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Jan Schmalen

Freiberuflicher Unternehmensberater

Jan Schmalen
Erftstadt, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2023 - Bis heute
2 Jahren 10 Monaten
Erftstadt, Deutschland

Freiberuflicher Unternehmensberater

Jan Schmalen Consulting

  • Interimsmanagement in kaufmännischen Positionen
  • Projektmanagement im kaufmännischen Bereich
  • Restrukturierungsberatung für FTI Andersch AG
  • Projekt in Wien für Cash Remediation, Einführung eines Group Treasury, Cash Reporting und Restrukturierung des Segmentes (VAMED AG)
  • Unterstützung bei der Abwicklung und Liquidation der Kiel Gruppe für Insolvenzverwalter Dr. Jörg Gollnick (HWD, Köln), Erstellung von Abschlüssen für das Finanzamt und Bereitstellung von Daten und Analysen für die Abwicklung und Gerichtsverfahren
Juli 2022 - März 2023
9 Monaten
Köln, Deutschland

Innendienstleiter, stellvertretender Kaufmännischer Leiter Region Nordwest & Hessen

Wisag Produktionsservice GmbH

  • Fachliche Führung des Accounting Teams
  • Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse für die Regionen
  • Kaufmännischer Ansprechpartner für die Niederlassungen und Standorte hinsichtlich Fragen zu HR, Controlling und Accounting
Juli 2021 - Juni 2022
1 Jahr
Wesseling, Deutschland

Kaufmännischer Leiter

Altrad Kiel Industrial Services GmbH

  • Führung eines 20-köpfigen Teams in der Buchhaltung, Controlling und Einkauf
  • Einführung eines neuen ERP-Systems (ABAS) und HR-Systems (LOGA)
  • Integration der Geschäftstätigkeiten aus den Alt-Gesellschaften in die neue GmbH
Okt. 2020 - Juni 2021
9 Monaten
Wesseling, Deutschland

Leiter Finanz- und Rechnungswesen

Kiel Industrial Services AG

  • Führung eines 8-köpfigen Teams in der Finanzbuchhaltung
  • Neustrukturierung der Abteilung, insbesondere der Debitorenbuchhaltung
  • Implementierung eines neuen Monatsabschlussprozesses
  • Aufbau eines Monatsreportings
  • 13-Wochen-Liquiditätsplanung
  • Entwicklung eines neuen Planungstools für die Unternehmensplanung (Bilanz, GuV und Cash-Flow)
  • Mitarbeit an der Erstellung eines Sanierungsgutachtens (IDW S6)
Sept. 2015 - Okt. 2020
5 Jahren 2 Monaten
Wesseling, Deutschland

Leiter Treasury

Kiel Industrial Services AG

  • Aufbau eines integrierten Cash & Working-Capital Managements
  • Liquiditätsplanung und Cash-Management
  • Abschluss eines Konsortialkredits
  • Fördermittelbeantragung
  • Bankenkommunikation
  • Einführung eines Supply Chain Finance Programms (Reverse Factoring)
  • Avale und Leasing
  • Unternehmensplanung und Soll-Ist-Abweichungsanalysen
  • Projektleitung für "Digitalisierung"
  • Fachliche Führung eines dreiköpfigen Teams
Mai 2013 - Sept. 2015
2 Jahren 5 Monaten
Köln, Deutschland

Finanzcontroller / Treasurer

Media Broadcast

  • Unterstützung beim Abschluss eines syndizierten Konsortialkredits (LMA-Standard)
  • Erstellung von Cash-Flow-Forecasts
  • Monatliches Reporting
  • Kurzfristige und langfristige Liquiditätsplanung
  • Erstellung von Budgets
  • Soll-Ist-Abweichungsanalysen
  • Erstellung von Analysen für das Topmanagement
Okt. 2009 - Jan. 2013
3 Jahren 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Langzeitpraktikum im Rahmen des dualen Studiums im Bereich Wirtschaftsprüfung von Banken

PricewaterhouseCoopers

  • Jahresabschlussprüfung abcfinance 2010 (Leasing)
  • Jahresabschlussprüfung Movesta 2011 (Leasing)
  • Prüfung des Halbjahresfinanzberichtes der WGZ BANK 2011 (genossenschaftliche Zentralbank)
  • Jahresabschlussprüfung WGZ BANK 2012

Fähigkeiten

  • Ms-word, Excel, Powerpoint Sicherer Umgang Durch Tägliche Anwendung
  • Sap (Fi/co/mm/sd) Sicherer Umgang Durch Tägliche Anwendung
  • Lucanet Sicherer Umgang Durch Tägliche Anwendung
  • Coupa (Bellin) Tm5 Sicherer Umgang Durch Tägliche Anwendung
  • Gsd (Fibuframe Etc.) Sicherer Umgang Durch Tägliche Anwendung
  • Jedox Grundkenntnisse
  • Qlick View Grundkenntnisse
  • Abas Grundkenntnisse
  • Führerschein Klasse B, Eigenes Auto Vorhanden

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2013 - Juni 2016

EUFH

Master Management in dynamischen Märkten · Management in dynamischen Märkten · Köln, Deutschland · 2,0

Okt. 2009 - Sept. 2012

EUFH

Bachelor Finanz- und Anlagemanagement · Finanz- und Anlagemanagement · Brühl, Deutschland · 2,3

Aug. 2000 - Juli 2009

Gymnasium Lechenich

Abitur · Erftstadt, Deutschland · 2,7

Zertifikate & Bescheinigungen

Corporate Treasurer

Frankfurt School of Finance

Führerschein Klasse B

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