Friedhelm L.
Interim Manager „Gesamtverantwortlicher Bauherrenvertreter“
Erfahrungen
Juni 2024 - Feb. 2025
9 MonatenLünen, Deutschland
Interim Manager, Gesamtverantwortlicher Bauherrenvertreter
AURUBIS AG
- Übernahme des Projektes in der Krise, Verzug ca. 1,5 Jahr
- Projekt konfliktbelastet (Vertragssituation, Planungs- und Bauhistorie), unklare Leistungsdetails und erheblicher Terminverzug
- Drohende Eskalation mit dem Auftragnehmer, unklare Genehmigungssituation
- Klärung der Situation; Entlastung der internen Projektleitung, Verbesserung der Stimmung und Aufbau von Vertrauen im Team
- Beruhigung aller Stakeholder auf allen Ebenen des Projektes
- Klärung eines Change-Request mit Vorstand und Aufsichtsrat
- Systematisierung der Problemlösungsfelder und Aufbau eines neuen Terminplans
- Führung aller Teilprojektteams und Klärung offener Fragen mit der Bezirksregierung; Genehmigung des vorzeitigen Baubeginns (§ 8a) im November 2024 und sofortiger Baustart
- Klärung aller sicherheitsrelevanten Aspekte für den Bauablauf
- Überwachung der Gründungsarbeiten (Rammpfählung) und Begleitung der gutachterlichen Überwachung
- Moderation und Koordination der wöchentlichen Baubesprechungen und Teilprojektbesprechungen
- Abwehr von Claim-Initiativen
- Bericht an den Vorstand und die Werksleitung
- Geordnete Übergabe des Projekts an die interne Projektleitung
Jan. 2023 - Dez. 2024
2 JahrenDeutschland
Interim Geschäftsführer
vitronet
- Beruhigung der Beschäftigten der Gesellschaft im Krisenmodus
- Moderation diverser Zielkonflikte zwischen vitronet und der IMD-Gruppe
- Coaching der Führungsmannschaft
- Integration der IMD-Gruppe in den vitronet Unternehmensverbund
- Einführung einer Matrixorganisation
- Erhebliche Entlastung des vitronet Vorstands
- Herausragende Umsetzung erfolgskritischer Teilprojekte
- Aufbau einer mittleren Führungsebene
- Verbesserung der wirtschaftlichen Unternehmensabwicklung durch effiziente Prozessmethodik
- Recruiting neuer Fach- und Führungskräfte
- Betreuung von Kunden- und Rahmenvertragspartnern sowie Nachverhandlung wichtiger Rahmenverträge
- Leitung von Führungs- und Standortmeetings
- Projekte im ÜNB- und DC-Kabel-Bereich
- Beschleunigung der baulichen Projektrealisierung durch effiziente Prozessgestaltung
- Konfliktmoderation und Mediation
- Coaching junger Nachwuchsführungskräfte
- Übergabe an die neue Geschäftsführung
Jan. 2022 - Dez. 2023
2 JahrenMünchen, Deutschland
Interim Management Nutzer- und Investorenvertreter
Isar Aerospace
- Projektleitung bei der Entwicklung eines neuen Produktionsstandortes und der Produktionsanlagen
- Coaching des internen Projektteams
- Nutzungsbedarfsanalyse und Standortanalysen
- Vorgespräche mit Bürgermeistern und Gemeinderäten zur Klärung der Baurechtssituation
- Verhandlungen mit Grundstückseigentümern
- Initiierung von Umweltverträglichkeitsuntersuchungen und Beratung bei Bodengutachten und Altlastenuntersuchungen
- Verhandlung mit potenziellen Investoren
- Vertiefung der Nutzerbedarfe und Verhandlung von Investorenangeboten (ROCK CAPITAL, CA IMMO, GIEAG, PANATTONI, DIBAG) auf Vorstandsebene
- Verhandlung mit dem Wirtschafts- und Finanzministerium Bayern bezüglich Sicherheiten
- Vorbereitung der Produktions- und Logistikplanung
- Abschluss des Projektes mit Investorenempfehlung und Übergabe an den Vorstand
Jan. 2022 - Dez. 2023
2 JahrenSelb, Deutschland
Interim Manager, Gesamtverantwortlicher Bauherrenvertreter
NETZSCH HOLDING
- Entwicklung und Planung des neuen NETZSCH Campus in Selb (Infrastruktur-, Anlagen- und Immobilienrealisierung)
- Begleitung und Beurteilung von Bodengutachten (Bodenverbesserungen, Altlastenuntersuchung)
- Begleitung und Beurteilung von Umweltverträglichkeitsgutachten
- Moderation zur Definition des Nutzerbedarfs zusammen mit Fachbereichsverantwortlichen als Basis für die Vorprojekte
- Festlegung zeitlicher Rahmen (Planung, Realisierung, Inbetriebnahme) inklusive Meilensteinplanung sowie Projekt- und Lebenszykluskosten
- Federführende Projektentwicklung und Vorentwurfsphase
- Aufbau projektspezifischen Risikomanagements, verantwortliches Controlling aller Maßnahmen und Ergebnisse
- Plausibilisierung bautechnischer und architektonischer Entwürfe
- Federführende Aufstellung und Verfolgung von Budget und Business Case
- Erstellen, Kontrollieren und Fortschreiben des Budgets inklusive Statusreport an den Shareholder
- Coaching des Projektteams in Matrixorganisation
- Übergabe an die interne Projektleitung
Jan. 2022 - Dez. 2022
1 JahrDüsseldorf, Deutschland
Interim Manager, Gesamtverantwortlicher Bauherrenvertreter
Lenio Bio GmbH
- Entwicklung der Nutzerbedarfe und Vorplanung der neuen Serienproduktion
- Fachliche Begleitung bei Altlastenuntersuchungen bei Grundstücken und Bestandsgebäuden
- Moderation zur Definition des Nutzerbedarfs zusammen mit Fachbereichsverantwortlichen als Basis für die Vorprojekte
- Festlegung zeitlicher Rahmen (Planung, Realisierung, Inbetriebnahme) inklusive Meilensteinplanung sowie Projekt- und Lebenszykluskosten
- Federführende Projektentwicklung und Vorentwurfsphase
- Aufbau projektspezifischen Risikomanagements, verantwortliches Controlling aller Maßnahmen und Ergebnisse
- Plausibilisierung bautechnischer und architektonischer Entwürfe
- Federführende Aufstellung und Verfolgung von Budget und Business Case
- Erstellen, Kontrollieren und Fortschreiben des Budgets inklusive Statusreport an den Shareholder
Aug. 2021 - Dez. 2022
1 Jahr 5 MonatenWiesbaden, Deutschland
Interim COO und Interim CRO
Fresenius Helios
- Übernahme des Projektes in der Krise, Verzug ca. 2 Jahre bei Übernahme am 15.08.2021
- Projekt konfliktbelastet (Vertragssituation, Planungs- und Bauhistorie), unklare Leistungsdetails und erheblicher Terminverzug > 1,5 Jahre
- Drohende Pönale, überlastetes Projektteam, teilweise überforderte Bauüberwachung
- Klärung der Situation; Entlastung der internen Projektleitung, Verbesserung der Stimmung und Aufbau von Vertrauen
- Coaching des gesamten Projektleitungsteams
- Systematisierung der Problemlösungsfelder (Brandschutz, Baufortschritt, Mängelbeseitigung, Inbetriebnahme, Projektleitung)
- Einführung von Systematik in den Bauablauf und Effizienzsteigerung in der Projektbearbeitung
- Sicherstellung der baulichen Fertigstellung trotz fehlender vertraglicher Grundlagen bei Nachunternehmern
- Überprüfung der Einhaltung technischer Regelwerke und Genehmigungsauflagen
- Einführung agiler Baumanagement-Methoden: tägliche Taktsteuerung und Begehung, kurzfristige Zielsetzung für Bauleitung
- Koordination der wöchentlichen Baubesprechungen über digitales Kanban-Board
- Wöchentliche Einzelgespräche und tägliche Coaching-Runden mit Bauleitern, Moderation und Mediation
- Aufstockung der Nachunternehmerkapazitäten
- Verbesserung des Baufortschritts und der wirtschaftlichen Bauabwicklung durch LEAN Construction
Juli 2020 - Apr. 2021
10 MonatenBiberach, Deutschland
Interim Manager, Projektleitung
VAMED
- Übernahme des Projektes in der Krise, Verzug ca. 1 Jahr bei Übernahme am 27.07.2020
- Projekt konfliktbelastet (Vertragssituation, Planungs- und Bauhistorie), unklare Leistungsdetails und erhebliche Budgetüberschreitung
- Drohende Pönale, überlastetes Projektteam, Burn-out-Risiko bei Projektleitung
- Klärung der Situation; Entlastung der internen Projektleitung, Verbesserung der Stimmung und Aufbau von Vertrauen
- Coaching der Projekt- und Bauleitung
- Einführung von Systematik in den Bauablauf und Effizienzsteigerung in der Projektbearbeitung
- Sicherstellung der baulichen Fertigstellung inklusive Mängelbeseitigung zum 30.04.2021
- Einführung agiler Baumanagement-Methoden: tägliche Taktsteuerung und Begehung, kurzfristige Zielsetzung für Bauleitung
- Koordination der wöchentlichen Baubesprechungen über digitales Kanban-Board
- Wöchentliche Einzelgespräche und tägliche Coaching-Runden mit Bauleitern, Moderation und Mediation
- Aufstockung auf ca. 450 Mitarbeiter der Gewerke und Verstärkung der Bauleitung (30 BL)
- Verbesserung des Baufortschritts in allen Ebenen
- Überprüfung der Einhaltung technischer Regelwerke und Genehmigungsauflagen
- Generalstabsmäßiger Turnaround; signifikante Verbesserungen bereits im September 2020
- Erhebliche Entlastung der Geschäftsführung und Projektleitung
- Organisation der Mängelbeseitigung und Inbetriebnahmeprozesse
- Unterstützung bei Terminen mit Auftraggeber und Presse
Jan. 2019 - Dez. 2020
2 JahrenHamelin, Deutschland
Interim Manager, Gesamtverantwortlicher Bauherrenvertreter
LENZE SE
- Gesamtverantwortliche Bauherrenvertretung des Mechatronic Competence Campus MCC
- Übernahme des Projektes in der Krise, Verzug > 2 Jahre
- Krisenmanagement und Projekt-Firefighting
- Moderation zur Definition des Nutzerbedarfs mit Fachbereichsverantwortlichen
- Initiierung von Umweltverträglichkeitsprüfungen und Beratung bei Gutachterbeauftragungen
- Festlegung von Zeitrahmen (Planung, Realisierung) und neuem Budget (53,5 Mio. €) mit Teilfreigabe von 37,4 Mio. € für 1. Bauphase
- Evaluation und Bewertung bestehender Realisierungspartner
- Freigabe des Projektstarts für Neubau/Logistik im September 2019
- Restrukturierung und Verschlankung der Projektorganisation
- Vorbereitung von Entscheidungsempfehlungen und Teilnahme an Vorstandssitzungen
- Wiederaufnahme des Teilprojekts Neubau/Logistik und Erstellung Rahmenterminplan
- Aufbau projektspezifischen Risikomanagements und Controlling
- Plausibilisierung bautechnischer und architektonischer Entwürfe
- Überprüfung von Ausführungsspezifikationen und Beteiligung an Endverhandlungen
- Vergabe von Bau- und Lieferleistungen mit Leistungsüberprüfungen
- Aufwertung des Empfangsgebäudes und Sicherstellung KfW 55-Standard
- Fortschreibung des Budgets und Reporting an den Vorstand
- Re-Start zum geplanten Termin und Initiierung Produktionslayout für Bestandsgebäude
- Abwehr von Nachtragsforderungen
- Erfolgreiche Übergabe an Vorstand und internes Projektteam
Jan. 2016 - Dez. 2019
4 JahrenInterim Manager, Gesamtverantwortlicher Bauherrenvertreter
CONDAIR Group AG
- Projektleitung bei der Inbetriebnahme des neuen Werkes in Norderstedt
- Projektleitung bei sämtlichen Transferprojekten
- Umstrukturierung der Abteilungen inklusive Arbeitsplatzverlagerungen
- Prozessgestaltung in Produktion und Logistik
- Change Management bei Einführung des New-Work-Konzeptes
- Konfliktmoderation zwischen Abteilungen und Funktionen
- Entwicklung und Teilimplementierung der Condair Academy in Norderstedt
- Optimierung der Produktions- und Logistikeinrichtungen
- Entwicklung und Umsetzung von NewWorkCulture@Condair
- Vorbereitung, Planung und Umsetzung des neuen Headquarters in der Schweiz
- Unterstützung bei Einführung neu entwickelter B-to-C-Produkte
- Entwicklung und Umsetzung eines globalen Projektcontrollings
- Organisation von Großgruppenkonferenzen und Workshops
- Mitwirkung in Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen
- Coaching von Führungskräften in Linienfunktion und Projektmanagement
- Projekt-Firefighting
Jan. 2014 - Dez. 2017
4 JahrenInterim COO und Interim Manager, Gesamtverantwortlicher Bauherrenvertreter
CONDAIR Group AG
- Planung und Realisation der Zusammenführung von vier europäischen Montagestandorten zu einem neuen Produktions- und Logistikstandort in Norderstedt
- Moderation zur Definition des Nutzerbedarfs für Hamburg und Pfäffikon SZ
- Festlegung zeitlicher Rahmen (Planung, Realisierung, Inbetriebnahme) und Definition von Projekt- und Lebenszykluskosten
- Evaluation und Bewertung möglicher Standorte in Norddeutschland und Zentralschweiz
- Initiierung von Bodenuntersuchungen und Prüfung von Gutachten
- Planung und Abwicklung der Landkaufverhandlungen und Mitwirkung an Kaufverträgen
- Fachliche Begleitung und Beurteilung von Bodengutachten
- Evaluation und Bewertung des Realisierungspartners für den Neubau in Norderstedt
- Aufbau projektspezifischen Risikomanagements und Controlling
- Plausibilisierung bautechnischer und architektonischer Entwürfe
- Prüfung von Ausführungsspezifikationen, Beteiligung an Endverhandlungen
- Eigenverantwortliche Vergabe von Bau- und Lieferleistungen mit Leistungsüberprüfungen
- Überwachung der Einhaltung technischer Regelwerke und Genehmigungsbescheide
- Federführende Aufstellung und Verfolgung des Finanzierungsrahmens
- Erstellen, Kontrollieren und Fortschreiben des Budgets mit Shareholder-Reporting
- Koordination diverser Transfers aus alten Produktionsstandorten
- Vorbereitung und Koordination der Inbetriebnahme des neuen Werkes
- Projekt wurde 2 Monate vor Zieltermin fertiggestellt und Budget um 1,5 Mio. € unterschritten
- Realisierung eines der energieeffizientesten Industriegebäude Europas mithilfe agiler Methoden
Jan. 2002 - Dez. 2016
15 JahrenBonn, Deutschland
CEO / Vorstandsvorsitzender
Lean Bauen Deutschland AG
- Eigenverantwortliche Leitung der AG
- Aufbau von 40 Prozessteams in Deutschland
- Schulung und Qualitätssicherung bei 650 Partnerunternehmen zur Absicherung der Bauprozesse
- Entwicklung prozessoptimierter Planungs- und Bauabwicklungsverfahren
- Entwicklung und Umsetzung agiler Bauabwicklungsmethoden
- Etablierung von LEAN in sämtlichen Bauprojekten
- Umsetzung von ca. 120 Bauprojekten im gewerblichen und industriellen Bereich
- Wahrnehmung der Organpflichten im Zusammenhang mit der Hauptversammlung und des Aufsichtsrats
- Sicherung von Compliance und weiteren Pflichten im Vorstandsbetrieb
- Strategische Unternehmensentwicklung
Jan. 1996 - Dez. 2002
7 JahrenBonn, Deutschland
Geschäftsführer, Interim Manager und Projektmanager, Bauherrenvertretung
Luetz Management
- Leitung der Einzelfirma
- Baumanagement, Projektsteuerung und Bauherrenvertretung bei diversen privaten und gewerblichen Bauprojekten
- Ableitung von LEAN-Methoden für Bauprozesse und Sicherstellung der Methodik
- Qualitätssicherung und Schulung eingesetzter Mitarbeiter
Jan. 1994 - Dez. 1996
3 JahrenKöln, Deutschland
Projektmanager
Allianz Real Estate AG
- Projektmanagement bei diversen Sanierungs- und Renovierungsprojekten
- Integrationsmanagement
- Umfangsmanagement
- Zeitmanagement
- Kostenmanagement
- Qualitätsmanagement
- Kommunikationsmanagement
- Risikomanagement
- Beschaffungsmanagement
Zusammenfassung
Strategischer Krisenmanager, Interim CEO, CTO, CRO und Geschäftsführer mit tiefgreifender Erfahrung in der Transformation mittelständischer Unternehmen und Konzernstrukturen.
Führungsstark, turnaround-erprobt, zukunftsorientiert.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 1993 - Juni 1994
Management Institut, St. Gallen
Master in Allgemeinem Management · Allgemeines Management · St. Gallen, Schweiz
Okt. 1989 - Juni 1993
Fachhochschule Köln
Diplom Betriebswirt, Unternehmensführung und Management · Betriebswirtschaft · Köln, Deutschland
Okt. 1985 - Juni 1989
Universität der Bundeswehr, München
Diplom-Ingenieur Bauingenieur, Immobilieninvestment und Projektentwicklung · Bauingenieurwesen · München, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Zertifizierter Coach LINC Personality Profiler
Zertifizierter Management Consultant CMC / BDU
Zertifizierter Scrum Professional CSP
PPL IFR – Privatpilotenlizenz DE FCL 43779 – Flugzeug Cirrus SR20 G6
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