Ralph S.

Interim Manager und Executive Consultant für Change- und Transformationsprogramme.

Neckarsulm, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2025 - Okt. 2025
10 Monaten

Executive Consultant / Projektleitung - Unternehmensentwicklung

Familienunternehmen, Bayern

  • Entwicklung und Implementierung eines zentralen Projektmanagement-Office (inkl. IT-Integration, PM-Software Clarity, Rollen/Gremien, Rahmenwerk) und Harmonisierung mit bestehenden PMOs

  • Entwicklung und Ausarbeitung des globalen (Matrix-)Zielbetriebsmodells aus Geschäftseinheiten, zentralen Funktionen und globalen Services

  • Aufbau eines globalen Prozesshauses inkl. Schulung von 19 Prozessverantwortlichen

  • Interimistische Rolle als Prozessverantwortlicher für „Idee bis Innovation“ und „Innovation zu Produkt/Lösung“ inkl. Sollprozessmodellierung und Digitalisierung des Projektantragsprozesses

  • Konzeption und Einführung eines Change- und Kulturentwicklungsprogramms

  • Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zur Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen

  • Mitwirkung bei Sonderprojekten: weltweite Produktmanagement-Organisation, Neugestaltung der IT/OT-Organisationsstruktur, Optimierung der Geschäftsentwicklung, Beratung zur HR-Transformation, Schulung einer 20-köpfigen HR-Talentgruppe im Projektmanagement, Erstellung von Vorstands- und Aufsichtsrat-Präsentationen

  • Implementierung, Stabilisierung und Schulung eines zentralen Management Offices inkl. Konsolidierung von 16 strategischen Projekten

  • Neu-Modellierung der Kernprozesse I2I und I2PS, unterstützt durch KI-Agenten und Automatisierungsinitiativen

Jan. 2024 - Nov. 2024
11 Monaten

Interim Manager – Direktor Globale Engineering-Exzellenz (Elternzeitvertretung)

DEHN SE

  • Fachliche und budgetäre Leitung der Bereiche Globales Projektmanagement, Technisches Datenmanagement, Produktdokumentation

  • Führung und Coaching der Führungskräfte und des Stabs (Führungskompetenz, Eigenverantwortung, Lean)

  • Organisationsentwicklung: Transformation zur prozessorientierten Struktur

  • Produktlebenszyklus-Management: Prozessverantwortlicher, Einführung von Clarity, Entwicklung des Projektportfolio-Managements, Innovations- und Fördermittelmanagement

  • Produktdatenmanagement: Aufbau eines Systems für das Produktinformationsmanagement, Entwicklung von Datenmodellen und Workflows, rollenbasiertes Kollaborationsmodell mit 70 Gesellschaften

  • Technische Dokumentation: Einbauanleitungen, Zeichnungen, Stücklisten, Stammdatenverwaltung

  • Pilotprojekt „Digitaler ProduktPass“: Konzeption und unternehmensweite Umsetzung

  • Einführung E2E-Innovations- und Produktentwicklungsprozesses

  • Aufbau eines globalen Stammdatenteams mit Governance

  • Erfolgreiche Einführung der Software Clarity

  • Bereichssieger im unternehmensweiten Lean-Teamwettbewerb

  • Implementierung des Digitalen ProduktPass

  • Definition von Strategiehaus und Roadmap bis 2030

  • Effizienzsteigerung: 90 TEU Einsparung

Aug. 2022 - Sept. 2023
1 Jahr 2 Monaten

Executive Consultant / Projektleitung - HR-Transformation und HR-Change

Syntegon Technology GmbH

  • Steuerung der Arbeitsströme Zusammenarbeit & Veränderung mit 7 Geschäftsbereichsleitern, 18 Geschäftsführern und 5 unterstützenden Funktionen

  • Entwicklung standardisierter Geschäftsbereichskonzepte

  • Führung des PMO für das HR-Transformationsprogramm (HR-IT, Stellenbewertung, Reorganisation, Geschäftsmodell)

  • Entwicklung und Rollout des Transformationsfahrplans (HR-Servicekatalog, Rollen, Meeting-Landschaft, Personalentwicklung, IT-Systeme, Betriebsrats-Kommunikation)

  • Mitleitung der Gesamtkommunikation und Konzeption zielgruppenspezifischer Schulungsmodule

  • Aufbau von Mitarbeitennetzwerken und -gemeinschaften

  • Konzeption einer neuen Job-Architektur und Namenskonvention für das HR-Stammdatensystem

  • Installation und Etablierung des neuen Geschäftsmodells auf Management-Ebene

  • Strategischer Start der HR-Transformation

  • Konzipierte Job-Architektur mit Governance

  • Schulung und Verankerung von Rollen und Trainings

Okt. 2021 - Aug. 2022
11 Monaten

Executive Consultant / Projektleitung - Führungskräfteentwicklung & Change Management

Hirschmann Automotive GmbH

  • Entwicklung eines neuen Zusammenarbeitsmodells zur Steigerung der Wertschöpfung

  • Qualifizierung des Projekt-Kernteams zu Change Agents und Trainern (ca. 750 Teilnehmer)

  • Standortweite Workshops zum Kulturwandel

  • Entwicklung eines neuen Führungsleitbilds und Etablierung abteilungsspezifischer Routinen

  • Durchführung eines Führungskräfte-Trainings (150 Teilnehmer, Durchschnittsbewertung: 1,3)

  • Konzeption und Umsetzung von Change-Kommunikationsformaten

  • Coaching von Führungskräften bei Zielsetzung, Planung und Moderation

  • Einführung und Etablierung der Reorganisation in agile, kundenorientierte Organisation

  • Strukturelle Verankerung des Führungskräfteprogramms

Apr. 2021 - Sept. 2021
6 Monaten

Agiler Multi-Projektmanager – Projekt-Restrukturierung und Beratung

Roche Diagnostics GmbH

  • Optimierung des BRR-Prozesses für Echtzeitfreigabe und Compliance

  • Wiederherstellung von Methodik und Struktur in ein laufendes Projekt

  • Schnittstellenmanagement und Stakeholder-Kommunikation inkl. Managementvorlagen

  • Fortführung der Systemanalyse mit 8 Stakeholdergruppen und 2 globalen Projekten

  • Lückenanalyse und Planung von Anpassungs- und Schulungsmaßnahmen

  • Restrukturierung der Projekte inkl. agilem Phasenplan mit Entscheidungspunkten

  • Entwicklung eines neuen Zusammenarbeitsmodells

  • Erstellung von Managementvorlagen zur Umfangsfestlegung

  • Durchführung von Risiko- und Stakeholderanalysen

Okt. 2020 - März 2021
6 Monaten

Executive Consultant / Projektleitung – Aufbau und Entwicklung eines Projektmanagement-Office und Koordination der Einführung

Berner Group

  • Aufbau und Weiterentwicklung eines strategischen PMO

  • Koordination von 16 Projekten in Vertrieb & Marketing, Personal, Supply Chain, Kontaktcenter 2.0

  • Methodische Befähigung von Projektleitern durch Trainings und Coachings

  • Standardisierung der Projektmethodik und PM-Tools

  • Etablierung eines strukturierten Change-Managements inkl. Trainings für Vertrieb und Führungsebene

  • Operationalisierung strategischer Ziele auf Mitarbeiterebene

  • Projektleitung für das Markterschließungskonzept als Blaupause für Vertrieb 2.0

  • Stabilisierung und Übergabe des PMO an die Linienverantwortlichen

  • Entwicklung einer ganzheitlichen Markteintrittsstrategie

Nov. 2019 - Apr. 2020
6 Monaten

Executive Consultant / Projektleitung – Change-Programm ERP-Einführung

Rosenberger Hochfrequenztechnik GmbH & Co. KG

  • Qualifizierung und Coaching von Teilprojektleitern in Change-Methoden

  • Entwicklung einer Change-Architektur und Roadmap

  • Identifikation und Befähigung von Change-Botschaftern

  • Erstellung von Change-Kommunikationsplänen und Zielbildern

  • Schnittstellen- und Stakeholdermanagement

  • Reporting und Projekt-Controlling

  • Einführung klarer Rollen und Training der Schlüsselanwender und Change-Beauftragten

  • Aufbau einer ganzheitlichen Change-Architektur

  • Initiale Befähigung des Change-Kernteams

Dez. 2017 - März 2020
2 Jahren 4 Monaten

Executive Consultant / Projektleitung – Vernetzung und Neuausrichtung von fünf vertrieblichen Bereichen

Schlüter-Systems KG

  • Workshop-basierter Ansatz mit Best-Practice-Konzepten, Tätigkeitsstrukturanalyse, Prozessdokumentation und Lean Six Sigma

  • Anpassung der Organisation an optimierte Prozesse (CRM-System ADITO)

  • Definition zukünftiger Abläufe und Transparenz der Customer Journey

  • Verbesserung der Kommunikation und Informationsflüsse

  • Definition von Rollen, Tätigkeitsprofilen, Entscheidungsstrukturen

  • Entwicklung von Organigrammen, Rollenbeschreibungen, Checklisten und Leitfäden

  • Steuerung von 33 Teilprojekten (Reklamationen, CRM-Datenpflege, Kampagnenmanagement u.v.m.)

  • Deutliche Verbesserung der Zusammenarbeit und des Schnittstellenmanagements

  • Einführung transparenter Prozesse und Tools

  • Etablierung bereichsübergreifender Strukturen mit internationaler Adaption

Mai 2017 - Apr. 2018
1 Jahr

Executive Consultant / Projektleitung – Weiterentwicklung weltweiter Product Lifecycle Management (PLM)-Prozesse und

Paul Hartmann AG

  • Entwicklung von Best-Practice-Konzepten zur Stärkung der Produktverantwortung

  • Neudefinition des globalen und lokalen Produktmanagements inkl. Rollenbeschreibungen

  • Entwicklung konzernweiter Phasen- und Gate-Modelle inkl. regulatorischer Anforderungen

  • Synchronisierung regulatorischer Anforderungen für die PLM-Roadmap

  • Stakeholderinterviews und Kommunikationsplanung

  • Trainingskonzept und Durchführung weltweiter Rollouts

  • Etablierung von End-to-End-Prozessen und Compliance-Standards

  • Einführung von KPIs zur Überwachung von Risiken

Juli 2016 - Apr. 2017
10 Monaten

Executive Consultant / Projektleitung – Transformation „Building the Future“ – Marken- und Produkt-Relaunch

Paul Hartmann AG

  • PMO für drei internationale Markteinführungen (Volumen: 210 Mio. €) in 37 Märkten

  • Re-Branding und Re-Positionierung von Pflege- und Inkontinenzprodukten

  • Steuerung regulatorischer Anforderungen (FDA-Readiness)

  • Implementierung neuer Entwicklungsprozesse inkl. Training für das Tool „PRO“

  • Konzeption von E-Learning und Launch-Manual

  • Entwicklung internationaler Verkaufstrainings

  • Definition neuer Rollenmodelle im Marketing

  • Erfolgreiches Rollout der Produkte im Zeit- und Budgetrahmen

  • Integration von Business Development in die Bereichsstrategie

Apr. 2016 - Juni 2016
3 Monaten

Projektleitung Marketingstrategie und Business Development neue Produktmarketing-Funktion

BASF Business Services Holding GmbH

  • Definition der Marketingstrategie im IT- und Supply Chain Business Relationship Management

  • Erarbeitung zukünftiger Strategie auf Basis von IST-Analysen

  • Einrichtung für die Überführung des Change-Programms in die Linienfunktion „Produktmarketing“

  • Erstellung von Positionierung, RACI und Schnittstellenabstimmungen

  • Projektmanagement „Marketing für Geschäftslösungen“ mit Identifikation von Best Practices

  • Zustimmung durch Vorstandspräsentation

  • Linientransfer seit 2017

  • Bestätigung von Einsparpotenzialen (1 Mio. €)

Aug. 2015 - März 2016
8 Monaten

Projektleitung internationale Verkaufstrainings für Markteinführung

Paul Hartmann AG

  • Konzeption und Umsetzung eines internationalen Verkaufstrainings für 27 Märkte und 750 Teilnehmende

  • Erstellung von Trainingsinhalten (Strategie, Positionierung, Verkaufsstorys, Preisgestaltung)

  • Entwicklung eines E-Learning-Tools mit Gamification

  • Implementierung eines internationalen Marketing- und Vertriebs-Cockpits mit Kennzahlen

  • Signifikante Margen- und Deckungsbeitragssteigerungen in 80% der Organisationen

  • Benchmark-Übernahme in weitere Geschäftsbereiche

Aug. 2014 - Mai 2015
10 Monaten

Programm- und Projektleitung – Transformation „Building the Future“ Geschäftseinheit „Inkontinenzhygiene“

Paul Hartmann AG

  • Steuerung von 21 Teilprojekten (Markenauftritt und -positionierung, Digitaler Vertriebskanal, Produkteinführungen)

  • Installation eines Reportingmodells mit Lenkungsausschuss

  • Organisationsentwicklung von Marketing und Forschung & Entwicklung inkl. Rollendefinition

  • Definition des Zusammenarbeitsmodells Zentrale–Märkte auf Basis von TQM

  • Verankerung in der Geschäftsbereichsstrategie und Einführung der Produkte

Feb. 2013 - Juni 2013
5 Monaten

Projektleitung Erstellung und Implementierung neue Markenpositionierung

BILZ Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG

  • Erstellung der Markenpositionierung durch Analyse und Workshops

  • Trainings und Coachings für Führungskräfte und Mitarbeiter

  • Integration in Vertriebs- und Marketingmaßnahmen

  • Erfolgreiche Implementierung und Umsetzungscontrolling

Jan. 2012 - Mai 2012
5 Monaten

Interim Key Account-Management

GO! General Overnight

  • Kundensegmentierung und Erstellung eines Vertriebskonzepts inkl. Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
  • Schulungen der Mitarbeiter
  • Einarbeitung fester Key-Account-Manager
März 2011 - Sept. 2011
7 Monaten

Interim Marketingleiterin

AUDACON AG

  • Führung von 4 Mitarbeitern
  • Optimierung des Marketing-Planungsprozesses
  • Projektmanagement und Umsetzung von Marketingprojekten (Print, Katalog)

Zusammenfassung

Ich verbinde strategische Klarheit

mit operativer Umsetzungskraft –

für nachhaltige Transformationen, die wirken.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1987 - Juni 1990

Berufsakademie Stuttgart und AKZO Coatings GmbH

Diplom-Betriebswirt (BA), Industrie · Stuttgart, Deutschland

Okt. 1984 - Juni 1987

Wirtschaftsgymnasium Stuttgart-West

Allgemeine Hochschulreife · Stuttgart, Deutschland

Okt. 1978 - Juni 1984

Johannes-Kepler-Gymnasium

Stuttgart, Deutschland

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