Irmgard D.

Selbstständig – Interimsmanagement im M&A-Umfeld

Dachau, Deutschland

Erfahrungen

Aug. 2025 - Bis heute
5 Monaten

Selbstständig – Interimsmanagement im M&A-Umfeld

Irmgard Drey e.K.

  • Beratung und Umsetzung im Personalwesen, Finanz- und IT-Bereich für mittelständische Unternehmen der Telekommunikation, des Anlagenbaus, der Immobilienwirtschaft, der Metallverarbeitung, der Pharma- und Energiebranche
  • Aufbau und Neugestaltung von Personalabteilungen im Carve-out- oder M&A-Umfeld
  • Management-Coaching und Interim-HR-Management inklusive SAP-HCM-Einführung, Vergütungsmanagement, Betriebsvereinbarungen, Auslagerung der Lohnbuchhaltung, Budgetplanung und HR-Controlling
  • Zentrale Beratung der Geschäftsführung zur HR-Strategie und zum Jahresabschlussberichtswesen
  • Entwicklung von betrieblichen Altersversorgungskonzepten, Entwicklung von Reporting-Tools und Erstellung von HR- und Payroll-Berichten
  • Umsetzung des Betriebsrentenstärkungsgesetzes und Gestaltung des unternehmenseigenen Rahmens
  • Entwicklung abgestimmter Schulungsprogramme für Abteilungen und Führungskräfte
  • Coaching von Nachwuchsführungskräften, Recruiting im Bereich Compensation & Benefits, Durchführung von Interviews und Suche
  • Einführung der Zeitwirtschaft mit SAP HCM PT, Prozessoptimierung, DSGVO-konformes Dokumentenmanagement
  • Digitalisierungsprojekte für Betriebsprüfungen und Auslagenabrechnung für Beschäftigte im Baugewerbe
  • Kostenreduzierungsprojekte zur Steigerung der operativen Effizienz
  • Verhandlungsführung mit Betriebsrat und Wirtschaftsausschuss
  • Neugestaltung von Vergütungskonzepten für eine zukunftsfähige Personalführung.
Nov. 2022 - Bis heute
3 Jahren 2 Monaten
München, Deutschland

Gründerin, Geschäftsführerin

TripleCar GmbH

  • Leitete den Ausbau der Servicebereiche im Fahrzeug- und Immobilienhandel, der internationalen Fahrzeugvermietung, im Gastgewerbe und in der Unternehmensberatung
  • Aufbau eines Lohnabrechnungssystems für die schnelle Expansion privater Transportdienstleistungen in zwei neuen Märkten
  • Führung eines Teams von 40 Mitarbeitenden im sekundären Fahrzeugtransportmarkt
  • Jährliche Umsatzsteigerung durch Ausweitung des Selbstfahrer-Vermietgeschäfts auf drei EU-Länder mit über 50 Fahrzeugen
  • Gewinnung von Partnerschaften mit internationalen Mobilitätsanbietern und Finanzinstituten zur Festigung der Marktposition.
März 2000 - Bis heute
25 Jahren 10 Monaten

Geschäftsführerin / Finanzmanagement

Mac Cicero GmbH

  • Betrieb einer B2B-Werbeagentur mit allgemeinen Werbedienstleistungen
  • Betreuung von PR und Branding in der Pharmaindustrie, insbesondere für Kongresse und Messen
  • Steuerung der Finanzplanung und Ressourcenallokation zur Sicherstellung des Unternehmenswachstums und zur Abstimmung finanzieller Strategien mit den Unternehmenszielen.
Mai 1998 - Bis heute
27 Jahren 8 Monaten

Unternehmerin / Geschäftsführerin

Irmgard Drey eK, vormals Fotosatz Peter Wandislohner

  • Allgemeine Managementberatung und verwandte Dienstleistungen in den Bereichen Personalwesen, Strategie, Systeme, Consulting und Coaching
  • Umsetzung operativer Verbesserungen durch Restrukturierung interner Arbeitsabläufe, Optimierung des Projektmanagements und Steuerung bereichsübergreifender Zusammenarbeit zur Förderung eines nachhaltigen Unternehmenswachstums.
März 1993 - Juni 2017
24 Jahren 4 Monaten
Ingolstadt, Deutschland

Leitung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Media-Saturn-Holding GmbH

  • Übernahme der Leitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für ca. 3.500 Einzelabrechnungsfälle mit vier Mitarbeitenden unter meiner Führung
  • Implementierung und Einführung der internationalen Buchhaltungssoftware SAP R/3 mit Datenübernahme aus Altsystemen
  • Übernahme der Abrechnung und Lohnbuchhaltung für die Saturn Electro-Handelsgesellschaft mbH mit ca. 1.000 Abrechnungsfällen
  • Aufbau von Personalabrechnungssystemen in Expansionsländern und Leitung der Einführung der SAP-HR-Module OM, PA, PY und PT
  • Ausbau der nationalen Personalverwaltung und -abrechnung zu einem international operierenden Competence Center (CC) HRIS, einschließlich Aktenverwaltung, Zeitwirtschaft, Pflege von Personaldaten, Datenpflege im Organisationsmanagement, Erstellung des monatlichen Abrechnungsservices, Prozess- und Produktkostenrechnung sowie spezieller Unterstützung des Top-Managements national und international
  • Tätigkeit als HR-Controlling Business Partner und Ländersupport
  • Entwicklung einer internationalen HR-Payroll-Policy mit Kommunikationskonzept zur Policy-Kompetenz
  • Mitarbeit im Business Process Management und Business Development, Implementierung von Professional Excellence im Bereich HR Services & Processes und Leitung der Entwicklung einer internen Kommunikations- und Arbeitsplattform für HR-PY-Manager
  • Leitung internationaler Projekte mit Qualitäts- und Risikomanagement
  • Leitung der Post-Merger-Integration von HR-Prozessen und -Systemen sowie eines Expertenteams für Due Diligence von HR-Systemen im Rahmen von M&A
  • Organisation und Koordination von Workshops zur Entwicklung einer HR-Strategie
  • Neugestaltung von Geschäftsprozessen für ein effizientes Personalmanagement
  • Beratung im unternehmensinternen Change Management
  • Management und Koordination des Informations- und Kommunikationskonzepts von Great Place to Work
  • Mitentwicklung und Einführung der HR-IT-Roadmap
  • Aufbau und Ausbau einer internationalen HR-Controlling-Stelle
  • Entwicklung und Implementierung strategischer und operativer HR-Reports
  • Einführung von SAP BW mit internationalem Rollout
  • Konsolidierung internationaler Payroll- und Personalverwaltungsprozesse unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben in verschiedenen Märkten.
Jan. 1992 - Feb. 1993
1 Jahr 2 Monaten
München, Deutschland

Zeichnungsberechtigter

Rheinhold & Mahla Unterstützungskasse GmbH

  • Verwaltete als Zeichnungsberechtigter die rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen des internen Unterstützungsfonds
  • Sorgte für eine genaue Dokumentation und die Einhaltung von Vorschriften bei Transaktionen des Fonds und der Kommunikation mit Stakeholdern.
Mai 1991 - Feb. 1993
1 Jahr 10 Monaten
München, Deutschland

Personalabteilung - Taskforce | IT-Koordinator

Rheinhold & Mahla AG

  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Lohnbuchhaltung
  • Aktives Mitglied des internen Kostenkomitees zur Senkung der allgemeinen Verwaltungskosten
  • Erstellung von Statistiken und Ad-hoc-Berichten zur Überwachung der allgemeinen Personalkosten
  • Verwaltung des Unterstützungsfonds für die betriebliche Altersversorgung
  • Vorbereitung und Verwaltung von Pensionszusagen für tarifgebundene und leitende Mitarbeitende
  • Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen für Mitarbeiter-Baufinanzierungen
  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für die Jahres- und Jahresabschlussberichte an Stakeholder
  • Beschaffung und Implementierung eines neuen Personalinformationssystems bei Reinhold & Mahla
  • Schwerbehindertenanmeldung, Anmeldungen bei Berufsgenossenschaften, Meldungen an das Landesamt für Statistik, Aufschlüsselung der Gewerbesteuer, Beiträge an verschiedene Arbeitgeberverbände, Beitragssplitting für den Arbeitsschutzdienst, IHK-Mitgliedsbeiträge
  • Generalistische Unterstützungsfunktion für operative Abteilungen bei der Erstellung von Unterlagen für ausländische Vertragsarbeitnehmer
  • Teamleitung bei der Abwicklung und Anpassung von Pensionsleistungen
  • Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit zur Straffung der Pensionsberechnungen, Sicherstellung der Einhaltung neuer regulatorischer Vorgaben und Erhöhung der Prozesstransparenz.
Jan. 1985 - Dez. 1990
6 Jahren
München, Deutschland

Personalabteilung - HR-Koordination

Siemens AG

  • Verwaltung und Durchführung der Gehaltsabrechnung
  • Reisekostenabrechnung
  • Kontenabstimmung
  • In- und ausländische Entsendungen
  • Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen, Ernennungen und Vertragsänderungen.

Zusammenfassung

Erfahrene Interim HR Managerin und SAP HCM / SuccessFactors Expertin mit über 30 Jahren internationaler Erfahrung im strategischen und operativen Personalmanagement. Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Leitung und Optimierung von HR-Abteilungen, Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, sowie der Einführung, Migration und Betreuung von SAP-HCM- und SF-Lösungen. Einsatzgebiete umfassen:

  • HR-Transformation & Prozessoptimierung
  • SAP HCM (PY, PT, PA, OM) & SuccessFactors (EC, TM)
  • Projekt- & Interimsmanagement
  • Change Management & Organisationsentwicklung
  • HR-Compliance, Payroll & Personalcontrolling

Erfolgreiche Projektleitung in komplexen IT- und HR-Transformationsprojekten, insbesondere in internationalen und öffentlichen Umgebungen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1990 - Juni 1997

Fernuniversität Hagen

Vordiplom, mit fachgebundener Hochschulzugangsberechtigung · Volkswirtschaftslehre · Hagen, Deutschland

Okt. 1988 - Juni 1990

Telekolleg München

Hochschulzugangsberechtigung · München, Deutschland

Okt. 1986 - Juni 1988

Abendschule (VHS)

...und 3 Weitere

Zertifikate & Bescheinigungen

Sportbootführerschein See und Binnen.

Teilnahmebescheinigung an der Schulung nach § 4 Abs. 1 Nr. 4 des Gaststättengesetzes.

Bescheinigung über die fachliche Eignung für den Inlands- und grenzüberschreitenden Personenverkehr mit Taxi und Mietwagen.

Personenbeförderungserlaubnis - (Taxi)

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