Norbert (H) Fiedler
CFO/kfm. Leiter/Leiter Finanz- und Rechnungswesen/Leiter Controlling
Erfahrungen
CFO (Interim)
Studierendenwerk Heidelberg AöR
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Finanz- und Rechnungswesen
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Berichtswesen
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Risiko Management System
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Fördermittel
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Wirtschaftsplan 2025
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Risk Management System Finanzen
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Berichtswesen Wissenschaftsministerium Baden Württemberg
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Zuschußanträge Regierungspräsidium Karlsruhe
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Liquiditätsplanung und Bankengespräch
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Verwendungsnachweise für Fördergelder
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Forderungsmanagement (Bafög, Mieter, Catering, Kita)
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GoBD-Richtlinie
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Investitionsanträge staatliche Zuschüsse (KfW, Ministerium)
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TL1 Schulung Mitarbeiter (Software Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Mieterverwaltung)
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Stiftungen
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Aktivitäten-Liste Monatsabschluss
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TOP Verwaltungsrat-Sitzung
Finance-Manager (Interim)
Bavaria Film GmbH
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Rechnungswesen
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Projekte
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Jahresabschluss 23/24 (15 Gesellschaften)
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Einführung SAP S4 HANA
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Implementierung Finance Ticketsystem
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Überarbeitung div. Richtlinien (Kreditkarten, Reisekosten, Bewirtung, Invoice Management)
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Ablauf Statusfeststellungsverfahren
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Eingangsrechnungsprozess (Software ENAIO)
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Mitarbeiterauswahl (System LOGA)
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Einarbeitungsplan neue Mitarbeiter
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Leitfaden Produktionskassen Filmgeschäftsführer (Software SESAM)
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Kontierungsanweisung Kostenarten und Set-Catering
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Schulung Mitarbeiter Quellensteuer und Künstlersozialabgabe
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Monats-/Jahresabschlussplanung (Software Monday)
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Laufwerkstruktur GJ 24/25
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Trennung von Mitarbeitern
CFO (Interim)
ADAC Südbaden
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Finanz- und Rechnungswesen
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Controlling
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Personal
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Organisation
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Einführung digitale Kreditkarte
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Implementierung Quartalsberichtswesen
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Dienstwagen-Richtlinie
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Regionalclubvergleich (Bilanz, GuV, Spartenergebnis, Mitglieder etc.)
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Einführung Einkaufs-Richtlinie
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Jahresabschluss 2022
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Präsentation Mitgliederversammlung
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Untersuchung Stromverträge Geschäftsstellen und Verkehrsübungsplätze
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Neuprozess Forderungsmanagement incl. Mahnwesen
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Prozess onboarding Mitarbeiter
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Abschluss von Betriebs-, Sozialversicherung-, Lohnsteuer- und KUG-Prüfung
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Festlegung Warensortiment Geschäftsstellen
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Ablauf Provisionen Reisebüro
CFO (Interim)
Bay. Forschungsinstitut für Digitale Transformation
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Finanzen (inkl. Zuwendungsmanagement)
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Personal
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IT
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Organisation
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Haushaltsplan 2023 (u.a. Forschungsprojekte, Nachwuchsförderung, Öffentlichkeitsarbeit)
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Stellenplanung 2023 (Staatsbedienstete, Bedienstete der Körperschaft)
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Höhergruppierung nach TV-L
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Mitarbeiterschulung "Vergabeordnung"
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FEG (Festlegung der Entgeltgruppe)
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Zuwendungsprüfung der Forschungsprojekte
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Neues Corona-Hygienekonzept
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Einstellung wissenschaftlicher Hilfskräfte
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Vergabeprojekte: IT-Dienstleister, Transkription, Telefonanbieter
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G37-Untersuchung (Bildschirmarbeitsplätze) der Mitarbeiter
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Neugestaltung Büroräume
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monatliches Haushalt-Controlling
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Reisekostenordnung Direktorium
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Instituts-Evaluierung durch externe Gutachter
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Betriebsvereinbarung mit BAdW-Betriebsrat "Nutzung Software Personio"
Leiter Rechnungswesen (Interim)
R+S Group GmbH
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Rechnungswesen
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Einzel- und Konzernabschluss 2021 inkl. Anhang und Lagebericht (10 Gesellschaften)
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Analyse Personalbestand (Anzahl, Qualifikation)
Leiter Rechnungswesen (Interim)
DIC Onsite GmbH
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Rechnungswesen
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Jahresabschluss 2021
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Monats- und Quartalsabschluss 2022 (218 Gesellschaften)
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ERP-Umstellung RELion 6 auf RELion 10
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Implementierung Objektkäufe im Rechnungswesen
Head of Accounting (ztw.) / Interim-Manager
OMEGA AG
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Finanz- und Rechnungswesen
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ERP-Einführung wowi port
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Jahresabschluss 2021 (60 Gesellschaften)
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ERP-Einführung wowiport
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Datenübernahme von DATEV in wowiport/Diamant
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Implementierung externe und interne Darlehen im Modul "Darlehen"
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Koordination Buchhaltungsdienstleister in Bulgarien
Kfm. Leiter (Interim)
SauerBau GmbH
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Finanz- und Rechnungswesen
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Controlling
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Optimierung des Baustellen-Controlling
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Jahresabschluss 2018/2019/2020
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Sicherstellung der Liquidität
Kfm. Leiter (Interim)
GIEAG Immobilien AG
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Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
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Vertragswesen
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Jahresabschluss 2020 (28 Gesellschaften)
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Projektstatusberichte "Bauobjekte und Bestandsimmobilien"
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Liguiditätsplanung 2021
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Bankenreporting
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Digitalisierung Eingangsrechnungs-Prozess mit Software "Docuware"
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Dienstwagenpassus "Leasing-PKW"
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Darlehensverträge (gruppenintern)
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Mustertemplate "Projektentwicklungsvertrag" (Ankauf, Projektentwicklung, Verkauf)
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Prozess "Rechnungsfreigabe >> Zahllauf"
Kfm. Leiter (Interim)
Meine Radiologie Franken GmbH
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Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
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Personal
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EDV
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Zuweiser-Management
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Praxisorganisation + Qualitätsmanagement
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Krankenkassen-Abrechnung
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Facility Management (u.a. Praxisneubau)
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Aktivierung Zuweiser-Management (Umsatzerhöhung)
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Einstellung Fachinformatiker als backup für IT-Leiter
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Reduzierung Fuhrparkbestand
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Optimierung Terminvergabe im Call Center
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Neubau Praxis Fürth
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Prozess "Bestellung/Rechnung" mit Zeichnungsberechtigung
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Umstellung Abrechnung "Privatpatienten" von Dienstleister auf eigen
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Mitarbeiter Raumplanung "Verwaltung"
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Untersuchung "MRH EDV-Zentraleinauf"
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Digitale Rechnungserfassung und Verbuchung
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Investitionsplanung 2021
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Konzernweiter Stromvertrag für Meine Radiologie Holding GmbH
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MRH-Pilotprojekt "Konzerneinkauf" (Praxisbedarf, Kontrastmittel, Büromaterial)
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Optimierung Untersuchungszeiten (Spulenwechsel) an 15 MRT/CT
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Personalplanung MTA/MTRA/MFA (65 Mitarbeiter)
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Neue Azubi-Stelle "Kaufmann im Gesundheitswesen"
CFO
Laurèl GmbH
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Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
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Personal
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EDV
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Aufbau einer Liquiditätsplanung (Software Lucanet)
Wurde insolvent, zum Glück noch nicht als GF in Handelsregister eingetragen
Kfm. Geschäftsführer/Produktions-Geschäftsführer
Sanders.eu GmbH
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Unternehmensführung
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Personal
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EDV
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Finanz- und Rechnungswesen
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Controlling
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Produktion / Disposition / Logistik / Qualitätssicherung
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Einkauf
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Produktentwicklung, Musterabteilung
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Personalkostenreduzierung 1,3 Mio €
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variable Entlohnung Vertriebsmitarbeiter
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Wissensmatrix je Produktionsmitarbeiter
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Einführung Zeichnungsrecht (ppa./i.V.)
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Mitarbeiterpotentialanalyse incl. Nachfolgeplanung
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Einführung Mitarbeiterkommunikation
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Optimierung Produktionsprozesse (kurze Lieferzeiten, hohe Nähkapazität)
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Null-Fehler-Qualitätsziel in allen Werken
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Reduzierung Lagerbestände (Ladenhüter) + Definition NOS-Artikel
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Aufbau weitere Nähstandorte in Ukraine und Bulgarien
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Optimierung Produktionsmenge (keine Kleinaufträge)
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Ratingverbesserung bei Banken und Kreditversicherer
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Finanzierungsoptimierung (Betriebsmittelkredit, Gesellschafterdarlehen)
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Materialverfügungsprüfung in SAP
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Nähkapazitätsplanung je Werk
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Rückstandsliste "Fertigungsaufträge"
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Abschaffung Vorauszahlungen an Lieferanten
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Warengruppenanalyse >> Ziel Lieferantenreduzierung
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Artikelanlage in SAP (nicht AS 400) + Artikelreduzierung um 35%
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Gründung einer Enkel-Gesellschaft in der Ukraine
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Implementierung Firma Sleepwell Kauffmann
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Kaufverhandlungen "Mitbewerber"
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Büroumbau 1.200 qm
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Neue Herstellkostenkalkulation (Stückliste, Arbeitspläne)
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monatliche Controllinggespräche (Soll/Ist)
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Aufbau Vertriebscontrolling (System ARUBA)
Geschäftsführer / Mitglied der Geschäftsleitung
SALT Solutions GmbH
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Unternehmensführung
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Personal + Recht
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Finanz- und Rechnungswesen
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Controlling
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ReWe Umstellung DATEV > SAP S4 HANA incl. Rechnungsdigitalisierung
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Neuorganisation Bereiche ReWe,Controlling, Personalverwaltung, Recht
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Implementierung Rolle "Projektkauffmann"
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Compliance-Richtlinie
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Rechtsformänderung GmbH > AG
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Dienstwagenrichtlinie (incl. Dienstwagenbeschaffung zentral)
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Einführung Bonitätsprüfung
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Factoring Großauftrag
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Mustertemplates Personalbereich (Kündigung, Verträge, Abmahnung)
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Büromaterialbeschaffung über online-shop
Interimsmanager (Beauftragter der Geschäftsführung)
Helmholtz-Zentrum München
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Finanz- / Rechnungswesen (Haushalt, Fördermittel, Drittmittel)
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Controlling
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Einkauf
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Personal + EDV
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Operations & Support
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Neuaufbau Controllingbericht und monatlicher Budgetsteuerung
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Implementierung Kennzahlen-Managementbericht
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Aufbau Kapitalflussrechnung
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Optimierung Berichtswesen "Grund- und Sonderfinanzierung"
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SAP Obligo-Darstellung: Rahmenverträge, Mehrjahresobligo Baumaßnahmen, F+E Verträge
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Roll-out Budgetsteuerung, Berichtswesen
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Optimierung Planungsprozess
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Erstellung Leitfaden "Beschaffung Fremdleistung Drittmittelprojekte"
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Digitalisierung Prozess Einkauf >> Rechnung mit Software x-flow (incl. Bestellberechtigte)
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Buchungsanleitung "Projektkosten Drittmittel"
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Konzept "Belastungsanzeige"
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Erstellung Kontierungshandbuch
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Aufgabenabgrenzung Rechnungswesen, Haushaltsmanagement, Fördermittelmanagement
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Kommunikationsverbesserung zwischen Finanzabteilung und Einkaufabteilung
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Budget 2015
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Mehrjahresplanung bis 2018
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Steuerungskonzept Personalressourcen
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Koordinierungsgruppe "Neuberufungen"
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Maßnahmen Liquiditätsverbesserung
Generalbevollmächtigter
Feinkost-Käfer-Gruppe
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Unternehmensleitung
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Controlling
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Finanz- und Rechnungswesen
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EDV + Organisation (incl. Facility Management)
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MA-Administration (incl. Gehaltsabrechnung)
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Prozessablaufoptimierung Personalabteilung (Eintritt, Austritt, Datentransfer Fibu)
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Logistik Wareneingang Zentral > Deli-Märkte, Schrannenhalle, Haupthaus
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Warenbestandsanalyse (Sortiment, Renner/Penner)
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Lieferscheinerfassung (Problem Mengeneinheit)
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tägliche Einkaufspreispflege in Materialwirtschaft
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monatliche Inventur (Diebstahl)
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Belastungsanzeige an Lieferanten (Reduzierung Lieferantenrechnungen)
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Neuorganisation ReWe (Einstellung CFO, Team je Tochtergesellschaft)
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Aufbau Forderungsmanagement
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Kassenrevision (monatlich)
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Kaufverhandlung Mitbewerber
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Einführung Navision (Fibu + Warenwirtschaft)
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Aufbau online-shop
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Kostenreduzierung (u.a. Versicherungen, Personal)
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Büroumbau Parsdorf
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Aufbau Ablauforganisation BMW Welt
Kaufmännische Geschäftsleitung, Prokurist
Loden-Frey Verkaufshaus
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Controlling
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Finanz- und Rechnungswesen
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Einkauf / Warenwirtschaft / Logistik
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EDV und Organisation
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Mitarbeiterkantine (tgl. 350 Essen u.a. Bio)
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Facility Management (Gebäude / Arbeitssicherheit / Fuhrpark)
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M & A / Versicherungen
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Kauf und Integration Firma Off & Co
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Implementierung ReWe/Warenwirtschaft IT-System Navision
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IT-Systemprüfung
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Facility Management (Notfallplan, Brandschutzordnung)
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Finanzierung Umbau Haupthaus Maffeistrasse
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Sale and lease-back Verwaltungsgebäude Triebstrasse
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Kostenreduzierung (u.a. Reinigung, Kreditkartengebühren, Strom)
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Aufbau online-shop
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Neugründung Ladengeschäft (Orwell, Marc Cain, St. Emile)
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Abbau von über 50 Mitarbeitern
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Lieferantenauswahl (alt >> modern)
Zentralbereichsleiter Betriebswirtschaft (Interim)
Deutscher Sparkassenverlag
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Unternehmensplanung
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Controlling
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Finanz- und Rechnungswesen
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Revision
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Aufsichtsrats- Gesellschafter- und Beiratssitzungen
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Organisation Planungsprozess 2003
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Aufbau Geschäftsfeldanalyse
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Personalabbau
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Jahresabschluß 2002
Geschäftsführer Finanzen
Bay. Rotes Kreuz
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Risk-Management
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Controlling
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Finanz- und Rechnungswesen
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Personal und EDV
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Vermögensverwaltung u.a. Fördermittel, Nachlässe, Spenden
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Immobilien, Zentrale Dienste, Stiftungen
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Einführung Verbandscontrolling
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Aufgaben- und Finanzierungsverteilung Verbandstufen (Land, Bezirk, Kreis)
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Verkauf nicht betriebsnotwendiger Immobilien
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Übergabekonzept Heime Bezirk/Kreis an Landesverband
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Aufbau Cashmanagement/Fondsverwaltung/Spendentransparenz
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Neubesetzung IT-Leitung
Hauptabteilungsleiter Controlling
Süd Chemie AG
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Ergebnisrechnung Konzern und Business Units
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Budgetierung (Umsatz, Kosten, Investitionen) weltweit für ca. 50 Gesellschaften
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Controlling Tochtergesellschaften
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SAP Wechsel von R2 > R3
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Implementierung Umsatzkostenverfahren
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Euroumstellung SAP FI + CO
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Berichtsaufbau Geschäftsbereichsbilanzen
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Umstellung Personalabrechnung von PAISY auf SAP HR
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Personalkostenplanung in SAP HR
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Reisekostenordnung
Hauptabteilungsleiter Finanz- und Rechnungswesen
Süd Chemie AG
- Monats- und Jahresabschluss
- Haupt- und Anlagenbuchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Hauptversammlung / Geschäftsbericht
- Cash Management
- Forderungsmanagement
- Zentrale Reisekostenabrechnung
Leiter Controlling und Finanzen
Force Computers
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Controlling
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Finanz- und Rechnungswesen
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Stellvertr. Direktor Finanzen Europa und Asien
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Liqui-Disposition und Bankenausgleich
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Einführung Produktkostencontrolling
Abteilungsleiter Finanzbuchhaltung
Porsche AG
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Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kasse
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Jahresabschluss
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Berichtswesen an Vorstand und Aufsichtsrat
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Geschäftsbericht, Hauptversammlung
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Rechnungsprüfung + Abwicklung Forschungsaufträge
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EDV
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Organisation
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Speditionswesen / Frachtenprüfung
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DFÜ Materialrechnungen (Zulieferer, VDA)
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Implementierung Frachtenprüfungsprogramm
Gruppenleiter Hauptbuchhaltung
Porsche AG
- Berichtswesen Vorstand / Aufsichtsrat
- Kurz- und mittelfristige Unternehmensplanung
- Geschäftsbericht
- Monats- und Jahresabschluss
- Soll/Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse
Sachbearbeiter Steuern
Porsche AG
- Investitionszulage
- Steuererklärungen / Steuerbilanzen
- Betriebsprüfung
- Zoll-Sachbearbeiter-Vertretung
Steuerbeamter
Finanzamt Leonberg
- Steuererklärungen