Irmgard Drey

• Beratung und Umsetzung in den Bereichen Personal, Finanzen und IT bei mittelständischen Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation, Anlagenbau, Immobilien, Metallverarbeitung, Pharma und Energieversorgung
• Aufbau und Neugestaltung von Personalabteilungen – speziell in Carve-out- oder M&A-Umgebungen
• Management-Coaching und Interim-HR-Management, HR-IT: SAP HCM – Umsetzung unterschiedlicher Anforderungen, Vergütungsmanagement, Betriebsvereinbarungen, Outsourcing der Gehaltsabrechnung, Budgetplanung/HR-Controlling
• Zentralisierte Unterstützung und Beratung des Managements zur HR-Strategie und Umsetzung von Jahresabschluss-Reporting-Prozessen
• Entwicklung betrieblicher Altersvorsorge, Entwicklung von Reporting-Tools und Erstellung von HR-/Payroll-Berichten
• Umsetzung des Betriebsrentenstärkungsgesetzes und Gestaltung des Unternehmensrahmens
• Entwicklung vernetzter und abgestimmter Schulungsprogramme für Abteilungen und Abteilungsleiter
• Coaching von Junior Managern
• Vergütung/Benefits, Recruiting, Interviews, Suche
• Einführung der Zeitwirtschaft mit SAP HCM, Optimierung von PT-Prozessen, DSGVO, Dokumentenmanagement usw.
• Digitalisierungsprojekt für Steuerprüfungen, z. B. Personalakten, Spesenausgleich für Beschäftigte im Baugewerbe
• Kostenreduzierungsprojekte zur Steigerung der operativen Effizienz
• Verhandlungsführung mit Betriebsrat und Wirtschaftsausschuss
• Neugestaltung von Vergütungskonzepten im Personalmanagement – Fit for Future.

Aufgaben

• Neuorganisation von HR- und Payroll-Support-Strukturen
• Einführung integrierter Zeitwirtschaft
• Abstimmung mit dem Mutterkonzern
• Recruiting von Fachkräften
• Budgetplanung und Nachfolgeplanungen

Ergebnisse / KPIs

• Stabilisierung der Payroll innerhalb von 3 Monaten
• Betriebsvereinbarungen
• Einführung transparenter Zeitwirtschaft für >20 Mitarbeiter
• Betriebsratsfreigabe aller neuen Modelle ohne Eskalation

Aufgaben

• Optimierung von Meldewesen (DEÜV, A1, SV, international)
• Harmonisierung von Stammdaten und Lohnarten
• Qualitätssicherung nach System-Updates Ergebnisse / KPIs
• Fehlerquote im Meldewesen auf <0,3 % gesenkt
• Reduktion manueller Korrekturen um >50 %
• Stabile Payroll-Prozesse nach Releases ab dem ersten Abrechnungslauf

• Leitete den Ausbau der Servicebereiche um Fahrzeug- und Immobilienhandel, internationale Fahrzeugvermietung, Hospitality und Business Consulting und stellte die Abstimmung von Strategie, Personal, Systemen und Coaching sicher
• Aufbau eines Gehaltsabrechnungssystems für das schnelle Wachstum der Mietwagentransporte in zwei neuen Märkten
• Führung von 40 Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen des sekundären Automobiltransportmarkts
• Jährliche Umsatzsteigerung durch Ausbau des Selbstfahrer-Verleihs auf drei neue EU-Länder und über 50 Fahrzeuge im Einsatz
• Gewinnung wichtiger Partnerschaften mit internationalen Mobilitätsanbietern und Finanzinstituten, was die Erweiterung des Serviceangebots ermöglichte und die Position der TripleCar GmbH im europäischen Mobilitäts- und Immobiliensektor festigte.

Aufgaben

• HR-seitige Trennung mehrerer Gesellschaften inkl. SAP-HCM-Separation
• Einführung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle
• Sozialplan, Transfergesellschaft, Personalabbau Ergebnisse / KPIs
• Erfolgreicher Carve-out ohne Unterbrechung der Payroll
• Rechtssichere Abwicklung von >100 Transfer- und Abfindungsfällen
• Einführung neuer Schichtmodelle für >1.000 Mitarbeitende
• Teamführung von 14 Mitarbeitern im HR Shared Service Center

Aufgaben

• Stabilisierung der Payroll nach Führungswechsel
• Coaching neuer HR- und Payroll-Führungskräfte
• SAP-Customizing, Tests, Meldewesen

Ergebnisse / KPIs

• Erfolgreiche Übergabe an neue Führung nach 6 Monaten
• Aufbau nachhaltiger Vertretungs- und Wissensstrukturen
• Steigerung der Teamzufriedenheit (internes Feedback) um >30 %

• B2B-Werbeagentur und allgemeine Werbedienstleistungen
• PR-Branding in der Pharmaindustrie, insbesondere für Kongresse und Messen
• Steuerung der Finanzplanung und Ressourcenallokation zur Sicherung des Unternehmenswachstums im wettbewerbsintensiven Pharmasektor und Ausrichtung der Finanzstrategien auf langfristige Unternehmensziele.

• Übernahme der Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von ca. 3.500 Einzelfällen mit Führung von 4 Mitarbeitenden
• Implementierung und Einführung der internationalen Abrechnungssoftware SAP R/3 inklusive Datenübernahme aus Altsystemen
• Übernahme der Abrechnung und Lohnbuchhaltung für die Saturn Electro-Handelsgesellschaft mbH mit ca. 1.000 Abrechnungsfällen
• Aufbau von Gehaltsabrechnungssystemen in den Auslandsgesellschaften und Einführung der SAP-HR-Module OM, PA, PY und PT
• Ausbau der nationalen Personalverwaltung und Buchhaltung zu einem international operierenden Competence Center (CC) HRIS mit folgender Struktur: Nationales Servicecenter "Accounting" mit den Hauptaufgaben Datei- und Zeitmanagement, Pflege der Personal- und Organisationsdaten, Erstellung des monatlichen Abrechnungsservices, Prozess- und Produktmanagement Accounting sowie Sonderbetreuung des Top-Managements national und international
• HR-Controlling Business Partner - Länderunterstützung
• Entwicklung einer internationalen HR-Abrechnungspolitik mit Kommunikationskonzept zur Kompetenzverankerung
• Geschäftsprozessmanagement
• Geschäftsentwicklung: Aufbau und Implementierung von Best-in-Class-Standards im Bereich HR Services & Processes; Leitung der Entwicklung einer internen Kommunikations- und Arbeitsplattform für HR-PY-Manager
• Internationales Projektmanagement mit Qualitäts- und Risikomanagement
• Leitung der Post-Merger-Integration von HR-Prozessen und -Systemen
• Führung eines Expertenteams für Due-Diligence-Prüfungen von HR-Systemen bei Fusionen und Übernahmen
• Organisation und Koordination von Workshops zur Entwicklung von Personalstrategien
• Reengineering von Geschäftsprozessen für ein effizientes Personalmanagement
• Beratung im Change Management innerhalb des Unternehmens
• Great Place to Work – Steuerung und Koordination der Entwicklung eines Informations- und Kommunikationskonzepts
• Mitentwicklung und Einführung der HR-IT-Roadmap
• Aufbau und Ausbau einer internationalen HR-Controlling-Stelle
• Entwicklung und Implementierung strategischer und operativer HR-Reports
• Einführung von SAP BW mit internationalem Rollout
• Konsolidierung internationaler Payroll- und Personalverwaltungsprozesse unter lückenloser Anpassung an regulatorische Vorgaben in verschiedenen Expansionsmärkten

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitern und Gehaltsabrechnung
• Aktives Mitglied im internen Kostenkomitee zur Senkung der allgemeinen Verwaltungskosten
• Erstellung von Statistiken und Ad-hoc-Berichten zur Kontrolle der Personalkosten
• Verwaltung des Unterstützungskassenfonds für die betriebliche Altersvorsorge
• Vorbereitung und Verwaltung von Pensionszusagen für tarifgebundene und leitende Angestellte
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen für Mitarbeiterwohnungsbaudarlehen
• Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für das Jahres- und Abschlussreporting an Stakeholder
• Beschaffung und Einführung eines neuen Personalinformationssystems bei Reinhold & Mahla
• Anmeldung schwerbehinderter Menschen, Registrierung bei Berufsgenossenschaften, Meldungen ans Statistische Landesamt, Aufschlüsselung der Gewerbesteuer, Beitragsabrechnungen für verschiedene Arbeitgeberverbände, Beitragsaufteilung für Berufsgenossenschaften und Arbeitssicherheitsdienste, IHK-Mitgliedsbeiträge
• Allgemeine Unterstützungsfunktion für Fachabteilungen bei der Vorbereitung von Unterlagen für ausländische Vertragsarbeiter
• Leitung eines Teams für die Abwicklung und Anpassung von Pensionsleistungen
• Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit zur Optimierung der Pensionsberechnungen, Gewährleistung der Einhaltung sich ändernder regulatorischer Anforderungen und Steigerung der Prozessklarheit.