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Julia Petrich

CFO & Geschäftsführerin

Julia Petrich
Seefeld, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2024 - Dez. 2025
1 Jahr 6 Monaten
Andechs, Deutschland

CFO & Geschäftsführerin

Tomorrow Education Group GmbH

  • Inhousing und Verantwortung der Finanzbuchhaltung für 15 Unternehmen innerhalb der Gruppe (HGB)
  • Auswahl der Wirtschaftsprüfer
  • Zentrale Ansprechpartnerin für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzamt
  • Durchführung einer ersten Vollkonsolidierung im Konzern nebst Begleitung der Wirtschaftsprüfer
  • Durchführung und Begleitung des Planungsprozesses über alle Unternehmen
  • Strategische Begleitung und Entwicklung des Konzerns, direkter CEO-Report und -Austausch
  • Recruiting und Aufbau eines vollständig neuen Finance-Teams & Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Teamführung
  • Konzeption und Durchführung von Mitarbeiterworkshops und -trainings
  • Aufbau Controlling & Berichtswesen
  • Finalisierung des Konzernabschlusses inkl. Verfassung des Lageberichts
  • Sicherstellung der Erstellung vollständiger & korrekter Monatsabschlüsse aller Unternehmen innerhalb der Holding
  • Verkürzung des Monatsabschlussprozesses um 10 Tage
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Cashmanagements der Holding
  • Erstellung von IC-Verrechnungen als Servicegesellschaft innerhalb der Gruppe
  • Überarbeitung von Berechtigungskonzepten
  • Implementierung DATEV Kanzlei Rechnungswesen
  • Einführung HR-Tool Personio
  • Einführung System Moss als Ausgabentool, Budgetkontrolle und vorbereitende Buchhaltung über alle Gesellschaften
  • Einführung von LucaNet zur Konsolidierung, Reporting & Planung
  • Projektinitiation und -durchführung einer Automatisierungslösung für Ertragsbuchungen (Entwicklung einer Eigenanwendung)
  • Laufende Überarbeitung bestehender Verträge
  • Vertragsverhandlungen
  • Vorbereitung & Begleitung eines vollständigen M&A-Prozesses
  • Auswahl von Beratungsunternehmen für die Erstellung der FDD & CDD
  • Mitbegleitung der Erstellung des Financial Factbooks mit externer Beratung
  • Direkter Austausch mit externen Beratern, Investmentbank, Anwälten, Hausbanken im Rahmen der Due Diligence
  • Betreuung externer Dienstleister (Datenschutzbeauftragte, Berater, Anwälte)
  • Vollständige Überprüfung der Abwicklung der Lohn- und Gehaltszahlungen
  • Betreuung diverser Personalthemen
  • Konzeption und Durchführung von Finanzmeetings innerhalb der Holding mit allen Geschäftsführenden
  • Verwaltung der Vermietungsobjekte der Gruppe
  • Procurement
  • Einrichtung IT-Funktionalitäten und Admintätigkeiten, Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern
März 2020 - Juni 2024
4 Jahren 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Business Manager / Director – Standortleitung Frankfurt & Stuttgart

Treuenfels GmbH Projects Düsseldorf

  • Auf- und Ausbau des Standortes Frankfurt, Leitung des Teams
  • Zusätzliche Leitung und Betreuung des Stuttgarter Standortes sowie weiterer Ausbau seit Juli 2022
  • Zentrale Koordination der Projektvergabe innerhalb der Gesellschaft und Betreuung der Projektmitarbeitenden seit Mai 2022
  • Prokura seit August 2021
  • Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs
  • Begleitung der Strategieentwicklung sowie strategischer Unternehmensinitiativen
  • Begleitung von internen Großprojekten
  • Kooperationen innerhalb der Holding
  • Schnittstelle zu Recht, Compliance und IT
  • Einführung von Tools und Prozessautomatisierungen
  • Neukundenakquise und Bestandskundenbetreuung
  • Betreuung von Key- und Target Accounts
  • Entwicklung von Vertriebsstrategien und Generierung von Sales-Opportunities
  • Erkennen von Markttrends und -anforderungen
  • Gestaltung von Angebotsprozessen sowie Vertragserstellungen
  • Fachliche und persönliche Betreuung von Kundenprojekten
  • Ausarbeitung von Fachthemen
  • Projektplanung für Unternehmen
  • Durchführung von Personalentscheidungen, Job-Interviews und Einstellungen
  • Personal- und Entwicklungsgespräche
  • Einführung einer gesellschaftsübergreifenden Skill-Matrix für Projektmitarbeitende
Mai 2016 - Feb. 2020
3 Jahren 10 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Stellvertretende Teamleitung / Senior Manager Finanzplanung & Analyse

Hyundai Capital Bank Europe GmbH

  • Vorbereitung der neu gegründeten Bank nach Erteilung der Vollbanklizenz
  • Einführung des neuen Controlling-Systems zeb.control und Implementierung weiterer Steuerungssystematiken
  • Fachliche Betreuung und Koordination in Zusammenarbeit mit dem externen Testmanagement
  • Fortschrittskontrolle der Entwicklungsschritte
  • Systemtesting und Kontrolle der korrekten Übernahme rechnungslegungsrelevanter Daten
  • Bearbeitung von Schnittstellenproblematiken mit involvierten Providern
  • Reportingerstellung und DWH Nutzung für Reportings und Tests im Rahmen der Portfoliomigration
  • Komiteevor- und -nachbereitung des gesamten Finance- und Treasury-Bereichs
  • Begleitung der Unternehmensplanung hinsichtlich Budget, Profitabilität und weiterer steuerungsrelevanter Themen
  • Begleitung von NPP-Prozessen aus Controllingsicht
  • Aufbau eines Sales-Controllings zur detaillierten Vertriebssteuerung
  • Bearbeitung von Headquarter-Anfragen und Ad-hoc-Analysen
  • Erstellung und Weiterentwicklung des Management-Reportings
  • Überprüfung der Outsourcing-Aktivitäten, des Kostenreportings und zukünftiger Steuerungselemente
  • Erstellung und Koordination des Lageberichtes
  • Kommunikation und Abstimmungen mit dem südkoreanischen Headquarter
  • Profitabilitätsrechnungen und aktives Kostenmanagement
  • Koordination des FP&A-Teams und Abstimmung mit weiteren Abteilungen seit Juli 2017
  • Durchführung der operativen Unternehmensplanung
  • Spezielle Berichtsentwicklung für External Services, Outsourcing sowie die IT
  • Analyse vorherrschender Outsourcing-Prozesse und Erarbeitung von Optimierungsansätzen (Toronto, März–Juni 2018)
  • CFO-Begleitung im Rahmen des Global Finance-Forums aller Hyundai Capital Gesellschaften (Seoul, April 2017)
Jan. 2012 - Apr. 2016
4 Jahren 4 Monaten
Köln, Deutschland

Controllerin

DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH (KfW Gruppe)

  • Fachliche Betreuung der Reporting- und Steuerungsinstrumente vor dem Hintergrund des Aufsichts- und Bilanzrechts
  • Verantwortung der laufenden Berichterstattung und der Erarbeitung betriebswirtschaftlicher Analysen
  • Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Entwicklung und Implementierung von Instrumenten zur Gesamtbanksteuerung und zum Performancemanagement
  • Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung hin zu einem Kostenartenmanagement
  • Betreuung einzelner Kostenarten
  • Sicherstellung der Anpassung und Korrektheit des Management Information Systems (MIS)
  • Ad-hoc-Auswertungen und diverse Projektarbeiten
  • Vor-Ort-Besuch und Begleitung der Cashew-Bauern in Ghana mit Supply-Chain-Analyse und Austausch mit Botschaftern, Agrarindustrie, Europäischem Parlament und NGOs (Februar 2015)
Nov. 2009 - Dez. 2011
2 Jahren 2 Monaten
Münster, Deutschland

Referentin Controlling

DZ Hyp AG (ehem. WL BANK AG)

  • Planung, Steuerung und Überwachung des Unternehmenserfolges und langfristigen Erfolgssicherung der Marktpositionen
  • Berechnung von Marktwerten für Wertpapiere und Grundgeschäfte im Rahmen der HGB/IFRS-Rechnungslegung
  • Erstellung des Basis-Point-Value-Reports
  • Profit-Center-Rechnung für Treasury, Geld- und Kapitalmarkt
  • Kostenrechnung
  • Begleitung der Unternehmensplanung und Einführung einer Balanced Scorecard
  • Planungsrechnungen und Ergebnisanalysen
  • Pflege eines ertragsorientierten Informationssystems
  • Teilnahme an Projekten, Weiterentwicklung der Datenverarbeitungssysteme und -prozesse
  • Begleitung von Produkteinführungsprozessen
  • Sonderaufgaben und Ad-hoc-Analysen
Feb. 2006 - Nov. 2009
3 Jahren 10 Monaten
Münster, Deutschland

Referentin Kreditnehmer- / Sicherheitenwechsel

DZ Hyp AG (ehem. WL BANK AG)

  • Schuldnerwechsel in Zusammenhang mit Scheidungen, Erbfolgen und Änderungen innerhalb von Gesellschaften
  • Pfandaustausche inkl. Bewertung von Immobilien
  • Freigabe von Sicherheiten
  • Kreditwürdigkeits- und -fähigkeitsprüfungen
  • Weitere anlehnende Aufgaben

Zusammenfassung

Mit über 20 Jahren Expertise in Unternehmensführung, Finanzen und strategischer Entwicklung verbinde ich fundiertes Fachwissen mit ausgeprägter Führungskompetenz und unternehmerischem Weitblick. Als CFO und zweifache Geschäftsführerin innerhalb der Tomorrow Education Group habe ich die gesamte Finanzsteuerung von 15 Konzerngesellschaften – von der erfolgreichen Implementierung der ersten Vollkonsolidierung über den Aufbau eines hochperformanten Finance-Teams bis zur konsequenten Digitalisierung aller Finanzprozesse verantwortet.

Meine Stärke liegt in der schnellen Erfassung komplexer Managementfragen und der pragmatischen Umsetzung nachhaltiger Lösungen.

Ob Strukturaufbau, Prozessoptimierung, M&A-Begleitung oder Change Management – ich schaffe effiziente Rahmenbedingungen für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Dabei behalte ich stets das große Ganze im Blick: strategische Ausrichtung, Risikomanagement und die Balance zwischen Profitabilität und Wachstum.

Als zertifizierte (Wirtschafts-)Mediatorin, Führungskräfte-Coach, Trainerin und einem weiteren nebenberuflichen Studium "MBA in Angewandter Psychologie für die Wirtschaft" bringe ich neben meiner betriebswirtschaftlichen Expertise auch tiefgreifende Kompetenzen in Führung, Organisationsentwicklung und Konfliktlösung mit.

Mein Führungsverständnis basiert auf Wertschätzung, Empowerment und der gezielten Entwicklung meiner Teams – für ihren persönlichen Erfolg und den des Unternehmens.

In internationalen Umfeldern fühle ich mich ebenso zu Hause wie in komplexen, dynamischen Veränderungssituationen. Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, Teams zu begeistern, zu befähigen und zu organisieren, freue ich mich auf neue Herausforderungen.

Fähigkeiten

  • Lösungsorientiert

  • Flexibel

  • Organisiert & Strukturiert

  • Pragmatisch

  • Neugierig

  • Komplexitätserfahren

  • Lebenslanges Lernen

  • Wertschätzend

  • Teamorientiert

  • Empathisch

  • Anpackend

  • International

  • Datev Kanzlei Rechnungswesen

  • Datev Unternehmen Online

  • Ms Office 365

  • Lexware

  • Lucanet

  • Sap R/3 (Fi / Co / Mis)

  • Carerix

  • Hubspot (Crm)

  • Infor

  • Qliksense

  • Hyperion

  • Zeb.control

  • Zeb. Alm

  • Jira Atlassian

  • Confluence

  • Echobot

  • Brevo

  • Citrix

  • Efdis

  • Bank21

  • Vba

  • Sql

  • Thinkcell

  • Miro

  • Mural Board

  • Sendinblue

  • Mailjet

  • Lotus Notes

  • Canva

  • Wix

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Fortgeschritten
Niederländisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Okt. 2025 - Bis heute

ConsensusCampus

Wirtschaftsmediation · München, Deutschland

Juli 2022 - Bis heute

Hochschule Burgenland / Austrian Institute of Management

MBA · MBA Angewandte Psychologie in der Wirtschaft · Österreich

Aug. 2010 - Sept. 2011

Akademie Deutscher Genossenschaften ADG

diplomierte Bankbetriebswirtin BankCOLLEG · Bankbetriebswirtschaft · Montabaur, Deutschland

...und 5 Weitere

Zertifikate & Bescheinigungen

IFRS-Zertifikatsprogramm

ACCA - Association of Chartered Certified Accountants

Mediation | International zertifizierte Mediatiorin

ConsensusCampus

DATEV Buchführung

EHV - Europäischer Hochschulverband

Bilanzsteuerrecht

Tax-Academy | Prof. Dr. Wolfgang Kessler GmbH

Train-the-Trainer (IHK)

IHK

Resilienz Trainer

Akademie für Sport und Gesundheit

Six Sigma Yellow Belt

Six Sigma College Düsseldorf (SSCD)

Führungskräfte Coach

Dr. Migge Seminare - Weiterbildungsinstitut Westfalen Lippe

Psychologischer Berater - Personal & Business Coach

sgd

Burnout Berater

Akademie für Sport und Gesundheit

Führungskräftetraining des Diversity Innovation Support Scheme

Bergische Universität Wuppertal / Aston Business School / Institut Kienbaum@ISM / Birmingham Chamber of Commerce

Exercising Leadership: Foundational Principles

HarvardX / Harvard University

Project Management | Certified Associate Project Manager (Euro-FH)

Europäische Fernhochschule Hamburg - Euro-FH

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