Stefan Schröder

Interim Director Finanzen / CFO

Langenfeld (Rheinland), Deutschland
Erfahrungen
Sept. 2023 - Nov. 2024
1 Jahr 3 Monaten

Interim Director Finanzen / CFO

Hemovent GmbH

  • Medizintechnik, 60 Mitarbeiter, kein Umsatz (Startup)
  • Überleitung der Prozesse von „Garage“ hin zur Serienfertigung
  • Aufbau Finanzprozesse inkl. Monatsreporting an die chinesische Muttergesellschaft
  • Erstellung Mehrjahresplanung (5/10 Jahre) und Budget 2024 + 2025
  • Sicherstellung ausreichender Finanzmittel
  • Erstellung + Umsetzung Restrukturierungsplan: Abbau > 60% Personal + Kosten
Apr. 2023 - Aug. 2023
5 Monaten

Interim-CFO

SVT GmbH

  • Anlagenbau, 190 Mitarbeiter, 55 Mio. € Umsatz, 3 internationale Tochtergesellschaften
  • Übernahme der Funktionen des ausgefallenen Stelleninhabers (z. B. Reporting zur Beteiligungsgesellschaft und Konsolidierung der Auslandseinheiten)
  • Aufbau eines wirksamen Projektcontrollings
  • Verbesserung der Nutzung des ERP-Systems (ams.erp)
  • Working-Capital-Optimierung: Lagerabbau, Forderungsmanagement
Jan. 2023 - März 2023
3 Monaten

Unterstützung von Private Equity Gesellschaften bei M&A-Transaktionen

Private Equity Gesellschaften

  • Unterstützung bei Insolvenz-Übernahmen
  • Fortführung der eingeleiteten Buy-&-Build-Projekte
Sept. 2022 - Dez. 2022
4 Monaten

Interim Head of Finance

Heubach GmbH

  • Chemische Industrie, 400 Mitarbeiter, 300 Mio. € Umsatz
  • Überleitung der alten Unternehmensstruktur in die neue Merger-Situation (Fusion mit Clariant Pigments)
  • Angepasster Planungs- und Reporting-Prozess
  • Einführung IFRS; Umstellung der Konsolidierung auf LucaNet
  • Aufbau der Infrastruktur für die übergeordnete Holding
  • SAP Buchungskreise, Workflows
  • Anpassung der Abteilungsstruktur Finanzen/Controlling und damit künftiger Wegfall der Position "Head of Finance"
Jan. 2022 - Mai 2022
5 Monaten

Interim-CRO

KWE Klein & Wilhelm Engineering GmbH

  • Maschinenbau, 74 Mitarbeiter, 10 Mio. € Umsatz
  • Situationsanalyse im Auftrag der Eigentümerin; Erstellung Business-Planung + strategisches Konzept; Lösung des Rückstands im Technischen Büro und in der Fertigung
  • Einführung neuer Organisationsstruktur (Business Units)
  • Neubesetzung Produktionsleitung (Schichtsystem, Mehrmaschinenbedienung etc.)
  • Einführung Kapazitätsplanung im Technischen Büro
  • Verbesserung der Working-Capital-Situation
  • ERP-Einführung (AP+)
Dez. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr 1 Monate

Unterstützung von Private Equity Gesellschaften bei Transaktionen

Private Equity Gesellschaften

  • (Financial) Due Diligence
  • Buy-&-Build-Konzeptionen
  • Insolvenz-Übernahmen
Nov. 2019 - Nov. 2020
1 Jahr 1 Monate

CEO/CFO - Geschäftsführer

Virotech Diagnostics GmbH

  • Medizintechnik, 80 Mitarbeiter, 15 Mio. € Umsatz
  • Zusammenführung der „Virotech“ mit der Schwestergesellschaft „NovaTec“: Umzug, Verschmelzung, Interessensausgleich, Sozialplan, Heben von Synergien
  • Entwicklung, Produktion und Vermarktung eines COVID-19-Tests
  • Vervielfachung (8x) der bisherigen Produktionsmenge (u. a. „verlängerte Werkbank“)
  • Transfer der Finanzfunktion in das Shared-Service-Center der Muttergesellschaft
Apr. 2019 - Mai 2020
1 Jahr 2 Monaten

CFO/ kfm. Geschäftsführer

W.I.S. Unternehmensgruppe

  • Sicherheitsdienstleistung & Sicherheitstechnik, 4.000 Mitarbeiter, 140 Mio. € Umsatz
  • Erstellung und Umsetzung eines Restrukturierungskonzeptes
  • Neuorganisation der Finanzprozesse (Rückholung von Accounting/HR-Dienstleister)
  • Aufbau der internen Finanzabteilung für 16 rechtliche Einheiten und 4.000 Gehaltsabrechnungen p. M. inkl. Systemumgebung (DATEV/LODAS mit Einbindung in BI)
  • Eliminierung der operativen Verluste innerhalb des ersten Jahres
Feb. 2019 - Apr. 2019
3 Monaten

Interim CRO (Chief Restructuring Officer)

Handel IT-Zubehör

  • Handel B-to-B Druckerzubehör/IT-Ausrüstung, 40 Mitarbeiter, 30 Mio. € Umsatz
  • Erstellung einer Fortbestehensprognose inklusive Sanierungsplans
Aug. 2018 - Jan. 2019
6 Monaten

Interim COO (Chief Operating Officer)

RailMaint GmbH

  • Wartung/Instandhaltung von Schienenfahrzeugen; 300 Mitarbeiter, 55 Mio. € Umsatz
  • Verbesserung der Produktionsprozesse und Shop-Floor-Layout
  • Einführung eines Schichtsystems
  • Aufbau einer Fast-Lane-Produktion
  • Übernahme der Projektleitung in einem kritischen Großprojekt (24 Mio. €)
Apr. 2018 - Juli 2018
4 Monaten

Interim-CRO (Chief Restructuring Officer)

Verpackungsindustrie

  • Verpackungsindustrie (Alu-Folie z. B. für Butter); 60 Mitarbeiter, 15 Mio. € Umsatz
  • Unterstützung der Eigentümerfamilie bei der Sanierung ihres Unternehmens
  • Betreuung der Sanierungsgutachter bei der IDW S6-Erstellung
  • Erarbeitung eines Sanierungskonzeptes
  • Management der Banken/Alternative Vorbereitung einer Umfinanzierung
  • Einleitung eines ganzheitlichen Ergebnisverbesserungsprogrammes
  • Verhandlung mit einem Maschinenlieferanten hinsichtlich Schadensersatzzahlung
Aug. 2017 - Dez. 2017
5 Monaten

CFO/kfm. Geschäftsführer

WBN Waggonbau Niesky GmbH

  • Im Auftrag der Beteiligungsgesellschaft Quantum Capital Partners
  • Waggonbau (Projektgeschäft/Kleinserienfertigung)
  • 300 Mitarbeiter sowie bis zu 100 Leiharbeitnehmer; 90 Mio. € Umsatz
  • Situationsanalyse im Auftrag der Gesellschafterin
  • Empfehlung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen
  • Erkennen der Schieflage und deren Gründe; Skizzierung eines Lösungswegs
  • Kommunikation mit Top-Kunden, Gestaltung von Kompromissen (realistische Termine, einvernehmliche Stornierungen, Deckelung Pönale)
  • Neubesetzung des Produktionsmanagements und Anstoß für Verbesserungen
Aug. 2015 - Aug. 2017
2 Jahren 1 Monate

CEO/CFO - Alleingeschäftsführer

ND SatCom GmbH

  • Im Auftrag der Quantum Capital Partners (ehemals Airbus)
  • Satellitenkommunikation (Projektgeschäft)
  • 150 Mitarbeiter, 35 Mio. € Umsatz, Auslandseinheiten in China und Dubai
  • Rettung des Unternehmens trotz hohem Verlust/Cashburn (5 Mio. p. a.)
  • massiver Verspätung der Neuentwicklung „Modem 5G“
  • schwacher Cash-Ausstattung (hohe Ausschüttung/kein Fremdkapital)
  • schwacher Angebots-Pipeline und geringem Auftragsbestand
  • Ersatzlose Herausnahme des bisherigen Managements (2 GF, CFO, Head of Operations)
  • Hohe Personaleinsparungen, umgesetzt ohne signifikante Know-how-Verluste
  • Kostensenkungsprogramm eingeleitet und realisiert
  • Nach fast 2 Jahren Terminüberschreitung Fertigstellung des neuen Satelliten-Modems
  • Neuorganisation hin zu Business Units (Defence, Satelliten-Netze, Broadcast)
  • Turnaround auch in bis dato defizitären Auslandseinheiten (Beijing, Dubai)
Feb. 2014 - Aug. 2015
1 Jahr 7 Monaten

Group Controller

Quantum Capital Partners

  • Integration der Firmenakquisitionen (inkl. Aufbau/Outsourcing Finanz-IT-Bereiche)
  • Aufbau eines übergreifenden Monitorings-/Reporting-Struktur für alle Einheiten
  • Gemeinsame Erarbeitung und Umsetzung der Business-Strategien
  • Allgemeine Finanzoptimierung und Restrukturierung in den Einheiten
Jan. 2013 - Nov. 2013
11 Monaten

Interim-CFO

Langbein & Engelbracht GmbH

  • Im Auftrag der Beteiligungsgesellschaft Bavaria Industries Group AG
  • Maschinen- und Anlagenbau; 130 Mitarbeiter, 30 Mio. € Umsatz
  • Leitung und Umstrukturierung der kaufmännischen Bereiche (Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, IT, Einkauf, Auftragsabwicklung, Personal)
  • Übernahme der Bereichsverantwortung für die Sparte „Papierindustrie“
  • Schaffung von Transparenz für die Gesellschafter
  • Aufbau effektiver Steuerungsinstrumente
  • Turnaround der defizitären Sparte „Papierindustrie“ bereits nach 3 Monaten
  • Signifikante Verbesserung der Working-Capital-Situation
  • Einleitung eines Kostensenkungsprogramms (-24 % ab 2014)
Mai 2011 - Jan. 2013
1 Jahr 9 Monaten

CEO/CFO - Allein-Vorstand

Hering AG

  • (für Bavaria Industries Group AG)
  • Maschinen- und Anlagenbau; 80 Mitarbeiter, 12 Mio. € Umsatz
  • Situationsanalyse im Auftrag der Hauptaktionärin
  • Empfehlung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen
  • Übernahme der Funktionen des freigestellten Managements
  • Beendigung der Verlustsituation durch Änderung des Produktmixes
  • Herstellung von Transparenz für die Gesellschafter
  • Stärkung von Alleinstellungsmerkmalen, insbesondere Ausbau USA-Markt („ASME“)
  • Weitere Prozessoptimierung und Automatisierung (z. B. CAD/ERP-Integration)
Aug. 2009 - Apr. 2011
1 Jahr 9 Monaten

Geschäftsführender Gesellschafter – CEO/CFO

„pamino“-Gruppe

  • Herstellung & Vertrieb von Parkett: 60 Mitarbeiter, 7 Mio. € Umsatz
  • Allgemeine Restrukturierung inklusive strategischer Neuausrichtung
  • Sortimentsbereinigung und Anpassung der Vertriebsstruktur
  • Aufbau von effektiven Steuerungsinstrumenten
  • Einleitung Planverfahren (Finanzkrise/Export-Einbruch Griechenland u. a.)
  • Sofortige Umstellung von Produkt und Produktion auf das „Klick-System“ und damit Beendigung der anhaltenden Kunden-Erosion und Zutritt zu bis dahin verschlossenen Kundensegmenten und Vertriebskanälen (Umsatzplus Inland von 30 %)
  • Optimierung der Cash-Situation (Lagerabbau, Immobilienverkauf, Pool-Vertrag)
  • Kostensenkungsprogramm für direkte und indirekte Kosten (-16 %)
Okt. 2003 - Aug. 2009
5 Jahren 11 Monaten

CEO/CFO - Allein-Vorstand

Hering AG

  • (für Bavaria Industries Group AG)
  • Maschinen- und Anlagenbau; 60 Mitarbeiter, 6 Mio. € Umsatz
  • Rettung und Führung eines hochdefizitären mittelständischen Unternehmens
  • Strategische Neuausrichtung und Restrukturierung aller Bereiche
  • Aufbau von Steuerungsinstrumenten, Einführung ERP-System (AMS++)
  • Deckungsbeitragsorientierte Kundenbereinigung
  • Verlassen der Verlustzone innerhalb eines Jahres
  • Umsatzverdoppelung von 2003 bis 2008 bei verbesserten Margen
  • Reduktion des Materialeinsatzes um 30 % durch Produkt-Redesign
  • Halbierung der Durchlaufzeiten über die gesamte Prozesskette
  • Signifikante Verbesserung der Finanzsituation (Factoring, Aval-Linie, Sale-&-Lease-Back Immobilie, Betriebsmittellinie)
  • Senkung der direkten und indirekten Kosten um bis zu 25 %
  • Verbesserung der Bilanzsituation, insbesondere Lösung „negatives Eigenkapital“
Mai 2002 - Dez. 2003
1 Jahr 8 Monaten

Aufbau Bankhaus und Leitung Finanzen & Verwaltung

Mediolanum S.p.A. / Bankhaus August Lenz

  • (Startup)
  • Aufbau einer Bankenplattform zum Vertrieb von Bank-, Versicherungs- und Fondprodukten über die Bankenhülle „Bankhaus August Lenz“
  • Gestaltung aller Funktionen wie Accounting, Meldewesen, Payroll, Kundendienst, Marketing, teilweise in Zusammenarbeit mit „Accenture“
  • Nach dem Markteintritt im April 2003 Übernahme der Linienfunktionen
Juli 2001 - Apr. 2002
10 Monaten

Manager/Prokurist/Prüfungsleiter

Arthur Andersen

  • Strategische Unternehmensberatungen (Markteintrittskonzepte)
  • Betriebswirtschaftliche Beratungen (Prozessoptimierungen)
  • Revisionsberatungen und Einführung von Risikokonzepten
  • Durchführung von Due-Diligence-Projekten/Unternehmensbewertungen
  • Durchführung von Jahresabschlussprüfungen
Nov. 1995 - Juni 2001
5 Jahren 8 Monaten

Manager Internal Control & Financial Control

Citibank

  • (Startup)
  • Unterstützung beim Aufbau des neuen Operations-Centers (Bahncard/VISA)
  • Überwachung und Optimierung der Geschäftsabläufe
  • Planung und Koordination aller Revisionsarbeiten
  • Einführung eines Self-Assessment-Prozesses
  • Ab 08/2000 zusätzlich Manager Financial Control (16 Mitarbeiter)
  • Buchhaltung, Zahlungsverarbeitung und Cash Management für verschiedene Konzerneinheiten inklusive „Diners Club“ und „Card Acceptance“ Belgien
Juni 1992 - Okt. 1995
3 Jahren 5 Monaten

Internal Audit / Process Improvement

Coca-Cola

  • (Startup)
  • Unterstützung beim weltweit größten Investment in der Coke-Geschichte
  • Aufbau mehrerer Produktions- und Vertriebsstätten in den neuen Bundesländern:
  • Restrukturierung der ehemaligen Treuhand-Betriebe
  • Entwicklung und Implementierung eines internen Kontrollsystems
  • Optimierung der Unternehmensabläufe in allen Bereichen
  • mehrmonatige Einsätze für das international tätige Corporate Audit Department
Feb. 1991 - Mai 1992
1 Jahr 4 Monaten

Assistent, Prüfungsleiter

Arthur Andersen

  • Beratung & Prüfung mittelständischer Unternehmen, insbesondere
  • Jahresabschlussprüfungen
  • Erstellung und Umsetzung von Sanierungskonzepten
  • Einführung von Management-Informationssystemen
  • Erstellung von Finanz-, Ergebnis- und Liquiditätsrechnungen
Zusammenfassung
  • Sicheres Erkennen von Unternehmens-Chancen, Krisenursachen und Prozess-Schwächen
  • Schnelles „Einfangen“ und Gewinnen der in der Regel sehr unruhigen Mannschaft
  • Rasche Erarbeitung und Umsetzung von passenden Entwicklungs- und Lösungskonzepten
  • Besonnenes Vorgehen auch in kritischen Situationen
  • Führung durch Empowerment: Sehr gutes Gespür für die Potenziale der Mitarbeiter, dadurch Schaffung sehr erfolgreicher Management-Teams
  • Pragmatisch, „hands-on“ und entscheidungsstark
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Französisch
Grundkenntnisse
Italienisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Nov. 1984 - Nov. 1989

Universität Erlangen-Nürnberg

Diplom-Kaufmann · Betriebswirtschaftslehre · Erlangen, Deutschland

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