Klaus Schmitt

IT Project Leader and Senior Consultant

Klaus Schmitt
Schwyz, Switzerland

Erfahrungen

Okt. 2023 - März 2024
6 Monaten
Halle (Saale), Germany

IT Project Leader and Senior Consultant

Stadtverwaltung Halle

Novellierung der ERP Landschaft und Systemaktualisierung der kommunalen Steuerabwicklung, SAP S/4 Hana in den städt. Kliniken

  • Leitung und Unterstützung des Programms von der Initialisierung bis zur Realisierung. Kommunikation, Organisation, Projektmanagement
  • Vorbereitung der Ablösung der kommunalen Steuerabwicklungssoftware KommunalMaster Steuern und Abgaben durch KommunalMaster Veranlagung mit Fokussierung auf die kommunalen Steuern Hundesteuer, Zweitwohnungssteuer, Grundsteuer und Gewerbesteuer
  • Definition der steuerlichen Prozesse, Erarbeitung der Steuerbescheidformulare, Definition der steuerlichen Zuordnungstabellen
  • Aufbau der Projektorganisation, Etablierung der Projektplanung, Budgetierung etc.
  • Organisation und Durchführung von Workshops zur Eruierung der steuerlichen Anforderungen in den genannten Bereichen, Unterstützung an der Schnittstelle Fachbereiche/IT
Aug. 2022 - Apr. 2023
9 Monaten
Austria

IT Project Leader

AT&S

  • Aufbau und Implementierung der Nachhaltigkeitsberichterstattung gem. CSRD/ESRS (Umwelt- Ressourcennutzung/Kreislaufwirtschaft; Wasser; Klimawandel etc.// Soziales- Eigene Mitarbeiter; Mitarbeiter in der Wertschöpfungskette; Konsumenten und Endanwender etc. // Governance- Geschäftsgebaren/Unternehmensführung)
  • Leitung von IT-Sicherheitsprojekten, Automatisierung der Abwicklung von Security Incidents und Security Service Requests basierend auf ServiceNow
  • Aktualisierung der IT-Sicherheitsarchitektur im Rahmen der Modernisierung der unternehmensweiten Netzwerksicherheittechnologie
  • Aufbau und Durchführung von Recovery- BCM Tests
  • Einführung Zero Trust Policy, Aufbau und Einführung eines ISMS lt. ISO 27001
  • Erstellung und Implementierung eines strukturierten Rechnungsformats zur Etablierung eines e-Invoicingprozesses
Sept. 2021 - März 2022
7 Monaten
Germany

Senior IT Security Consultant

Telefonica

  • Analyse und Koordination von Anforderungen aus dem Umfeld der IT-Sicherheit und des Datenschutzes
  • Sicherstellung des Verständnisses und der Umsetzung der entsprechenden Anforderungen auf Prozess- und Applikationsebene durch inhaltliche Beratung, Unterstützung
  • Abbildung der Anforderungen in Jira via Epics, Features, Business User Stories, User Stories und Acceptance Criteria
  • Strukturierung, Definition und Einführung eines ISMS gem. ISO 27001
  • Aufbau e-Rechnungsformat, Definition und Implementierung elektronischer Rechnungsprozess für Massenmarkt und Businesskunden
  • Testmanagement, Aufbau und Durchführung von Recovery- bzw. BCM-Tests
  • Realisierung Echzeitzahlung bei Prepaidprodukten per sms, email, epayment-Service
Apr. 2021 - Juni 2021
3 Monaten
Germany

Requirements Management Consultant

Bauhaus

  • Analyse und Bewertung der Bedarfsanforderungen auf interne und externe Umsetzbarkeit, Kosten und zeitlichen Umfang
  • Auswahl der Anwendung von Anbietern, Analyse der Auswirkungen und Wechselwirkungen auf andere Projekte und Programme
  • Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften
  • Etablierung eines übergeordneten Anforderungsprozesses
  • Integration der Prüfung regulatorischer Anforderungen bei Projektinitialisierungen
  • Prozessoptimierung und -standardisierung O2C
  • Abstimmung mit den Fachbereichen bezüglich Entscheidungsgrundlagen, Planung, Umsetzung und Realisierungsbegleitung
  • Implementierung agiles Projektvorgehen nach Scrum
Okt. 2018 - Apr. 2019
7 Monaten

Project Leader

Münchner Hypothekenbank

DSGVO-Umsetzung Löschen

  • Festlegung des Projektscopes
  • Erstellung Projektcharter
  • Aufbau Projektorganisation, Projektplanung
  • Definition relevanter Datenarten und prozessuale/systemische Identifikation
  • Analyse der personenbezogenen Daten verarbeitenden Prozesse und Systeme und Zusammenführung in einem Verarbeitungsverzeichnis
  • Erstellung eines Löschkonzepts gem. DIN 66398
  • Aufzeigen systemischer Dependenzen zur Vermeidung von Redundanzen
  • Erhebung sämtlicher Löschfristen
  • Erstellung einer Güterabwägung einer Löschung entgegenstehender Geschäftsinteressen
  • Festlegung allgemeiner bzw. spezifischer Löschprozesse
  • Implementierung allgemeiner bzw. spezifischer/systemischer Löschprozesse z.B. in Bezug auf SAP FI/CO, SAP CML etc.
  • Implementierung SAP ILM zur Durchführung statistischer Aufbereitungen mit monatlicher Produktionskopie
  • Aufbau und Implementierung eines Risikomanagements und systemischen Risikomonitorings
  • Vorbereitung und Abstimmung der avisierten Löschprozesse mit dem Landesdatenschutzbeauftragten für Bayern
Juni 2018 - Sept. 2018
4 Monaten
Bern, Switzerland

Project Leader and Business Analyst

Mobiliar

Teilzeit-Position

  • Erstellung Fachkonzept für die Umsetzung der neuen datenschutzrechtlichen Anforderungen
  • Vorbereitung des Versicherungsvertragsportfolios auf die Anforderungen IFRS - Klassifizierung von Verträgen nach belastenden Verträgen beim bilanziellen Erstansatz, potentiell nicht belastenden Verträgen und sonstigen Versicherungsverträgen
  • Etablierung eines ISMS gem. ISO 27001
  • Methodik Kanban, Vorgehen nach Hermes
  • Ableitung FCF Schätzung zukünftige Zahlungsströme einschl. Anpassung Zeitwert unter Berücksichtigung finanzieller und nicht finanzieller Risiken
Juni 2017 - Sept. 2018
1 Jahr 4 Monaten

Project Leader

Kantonalbank Bern

Teilzeit-Position, Upgrade eines Personalsystems/Implementierung Risk Master

  • Aufbau Meldungen gem. FIDLEG (MIFID II) zu den Ausführungsgründen und Details zu den ausführenden Händlern abgeschlossener Finanztransaktionen
  • Projektdokumentation inkl. Projektcontrolling für Systemupgrade auf Abacus 2017/easyHR 7.0
  • Entwicklung und Implementierung eines Modells zur Immobilienpreisrisikoermittlung
  • Implementierung Risk Master inkl. Stresstest-Durchführung
  • Aufbau und Implementierung eines ISMS gem. ISO 27001
  • Anpassung des BCM an die Anforderungen des Riskmanagements
  • Aufbau einer Meldematrix für Nachhaltigkeitsthemen
  • Prozessoptimierung und Tests
  • Einführung eines ökologisch ausgerichteten Produktkatalogs
  • SAP S/4 HANA und IBIS Implementierung
  • Aufbau von Liquiditätsmeldungen und Entwicklung von Zahlungsverkehr-Software
Juli 2015 - Dez. 2016
1 Jahr 6 Monaten
Germany

Consultant

Miles & More GmbH

Aufbau eines Internen Kontrollsystems nach COBIT

  • Aufbau von Checklisten und Risiko-Kontroll-Matrix für Kernbereiche
  • Datenschutz und DMS-Implementation
  • IT Compliance inkl. Audits, Penetrationstests
  • Riskmanagement nach ISO 27001
  • Aufbau elektronischer Rechnungsprozesse
  • IKS-Integration in Navision ERP
  • Verfahrensdokumentation und Audits
  • Bewertung von Verträgen und Implementierung von Controlling/Leistungsverrechnung
  • Business Continuity Management und Disaster Recovery
März 2014 - Juli 2015
1 Jahr 5 Monaten
Germany

Consultant

FFH

  • Vorbereitung und Einführung von Studienbriefen in IT Management, Projektmanagement, BWL/VWL
  • Vorbereitung und Durchführung von Tutorien/Übungen in Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Financial Reporting, IT Management, Projektmanagement, Prozessmanagement
Feb. 2014 - Juli 2014
6 Monaten
Switzerland

Senior Consultant

Migros Genossenschaftsverbund

Optimierung Rechnungsprozesse

  • Evaluation, Analyse, Definition und Implementierung eines neuen elektronischen Workflow Systems für E-Rechnungen
  • Review aller Geschäftsprozesse und Dokumentationsstandards
  • Financial Performance Kalkulation und Implementierung
  • Etablierung eines DMS mit Archivierung
  • Durchführung von Kundenmailings und IAM
Okt. 2013 - Apr. 2014
7 Monaten

Senior Consultant

Johnson & Johnson

Systemtechnische Retrospektivvalidierung für die FDA

  • Aufsetzen von Testfällen für SAP Implementierungen
  • Erfassung der Businessprozesse und Requirements
  • Workflow Optimierung und Qualitätskontrolle
  • Transformation der Prozesse und Architektur
  • Validierung gem. ISO Standards
  • SAP S/4 HANA Implementierung für Medizintechnik
Jan. 2013 - Sept. 2013
9 Monaten

Project Leader

FMSW Wertmanagement

Aufbau eines MiddleOffice als Center of Competence für Finanz- und Buchhaltungsprozesse

  • Definition und Implementierung von Buchungsregeln und Standards
  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Immobilienfonds
  • SAP CML und Summit Integration für Kredit- und Derivateprodukte
  • Implementierung von Accounting Standards und Basel II
  • Entwicklung von Risiko- und Kostenmodellen
  • Aufbau von FATCA und Compliance Prozessen
  • Integration von Workflow und Reporting Tools
März 2012 - Juli 2012
5 Monaten

Senior Consultant

Zurich Insurance

  • Etablierung eines globalen Fixed Assets Registers
  • Definition von Kapitalisierungs- und Amortisationsprozessen
  • Standardisierung des Reportings in SAP
  • Integration von Workflow-Tools für Kreditprozesse
  • Implementierung von internen Kontrollen und SOX Standards
  • Rollout SAP FI Module
  • Aufbau von Kostenrechnungssystemen
  • Integration von SEPA und Solvency II Reporting
Okt. 2011 - Juli 2012
10 Monaten
Basel, Switzerland

Senior Consultant

Novartis

  • Definition und Implementierung eines Control Frameworks
  • Prozessanalyse und Reengineering für Compliance
  • Durchführung von Maturity Assessments
  • Implementierung von Risk Management
  • Validierung nach ISO Standards
  • Integration von FCPA Compliance
  • Aufbau von Manufacturing Controls
Juni 2011 - Sept. 2011
4 Monaten
Münster, Germany

Senior Consultant

GAD

  • Optimierung des Portfoliomanagements
  • Erstellung des BaFin Reportings
  • Implementierung Basel III Anforderungen
  • Standardisierung der IT-Landschaft
  • Aktualisierung des Produktportfolios
Feb. 2011 - Aug. 2011
7 Monaten

Project Leader

UBS

  • Implementierung neues Gebührenmodell
  • Anpassung von Risikoprozessen
  • Integration von Reporting und Accounting
  • Implementierung von SOX, EMIR, MiFID Standards
  • Entwicklung von Zahlungsverkehrslösungen
  • FATCA Implementierung
Mai 2009 - Okt. 2010
1 Jahr 6 Monaten

Senior Project Leader

Swiss Re

  • Entwicklung der BIS Buchhaltungsplattform
  • Implementation Solvency II und ORSA
  • SAP Integration für HR und Procurement
  • Analyse und Optimierung von Steuerprozessen
  • Implementierung von Versicherungssystemen
  • Aufbau von Shared Service Centern
  • Entwicklung von Reporting Standards
Jan. 2009 - Mai 2009
5 Monaten
Neuss, Germany

Senior Project Manager and Business Engineer

Xerox

  • Entwicklung einer Prozesslandschaft
  • Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Implementierung von Lean Management
  • Aufbau von IT-Sicherheit und Risikomanagement
  • SAP FI/CO Implementierung
  • Entwicklung von Kostenrechnungssystemen
Juni 2008 - Okt. 2008
5 Monaten

Project Manager and Business Consultant

Credit Suisse

  • Analyse von Steuerprozessen
  • Definition von Business Prozessen
  • Implementation von Standards
  • Entwicklung von IT-Lösungen
  • Integration von Compliance Anforderungen
  • Quality Management
Jan. 2008 - Mai 2008
5 Monaten
Zürich, Switzerland

Business Engineer and Business Consultant

UBS

  • Entwicklung von Wertschriftenprozessen
  • Implementierung von Projektmethodik
  • Integration von Business Requirements
  • Entwicklung von Treasury Prozessen
  • Implementation von Compliance Standards
  • Definition von Schnittstellen
Aug. 2007 - Dez. 2008
5 Monaten
Germany

Business Engineer and Business Consultant

Landesbank Baden-Württemberg

  • Entwicklung von Risikomanagement
  • Implementation von US GAAP Standards
  • Integration von Basel II Anforderungen
  • Entwicklung von Reporting Lösungen
  • Definition von Business Prozessen
Jan. 2007 - Okt. 2007
10 Monaten

Business Engineer and Project Leader

  • Entwicklung von Steuer-IT-Lösungen
  • Implementation von AML Prozessen
  • Integration von Zahlungsverkehr
  • Entwicklung von Treasury Systemen
  • Implementierung von MiFID Standards
  • Management von IT Projekten
Aug. 2004 - Dez. 2006
2 Jahren 5 Monaten

Senior Business Project Leader

Credit Suisse

  • Integration von Depotbank Funktionen
  • Entwicklung von Reporting Lösungen
  • Implementation von IFRS und Basel II
  • Integration von Risikomanagement
  • Entwicklung von Portfolio Management
  • Implementation von Compliance Standards
Mai 2004 - Juli 2004
3 Monaten

CFO

  • Entwicklung von Controlling Systemen
  • Implementation von IAS Standards
  • Aufbau von Reporting
  • Entwicklung von Business Plänen
Jan. 2003 - Dez. 2004
1 Jahr

Consultant

Entwicklung von Lehrgangskonzeptionen für Handelslogistik mit Fokus auf Controlling

Jan. 2002 - Dez. 2003
1 Jahr
Germany

Interim CFO

  • Optimierung von Finanzprozessen
  • Implementation von US GAAP/IAS
  • Entwicklung von Controlling
  • Integration von Compliance
Jan. 2002 - Dez. 2003
1 Jahr

Lecturer

Seminare in internationalem Rechnungswesen und Finanzmanagement

Jan. 2001 - Dez. 2002
1 Jahr

Interim CFO

Siemens

  • Umstellung auf Umsatzkostenverfahren
  • Implementation von US GAAP/IAS
  • Entwicklung von Reportingsystemen
  • Integration von Compliance Standards
  • Leitung von Finanzteams
Jan. 1999 - Dez. 2000
1 Jahr
Stuttgart, Germany

Interim CFO

Sparkassenversicherung

  • Entwicklung von Versicherungsprodukten
  • Integration von Bestandsführung
  • Aufbau von Controlling Systemen
  • Implementation von Accounting Standards
  • Leitung von Finanzteams
Jan. 1998 - Dez. 1999
1 Jahr
Munich, Germany

Interim CFO

GE Capital Reinsurance

  • Anpassung versicherungsmathematischer Systeme
  • Entwicklung von Controlling
  • Implementation von IAS Standards
  • Integration von Risikomanagement
  • Leitung von Finanzteams
Jan. 1998 - Dez. 1999
1 Jahr
Germany

Interim CFO

Weimar Pharma

  • Einführung Lean Management
  • Optimierung von Finanzprozessen
  • Integration von Compliance
  • Entwicklung von SAP Systemen
Jan. 1994 - Dez. 1998
4 Jahren
Germany

Project Leader

  • Entwicklung von Krankenhaus-Management
  • Implementation von Controlling
  • Integration kaufmännischer Systeme
  • Entwicklung von IT Lösungen
Jan. 1991 - Dez. 2020
30 Jahren
Germany

Consultant

DVAG

  • Entwicklung von Versicherungsprodukten
  • Optimierung von Bausparprodukten
  • Training von Vertriebsmitarbeitern
Jan. 1990 - Dez. 1994
5 Jahren
Germany

Consultant

  • Entwicklung von Kostenrechnungssystemen
  • Implementation kaufmännischer Systeme

Zusammenfassung

My core competencies consist of realizing projects that require analytical, creative, problem-solving, interdisciplinary skills to achieve strategic or operational goals. I am interested in complex business tasks and innovative IT technologies/methods and their integration in any IT landscape. I have been self-employed since 1992; ambitious as founder, manager, project leader, consultant and entrepreneur, consulting on topics like business analysis, requirements engineering, processes, analysis/design, implementation. My industries were: banks, insurance, financial services, aerospace, science.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1984 - Juni 1989

Universität Trier

Diplom-Volkswirt · Volkswirtschaftslehre · Trier, Germany

Okt. 1984 - Juni 1989

Universität Trier

Rechtswissenschaften · Trier, Germany

Zertifikate & Bescheinigungen

ISO 13485

ISO 27001

ISO 9001