandener Managementprozesse.
- Vorbereitung und Begleitung der Budget-Gespräche mit der Geschäftsführung.
- Schnittstelle und Vermittler zwischen Projektmanagern und Konzern-Controlling.
- Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams.
- Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten.
- Koordination und Validierung von Statusberichten, Dokumenten und Budgets.
- Erstellen und Betreiben eines Project Portfolio Dashboards zur regelmäßigen Vorlage bei Geschäftsführung und Stakeholdern.
- Federführende Optimierung von Prozessen für die zentrale IT-Governance auf Bereichsebene und Unternehmensebene.
- Skills und Tools: PRINCE2, PM, PMO, Multi-Projektmanagement, Stakeholder Management, DMS, Workshops, Prozess-Consulting, Controlling, IT Governance, HP PPM, SAP, Think Cell
IT Projektleitung (SAP FI-CO-IM/PS-SD-BW), SAP CO Consultant
IT Services – Bereich Business Intelligence & Administration
- Unter hohem Zeit- und Ressourcendruck wurde ein legales SAP Projekt umgesetzt. Damit verbunden waren ein umfangreicher technischer SAP Releasewechsel.
- Umsetzung im definierten Zeitplan und Budget.
- Besonders spannungsreiches Stakeholder Management.
- Skills und Tools: PM, SAP Consulting, SAP Systembetreuung, Controlling, Audit, IT Governance, Requirement Management, EAM, Stakeholder Management, HP ALM/QC
Team Lead, Release Manager, SAP Consultant FI/CO
Groß- und Einzelhandel / Headquarter+Saleslines – Bereich Finance & Administration
- Als erster international tätiger Handelskonzern führte das Unternehmen zwei SAP Common Templates ein, um das Finance & Controlling aller Länder und Vertriebslinien zu konsolidieren und zentral zu verwalten.
- Skills und Tools: SAP FI/CO, Teamleitung, HP PPM, HP ALM/QC, Controlling, Audit, IT Governance, EAM, Stakeholder, Release & Demand Management, Incident & Problem Managemt.
Zusammenfassung
Ich unterstütze große Unternehmen dabei, Teams leistungsfähig, Prozesse effizient und Ergebnisse nachhaltig zu machen. Meine Schwerpunkte liegen im ganzheitlichen Prozessmanagement, im Management der Umsetzung an der Front und im Backoffice als Projektmanager, PMO und Change Manager. Es bereitet mir große Freude, mich schnell in neue Themen und Projekte einzuarbeiten und die Beteiligten für weitere Entwicklungen an einen Tisch zu bringen. So werden Barrieren abgebaut und nicht nur geredet, sondern auch sicher und effizient umgesetzt. Mit 20 Jahren Erfahrung als Prozess- und Projektmanagement Consultant und als begleitender IT-Manager in DAX Unternehmen und im internationalen Konzernumfeld bin ich Ihnen ein kompetenter Ansprechpartner für Ihre Projekte.
Mir wird ein ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denken attestiert, und eine methodische und strukturierte Arbeitsweise. Ich habe den Blick für das große Ganze, erkenne sehr schnell Zusammenhänge und vermittle zwischen den Fachbereichen und der IT auf Augenhöhe. Ich bin fit und wissensdurstig: fachlich, technisch oder persönlich – Stillstand gibt es bei mir nicht.
Sprachen
Ausbildung
Diplom-Wirtschaftsingenieurin · Wirtschaftsingenieurwesen · Deutschland
Diplom-Ingenieurin · Architektur · Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
SAP Signavio® Process Manager & Workflow Accelerator
SCRUM® Agile Management
SAP Signavio® Process Manager & Workflow Accelerator
SCRUM® Agile Management
Design Thinking
PROSCI® Change Management
K2® Workflow Design and Management
PRINCE2® Project Management
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