Rosa (Maria) Welpe
Interims-Management für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung (selbstständig)
Erfahrungen
Feb. 2019 - Bis heute
6 Jahren 6 MonatenInterims-Management für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung (selbstständig)
RMW Dienstleistungen Ltd.
- Projekte als Interimsmanagerin: Management auf Zeit als Freiberuflerin für Finanzbuchhaltung, HR sowie Controlling, Rechnungswesen und Führungskraft, Prozessoptimierung
- Kunden: Esprit (DE/CH), MSD (CH), Sedus Stoll AG (CH), Brooks AG (CH), Yves Rocher (DE), Lilium (DE) und weitere
Nov. 2016 - Juni 2017
8 MonatenAarau, Schweiz
Leiterin Finanzen und Personal – Mitglied der Geschäftsleitung
Vinzenz Meier AG
- Schweiz: Monats-, Quartals- und Jahresabschluss inkl. Reporting, Lohnbuchhaltung (SAP HCM), IKS
- Mitarbeitende, Jahreslohndeklarationen
- Quellensteuerabrechnung, Ansprechpartnerin für Sozialversicherungen
- Personelle und fachliche Führung von 4 Mitarbeitenden
- Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung (SAP FI&CO) mit Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget, Mehrwertsteuerabrechnung
- HR-Administration
- HR-Controlling, Statistiken
- Wechselgrund: Rückkehr nach Deutschland
Juni 2014 - Okt. 2016
2 Jahren 5 MonatenBasel, Schweiz
Payroll-Spezialistin und Buchhalterin
Fa. Möbius
- Lohnbuchhaltung (SAP HCM & FI&CO), Jahreslohndeklarationen, Quellensteuerabrechnung, Ansprechpartnerin für Geschäftsleitung, Linienvorgesetzte, Behörden und Sozialversicherungen
- Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- HR-Administration
- HR-Controlling, Statistiken
- Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget, Abstimmung Intercompany, Mehrwertsteuerabrechnung CH
- Besondere Herausforderung: Strukturierung der Tätigkeiten für Alleinverantwortung
- Wechselgrund: Konkurs/Insolvenz
Apr. 2013 - Mai 2014
1 Jahr 2 MonatenBremgarten, Schweiz
Leiterin Finanzen und Rechnungswesen
Jeld-Wen Schweiz AG
- Führung der Finanzbuchhaltung mit 2 Mitarbeitenden, Reporting ans Mutterhaus, Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung
- Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget, Abstimmung Intercompany, MwSt-Abrechnung Schweiz, Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach OR und IFRS, Ansprechpartnerin für Revisoren
- SOX und Krankheitsmanagement
Mai 2011 - Okt. 2012
1 Jahr 6 MonatenBasel, Schweiz
Teamleiterin Finanzbuchhaltung
Sauter AG
- Führung der Finanzbuchhaltung mit 2 Mitarbeitenden, Buchen von Geschäftsvorfällen in Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Abstimmung Intercompany
- Mehrwertsteuerabrechnung CH und DE, Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach OR und Swiss GAAP FER, Ansprechpartnerin für Revisoren
- IKS
Juni 2010 - Dez. 2010
7 MonatenBasel, Schweiz
Buchhalterin / Controllerin
Ratiopharm Schweiz AG
- Payroll und Führung der Finanzbuchhaltung inklusive aller Nebenbücher, MwSt-Abrechnungen CH & DE
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Jahresrechnung nach OR und US-GAAP, Projektbuchhaltung, Controlling, Liquiditätsplanung und Projektleitung
- Umstellung des Reportings und der Budgeterstellung von IFRS auf US-GAAP, Hyperion
- IKS
Mai 2008 - März 2010
1 Jahr 11 MonatenBasel, Schweiz
Sachbearbeiterin Buchhaltung
Swisspost Logistik AG
- Stellvertretung der Abteilungsleiterin, fachliche Führung von 3 Mitarbeitenden
- Erstellung von Zwischenabschlüssen, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und IFRS, Abstimmung der Intercompany
- Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung, Abstimmung der Bilanz und Verrechnungskonten im Konzern
- Erstellung des Cashflow-Reportings sowie Liquiditätsplanung
- Abstimmung der Konten von Partnergesellschaften
- Stellvertretung Kreditoren und Hauptbuch während Abwesenheiten
Mai 2006 - Mai 2008
2 Jahren 1 MonateBasel, Schweiz
Buchhalterin
DHL Schweiz AG
- Bearbeitung der Intercompany-Buchhaltung inkl. Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 MonatenOffenburg, Deutschland
Buchhalterin
Mediclin GmbH
Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 MonatenFreiburg im Breisgau, Deutschland
Buchhalterin
Steuerbüro Michael Kölln
Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 MonatenUmkirch, Deutschland
Buchhalterin
Steuerbüro Schreiber & Haegele
Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 MonatenMittenwald, Deutschland
Buchhalterin
Steuerbüro Sebastian
Mai 1999 - März 2006
6 Jahren 11 MonatenOffenburg, Deutschland
Buchhalterin
Steuerbüro Ulrich Vogel
Zusammenfassung
- Personal: Payroll (CH, AT & DE)
- Personal: Zeitmanagement inkl. Systemverantwortung sowie Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaft z. B. ATOSS; SAP, Schichtzulagen, unterschiedliche Zeitmodelle
- Personal: Personaladministration Ein- bis Austritt, Rekrutierung und Bewerbermanagement, Stammdatenpflege und Erstellung der Arbeitsverträge
- Personal: Strategische Beratung von Geschäftsleitung und Linienverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen (von Weiterentwicklung und Leistungsbeurteilung bis hin zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsfragen)
- Personal: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in personalrelevanten Themen
- Personal: Strategische und fachliche Führung HR
- Finanzen: Buchen von Geschäftsvorfällen für Haupt- und Nebenbücher
- Finanzen: Ansprechpartnerin für Abschlussprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
- Finanzen: Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung inkl. Kostenrechnung, Prognose, Schätzung und Budget
- Finanzen: Abstimmung Intercompany und Schweizer MwSt.
- Finanzen: Controlling mit Abweichungsanalysen, Erstellung von Statistiken, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, HR-Controlling, Produktionscontrolling, Budget & Prognose, Liquiditätsplanung
- Finanzen: Erfahren in Rechnungslegung nach CH-OR, HGB, US-GAAP, IFRS und Swiss GAAP FER
- Finanzen: SOX-Compliance/IKS-Prozesse
- Finanzen: Strategische und fachliche Führung Rechnungswesen und Controlling
Sprachen
Deutsch
MutterspracheItalienisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Aug. 2024 - Bis heute
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Diplom in Führung und Personalmanagement · Führung und Personalmanagement
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Diplom in Controlling und Unternehmensführung · Controlling und Unternehmensführung
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