Rosa (Maria) Welpe

Interims-Management für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung (selbstständig)

Sankt Georgen, Deutschland

Erfahrungen

Feb. 2019 - Bis heute
6 Jahren 5 Monaten

Interims-Management für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung (selbstständig)

RMW Dienstleistungen Ltd.

  • Projekte als Interim Manager Interim Management als Freelancer für die Bereiche Finanzbuchhaltung, HR sowie Controlling, Rechnungswesen und Führungsperson, Prozessoptimierung
  • Kunden: Esprit (DE/CH), MSD (CH), Sedus Stoll AG (CH), Brooks AG (CH), Yves Rocher (DE), Lilium (DE) und weitere
Nov. 2016 - Juni 2017
8 Monaten
Aarau, Schweiz

Leiterin Finanzen und Personal- Mitglied der GL

Vinzenz Meier AG

  • Schweiz, Monats – und Quartal und Jahresabschluss inkl. Reporting, Lohnbuchhaltung (SAP HCM), IKS
  • Mitarbeiter, Jahreslohndeklarationen,
  • Quellensteuerabrechnung, Ansprechpartner für Sozialversicherungen
  • Personelle und fachliche Führung von 4 Mitarbeitern
  • Buchen der Geschäftsvorfälle in Bereich Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung (SAP FI&CO) mit Kostenrechnung, Forecast, Estimate und Budget, Mehrwertsteuerabrechnung
  • HR Administration
  • HR-Controlling, Statistiken
  • Wechselgrund: Rückkehr nach Deutschland
Juni 2014 - Okt. 2016
2 Jahren 5 Monaten
Basel, Schweiz

Payroll Spezialist und Buchhalterin

Fa. Möbius

  • Lohnbuchhaltung (SAP HCM & FI&CO), Jahreslohndeklarationen, Quellensteuerabrechnung, Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Linienvorgesetzten, Behörden und Sozialversicherungen
  • Monats – und Quartal und Jahresabschluss
  • HR-Administration
  • HR-Controlling, Statistiken
  • Buchen der Geschäftsvorfälle in Bereich Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Forecast, Estimate und Budget, Abstimmung Intercompany, Mehrwertsteuerabrechnung CH
  • Besondere Herausforderung war die Strukturierung der Tätigkeiten, um eine Alleinverantwortlichkeit zu ermöglichen.
  • Wechselgrund: Konkurs / Insolvenz
Apr. 2013 - Mai 2014
1 Jahr 2 Monaten
Bremgarten, Schweiz

Leiterin Finanzen und Rechnungswesen

Jeld-Wen Schweiz AG

  • Führen der Finanzbuchhaltung mit 2 Mitarbeitern, Reporting an das Mutterhaus, Buchen der Geschäftsvorfälle in Bereich Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung
  • Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Forecast, Estimate und Budget, Abstimmung Intercompany, MwSt-Abrechnung Schweiz, Monats- und Quartal und Jahresabschluss nach OR und IFRS, Ansprechpartner für Revisoren
  • SOX und Krankheit
Mai 2011 - Okt. 2012
1 Jahr 6 Monaten
Basel, Schweiz

Teamleiterin Finanzbuchhaltung

Sauter AG

  • Führen der Finanzbuchhaltung mit 2 Mitarbeitern, Buchen der Geschäftsvorfälle in Bereich Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Abstimmung Intercompany
  • Mehrwertsteuerabrechnung CH und DE, Monats – und Quartal und Jahresabschluss nach OR und SWISSGAAP-FER, Ansprechpartner für Revisoren
  • IKS
Juni 2010 - Dez. 2010
7 Monaten
Basel, Schweiz

Buchhalterin / Controllerin

Ratiopharm Schweiz AG

  • Payroll und Führen der Finanzbuchhaltung inklusive aller Nebenbücher, MwSt. Abrechnungen CH & DE
  • Erstellen von Monats- und Jahresabschluss inklusive Jahresrechnung nach OR und US-GAAP, Projektbuchhaltung, Controlling, Liquiditätsplanung und Leitung des Projektes
  • Umstellung des Reportings und Budgeterstellung von IFRS auf US-GAAP, Hyperion
  • IKS
Mai 2008 - März 2010
1 Jahr 11 Monaten
Basel, Schweiz

Sachbearbeiterin Buchhaltung

Swisspost Logistik AG

  • Stellvertretung der Abteilungsleiterin, Fachliche Führung von 3 Mitarbeitern
  • Erstellen der Zwischen-abschlüsse, Quartals und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS, Abstimmung der Intercompany
  • Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnung, Abstimmung der Bilanz und Verrechnungskonten innerhalb des Konzerns
  • Erstellen des Cashflow- Reporting sowie Liquiditätsplanung
  • Abstimmung der Konten von Partnergesellschaften
  • Stellvertretung der Kreditoren und Hauptbuch während der Absenzen
Mai 2006 - Mai 2008
2 Jahren 1 Monate
Basel, Schweiz

Buchhalterin

DHL Schweiz AG

  • Bearbeiten der Intercompany-Buchhaltung inkl. Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 Monaten
Offenburg, Deutschland

Buchhalterin

Mediclin GmbH

Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 Monaten
Freiburg im Breisgau, Deutschland

Buchhalterin

Steuerbüro Michael Kölln

Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 Monaten
Umkirch, Deutschland

Buchhalterin

Steuerbüro Schreiber & Haegele

Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 Monaten
Mittenwald, Deutschland

Buchhalterin

Steuerbüro Sebastian

Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 Monaten
Offenburg, Deutschland

Buchhalterin

Steuerbüro Ulrich Vogel

Zusammenfassung

  • Personal: Payroll (CH, AT & DE)
  • Personal: Zeitmanagement inkl. Systemverantwortung sowie Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaft z.B. ATOSS; SAP, Schichtzulage, unterschiedliche Zeitmodelle
  • Personal: Personaladministration Ein- bis Austritt, Rekrutierung und Bewerbermanagement, Stammdatenpflege und Erstellen der Arbeitsverträge
  • Personal: Strategische Beratung von GL und Linienverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen (von Weiterentwicklung und Leistungsbeurteilung bis hin zu Lohn-, Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsfragen)
  • Personal: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
  • Personal: Strategische & fachliche Führung HR
  • Finanzen: Buchen von Geschäftsvorfällen für Haupt- und Nebenbücher
  • Finanzen: Ansprechpartnerin für Audit und Jahresabschlussarbeiten
  • Finanzen: Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung inkl. Kostenrechnung, Forecast, Estimate und Budget
  • Finanzen: Abstimmung Intercompany und Schweizer MwSt
  • Finanzen: Controlling mit Abweichungsanalysen, Erstellung von Statistiken, Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse, HR-Controlling Produktionscontrolling Budget & Forecast, Liquiditätsplanung
  • Finanzen: Erfahren in der Rechnungslegung nach CH, HG, USGAAP, IFRS und Swiss GAAP FER
  • Finanzen: Sox Compliance/ IKS Prozesse
  • Finanzen: Strategische & fachliche Führung Rechnungswesen und Controlling

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Italienisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Aug. 2024 - Bis heute

Steuerfachule Endriss

Steuerberater · Steuerwesen

März 2020 - Aug. 2021
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Diplom, Leadership and HR-Management · Leadership and HR-Management

März 2020 - Aug. 2021
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Diplom, Controlling & Unternehmensführung · Controlling & Unternehmensführung

Zertifikate & Bescheinigungen

Personalassistentin

NBW Zürich

Fachausweis Finanz und Rechnungswesen

Steuerfachwirtin