Rosa W. - Interims-Management für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung (selbstständig)

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Sankt Georgen, Deutschland

Erfahrungen

Feb. 2019 - Bis heute

6 Jahren 11 Monaten

Interims-Management für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung (selbstständig)

RMW Dienstleistungen Ltd.

Projekte als Interimsmanagerin: Management auf Zeit als Freiberuflerin für Finanzbuchhaltung, HR sowie Controlling, Rechnungswesen und Führungskraft, Prozessoptimierung
Kunden: Esprit (DE/CH), MSD (CH), Sedus Stoll AG (CH), Brooks AG (CH), Yves Rocher (DE), Lilium (DE) und weitere

Nov. 2016 - Juni 2017

8 Monaten

Aarau, Schweiz

Leiterin Finanzen und Personal – Mitglied der Geschäftsleitung

Vinzenz Meier AG

Schweiz: Monats-, Quartals- und Jahresabschluss inkl. Reporting, Lohnbuchhaltung (SAP HCM), IKS
Mitarbeitende, Jahreslohndeklarationen
Quellensteuerabrechnung, Ansprechpartnerin für Sozialversicherungen
Personelle und fachliche Führung von 4 Mitarbeitenden
Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung (SAP FI&CO) mit Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget, Mehrwertsteuerabrechnung
HR-Administration
HR-Controlling, Statistiken
Wechselgrund: Rückkehr nach Deutschland

Juni 2014 - Okt. 2016

2 Jahren 5 Monaten

Basel, Schweiz

Payroll-Spezialistin und Buchhalterin

Fa. Möbius

Lohnbuchhaltung (SAP HCM & FI&CO), Jahreslohndeklarationen, Quellensteuerabrechnung, Ansprechpartnerin für Geschäftsleitung, Linienvorgesetzte, Behörden und Sozialversicherungen
Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
HR-Administration
HR-Controlling, Statistiken
Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget, Abstimmung Intercompany, Mehrwertsteuerabrechnung CH
Besondere Herausforderung: Strukturierung der Tätigkeiten für Alleinverantwortung
Wechselgrund: Konkurs/Insolvenz

Apr. 2013 - Mai 2014

1 Jahr 2 Monaten

Bremgarten, Schweiz

Leiterin Finanzen und Rechnungswesen

Jeld-Wen Schweiz AG

Führung der Finanzbuchhaltung mit 2 Mitarbeitenden, Reporting ans Mutterhaus, Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung
Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget, Abstimmung Intercompany, MwSt-Abrechnung Schweiz, Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach OR und IFRS, Ansprechpartnerin für Revisoren
SOX und Krankheitsmanagement

Mai 2011 - Okt. 2012

1 Jahr 6 Monaten

Basel, Schweiz

Teamleiterin Finanzbuchhaltung

Sauter AG

Führung der Finanzbuchhaltung mit 2 Mitarbeitenden, Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Abstimmung Intercompany
Mehrwertsteuerabrechnung CH und DE, Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach OR und Swiss GAAP FER, Ansprechpartnerin für Revisoren
IKS

Juni 2010 - Dez. 2010

7 Monaten

Basel, Schweiz

Buchhalterin / Controllerin

Ratiopharm Schweiz AG

Payroll und Führung der Finanzbuchhaltung inklusive aller Nebenbücher, MwSt-Abrechnungen CH & DE
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Jahresrechnung nach OR und US-GAAP, Projektbuchhaltung, Controlling, Liquiditätsplanung und Projektleitung
Umstellung des Reportings und der Budgeterstellung von IFRS auf US-GAAP, Hyperion
IKS

Mai 2008 - März 2010

1 Jahr 11 Monaten

Basel, Schweiz

Sachbearbeiterin Buchhaltung

Swisspost Logistik AG

Stellvertretung der Abteilungsleiterin, fachliche Führung von 3 Mitarbeitenden
Erstellung von Zwischenabschlüssen, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und IFRS, Abstimmung der Intercompany
Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung, Abstimmung der Bilanz und Verrechnungskonten im Konzern
Erstellung des Cashflow-Reportings sowie Liquiditätsplanung
Abstimmung der Konten von Partnergesellschaften
Stellvertretung Kreditoren und Hauptbuch während Abwesenheiten

Mai 2006 - Mai 2008

2 Jahren 1 Monate

Basel, Schweiz

Buchhalterin

DHL Schweiz AG

Bearbeitung der Intercompany-Buchhaltung inkl. Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

Mai 1999 - März 2006

6 Jahren 11 Monaten

Offenburg, Deutschland

Buchhalterin

Mediclin GmbH

Mai 1999 - März 2006

6 Jahren 11 Monaten

Freiburg im Breisgau, Deutschland

Buchhalterin

Steuerbüro Michael Kölln

Mai 1999 - März 2006

6 Jahren 11 Monaten

Umkirch, Deutschland

Buchhalterin

Steuerbüro Schreiber & Haegele

Mai 1999 - März 2006

6 Jahren 11 Monaten

Mittenwald, Deutschland

Buchhalterin

Steuerbüro Sebastian

Mai 1999 - März 2006

6 Jahren 11 Monaten

Offenburg, Deutschland

Buchhalterin

Steuerbüro Ulrich Vogel

Zusammenfassung

Personal: Payroll (CH, AT & DE)
Personal: Zeitmanagement inkl. Systemverantwortung sowie Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaft z. B. ATOSS; SAP, Schichtzulagen, unterschiedliche Zeitmodelle
Personal: Personaladministration Ein- bis Austritt, Rekrutierung und Bewerbermanagement, Stammdatenpflege und Erstellung der Arbeitsverträge
Personal: Strategische Beratung von Geschäftsleitung und Linienverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen (von Weiterentwicklung und Leistungsbeurteilung bis hin zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsfragen)
Personal: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in personalrelevanten Themen
Personal: Strategische und fachliche Führung HR
Finanzen: Buchen von Geschäftsvorfällen für Haupt- und Nebenbücher
Finanzen: Ansprechpartnerin für Abschlussprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
Finanzen: Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung inkl. Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget
Finanzen: Abstimmung Intercompany und Schweizer MwSt.
Finanzen: Controlling mit Abweichungsanalysen, Erstellung von Statistiken, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, HR-Controlling, Produktionscontrolling, Budget & Prognose, Liquiditätsplanung
Finanzen: Erfahren in Rechnungslegung nach CH-OR, HGB, US-GAAP, IFRS und Swiss GAAP FER
Finanzen: SOX-Compliance/IKS-Prozesse
Finanzen: Strategische und fachliche Führung Rechnungswesen und Controlling