Judith Geiß

Etablierung von Prozessen und Strukturen in der Accounting-Abteilung

Viernheim, Deutschland
Erfahrungen
Juli 2022 - Juni 2023
1 Jahr

Etablierung von Prozessen und Strukturen in der Accounting-Abteilung

  • Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse und Strukturen im Accounting
  • Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die zukünftige Abteilungsstruktur
  • Umsetzung der neuen Prozesse und Strukturen insbesondere Einführung eines Fast-Close
  • Abschluss der Jahresabschlussprüfung inkl. Testat bis Ende Mai 2023 für 2 Gesellschaften sowie einer Gesellschaft als Erstprüfung
Juli 2022 - Nov. 2022
5 Monaten

Begleitung in der Post-Merger-Integration

  • Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse und Strukturen in der Buchhaltung
  • Erarbeitung der Empfehlung für die zukünftige Struktur im neuen Mutterkonzern
  • Umsetzung der neuen Strukturen inkl. Fast-Close-Implementierung um einen Monatsabschluss zum 5. des Folgemonats zu ermöglichen.
Apr. 2022 - Mai 2022
2 Monaten

Vakanzüberbrückung im Bereich Finance/Accounting

  • Sicherstellung des Monatsabschlusses und Reporting
  • Dokumentation der Prozesse
  • Erstellung Gesellschaftsdokumentation
Nov. 2021 - März 2022
5 Monaten

BU Controller/Finance Director

  • Post-Merger-Integration nach US-amerikanischer Übernahme
  • Verschmelzung von 2 Gesellschaften sowie Audit aller Gesellschaften bis Ende Februar 2022
  • Ausgründung einer Gesellschaft
  • Koordination der Finanzorganisation
  • Unterstützung des CEO sowie CFO international
  • Stabilisierung der Teamstruktur
  • Knowhow-Transfer
Feb. 2021 - Okt. 2021
9 Monaten

Accounting & Process Manager international

  • Beratung und Projektkoordination beim Dienstleisterwechsel der Tochtergesellschaft
  • Anfertigung von Projektplänen
  • Bestandsaufnahme mit den Fachbereichen
  • Koordination von Dienstleistern und Fachbereichen
  • Prozessoptimierung und Mitarbeiterschulung
  • Beratung IT Prozesse im Accounting für Fachbereiche und Tochtergesellschaften
  • Prozessoptimierung Accounting
Juni 2020 - Dez. 2020
7 Monaten

Above Country Accountant/ Regional Accounting Leader EMEA

  • Post-Merger-Integration für die EMEA-Region (globales Geschäftsvolumen: 7,6 Mrd. EUR)
  • Schnittstelle zwischen Corporate Accounting & Reporting und den EMEA-Tochtergesellschaften
  • Entwicklung neuer Richtlinien sowie Buchhaltungs- und Abschlussprozesse (Fast-Close) und deren Umsetzung in den EMEA-Tochtergesellschaften
  • Unterstützung der Tochtergesellschaften bei der Umsetzung interner Kontrollen für die Finanzberichterstattung (SOX)
  • Betreuung der Tochtergesellschaften bezüglich des Kontrolldesigns und der Ausführung
  • Koordination des Monatsabschlusses für 16 Einheiten in EMEA im Rahmen des Zeitplanes
Feb. 2020 - Juni 2020
5 Monaten

diverse Projekte im Bereich Business-Coaching und Finance

Feb. 2020 - Juni 2020
5 Monaten

Autorin des Buches „Die Übernahme-Formel - Praxisleitfaden: Post-Merger-Integration nach einer US-amerikanischen Übernahme,"

Springer Gabler

Mai 2019 - Feb. 2020
10 Monaten

Carve-out von 3 Business Units

  • Teilprojektleitung General Ledger
  • Koordination Integrationstests
  • Koordination Cookbooks für Carve out
  • Unterstützung des Head of Finance Services Germany
Aug. 2018 - Sept. 2019
1 Jahr 2 Monaten

Integration in den amerikanischen Mutterkonzern

  • Projektleitung SOX-Implementierung
  • Ansprechpartnerin in allen Fragen zum Thema SOX
  • Sicherstellung des Accounting nach Wechsel des Head of Finance
  • Erstellung Inventuranweisungen und Durchführung der Jahresinventur
  • Aufbau der Account Reconciliations für die Gesellschaft
  • Vereinfachung des dazugehörigen Prozesses.
Mai 2018 - Okt. 2018
6 Monaten

Optimierung des Monatsabschlusses/Fast-Close

  • Bestandsaufnahme des bestehenden Monatsabschlusses/ Fast-Close
  • Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
  • Umsetzung und Prüfung der Vorschläge im Alltag
  • Erstellung eines individuellen Trainingskonzepts für das Team vor Ort
Nov. 2017 - Apr. 2018
6 Monaten

Projektunterstützung bei der Integration in den britischen Mutterkonzern

  • Unterstützung bei der Einführung von Global Policies
  • Unterstützung bei der Navision-Einführung
  • Validierung von Daten
  • Unterstützung Aufbau Reporting
  • Prozessoptimierung
Apr. 2017 - Nov. 2017
8 Monaten

Projektmanagement im Rahmen der IFRS Conversion & Transferpricing

  • Projekt- und Beratungsleistung im Rahmen der IFRS Conversion & Transferpricing
  • Trouble-Shooting für sämtliche Projektangelegenheiten
  • Entwicklung des Schulungskonzepts im Rahmen der IFRS Conversion & Transferpricing
  • Erstellung der Trainingsdokumentation
  • Beratung und Support im Rahmen des Projekts
Okt. 2015 - Juni 2018
2 Jahren 9 Monaten

Projektleitung und Unterstützung im Bereich General Ledger, Projekt BASE

  • Beratung und Support bei Reorganisationen, Carveout/ Merger, Migrationen und Releasewechsel
  • Entwicklung des Schulungskonzepts für das Shared Service Center sowie das Local Services
  • Erstellung von Prozessdiagrammen und Trainingsdokumentationen
  • Betreuung Gesellschaftsdokumentationen
  • Direkte Unterstützung des Head of General Ledger im Rahmen des Projektes
  • Trouble-Shooting für sämtliche Projektangelegenheiten
Juli 2015 - Sept. 2015
3 Monaten
Berlin, Deutschland

Bereinigung/ Optimierung der Buchhaltung, Prozessoptimierungen in SAP

  • Aufräumen der Buchhaltung am Standort Heidelberg
  • Bearbeitung von Sonderthemen (Saldenvorträge, Abstimmung Anlagevermögen etc.)
  • Sichtung der Debitoren-/Kreditoren-Prozesse (Workflow Rechnungen)
  • Optimierung der SAP-Nutzung am Standort Heidelberg/Berlin
  • Schulung und Training der Mitarbeiter inkl. Handbucherstellung (SAP)
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
Mai 2015 - März 2017
1 Jahr 11 Monaten

Projektmanagement in der Finanzabteilung

  • Transferpreisdokumentation der Gruppe
  • Ist-Bestandsaufnahme und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Datensammlung für die Erstellung von Master-File und Local-File-Templates
  • Organisation und Kommunikation im Rahmen des Transfer-Pricing-Prozesses
  • Anpassung der Financial Manuals/Policies im Zusammenhang mit Fixed Assets, Inventory, Accruals
  • Unterstützung des Head of Finance Services Germany
Jan. 2015 - Apr. 2015
4 Monaten

Projekt- und Beratungsleistung im Bereich Reisekostenabrechnung und -optimierung

  • Beratungsaufgaben zur Optimierung der Buchhaltungseffektivität
  • Plausibilitätsprüfung der Reisekosten
  • Abgleich der internen Reisekostenrichtlinien
Okt. 2014 - Dez. 2014
3 Monaten

Teilprojektleitung Transition Accounting

  • Prozessanalyse,-dokumentation und -umsetzung nach Vorgaben des Mutterkonzerns
  • Schulung und Training der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Verlagerung der Kreditoren-Buchhaltung ins Shared Service Center
  • Begleitung des Transfers der Hauptbuchhaltung/Reporting in aktuelles Unternehmen
Aug. 2014 - Okt. 2014
3 Monaten

diverse Projekte im Bereich Business-Coaching und Bereinigung/Optimierung Buchhaltung

Jan. 2014 - Juli 2014
7 Monaten

Erstellung Jahresabschlüsse 2013 und Begleitung der WP-Prüfung für den Closing-Abschluss, Prozessoptimierungen und

  • Erstellung Jahresabschlüsse 2013
  • Vorbereitung & Begleitung des Audits der Closing-Abschlüsse für die verkauften Unternehmensgesellschaften
  • Vorbereitung des Audits der verbleibenden Gesellschaften
  • Neustrukturierung des Teams und des Tagesgeschäfts
  • Einführung Fast-Close
Sept. 2013 - Jan. 2014
5 Monaten

Vorbereitung von Verkauf von Unternehmensteilen und Darstellung in der Buchhaltung / Erstellung Closing Abschluss

  • Führung eines Teams aus bis zu 6 festangestellten Mitarbeitern und einem Team aus bis zu 4 Interim Managern
  • Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB & US-GAAP für 7 Gesellschaften
  • Erstellung des Closing-Abschlusses für 2 Gesellschaften aufgrund des Verkaufs von Unternehmensteilen
  • Abstimmungsarbeiten / Plausibilitätscheck im Zusammenhang mit dem Closing
Sept. 2012 - Sept. 2013
1 Jahr 1 Monate

Unterstützung bei der Integration aufgrund neuer Eigentümerstruktur und neuem ERP-System und Einführung SOX

  • Erstellung einer Inventuranleitung für die deutschen Gesellschaften. Abteilungsübergreifendes Projekt / Umsetzung der Vorgaben des Mutterkonzerns sowie Betreuung der Inventur im Dezember 2012
  • Erstellung der Unterlagen in Kooperation mit sämtlichen Unternehmensbereichen im Zusammenhang mit den SOX Vorgaben der Konzernmutter
  • Trouble-shooting aufgrund der ERP-Einführung und der damit verbundenen Probleme im Bereich Finanzen
Juni 2012 - Sept. 2012
4 Monaten

Überleitung US-GAAP Abschluss nach HGB für 4 Gesellschaften

  • Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB inkl. Anhang und Lagebericht
  • Überleitung des US-GAAP Abschlusses nach HGB
  • Betreuung der Abschlussprüfung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer
  • Unterstützung beim Mapping aufgrund eines ERP-System-Wechsel
Feb. 2012 - Mai 2012
4 Monaten

Unterstützung Team Leader General Ledger & Consolidation

  • Vertretung aufgrund krankheitsbedingter Abwesenheit der Teamleiterin
  • Erstellung von Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen nach US-GAAP
  • Unterstützung beim Integrationsprozess in die neue Eigentümerstruktur/ SOX Bestandsaufnahme
Aug. 2011 - Jan. 2012
6 Monaten

Prozessoptimierung Bereich Accounts Payable als Teamleiterin

  • Freigabe von Rechnungen der einzelnen Gesellschaften in den jeweiligen Systemen Prang und PeopleSoft.
  • Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen insbesondere in PeopleSoft
  • Umsetzung von Prozessverbesserungen
  • Kommunikation mit der IT-Abteilung bei PeopleSoft Problemen
  • Führung des Teams Accounts Payable mit bis zu 6 Mitarbeitern
  • Operative Unterstützung bei Abwesenheit der Mitarbeiter (Krankheits/Urlaubsbedingt)
  • Kommunikation mit der Deutschen Bank bezüglich der neuen Bankkonten und Vorgaben für PeopleSoft
  • Überarbeitung der Stellenbeschreibungen und Arbeitsrichtlinien
  • Intranetauftritt Accounts Payable Team
Jan. 2011 - Feb. 2011
2 Monaten

Outsourcing der Buchhaltung

  • Betreuung des Outsourcing der Buchhaltung an einen externen Dienstleister
  • Prozessverbesserungen und Umsetzung
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses 2010
Sept. 2010 - Dez. 2010
4 Monaten

Leiterin Buchhaltung & Einkauf ad interim

  • Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und den Einkauf zweier Gesellschaften
  • Leitung eines Teams von bis zu 6 Mitarbeitern
  • Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB und Vorbereitung Jahresabschluss (inkl. Rückstellungs- und Bankenspiegel)
  • Betreuung des Anlagevermögens und Plausibilitätsprüfung mit externem SAP-Berater (Fehlerhafte Darstellung des Anlagevermögens aus Vorjahren und Auswirkungen in aktuelles Jahr)
  • Ad-hoc Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Entwicklung von Prozessverbesserungen und deren Umsetzungen
  • Dokumentation der Abläufe in der Buchhaltung und im SAP
  • Entwicklung eines Reportingtools in MS Excel
  • Ansprechpartnerin für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
Mai 2010 - Aug. 2010
4 Monaten

Leiterin Buchhaltung & Controlling ad interim

  • Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Controlling zweier Gesellschaften
  • Leitung eines Teams von bis zu 4 Mitarbeitern
  • Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB
  • Erstellung des monatlichen Reporting an die Muttergesellschaft
  • Ad-hoc Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten für das Jahr 2009
  • Entwicklung von Prozessverbesserungen und deren Umsetzungen
  • Dokumentation der Abläufe in der Buchhaltung und im SAP sowie Zusammenarbeit mit konzerninternen SAP-Supports für notwendiges Customizing
  • Aufarbeitung des Anlagevermögens seit SAP-Einführung und Automatisierung des AfA-Laufes
  • Bereinigung von Problemen im Zusammenhang mit der SAP Einführung im Vorjahr
  • Anpassung der Kostenstellenstruktur aufgrund der Veränderungen des Produktionsablaufes
  • Unterstützung der HR Revision und Bereinigung der Personalkonten
  • Entwicklung eines Reportingtools in MS Excel
  • Ansprechpartnerin für Banken und Wirtschaftsprüfer
Feb. 2010 - Bis heute
15 Jahren 6 Monaten
Viernheim, Deutschland

Inhaberin / Unternehmensberatung im Bereich Accounting

the Bridge

  • Spezialisiert auf amerikanische Übernahmen.
  • "Brücken bauen ist meine Spezialität!"
  • Warum? Vor Jahren war ich persönlich von einer Übernahme betroffen - heute helfe ich mit diesem Wissen anderen.
  • Genau aus diesem Grund biete ich Ihrem Unternehmen, mit meiner Erfahrung aus bald 20 Jahren Accounting + Controlling, tatkräftige Unterstützung bei allen Geschäftsprozessen im Bereich Buchhaltung und Controlling an, die im Rahmen einer Übernahme durch einen amerikanischen Konzern anfallen und oft eine große Herausforderung darstellen.
  • Unternehmensberatung im Bereich Accounting für verschiedene Unternehmen in den Branchen: Produktion, Automobil-, Informations- und Kommunikationstechnologie, Entertainment, Chemie, Sicherheit, Pharma und Biotechnologie.
  • Koordination und Sicherstellung der fristgerechten Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB/US-GAAP und Vorbereitung Jahresabschluss sowie Reporting an das Headquarter bzw. der lokalen Geschäftsleitung.
  • Beratung bei der SOX 404 Einführung.
  • Strategische Unterstützung bei der Anpassung ERP-System.
  • Teamleitung und Schaffung einer Arbeitsatmosphäre, die zu erhöhter Produktivität des Teams führt. „Die einzelnen Mitarbeiter dort abholen, wo sie gerade sind".
  • Begleitung interner Revisionen, Ansprechpartnerin für Wirtschaftsprüfer sowie externe Prüfer.
  • Erstellung von Trainingskonzepten, die auf die jeweiligen Anforderungen des Unternehmens angepasst sind.
  • Implementierung Fast-Close.
März 2008 - Jan. 2010
1 Jahr 11 Monaten
Viernheim, Deutschland

Bilanzbuchhalterin

Sidel GmbH

  • Buchhaltung der Gesellschaft
  • Erstellung von Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Erstellung des monatlichen Reporting an die Muttergesellschaft
  • Kontinuierliche Verbesserung des Reportingtools in MS Excel
  • Entwicklung von Prozessverbesserungen und deren Umsetzungen
  • Anpassung der Sachkonten- und Kostenstellenstruktur an die Reportingvorgaben
Okt. 2007 - Feb. 2008
5 Monaten
Villingen-Schwenningen, Deutschland

Leiterin Finanzen

MegaPlast GmbH & Co. KG

  • Erstellung von Monatsabschlüssen nach HGB, Jahresabschluss und Reporting an den Finance Director sowie Ansprechpartnerin für Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
  • Anpassung des Kostenstellen- und Sachkontenplans als Basis eines effizienten Controllings
  • Leitung eines Teams von bis zu 4 Mitarbeitern
Feb. 2007 - Juli 2007
6 Monaten
Mannheim, Deutschland

Steuer- und Prüfungsassistentin

hardorp, müller & partner

  • Prüfung und Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Steuererklärungen
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen
Okt. 2005 - Jan. 2007
1 Jahr 4 Monaten
Deutschland

Mitarbeiterin im Bereich Reporting/Planning

Johnson Controls Systems & Service GmbH

  • Alleinbuchhaltung der Tochtergesellschaft Sigma-Frigo-Therm Handels-GmbH sowie verantwortlich für die Rückstellungen und Abgrenzungen der York Deutschland und der York Schweiz sowie Ansprechpartnerin für in- und externe Prüfer
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP sowie Mitarbeit bei der internen Berichterstattung/Controlling, des monatliches Reporting an die Muttergesellschaft sowie Mitarbeit bei der Erstellung des Budgets der York Deutschland inklusive aller Tochtergesellschaften
Mai 2004 - Sept. 2005
1 Jahr 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland

Mitarbeiterin im Bereich Controlling und Kostenrechnung

Heidelberger Versorgungs- und Verkehrsbetriebe GmbH

  • Kaufmännische Ansprechpartnerin zur Thematik „Liberalisierung des Energiemarktes" mit Hauptaugenmerk auf die Ausgestaltung der Anforderungen bezüglich des „Unbundlings" in den bestehenden operativen Kostenrechnungssystemen, z. B. Anpassung der Kostenstellen- und Profitcenter-Strukturen
  • Aufbau und Erstellung von Kostenträgerrechnungen im Zusammenhang mit der Kalkulation von Nutzungsentgelten sowie von Deckungsbeitragsrechnungen für bestimmte Kunden bzw. Kundengruppen sowie Erstellung von Teilbilanzen nach Anforderungen des geltenden Energiewirtschaftsrechts
  • Erstellung des Quartalsberichts für alle Konzerngesellschaften inklusive aller Tochtergesellschaften einschließlich der monatlichen kurzfristigen Erfolgsrechnung
Okt. 2002 - Apr. 2004
1 Jahr 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland

Mitarbeiterin im Bereich Controlling und Auftragsabrechnung

Heidelberger Versorgungs- und Verkehrsbetriebe GmbH

  • Kostenrechnerische Betreuung der Beteiligungen und Einweisung der dortigen Mitarbeiter sowie Einführung der Auftragsabrechnung in einer der Gesellschaften
  • Implementierung der SAP R/3 basierten Leistungserfassung (inklusive Handbucherstellung und Schulung der Mitarbeiter) sowie der Einführung der Auftragsabrechnung bei den Stadtwerken Neckargemünd
  • Abrechnung und Controlling von Groß- und Zuschussprojekten an Dritte, sowie Weiterberechnung von Aufträgen der Organgesellschaften an Dritte und zwischen den Organgesellschaften
Zusammenfassung

"Brücken bauen ist meine Spezialität!"

Warum? Vor Jahren war ich persönlich von einer Übernahme betroffen - heute helfe ich mit diesem Wissen anderen.

Genau aus diesem Grund biete ich Ihrem Unternehmen, mit meiner Erfahrung aus bald 20 Jahren Accounting + Controlling, tatkräftige Unterstützung bei allen Geschäftsprozessen im Bereich Buchhaltung und Controlling an, die im Rahmen einer Übernahme durch einen amerikanischen Konzern anfallen und oft eine große Herausforderung darstellen.

Neben meinem langjährigen fachspezifischen Know-how tragen weitere unterschiedliche hochqualifizierte Experten zum the Bridge Erfolgskonzept bei. In der Zusammenarbeit mit mir haben Sie bei Bedarf direkt Zugriff auf dieses vielseitige the Bridge Beraternetzwerk, das von mir aufgebaut wurde. Mit diesem Netzwerk im Hintergrund können wir Sie noch besser und individueller unterstützen.

Aus unseren vielfältigen Erfahrungen als Interim Manager, Berater und Trainer im nationalen und internationalen Accounting kennen wir alle die Herausforderungen, die Sie bei einer US-Übernahme meistern müssen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Erfolge maximieren und profitieren Sie vom ganzheitlichen the Bridge Unternehmenskonzept, das die Bereiche Umsetzungsberatung, Trainingsmaßnahmen und Coaching ideal miteinander kombiniert.

Vertrauen Sie auf ein breites Netzwerk unterschiedlicher Experten, die ihr Fachwissen gezielt zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens einbringen. Wir wissen genau, worauf es ankommt, um Ihre Rechnungslegung, Bilanzierung und das Reporting schnell und effizient auf die neuen internationalen Anforderungen umzustellen.

Sprachen
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Ausbildung
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Anwenderin Buchhaltung mit SAP® ERP 6.0 Zusatzqualifikation Controlling

Bilanzbuchhalterin national und international (IHK)

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