Rosa (Maria) Welpe
Interims-Management für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung
Erfahrungen
Feb. 2019 - Bis heute
7 JahrenInterims-Management für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung
RMW Dienstleistungen LTD.
- Interim-Management als Freiberuflerin für Finanzbuchhaltung, HR, Controlling, Rechnungswesen und Führung sowie Prozessoptimierung
- Kunden: Esprit (DE/CH), MSD (CH), Sedus Stoll AG (CH), Brooks AG (CH), Yves Rocher (DE), Lilium (DE) und weitere
Juli 2017 - Jan. 2019
1 Jahr 7 MonatenMutterschaftsurlaub / Familienzeit
Nov. 2016 - Juni 2017
8 MonatenAarau, Schweiz
Leiterin Finanzen und Personal, Mitglied der GL
Vinzenz Meier AG
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Berichterstattung, Lohn- und Gehaltsabrechnung (SAP HCM) sowie IKS
- Jährliche Lohnmeldungen und Quellensteuerabrechnung, Ansprechpartnerin für Sozialversicherungen
- Personal- und fachliche Führung von 4 Mitarbeitenden
- Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung (SAP FI&CO) mit Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget, MwSt-Abrechnung
- HR-Administration
- HR-Controlling und Statistik
Juni 2014 - Okt. 2016
2 Jahren 5 MonatenBasel, Schweiz
Payroll-Spezialistin und Buchhalterin
Möbius
- Lohn- und Gehaltsabrechnung (SAP HCM & FI&CO), jährliche Lohnmeldungen und Quellensteuerabrechnung, Ansprechpartnerin für Geschäftsleitung, Linienverantwortliche, Behörden und Sozialversicherungen
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- HR-Administration
- HR-Controlling und Statistik
- Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget, Intercompany-Abstimmung, MwSt-Abrechnung CH
- Strukturierte Tätigkeiten zur Übernahme der Alleinverantwortung
Apr. 2013 - Mai 2014
1 Jahr 2 MonatenBremgarten, Schweiz
Leiterin Finanzen und Rechnungswesen
Jeld-Wen Schweiz AG
- Verantwortlich für Finanzbuchhaltung mit 2 Mitarbeitenden, Berichtslinie an die Konzernzentrale
- Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung
- Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget, Intercompany-Abstimmung, Schweizer MwSt-Abrechnung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS, Ansprechpartnerin für Wirtschaftsprüfer
- SOX-Compliance und Krankheitsmanagement
Mai 2011 - Okt. 2012
1 Jahr 6 MonatenBasel, Schweiz
Teamleiterin Finanzbuchhaltung
Sauter AG
- Finanzbuchhaltung mit 2 Mitarbeitenden geleitet, Buchungen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Management Accounting mit Kostenrechnung und Konzernabstimmung
- MWST-Abrechnung CH und DE, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abschluss nach OR und Swiss GAAP FER, Ansprechpartnerin für Wirtschaftsprüfer
- Implementierung des IKS
Juni 2010 - Dez. 2010
7 MonatenBasel, Schweiz
Buchhalterin / Controllerin
Ratiopharm Schweiz AG
- Lohn- und Finanzbuchhaltung inklusive aller Nebenbücher geleitet, MWST-Abwicklung CH & DE
- Monatliche und jährliche Abschlüsse inklusive Jahresabschlüsse nach OR und US GAAP erstellt, Projektbuchhaltung, Controlling, Liquiditätsplanung und Projektleitung
- Reporting und Budgeterstellung von IFRS auf US GAAP mit Hyperion umgestellt
- IKS-Prozesse
Mai 2008 - März 2010
1 Jahr 11 MonatenBasel, Schweiz
Sachbearbeiterin Buchhaltung
Swisspost Logistik AG
- Stellvertretende Abteilungsleitung, fachliche Führung von 3 Mitarbeitenden
- Zwischen-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS erstellt, Konzernabstimmung
- MWST-Abrechnungen erstellt sowie Konzerngesamtbilanz und Verrechnungskonten abgeglichen
- Cashflow-Reporting und Liquiditätsplanung erstellt
- Kontoabstimmungen mit Partnerfirmen durchgeführt
- Stellvertretung in Kreditoren- und Hauptbuchhaltung in Abwesenheit
Mai 2006 - Mai 2008
2 Jahren 1 MonateBasel, Schweiz
Buchhalterin
DHL Schweiz AG
- Intercompany-Buchhaltung betreut, inklusive Teilnahme an Monats- und Jahresabschlüssen
Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 MonatenBuchhalterin
Verschiedene Steuerämter und Mediclin GmbH
Fähigkeiten
Personal:
- Lohn- Und Gehaltsabrechnung (Ch, At & De)
- Zeitmanagement Inkl. Systemverantwortung Sowie Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaft Z.b. Atoss, Sap, Schichtzulage Und Unterschiedliche Zeitmodelle
- Personaladministration Von Eintritt Bis Austritt, Rekrutierung Und Bewerbermanagement, Stammdatenpflege Und Erstellen Von Arbeitsverträgen
- Strategische Beratung Der Geschäftsleitung (Gl) Und Linienverantwortlichen In Personalrelevanten Fragen (Von Weiterentwicklung Und Leistungsbeurteilung Bis Hin Zu Lohn-, Arbeitsrechts- Und Sozialversicherungsfragen)
- Erste Anlaufstelle Für Mitarbeitende In Personalrelevanten Fragen
- Strategische Und Fachliche Führung Im Hr
Finanzen:
- Buchen Von Geschäftsvorfällen Für Haupt- Und Nebenbücher
- Ansprechpartnerin Für Audit Und Jahresabschlussarbeiten
- Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung Inkl. Kostenrechnung, Prognose, Schätzung Und Budget
- Abstimmung Von Intercompany-transaktionen Und Schweizer Mwst
- Controlling Mit Abweichungsanalysen, Erstellung Von Statistiken, Monats-, Quartals- Und Jahresabschlüssen, Hr-controlling, Produktionscontrolling, Budget Und Prognose Sowie Liquiditätsplanung
- Erfahren In Der Rechnungslegung Nach Ch, Hg, Us Gaap, Ifrs Und Swiss Gaap Fer
- Sox-compliance / Iks-prozesse
- Strategische Und Fachliche Führung Im Rechnungswesen Und Controlling
It-kenntnisse:
- Hr & Erp-systeme: Sap Fi/co & Hcm, Sap 4hana, Business One, Successfactors, Abacus, Hyperion, Oracle, Navision, Datev, Sage, P&i Loga, Swiss Salary
- Konsolidierungssoftware: Bpc Bzw. Bopc
Sprachen
Deutsch
MutterspracheItalienisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Sept. 1994 - Sept. 1996
Hiller Objektmöbel GmbH & Co. KG
Lehre als Industriekauffrau · Industriekauffrau · Kippenheim, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Weiterbildung Zur Personalassistentin NBW Zürich
NBW Zürich
Bestätigung Repetition Der Fachausweis Finanz Und Rechnungswesen
Seminar Zur Rechnungslegung IFRS
Weiterbildung Zur Steuerfachwirtin
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