Johannes (Dipl.-kfm.) Schaeffer

CFO

Altdorf bei Nürnberg, Deutschland

Erfahrungen

Okt. 2021 - Bis heute
3 Jahren 10 Monaten
Hongkong

CFO

Genesis Mining LTD

  • Eine der großen internationalen Mininggesellschaften, Krypto/Blockchain
  • Aufbau des gesamten Rechnungswesens vom Organisieren von Bank- und Wallet-Konten bis zur Erstellung von Berichten für den CEO
  • Erstellung von Konzernabschlüssen und Abstimmung mit Behörden
  • Beratung der Gesellschafter in Dubai
  • Vorschlag zur Reorganisation der Gruppe
  • Liquidation nach Spin-off
  • Detailaufgaben Jahresabschlussstatements
  • Aufbau und Management des Finanzteams
  • Erstellung eines Projektplans für Jahresabschlussstatements
  • Zusammentragen von Bank- und Wallet-Konten – im fünfstelligen Bereich, Millionen von Belegen
  • Strukturierung und Aufbereitung aller Rechtsgeschäfte (Technologieabkommen mit börsennotiertem Unternehmen, Kraftwerkskauf, SPVs, Spin-off, Investitions- und Desinvestitionsstrukturen, Profitsharing)
  • Anlage des Kontenrahmens nach Profitcentern
  • Aufbau und Management des Anlagevermögens
  • Einführung der Buchhaltung im US-System „QuickBooks“
  • Erstellung aller Buchungen (Millionen)
  • Kontenabstimmung über alle Konten
  • Konzerninterne Abstimmungen mit großen Tochtergesellschaften inklusive Betriebsstätte
  • Abgleich aller Geschäftsvorfälle B2B, B2C, Self-Mining; einige zehntausend Wallets/Exchanges/Kreditkarten mit großen Volumina
  • Verhandlung von Forderungsabkommen (Settlement) im zweistelligen Millionenbereich
  • Beauftragung von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
  • Ergebnisse:
  • Aufbau des Rechnungswesens mit allen zugeordneten Subsystemen und Teamaufbau
  • Erstellung von Konzern- und Tochterabschlüssen sowie Steuererklärungen (längere Zeiträume) und Abstimmung mit Behörden
  • Koordination der Wirtschaftsprüfer
  • Beratung der Gesellschafter in Dubai
  • Vorschlag zur Reorganisation der Gruppe
  • Liquidation nach Spin-off
Feb. 2021 - Sept. 2021
8 Monaten

Koordination Bond-Refinanzierung im Finanzbereich, weltweiter Liquiditätsprognose

Douglas Group

  • Douglas Group (Beauty-Omnichannel, 3,5 Mrd. EUR Umsatz)
  • Koordination der Refinanzierung in Höhe von 2,6 Mrd. EUR im Finanzbereich: Bonds (verschiedene Risikotranchen, Term Loan/Revocable Credit Facility), Abstimmung der Berater-Teams für das Offering Memorandum, Aufbau eines Datenbuchs für die gesamte Bond-Finanzierung mit allen Datenquellen und Dokumenten, Erstellung wöchentlicher, weltweiter kurzfristiger Liquiditätsprognosen und Erläuterung gegenüber Gesellschaftern (PE, CVC) und Top-Management, Prozessoptimierung
Dez. 2019 - Jan. 2021
1 Jahr 2 Monaten
Vereinigtes Königreich

Treasury Manager/Strukturierung & Umsetzung

Aberdeen Standard Investments

  • Britische Vermögensverwaltung/Investmentgesellschaft, 750 Mrd. EUR verwaltetes Vermögen für institutionelle Kunden
  • Mitglied eines internationalen Teams von mehr als 10 Mitarbeitenden zur Strukturierung und Umsetzung internationaler Immobilienfinanzierungen (mehrere Milliarden EUR)
  • Kernkompetenzen:
  • Strukturierungskompetenz, Umsetzungsstärke, Verhandlungserfahrung, Bankenkommunikation, Portfolio-Betreuung, Steuerung von Dienstleistern, Versicherungsexpertise, Risikomanagement, Planungs- und Reporting-Kompetenz, Compliance/Regulatorik
  • Aufgaben:
  • Initiierung, Gestaltung, Verhandlung und Umsetzung großer internationaler Immobilienfinanzierungen, Betreuung von Fondsfinanzierungen, Bankmanagement, Reporting, Koordination von Finanzierungspartnern sowie Anwälten, Notaren, Debt-Advisors, Versicherungsbrokern, Versicherungen und sonstigen Dienstleistern, interne Abstimmung mit Fondsmanagement, Investment Committee, Asset- und Transaction-Management, Hedging-Abteilungen, Verwahrstellen, SPVs, Gremien und weiteren Dienstleistern wie Operations/Accounting/Steuern
  • Ergebnisse:
  • Abschluss von mehr als 10 Immobilienfinanzierungsverträgen, Betreuung von fünf großen Fonds mit mehr als 50 Banken, Organisation eines weltweiten Versicherungswechsels im Bankbereich, Mitwirkung an Standardisierungsprojekten
  • Verhandlung, Koordination und Abschluss von zehnjährigen Refinanzierungen großer internationaler Immobilienportfolios
Feb. 2019 - Nov. 2019
10 Monaten

CFO und Leiter Konzern-Finanz- & Rechnungswesen sowie Accounting & Treasury

FFG E&A

  • 600 Mio. EUR Umsatz (Maschinenbau, Eigentümer Jimmy Chu – Taiwaner & Inhaber von FFG weltweit mit 3,8 Mrd. USD Umsatz, 98 Werken, 37 Marken)
  • Verantwortung:
  • Gesamtfinanzen des Konzerns FFG E&A in 15 Ländern: Cashflow, Investitionen, Ergebnis, Konzernabschluss, Accounting-/Treasury-Richtlinien, Finanzierung, Sanierung
  • Finanzbereich mit über 150 Mitarbeitenden
  • Kernkompetenzen:
  • Führungserfahrung, Teammotivation, Ergebnis- & Cashflow-Steuerung, Sanierungserfahrung, Konzernabschlusserstellung, Konsolidierung IFRS/HGB, Sparringspartner des CEO/Aufsichtsrats, Digitalisierungs- und Automatisierungskompetenz von Finanzprozessen, M&A-Erfahrung, Treasury- und Steuerexpertise, Liquiditäts- und Working-Capital-Management, Verhandlungserfahrung, Risikosteuerung
  • Aufgaben:
  • Planung und Umsetzung einer Sanierung, Professionalisierung von Management und Organisation, Teambildung und Motivation, Liquiditätssicherung, Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen, Koordination von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Debitoren- und Kreditorenmanagement, Working-Capital-Management, Modernisierung von Finanzprozessen, Realisierung von Synergien, Budgetplanung, Monatsreporting, Abstimmung mit Gesellschafter und Aufsichtsrat
  • Ergebnisse:
  • Erstellung eines Sanierungskonzepts (IDW S11- und S6-Gutachten) und Abstimmung mit Gesellschafter und Aufsichtsrat, Professionalisierung von Teams, Erstellung mehrerer Voll- und Teilkonzernabschlüsse für 2016–2018 und Vorbereitung 2019, Aufbau einer Steuerabteilung und Treasury-Organisation, Planung von zwei Werksschließungen, Kauf und Verkauf von Unternehmenseinheiten, Effizienzsteigerung durch Digitalisierung von Finanzprozessen (elektronische Rechnungen, Bankverbuchungen, Bestellwesen), Aufarbeitung von Rückständen im Debitoren- und Kreditorenmanagement
Aug. 2018 - Jan. 2019
6 Monaten
Manchester, Vereinigtes Königreich

Leitung Group Treasury & Finanzen

Escada

  • Weltweites Shared Service Center in Manchester (Fashion/Luxusmarke, im Besitz der Familie Mittal)
  • Liquiditätsplanung und -steuerung als Vorbereitung zum Verkauf, Einführung eines Treasury-Systems (Bellin), Automatisierung von Kreditkartenabrechnungen und Abstimmungen, Modernisierung des SSC mit SAP in Manchester als Vorbereitung auf den Verkauf der Gruppe an einen US-Investor
Apr. 2017 - Bis heute
8 Jahren 4 Monaten

Interim Management

Überbrückung von Leitungsfunktionen im CFO-Bereich (Finanz- & Rechnungswesen, Treasury, Controlling) sowie Übernahme von Projektaufgaben

Okt. 2009 - März 2017
7 Jahren 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Group Director Treasury ppa., Berichtslinie an Vorstand CEO/CFO

Apcoa Parking Holdings GmbH

  • Profil:
  • Führung und Aufbau einer leistungsstarken Konzern-Finanz- & Treasury-Organisation mit Bargeld- und Kreditkartentransaktionen (Cash & Payments Management)
  • Ausarbeitung einer Wachstumsstrategie
  • Kostensenkung
  • Erfolgreiche Covenant-Resets und Restrukturierung
  • Debt-to-Equity-Swap in Höhe von ca. 560 Mio. EUR
  • Aufbau einer effizienten Corporate-Finance-Organisation mit TMS, Inhouse-Bank und Payment Factory
  • Aufgaben und Erfolge:
  • Performance Management:
  • Starke Verbesserung des Working Capitals (Verlängerung von Zahlungszielen bei Lieferanten, strafferes Forderungsmanagement), Cashflow und Kapitalstruktur
  • Deutliche Senkung von Zins-, Hedging- und Kreditkartenkosten
  • Reduktion des Finanzmittelbedarfs um mehr als 20 Mio. EUR durch Zentralisierung von Cash
  • Strategie- und Organisationsentwicklung sowie Digitalisierung:
  • Erstellung wirtschaftlicher Konzepte zur Digitalisierung und Automatisierung von Parkhäusern („Mobility Concept“) und zur Modernisierung von Bargeld- und elektronischen Kartentransaktionen mit strategischen Partnerschaften – Wachstumsstrategie mit Roadmap
  • Aufbau einer effizienten Konzern-Treasury- & Finanzorganisation (Struktur, Richtlinien, Prozesse, IT-Systeme) mit Treasury-Management-System und Reporting an Finanzpartner, Gesellschafter und Banken
  • Motivation und Entwicklung von Konzernfinanzteams
  • Beratung des Senior Managements, der Tochtergesellschaften und Fachabteilungen in Finanzfragen
  • Mitarbeit bei Ausschreibungen (Europa & Naher Osten)
  • Standardisierung und Automatisierung von Finanzprozessen für maschinelle Verbuchung von Kreditkarten- und Bargeldtransaktionen, Zahlungsläufen, Cash-Status, Liquiditätsplanung und Cashflow
  • Restrukturierung:
  • Wesentlicher Beitrag zur Restrukturierung (Gesellschafterwechsel, Halbierung der Altschulden um 450 Mio. EUR bei gleichzeitiger Bereitstellung neuer Kreditlinien von 100 Mio. EUR)
  • IDW S6-Gutachten
  • Budgetierung, Konzernabschluss, Finanzierung:
  • Aufbau gruppenweiter integrierter Unternehmensplanung mit KPI-Reporting in Tagetik/Navision
  • Erstellung zweier strategischer Fünf-Jahres-Planungen
  • Vorausschauendes Performance Management, Reviews und Ableitung von Maßnahmen
  • Einrichtung interner Kontrollsysteme
  • Klärung aller IFRS-Bilanzierungsfragen im Konzernabschlussbereich (Risikomanagement, Kapitalflussrechnung, Leasing nach IFRS 16, Hedging, Konzernverrechnungen, Transfer Pricing) mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Betriebsprüfern
  • Erfolgreiche Verhandlung von Kreditverträgen der Gruppe und Kreditbedingungen (Konsortialkredit über 800 Mio. EUR mit 50 Banken, Covenant-Reset mit IBR)
  • Sicherstellung der Compliance (Kreditverträge, Vertragsrecht, Regulierung)
  • Aufbau einer effizienten Inhouse-Bank für alle Tochtergesellschaften
  • Vereinheitlichung europaweiter Zahlungen über eine Payment Factory
  • Einführung automatischer Cash Pools
Jan. 2003 - Sept. 2009
6 Jahren 9 Monaten
Gothenburg, Schweden

Group Director Finance & Treasury und Manager Financial Accounting ppa.

Plastal Group AB (Dynamit Nobel Kunststoff GmbH, akquiriert von Plastal & Nordic Capital 2005)

  • Profil:
  • Führung und Modernisierung von Finanz- & Rechnungswesen, Steuern, Treasury und Versicherungen zur Erhaltung und Stärkung der Wettbewerbsposition
  • Erstellung von Konzernabschlüssen
  • Umstellung von US GAAP auf IFRS
  • Bedeutende Steueroptimierung
  • Digitalisierung von Finanzfunktionen
  • Carve-Out eines Teilkonzerns und Verkauf im Bieterverfahren
  • Post-Merger-Integration
  • Mitglied des Aufsichtsrats von Plastal
  • Aufbau eines Treasury-Management-Systems und Cash Management
  • Verhandlung großer Finanzierungen
  • Aufgaben und Erfolge:
  • Performance Management mittels Budgetplanung (Bilanz, GuV, Cashflow und KPIs), Reporting, Reviews und Maßnahmen zur Ergebnissicherung
  • Erstellung und Konsolidierung von Konzernabschlüssen
  • Bilanzierung des Mergers (Purchase Price Allocation), latente Steuern
  • Impairments
  • Koordination von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Betriebsprüfern
  • Umstellung US GAAP auf IFRS
  • Optimierung komplexer Steuerkonstruktionen mit hohem Einsparpotenzial
  • Automatisierung von Workflows (Gutschriften an OEMs, Eingangsrechnungen)
  • Aufbau eines Shared Service Centers
  • Einführung zentraler Versicherungsprogramme mit großen Einsparungen
  • Ausgliederung der Automotive-Sparte (Carve-Out)
  • Trennung aller Konzernbeziehungen und Aufbau eigener Strukturen
  • Verkauf der Automotive-Sparte im M&A-Bieterverfahren an Nordic Capital (Due Diligence, Unternehmensbewertungen, Vendor Due Diligence)
  • Verhandlung mit Investoren
  • Post-Merger-Integration
  • Verhandlung großer Finanzierungsverträge (ABS, Factoring, Leasing, Immobilien, Werke)
Juli 1997 - Dez. 2003
5 Jahren 6 Monaten
Augsburg, Deutschland

Kaufmännischer Leiter ppa., Geschäftsführer von Beteiligungen

Albani Gruppe

  • Profil:
  • Weltweit verantwortlich für Weiterentwicklung und Integration aller kaufmännischen Funktionen: Treasury, Finanzen, Accounting, Controlling, Tax, HR, IT, Einkauf, Produktionsplanung, Logistik
  • Einführung eines Konzern-ERP SAP R/3 und Kennzahlensysteme
  • Kauf und Integration von Unternehmen (M&A, PMI)
  • Geschäftsführung von Beteiligungen
  • Aufgaben und Erfolge:
  • Steuerung der Unternehmensergebnisse
  • Mehrjahresbudgets, Investitionscontrolling, Monatsreporting, Ergebnisanalyse und Steuerung von Maßnahmen
  • Implementierung eines Management-Informationssystems mit KPIs zur ergebnisorientierten Konzernsteuerung
  • Beteiligungscontrolling
  • Aufbau einer integrierten Unternehmensgruppe aus ehemals eigenständigen Einheiten
  • Prozessverbesserungen und Realisierung von Synergien
  • Betriebsratsverhandlungen
  • Kostenoptimierung durch Aufbau eines europäischen Zentrallagers, internationale Versicherungsprogramme, Zusammenlegung von Standorten
  • Erstellung von Jahresabschlüssen und Konsolidierung
  • Aufbau eines Shared Service Centers
  • Einführung eines ERP-Systems (SAP R/3) im Konzern
Feb. 1995 - Juni 1997
2 Jahren 5 Monaten
Langenzenn, Deutschland

CFO/Kaufmännischer Leiter ppa.

Christian Schwaiger

  • Digitale Satelliten-Receiver-Technologie, Familienunternehmen
  • Turnaround-Management
Mai 1993 - Dez. 1994
1 Jahr 8 Monaten
Hirschau, Deutschland

Bereichsleiter Controlling ppa., Geschäftsführer einer Tochtergesellschaft

Conrad-Gruppe

  • Europas größter Elektronik-Versender
  • Aufbau eines Management-Informationssystems mit Kennzahlen
Jan. 1992 - Apr. 1993
1 Jahr 4 Monaten
Ennetbürgen, Schweiz

Manager Business Development

Phonomatic Group AG

  • Musikindustrie
  • Change-Management
Okt. 1990 - Dez. 1992
1 Jahr 3 Monaten
Sindelfingen, Deutschland

Unternehmensberater

Baumgartner & Partner

  • Management Consulting
  • Einführung von Controlling-Instrumenten
Nov. 1988 - Sept. 1990
1 Jahr 11 Monaten
Hamelin, Deutschland

Assistent des Inhabers

Vogeley Gruppe

  • Food-/Mischkonzern, Familienunternehmen
  • Zukauf und Integration von drei Unternehmen
Jan. 1983 - Dez. 1987
4 Jahren
Stuttgart, Deutschland

Werkstudent F&E-Controlling

SEL AG

  • Europäischer Marktführer als Ausrüster der Nachrichtentechnik
  • F&E-Controlling

Leitung von Konzern-Finanzfunktionen

Diverse Dienstleistungskonzerne

  • Führung und Aufbau von Konzernabteilungen Accounting, Tax, Treasury, Controlling
  • Optimierung von Ergebnis, Kosten und Working Capital
  • Restrukturierungen
  • Digitalisierung von Finanzprozessen
  • Budgetierung und Reporting
  • Erstellung von Konzernabschlüssen
  • Enge Zusammenarbeit mit CEO, Senior Management, Gesellschaftern/Aufsichtsräten und externen Stakeholdern in internationalen Konzernen
  • Performance Management:
  • Senkung des Working Capitals (Verlängerung von Zahlungszielen, Forderungsmanagement, Bestandsoptimierung, Settlements von Außenständen im zweistelligen Millionenbereich)
  • Reduktion des Finanzbedarfs durch Cash Pools um mehr als 12 Mio. EUR
  • Kostenreduktion von 30–50 % durch Personalabbau (Dienstleister, Overheads, Produktion), Insourcing und Zentralisierung von Funktionen, Automatisierung von Finanzprozessen, Professionalisierung von Shared Service Centern, Standardisierung von Sortimenten und Produktionsprozessen
  • Werksschließungen und Zusammenlegung von Tochtergesellschaften zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit
  • Strategie- und Organisationsentwicklung sowie Digitalisierung:
  • Aufbau und Professionalisierung effektiver Holdingstrukturen (Steuern, Accounting, Treasury) zur Steigerung der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in disruptiven Märkten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Aufsichtsräten und Gesellschaftern
  • Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen (externe Rechnungs-, konzerninterne und Bankverbuchungen, Kreditkarten, Supply-Chain-Bestellabwicklung, Blindverbuchungen) zur Stärkung der Wettbewerbsposition
  • Vorbereitung und Verkauf von Unternehmen, Tochtergesellschaften und Immobilien (M&A)
  • Restrukturierung:
  • Erstellung von Sanierungskonzepten und Einleitung der Umsetzung: Fokus auf Service und Umrüstungen plus Erschließung neuer Kundensegmente
  • Komplexitätsreduktion durch Modularisierung von Sortimenten in Baugruppen
  • Digitalisierung von Prozessen
  • Insourcing von Funktionen
  • Erstellung von IDW S11-Gutachten und Konzeption von IDW S6
  • Kommunikation der Sanierungskonzepte bei Großkunden, Lieferanten, Kreditversicherern und Banken
  • Abstimmung mit Gesellschaftern und Aufsichtsräten
  • Debt-to-Equity-Swap über mehr als 560 Mio. EUR
  • Kostensenkungen durch Standardisierung und Dokumentation von Finanzprozessen
  • Abstimmung der Schnittstellen und Dienstleister, Outsourcing von Finanzfunktionen
  • Finanzierung und Konzernabschluss:
  • Erstellung zahlreicher IFRS-Konzern-, Teil- und Einzelabschlüsse für 2015 bis 2024
  • Umsetzung von IFRS 15 und IFRS 16
  • Umstellung des Reportings auf wesentliche KPIs
  • Enge Cashflow-/Free-Cashflow-Steuerung zur Sicherung von Liquidität und Unternehmensfinanzierbarkeit
  • Strukturierung, Auswahl, Verhandlung und Implementierung von Best-Practice-Finanzierungen im Covid-19-Umfeld für Immobilienfonds (Residential, Offices, Retail): Ausschreibungen, Term Sheets, Gremienbeschlüsse und Verwahrstellen, Koordination der vertraglichen Umsetzung, Auszahlung
  • Risiko-Monitoring von Portfolios
  • Bankenreporting und Covenants, Pflege des Finanzierungstools IT2, Betreuung von fünf europäischen Fonds und Dashboard-Reporting
  • Umsetzung eines Versicherungswechsels für mehr als 400 versicherte Objekte/SPVs weltweit, Erstellung von Insurance Cover Notes mit Banken und First-Payee-Loss-Clause, Abschluss von 20 Reuters BaFin-Kursen
  • Bond-Refinanzierungen, Datenbuch, Prozessoptimierung, Koordination externer Beraterteams
  • Weitere Aufgaben:
  • Einführung leistungsfähiger Treasury-Management-Systeme (Bellin, Litreca, IT2/ION)
  • Revolvierende Liquiditätsplanung, Payment Factory, Zahlungsverkehr, Risikomanagement, FX-Hedging, Cash Pools, Abschluss von Kreditverträgen
  • Erfolgreiche Verhandlung großer Covenant-Resets

Zusammenfassung

  • Wertsteigerungen durch kaufmännische Unternehmensführung in internationalen, mittelständischen Unternehmensgruppen, Konzernen und Private-Equity-Beteiligungen (u. a. Automobilzulieferindustrie, Konsumgüter, Vermögensverwaltung, Dienstleistung, Maschinenbau, Krypto-Industrie)
  • Erfahren in zielorientierter Ergebnis- und Cashflow-Steuerung, Entwicklung und Durchsetzung von Sanierungen und Erstellung von Konzernabschlüssen – IFRS/HGB. Sparringspartner des CEOs
  • Erfolgreiche Effizienzsteigerungen durch Digitalisierung (Automatisierung von Finanzprozessen), Konzeption und Umsetzung von Unternehmensstrategien sowie Steuerung von Unternehmens-Transaktionen – M&A und Post-Merger-Integration
  • Versiert im Aufbau leistungsfähiger Treasury-Organisationen, Management von Liquidität, Verhandlung zahlreicher Unternehmensfinanzierungen und Risikosteuerung
  • Aufgaben löse ich strategisch und konzeptionell und setze sie pragmatisch und zielorientiert um. Durch meinen wertschätzenden Arbeitsstil gewinne ich Stakeholder und motiviere Teams

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Apr. 1984 - Sept. 1988

Justus-Liebig-Universität

Diplom-Kaufmann · Wirtschaftswissenschaften · Giessen, Deutschland

Okt. 1982 - März 1983

Justus-Liebig-Universität

Wirtschaftswissenschaften · Giessen, Deutschland