Heiko B.

Interim-Projektmanager | Prozessoptimierung im Finance und Controlling

Villingen-Schwenningen, Deutschland

Erfahrungen

März 2024 - Bis heute
1 Jahr 10 Monaten

Projektmanager

Freiberuflicher Projektmanager im Bereich Finance

  • 2025-07-01 bis 2025-09-30: Optimierung der Debitorenbuchhaltung (insbesondere Verbuchung Zahlungseingänge aus dem Bereich e-Commerce) in SAGE 100
  • 2025-04-01 bis 2025-06-30: Optimierung des Prozesses 'Sales Deduction' im Sales Controlling der Kellogg Germany GmbH in Ktie und Excel
  • 2024-11-01 bis 2025-01-31: Optimierung der Debitorenbuchhaltung hinsichtlich Steuerung externer Dienstleister sowie Prozessoptimierung der Kellogg Germany GmbH in Ktie und Excel
  • 2024-03-01 bis 2024-09-30: Optimierung des Finance und Controlling Fachbereichs (insbesondere Debitorenbuchhaltung) der Interflex Datensystem GmbH in INFOR LN
Okt. 2023 - März 2024
6 Monaten

Leiter Buchhaltung

TEDOM Deutschland GmbH

  • Einführung des neuen ERP-Systems IFS
  • Nachholen der Finanzbuchhaltung von zwei Gesellschaften für zwei Geschäftsjahre (Rumpfgeschäftsjahr 2022 und Geschäftsjahr 2023)
  • Statistisches Meldewesen
  • Kommunikation mit Finanzämtern und Betriebsprüfern
Jan. 2022 - Sept. 2023
1 Jahr 9 Monaten

Leiter Finanzbuchhaltung

OMIRA GmbH

  • Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB
  • Konzernreporting, insbesondere Überleitung nach IFRS für das Hyperion Reporting der französischen Muttergesellschaft
  • Projekte ONE SAP für deutsche Konzerngesellschaften
  • Optimierung des Work Flow
Sept. 2020 - Jan. 2022
1 Jahr 5 Monaten

Leiter Finanzen/Controlling

Aristotech Industries GmbH

  • Einführung eines zuverlässigen, zeitnahen monatlichen Ergebnisreportings (zuvor monatliche BWA vom Steuerberater mit vierwöchigem Verzug)
  • Ermittlung korrekter Stundensätze für die Kostenkalkulation (bisher teilweise bis zu 200 % zu niedrig)
  • Einführung eines Betriebsabrechnungsbogens (BAB) für das Unternehmen
März 2019 - Sept. 2020
1 Jahr 7 Monaten

Interims-Finanzmanager

Aug. 2011 - Feb. 2019
7 Jahren 7 Monaten

Controller und Leiter Finanzen / seit Oktober 2016 Prokurist und Mitglied der Geschäftsleitung

Köver GmbH & Co. KG

  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB

  • Jahres- und Liquiditätsplanung

  • Abweichungsanalyse und Projektcontrolling

  • ROI-Kalkulationen

  • Initiierung und Überwachung von Sonderprojekten

  • Ansprechpartner für Gesellschafter, Wirtschaftsprüfer und Banken

  • Kapazitätserweiterungen an den Standorten Gera und CZ um jeweils 25 % durch Aufstellung einer Produktionsanlage (Investitionsvolumen 600 T€)

  • Verlagerung von ca. 1,4 Mio € Jahresumsatz an die zuvor erweiterten Standorte (jährliche Kostenoptimierung ca. 150 T€)

  • Durchführung eines monatlichen Projektkostencontrollings bis zur Serienfertigung

  • Neubesetzung der Position Werksleitung am Standort CZ, Reduktion der Ausschussquote von über 12 % auf unter 4 %

  • Ergänzung der Produktpalette Regenwassernutzung mit dem Produkt Regentonne (Produktionsstart 03/2018)

Feb. 2010 - Juli 2011
1 Jahr 6 Monaten

Controller

MeadWestVaco Calmar GmbH

  • Operatives Controlling, insbesondere Investitionscontrolling

  • Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und Überleitung nach US-GAAP zum Konzernreporting

  • Jahres- und Budgetplanung

  • Herstellkosten- und ROI-Kalkulationen

  • Sicherstellung der Ergebnismeldung an die Konzernzentrale am jeweils vierten Arbeitstag des Folgemonats

Aug. 2007 - März 2009
1 Jahr 8 Monaten

Controller

Wilhelm Mende GmbH & Co. KG

  • Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB

  • Jahres- und Budgetplanung

  • Herstellkosten- und ROI-Kalkulationen

  • Täglicher Produktionsbericht für die Geschäftsführung

  • Einführung eines monatlichen Reportings über die Entwicklung der Lagerreichweiten im Bereich Rohstoffe und Halbfabrikate

Aug. 1998 - März 2007
8 Jahren 8 Monaten

Controller

Betonstein-Union GmbH & Co KG

  • Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB inkl. Konsolidierung
  • Jahres- und Budgetplanung
  • Herstellkosten- und ROI-Kalkulationen
  • Benchmarking der Produktionsstandorte
März 1991 - Juni 1992
1 Jahr 4 Monaten

EDV-Assistent

Werkhof GmbH

Juni 1988 - Mai 1989
1 Jahr

Bankkaufmann

Kreissparkasse Pinneberg

Okt. 1985 - Dez. 1986
1 Jahr 3 Monaten

Sachbearbeiter Haus- und Wohnungswirtschaft

NVV Vermögensverwaltung GmbH

Juni 1985 - Sept. 1985
4 Monaten

Bankkaufmann

Stadtsparkasse Wedel (Holstein)

Zusammenfassung

  • Erfahrene Führungskraft mit mehrjähriger Expertise in der Leitung im Bereich Finanzen in der mittelständischen Industrie, inkl. tschechischer Tochtergesellschaft

  • Hohe Mobilität und Reisebereitschaft

  • Durchsetzungsfähig

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 1992 - Sept. 1997

Hochschule für Wirtschaft und Politik

Diplom-Betriebswirt · Betriebswirtschaft · Hamburg, Deutschland

Aug. 1982 - Juni 1985

Stadtsparkasse Wedel (Holstein)

Bankkaufmann · Wedel, Deutschland

Aug. 1976 - Juni 1982

Karl-Sörensen-Schule

Mittlere Reife · Pinneberg, Deutschland

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