José Côco - Business Analyst / Prozessmanager

Recommended expert

Braunschweig, Deutschland

Erfahrungen

März 2025 - Juli 2025

5 Monaten

Business Analyst / Prozessmanager

ING Deutschland

Definition von User Stories zur Integration von TRACR PD-Check, CREFO-Bericht, Schufa-Abfrage und Cross-Selling-Prüfungen in das Entscheidungssystem
Technische Konzeption und Dokumentation von REST-APIs für Uploads (Dokumente, Finanzdaten), GET- und PATCH-Endpunkte mit Filterlogik für Kreditprüfungen
BPMN-nahe Modellierung von Teilprozessen zur automatisierten Entscheidungsfindung im Lending Gateway
Abstimmung mit DevOps, Legal/Compliance und Underwriting-Fachbereichen bzgl. Rejection-Reasons, Datenstrategie und Auditfähigkeit
Begleitung der Implementierung durch Definition technischer Validierungslogik, Testdatenerstellung und Spezifikation von Testfällen in Azure DevOps
Erhöhung der Automatisierungsquote in der Kreditentscheidung durch gezielte Integration externer Bonitätsdaten
Verkürzte Time-to-Yes durch optimierte Entscheidungswege und frühzeitige Ablehnung von Hochrisiko-Anträgen
Dokumentierte, API-basierte Entscheidungsarchitektur für Audits und regulatorische Nachvollziehbarkeit.

Apr. 2024 - Dez. 2024

9 Monaten

IT-Architekt, Prozessmanager

Daimler Truck AG

Durchführung einer strukturierten Analyse zur Prozessintegration und ‑optimierung, inklusive Priorisierung der Schnittstellenanforderungen zwischen SAP- und weiteren IT-Systemen mit Fokus auf personenbezogene Datenverarbeitung und Protokollierungspflicht
Entwicklung eines sicheren IT-Architekturmodells zur Integration von CRM- und SAP-Prozessen in teamübergreifenden Umgebungen
Prüfung bestehender ARIS-Modelle, Transformation in BPMN 2.0 und Harmonisierung mit Signavio-Prozessbibliotheken
Erstellung und Pflege von End-to-End-Prozessmodellen (BPMN) mit SAP Signavio, inklusive datenschutzrelevanter Verarbeitungsschritte
Ableitung eines DSGVO-Referenzmodells für vertriebsnahe Prozesse und technische Dokumentation von Lösch-, Änderungs- und Zugriffsprozessen
Enge Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten, Retail, IT-Architektur und SAP-Teams
Sicherstellung der DSGVO-Konformität und Auditfähigkeit durch modellgestützte Dokumentation
Harmonisierung und Übernahme vorhandener ARIS-Strukturen in die Signavio Suite
Aufbau einer transparenten, revisionssicheren Prozesslandschaft inkl. klarer Verantwortlichkeiten
Erhöhte Dokumentationsqualität und verbesserte Prozessgovernance.

Okt. 2023 - Feb. 2024

5 Monaten

Projektleiter für Data Governance und Data Warehouse Strategie

Zalando

Leitung der Konzeption, Implementierung und Migration in ein neues Data-Warehouse-System für das Linehaul-Quality-Team
Nutzung von Snowflake und Data Vault 2.0 zur Datenmodellierung und Datenorganisation
Definition und Optimierung von ETL-Prozessen auf Basis des Data Engineering Foundations-Zertifikats
Verbesserung der Business-Intelligence-Plattform zur Steigerung der Entscheidungsqualität in der Logistik
Sicherstellung der Datenintegrität durch kontinuierliche Qualitätskontrollen und Datenabgleiche
Planung und Durchführung der Migration relevanter Datenbestände, inklusive Definition von Transformationsregeln und Mappingspezifikationen
Leitung von datengetriebenen Optimierungsinitiativen zur Effizienzsteigerung innerhalb des Linehaul-Quality-Teams
Einsatz von dbt und Airflow zur Modellierung und Orchestrierung der Datenpipelines
Führung eines interdisziplinären Teams aus Datenanalysten, BI-Spezialisten und Logistikexperten
Verbesserung der Datenqualität, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit in der Logistik
Skalierung datengetriebener Prozesse durch Technologien wie Snowflake, Data Vault 2.0, dbt und Airflow
Proaktive Prozessoptimierung und klare Stakeholder-Kommunikation zur Förderung der Teamzusammenarbeit.

Aug. 2023 - Nov. 2023

4 Monaten

Prozessmanager

chocotech

Erhebung und Dokumentation technischer und funktionaler Anforderungen mit objektorientierten Analysemethoden (OOA)
Entwicklung von IoT-Integrationskonzepten und technischen Spezifikationen in interdisziplinärer Zusammenarbeit
Prozessmodellierung nach BPMN und UML, einschließlich Erstellung von Architekturmodellen und Fachkonzepten
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung von Compliance-Vorgaben
Definition von Abnahmekriterien und Testplänen zur Qualitätssicherung der Fachkonzepte
Unterstützung bei der Kommunikation und Einführung der IoT-Lösungen durch Erstellung von Kommunikationsmedien
Optimierte Produktionsprozesse und reduzierte Kosten durch IoT-Integration
Präzisere Steuerung dank Echtzeit-Datenanalysen
Erfolgreiche Integration durch klare Anforderungen und Stakeholder-Abstimmung.

Aug. 2022 - Mai 2023

10 Monaten

Projektleiter Qualitätssicherung und Defektmanagement

Volkswagen Financial Services

Leitung eines interdisziplinären Teams zur Durchführung von Testprozessen und Qualitätssicherung
Implementierung agiler Methoden (SCRUM, KANBAN) zur Optimierung der Testprozesse und Fehlermanagementabläufe
Planung und Steuerung der gesamten Testphasen von der Teststrategie bis zur Ausführung
Überwachung und Steuerung des Defektmanagements zur Minimierung von Betriebsunterbrechungen
Einführung automatisierter Testverfahren zur Verbesserung der Testeffizienz und Reduktion manueller Aufwände
Deutlich schnellere Testzyklen durch optimierte Prozesse und Automatisierung
Reduktion von Fehlern und reibungslose Integration sicherheitskritischer Anwendungen
Effektive Teamkoordination zwischen Entwicklern, Testern und operativen Teams.

März 2022 - Juli 2022

5 Monaten

Requirements Engineer

rise

Erstellung von Use Cases und User Stories zur klaren Definition der Softwareanforderungen
Definition der Benutzer- und Zugriffsrechte für die webbasierte Medizintechnik-Software privater Krankenversicherungen
Technische Spezifikation für sichere API-Integration zwischen Microservices und externen Systemen
Leitung von Review-Meetings zur Sicherung der Qualitätsstandards und Überwachung der Entwicklungsfortschritte
Unterstützung der Testphasen und Mitwirkung bei der Etablierung eines Releasemanagementprozesses
Signifikante Digitalisierung von Patientendaten und Verbesserung der Datenverwaltung für Krankenversicherungen.

Sept. 2021 - Jan. 2022

5 Monaten

Business Analyst

Analytik Jena

Durchführung detaillierter IST-Prozessanalysen, Identifikation von Schwachstellen und Modellierung zukunftsorientierter SOLL-Prozesse
Erstellung präziser Anforderungsdokumente in enger Abstimmung mit Fachabteilungen und IT-Teams
Visualisierung von Fertigungs- und Qualitätsprozessen mit BPMN 2.0 und SAP Signavio Suite
Koordination zwischen Fertigungsingenieuren, IT-Experten und Qualitätssicherungsteams
Definition und Optimierung der Schnittstellen zwischen MES/CAQ-Systemen und weiteren Produktionssystemen
Optimierte Produktionsprozesse und höhere Produktqualität
Echtzeit-Überwachung zur Erhöhung der Anpassungsfähigkeit in der Einzelfertigung.

Juli 2020 - Feb. 2022

1 Jahr 8 Monaten

Process Owner Changemanagement

CARIAD

Einsatz von SCRUM & SAFe zur Etablierung und Verbesserung agiler Change-Management-Prozesse
Planung und Überwachung des Rollouts neuer Prozesse zur Erfüllung geschäftlicher Anforderungen
Definition von Prozessrollen und KPIs sowie Integration des Change Managements in Unternehmensprozesse
Teilnahme an Audits und Nachweis der Prozessreife zur Dokumentation der Compliance
Deutliche Steigerung der Effizienz und Flexibilität in den Softwareentwicklungsprozessen
Einführung eines Traceability-Konzepts zur nachvollziehbaren und complianten Gestaltung von Änderungen.

Sept. 2016 - März 2020

3 Jahren 7 Monaten

Release Manager

Volkswagen Financial Services

Planung und Abstimmung der Release-Termine in Zusammenarbeit mit operativem Betrieb und zentralem Release Management
Gewährleistung methodischer und regelkonformer Umsetzung von Changes in der Systemlandschaft
Anwendung von ITIL-basierten Praktiken für strukturierte Vorgehensweise im Release Management
Bearbeitung von Serviceanfragen und Durchführung erforderlicher Änderungen für Releases
Hohe Release-Qualität und ‑Stabilität durch bewährte Methoden, Steigerung der Betriebseffizienz.

Jan. 2014 - Dez. 2017

4 Jahren

Business Analyst Leadmanagement und CRM-Optimierung

Volkswagen

Steuerung und laufende Überwachung der Leadmanagement-Verfahren im Vertrieb
Begleitung und Qualitätssicherung von Salesforce-Implementierungen und Testmanagement
Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Qualitätskontrolle und Fortschrittsüberwachung
Umsetzung DSGVO-konformer Datenschutzmaßnahmen und CRM-Compliance
Steigerung der Effizienz in den Leadmanagement-Prozessen, erhöhte Datenqualität und stärkere Rechtskonformität.

Jan. 2014 - Dez. 2017

4 Jahren

Release und Change Manager SAP CRM

Volkswagen AG

Planung und Durchführung von Software-Releases und Koordination der Umsetzung von Änderungsanforderungen
Entwicklung von Qualitätsstandards, Erstellung von Testspezifikationen und Führung des Testbetriebs
Überwachung der Compliance-Maßnahmen und Sicherstellung der DSGVO-Konformität
Verwaltung von Identitäten und Zugriffsrechten (IAM) zur Verhinderung unbefugter Zugriffe
Hohe Produktqualität und effiziente Release-Prozesse durch effektive Kommunikation und Bewertungen von Fachkonzepten.

Jan. 2014 - Dez. 2016

3 Jahren

Projektleiter Stabilisierung und Archivierung SAP CRM

Volkswagen AG

Planung und Umsetzung aller notwendigen Schritte zur Vorbereitung der Migration des CRM-Systems auf SAP HANA
Dokumentation und Analyse bestehender CRM-Prozesse zur Optimierung der Systemarchitektur
Entwicklung und Umsetzung eines umfangreichen Archivierungskonzepts zur Entlastung des SAP CRM-Systems
Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse im SAP CRM-System für Kompatibilität mit SAP HANA
Enge Abstimmung mit IT-Teams, Fachabteilungen und externen Beratern
Schaffung einer soliden Basis für Migration auf SAP HANA und spürbare Performance-Optimierung.

Jan. 2013 - Dez. 2014

2 Jahren

Projektmanager Optimierung Information Management System

Volkswagen AG

Identifikation und Definition von Systemanforderungen zur Unterstützung von Innovationsprozessen
Steuerung von Change- und Konfigurationsmanagement zur Gewährleistung der Systemkonformität
Formulierung von Change Requests und Erstellung von Testspezifikationen
Projektplanung, Ablauf- und Terminsteuerung sowie Ressourcenmanagement
Erstellung von QS-Dokumenten (Handbücher, Berichte) und proaktives Risikomanagement
Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Verwaltung von Zugriffsrechten (IAM)
Steigerung der Innovationskraft durch verbessertes Informationsmanagement.

Jan. 2013 - Dez. 2013

1 Jahr

Senior Project Manager Manufacturing Execution System

Johnson Controls

Durchführung von Anforderungsanalysen und Management von Änderungen für SAP MES-Implementierung
Etablierung eines strengen Qualitäts- und Risikomanagements zur Sicherung der MES-Performance
Ausarbeitung der Projektspezifikationen und Definition von Rollen sowie Budgetplanung
Sicherstellung der Kommunikation mit Stakeholdern und Organisation von Top-Management-Meetings
Signifikante Effizienzsteigerungen in der Batterieproduktion und Digitalisierung der Fertigungsprozesse.

Jan. 2012 - Dez. 2012

1 Jahr

Agiler Testmanager und Systemarchitekt

Volkswagen AG

Implementierung agiler Praktiken nach SCRUM für adaptive und iterative Systementwicklung
Gestaltung und Pflege des Projektstrukturplans zur klaren Definition von Zielen und Liefergegenständen
Aufbau und Pflege des Product Backlogs, Priorisierung der Anforderungen und Stakeholder-Abstimmung
Objektorientierte Analyse und Design (OOA/OOD) mit Enterprise Architect zur Systemmodellierung
Erstellung klarer User Stories zur Definition von Anforderungen aus Benutzersicht
Entwicklung eines webbasierten Mitarbeiterfeedback-Systems auf JavaEE-Plattform mit Oracle 11g.

Jan. 2010 - Dez. 2011

2 Jahren

Senior Projektmanager IT-Compliance-Systeme

Volkswagen AG

Führung von Projektteams und Verantwortung für Zeitplan und Budget der Top 100 IT-Compliance-Projekte
Entwicklung und Implementierung eines Ticketverwaltungssystems und einer Wissensmanagementplattform
Koordination mit Compliance-Fachbereich, Konzern-IT und externen Dienstleistern
Organisation und Durchführung von funktionalen Tests und Lasttests für Systemvalidierung
Digitalisierung der Compliance-Prozesse zur verbesserten Nachverfolgbarkeit regulatorischer Anforderungen.

Jan. 2009 - Dez. 2010

2 Jahren

Senior Consultant Business Intelligence

Volkswagen AG

Datenanalyse sowie Spezifikation der Schnittstellen und ETL-Prozesse
Erstellung von Berichten und Dashboards zur KPI-Übersicht im Application Management Support
Durchführung von User Trainings für BI-Software
Datenmodellierung und Anforderungsmanagement mit ERM
Einsatz von MicroStrategy 9 und SQL zur Verbesserung des KPI-Monitorings.

Jan. 2008 - Dez. 2009

2 Jahren

Senior Project Manager Quality Management

Volkswagen Slovakia

Identifikation von Migrationsanforderungen und Analyse bestehender FIS-Module
Planung und Implementierung einer Qualitätssicherungsstrategie nach Systemmigration
Leitung der Migration der Fertigungsinformationssysteme für verbesserte Produktionssteuerung
Durchführung von Risikoanalysen und Erstellung von Teststrategien sowie Funktionstests
Schulung der Endbenutzer und Bereitstellung von Support während der Übergangsphase
Termingerechte Systemmigration mit verbesserter Systemstabilität und Informationsfluss.

Jan. 2002 - Dez. 2008

7 Jahren

Supply Chain Processmanagement, IT-Projektmanager

Holzwerkstoffindustrie

Entwicklung und Einführung eines Monitoringsystems zur Transportkostenplanung, ‑analyse und ‑kontrolle
Aufbau eines Systems für das Order Book Management und Planung des Transfers eines Kommissionierungslagers
Konzipierung eines konzernweiten Planungsinstruments für die Grobplanung
Analyse von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP und Definition von Lösungsansätzen
Einführung von SAP SD/MM für Automatisierung und Optimierung von Order2Cash-Prozessen
Entwicklung und Implementierung eines maßgeschneiderten Global Templates für internationalen Rollout
Schulung und Coaching interner Teams sowie Überwachung des Projektfortschritts
Steigerung der Supply Chain-Effizienz um 5 %, Reduzierung der Produktionskosten um 10 % und Erhöhung der Produktionskapazität um 5 %.

Fähigkeiten

Anforderungsanalyse Und -Management: Fundierte Erfahrung In Der Analyse, Strukturierung Und Priorisierung Von Anforderungen Sowie Der Modellgestützten Abbildung In Uml, Erm Und Bpmn.
Change-management Und Stakeholder-management: Entwicklung Und Pflege Von Change-management-konzepten Inkl. Stakeholder-analysen Sowie Effektive Kommunikation Mit Internen Und Externen Teams.
Fachliche Modellierung Und Prozessmanagement: Erstellung Von Fachkonzepten Und Modellierung Mit Tools Wie Sap Signavio Suite Und Innovator.
Agile Methodenkompetenz: Implementierung Agiler Ansätze (Scrum, Safe) Und Coaching Von Projektteams In Agilen Und Hybriden Projektmanagement-methoden.
Qualitätssicherung Und Testverfahren: Definition Von Abnahmekriterien, Erstellung Von Testplänen Und Sicherstellung Der Fachkonzeptqualität.
It-architektur Und Softwareentwicklung: Expertise In Der Strategischen Planung Komplexer It-landschaften Sowie Praktische Erfahrung In Der Architekturmodellierung Mit Togaf Und Archimate.
Modellierung Und Analyse: Uml (2.x), Bpmn, Erm, Serm.
Projektmanagement: Klassisch Und Agil (Scrum, Kanban, Safe).
Geschäftsprozessmodellierung: Epk (Mit Aris), Bpmn Mit Signavio Und Camunda.
Modellgetriebene Architektur (Mda): Nutzung Moderner Architekturansätze Und Modellierungswerkzeuge.
Datenmigrationskonzepte: Erstellung Von Spezifikationen, Mappings Und Transformationsregeln.
Modellierungswerkzeuge: Innovator, Sap Signavio Suite, Enterprise Architect.
Prozessmanagement Und It-tools: Jira, Ars Remedy, Confluence.
Programmiersprachen Und Datenbanken: Java, Python, Sql, Pl/sql.
Cloud-technologien: Azure Devops, Aws, Kubernetes.

Sprachen

Englisch

Verhandlungssicher

Spanisch

Verhandlungssicher

Portugiesisch

Verhandlungssicher

Deutsch

Grundkenntnisse

Ausbildung

Technische Universität

Diplom-Wirtschaftsingenieur · Produktions- und Systemtechnik · Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Data Engineering Foundations-Zertifikat

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ING Deutschland

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Daimler Truck AG

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Zalando

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chocotech

Projektleiter Qualitätssicherung und Defektmanagement

Volkswagen Financial Services

Requirements Engineer

rise

Business Analyst

Analytik Jena

Process Owner Changemanagement

CARIAD

Release Manager

Volkswagen Financial Services

Business Analyst Leadmanagement und CRM-Optimierung

Volkswagen

Release und Change Manager SAP CRM

Volkswagen AG

Projektleiter Stabilisierung und Archivierung SAP CRM

Volkswagen AG

Projektmanager Optimierung Information Management System

Volkswagen AG

Senior Project Manager Manufacturing Execution System

Johnson Controls

Agiler Testmanager und Systemarchitekt

Volkswagen AG

Senior Projektmanager IT-Compliance-Systeme

Volkswagen AG

Senior Consultant Business Intelligence

Volkswagen AG

Senior Project Manager Quality Management

Volkswagen Slovakia

Supply Chain Processmanagement, IT-Projektmanager

Holzwerkstoffindustrie

Fähigkeiten

Sprachen

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Diplom-Wirtschaftsingenieur · Produktions- und Systemtechnik · Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Data Engineering Foundations-Zertifikat

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