Thomas Hellinger

Interimsleiter Rechnungswesen

Thomas Hellinger
Wartenberg, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2024 - Feb. 2025
6 Monaten
Berlin, Deutschland

Interimsleiter Rechnungswesen

Gropyus Technologies GmbH

  • Führung und Entwicklung eines Teams von 8 Mitarbeitern
  • Verantwortung für die Erstellung und Analyse von monatlichen und jährlichen Finanzabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Erstellung von maßgeschneiderten Ad-hoc-Berichten und Präsentationen für das Management zur Unterstützung fundierter Entscheidungsfindung
  • Proaktive Intercompany-Abstimmung zur Sicherstellung nahtloser Geschäftsabläufe und Minimierung von Risiken
  • Bereitstellung detaillierter Unterlagen und Analysen zur Unterstützung der Liquiditätssteuerung und Finanzplanung
  • Strategisches Cash Management zur Optimierung der Nutzung finanzieller Ressourcen und Sicherstellung der Unternehmensliquidität
  • Leitung betriebswirtschaftlicher Spezialprojekte zur kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung interner Prozesse, mit Fokus auf die Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Koordination der Jahresabschlüsse für die Abschlussprüfung, einschließlich der Einhaltung strenger Deadlines, die vom CFO vorgegeben wurden, sowie der Abschlussarbeiten für alle zehn Tochtergesellschaften
  • Strategische Steuerung der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern für drei Gesellschaften und Verantwortung für die fristgerechte Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse (Fast-Close-Prozess)
Mai 2023 - Juli 2024
1 Jahr 3 Monaten
Holzkirchen, Deutschland

Interimsmanager

CCL Label GmbH

  • Kontinuierliche Buchführung und umfassendes Finanzmanagement zur Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität finanzieller Daten
  • Verantwortung für die Erstellung und Analyse von monatlichen und jährlichen Finanzabschlüssen gemäß HGB und IFRS, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten
  • Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Erstellung detaillierter statistischer Berichte zur Unterstützung der Unternehmensplanung
  • Proaktive Intercompany-Abstimmung zur Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe und Minimierung von Risiken
  • Verantwortung im Bereich Kreditmanagement und Mahnwesen zur Wahrung der Liquidität und effektiven Forderungsverfolgung
  • Beitrag zum Cash Management durch die Entwicklung und Implementierung von Strategien zur effizienten Verwaltung finanzieller Ressourcen
  • Zusammenarbeit mit der Konzernabschlussprüfung und Vorbereitung der Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer
März 2023 - Juli 2023
5 Monaten
Berlin, Deutschland

Interimsmanager

Gropyus Technologies GmbH

  • Aktive Führungsrolle bei der Optimierung von SAP S/4HANA-Systemen zur Steigerung der Effizienz und Exzellenz des Buchhaltungsteams in der Finanzbuchhaltung
  • Gesamtverantwortung für die Buchführung und Bilanzkontrolle von zehn Tochtergesellschaften, einschließlich der Koordination sämtlicher Abschlussarbeiten
  • Leitung und strategische Steuerung der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern für drei Gesellschaften, um die Qualität und Transparenz der Jahresabschlüsse sicherzustellen
  • Verantwortung für die präzise Einhaltung aller Fristen bei der Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie die Implementierung von Prozessverbesserungen in den Bereichen Intercompany-Abstimmung und Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement
Jan. 2023 - Feb. 2023
2 Monaten
Nürnberg, Deutschland

Interimsmanager Konsolidierung

Leoni AG

  • Übernahme von Aufgaben in der Konsolidierung für den Jahresabschluss nach IFRS
  • Erstellung der IFRS-Notes inkl. Aufbereitung diverser Tabellen sowie evtl. Klärung direkt mit den Gesellschaften
Nov. 2021 - Dez. 2022
1 Jahr 2 Monaten
Gilching, Deutschland

Interimsmanager - Berater

Pro Beam GmbH & Co. KG

  • Leitung und aktive Unterstützung beim Monats- und Quartalsabschlussprozess
  • Verantwortlich für die Buchung der Kreditoren und die Gewährleistung der Genauigkeit und Pünktlichkeit
  • In entscheidender Rolle bei der Einführung von SAP-Projekten und Umsetzung von bewährten Verfahren
  • Strategische Beratung und enge Kooperation mit dem Buchhaltungsteam zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzbuchhaltung
  • Umfassende Überwachung und Kontrolle der Buchhaltung im Hinblick auf die abschließenden Berichterstattungen
  • Initiierung und erfolgreiche Umsetzung von Prozessoptimierungen im Mahnwesen zur Effizienzsteigerung
  • Entwicklung und Implementierung eines optimierten Workflows zur nahtlosen Abstimmung zwischen Einkauf und Finanzabteilung
Apr. 2021 - Juli 2021
4 Monaten
München, Deutschland

Interimsmanager - Berater

NFON AG

  • Unterstützung beim Monats- und Quartalsabschluss
  • Mitarbeit bei der Einführung von SAP B1
  • Unterstützung des Buchhaltungsteams bei der Finanzbuchhaltung
  • Anhang-Übersetzung und Plausibilitätsprüfung
  • Kontrolle der Buchhaltung für die jeweiligen Abschlüsse
  • IFRS 16 Leasingverhältnisse
  • IAS 2 Vorräte
Sept. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr 4 Monaten
Gilching, Deutschland

Interimsmanager - Berater

Baufirma in Gilching

  • Controlling und Reporting
  • Unterstützung in der Buchhaltung zur Verbesserung des Arbeitsablaufs und der Unterlagen für Geschäftspartner und Nachunternehmer
  • Einarbeitung und Schulung der Mitarbeiter in Unternehmen Online (DATEV)
  • Liquiditätsplanung erstellen, zur Verbesserung der Liquidität
  • Ad-hoc-Reporting für den Geschäftsführer
Apr. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr 9 Monaten
München, Deutschland

Mediaberater

München Live TV Fernsehen GmbH & Co. KG

  • Erzielung eines höchstmöglichen und dauerhaften Umsatzes bei größtmöglicher Zufriedenheit der Kunden und bei optimalem Ertrag im Sinne der Marketingplanung
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung eines zugewiesenen Kundenkreises nach den Vorgaben des Geschäftsführers
  • Akquise von Neukunden
  • Mitarbeit bei allen Planungen im Zusammenhang mit der Marketingkonzeption (Angebotsformen, Preisgestaltung, Verkaufsförderung etc.)
Juni 2019 - März 2020
10 Monaten
München, Deutschland

Finanzbuchhalter

United Brands Fashion Lab GmbH

  • Mithilfe zur Durchführung der jährlichen Bilanzen
  • Erstellung der monatlichen Umsatzsteuererklärungen und Jahresmeldungen
  • Erstellung von Statistiken / Sonderauswertungen
  • Systempflege (u.a. Gesellschaften, Konten) im Buchhaltungssystem Comarch
  • Eigenverantwortliche Prüfung von Eingangsrechnungen nach rechnerischen und steuerlichen Kriterien
  • Erfassung der Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungseingangsbuch
  • Erstellung von Inventur-, Rückstellungs- und Controlling Listen
  • Mithilfe bei der Entwicklung neuer Controlling-Konzepte
  • Unterstützung bei der Erarbeitung aussagekräftiger Berichte zur Geschäftsentwicklung
  • Regelmäßige Abweichungsanalysen und Reporting
  • Durchführung betriebswirtschaftlicher Sonderanalysen
  • Vertragswesen
Mai 2018 - Mai 2019
1 Jahr 1 Monate
Aschheim, Deutschland

Senior Buchhalter

Allianz Handwerker Services GmbH

  • Einführung von SAP R/3
  • Erstellung der Monats-, Quartalsabschlüsse nach HGB u. IFRS mit SAP/ BCS
  • Pauschale Lohnsteuerthemen §37b für die Gruppe Allianz Partners Deutschland
  • Rückstellungen und Abgrenzungen FI-GL
  • Anlagenbuchhaltung FI-AA
  • Reporting für die Geschäftsführung und die Konzernbuchhaltung
  • Zusammenarbeit mit dem Controlling und Abstimmung der korrekten Zahlen
  • Mitarbeit bei der Betriebsprüfung
Feb. 2018 - Apr. 2018
3 Monaten
München, Deutschland

Interimsmanager

Hph Halmburger & Kampf Partnerschaft Steuerberater Rechtsanwalt Wirtschaftsprüfer mbB

  • Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Einkommensteuer-Erklärungen (DATEV)
Jan. 2017 - Jan. 2018
1 Jahr 1 Monate
Winhöring, Deutschland

Leitung Buchhaltung und Controlling

Strasser Bauunternehmung GmbH

  • Personalführung in der Abteilung Buchhaltung (6 Mitarbeiter)
  • Verantwortung der Geschäftsvorgänge in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, Sachkonten und Banken
  • Kontrolle der Zahlläufe und selbständiges Buchen (Bau für Windows)
  • Aktives Forderungsmanagement
  • Auswertung der Kostenstellen, gemeinsam mit dem Controlling
  • Vorschläge für Konsequenzen aus der Auswertung der Kostenstellen
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Abstimmen und Einarbeiten der Daten aus der Lohnbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Unternehmensplanung
  • Abschluss und Auswertung der Monatsabschlüsse bis zum 15. des Folgemonats
  • Sonstige Sonderprojekte im Rahmen des Rechnungswesens
  • Kurzfristige Liquiditätssteuerung und Planung
  • Ansprechpartner Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfer
  • Abwicklung mit dem Insolvenzverwalter Oktober 2017 – Januar 2018
  • Personalverantwortung für ca. 25 Mitarbeiter
Nov. 2011 - Dez. 2016
5 Jahren 2 Monaten
Bockhorn, Deutschland

Alleinbuchhalter

Grasser Bau GmbH

  • Buchhaltung der GmbH und der Tochterunternehmen (DATEV)
  • Debitoren- und Kreditorenmanagement
  • Bau Lohn über DATEV Lohn und Gehalt
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitende Tätigkeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Korrespondenz mit Lieferanten und Behörden sowie Erstellung von Statistiken und Meldungen
Feb. 2010 - Okt. 2011
1 Jahr 9 Monaten
Pullach, Deutschland

Objekt-Buchhalter

Hannover Leasing GmbH & Co. KG

  • Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
  • Buchhaltung der Objektgesellschaften (AGRESSO)
  • Erstellung der Steuererklärung (ADDISON)
  • Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Schnittstelle zwischen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • Mitarbeit und Bereitstellung der Unterlagen bei Betriebsprüfungen des Finanzamtes
Juli 2005 - Dez. 2008
3 Jahren 6 Monaten
Erding, Deutschland

Steuerfachangestellter

Kanzlei Jaensch Sixt Kreglinger Huber

  • Steuererklärungen und Einnahmenüberschussrechnungen
  • Finanz- und Lohnbuchhaltung mit DATEV
  • Prüfung von Steuerbescheiden und Bearbeitung von steuerlichen Problemstellungen
  • Co-Administrator und Betreuer der EDV
Sept. 2002 - Juni 2005
2 Jahren 10 Monaten
Erding, Deutschland

Ausbildung zum Steuerfachangestellten

Kanzlei Jaensch Sixt Kreglinger Huber

Zusammenfassung

  • Professionelles Finanzmanagement:

  • Ich setze bewährte Praktiken ein, um die finanzielle Stabilität zu gewährleisten und so die Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen.

  • Bilanzierungsexperte:

  • Durch die Erstellung genauer Finanzabschlüsse unterstütze ich meine Kunden bei der fundierten Entscheidungsfindung und der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

  • Steuer- und Berichtsexperte:

  • Mit meinem Fachwissen im Steuerwesen und der Berichterstattung können Sie sicher sein, dass Ihre steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden und Sie finanzielle Transparenz haben sowie für IFRS und HGB.

  • Reibungslose Geschäftsabläufe:

  • Meine Fähigkeit, Intercompany-Abstimmungen erfolgreich durchzuführen, gewährleistet, dass Ihre Geschäftsprozesse nahtlos und effizient verlaufen.

  • Liquiditäts- und Kreditmanagement:

  • Ich sichere nicht nur die Liquidität Ihres Unternehmens, sondern gewährleiste auch, dass ausstehende Zahlungen verfolgt und realisiert werden.

  • Effizientes Cash Management:

  • Die Optimierung des Cash Managements hilft dabei, Ressourcen für Investitionen und strategische Initiativen freizusetzen.

  • Prozessoptimierungsexperte:

  • Ich identifiziere Schwachstellen in betrieblichen Prozessen und implementiere gezielte Verbesserungen, um die Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu steigern.

  • SAP S/4HANA-Optimierung:

  • Durch die Optimierung von SAP S/4HANA-Systemen unterstütze ich Ihr Team dabei, besser informierte Entscheidungen zu treffen und Abläufe zu beschleunigen.

  • Führungsstärke:

  • In meiner Rolle als Leiter koordiniere ich alle Aspekte des Rechnungswesens und steuere Teams, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden.

  • Präzision und Fristeneinhaltung:

  • Die Einhaltung aller Fristen und höchste Präzision sind für mich von größter Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzberichte stets akkurat und rechtzeitig sind.

Fähigkeiten

  • Sap Fi/ Aa/ R3
  • Sap 4/hana
  • Datev
  • Comarch
  • Portolan
  • Infor
  • Navision - Bau Für Windows
  • Lexware, Addison
  • Microsoft Office 365
  • Teams/zoom Usw.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Sept. 2002 - Juni 2005

Kanzlei Jaensch Sixt Kreglinger Huber

Ausbildung zum Steuerfachangestellten · Erding, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Geprüfter Bilanzbuchhalter IHK

IHK München

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