Jan Schmalen
Freiberuflicher Unternehmensberater
Erfahrungen
Apr. 2023 - Bis heute
2 Jahren 1 Monate Erftstadt, Deutschland
Freiberuflicher Unternehmensberater
Jan Schmalen Consulting
Interimsmanagement in kaufmännischen Positionen; Projektmanagement im kaufmännischen Bereich
Projekte:
- FTI Andersch AG (Restrukturierungsberatung): Projekt in Wien für Cash Remediation, Einführung eines Group Treasury, Cash Reporting und Restrukturierung des Segmentes (VAMED AG)
- Insolvenzverwalter Dr. Jörg Gollnick (HWD): Unterstützung bei der Abwicklung und Liquidation der Kiel Gruppe; Erstellung von Abschlüssen für das Finanzamt und Bereitstellung von Daten und Analysen für die Abwicklung und Gerichtsverfahren
Juli 2022 - März 2023
9 Monaten Köln, Deutschland
Innendienstleiter, stellvertretender Kaufmännischer Leiter Region Nordwest & Hessen
Wisag Produktionsservice GmbH
- Fachliche Führung des Accounting Teams
- Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse für die Regionen
- Kaufmännischer Ansprechpartner für die Niederlassungen und Standorte hinsichtlich Fragen zu HR, Controlling und Accounting
Juli 2021 - Juni 2022
1 Jahr Wesseling, Deutschland
Kaufmännischer Leiter
Altrad Kiel Industrial Services GmbH
- Führung eines 20-köpfigen Teams in der Buchhaltung, Controlling und Einkauf
- Einführung eines neuen ERP- (ABAS) und HR-Systems (LOGA)
- Integration der Geschäftstätigkeiten aus den Alt-Gesellschaften in die neue GmbH
Okt. 2020 - Juni 2021
9 Monaten Wesseling, Deutschland
Leiter Finanz- und Rechnungswesen
Kiel Industrial Services AG
- Führung eines 8-köpfigen Teams in der Finanzbuchhaltung
- Neustrukturierung der Abteilung, insbesondere der Debitorenbuchhaltung
- Implementierung eines neues Monatsabschlussprozesses
- Aufbau eines Monatsreporting
- 13-Wochen Liquiditätsplanung
- Entwicklung eines neuen Planungstools für die Unternehmensplanung (Bilanz, GuV und Cash-Flow)
- Mitarbeit an der Erstellung eines Sanierungsgutachtens (IDW S6)
Sept. 2015 - Okt. 2020
5 Jahren 2 Monaten Wesseling, Deutschland
Leiter Treasury
Kiel Industrial Services AG
- Aufbau eines integrierten Cash & Working-Capital Managements
- Liquiditätsplanung und Cash-Management
- Abschluss eines Konsortialkredits
- Fördermittelbeantragung
- Bankenkommunikation
- Einführung eines Supply Chain Finance Programms (Reverse Factoring)
- Avale
- Leasing
- Unternehmensplanung
- Soll-Ist Abweichungsanalysen
- Projektleiter "Digitalisierung"
- Fachliche Führung eines dreiköpfigen Teams
Mai 2013 - Sept. 2015
2 Jahren 5 Monaten Köln, Deutschland
Financial Controller/Treasurer
Media Broadcast
- Unterstützung beim Abschluss eines syndizierten Konsortialkredites (LMA-Standard)
- Erstellung von Cash-Flow Forecasts
- Monatliches Reporting
- Kurzfristige und langfristige Liquiditätsplanung
- Erstellung von Budgets
- Soll-Ist Abweichungsanalysen
- Erstellung von Analysen für das Topmanagement
Okt. 2009 - Jan. 2013
3 Jahren 4 Monaten Düsseldorf, Deutschland
Praktikant Wirtschaftsprüfung
PricewaterhouseCoopers
Langzeitpraktikum im Rahmen des dualen Studiums im Bereich Wirtschaftsprüfung von Banken
Projekte:
- Jahresabschlussprüfung abcfinance 2010 (Leasing)
- Jahresabschlussprüfung Movesta 2011 (Leasing)
- Prüfung des Halbjahresfinanzberichtes der WGZ BANK 2011 (genossenschaftliche Zentralbank)
- Jahresabschlussprüfung WGZ BANK 2012
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 2013 - Juni 2016
Eufh, Köln
Management in dynamischen Märkten · Köln, Deutschland · 2,0
Okt. 2009 - Sept. 2012
Eufh, Brühl
Finanz- und Anlagemanagement · Brühl, Deutschland · 2,3
Aug. 2000 - Juli 2009
Gymnasium Lechenich
Erftstadt, Deutschland · 2,7
Zertifikate & Bescheinigungen
Corporate Treasurer
Frankfurt School of Finance
Cambridge Bec-Test Level C1
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