Stefan Schröder
Interim Director Finanzen / CFO
Erfahrungen
Sept. 2023 - Nov. 2024
1 Jahr 3 MonatenInterim Director Finanzen / CFO
Hemovent GmbH
- Medizintechnik, 60 Mitarbeiter, kein Umsatz (Startup)
- Überleitung der Prozesse von „Garage“ hin zur Serienfertigung
- Aufbau Finanzprozesse inkl. Monatsreporting an die chinesische Muttergesellschaft
- Erstellung Mehrjahresplanung (5/10 Jahre) und Budget 2024 + 2025
- Sicherstellung ausreichender Finanzmittel
- Erstellung + Umsetzung Restrukturierungsplan: Abbau > 60% Personal + Kosten
Apr. 2023 - Aug. 2023
5 MonatenInterim-CFO
SVT GmbH
- Anlagenbau, 190 Mitarbeiter, 55 Mio. € Umsatz, 3 internationale Tochtergesellschaften
- Übernahme der Funktionen des ausgefallenen Stelleninhabers (z. B. Reporting zur Beteiligungsgesellschaft und Konsolidierung der Auslandseinheiten)
- Aufbau eines wirksamen Projektcontrollings
- Verbesserung der Nutzung des ERP-Systems (ams.erp)
- Working-Capital-Optimierung: Lagerabbau, Forderungsmanagement
Jan. 2022 - März 2023
3 MonatenUnterstützung von Private Equity Gesellschaften bei M&A-Transaktionen
Private Equity Gesellschaften
- Unterstützung bei Insolvenz-Übernahmen
- Fortführung der eingeleiteten Buy-&-Build-Projekte
Sept. 2022 - Dez. 2022
4 MonatenInterim Head of Finance
Heubach GmbH
- Chemische Industrie, 400 Mitarbeiter, 300 Mio. € Umsatz
- Überleitung der alten Unternehmensstruktur in die neue Merger-Situation (Fusion mit Clariant Pigments)
- Angepasster Planungs- und Reporting-Prozess
- Einführung IFRS; Umstellung der Konsolidierung auf LucaNet
- Aufbau der Infrastruktur für die übergeordnete Holding
- SAP Buchungskreise, Workflows
- Anpassung der Abteilungsstruktur Finanzen/Controlling und damit künftiger Wegfall der Position "Head of Finance"
Jan. 2021 - Mai 2022
5 MonatenInterim-CRO
KWE Klein & Wilhelm Engineering GmbH
- Maschinenbau, 74 Mitarbeiter, 10 Mio. € Umsatz
- Situationsanalyse im Auftrag der Eigentümerin; Erstellung Business-Planung + strategisches Konzept; Lösung des Rückstands im Technischen Büro und in der Fertigung
- Einführung neuer Organisationsstruktur (Business Units)
- Neubesetzung Produktionsleitung (Schichtsystem, Mehrmaschinenbedienung etc.)
- Einführung Kapazitätsplanung im Technischen Büro
- Verbesserung der Working-Capital-Situation
- ERP-Einführung (AP+)
Dez. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr 1 MonateUnterstützung von Private Equity Gesellschaften bei Transaktionen
Private Equity Gesellschaften
- (Financial) Due Diligence
- Buy-&-Build-Konzeptionen
- Insolvenz-Übernahmen
Nov. 2019 - Nov. 2020
1 Jahr 1 MonateCEO/CFO - Geschäftsführer
Virotech Diagnostics GmbH
- Medizintechnik, 80 Mitarbeiter, 15 Mio. € Umsatz
- Zusammenführung der „Virotech“ mit der Schwestergesellschaft „NovaTec“: Umzug, Verschmelzung, Interessensausgleich, Sozialplan, Heben von Synergien
- Entwicklung, Produktion und Vermarktung eines COVID-19-Tests
- Vervielfachung (8x) der bisherigen Produktionsmenge (u. a. „verlängerte Werkbank“)
- Transfer der Finanzfunktion in das Shared-Service-Center der Muttergesellschaft
Apr. 2019 - Mai 2020
1 Jahr 2 MonatenCFO/ kfm. Geschäftsführer
W.I.S. Unternehmensgruppe
- Sicherheitsdienstleistung & Sicherheitstechnik, 4.000 Mitarbeiter, 140 Mio. € Umsatz
- Erstellung und Umsetzung eines Restrukturierungskonzeptes
- Neuorganisation der Finanzprozesse (Rückholung von Accounting/HR-Dienstleister)
- Aufbau der internen Finanzabteilung für 16 rechtliche Einheiten und 4.000 Gehaltsabrechnungen p. M. inkl. Systemumgebung (DATEV/LODAS mit Einbindung in BI)
- Eliminierung der operativen Verluste innerhalb des ersten Jahres
Feb. 2019 - Apr. 2019
3 MonatenInterim CRO (Chief Restructuring Officer)
Handel IT-Zubehör
- Handel B-to-B Druckerzubehör/IT-Ausrüstung, 40 Mitarbeiter, 30 Mio. € Umsatz
- Erstellung einer Fortbestehensprognose inklusive Sanierungsplans
Aug. 2018 - Jan. 2019
6 MonatenInterim COO (Chief Operating Officer)
RailMaint GmbH
- Wartung/Instandhaltung von Schienenfahrzeugen; 300 Mitarbeiter, 55 Mio. € Umsatz
- Verbesserung der Produktionsprozesse und Shop-Floor-Layout
- Einführung eines Schichtsystems
- Aufbau einer Fast-Lane-Produktion
- Übernahme der Projektleitung in einem kritischen Großprojekt (24 Mio. €)
Apr. 2018 - Juli 2018
4 MonatenInterim-CRO (Chief Restructuring Officer)
Verpackungsindustrie
- Verpackungsindustrie (Alu-Folie z. B. für Butter); 60 Mitarbeiter, 15 Mio. € Umsatz
- Unterstützung der Eigentümerfamilie bei der Sanierung ihres Unternehmens
- Betreuung der Sanierungsgutachter bei der IDW S6-Erstellung
- Erarbeitung eines Sanierungskonzeptes
- Management der Banken/Alternative Vorbereitung einer Umfinanzierung
- Einleitung eines ganzheitlichen Ergebnisverbesserungsprogrammes
- Verhandlung mit einem Maschinenlieferanten hinsichtlich Schadensersatzzahlung
Aug. 2017 - Dez. 2017
5 MonatenCFO/kfm. Geschäftsführer
WBN Waggonbau Niesky GmbH
- Im Auftrag der Beteiligungsgesellschaft Quantum Capital Partners
- Waggonbau (Projektgeschäft/Kleinserienfertigung)
- 300 Mitarbeiter sowie bis zu 100 Leiharbeitnehmer; 90 Mio. € Umsatz
- Situationsanalyse im Auftrag der Gesellschafterin
- Empfehlung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen
- Erkennen der Schieflage und deren Gründe; Skizzierung eines Lösungswegs
- Kommunikation mit Top-Kunden, Gestaltung von Kompromissen (realistische Termine, einvernehmliche Stornierungen, Deckelung Pönale)
- Neubesetzung des Produktionsmanagements und Anstoß für Verbesserungen
Aug. 2015 - Aug. 2017
2 Jahren 1 MonateCEO/CFO - Alleingeschäftsführer
ND SatCom GmbH
- Im Auftrag der Quantum Capital Partners (ehemals Airbus)
- Satellitenkommunikation (Projektgeschäft)
- 150 Mitarbeiter, 35 Mio. € Umsatz, Auslandseinheiten in China und Dubai
- Rettung des Unternehmens trotz hohem Verlust/Cashburn (5 Mio. p. a.)
- massiver Verspätung der Neuentwicklung „Modem 5G“
- schwacher Cash-Ausstattung (hohe Ausschüttung/kein Fremdkapital)
- schwacher Angebots-Pipeline und geringem Auftragsbestand
- Ersatzlose Herausnahme des bisherigen Managements (2 GF, CFO, Head of Operations)
- Hohe Personaleinsparungen, umgesetzt ohne signifikante Know-how-Verluste
- Kostensenkungsprogramm eingeleitet und realisiert
- Nach fast 2 Jahren Terminüberschreitung Fertigstellung des neuen Satelliten-Modems
- Neuorganisation hin zu Business Units (Defence, Satelliten-Netze, Broadcast)
- Turnaround auch in bis dato defizitären Auslandseinheiten (Beijing, Dubai)
Feb. 2014 - Aug. 2015
1 Jahr 7 MonatenGroup Controller
Quantum Capital Partners
- Integration der Firmenakquisitionen (inkl. Aufbau/Outsourcing Finanz-IT-Bereiche)
- Aufbau eines übergreifenden Monitorings-/Reporting-Struktur für alle Einheiten
- Gemeinsame Erarbeitung und Umsetzung der Business-Strategien
- Allgemeine Finanzoptimierung und Restrukturierung in den Einheiten
Jan. 2013 - Nov. 2013
11 MonatenInterim-CFO
Langbein & Engelbracht GmbH
- Im Auftrag der Beteiligungsgesellschaft Bavaria Industries Group AG
- Maschinen- und Anlagenbau; 130 Mitarbeiter, 30 Mio. € Umsatz
- Leitung und Umstrukturierung der kaufmännischen Bereiche (Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, IT, Einkauf, Auftragsabwicklung, Personal)
- Übernahme der Bereichsverantwortung für die Sparte „Papierindustrie“
- Schaffung von Transparenz für die Gesellschafter
- Aufbau effektiver Steuerungsinstrumente
- Turnaround der defizitären Sparte „Papierindustrie“ bereits nach 3 Monaten
- Signifikante Verbesserung der Working-Capital-Situation
- Einleitung eines Kostensenkungsprogramms (-24 % ab 2014)
Mai 2011 - Jan. 2013
1 Jahr 9 MonatenCEO/CFO - Allein-Vorstand
Hering AG
- (für Bavaria Industries Group AG)
- Maschinen- und Anlagenbau; 80 Mitarbeiter, 12 Mio. € Umsatz
- Situationsanalyse im Auftrag der Hauptaktionärin
- Empfehlung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen
- Übernahme der Funktionen des freigestellten Managements
- Beendigung der Verlustsituation durch Änderung des Produktmixes
- Herstellung von Transparenz für die Gesellschafter
- Stärkung von Alleinstellungsmerkmalen, insbesondere Ausbau USA-Markt („ASME“)
- Weitere Prozessoptimierung und Automatisierung (z. B. CAD/ERP-Integration)
Aug. 2009 - Apr. 2011
1 Jahr 9 MonatenGeschäftsführender Gesellschafter – CEO/CFO
„pamino“-Gruppe
- Herstellung & Vertrieb von Parkett: 60 Mitarbeiter, 7 Mio. € Umsatz
- Allgemeine Restrukturierung inklusive strategischer Neuausrichtung
- Sortimentsbereinigung und Anpassung der Vertriebsstruktur
- Aufbau von effektiven Steuerungsinstrumenten
- Einleitung Planverfahren (Finanzkrise/Export-Einbruch Griechenland u. a.)
- Sofortige Umstellung von Produkt und Produktion auf das „Klick-System“ und damit Beendigung der anhaltenden Kunden-Erosion und Zutritt zu bis dahin verschlossenen Kundensegmenten und Vertriebskanälen (Umsatzplus Inland von 30 %)
- Optimierung der Cash-Situation (Lagerabbau, Immobilienverkauf, Pool-Vertrag)
- Kostensenkungsprogramm für direkte und indirekte Kosten (-16 %)
Okt. 2003 - Aug. 2009
5 Jahren 11 MonatenCEO/CFO - Allein-Vorstand
Hering AG
- (für Bavaria Industries Group AG)
- Maschinen- und Anlagenbau; 60 Mitarbeiter, 6 Mio. € Umsatz
- Rettung und Führung eines hochdefizitären mittelständischen Unternehmens
- Strategische Neuausrichtung und Restrukturierung aller Bereiche
- Aufbau von Steuerungsinstrumenten, Einführung ERP-System (AMS++)
- Deckungsbeitragsorientierte Kundenbereinigung
- Verlassen der Verlustzone innerhalb eines Jahres
- Umsatzverdoppelung von 2003 bis 2008 bei verbesserten Margen
- Reduktion des Materialeinsatzes um 30 % durch Produkt-Redesign
- Halbierung der Durchlaufzeiten über die gesamte Prozesskette
- Signifikante Verbesserung der Finanzsituation (Factoring, Aval-Linie, Sale-&-Lease-Back Immobilie, Betriebsmittellinie)
- Senkung der direkten und indirekten Kosten um bis zu 25 %
- Verbesserung der Bilanzsituation, insbesondere Lösung „negatives Eigenkapital“
Mai 2002 - Dez. 2004
1 Jahr 8 MonatenAufbau Bankhaus und Leitung Finanzen & Verwaltung
Mediolanum S.p.A. / Bankhaus August Lenz
- (Startup)
- Aufbau einer Bankenplattform zum Vertrieb von Bank-, Versicherungs- und Fondprodukten über die Bankenhülle „Bankhaus August Lenz“
- Gestaltung aller Funktionen wie Accounting, Meldewesen, Payroll, Kundendienst, Marketing, teilweise in Zusammenarbeit mit „Accenture“
- Nach dem Markteintritt im April 2003 Übernahme der Linienfunktionen
Juli 2001 - Apr. 2002
10 MonatenManager/Prokurist/Prüfungsleiter
Arthur Andersen
- Strategische Unternehmensberatungen (Markteintrittskonzepte)
- Betriebswirtschaftliche Beratungen (Prozessoptimierungen)
- Revisionsberatungen und Einführung von Risikokonzepten
- Durchführung von Due-Diligence-Projekten/Unternehmensbewertungen
- Durchführung von Jahresabschlussprüfungen
Nov. 1995 - Juni 2001
5 Jahren 8 MonatenManager Internal Control & Financial Control
Citibank
- (Startup)
- Unterstützung beim Aufbau des neuen Operations-Centers (Bahncard/VISA)
- Überwachung und Optimierung der Geschäftsabläufe
- Planung und Koordination aller Revisionsarbeiten
- Einführung eines Self-Assessment-Prozesses
- Ab 08/2000 zusätzlich Manager Financial Control (16 Mitarbeiter)
- Buchhaltung, Zahlungsverarbeitung und Cash Management für verschiedene Konzerneinheiten inklusive „Diners Club“ und „Card Acceptance“ Belgien
Juni 1992 - Okt. 1995
3 Jahren 5 MonatenInternal Audit / Process Improvement
Coca-Cola
- (Startup)
- Unterstützung beim weltweit größten Investment in der Coke-Geschichte
- Aufbau mehrerer Produktions- und Vertriebsstätten in den neuen Bundesländern:
- Restrukturierung der ehemaligen Treuhand-Betriebe
- Entwicklung und Implementierung eines internen Kontrollsystems
- Optimierung der Unternehmensabläufe in allen Bereichen
- mehrmonatige Einsätze für das international tätige Corporate Audit Department
Feb. 1991 - Mai 1992
1 Jahr 4 MonatenAssistent, Prüfungsleiter
Arthur Andersen
- Beratung & Prüfung mittelständischer Unternehmen, insbesondere
- Jahresabschlussprüfungen
- Erstellung und Umsetzung von Sanierungskonzepten
- Einführung von Management-Informationssystemen
- Erstellung von Finanz-, Ergebnis- und Liquiditätsrechnungen
Zusammenfassung
- Sicheres Erkennen von Unternehmens-Chancen, Krisenursachen und Prozess-Schwächen
- Schnelles „Einfangen“ und Gewinnen der in der Regel sehr unruhigen Mannschaft
- Rasche Erarbeitung und Umsetzung von passenden Entwicklungs- und Lösungskonzepten
- Besonnenes Vorgehen auch in kritischen Situationen
- Führung durch Empowerment: Sehr gutes Gespür für die Potenziale der Mitarbeiter, dadurch Schaffung sehr erfolgreicher Management-Teams
- Pragmatisch, „hands-on“ und entscheidungsstark
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Italienisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Nov. 1984 - Nov. 1989
Universität Erlangen-Nürnberg
Diplom-Kaufmann · Betriebswirtschaftslehre · Erlangen, Deutschland
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