Julia P.

CFO & Geschäftsführerin

Seefeld, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2024 - Dez. 2025
1 Jahr 6 Monaten
München, Deutschland

CFO & Geschäftsführerin

Tomorrow Education Group GmbH

  • Verantwortung der Finanzbuchhaltung für 15 Unternehmen innerhalb der Gruppe (HGB)
  • Auswahl der Wirtschaftsprüfer
  • Zentrale Ansprechpartnerin für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzamt
  • Durchführung der ersten Vollkonsolidierung im Konzern und Begleitung der Wirtschaftsprüfer
  • Durchführung und Begleitung des Planungsprozesses über alle Unternehmen
  • Strategische Begleitung und Entwicklung des Konzerns mit direktem CEO-Report und -Austausch
  • Recruiting und Aufbau eines neuen Finance-Teams sowie Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Teamführung, Konzeption und Durchführung von Mitarbeiterworkshops und -trainings
  • Aufbau von Controlling und Berichtswesen
  • Finalisierung des Konzernabschlusses inklusive Verfassung des Lageberichts
  • Sicherstellung der Erstellung vollständiger Monatsabschlüsse aller Unternehmen und Verkürzung des Monatsabschlussprozesses um 10 Tage
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Cashmanagements der Holding
  • Erstellung von Intercompany-Verrechnungen als Servicegesellschaft innerhalb der Gruppe
  • Überarbeitung von Berechtigungskonzepten
  • Implementierung von DATEV Kanzlei Rechnungswesen
  • Einführung des HR-Tools Personio und des Ausgabentools Moss für Budgetkontrolle und vorbereitende Buchhaltung
  • Einführung von LucaNet zur Konsolidierung, zum Reporting und zur Planung
  • Initiierung und Durchführung einer Automatisierungslösung für Ertragsbuchungen (Eigenanwendung)
  • Laufende Überarbeitung bestehender Verträge und Vertragsverhandlungen
  • Vorbereitung und Begleitung eines vollständigen M&A-Prozesses inkl. Auswahl von Beratungsunternehmen für FDD & CDD und Mitbegleitung der Erstellung des Financial Factbooks
  • Direkter Austausch mit externen Beratern, Investmentbank, Anwälten und Hausbanken im Rahmen der Due Diligence
  • Betreuung externer Dienstleister (Datenschutzbeauftragte, Berater, Anwälte)
  • Überprüfung der Abwicklung der Lohn- und Gehaltszahlungen und Betreuung personalbezogener Themen
  • Konzeption und Durchführung von Finanzmeetings innerhalb der Holding mit allen Geschäftsführenden
  • Verwaltung der Vermietungsobjekte der Gruppe und Procurement
  • Einrichtung von IT-Funktionalitäten/Admintätigkeiten und Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern
März 2020 - Juni 2024
4 Jahren 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Business Manager / Director – Standortleitung Frankfurt & Stuttgart

Treuenfels GmbH Projects

  • Auf- und Ausbau des Standortes Frankfurt sowie Leitung des Teams
  • Seit Juli 2022 zusätzliche Leitung und Betreuung des Stuttgarter Standortes sowie Ausbau
  • Seit Mai 2022 zentrale Koordination der Projektvergabe innerhalb der Gesellschaft und Betreuung der Projektmitarbeitenden
  • Seit August 2021 Prokura
  • Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs und Begleitung der Strategieentwicklung sowie strategischer Unternehmensinitiativen
  • Begleitung von internen Großprojekten und Kooperationen innerhalb der Holding
  • Schnittstelle zu Recht, Compliance und IT
  • Einführung von Tools und Prozessautomatisierungen
  • Neukundenakquise und Bestandskundenbetreuung; Betreuung von Key- und Target Accounts
  • Entwicklung von Vertriebsstrategien und Generierung von Sales-Opportunities
  • Erkennen von Markttrends und -anforderungen
  • Gestaltung von Angebotsprozessen sowie Vertragserstellungen
  • Fachliche und persönliche Betreuung von Kundenprojekten und Ausarbeitung von Fachthemen
  • Projektplanung für Unternehmen
  • Durchführung von Personalentscheidungen, Job-Interviews, Einstellungen sowie Personal- und Entwicklungsgesprächen
  • Einführung einer gesellschaftsübergreifenden Skill-Matrix für Projektmitarbeitende
Mai 2016 - Feb. 2020
3 Jahren 10 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Deputy Teamhead / Senior Manager Financial Planning & Analysis

Hyundai Capital Bank Europe GmbH

  • Einführung des Controlling-Systems zeb.control und Implementierung weiterer Steuerungssystematiken
  • Fachliche Betreuung und Koordination in Zusammenarbeit mit externem Testmanagement
  • Fortschrittskontrolle der Entwicklungsschritte sowie Systemtesting und Kontrolle der Übernahme rechnungslegungsrelevanter Daten
  • Bearbeitung von Schnittstellenproblematiken mit involvierten Providern
  • Reportingerstellung und DWH-Nutzung für Reportings und Tests im Rahmen der Portfoliomigration
  • Komit­tev­or- und -nachbereitung des Finance- und Treasury-Bereichs
  • Begleitung der gesamten Unternehmensplanung hinsichtlich Budget und Profitabilität
  • Begleitung von NPP-Prozessen aus Controllingsicht und aktives Kostenmanagement
  • Aufbau eines Sales-Controllings zur Vertriebssteuerung
  • Bearbeitung von Headquarter-Anfragen und ad-hoc-Analysen
  • Erstellung und Weiterentwicklung des Management-Reportings sowie Koordination des Lageberichts
  • Kommunikation und Abstimmungen mit dem südkoreanischen Headquarter
  • Profitabilitätsrechnungen

Toronto (03/2018–06/2018):

  • Analyse von Outsourcing-Prozessen und bestehenden Verträgen
  • Erarbeitung von Optimierungsansätzen sowie Kosteneinsparungen und Effizienzgewinnen
  • Analysen zum Restwertrisiko im Leasinggeschäft und Unterstützung des lokalen FP&A-Teams sowie des kanadischen CFOs

Seoul (04/2017):

  • CFO-Begleitung im Rahmen des Global Finance-Forums aller Hyundai Capital Gesellschaften
Jan. 2012 - Apr. 2016
4 Jahren 4 Monaten
Köln, Deutschland

Controllerin

DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

  • Fachliche Betreuung der Reporting- und Steuerungsinstrumente vor dem Hintergrund des Aufsichts- und Bilanzrechts
  • Verantwortung der laufenden Berichterstattung und betriebswirtschaftlicher Analysen
  • Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Entwicklung und Implementierung von Instrumenten zur Gesamtbanksteuerung und zum Performancemanagement
  • Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung zum Kostenartenmanagement und Betreuung einzelner Kostenarten
  • Sicherstellung der Anpassung und Korrektheit des Management Informations Systems (MIS)
  • Ad-hoc-Auswertungen und diverse Projektarbeiten

Accra & Brong-Ahafo Region, Ghana (02/2015):

  • Vor-Ort-Besuch und Begleitung von Cashew-Bauern auf einer Farm
  • Supply-Chain-Analyse und Austausch mit Botschaftern, Vertretern der Agrarindustrie, des Europäischen Parlaments sowie NGOs
Nov. 2009 - Dez. 2011
2 Jahren 2 Monaten
Münster, Deutschland

Referentin Controlling

DZ Hyp AG

  • Planung, Steuerung und Überwachung des Unternehmenserfolges und der langfristigen Erfolgssicherung der Marktpositionen
  • Berechnung von Marktwerten für Wertpapiere und Grundgeschäfte im Rahmen der HGB/IFRS-Rechnungslegung
  • Erstellung des Basis-Point-Value-Reports und Profit-Center-Rechnung für Treasury, Geld- und Kapitalmarkt
  • Kostenrechnung, Begleitung der Unternehmensplanung und Einführung einer Balanced Scorecard
  • Planungsrechnungen und Ergebnisanalysen
  • Pflege eines ertragsorientierten Informationssystems
  • Teilnahme an Projekten sowie Weiterentwicklung der Datenverarbeitungssysteme und -prozesse
  • Begleitung von Produkteinführungsprozessen und Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Analysen
Feb. 2006 - Nov. 2009
3 Jahren 10 Monaten
Münster, Deutschland

Referentin Kreditnehmer-/Sicherheitenwechsel

DZ Hyp AG

  • Schuldnerwechsel in Zusammenhang mit Scheidungen, Erbfolgen und Änderungen innerhalb von Gesellschaften
  • Pfandaustausche inklusive Bewertung von Immobilien
  • Freigabe von Sicherheiten sowie Kreditwürdigkeits- und -fähigkeitsprüfungen
  • Durchführung weiterer anlehnender Aufgaben im Rahmen der Immobilienfinanzierung

Zusammenfassung

Mit über 20 Jahren Expertise in Unternehmensführung, Finanzen und strategischer Entwicklung verbinde ich fundiertes Fachwissen mit ausgeprägter Führungskompetenz und unternehmerischem Weitblick. Als CFO und zweifache Geschäftsführerin innerhalb der Tomorrow Education Group habe ich die gesamte Finanzsteuerung von 15 Konzerngesellschaften – von der erfolgreichen Implementierung der ersten Vollkonsolidierung über den Aufbau eines hochperformanten Finance-Teams bis zur konsequenten Digitalisierung aller Finanzprozesse verantwortet. Meine Stärke liegt in der schnellen Erfassung komplexer Managementfragen und der pragmatischen Umsetzung nachhaltiger Lösungen.

Ob Strukturaufbau, Prozessoptimierung, M&A-Begleitung oder Change Management – ich schaffe effiziente Rahmenbedingungen für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Dabei behalte ich stets das große Ganze im Blick: strategische Ausrichtung, Risikomanagement und die Balance zwischen Profitabilität und Wachstum.

Mein Führungsverständnis basiert auf Wertschätzung, Empowerment und der gezielten Entwicklung meiner Teams – für ihren persönlichen Erfolg und den des Unternehmens.

In internationalen Umfeldern fühle ich mich ebenso zu Hause wie in komplexen, dynamischen Veränderungssituationen. Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, Teams zu begeistern, zu befähigen und zu organisieren, freue ich mich auf neue Herausforderungen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Fortgeschritten
Niederländisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Juli 2022 - Bis heute

Hochschule Burgenland / Austrian Institute of Management

MBA in Angewandter Psychologie in der Wirtschaft · Eisenstadt, Österreich

Aug. 1993 - Juni 2002

Schillergymnasium Münster

Abitur · Münster, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

IFRS Certificate Program

ACCA - Association of Chartered Certified Accountants

Mediation | International zertifizierte Mediatiorin

ConsensusCampus

DATEV Buchführung

EHV - Europäischer Hochschulverband

Bilanzsteuerrecht

Tax-Academy | Prof. Dr. Wolfgang Kessler GmbH

Train-the-Trainer (IHK)

IHK

Resilienz Trainer

Akademie für Sport und Gesundheit

Six Sigma Yellow Belt

Six Sigma College Düsseldorf (SSCD)

Führungskräfte Coach

Dr. Migge Seminare - Weiterbildungsinstitut Westfalen Lippe

Psychodrama // Kognition // Lösungsorientiertes Coaching

Dr. Migge Seminare - Weiterbildungsinstitut Westfalen-Lippe

Psychologischer Berater - Personal & Business Coach

sgd

Burnout Berater

Akademie für Sport und Gesundheit

Führungskräftetraining Des Diversity Innovation Support Scheme

Bergische Universität Wuppertal / Aston Business School / Institut Kienbaum@ISM / Birmingham Chamber of Commerce

Exercising Leadership: Foundational Principles

HarvardX / Harvard University

Project Management | Certified Associate Project Manager (Euro-FH)

Europäische Fernhochschule Hamburg - Euro-FH

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