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Sven S.

Berater / Interim-Manager

Münsingen, Deutschland

Erfahrungen

ApplicantWizard

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / SteerCo / Ideengebung
  • Ablösung manueller Erfassung und Aktualisierung von Profilen im Legacy-System durch eine automatisierte Lösung
  • Ziel: Implementierung einer Lösung mit Microsoft Power Platform und MS AI Builder zur intelligenten Verarbeitung von Profildokumenten (Extraktion, Neuanlage, Aktualisierung)
  • Reduktion manuellen Aufwands und Minimierung von Verzögerungen bei Profilpflege
  • Analyse des bestehenden Erfassungsprozesses und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  • Entwicklung einer Lösungsidee und fachliche Begleitung von Anforderungsdefinition bis Umsetzung und Integration
  • Themen: Projektmanagement, KI/AI, Digitalisierung, Agile

Aufbau Cloud Strategie 2Y/5Y/10Y

  • Rolle: Konzeption und Design
  • Ausgangslage: fehlende lokale Cloud-Strategien bei starkem anorganischem Wachstum der Gruppe
  • Ziel: Entwicklung einer einheitlichen, gruppenweiten Cloud-Strategie und Aufbau eines zentralen Azure-Rechenzentrums als Plattformbasis mit 2-/5-/10-Jahres-Vision (Cloud-First → Cloud-Only)
  • Konzeption der Cloud-Vision auf Basis einer umfassenden Analyse der On-Premises-Umgebungen und Transformationsfähigkeit
  • Planung eines schrittweisen Migrationspfads (Lift-and-Shift, Re-Design, SaaS-Migration)
  • Enge Abstimmung mit lokalen IT-Leitern und Aufbau von Leuchtturmprojekten zur Vertrauensbildung
  • Ergebnis: hohe Akzeptanz, klare Transformationsstrategie und erfolgreicher Umsetzungsstart in mehreren Einheiten
  • Themen: Cloud, Azure, M365, Migration, Transformationskonzeption, Strategie, Vision

Aufbau Projektmanagement (agil)

  • Rolle: Bereichsleitung / Führung
  • Aufbau eines unternehmensweiten agilen Projektmanagement-Ansatzes inkl. Change- und Transformationsmanagement für alle Unternehmensprojekte (über die IT hinaus)
  • Ziel: etabliertes, akzeptiertes agiles Projekt-, Change- und Transformationsmanagement mit klaren Rollen, Strukturen und Kommunikation
  • Befähigung des verantwortlichen Projektteams anhand der OpEx-Methode mit Fokus auf agile Arbeitsweisen, Selbstorganisation und Kommunikation
  • Aufbau einer empathischen, offenen und zielgerichteten Kommunikationsstrategie als zentrales Change-Element
  • Etablierung motivierender Kommunikationsformate (z. B. über MS Teams, regelmäßige Abstimmungen, „CoffeePot“-Gespräche)
  • Neugestaltung des Stakeholdermanagements mit konsistenter Kommunikation über alle Projektebenen
  • Entwicklung eines standardisierten Projektreportings mit zielgruppengerechter Informationsverteilung und transparenter Veröffentlichung
  • Themen: Projektmanagement, Agilität, Transformation, Führung, OpEx-Methode, Changemanagement, Stakeholdermanagement, Programmmanagement, Kommunikation, Prozesse

Aufbau und Pflege Intercompanyverrechnung IT

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung
  • Aufbau eines gruppenweiten Verrechnungsmodells zur verursachergerechten Weiterbelastung aller IT-Kosten an konzerninterne Einheiten
  • Ausgangslage: keine einheitlichen Intercompany-Mechanismen trotz gruppenweiter Nutzung zentraler IT-Leistungen
  • Ziel: tragfähiges, nachvollziehbares, monatlich umsetzbares Verrechnungsmodell inkl. Lizenzen, Verträge, Personalressourcen und Dienstleistungen
  • Analyse bestehender Leistungen und Verträge der Gruppen-IT
  • Entwicklung differenzierter Verteilungsschlüssel (AD-User, Umsatzanteile, direkte Zuordenbarkeit)
  • Aufbau einer flexiblen, transparenten Verrechnungssystematik mit detaillierten Leistungsbeschreibungen
  • Intensive Abstimmung mit lokalen IT-Leitungen, Controlling und Geschäftsführungen zur Sicherstellung von Akzeptanz und Nachvollziehbarkeit
  • Ergebnis: reibungslos eingeführte Intercompany-Verrechnung mit hoher Transparenz
  • Themen: Management, Intercompany-Verrechnung, Budget

Boardmitglied (Strategieboard)

  • Rolle: Boardmitglied
  • Aktive, kollegiale Mitarbeit im Strategieboard mit Fokus auf partnerschaftliche Kommunikation und Vertretung IT-relevanter Themen
  • Einbringen eines externen, unternehmerischen Blickwinkels basierend auf anderen Führungsmandaten
  • Übernahme von Verantwortung für strategische Unternehmensziele und aktive Mitarbeit an deren Umsetzung
  • Kontinuierlicher Beitrag zur Verbesserung des eNPS durch empathische Kommunikation, authentische Präsenz und Förderung einer vertrauensvollen Kultur
  • Ganzheitliche, lösungsorientierte und unternehmerische Betrachtung aller Themen
  • Themen: Führung, Boardtätigkeit, Stakeholdermanagement, unternehmerisches Denken, Unternehmensstrategie

Budgetoptimierung / Vertragsoptimierung (IT-Verträge)

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Ideengebung
  • Ausgangslage: dezentrale, unstrukturierte Ablage von IT-Verträgen (Excel, SharePoint, Ordner, User-Files); fehlende Transparenz über Laufzeiten, Zahlungspläne und Verantwortlichkeiten
  • Ziel: konsolidiertes, digitales Vertragsmanagement mit zentraler Ablage, Synchronisation zu Budget/Forecast, klaren Verantwortlichkeiten und automatisierten Workflows
  • Durchführung einer umfassenden Bestandsaufnahme und Abstimmung mit Vertragsverantwortlichen
  • Konzeption und Umsetzung eines zentralen Vertragsmanagements auf Basis von SharePoint inkl. Workflows
  • Zusammenarbeit mit FI/CO zur Anpassung von Budget- und Forecast-Sheets
  • Einführung eines strukturierten Vertragsworkflows mit Lifecycle-Management und Integration ins Power-BI-Reporting
  • Ergebnis: vollständige Transparenz und Steuerbarkeit des IT-Vertragsportfolios
  • Themen: Budgetoptimierung, Vertragsoptimierung, Power BI, Lizenzmanagement, Vertragsmanagement, Vertragsmanagement

Changemanagement (Transformation Legacy → neue Architektur)

  • Rolle: Leitung
  • Aufbau und Integration eines ganzheitlichen Changemanagements im Rahmen eines unternehmensweiten Transformationsprojekts
  • Ziel: Mitarbeitende aktiv mitnehmen, Ängste abbauen, Veränderungen transparent kommunizieren, Motivation für Wandel schaffen
  • Enge Abstimmung mit Stakeholdern zur Identifikation von Sorgen, Widerständen und Erwartungen
  • Konzeption eines Change-Ansatzes mit Fokus auf Kommunikation, Projektmarketing, aktivem Zuhören und direkter Rückkopplung
  • Aufbau eines Change-Botschafter-Netzwerks (Mentoren, Resonanzsprecher, Business Owner)
  • Projektmarketing über verschiedene Kanäle (MS Teams, Intranet, „CoffeePot“)
  • Kontinuierliche Informationsarbeit mit empathischer, verständlicher Kommunikation
  • Themen: Projektmanagement, Transformation, Leadership, Changemanagement, Stakeholdermanagement, Kommunikation, Redesign

Cloud Backup Strategie (Cloudifizierung)

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: stark onPrem-orientierte Unternehmensgruppe mit geringem Cloud-Fokus; steigende Marktanforderungen an digitale Tools im Vertrieb und Service
  • Ziel: Entwicklung eines Infrastrukturkonzepts zur schrittweisen Cloudifizierung mit Fokus auf SaaS-Integration und mobile Anbindung
  • Befähigung und Motivation interner IT-Teams zu Cloud-orientiertem Denken durch Dialogformate und Aufzeigen sicherer Öffnung bestehender Strukturen
  • Aufbau einer Cloud-Roadmap (SaaS, IT-Security, Machbarkeit)
  • Abstimmung mit SAP-Team und IT-Kundenmanagement sowie Entwicklung eines 3-Jahres-Change- und Transformationsplans
  • Themen: Cloud, Azure, SAP, Backup, Konzeptionierung, Strategie, Desaster Recovery, Skalierbarkeit, Transformation, Leadership, Budget, Stakeholdermanagement, IT Sicherheit, IT Architektur, IT Security

Cloud Backup Strategie (M365/Azure + onPrem)

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: M365 und Azure als zentrale Plattformen, Bedarf nach unabhängiger Backup- und DR-Strategie außerhalb des Microsoft-Ökosystems
  • Ziel: Implementierung einer vollumfänglichen Backup-Strategie für M365/Azure und onPrem mit Drittanbietersystem inkl. dokumentierter Recovery-Prozesse und regelmäßiger Restore-Tests
  • Ganzheitliche Analyse aller Cloud- und onPrem-Workloads, Kritikalität und Backup-Anforderungen
  • Abstimmung mit IT-Leitern, Fachbereichen und Lieferanten
  • Aufbau eines Microsoft-unabhängigen Backup- und Recovery-Konzepts mit multivendor Speicherort und paralleler Sicherung nach Standardvorgaben
  • Umsetzung als zentrale Gruppenlösung mit skalierbarer Infrastruktur und regelmäßigen Recovery-Tests
  • Themen: Cloud, Azure, M365, Backup, Strategie, Recovery, Cloud Security, IT Security, Business Continuity, Desaster Recovery, Data Protection, Sicherheitsstrategie, Stakeholdermanagement, Budget, Riskmanagement, ISO 27001, NIS2, BSI-Grundschutz, Leadership, Kommunikation

Cloud Strategie (Cloud-only Zielbild)

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Ideengebung
  • Ausgangslage: stark OnPrem-orientierte IT mit Legacy-Systemen, rudimentärer M365-Nutzung und ersten SaaS-Projekten
  • Ziel: Entwicklung einer Cloud-only-Transformationsstrategie zur Ablösung lokaler Infrastruktur und Aufbau einer Azure-Zielarchitektur
  • Einführung von Zero-Trust-Prinzipien und Intune-Client-Management (via Holding-Competence-Center)
  • Analyse bestehender Infrastruktur und Projektabhängigkeiten
  • Planung kurzfristiger Stabilitätsmaßnahmen (Kapazitätserweiterung, Wartungsverlängerung, OS-Upgrades)
  • Erstellung einer Workload-Analyse und Kostenbewertung für potenzielles Lift-and-Shift zu Azure
  • Ableitung eines Fahrplans mit Maßnahmen zur Workload-Optimierung und Ausrichtung auf bestehende Transformationsinitiativen
  • Entwicklung eines Azure-Zielbilds mit Fokus auf Sicherheit, Redundanz, Skalierbarkeit
  • Themen: Projektmanagement, Cloud, Azure, M365, Transformation, Migration, Leadership, Strategie, OnPrem, IT Architektur, IT Sicherheit, IT Security, Zero Trust, Workloadanalyse, Lift-and-Shift, ISO 27001, BSI-Grundschutz

Connectivity / eSign / BOM-Connector / KI-MES / FMEA / Mobilfunk (Einzelmaßnahmen)

  • Rolle: Bereichsleitung / Fachliche Führung
  • Koordination und Umsetzung diverser betrieblicher Einzelmaßnahmen mit hoher operativer Relevanz
  • Standortvernetzung: Optimierung der Connectivity für Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
  • Digitale Signaturprozesse: Einführung von AdobeSign als konzernweites eSign-Tool
  • Stücklistenintegration: Implementierung eines zentralen BOM-Connectors zur Synchronisierung zwischen ERP, PLM und Produktion
  • MES-Initiative: Mitarbeit bei der Definition und Umsetzung eines KI-gestützten zentralen MES
  • Mobilfunk-Konsolidierung: Harmonisierung und Neuausrichtung der Mobilfunkverträge zur Kostenreduktion und besseren Netzabdeckung
  • FMEA-Konsolidierung: Zentralisierung der FMEA-Umgebung auf Azure-basierter APIS IQ-Instanz
  • Themen: Projektmanagement, Azure, Connectivity, E-Signatur, AdobeSign, BOM, Digitalisierung, MES, BPM2.0, BPM, FMEA, Prozesse, Architektur, Leadership, EAM, Mobilfunk

Contractmanagementsystem

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / SteerCo / Ideengebung
  • Konsolidierung historisch gewachsener Vertragsablagen über verschiedene Applikationen
  • Ziel: einheitliche, strukturierte Lösung mit Integration in zukünftige Applikations- und Prozessarchitektur und automatisiertem, berechtigungsgesteuertem Vertragsprozess
  • Durchführung einer umfassenden Analysephase mit Fachbereichen und Stakeholdern, Definition von Scope und Zielen
  • Umsetzung in zwei Stufen:
  • Einführung zentralisierter Vertragsablage in SharePoint mit automatisierten Ablageprozessen, Klassifizierungslogik, Rollenberechtigungen und Stilllegung bestehender Plattformen
  • Planung des Transfers in die zukünftige Zielarchitektur abhängig von Programmverlauf
  • Themen: Projektmanagement, Transformation, Migration, CMS, Projektprogramm, Zielarchitektur, EAM, Programmmanagement, Contractmanagement, Agile, Changemanagement

Data Warehouse / Data Fabric

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / SteerCo / Ideengebung
  • Aufbau eines zentralen DWH/Data Fabric als Grundlage für unternehmensweites Reporting im Transformationsprogramm
  • Ziel: Konzeption eines zentralen DWH mit skalierbaren Datenpools für operatives und strategisches Reporting; Unterstützung des Changeprozesses
  • Analyse bestehender Reporting-Landschaft und Datenquellen
  • Abstimmung mit Fachbereichen zu aktuellen und zukünftigen Reporting-Anforderungen
  • Bewertung von Aufwand und Nutzen eines parallelen Transformationsreportings
  • Ergebnis: Entscheidung, Reporting direkt auf neue Zielsysteme auszurichten und DWH-Implementierung zu einem späteren Zeitpunkt zu planen (on hold)
  • Themen: Agile, Transformation, Migration, DWH, Projektprogramm, Projektmanagement, Power BI, Data Fabric, Data Warehouse, EAM

Datacenter Globale Konzeption und Gruppenstrategie / Cloud Ready und Orchestrierung / Workloadoptimierung

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: heterogene, lokal gewachsene Datacenter-Strukturen infolge intensiver M&A-Aktivitäten, unterschiedliche Technologien, fehlende Redundanz, Know-how-Abhängigkeiten, nicht standardisierte Backup- und DR-Konzepte, veraltete onPrem-Umgebungen ohne zentrales Sicherheits-/Architekturkonzept
  • Ziel: Entwicklung und Rollout einer standardisierten, skalierbaren, hybriden Datacenter-Architektur mit gruppenweitem Backup- und Desaster-Recovery-Framework
  • Durchführung einer tiefgehenden Analyse aller Datacenter-Umgebungen und intensiver Austausch mit lokalen IT-Leitern
  • Entwicklung einer skalierbaren Zielarchitektur auf Basis von NetApp- und Cisco-Technologien in drei standardisierten Größenmodellen abgestimmt auf Kapazität, Redundanz und Budget
  • Konzeption eines gruppenweiten Backup- und DR-Konzepts mit Wiederanlauf eines Ersatzrechenzentrums innerhalb von maximal 48 Stunden bei minimalem Datenverlust
  • Rollout in enger Abstimmung mit Standorten, Nutzung sowohl für neue Gesellschaften als auch bei regulären Datacenter-Erneuerungen
  • Aufbau einer unternehmensübergreifenden Fachberater-Community durch Zentralisierung der Hardwareplattformen
  • Ergebnis: hochverfügbare, zukunftssichere Architektur als Basis für hybride und Cloud-Betriebsmodelle
  • Themen: Cloud, Azure, Transformation, M&A, Postmerger, Rollout, Datacenter, onPrem, Konzeption, Rechenzentren, Hybridisierung, globale Strategie, Azure Stack, Leadership, Multiprojektmanagement, Projektmanagement, Kommunikation, Budget, Stakeholdermanagement, IT Architektur, Orchestrierung

Datacenter Rebuild / Modern Backup Strategie

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Planung und Umsetzung des Neuaufbaus eines Rechenzentrums aufgrund auslaufenden Datacenter-Leasings
  • Ziel: Entwicklung eines global übertragbaren Architekturkonzepts zur Nutzung gemeinsamer Ressourcen an mehreren Standorten
  • Erfolgreiche Migration der Workloads und Inbetriebnahme eines neuen Rechenzentrums mit moderner, ransomware-resilienter Backup-Strategie und zentraler Datenhaltung
  • Durchführung einer fundierten Analyse der bestehenden Infrastruktur und Entwicklung eines skalierbaren Zielkonzepts
  • Enge Abstimmung mit vier strategischen Partnern und Auswahl der optimalen Lösung bzgl. Technik, Wirtschaftlichkeit, Flexibilität und Partnerqualität
  • Rollout einer bandfreien, ransomware-sicheren Datensicherung auf zentralisiertem Speicher im eigenen Rechenzentrum
  • Themen: Migration, Rechenzentrumsstrategie, Datacenter, Redundanz, Projektmanagement, Budget, IT Sicherheit, IT Security, Backup, Desaster Recovery, Stakeholdermanagement

EDI Partner Konsolidierung

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: heterogene EDI-Landschaft mit vier Anbietern/Applikationen, nicht alle Bereiche EDI-fähig trotz steigender Kundenanforderungen
  • Ziel: Konsolidierung der EDI-Infrastruktur auf einen gruppenweiten EDI-Full-Service-Partner mit standardisiertem Anschluss für alle Einheiten
  • Analyse existierender EDI-Lösungen hinsichtlich Kosten, Leistung, Anbindungsoptionen
  • Auswahl eines geeigneten EDI-Partners in Abstimmung mit ERP-Verantwortlichen, basierend auf positiven Erfahrungen
  • Konzeption einer konzernweiten Migrationsroadmap, Vertragsgestaltung, Preisverhandlungen
  • Aktive Begleitung der Transformation und Steuerung der EDI-SteerCo mit Fachbereichen
  • Themen: ERP, Transformation, Migration, SAP, EDI, Konsolidierung, Lieferketten-Digitalisierung, ERP-Integration, EDI-Migration, EDI-Strategie, Prozessautomatisierung, Projektmanagement, Digitalisierung Logistik & SCM, EAM

ERP Migration / Prozessoptimierung / Changemanagement (FEPA.net)

  • Rolle: Projektleitung
  • Migration eines veralteten ERP-Releases (FEPA) auf FEPA.net über alle Fachbereiche, Prozesse und Standorte
  • Ziel: erfolgreiche ERP-Migration inklusive technischer/prozessualer Abnahme und Freigabe durch Wirtschaftsprüfer
  • Enge Zusammenarbeit mit ERP-Hersteller und Consultants zur Planung und Umsetzung
  • Aufbau robuster Migrationspfade, strukturierte Datenmigration und Testkonzepte
  • Integration von Prozessoptimierungen (Auftragszeiterfassung, Kalkulation, Personalzeiterfassung, MRP-Lauf, Portalanbindungen)
  • Aufbau erster BI-Auswertungen auf neuer Datenbasis
  • Changemanagement zur Nutzerakzeptanz und Schulungen für Fachbereiche/Key-User
  • Erfolgreiche produktive Umstellung ohne Störungen im Tagesgeschäft
  • Themen: ERP, Prozessoptimierung, Migration, FEPA.net, Implementierung, Releasewechsel, Changemanagement, Transformation, Prozessanalyse, Scope-Definition, BI, Stakeholdermanagement, Kommunikation

ESG (IT-bezogene KPIs)

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung
  • Ausgangslage: ESG-Strategie der Gruppe fordert aktive Rolle der IT zur Datenerhebung und Transparenz
  • Ziel: vollständige Lieferung aller relevanten IT-bezogenen ESG-KPIs für konzernweites ESG-Reporting und Monitoring
  • Identifikation und Definition relevanter IT-Kennzahlen (Energieverbrauch, CO₂-Fußabdruck, Green IT, Lebenszyklusmanagement, Awareness-Level, Remote-Work-Support, Digital Inclusion, Daten-/Cloud-Governance, Digitalisierung ESG-Prozesse)
  • Abstimmung mit lokalen IT-Leitern zur Datenerhebung und Sicherstellung der Datenqualität
  • Aufbau eines konsolidierten IT-ESG-Reportings
  • Zusammenarbeit mit ESG-Management und Ableitung einer Roadmap zur kontinuierlichen Verbesserung und IT-Unterstützung der ESG-Ziele
  • Themen: Governance, Management, ESG, Strategie

Expansion

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Aufbau und Steuerung eines globalen IT-Projektteams zur Implementierung von IT-Infrastruktur, ERP-Prozessen und Applikationen, IT-Support, Datensicherheit, IT-Architektur und standortübergreifender Konnektivität mit Cloud-Fokus für neue Entwicklungs-, Sourcing- und Produktionsstandorte in Europa und Asien
  • Unterstützung einer globalen Lokalisierungsstrategie („Local-to-Local“) mit sechs neu aufgebauten Standorten
  • Ziel: termingerechte Inbetriebnahme aller Standortaktivitäten und Produktionslinien gemäß Scope, Zeitplan und Budget unter Einhaltung globaler IT-Standards und Sicherheitsrichtlinien
  • Aufbau einer crossfunktionalen Projektstruktur in enger Abstimmung mit zentralen Fachbereichen
  • Integration lokaler IT-Teams bzw. gezielter Aufbau neuer Ressourcen mit klarer Verankerung in der globalen IT-Strategie
  • Hoher Kommunikations- und Abstimmungsaufwand in Scoping- und Implementierungsphasen mit aktivem Eskalations- und Erwartungsmanagement
  • Durchgängige Projektsteuerung entlang von Time-, Scope- und Budget-Zielen; kulturell sensible Führung mit Fokus auf Motivation, Verantwortung und globale Zusammenarbeit
  • Technologien und Themen: Azure, M365, ERP, M&A, Postmerger, Projektmanagement, Leadership, Agile, Integration, IT Sicherheit, IT Security, IT Architektur, ISO 27001, NIS2, BSI-Grundschutz, Strategie, Stakeholdermanagement, IT Synergie, IT Konsolidierung, SAP, Cloud, Intercompany, Expansion, Standortaufbau

Expansion (Bulgarien IT & R&D-Standort)

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung
  • Aufbau eines neuen IT- und R&D-Standorts in Bulgarien zur Unterstützung internationaler Aktivitäten
  • Ziel: Etablierung eines Remote-fähigen Teams für R&D-Projekte und IT-Kompetenzen für globalen Support und SAP-Themen
  • Zusammenarbeit mit R&D-Leitung und COO zur Standortstrategie
  • Lokales Recruiting mit HR der bulgarischen Produktionseinheit und Auswahl geeigneter Büroräume
  • Erste erfolgreiche Personalbesetzung (SAP-Beraterin) und Integration ins globale SAP-Team
  • Projekt nach Grundlagenaufbau aus wirtschaftlichen Gründen auf on hold gesetzt
  • Themen: SAP, Management, Bulgarien, R&D, Expansion, Leadership, Projektmanagement

Expansion (Österreich / Schweiz)

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / SteerCo / Ideengebung
  • Unterstützung der internationalen Expansion mit neuen Bürostandorten in Österreich und der Schweiz
  • Fokus: Aufbau lokaler IT-Infrastruktur, Integration in die bestehende Systemlandschaft, steuerkonforme Anpassung von Altsystemen, Pilotierung der Teams-Telefonie mit länderspezifischen Rufnummern
  • Ziel: Inbetriebnahme beider Standorte mit voll funktionsfähiger IT, sicherer Integration und angepassten Applikationen; Teams als alleinige Telefonielösung ab Tag 1
  • IT-seitige Gesamtplanung, Aufbau und Integration der Standorte
  • Weiterentwicklung von Altsystemen zur Einhaltung nationaler Vorgaben
  • Koordination mit Fachbereichen und externen Partnern unter hohem Zeitdruck
  • Themen: Projektmanagement, Rollout, Führung, Expansion, Integration, IT-Architektur

Führungskräfteentwicklung

  • Rolle: Führung
  • Coaching eines Teamleiters mit hohem Unterstützungsbedarf in Führung, Prozessverständnis, Teamsteuerung und Technik
  • Ziel: stabile Verankerung in der Führungsrolle, Stärkung der Teamstruktur und der eigenen Bereichsverantwortung
  • Intensive, empathische Begleitung in fachlicher und persönlicher Entwicklung
  • Vermittlung von Führungsinstrumenten und technischem Wissen
  • Entwicklung eines Führungsmodells auf Basis von Vertrauen, Engagement und Zielorientierung
  • Durchführung einer eRACI-Analyse zur Rollenklärung und 1:1-Gesprächen mit allen Teammitgliedern zur Neuverteilung von Aufgaben
  • Rekrutierung eines Senior Admins zum Know-how-Aufbau und zur Stabilisierung der operativen Exzellenz
  • Kontinuierliche Teamentwicklung durch Impulse, Feedback und gemeinsame Zielarbeit
  • Themen: Führung, Führungskräfteentwicklung, Befähigung, Teamentwicklung, Veränderungsmanagement, eRACI, OpEx-Methode

HQ Modernisierung

  • Rolle: Bereichsleitung / Ideengebung
  • Begleitung des Umbaus und der Modernisierung des Hauptsitzes
  • Ziel: moderne, funktionale Arbeitsumgebung mit Shared-Desk-Konzepten und hybriden, medientechnisch hochwertigen Konferenzräumen
  • Unterstützung des IT-Leiters bei Planung und Umsetzung von IT-relevanten Themen
  • Vertretung der technischen Perspektive in interdisziplinären Runden
  • Fokus auf Standardisierung von Technologien, WLAN-Ausleuchtung, Auswahl der AV-Ausstattung und Rolloutplanung
  • Themen: Arbeitsplatz, modernes Arbeiten, Bürodesign

Börsengang / Konzernprüfungen im öffentlichen Interesse

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / fachliche Führung
  • Begleitung eines konzernweiten Börsengangs mit Schwerpunkt IT-Compliance und Prüfungsvorbereitung
  • Durch den Börsengang wurde das Unternehmen zur Public-Interest-Entity (PIE) mit A-Prüfungsmandat
  • Ableitung neuer Anforderungen an IT-Governance, Kontrollsysteme und Prüfpflichten aller Konzerneinheiten
  • Ziel: IT-seitige Unterstützung des Börsengangs und Etablierung eines konzernweiten Verständnisses für die Anforderungen aus dem A-Prüfungsmandat
  • Aufbau und Umsetzung einer konsistenten IT-Prüfstrategie und Übernahme der zentralen Verantwortung für alle IT-bezogenen Prüfprozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und lokalen Managementteams zur Sensibilisierung für regulatorische Anforderungen
  • Nach dem Börsengang: Befähigung lokaler Einheiten zum Umgang mit Regeln zum öffentlichen Interesse und den IT-Prüfanforderungen
  • Harmonisierung von Dokumentations- und Kontrollanforderungen für einheitliche IT-Audits
  • Themen: Unternehmensführung, Regelkonformität, Führung, Börsengang, Wirtschaftsprüfungen, A-Prüfungsmandat, öffentliches Interesse

ISO 27001 / IT-Sicherheit

  • Rolle: Produktverantwortlicher / Bereichsleitung
  • Ganzheitliche Analyse der bestehenden IT- und IT-Sicherheitsstruktur inklusive Cloud-Infrastruktur und Endgerätesicherheit in der Holding-Struktur
  • Ziel: erfolgreiche ISO 9001-Zertifizierung als Grundlage für den weiteren Ausbau der IT-Sicherheitsstruktur und Vorbereitung auf ISO 27001-Konformität
  • Erstellung eines praxisnahen Projektplans und Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Stärkung von Sicherheit und Regelkonformität
  • Analyse der Sicherheits- und IT-Landschaft basierend auf BSI-Grundschutz und ISO 27001
  • Aufbau eines internen Regelwerks und Integration eines externen Informationssicherheitsbeauftragten zur neutralen Begleitung
  • Erstellung eines Maßnahmenkatalogs mit Zuständigkeiten und Zeitplänen
  • Konzeption und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie zur Einführung und Aktualisierung von Richtlinien
  • Befähigung des IT-Teams zur ganzheitlichen Betrachtung von IT-Sicherheit (physisch, technisch, Nutzerbewusstsein)
  • Themen: Projektmanagement, Cloud, ISO 27001, Regelkonformität, IT-Sicherheit, Informationssicherheit, Cybersicherheit, Nutzerbewusstsein, BSI-Grundschutz, NIS2, Kommunikation, Führung

ISO 9001 / QM-System (IT-Verantwortung)

  • Rolle: Bereichsleitung
  • Überführung der Verantwortung für das bestehende ISO 9001-QM-System vom Fachbereich Recht in den IT-Bereich
  • Ziel: Verankerung des QM-Systems dort, wo Transformation, Applikationsdesign, Prozessmanagement und Systemverantwortung liegen
  • Zielbild: vollständige Übernahme der QM-Systemverantwortung durch IT in zwei Monaten inkl. operativer Betreuung, Systempflege und Weiterentwicklung
  • Analyse der personellen Ausgangslage (keine interne Zuständigkeit)
  • Beantragung und Besetzung einer neuen Planstelle; Recruiting eines Junior-Kandidaten mit Wirtschaftsinformatik-Hintergrund
  • Entwicklung des neuen Mitarbeiters zum verantwortlichen QM-Systembetreuer in ca. drei Monaten
  • Aufbau von Kommunikations- und Schnittstellenprozessen mit angrenzenden Fachbereichen
  • Themen: ISO 9001, Qualitätsmanagement, Transformation, QM-System

ISO 9001 Neuaufbau Managementsystem

  • Rolle: Projektleitung
  • Übernahme der Verantwortung für Rezertifizierung nach ISO 9001:2015 bei stark veraltetem, Word/Filesystem-basiertem Managementsystem
  • Ziel: termingerechte Rezertifizierung mit positiver Auditorenbewertung
  • Konzeption und Aufbau eines modernen Managementsystems auf Basis SharePoint mit Genehmigungs-/Freigabeworkflows und optimierter Suche
  • Direkte Verknüpfung zu ERP- und Filesystem-Inhalten
  • Begleitung des gesamten Auditprozesses inkl. Anwenderschulungen
  • Ergebnis: neue Lösung wurde im Audit positiv hervorgehoben
  • Themen: ISO 9001, Zertifizierung, Neuaufbau, Dokumentation, SharePoint, Managementstrategie, Dokumentenlenkung, Prozessanalyse, Prozessoptimierung, Projektmanagement, Stakeholdermanagement, Kommunikation, Transformation

IT Restrukturierung (Hidden Champion)

  • Rolle: Projektleitung
  • IT-Neukonzeption für einen Nischenmarkt-Hidden-Champion mit zwei Unternehmensstandorten
  • Ziel: Konsolidierung und Modernisierung einer heterogenen IT-Infrastruktur zu einer stabilen, sicheren, skalierbaren IT-Landschaft unter Beachtung von Datenschutz
  • Ganzheitliche Analyse der Systemlandschaft und Konzepterarbeitung mit der Geschäftsführung
  • Umsetzungsschwerpunkte:
  • Einführung von Office 365 DE inkl. SharePoint zur DSGVO-konformen Datenspeicherung
  • Implementierung von NFON als Cloud-Telefonie
  • Optimierung von IT-Vertrags- und Lizenzmanagement mit Budgeteinsparungen
  • Sicherheitsoptimierung durch Baramundi, Kaspersky, AD-Härtung
  • Konsolidierung Virtualisierung (Hyper-V → VMware)
  • Einführung SecurePoint-Firewalls und Veeam-Backup
  • Themen: Cloud, O365, Transformation, Restrukturierung, Zentralisierung, IT Architektur, EAM, IT Sicherheit, IT Security, ISO 27001, BSI-Grundschutz, Stabilität, Wachstum, Konsolidierung, Projektmanagement, Multiprojektmanagement, Stakeholdermanagement

IT Security / ISO 27001 / Big Picture / NIS2 / BSI-Grundschutz / User Awareness / Pentest / Playbook / Defence Team

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung / Konzernverantwortung
  • Ausgangslage: stark wachsender, internationaler Konzern mit hoher medialer Sichtbarkeit und zunehmendem Cyberangriffsfokus
  • Keine durchgängige IT-Sicherheitsstrategie, heterogene, teils veraltete Sicherheitsarchitekturen, fehlende gruppenweite Standards, erhöhtes Risiko bzgl. NIS2, ISO 27001 und BSI-Grundschutz
  • Ziel: ganzheitliches, standardisiertes und gehärtetes IT-Sicherheitskonzept über alle Einheiten hinweg, inklusive messbarer Härtung, Einhaltung regulatorischer Anforderungen, Aufbau einer Sicherheitskultur und Incident-Readiness
  • Aufbau eines konzernweiten Sicherheitsleitbilds und einer IT-Sicherheitsstrategie gemeinsam mit dem Holding-CISO
  • Analyse der bestehenden Sicherheitslandschaft und Entwicklung eines Big Pictures für die Sicherheitsarchitektur (technische, organisatorische und kulturelle Lücken)
  • Einführung eines zentralen, herstellerunabhängigen 24/7-Security Operation Centers (SOC) für alle Einheiten
  • Aufbau eines konzernweiten Vulnerability-Managements inkl. Risikobewertung und Rolloutprozess
  • Einführung regelmäßiger koordinierter Penetrationstests mit klaren Teststrategien, Maßnahmenkatalogen und Nachverfolgung
  • Aufbau eines konzernweiten Cyberabwehr-Playbooks inkl. Notfall- und Eskalationsplan für Security Incidents
  • Konsolidierung von Endpoint- und Serversicherheitslösungen auf Bitdefender und Einführung eines Zero-Trust-nahen Client-Security-Konzepts mit Prisma Access
  • Einführung einer konzernweiten MFA-Strategie und 3-/4-Tier-Adminrollen-Architektur für On-Prem-Umgebungen
  • Konzeption und Rollout eines zentralen Identity- und Berechtigungsmodells
  • Aufbau eines dauerhaften Awareness-Programm (Phishingkampagnen, Schulungen, Online-Sessions mit Pentestern, FAQ-Portale, Dialogformate, Managementbriefings)
  • Umsetzung sämtlicher Maßnahmen orientiert an NIS2, ISO 27001 und BSI-Grundschutz und Verknüpfung mit Governance- und Auditstrukturen
  • Entwicklung und Steuerung einer globalen Rollout-Roadmap mit Meilensteinen, abgestimmt mit lokalen IT-Leitern und Management
  • Ergebnis: zahlreiche Angriffe, aber kein erfolgreicher Angriff in der gehärteten Gesamtarchitektur
  • Themen: Cybersecurity, NIS2, ISO 27001, BSI-Grundschutz, IT-Sicherheitsstrategie, SOC-Einführung, Vulnerability Management, Pentesting, Incident Response, Zero Trust, MFA, Awareness, Security Governance, konzernweites Sicherheitskonzept, IT-Transformation, Playbook, Defence-Strategie, Defence-Team

IT Strategie Konzernkonsolidierung / oneAD / Synergie

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Übernahme der gruppenweiten IT-Verantwortung in einer Matrixorganisation mit heterogenen IT-Strukturen und lokalen Teams
  • Ziel: organisatorische und technische Zusammenführung unter einer Führungsstruktur, Teambuilding über Unternehmensgrenzen hinweg, „One-IT“-Verständnis
  • Konzeption und Rollout einer gemeinsamen Active Directory („oneAD“)
  • Durchführung einer RACI-Analyse zur Erfassung von Know-how und Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung einer gehärteten AD-Umgebung mit mehrstufigem Rollout auf alle Clients
  • Empowerment und Motivation der Teams im Rahmen der Transformation
  • Themen: Rollout, Konzernkonsolidierung, oneAD, Gruppensynergien, Konsolidierung, Berechtigungsmanagement, Projektmanagement, Leadership, Strategie, Transformation, Changemanagement, Stakeholdermanagement, IT Sicherheit, IT Security

IT Verantwortung Global

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Übernahme der fachlichen Gesamtverantwortung für die IT an sieben europäischen Produktionsstandorten mit durchschnittlich 300 Mitarbeitenden
  • Ausgangslage: stark lokal geprägte IT-Strukturen ohne Gruppengefühl, heterogene Infrastrukturen, uneinheitliche Legacy-Systeme und stark differierende Know-how-Stände der lokalen IT-Teams
  • Ziel: Aufbau eines gruppenweit funktionierenden, abgestimmten IT-Teams mit gemeinsamem Verantwortungsbewusstsein, klaren Zielen und Rollen sowie Ausrichtung an der Konzernstrategie bei Erhalt lokaler Eigenverantwortung
  • Fokus auf intensive, kontinuierliche Kommunikation, aktives Zuhören und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Durchführung von strukturiertem Teambuilding und Einführung standortbezogener Spezialrollen für gruppenweite IT-Themen
  • Gemeinsame Definition von Zielen und Wegen; Aufbau eines starken, motivierten Gesamtteams mit global vernetzter Zusammenarbeit und hoher Eigenverantwortung
  • Technologien und Themen: Azure, M365, ERP, M&A, Postmerger, Projektmanagement, Leadership, Agile, Integration, IT Sicherheit, IT Security, IT Architektur, ISO 27001, NIS2, BSI-Grundschutz, Strategie, Stakeholdermanagement, IT Synergie, IT Konsolidierung, SAP, Cloud, Intercompany

IT Verantwortung Global (7 Standorte)

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Übernahme der IT-Gesamtverantwortung für sieben europäische Standorte und Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Geschäftsmodellen (Serienfertigung, Prototypenentwicklung, R&D)
  • Ziel: Sicherstellung eines unterbrechungsfreien IT-Betriebs mit stabilen, zukunftsfähigen IT-Strukturen und kontinuierlicher Weiterentwicklung
  • Analyse individueller Standortanforderungen und gemeinsame Entwicklung maßgeschneiderter IT-Prozesse und SLA-Strukturen
  • Orchestrierung der Anforderungen zwischen Entwicklungs-, Serienproduktions- und Prototypeneinheiten
  • Fokus auf Prozessstabilität, klare Verantwortungsstrukturen und kontinuierliche Kommunikation
  • Aufbau hoher Akzeptanz und Motivation in lokalen Teams durch klare Führung, Empathie und Fachkompetenz
  • Themen: Leadership, Management, Teamlead, Standortverantwortung, Stakeholdermanagement, Kommunikation, M&A, Merger, Postmerger, Postmigration, Migration

IT Verantwortung Global / M&A

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Entwicklung und Umsetzung einer gruppenweiten IT-Gesamtkonzeption für die Post-Merger-Integration von Unternehmen aus M&A-Aktivitäten in die Holding
  • Fokus auf IT-Sicherheit, M365/Entra/Azure, Datacenter und ERP
  • Integration von 13 Standorten (Startup, Entwicklungseinheit, elf mittelständische Unternehmen mit mehrstufiger Produktion und kompletter Supply Chain inkl. Vertrieb, Logistik und Entwicklung) in Europa, USA und Kanada
  • Umgang mit Military- und Space-Produktionsstandorten in Nordamerika mit US-Military- und ITAR-Zertifizierung und besonderem Schutzbedarf
  • Ziel: Standardisierte Post-Merger-Integration aller Zielunternehmen in den definierten IT-Bereichen und Aufbau eines einheitlichen, modernen IT-Betriebsniveaus über alle Standorte hinweg mit harmonisierten Systemlandschaften und anschlussfähiger IT-Architektur
  • Aufbau eines integrativen, wertschätzenden Ansatzes unmittelbar nach Signing mit direkter Einbindung lokaler IT-Leitungen und Teams in alle gruppenweiten Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen
  • Durchführung strukturierter Analysen nach Signing und gemeinsame Erstellung von Migrationsroadmaps mit lokalen Teams und zentralen IT-Fachbereichen
  • Budgetfestlegung, Abstimmung auf C-Level und Koordination über eine zentrale M&A-SteerCo
  • Realisierung aller IT-Integrationen in die Gruppenarchitektur innerhalb von sechs Monaten und anschließende gemeinsame Weiterentwicklung
  • Ergebnis: hohe Motivation der Standorte, schnelle Wirksamkeit der Integrationen und aktive Beteiligung der neuen Einheiten an der zukünftigen IT-Gestaltung der Gruppe
  • Technologien und Themen: Azure, M365, ERP, M&A, Postmerger, Projektmanagement, Leadership, Agile, Integration, IT Sicherheit, IT Security, IT Architektur, ISO 27001, NIS2, BSI-Grundschutz, Strategie, Stakeholdermanagement, IT Synergie, IT Konsolidierung, SAP, Cloud, Intercompany

IT Verantwortung Global / Teamstrukturierung/-führung/-restrukturierung - IT-Strategie (8 Unternehmen)

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Übernahme der fachlichen und personellen Gesamtverantwortung für ein internationales IT-Team mit acht Mitarbeitenden (Matrixorganisation)
  • Betreuung von acht Unternehmen mit ca. 900 Mitarbeitenden an Standorten in Europa, USA und Taiwan
  • Ziel: erfolgreiche Führung und gezielte Weiterentwicklung des Teams im Einklang mit Unternehmenszielen; Aufbau eines leistungsfähigen, motivierten, selbstorganisierten Bereichs mit klaren Rollen
  • Aufbau einer empathischen, zielorientierten Führungskultur mit starkem Empowerment und Vertrauensübergabe
  • Umsetzung einer interkulturellen Führungsstrategie über mehrere Länder und Kontinente mit Fokus auf kulturelle Unterschiede, Kommunikationsklarheit und gemeinsame Zielorientierung
  • Themen: Leadership, Management, Teamlead, Verantwortung, Konzernstruktur, Matrixführung, Strategie, Projektmanagement, Transformation, Changemanagement, Programm, Vision, Motivation, ITIL, Cloud, Stakeholdermanagement

IT-Architektur

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Ideengebung / Leadership
  • Aufbau eines tragfähigen, unternehmensweiten IT-Architekturdesigns als Grundlage für bevorstehende Applikationstransformation
  • Ausgangslage: nur punktuelle Dokumentation, kein gesamtheitliches Architekturverständnis auf Applikations-, Prozess- und Schnittstellenebene
  • Ziel: Erstellung eines ganzheitlichen Architekturmodells als lebendiges Steuerungsinstrument für Transformationsentscheidungen, Planung und Kommunikation
  • Einführung eines Enterprise Architecture Managements (EAM) mit der Open-Source-Applikation Archi
  • Enge Abstimmung mit Applikationsverantwortlichen, Transformationsteam und Holding zur Ausgestaltung des Zieldesigns
  • Aufbau eines konsistenten Modells aus Ist-Bild, Zielbild und Zwischenschritten zur Transformationsbegleitung
  • Modellpflege durch internes Team unter Führung des Entwicklungsleiters mit methodischem Input
  • Themen: ERP, Transformation, Leadership, IT Architektur, EAM, Archi

IT-Security (Härtung & NAC)

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: vorhandene IT-Sicherheitsstruktur, aber nicht ausreichend gehärtet oder konsolidiert bei steigender Bedrohungslage
  • Ziel: modernes, ganzheitliches IT-Sicherheitsniveau mit gehärteten Infrastrukturen, strukturierten Freigabeprozessen und Network Access Control
  • Agile Zusammenarbeit mit Senior Admins zur Analyse und Identifikation von Verbesserungsmaßnahmen
  • Entwicklung eines Fahrplans mit kurzfristigen und mittel-/langfristigen Maßnahmen
  • Umsetzung u.a.: Härtung der AD-Umgebung, Integration ITIL-konformer Genehmigungsprozesse, Einführung eines NAC-Systems
  • Themen: IT Security, IT Sicherheit, ISO 27001, NIS2, BSI-Grundschutz, Transformation, User Awareness, Resilienz, NAC, Zero Trust, Changemanagement, Projektmanagement, Stakeholdermanagement

IT-Sicherheit Porsche/VW Produktion Hochrisiko

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Begleitung des IT-infrastrukturellen Aufbaus einer Produktionslinie für E-Charger im Auftrag von VW/Porsche an einem osteuropäischen Standort
  • Erfüllung strenger IT-Sicherheitsvorgaben des Kunden inkl. Netzwerksegmentierung und Zugriffsschutz
  • Später: Übernahme angrenzender SAP-Themen infolge eines M&A-Prozesses
  • Ziel: Konzeption, Umsetzung und Freigabe der sicherheitsrelevanten IT-Infrastruktur durch die IT-Sicherheit des VW-Konzerns
  • Entwicklung eines IT-Sicherheitskonzepts in Abstimmung mit lokalen IT-Verantwortlichen
  • Umsetzung von Netzsegmentierung, Perimeterschutz, Monitoring und Alarmierung
  • Einführung eines kundenkonformen Change-Freigabeprozesses bei Konfigurationsänderungen
  • Durchführung von Awareness-Maßnahmen für Produktion und IT
  • Themen: SAP, Konzeption, IT Sicherheit, Produktionssicherheit, IT Security, Automotive Sicherheit, Stakeholdermanagement, Projektmanagement
Hybrid

Identitätsmanagement / EntraID / Hybrid

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: dezentral betriebene onPrem-AD-Strukturen, initiale M365-Migration ohne AD-Integration (Identitätsbrüche, ineffiziente Verwaltung, Filezugriffsprobleme)
  • Ziel: „oneAD“-Strategie mit Azure Entra ID als zentrales Identity Management und konsolidierte File-/Berechtigungsstrukturen
  • Implementierung von Azure AD Connect zur Synchronisation lokaler ADs mit Azure Entra ID
  • Aufbau eines zentralen Rollen- und Berechtigungskonzepts auf Entra-Basis
  • Konzeption eines Identity-Management-Modells für SaaS- und onPrem-Applikationen zur zentralen Authentifizierung
  • Entwicklung eines Filekonzepts für hybride Umgebungen (SharePoint Online, Azure Blob Storage, lokale Fileserver)
  • Iterative Umsetzung im Rahmen eines Transformationsprogramms unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten
  • Themen: Cloud, Azure, M365, Migration, oneAD, Entra ID, Strategie, Filekonzept, Changemanagement, Projektmanagement, Leadership, Transformation, IT Sicherheit, IT Security, ISO 27001, NIS2, BSI-Grundschutz

Integration / Expansion (US-Vertriebsstandort)

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Stabilisierung und Modernisierung eines US-Vertriebsstandorts mit veralteter lokaler IT-Infrastruktur
  • Ziel: Aufbau eines neuen Rechenzentrums, vollständige Migration der Workloads und Übergabe des Supports an zentrale IT in Deutschland
  • Vertrauensvolle Abstimmungen vor Ort zur Erhöhung der Akzeptanz der Veränderungen
  • Gemeinsame Planung der Umsetzungsschritte mit Fokus auf Transparenz und Mehrwertkommunikation
  • Enge Zusammenarbeit mit deutschem IT-Team beim Aufbau und technischer Integration
  • Etablierung einer standortspezifischen Servicestruktur mit definierten SLAs
  • Themen: Migration, Integration, IT Sicherheit, Reorganisation, Projektmanagement

KI-Leadgenerierung

  • Rolle: Crossfunktionale Mitarbeit
  • Entwicklung einer KI-gestützten Lösung zur automatisierten Analyse von Projektdaten zur Lead- und Geschäftschancen-Identifikation
  • Nutzung interner und externer Datenquellen zur systematischen Leadgenerierung für den Vertrieb
  • Ziel: funktionsfähige, integrierte KI-Lösung mit automatisierten, verwertbaren Leads und produktiver Nutzung im Vertrieb
  • Crossfunktionale Zusammenarbeit zur Koordination relevanter IT-Ressourcen und Sicherstellung funktionierender Datenpipelines
  • Aktive Mitarbeit an Architekturdefinition, Ressourcensteuerung sowie Verbindung technischer und fachlicher Anforderungen im agilen Setting
  • Themen: Agile, Leadgenerierung, Projektprogramm, KI/AI, Crossfunktionalität, Digitalisierung

Konzernbetriebsvereinbarung M365/Azure

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: Gründung eines Konzernbetriebsrats und Bedarf nach einheitlicher Betriebsvereinbarung für M365
  • Ziel: rechtlich tragfähige, konzernweit gültige Vereinbarung, die Datenschutz, Mitarbeiterrechte und Betriebsratsinteressen berücksichtigt und moderne Zusammenarbeit ermöglicht
  • Aufbau eines vertrauensvollen Dialogs mit Konzernbetriebsrat und Einheiten
  • Einbindung von Microsoft-Experten sowie arbeits- und datenschutzrechtlichen Beratern
  • Moderation eines Konsenses zwischen betrieblichen Anforderungen und technologischer Zielsetzung
  • Ergebnis: tragfähige, zukunftsorientierte M365-Betriebsvereinbarung
  • Themen: M365, Management, Konzernbetriebsrat, Betriebsvereinbarung, Kommunikation, Transformation, Stakeholdermanagement

LegalGPT

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / SteerCo / Ideengebung
  • Ablösung manueller Vertragsprüfung der Rechtsabteilung durch KI-gestützten Analyseprozess
  • Entwicklung eines MVP zur automatisierten Vertragsprüfung mittels Custom-LLM, gepflegt durch die Rechtsabteilung
  • Ziel: Bereitstellung für den Vertrieb zur effizienten Vorprüfung und Klassifizierung von Verträgen inkl. Eskalationslogik
  • Aufbau einer vollautomatisierten Vertragsprüfung mit Erkennung, Klassifikation und Bewertung relevanter Vertragsdaten
  • Einbettung in Vertriebsprozesse, rechtliche Absicherung und Skalierbarkeit auf weitere Vertragsarten
  • Enge Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung zur Definition von Prüfmechanismen und Klassifikationslogiken
  • Abgleich mit AI- und IT-Governance sowie DSGVO
  • Aufbau eines MVPs für vertriebsnahe Vertragsarten und schrittweise Ausweitung auf weitere Dokumenttypen
  • Themen: Governance, Legal GPT, KI/AI, Custom-LLM

M&A / Carve-Out / Übergang

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: Verkauf einer Unternehmenseinheit (3 Einheiten, sechs Standorte, ca. 300 Mitarbeitende), vollständig in SAP, Active Directory (inkl. Azure-Sync), Applikations- und Lizenzstrukturen der Gruppe integriert
  • Ziel: vollständiger IT-Carve-Out in zehn Monaten mit operativer Entflechtung aller System-, Lizenz- und Benutzerstrukturen und Neuaufbau einer autonomen IT-Landschaft
  • Parallel laufende organisatorische Neuausrichtung und Covid-19-Pandemie mit Remote-Work-Maßnahmen
  • Analyse aller betroffenen Systeme und Abhängigkeiten (SAP-Mandantentrennung, AD-Entkopplung, Azure-Neustrukturierung)
  • Aufbau eines neuen M365-Tenants und Migration von ca. 300 Usern aus Lotus Notes
  • Vollständige Neubewertung und Trennung der Applikations- und Vertragslandschaft
  • Carve-Out planmäßig und ohne Betriebsunterbrechung durchgeführt
  • Enges Kommunikations- und Changemanagement zur Stabilisierung der Mitarbeiterschaft
  • Themen: Management, Carve-Out, Fusion, Übergang, M&A, Migration, Leadership, SteerCo, Transformation, Changemanagement, Motivation, Kommunikation, Projektmanagement, Stakeholdermanagement

M365 - Mitarbeitermarketing

  • Rolle: Managementsponsor
  • Übernahme der Sponsor-Rolle zur Neuausrichtung eines interdisziplinären M365-Gremiums
  • Ausgangslage: Fokus auf klassische Office-Anwendungen; Ziel, M365-Nutzen durch Tipps und Hilfen zu steigern
  • Ziel: Transformation des Teams in einen zukunftsorientierten Enabler für moderne M365-Nutzung und Collaboration
  • Abstimmung mit Gremiumleitung, Erarbeitung einer gemeinsamen Vision
  • Einführung eines systemischen Verständnisses der M365-Plattform (Loop, Copilot, Transkription, erweiterte Teams-Funktionen)
  • Reorganisation des Teams, Integration cloud-affiner IT-Mitarbeitender als Fachberater
  • Verbesserung der internen Kommunikation über Teams-Kanäle
  • Sichtbare Effekte nach kurzer Zeit in Qualität und Modernität der internen Kommunikation
  • Themen: Cloud, M365, Transformation, Leadership, Modern Work, Motivation, Zielausrichtung, Changemanagement

M365 / Azure Geolocation Aufbau Nordamerika

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: nordamerikanische Standorte in Kanada und USA mit strengen ITAR-, Defence- und Daten-Governance-Anforderungen
  • Bedarf nach rechtssicherer Datenspeicherung außerhalb des EU-M365-Tenants bei gleichzeitiger Nutzung zentraler Administration und Gruppencollaboration
  • Besonderheit: ITAR-pflichtiger US-Standort mit US-Bürger-Anforderung für Administration
  • Ziel: integriertes GeoLocation-Konzept für Kanada und USA unter Berücksichtigung von ITAR- und Defence-Vorgaben mit zentral administrierbaren Usern, geolokationsbasierter Datenspeicherung und zusätzlichem ITAR-Governance-Tenant
  • Aufbau dedizierter Microsoft-GeoLocations für Kanada und USA gemeinsam mit dem Competence Center
  • Zuordnung der User per dynamischer Gruppen, sodass personenbezogene Daten jeweils lokal gespeichert werden
  • Einbindung in einen OneTenant zur Sicherstellung zentraler Administration, Security-Management und Collaboration
  • Aufbau eines isolierten US-Governance-Tenants für ITAR-kritische Daten, betreut durch zertifizierte US-Bürger
  • Erweiterung des Backup- und Recovery-Konzepts zur Abdeckung aller Geolocation-Anforderungen
  • Themen: Cloud, Azure, M365, Governance, Compliance, GeoLocation, Legal, ITAR, Military, Data Sovereignty, Defence Compliance, Datenschutz, Strategie, US-Governance-Tenant, Collaboration, IT Security, Leadership, Projektmanagement

M365 / Azure Migration 3.300 Benutzer

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: historisch gewachsene Mailinfrastrukturen (onPrem-Exchange, verschiedene M365-Tenants, Lotus Notes u.a.) in allen Unternehmenseinheiten
  • Ziel: gruppenweite Konsolidierung in einen zentralen M365-OneTenant zur Vereinheitlichung von Collaboration, Maildomain, IT-Sicherheitsstandards und Außenauftritt
  • Planung und Umsetzung der Migration aller Einheiten in einen gemeinsamen M365-Tenant mit 3.300 Benutzern
  • Aufbau einer funktionalen Adminstruktur, einheitlicher Maildomain und gruppenweitem Signaturmanagement (Exclaimer)
  • Technische und organisatorische Migration in zwölf Monaten, spätere Post-Merger-Einheiten mit vierwöchigen Migrationsfenstern
  • Aufbau eines M365-Kompetenzcenters mit zentralen FTEs und dezentralen Ansprechpartnern
  • Enge Abstimmung mit lokalen IT-Verantwortlichen, aktives Changemanagement und Integration lokaler Fachbereiche via dezentrale Adminrechte
  • Bewältigung von Herausforderungen wie Migration nicht-Microsoft-basierter Systeme und Ablösung lokaler Exchange-Infrastrukturen
  • Parallel: Einführung eines zentralen Signaturmanagements zur Optimierung der Corporate Identity
  • Themen: Cloud, Azure, M365, Migration, OneTenant, Strategie, 3300 Benutzer, Changemanagement, Transformation, Leadership, Kommunikation, Projektmanagement, Intercompany, IT Security, IT Sicherheit, Stakeholdermanagement, Agile, Exclaimer

M365 / Azure Migration 400 Benutzer

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ablösung einer Lotus-Notes-Infrastruktur (ca. 400 Benutzer) durch eine moderne M365-Umgebung
  • Ziel: Migration aller Benutzer in die M365-Welt inkl. mobiler Endgeräte via Intune und wirksamem Changemanagement
  • Entwicklung eines Migrationskonzepts mit externem Partner (Technik, Kommunikation, Schulung)
  • Enge Abstimmung mit Betriebsrat zur neuen Betriebsvereinbarung
  • Durchführung des Changemanagements und Befähigung des internen IT-Teams zur Administration
  • Themen: Azure, M365, Migration, Rollout, 400 Benutzer, Lotus Notes, Transformation, Changemanagement, Kommunikation, Vision, Strategie, SteerCo, Konzeption, Projektmanagement, Stakeholdermanagement

M365 / Azure Optimierung (Lizenzmanagement)

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Ideengebung
  • Ausgangslage: Nutzung eines zentralen M365-EA der Holding, lokale Vergabe ausschließlich von E5-Lizenzen unabhängig vom Bedarf
  • Ziel: nutzerbasiertes, wirtschaftlich optimiertes Lizenzmodell mit Reporting, On-/Offboarding-Prozessen und Lizenzanpassung für inaktive Nutzer
  • Detaillierte Analyse des Lizenzportfolios und Ableitung eines dreistufigen Lizenzmodells nach Nutzergruppen, Funktionen und Sicherheitsanforderungen
  • Aufbau regelmäßigen Lizenzmonitorings mit Power BI und Integration in das Holding-Reporting
  • Optimierung der On-/Offboarding-Prozesse inkl. automatisierter Lizenzrückführung und Archivierung
  • Enge Abstimmung mit IT-Usermanagement, FI/CO und Holding-Lizenzbuchhaltung
  • Einführung tiefgreifenden Monitorings für Lizenzverteilung und verursachergerechte Kostenverrechnung
  • Themen: Azure, M365, Power BI, Lizenzmanagement, Lizenzoptimierung, MS-EA, Budgetoptimierung

MS Dynamics FO

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung
  • Übernahme der Verantwortung für die Restrukturierung einer kritischen Dynamics-FO-Integration in Finanz- und Controllingprozesse (FI/REWE/CO) im Rahmen des Business Release 1
  • Ausgangslage: Projekt über zwölf Monate im Verzug, Budgetüberschreitung, Scope-Drift, dysfunktionale Kommunikation und Vorgeschichte eines früher gescheiterten Migrationsprojekts
  • Ziel: Herstellung der Go-Live-Fähigkeit von BR1 durch Neuaufstellung des Projekts, Teambefähigung und Wiederherstellung der Kommunikationsstruktur
  • Aufspaltung des GoLives in technischen GoLive (Schnittstellen, Applikationsgrundlagen) und fachlichen GoLive (risikominimierter Cutover)
  • Identifikation erheblicher Change- und Migrationsdefizite und gezielter Einsatz eines Freelancers zur Stabilisierung
  • Reduktion übergroßer Meetingformate und gezielte Ergänzung durch Fachexperten
  • Technischer GoLive mit geringer Verzögerung erfolgreich; fachlicher GoLive bewusst gestoppt aufgrund Risikoanalyse und unzureichender Rollback-Szenarien
  • Neustart der Projektstruktur mit Holding und allen Beteiligten, Entwicklung einer zukunftsfähigen Zielarchitektur als Basis für ein Transformationsprogramm
  • Paradigmenwechsel von rein technologischer zu Business-orientierter Transformation ("Traumprozessanalyse")
  • Enge Zusammenarbeit mit Implementierungspartner zur Neuausrichtung und schrittweisen Umsetzung
  • Themen: ERP, Transformation, Migration, Dynamics, GoLive, Cutover, Zielarchitektur, EAM, Projektrestrukturierung, Projekteskalation, Changemanagement, Budgetoptimierung, Scope-Redesign, Agile, Konfliktlösung, Projektmanagement, Programmmanagement, SteerCo, Stakeholdermanagement, Restrukturierung

Mobilfunk Konzernkonsolidierung

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Ideengebung
  • Konsolidierung der Mobilfunkverträge mehrerer deutscher Unternehmen unter einem Rahmenvertrag mit neuem Provider
  • Ziel: optimierte Netzabdeckung, Leistung (Datenvolumen, Roaming, Support) und signifikante Kostenreduktion ohne Erreichbarkeitsunterbrechung
  • Abstimmung mit beteiligten Unternehmen, Analyse bestehender Verträge und Anbieterleistungen
  • Vergleich von Rahmenvertragsangeboten und Auswahl des Providers
  • Durchführung des zentral gesteuerten Rollouts (Vertragswechsel, SIM-/Hardwaretausch) innerhalb eines Tages
  • Ergebnis: stabile Versorgung, reibungsloser Umstieg und ca. 75 % Kosteneinsparung im fünfstelligen Bereich
  • Themen: Mobilfunk, Konzernkonsolidierung, Budgetoptimierung, Vertragsmanagement

Modernes SharePoint-Intranet

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: heterogene, teilweise veraltete Intranetlösungen; fehlende globale Informationsplattform
  • Ziel: Konzeption und Rollout eines modernen, rollenbasierten, konzernweiten Intranets als zentrale Anlaufstelle für Applikationen, Dokumente und Informationen
  • Zusammenarbeit mit globalem Marketing zur Konzeption und Nutzerführung
  • Aufbau eines granularen Rollen- und Berechtigungskonzepts auf Entra-ID-Basis für personalisierte Inhalte
  • Einbindung relevanter Systeme und Applikationen über zentrales Identitätsmanagement
  • Umsetzung des Intranets in Rolloutstufen mit externem Dienstleister
  • Flankierendes Changemanagement zur Einbindung und Begleitung aller Mitarbeitenden
  • Status: Konepzterstellung abgeschlossen; Projekt im Gesamtkontext vorübergehend ausgesetzt
  • Themen: Cloud, Azure, M365, Transformation, Rollout, Konzeptionierung, Globales Intranet, Modernes Arbeiten, Entra ID, Zentrale Anlaufstelle, Digitaler Arbeitsplatz, Identitätsmanagement, Berechtigungskonzept, Change Management, Kommunikationsplattform, Führung, Projektmanagement

Multiprojektmanagement / Programmmanagement

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Ideengebung / Führung
  • Aufbau eines zentralen Programmmanagements zur Steuerung eines umfassenden Transformationsprojekts zur Ablösung aller Altsysteme und Applikationen
  • Ziel: übergreifende Koordination aller Teilprojekte inkl. Abhängigkeits-, Meilenstein- und Risikomanagement sowie mehrdimensionale Projektkommunikation (vertikal/horizontal)
  • Sicherstellung eines schrittweisen Go-Live (Schritt für Schritt), reibungsloser Systemumstellung und kontrollierter Übergabe an die Linie
  • Inhalte u.a.:
  • Einsatz von Bullhorn/Salesforce für CRM, Freelancer-Management, Projektanfragen, Matching, Kundensteuerung
  • Einführung von Marketing Automation und Lead Scoring
  • Integration von Boomi, DWH/Microsoft Fabric und Power BI
  • Cloud-Telefonie über Teams, Integration von Mobile App und Website
  • Vertragsmanagement und MS Dynamics
  • Aufbau klarer Prozess-, Rollen- und Kommunikationsstrukturen als Fundament
  • Einführung regelmäßiger Abstimmungsformate und durchgängiges Stakeholdermanagement
  • Einführung agiler Arbeitsweisen zur Förderung von Transparenz, Reaktionsfähigkeit und Selbstorganisation
  • Themen: Projektmanagement, Programmmanagement, Multiprojektmanagement, Agil, Cloud, CRM, Transformation, Führung, Boomi, Datawarehouse, Datafabric, Power BI, Salesforce, Stakeholdermanagement, Change Management, EAM, SteerCo

Optimierung Prozessmanagement

  • Rolle: Bereichsverantwortung / Führung
  • Ausgangslage: statisches, nicht gelebtes Prozessmanagementsystem (Swing Sheets, keine Integration, unklare Zuständigkeiten)
  • Ziel: zukunftsfähiges, skalierbares Prozessmanagement mit echtem Mehrwert und dynamischer Anpassung an Transformation
  • Analyse des bisherigen Vorgehens und kritische Bewertung im Kontext der Gesamttransformation
  • Entscheidung, das bestehende Prozessmanagement nicht weiterzuführen
  • Strategische Neuausrichtung auf BPM2.0-Modell mit automatisierter Prozessaufnahme, kontinuierlicher Analyse und Optimierung aus den neuen Applikationen heraus
  • Zielbild: lernendes, adaptives Prozessmanagementsystem als integraler Bestandteil der neuen IT- und Geschäftsarchitektur
  • Themen: Prozessoptimierung, Transformation, Führung, Prozessmanagement, BPM2.0, Kommunikation

Optimierung/Zentralisierung IT-Support 24/7 - ITIL

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Zentralisierung und Optimierung des konzernweiten IT-Supports mit Fokus auf Produktionsstabilität und Absicherung kritischer Prozesse
  • Ziel: skalierbares, effektives 24/7-Supportmodell mit SLA-Strukturen für kritische Systeme
  • Analyse bestehender Supportprozesse und Identifikation geschäftskritischer Systeme („Diamanten im Prozess“)
  • Implementierung eines dreigeteilten Supportmodells:
  • M365/Azure-Support „Below the Sun“
  • SAP-Basis-24/7-Hotline
  • Infrastruktur-Bereitschaftshotline
  • Einführung standardisierter ITIL-Prozesse als Fundament
  • Ergebnis: stabile Supportstrukturen mit klaren Eskalationswegen und Reaktionszeiten
  • Themen: ITIL, Azure, M365, SAP, Management, Optimierung, Zentralisierung, Support, Unternehmensstrategie, Führung, Change Management, Kommunikation, Projektmanagement, Agil

PMO Konsolidierung BPM2.0

  • Rolle: Bereichsleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: unterschiedliche Ausprägungen und Werkzeuge des Prozessmanagements in den Einheiten, fehlende übergreifende Steuerung
  • Ziel: Aufbau einer zentral verantwortlichen Stelle für gruppenweites Prozessmanagement und Etablierung eines einheitlichen BPM2.0-Tools
  • Koordination und Abstimmung mit lokalen Prozessverantwortlichen
  • Definition einer gruppenweiten Prozessmanagementstrategie und Aufbau einer zentralen FTE zur Steuerung
  • Auswahl und Rollout eines Tools zur Standardisierung und Verzahnung lokaler Einheiten mit zentraler Prozessarchitektur
  • Vorbereitung auf zukünftige Automatisierung und datenbasierte Prozessoptimierung
  • Themen: Prozessoptimierung, Rollout, Management, Prozessmanagement, Zentralisierung, Führung, Kommunikation, BPM2.0, Optimierung, Stakeholdermanagement, Projektmanagement

Post-Merger-Migration

  • Rolle: Projektleitung
  • Planung der Post-Merger-Integration einer Tochtergesellschaft (Engineeringdienstleistung, ca. 200 Mitarbeitende, fünf Standorte) in die System- und IT-Landschaft des Mutterunternehmens
  • Fokus auf vollständige Überführung und Transformation aller Applikationen und Infrastrukturabhängigkeiten bei gleichzeitiger Sicherung von Restautarkie und Flexibilität
  • Zielarchitektur: Cloud-only mit vollständiger Dekonsolidierung der OnPrem-Landschaft
  • Ausgangslage: veraltete Serverbetriebssysteme und nicht mehr wartungsfähige OnPrem-Hardware
  • Analyse branchenspezifischer Anforderungen (Automotive, Medizintechnik) mit kundenspezifischen Softwareständen und komplexen Toolchains
  • Erstellung von Machbarkeits- und Risikoanalysen bzgl. Datenmigration und Applikationsverfügbarkeit
  • Entscheidung gegen einfaches Lift-and-Shift, stattdessen Planung einer risikominimierten, schrittweisen Azure-Migration über 18 Monate
  • Aufbau eines neuen Datacenters zur Überbrückung technischer Engpässe
  • Parallel: Transformation der lokalen OnPrem-Administratoren zu Cloud-Administratoren durch gezielten Know-how-Aufbau
  • Fokus auf Transformation gemäß Unternehmenszielen bei gleichzeitiger Risikominimierung und gemeinsamem Transformationsweg
  • Ergebnis: umsetzbares Konzept und Risikoanalyse, Übergabe an Standortverantwortliche zur Umsetzung
  • Themen: Cloud, Azure, Transformation, Migration, SAP, Leadership, Transfer, Merger, M&A, CRM OnPrem, Post-Merger, Zielarchitektur, Changemanagement, EAM, IT Architektur, IT Security, Orchestrierung, Hybridisierung, Stakeholdermanagement

Power BI / SAP / LucaNet

  • Rolle: Bereichsleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: fehlende zentrale Reporting-/BI-Strategie, heterogene ERP-Systeme
  • Ziel: Aufbau einer zentralen BI-Architektur mit Power BI für Konzernreporting und Einführung von LucaNet für Finanzkonsolidierung
  • Schrittweiser Aufbau eines konzernweiten Datenpools (Data Fabric) durch Anbindung diverser ERPs
  • Konzeption und Umsetzung einer standardisierten Berichtswelt mit Power BI unter Einbindung der Fachbereiche
  • Einführung von LucaNet als Konsolidierungs- und Planungstool für Finance/Controlling inkl. Integration in die Gruppenstruktur
  • Umsetzung von SSO via Entra ID
  • Themen: ERP, SAP, Power BI, LucaNet, Data Fabric, Konzernreporting, Entra ID, Finanzkonsolidierung, Datenintegration, Reportingstrategie, Digitalisierung Finance, Projektmanagement, Strategie, EAM

S/4HANA-Brownfield-Konzeption

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: zentrale SAP R/3 ECC6-Umgebung produktiv in SAP-on-Azure-Architektur; geplante Brownfield-Migration auf S/4HANA in migrationsfreiem Sechs-Monats-Zeitfenster (1.100 User, 13 Unternehmen)
  • Ziel: fundierte Vorbereitungs- und Migrationskonzeption für gruppenweite S/4HANA-Brownfield-Migration bei laufendem Betrieb
  • Analyse der SAP-Architektur und Prozesslandschaft durch SAP-Basis- und SAP-Prozess-Teams
  • Einsatz von SAP-Migrationswerkzeugen zur Bewertung und Planung
  • Erstellung einer detaillierten Projektroadmap für die Migration im vorgegebenen Zeitrahmen
  • Qualifizierung des Teams zur Sicherstellung von S/4HANA-Readiness inkl. Berücksichtigung paralleler Carve-Ins und Prozessmigrationen
  • Themen: Projektmanagement, Azure, ERP, Transformation, Migration, SAP, Konzeption, Vision, S/4HANA, SAP-on-Azure, Prozessanalyse, Leadership

SAP-Transition-Hosting-Partner

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Sicherstellung von Redundanz und Ausfallsicherheit für die SAP-Systemlandschaft einer Automotive-Produktion in Osteuropa
  • Ziel: Migration der gesamten SAP-Umgebung zu einem externen Hosting-Dienstleister inkl. Übergabe der SAP-Basis-Betreuung
  • Entwicklung eines Transformationskonzepts mit dem internen IT-Team
  • Abstimmung mit Hosting-Partner zu Verantwortlichkeiten, SLAs und Kosten-/Performance-Struktur
  • Planung und Durchführung der Migration an einem Wochenende mit minimaler Downtime und reibungslosem Übergang in den produktiven Betrieb
  • Themen: Transformation, Migration, SAP, onPrem, Infrastruktur, Hosting, Projektmanagement, Leadership, Vision, Changemanagement, Stakeholdermanagement, Cloud, Strategie

SAP on Azure / oneERP / Konsolidierung / SAP-Strategie / GeoLocation

  • Ausgangslage: heterogene ERP-Landschaft mit elf unterschiedlichen ERP-Systemen und Versionen infolge zahlreicher M&A-Aktivitäten
  • Eingeschränkte systemübergreifende Prozessharmonisierung, begrenzte Skalierung, Synergien, Produktverlagerungen und Flexibilität
  • Ziel: Einführung einer gruppenweiten oneERP-Strategie mit zentraler, hochverfügbarer ERP-Cloud-Plattform auf Microsoft Azure zur Sicherstellung von Standardisierung, Skalierbarkeit, globaler Compliance und Business Continuity
  • Auswahl eines bewährten SAP-ECC6-Systems als zukünftigen Gruppenstandard (Blueprint)
  • Durchführung einer Datenbankmigration von DB2 zu MaxDB und technisches Re-Hosting auf skalierbarer Infrastruktur
  • Planung und Umsetzung eines Lift-and-Shift-Projekts auf Microsoft Azure in Kooperation mit Microsoft FastTrack
  • Migration der Umgebung inkl. Drittanwendungen und Synchronisationsdienste innerhalb eines Drei-Tages-Zeitfensters ohne Produktionsausfälle
  • Nach erfolgreichem Proof of Concept sukzessive Migration von zehn weiteren Produktionsstandorten in parallelen Wellen in den Blueprint (Migration aus autarken ERP-Systemen)
  • Aufbau eines Key-User-Konzepts und Changemanagement zur Begleitung der Standorte, Abbau von Ängsten und Widerständen
  • Aufbau einer Geo-Architektur für Kanada (Toronto) zur Erfüllung lokaler Compliance- und Datenhaltungsanforderungen
  • Ergebnis: weltweit skalierbarer, standardisierter ERP-Blueprint, innerhalb von zwei Tagen in jeder Azure-Region ausrollbar; Senkung Infrastrukturkosten bei gesteigerter Verfügbarkeit, Performance und Standardisierung
  • Technologien und Themen: Cloud, Azure, ERP, Transformation, M&A, Compliance, Migration, SAP, R3, ECC, oneERP, Strategie, Microsoft FastTrack, Cloud Architecture, GeoLocation, IT-Compliance, Key-User-Konzept, Changemanagement, M&A-Integration, Skalierung, Prozessharmonisierung, Multiprojektmanagement, Projektmanagement, Leadership, Vision, Budget, Stakeholdermanagement, SteerCo

Salesforce (Next-Level-Vertrieb)

  • Rolle: Projektleitung zum Projektstart / Lenkungsausschuss / Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Führung
  • Ausgangslage: umfassende Restrukturierung der Legacy-System- und Applikationslandschaft hin zu moderner, skalierbarer IT-Architektur für das vertriebliche Kerngeschäft
  • Ziel: Umsetzung aller geschäftsbezogenen Softwareprojekte zur deutlichen Steigerung der Vertriebsqualität und -effizienz („Next-Level-Vertrieb“) mit stabilen, modernen, vertriebsorientierten Systemen
  • Aufbau eines zentralen Programmmanagements mit agiler Methodik und Gamification-Ansatz („Super Mario“ für Projektrollen) zur Mitarbeiteraktivierung
  • Durchführung einer detaillierten Analysephase zur Definition von Budget, Zeitplan und Business-KPIs für Business Release 1 in Abstimmung mit der Holding
  • Pilotierung im Vertrieb zur iterativen Optimierung vor dem vollständigen Rollout
  • Finalisierung aller relevanten User Stories für BR1 und Etablierung eines Multiprojektmanagements zur Orchestrierung aller Initiativen
  • Starker Change-Enablement-Fokus: Befähigung interner Mitarbeitender, Integration externer Partner auf Augenhöhe, aktiver Aufbau eines Change-Managements
  • Parallel: Aufbau eines internen Salesforce-Entwicklungsteams (zwei Entwickler) zur Sicherung von Wissen und Umsetzungskompetenz
  • Themen: Programmmanagement, Multiprojektmanagement, agil, Rollout, Führung, Salesforce, Changemanagement, Stakeholdermanagement, EAM, Transformation, Projektemotionalisierung

Salesforce (konzernweites CRM)

  • Rolle: Bereichsleitung / Teilprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: keine einheitliche CRM-Lösung, globale Vertriebsstrukturen im Aufbau, Datensilos und inhomogene Prozesse
  • Ziel: technische Einführung und Integration von Salesforce als gruppenweites, cloudbasiertes CRM mit stabiler Datenbasis, funktionalen Vertriebsprozessen, ERP-Schnittstellen und klarer Administration
  • Technische Bereitstellung, Konfiguration und Administration der Salesforce-Umgebung
  • Zusammenarbeit mit externem Implementierungspartner und Vertriebsorganisation zur Prozessgestaltung und Datenqualität
  • Aufbau und Koordination von ERP-Schnittstellen zur automatisierten Datenversorgung
  • Übergabe der Administration an zentrales Cloud-Team unter eigener Führung; Sicherstellung von Betreuung, Weiterentwicklung und Skalierung
  • Begleitendes Change- und Rollout-Management zur Nutzerakzeptanz
  • Themen: Changemanagement, Cloud, ERP, CRM, Rollout, Salesforce, Integration, Vertriebsdigitalisierung, Datenintegration, Schnittstellen, Intercompany-Koordination, Vertriebstransparenz, Projektmanagement, Führung, Transformation

ServiceNow Einführung

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Lenkungsausschuss / Ideengebung
  • Vollständige Einführung von ServiceNow als zentrales Servicemanagementsystem zur Ablösung des bisherigen Ticketsystems
  • Ausgangslage: rudimentäre Implementierung, keine KPIs, geringe Tickethygiene, fehlende ITIL-Ausrichtung
  • Ziel: ITIL-orientiertes Servicemanagementsystem als zentraler Ansprechpartner für IT, HR, technische Dienste und Rechtsabteilung
  • Aktives Change- und Erwartungsmanagement mit IT-Support-Mitarbeitenden
  • Fokus auf Servicequalität und Prozessklarheit durch Schulungen, Coachings und Sichtbarmachung der ServiceNow-Mehrwerte
  • Aufbau ITIL-basierter Prozesse, KPIs und Dashboards
  • Sensibilisierung für Tickethygiene und strukturierte Kategorisierung
  • Begleiteter Rollout in weitere Fachbereiche mit Prozessangleichung und Nutzerkommunikation
  • Themen: ITIL, Rollout, ServiceNow, Changemanagement, KPIs, Prozesse, Support, Optimierung

SharePoint Dokumentenbibliothek mit Copilot

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Lenkungsausschuss / Ideengebung
  • Ziel: Konsolidierung verteilter Dokumentenablagen (Filesystem, Intranet, Teams, Abteilungsshares) in eine zentrale, moderne Plattform mit Klassifizierungs- und Berechtigungskonzept, Metadatenstruktur und Copilot-Integration
  • KPI: relevante Dokumente innerhalb einer Minute auffindbar; vollständige Zentralisierung der Ablage und Abschaltung paralleler Systeme
  • Analyse der vorhandenen Dokumentenlandschaft und Arbeitsweise der Organisationseinheit
  • Durchführung interdisziplinärer Workshops mit Bereichsverantwortlichen zur Zieldefinition und Anforderungserhebung
  • Entwicklung eines MVP in SharePoint mit zentraler Ablage, Metadatenerfassung und Copilot-Integration
  • Unternehmensweiter Rollout des MVP inkl. Intranet-Einbindung
  • Nach MVP-Auslieferung: schrittweiser Dokumententransfer durch Fachbereiche
  • Status bei Mandatsende: MVP erfolgreich, Dokumentenumzug läuft noch
  • Themen: agil, Rollout, Dokumentenbibliothek, SharePoint, Copilot, KI/AI, Dokumentenklassifizierung, DMS

Stabilisierung Citrix

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Konzeption / Ideengebung
  • Ausgangslage: Vernachlässigte Stabilisierung der Bestandsumgebung aufgrund Cloud-only-Strategie; Transformationsverzögerungen führten zu instabiler Infrastruktur mit negativen Auswirkungen auf den Vertrieb und die Produktivität
  • Ziel: stabile, leistungsfähige, kostenoptimierte Bestands-IT für die Übergangszeit (~18 Monate)
  • Tiefgehende Analyse der Systemlandschaft mit dem Teamleiter
  • Entwicklung eines Maßnahmenpakets:
  • Erweiterung der vorhandenen Rechenzentrumsressourcen
  • Optimierung der Virtualisierungsumgebungen (OS, Hypervisor, Citrix, VM-OS)
  • Einbindung externer Citrix-Expertise
  • Rollout einer modernisierten Office-Umgebung mit voll integrierter Teams-Funktion in Citrix
  • Vereinheitlichung der Arbeitsumgebung (kein Wechsel lokal/Citrix)
  • Ergebnis: signifikant verbesserte Performance und Zufriedenheit, belegt durch Mitarbeiterumfrage
  • Themen: Cloud, Transformation, Rollout, Führung, Stabilisierung, Citrix, onPrem, IT Architektur, Projektmanagement

Stabilisierung Telefonie

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Konzeption / Ideengebung
  • Analyse und Stabilisierung einer instabilen Cloud-Telefonieumgebung mit virtualisierter Telefonie-Infrastruktur (Cloud-VM, lokaler CTI-Client, Citrix)
  • Problem: Verbindungsabbrüche zwischen Citrix Workspace und lokalem Client, insbesondere bei Bluetooth, führten zu Gesprächsausfällen
  • Ziel: stabile, funktionssichere Telefonieplattform ohne aktive Gesprächsausfälle und mit verbesserter Nutzererfahrung
  • Tiefgreifende Analyse der Architektur und Schwachstellen
  • Entscheidung zur Entkopplung des CTI-Clients aus Citrix und Umstellung auf lokalen Client-Betrieb
  • Durchführung eines PoC mit ausgewählten Usern, anschließend vollständige Umstellung der Architektur
  • Ergebnis: deutlich verbesserte Stabilität und Performance, keine Gesprächsabbrüche mehr; positives Nutzerfeedback
  • Themen: Projektmanagement, Cloud, Transformation, Leadership, Stabilisierung, Telefonie, IT Architektur, CTI, Teams, Cloud-Telefonie

Standortschließung und Rechtsnachfolgeübergabe

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Gesamtverantwortung für die IT-seitige Begleitung der Schließung eines Produktionsstandorts (ca. 200 Mitarbeitende)
  • Umfasst: Stilllegung lokaler IT-Infrastruktur, ERP-seitige Produktverlagerung, Übergang von IT-Personal und Verträgen
  • Ziel: geordnete Schließung inkl. produktiver Verlagerung von ERP-Daten, Produktions- und Office-IT, Vertragsübertragungen und Integration der IT-Mitarbeitenden in Rechtsnachfolgeeinheit
  • Strukturierte Vorbereitung in geheimer Planungsphase zur Sicherstellung eines kontrollierten Ablaufs
  • Empathische Begleitung der IT-Mitarbeitenden mit klarer Kommunikation und Perspektivaufbau
  • Unterstützung bei der Übergabe von IT-Fachkräften an die Rechtsnachfolge (Aufgaben-Neusortierung, Integration ins IT-Team)
  • Begleitung von Vertragsübergaben und technischen Umzugsaktivitäten mit Fokus auf Stabilität, Vertrauen und Nachhaltigkeit
  • Themen: ERP, Management, Standortschließung, Stakeholdermanagement, Kommunikation, Changemanagement, Transformation, Merger, Postmerger, Leadership

Stärkung User Awareness IT-Sicherheit

  • Rolle: Projektverantwortung aus der Bereichsverantwortung / Ideengebung
  • Ziel: Verstärkung und nachhaltige Verankerung der IT-Sicherheitskultur im Unternehmen gemäß Holding-Fokus auf User Awareness
  • Bewusstsein für IT-Sicherheit im Arbeitsalltag schärfen und Relevanz von Awarenessmaßnahmen sichtbar machen
  • Intensive Einarbeitung in Inhalte und Methodik der Awareness-Schulungen und Phishing-Kampagnen
  • Kontinuierliche Sensibilisierung der Mitarbeitenden durch persönliche Ansprache, regelmäßige Impulse, Kommunikation und Präsenz im Alltag
  • Einbindung des IT-Teams als Multiplikator im Unternehmen
  • Ergebnis: bestes Scoring im konzernweiten Awareness-Monitoring (Teilnahmequote, Awareness-Fortschritt, Phishing-Resilienz)
  • Themen: Transformation, Leadership, User Awareness, IT Sicherheit, IT Security, Cybersicherheit, Resilienz, ISO 27001, NIS2, BSI-Grundschutz

Teams Only Telefonie

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: lokale, teils veraltete Telefonanlagen kurz vor Wartungsende
  • Ziel: vollständige Einführung einer Teams-only-Telefonieumgebung mit Anbindung bestehender DECT-Systeme und hybrider Übergangslösung
  • Entwicklung einer einheitlichen Teams-only-Strategie mit lokalen IT-Leitern
  • Aufbau redundanter SBC-Server für hybride Steuerung zwischen lokaler Anlage und Teams
  • Nutzung von Entra-ID zur dynamischen Rufweiterleitung je Userstatus
  • Neue Standorte wurden direkt Teams-only ausgestattet
  • Hybride Architektur ermöglichte sukzessive Migration aller Konzernstandorte inkl. DECT-Integration
  • Themen: Cloud, Azure, M365, Migration, Teams, Telefonie, DECT, Integration, SBC-Redundanz, TK-Migration, Cloud-Telefonie, Hybrid Voice, Entra ID, Modern Workplace, Kommunikationsinfrastruktur, Projektmanagement, Strategie, Expansion, Postmerger

Teamstrukturierung/-führung/-restrukturierung - IT-Strategie

  • Rolle: Bereichsleitung / Fachliche Führung
  • Aufbau konzernweiter IT-Strukturen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe mit anfangs kaum vorhandenen zentralen IT-Strukturen
  • Umfeld: M&A-getriebenes Wachstum und zunehmende strategische Digitalisierung mit exponentiell steigender Komplexität
  • Ziel: Aufbau eines international funktionierenden IT-Organisationsmodells und Etablierung eines leistungsfähigen, konzernweit agierenden IT-Teams in Matrixstruktur über 29 Standorte in Europa, Nordamerika und Asien
  • Fachliche Gesamtverantwortung und Führung aller lokalen IT-Teams (ca. 85 Mitarbeitende) in enger Zusammenarbeit mit 15 lokalen IT-Leitern
  • Aufbau zweier zentraler Competence Center:
  • Cloud-Team mit Mitarbeitenden in Europa, Kanada und Asien (Remote-Struktur)
  • SAP-Team mit fünf spezialisierten Mitarbeitenden in Europa (Mobile Work)
  • Einsatz intensiver Kommunikation, vertrauensbasierter Führungsstil, interkulturelle Sensibilität und konsequente Einbindung aller Beteiligten in den Aufbau des IT-Zielbilds
  • Technologien und Themen: Azure, M365, ERP, M&A, Postmerger, Projektmanagement, Leadership, Agile, Integration, IT Sicherheit, IT Security, IT Architektur, ISO 27001, NIS2, BSI-Grundschutz, Strategie, Stakeholdermanagement, IT Synergie, IT Konsolidierung, SAP, Cloud, Intercompany

Teamstrukturierung/-führung/-restrukturierung - IT-Strategie (3 IT-Teams)

  • Rolle: Bereichsleitung / Leadership
  • Übernahme der Führungsverantwortung für drei IT-Teams (ca. 20 Mitarbeitende) in Infrastruktur, Entwicklung sowie Projekt- und Transformationsmanagement inkl. Prozess- und QM-Management
  • Ziel: strukturelle, kulturelle und fachliche Neuausrichtung auf SaaS, Cloud, AI und moderne Architekturstandards ausgehend von stark onPrem-orientierter Historie
  • Befähigung der Teams zur aktiven Mitgestaltung einer modernen, cloudorientierten IT-Landschaft; Etablierung klarer Zuständigkeiten, Entwicklungspfade und Zielbilder
  • Durchführung von Team- und Rollenbewertungen basierend auf OpEx-Methodik und eRACI-Analyse
  • Aufbau einer Kompetenz- und Verantwortungsmatrix für alle IT-Funktionen
  • Einzelgespräche zur Standortbestimmung, Know-how-Erhebung und Entwicklungsplanung
  • Infrastruktur: Restrukturierung mit Fokus auf Prozessstabilität, IT-Sicherheit (ISO 27001), ITIL-basierte Services und Führungskräfteentwicklung des Teamleiters, inkl. Shift von OnPrem zu Cloud
  • Projekt-/Transformationsmanagement: Ausbau methodischer Fähigkeiten, Kommunikation und operativer Exzellenz mit OpEx-Ansatz
  • Entwicklung: Neuausrichtung auf DWH, Salesforce, Power Platform, individuelle Entwicklungspfade
  • Aufbau eines Junior-QM-Managers (ISO 9001 + ISO 27001) mit zentraler Dokumentenlenkung in SharePoint
  • Enge Verzahnung mit Transformationsprogramm und BPM 2.0 zur Automatisierung und Prozessoptimierung
  • Resultat: höhere Motivation, besseres Teamklima und gesteigerte Transformationsgeschwindigkeit
  • Themen: Projektmanagement, ITIL, Prozessoptimierung, Transformation, Leadership, Teamstrukturierung, IT Strategie, Changemanagement, Teambildung, Management, Kommunikation

Teamstrukturierung/-führung/-restrukturierung - IT-Strategie (6er-Team)

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Übernahme der fachlichen IT-Leitung eines sechsköpfigen Teams (IT-Infrastruktur und SAP) in einer restrukturierenden Unternehmenseinheit mit Standortveränderungen und hoher Unsicherheit
  • Ziel: Stabilisierung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams trotz organisatorischer Veränderungen; Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs in ITIL-konformer Struktur während der Standortauflösung
  • Empathische, vertrauensbasierte Führung mit Fokus auf individuelle Förderung und Eigenverantwortung
  • Schaffung neuer Perspektiven für alle Teammitglieder durch Empowerment und klare Kommunikation
  • Sicherstellung eines stabilen, ITIL-orientierten Support-Betriebs und Entwicklung eines Transformationspfads für alle Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Themen: Leadership, Management, Teamlead, Struktur, Strategie, Standortverantwortung, Stakeholdermanagement, Kommunikation, M&A, Merger, Postmerger, Postmigration, Migration
Hybrid

Transformation onPrem / Cloud Azure Hybridisierung / Orchestrierung

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: dezentrale onPrem-Datacenter mit unterschiedlichen Architekturen und Herstellern an allen Standorten
  • Ziel: Entwicklung einer gruppenweiten Transformationsstrategie zur Hybridisierung bestehender Rechenzentren mit Azure Stack als Basis für Cloud-Only-Betrieb
  • Konzeption eines standardisierten Architektur- und Konfigurationskatalogs zur Vereinheitlichung aller Datacenter
  • Entwicklung skalierbarer Szenarien bzgl. Kapazität, Redundanz und Budget
  • Design einer Azure Stack Hybrid-Architektur mit zentraler Orchestrierung zur flexiblen Workload-Verlagerung
  • Durchführung eines Proof of Concept an zwei Produktionsstandorten
  • Aufgrund fehlender Standardwartungsunterstützung durch Microsoft keine operative Umsetzung, aber Entwicklung einer strategisch tragfähigen Zielarchitektur
  • Themen: Cloud, Azure, M365, Transformation, Strategie, onPrem, Datacenter, Hybridisierung, Azure Stack, Orchestrierung, Projektmanagement, Changemanagement, Kommunikation, Leadership, Konsolidierung, Flexibilisierung

Vertragskonsolidierung mit Microsoft Deutschland

  • Rolle: Gesamtprojektleitung
  • Ausgangslage: fragmentierte Microsoft-Vertragslandschaft (EA, CSP, lokale Einzelverträge), keine zentrale Steuerung, erschwerte Budget- und Lizenzplanung
  • Ziel: zentrale Microsoft-Contractverwaltung mit direkter Microsoft-Einbindung, klarer Budgetstruktur und konsolidierter Lizenzbasis
  • Vollständige Analyse bestehender Verträge, Lizenzmodelle und -mengen
  • Abstimmung mit Microsoft Deutschland zur Optimierung und Konsolidierung
  • Einführung einer zentralen Vertragsstruktur (EA, CSP, Unified Support, MCA)
  • Koordination mit allen Unternehmenseinheiten und Etablierung eines dedizierten Contractverwalters als Microsoft-Partner
  • Themen: Cloud, Azure, M365, Transformation, Optimierung, Contractmanagement, CSP, Microsoft Customer Agreement, MCA, Microsoft Enterprise Agreement, Budgetoptimierung, Konsolidierung, Projektmanagement

Vertragskonsolidierung mit SAP Deutschland

  • Rolle: Gesamtprojektleitung
  • Ausgangslage: fünf separate SAP-Systeme mit jeweils eigenen, lokal verwalteten Lizenzverträgen bei unterschiedlichen Partnern
  • Ziel: Aufbau eines zentralen, konzernweiten SAP-Vertragsmodells mit S/4HANA-Kompatibilität, gruppenweiter Lizenznutzung und Kostenoptimierung
  • Direkte Abstimmung mit SAP Deutschland zur Konsolidierung aller bestehenden Verträge unter Holding-Führung
  • Entwicklung eines flexiblen, zukunftssicheren Vertragsmodells (S/4HANA-ready On-Prem-Lizenzen)
  • Verhandlung kosteneffizienter Lizenznachkäufe mit hoher Rabattierung
  • Implementierung eines einzigen gruppenweiten SAP-Vertragsrahmens mit zentraler Governance
  • Themen: ERP, Transformation, Governance, SAP, Vertragskonsolidierung, Projektmanagement, Budget, Konsolidierung, Contractmanagement

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

  • Rolle: Bereichsleitung / Fachliche Führung
  • Aufbau eines unternehmensweiten VVT gemäß DSGVO-Anforderungen
  • Ziel: strukturiertes, revisionssicheres Datenverarbeitungsverzeichnis als Grundlage für Datenschutz- und Compliance-Audits
  • Fachliche Führung und methodische Unterstützung einer Mitarbeiterin bei Erhebung, Kategorisierung und Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
  • Enge Abstimmung mit Fachbereichen zur Datenaufnahme, Validierung und Konsolidierung
  • Etablierung klarer Verantwortlichkeiten und skalierbarer Templates zur Pflege
  • Themen: Compliance, Management, Datenverarbeitungsverzeichnisse, DSGVO, VVT, Leadership, Projektmanagement

Zertifizierungsbegleitung TISAX / ISO 27001 / ISO 9001 / Medizintechnik / Defence US ITAR / Defence CA

  • Rolle: Bereichsleitung / Gesamtprojektleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: mehrere Zertifizierungen mit IT-Bezug im Konzern (TISAX, ISO 27001, ISO 9001, Medizintechnik, Defence US ITAR, Defence CA)
  • Ziel: konzernweite Koordination und Harmonisierung aller IT-bezogenen Anforderungen im Rahmen von Re- und Zwischenzertifizierungen
  • Enge Abstimmung mit lokalen IT-Teams zur Identifikation spezifischer Anforderungen je Zertifizierung
  • Harmonisierung IT-bezogener Prozesse und Dokumentationen zur Reduktion von Redundanzen und Schaffung von Synergien
  • Aufbau eines intercompany-Wissensaustauschs zur gegenseitigen Unterstützung
  • Zentrale Koordination aller IT-relevanten Zertifizierungsthemen und aktive Steuerung von Vorbereitung und Auditbegleitung
  • Themen: Management, TISAX, ISO 27001, ISO 9001, Medizintechnik, Defence, ITAR, ISO 13485

wayRTS / MIG Einführung

  • Rolle: Bereichsleitung / Fachliche Führung
  • Ausgangslage: Bedarf nach Effizienzsteigerung in Produktionssteuerung und Sourcing im Rahmen der ERP-Zentralisierung
  • Ziel: Einführung von wayRTS (APS) und MIG (Einkaufssystem) als zentrale Lösungen für Produktionsplanung und Supply Chain Management
  • Auswahl und Integration von wayRTS zur dynamischen Produktionsfeinplanung
  • Integration von MIG für konzernweites Sourcing
  • Abstimmung mit Gruppen-SCM, IT und Produktionsverantwortlichen
  • Globale Rollout-Koordination, Anbindung ans zentrale ERP, Schulung von Key-Usern und Teams
  • Aufbau eines kontinuierlichen Optimierungsprozesses auf Basis Echtzeit-Daten
  • Themen: ERP, Prozessoptimierung, SAP, Rollout, wayRTS, Produktionsplanungstool, MIG, Sourcing Tool, Projektmanagement

Zusammenfassung

Ich stehe mit VENSKAR CONSULTING für verantwortungsvolle Projekt- und IT-Führung. Als Programm- und Projektleiter, Interim-Manager und strategischer IT-Generalist übernehme ich nicht nur Beratung, sondern bestmögliche Ergebnislieferung – von der Vision bis zur operativen Umsetzung und dem Betrieb.

IT-Führungs-Erfahrung trifft Technologietiefe: 25+ Jahre IT-Leitung, IT-Architektur, M&A-Integration, IT-Security, Hybride Cloud, ERP, Programm-/Projektmanagement, Prozessoptimierung/-digitalisierung, KI.

„Vom Konzept bis zur Umsetzung“-Ansatz: Ich kreiere die Zielarchitektur und führe Projekte, Teams und Change auf dem Weg der Transformation.

Zuletzt Leiter IT & Transformation (20 MA) sowie Leiter Konzern-IT (85 MA weltweit).

Sicher, pragmatisch, zukunftsorientiert: Fokus auf Resilienz, Compliance (BSI-Grundschutz/NIS2/ISO 27001) und unternehmerischem Mehrwert.

Skalierbarkeit durch Experten-Netzwerk: bewährte Senior-Freelancer lassen sich bei Bedarf sofort einbinden.

Interim IT-Management: IT-Generalist mit Verantwortung, CIO-/CISO-/IT-Leiter-Rollen auf Zeit, operativ & strategisch. Breite operative Unterstützung mit ausgeprägter Leitungserfahrung.

IT-Strategie & Governance: Aufbau moderner, wachstumsfähiger IT-Zielbilder.

IT-Sicherheit & Zero Trust: Beratung, Analyse und Einführung sicherer Architekturen nach Stand der Technik, abgestimmt auf das Unternehmen und dessen Risikograd. Fokus auf die ganzheitliche Betrachtung und Orchestrierung der Maßnahmen.

Digitale IT-Transformation & Cloud: Begleitung und Steuerung von Veränderungsprozessen in Richtung SaaS und Cloud.

IT-Projekt-/Programm-/Changemanagement: Leitung klassischer, hybrider und agiler IT-Projekte und IT-Projektprogramme inklusive Changemanagement der Mitarbeiter, Prozesse und Unternehmen.

KI-Integration & Automatisierung: Strategische Bewertung und Integration von Künstlicher Intelligenz.

Meine offene, emphatische und kommunikative Art ermöglicht es mir, mit unterschiedlichsten Menschen auf allen Ebenen vertrauensvoll und effektiv zu arbeiten. Meine interkulturellen Erfahrungen setze ich optimal ein.

„Vertrauen in Technologie. IT mit Weitblick. Führung in Veränderung.“

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