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Katarzyna Gorzedowski

Manager für Regulatorisches Reporting

Katarzyna Gorzedowski
Heltersberg, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2024 - Bis heute
1 Jahr 5 Monaten

Manager für Regulatorisches Reporting

Beratung eines Finanz- und Zahlungsdienstleisters

  • Überprüfung und Abgabe der regelmäßigen Meldungen an die Deutsche Bundesbank und BaFin (Forecast, IST-Monatsausweise, Zahlungsverkehrsstatistik, passivische Beteiligungen, Eigenmittelplanung)

  • Dokumentation der Abläufe im Rahmen der Meldungen und Überwachung sowie Aktualisierung des Meldekalenders gemäß dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG)

  • Fachliche Abstimmung mit den Bereichen Accounting und Controlling

  • Unterstützung bei aufsichtsrechtlichen Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren im In- und Ausland sowie Koordination von Genehmigungs- bzw. Zulassungsverfahren mit Drittanbietern

  • Beschwerdemanagement mithilfe des im Konzern eingesetzten OCM-Tools

  • Eigenständige Erfassung von externen Bestellprozessen und Rechnungskontierung

  • Laufendes Monitoring der regulatorischen Anforderungen sowie der Bankenbuchhaltung (nach KWG und IFRS)

  • Erarbeitung von Konzepten und Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen des Meldewesens

  • Beratung bei der Vor- und Nachbereitung (einschließlich Protokollierung) sowie Durchführung des monatlichen Operations- und Risikokomitees und des Organisationskomitees

  • Software: SAP S/4 HANA, Dynamics 365

Apr. 2023 - Feb. 2024
11 Monaten
Kaiserslautern, Deutschland

Kaufmännische Spezialistin

Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe GmbH

  • Erstellung des Projektplans, Definition von Meilensteinen und Fortschrittsberichten

  • Erfassung der Projektkosten und Budgetkontrolle

  • Pricing-Kalkulation

  • Erarbeitung des Geschäftsmodells und Businessplans zur Herstellung von Wasserstoffrohrleitungen einschließlich Liefer- und Leistungsangebot, Produktkalkulation sowie Erfolgs- und Finanzplanung

  • Antragserarbeitung und Antragsstellung für Wettbewerbs- und Förderprogramme und Pitchen der Geschäftsidee vor Gremien

  • Organisatorische und administrative Vorbereitung der Ausgründung

  • Software: Teams Planner, Obsidian

März 2017 - Apr. 2023
6 Jahren 2 Monaten
Kaiserslautern, Deutschland

Manager für Finanzen und Personal

ThinkParQ GmbH

  • Buchhaltung nach HGB: General Ledger, Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen-, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement

  • Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Ansprechpartner für den Steuerberater

  • Budgetplanung, Controlling, Cashflow-Monitoring, regelmäßige Berichte für Geschäftsführung und Gesellschafter

  • Inside Sales und Kundenbetreuung: Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnungen

  • Meldungen an die Deutsche Bundesbank (Z4) und Integration von Payment Gateways und Online-Zahlmethoden (PayPal, Kreditkarte)

  • Pflege und Verwaltung der Lizenzverträge

  • Implementierung von Weclapp, SalesForce, perbit und Buchhaltungsbutler: Recherche, Automatisierung, Datenaufbereitung, Schulung, Handbucherstellung, Rollout, Systemadministration

  • Integration von PSPs und Bankensystemen zur Automatisierung von Zahlungsabwicklungen, Forderungseinzug und Rechnungsmanagement

  • Recruiting, Vertragsgestaltung, Stammdatenverwaltung im Personalwesen

  • Qualitätsmanagement: Prozessanweisungen für Vertrieb, Buchhaltung und Controlling

  • Einführung des Projektmanagements mit Trello für Großprojekte

  • Verwaltungstechnische Planung, Organisation und Überwachung von Firmen-Projekten

  • Software: DATEV, Buchhaltungsbutler, weclapp, perbit, SalesForce, Trello, Power BI, MS Office

Nov. 2015 - Nov. 2016
1 Jahr 1 Monate
Kaiserslautern, Deutschland

Vorstandsassistentin Unternehmensfinanzierung

Saitow AG

  • Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten und Dokumentation der Geschäftsstrategie im Businessplan

  • Support bei M&A-Projekten: Unternehmenssteckbriefe, Term-Sheets, Vertragskonditionenprüfung

  • Unterstützung bei der Digitalisierung des Unternehmens (Industrie 4.0) durch agiles Management

  • Einführung und Schulung der Projektsoftware Jira und Wissenssoftware Confluence sowie Controlling des Projektfortschritts

  • Software: Jira, Confluence

Mai 2007 - Juni 2014
7 Jahren 2 Monaten
Mainz, Deutschland

Kreditanalystin für Mittel- und Osteuropa

Westdeutsche ImmobilienBank AG

  • Neugeschäft und Bestandsgeschäft in der Gewerbeimmobilienfinanzierung mit Schwerpunkt Polen (Kreditvollmacht B)

  • Erstellung von Kreditvorlagen: Analyse von Wertgutachten inkl. Cash-Flow-Modeling, Marktanalyse, Kreditanalyse und Bonitätsprüfung

  • Überprüfung von Developments nach KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch und IFRS

  • Prüfung von Kredit-, Sicherheiten- und Konsortialverträgen sowie Kreditauszahlungen und Baufortschrittsüberwachung

  • Plausibilisierung und Freigabe der Ratings

  • SAP R/3 Key User: Einrichtung und Pflege von Konten, Kundenstämmen, Customizing der Module FI, TRM, Real Estate Management

  • Lotus Notes

Fähigkeiten

  • Erstellung Der Business Pläne In Automotiv & Verfahrenstechnik

  • Bilanzanalyse

  • Buchhaltung: Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung

  • Controlling

  • Agiles Projektmanagement

  • Cashflow Modeling

  • Überprüfung Der Developments Nach Üblichen Standards (Kwg, Basel Iii, Marisk, Solvv, Kredithandbuch)

  • Meldewesen An Die Deutsche Bundesbank Sowie Bafin

  • Koordination Der Vertragsangelegenheiten

  • Vor- Und Nachbereitung Der Verschiedenen Sitzungen / Events

  • Erstellung Und Aufbereitung Von Präsentationen, Statistiken, Reportings Und Protokollen

  • Durchführung Von Recherchen Und Analysen

  • Einführung Der Firma Ins Digitale Zeitalter

  • Erstellung Der Unternehmensstrategie

  • Aufbau Des Unternehmenshandbuches

  • Fortgeschrittene Kenntnisse Der Windows- Sowie Apple-betriebssysteme

  • Zielorientiertes Bearbeiten Der Aufgaben

  • Sehr Hohe Lern- Und Leistungsbereitschaft

  • Hohes Maß An Teamfähigkeit

  • Große Belastbarkeit Und Flexibilität

  • Selbstständige Vorgehensweise Bei Problemlösungen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent

  • Durchsetzungsvermögen

  • Diskretion, Zuverlässigkeit Und Gute Kommunikationsfähigkeit

  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

  • Diplom-kauffrau (Universitätsabschluss)

  • Projektmanagement

  • Führen, Pflegen Und Organisieren Von Dateien, Akten Und Ablagen

  • Bearbeitung Der Zentralen Informationseingänge Und Weiterleitung An Die Verantwortlichen Entscheidungsträger

  • Erstellung Und Verwaltung Der Verträge Mit Externen Partner Nach Vorgabe Der Geschäftsführung

  • Implementieren Des Hr-tools (Perbit)

  • Implementieren Des Buchhaltungstools (Bhb)

  • Verwaltungstechnische Planung, Organisation Und Überwachung Von Firmen-projekten

  • Erarbeitung Und Kontrollierung Von Kostenrechnungen

  • Allgemeine Korrespondenz Auf Deutsch Und Englisch

  • Implementieren Des Crm-/erp-systems (Weclapp & Salesforce)

  • Informationsaustausch / Kommunikation Mit Der Geschäftsführung Und Projektleitern

  • Koordinierung Und Überwachung Von Terminen Und Geschäftsreisen Im In- Und Ausland Der Geschäftsführung

  • Vorbereitung Von Kundenmeetings Und Internen Besprechungen

  • Identifikation Mit Beruf, Unternehmen Und Produkt Bzw. Dienstleistung

  • Ausschöpfung Der Eigenen Potenziale

  • Selbstständiges Arbeiten

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeit

  • Freude An Der Arbeit

  • Optimale Dienstleistung

  • Maximale Kundenzufriedenheit

  • Verantwortungsbewusstsein Und Zuverlässigkeit

  • Natürliche Kommunikationsstärke

  • Teamfähigkeit

  • Freundliches Und Sicheres Auftreten

  • Schnelle Auffassungsgabe

  • Buchhaltungssoftware: Datev, Buchhaltungsbutler, Sap S/4 Hana

  • Erp-software: Sap S/4hana, Sap R/3, Weclapp

  • Crm-tool: Sales Force

  • Hr-tool: Perbit

  • Projektmanagementtool: Trello, Jira, Teams Planner

  • Kommunikationstool: Lotus Notes

  • Ms Office: Word, Excel, Power Point, One Note

  • Datenvisualierungstool: Power Bi

  • Google-anwendungen: Docs, Tabs

  • Wissensmanagementtool: Obsidian, Confluence

  • Finanzmanagement Und Controlling Für Startups Und Kmus Zur Optimierung Von Geschäftsprozessen, Um Kosteneffizienz Und Gleichzeitig Eine Nachhaltige Steigerung Der Produktivität Zu Erreichen

  • Verbesserung Des Vertriebsflows Durch Die Einführung Eines Crm-tools Zur Optimierung Der Verwaltung Von Kundenbeziehungen Und Förderung Der Kommunikation Im Vertriebsteam

  • Effizientere Gestaltung Von Finanzprozessen Durch Automatisierung Der Berichterstellung Mit Power Bi Und Dem Crm-tool Zur Reduzierung Manueller Eingaben, Minimierung Von Fehlern Und Ermöglichung Schneller, Datengestützter Entscheidungen

  • Beratung Zur Optimierung Der Finanziellen Gesundheit Und Performance Von Unternehmen (Finanzanalyse, Budgetierung Und Forecasting, Kostenmanagement, Liquiditätsmanagement, Performance-messung)

  • Dienstleistungen In Der Bilanzanalyse, Im Controlling, In Der Finanzbuchhaltung Sowie Im Cashflow Modeling

  • Vorbereitung Der Monats- Und Quartalsabschlüsse Und Unterstützung Bei Jahresabschlussarbeiten Nach Hgb

  • Kreditoren- Und Debitorenbuchhaltung Inklusive Durchführung Des Mahnwesens

  • Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bankbuchhaltung

  • Buchen Der Bankauszüge Und Erstellen Der Zahlungen

  • Buchen Der Spesen- Und Kreditkartenabrechnungen

  • Buchen Und Abstimmen Des Anlagevermögens

  • Umsatzsteuervoranmeldungen

  • Meldungen An Die Deutsche Bundesbank Und Bafin (Unter Anderem Z4, Bilanzstatistik, Forecast, Zahlungsverkehrsstatistik)

  • Vertragsmanagement Und Konzepterstellung Für Die Vertragsverwaltung (Bedarfsanalyse, Prozessdefinition, Digitale Lösungen, Schulung, Monitoring Und Anpassung)

  • Unterstützung Im Bereich Wissensmanagement, Entwicklung Von Unternehmenshandbüchern Und Digitale Verwaltung Von Dokumenten Und Informationen

  • Strategische Geschäftsplanung, Erstellung Und Umsetzung Von Zukunftsfähigen Strategien Zur Förderung Von Wachstum Und Innovation

  • Erarbeitung Der Geschäftsstrategie Für Interne Und Externe Zwecke (Zielsetzung, Marktanalyse, Ressourcenzuweisung, Budgetierung, Regelmäßige Überprüfung Der Fortschritte)

  • Sap-beratung Im Finanzmanagement Und Controlling

  • Sap Fi/co Anwendungsexpertise

  • Sap R/3 Key User

  • Sap S/4 Hana

  • Prozessanalyse Und -Optimierung, Analyse Der Bestehenden Geschäftsprozesse Und Lösungen Zur Optimierung Und Neugestaltung Der Prozesse

  • Customizing

  • Internes Und Externes Rechnungswesen

  • Operative Finanzprozesse

  • Beratung Zur Optimierung Der Finanziellen Gesundheit Und Performance Von Unternehmen

  • Schulung Und Support

  • Berichterstattung Und Analyse

  • Begleitung Von Startups Und Kmus Bei Der Einführung Neuer Technologien Und Der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse

  • Analyse Bestehender Abläufe, Auswahl Geeigneter Digitaler Lösungen Und Schulung Der Mitarbeiter Zur Sicherstellung Einer Reibungslosen Integration

  • Steigerung Der Effizienz, Senkung Der Kosten Und Erhöhung Der Wettbewerbsfähigkeit Durch Digitalisierung

  • Beratung Und Unterstützung Bei Der Implementierung Agiler Methoden Und Werkzeuge, Um Projekte Effizienter Und Flexibler Zu Gestalten

  • Einsatz Agiler Methoden Wie Scrum Oder Kanban Mit Iterativer Vorgehensweise Und Kurzen Zyklen (Sprints) Sowie Regelmäßigem Feedback

  • Bedarfsanalyse, Schulung, Prozessanpassung, Werkzeugauswahl Und Coaching Im Rahmen Agiler Transformation

  • Erhöhung Der Reaktionsfähigkeit Auf Veränderungen, Verbesserung Der Zusammenarbeit Im Team Und Optimierung Der Projektergebnisse

Sprachen

Polnisch
Muttersprache
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Russisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Juli 2006 - Apr. 2007
Lorem ipsum dolor sit amet

Verbesserung der Sprachkompetenz

Sept. 2001 - Juni 2006

Wirtschaftsuniversität in Posen

Diplom-Kauffrau, Schwerpunkte: Kapitalinvestitionen und Unternehmensfinanzstrategien (Unternehmensfinanzierung) · Betriebswirtschaftslehre · Poznań, Polen

Sept. 1997 - Mai 2001

II. Gymnasium

Abitur · Konin, Polen

Zertifikate & Bescheinigungen

SAP S/4 HANA FI/CO Weiterbildung

Deutsche Angestellten Akademie & SAP SE

SAP S/4HANA Finanzbuchhaltung / Controlling

SAP R/3 –Key User– Treasury-Modul für Banken, Immobilienverwaltung

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