Thomas Hellinger
Interim Head of Accounting
Erfahrungen
Sept. 2024 - Feb. 2025
6 Monaten Berlin, Deutschland
Interim Head of Accounting
Gropyus Technologies GmbH
- Führung und Entwicklung eines Teams von 8 Mitarbeitern
- Verantwortung für die Erstellung und Analyse von monatlichen und jährlichen Finanzabschlüssen nach HGB und IFRS
- Erstellung von maßgeschneiderten Ad-hoc-Berichten und Präsentationen für das Management zur Unterstützung fundierter Entscheidungsfindung
- Proaktive Intercompany-Abstimmung zur Sicherstellung nahtloser Geschäftsabläufe und Minimierung von Risiken
- Bereitstellung detaillierter Unterlagen und Analysen zur Unterstützung der Liquiditätssteuerung und Finanzplanung
- Strategisches Cash Management zur Optimierung der Nutzung finanzieller Ressourcen und Sicherstellung der Unternehmensliquidität
- Leitung betriebswirtschaftlicher Spezialprojekte zur kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung interner Prozesse, mit Fokus auf die Optimierung der Arbeitsabläufe.
- Koordination der Jahresabschlüsse für das Audit, einschließlich der Einhaltung strenger Deadlines, die vom CFO vorgegeben wurden, sowie der Abschlussarbeiten für alle zehn Tochtergesellschaften.
- Strategische Steuerung der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern für drei Gesellschaften und Verantwortung für die fristgerechte Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse. (Fast Close)
Mai 2023 - Juli 2024
1 Jahr 3 Monaten Holzkirchen, Deutschland
Interim Manager
CCL Label GmbH
- Kontinuierliche Buchführung und umfassendes Finanzmanagement zur Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität finanzieller Daten
- Verantwortung für die Erstellung und Analyse von monatlichen und jährlichen Finanzabschlüssen gemäß HGB und IFRS, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten
- Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Erstellung detaillierter statistischer Berichte zur Unterstützung der Unternehmensplanung
- Proaktive Intercompany-Abstimmung zur Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe und Minimierung von Risiken
- Verantwortung im Bereich Kreditmanagement und Mahnwesen zur Wahrung der Liquidität und effektiven Forderungsverfolgung
- Beitrag zum Cash Management durch die Entwicklung und Implementierung von Strategien zur effizienten Verwaltung finanzieller Ressourcen
- Zusammenarbeit mit dem Konzern Audit und Vorbereitung der unterlagen für den Wirtschaftsprüfer
März 2023 - Juli 2023
5 Monaten Berlin, Deutschland
Interim Manager
Gropyus Technologies GmbH
- Aktive Führungsrolle bei der Optimierung von SAP S/4HANA-Systemen zur Steigerung der Effizienz und Exzellenz des Accounting-Teams in der Finanzbuchhaltung.
- Gesamtverantwortung für die Buchführung und Bilanzkontrolle von zehn Tochtergesellschaften, einschließlich der Koordination sämtlicher Abschlussarbeiten.
- Leitung und strategische Steuerung der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern für drei Gesellschaften, um die Qualität und Transparenz der Jahresabschlüsse sicherzustellen.
- Verantwortung für die präzise Einhaltung aller Fristen bei der Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie die Implementierung von Prozessverbesserungen in den Bereichen Intercompany-Abstimmung und Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement.
Jan. 2022 - Feb. 2023
2 Monaten Nürnberg, Deutschland
Interim Manager in der Konsolidierung
Leoni AG
- Übernahme von Aufgaben in der Konsolidierung für den Jahresabschluss nach IFRS
- Erstellung der IFRS-Notes inkl. Aufbereitung diverser Tabellen sowie evtl. Klärung direkt mit den Gesellschaften
Nov. 2021 - Dez. 2022
1 Jahr 2 Monaten Gilching, Deutschland
Interim Manager, Consultant
Pro Beam GmbH & Co. KG
- Leitung und aktive Unterstützung beim Monats- und Quartalsabschlussprozess.
- Verantwortlich für die Buchung der Kreditoren und die Gewährleistung der Genauigkeit und Pünktlichkeit.
- In entscheidender Rolle bei der Einführung von SAP-Projekten und Umsetzung von Best Practices.
- Strategische Beratung und enge Kooperation mit dem Accounting-Team zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzbuchhaltung.
- Umfassende Überwachung und Kontrolle der Buchhaltung im Hinblick auf die abschließenden Berichterstattungen.
- Initiierung und erfolgreiche Umsetzung von Prozessoptimierungen im Mahnwesen zur Effizienzsteigerung.
- Entwicklung und Implementierung eines optimierten Workflows zur nahtlosen Abstimmung zwischen Einkauf und Finanzabteilung.
Apr. 2021 - Juli 2021
4 Monaten München, Deutschland
Interim Manager, Consultant
NFON AG
- Unterstützung beim Monats- und Quartalsabschluss
- Mitarbeit bei der Einführung von SAP B1
- Unterstützung des Accounting Teams bei der Finanzbuchhaltung
- Anhang-Übersetzung und Plausibilitätsprüfung
- Kontrolle der Buchhaltung für die jeweiligen Abschlüsse
- IFRS 16 Leasingverhältnisse
- IAS 2 Vorräte
Sept. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr 4 Monaten Gilching, Deutschland
Interim Manager, Consultant
Baufirma in Gilching
- Controlling und Reporting
- Unterstützung im Accounting zur Verbesserung des Workflows und der Unterlagen für Geschäftspartner und Nachunternehmer
- Einarbeiten und schulen der Mitarbeiter in Unternehmen Online (DATEV)
- Liquiditätsplanung erstellen, zur Verbesserung der Liquidität
- Ad-hoc-Reporting für den GF
Apr. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr 9 Monaten München, Deutschland
Mediaberater
München Live TV Fernsehen GmbH & Co. KG
- Erzielung eines höchstmöglichen und dauerhaften Umsatzes bei größtmöglicher Zufriedenheit der Kunden und bei optimalem Ertrag im Sinne der Marketingplanung
- Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung eines zugewiesenen Kundenkreises, nach den Vorgaben des Geschäftsführers
- Akquise der Neukunden
- Mitarbeit bei allen Planungen im Zusammenhang mit der Marketingkonzeption (Angebotsformen, Preisgestaltung, Verkaufsförderung etc.)
Juni 2019 - März 2020
10 Monaten München, Deutschland
Financial Accountant
United Brands Fashion Lab GmbH
- Mithilfe zur Durchführung der jährlichen Bilanzen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuererklärungen und Jahresmeldungen
- Erstellung von Statistiken / Sonderauswertungen
- Systempflege (u.a. Gesellschaften, Konten) im Buchhaltungssystem Comarch
- Eigenverantwortliche Prüfung von Eingangsrechnungen nach rechnerischen und steuerlichen Kriterien
- Erfassung der Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungseingangsbuch
- Erstellung von Inventur-, Rückstellungs- und Controlling Listen
- Mithilfe bei der Entwicklung neuer Controlling-Konzepte
- Unterstützung bei Erarbeitung aussagekräftiger Reports zur Geschäftsentwicklung
- Regelmäßige Abweichungsanalysen und Reporting
- Durchführung betriebswirtschaftlicher Sonderanalysen
- Vertragswesen
Mai 2018 - Mai 2019
1 Jahr 1 Monate Aschheim, Deutschland
Senior Accountant
Allianz Handwerker Services GmbH
- Einführung von SAP R/3
- Erstellung der Monats-, Quartalsabschlüsse nach HGB u. IFRS mit SAP/ BCS
- Pauschale Lohnsteuerthemen §37b für die Gruppe Allianz Partners Deutschland
- Rückstellungen und Abgrenzungen FI-GL
- Anlagenbuchhaltung FI-AA
- Reporting für die Geschäftsführung und die Konzernbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit dem Controlling und Abstimmung der korrekten Zahlen
- Mitarbeit bei der Betriebsprüfung
Feb. 2018 - Apr. 2018
3 Monaten München, Deutschland
Interim Manager
hph Halmburger & Kampf Partnerschaft Steuerberater Rechtsanwalt Wirtschaftsprüfer mbB
- Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Einkommensteuer-Erklärungen (DATEV)
Jan. 2016 - Jan. 2018
1 Jahr 1 Monate Winhöring, Deutschland
Leitung Buchhaltung und Controlling
Strasser Bauunternehmung GmbH
- Personalführung in der Abteilung Buchhaltung (6 Mitarbeiter)
- Verantwortung der Geschäftsvorgänge in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, Sachkonten und Banken
- Kontrolle der Zahlläufe und selbständiges Buchen (Bau für Windows)
- Aktives Forderungsmanagement
- Auswertung der Kostenstellen, gemeinsam mit dem Controlling
- Vorschläge für Konsequenzen aus der Auswertung der Kostenstellen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Abstimmen und Einarbeiten der Daten aus der Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Unternehmensplanung
- Abschluss und Auswertung der Monatsabschlüsse bis zum 15. des Folgemonats
- Sonstige Sonderprojekte im Rahmen des Rechnungswesens
- kurzfristige Liquiditätssteuerung und Planung
- Ansprechpartner Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfer
- Abwicklung mit dem Insolvenzverwalter Oktober 2017 – Januar 2018
- Personalverantwortung für ca. 25 Mitarbeiter
Nov. 2011 - Dez. 2016
5 Jahren 2 Monaten Bockhorn, Deutschland
Alleinbuchhalter
Grasser Bau GmbH
- Buchhaltung der GmbH und der Tochterunternehmen (DATEV)
- Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Bau Lohn über DATEV Lohn und Gehalt
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Tätigkeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Korrespondenz mit Lieferanten und Behörden sowie Erstellung von Statistiken und Meldungen
Feb. 2010 - Okt. 2011
1 Jahr 9 Monaten Pullach, Deutschland
Objekt- Buchhalter
Hannover Leasing GmbH & Co. KG
- Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
- Buchhaltung der Objektgesellschaften (AGRESSO)
- Erstellung der Steuererklärung (ADDISON)
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Schnittstelle zwischen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Mitarbeit und Bereitstellung der Unterlagen bei Betriebsprüfungen des Finanzamtes
Juli 2005 - Dez. 2009
3 Jahren 6 Monaten Erding, Deutschland
Steuerfachangestellter
Kanzlei Jaensch Sixt Kreglinger Huber
- Steuererklärungen, Einnahmenüberschussrechnungen
- Finanz- und Lohnbuchhaltung mit DATEV
- Prüfung von Steuerbescheiden und Bearbeitung von steuerlichen Problemstellungen
- Co-Administrator und Betreuer der EDV
Sept. 2002 - Juni 2005
2 Jahren 10 Monaten Erding, Deutschland
Ausbildung zum Steuerfachangestellten
Kanzlei Jaensch Sixt Kreglinger Huber
Zusammenfassung
- Professionelles Finanzmanagement: Ich setze bewährte Praktiken ein, um die finanzielle Stabilität zu gewährleisten und so die Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen.
- Bilanzierungsexperte: Durch die Erstellung genauer Finanzabschlüsse unterstütze ich meine Kunden bei der fundierten Entscheidungsfindung und der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
- Steuer- und Berichtsexperte: Mit meinem Fachwissen im Steuerwesen und der Berichterstattung können Sie sicher sein, dass Ihre steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden und Sie finanzielle Transparenz haben sowie für IFRS und HGB.
- Reibungslose Geschäftsabläufe: Meine Fähigkeit, Intercompany-Abstimmungen erfolgreich durchzuführen, gewährleistet, dass Ihre Geschäftsprozesse nahtlos und effizient verlaufen.
- Liquiditäts- und Kreditmanagement: Ich sichere nicht nur die Liquidität Ihres Unternehmens, sondern gewährleiste auch, dass ausstehende Zahlungen verfolgt und realisiert werden.
- Effizientes Cash Management: Die Optimierung des Cash Managements hilft dabei, Ressourcen für Investitionen und strategische Initiativen freizusetzen.
- Prozessoptimierungsexperte: Ich identifiziere Schwachstellen in betrieblichen Prozessen und implementiere gezielte Verbesserungen, um die Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu steigern.
- SAP S/4HANA-Optimierung: Durch die Optimierung von SAP S/4HANA-Systemen unterstütze ich Ihr Team dabei, besser informierte Entscheidungen zu treffen und Abläufe zu beschleunigen.
- Führungsstärke: In meiner Rolle als Leiter koordiniere ich alle Aspekte des Rechnungswesens und steuere Teams, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden.
- Präzision und Fristeneinhaltung: Die Einhaltung aller Fristen und höchste Präzision sind für mich von größter Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzberichte stets akkurat und rechtzeitig sind.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Sept. 2002 - Juni 2005
Kanzlei Jaensch Sixt Kreglinger Huber
Steuerfachangestellter · Erding, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Geprüfter Bilanzbuchhalter IHK
IHK München
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