Ali Kavacik - Projektleiter SAP-FICO

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Frankfurt am Main, Deutschland

Erfahrungen

Okt. 2024 - Feb. 2025

5 Monaten

Mannheim, Deutschland

Projektleiter SAP-FICO

BAHAG AG

Finanzen: Mehrfach-Projektsteuerung und -leitung geldflussbetroffener Vorhaben.
Einführung einer einheitlichen Projektmanagement-Organisation inkl. Ressourcenplan.
Leitung des Projekts zur MwSt.-Änderung in der Slowakei.
Aufbau eines Management-Dashboards über alle bereichsinternen Projekte.
Anwendungssysteme: MS Office; Jira, Confluence.
Referenz: Alexander Knoll, CFO – SAP FICO.

Apr. 2024 - Aug. 2024

5 Monaten

Frankfurt, Deutschland

Interim Senior Accountant

BNP Paribas Germany

Finanzen: Senior Accountant.
Operative Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses der rechtlichen Einheit Asset Management.
Erstellung des Monatsabschlusses im Hauptbuch.
Bearbeitung der Rechnungsabgrenzungsposten.
Durchführung von Neuabrechnungen.
Abweichungsanalysen und Einleitung von Gegenmaßnahmen.
Anwendungssysteme: MS Office; Oracle.
Referenz: Tim Browning, CFO – Deutsche Niederlassung.

März 2024 - Juni 2024

4 Monaten

Basel, Schweiz

Senior Controller

Lonza Capsules & Health Ingredients

Finanzen: Zero-Base-Budget – Finanzexperte.
Implementierung und Durchführung von Zero Based Budgeting (ZBB) an zwei verschiedenen Standorten zur Identifizierung von Einsparpotenzialen.
Erstellung der Governance und Procedures für den ZBB-Prozess.
Entwicklung der ZBB-Tools (X-Matrix; Workload- & Kosten-Nutzen-Analyse).
Schulung der Mitarbeiter.
Begleitung des ZBB-Prozesses an den Standorten Frankreich und Belgien.
Anwendungssysteme: MS Office; MS SharePoint.
Referenz: Katarzyna Marjankowska, Direktorin – Projektmanagement.

Okt. 2023 - Jan. 2024

4 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Business Analyst

BNP Paribas Germany

IT-Finance: Projektleitung.
Neukonzeptionierung einer einheitlichen IT-Tagesrate für die Verrechnung an den Geschäftsbereich.
Aufnahme des IST-Zustandes durch Einbindung aller Stakeholder.
Quantitative Analyse der Auswirkungen einer einheitlichen Tagesrate auf relevanten Parameter.
Bestimmung aller möglichen Berechnungsgrundsätze für den neuen Tagessatz.
Neukonzeptionierung einer Mischkalkulation auf Basis von drei verschiedenen Szenarien zur Entscheidungsfreigabe inkl. Umsetzungsplanung.
Anwendungssysteme: MS Office; Clearity.
Referenz: Ellen Götschel, Leiterin Change & Organisation PI IT C&O.

Sept. 2023 - Jan. 2024

5 Monaten

Neu-Isenburg, Deutschland

Multiple Project Leader

APELONA GmbH

Unternehmensfinanzen: Projektleitung.
Verantwortung als Projektleiter zur Harmonisierung des Monatsabschlusses und der Erstellung eines Konzepts zum PMI des Vertragswesens.
Aufnahme des IST-Zustandes aller zu integrierenden Fachabteilungen (auf Arbeitsebene pro Mitarbeiter).
Workloadanalyse.
Bewertung und kritische Würdigung des IST-Zustandes.
Konzeptionierung des effizienten Soll-Zustands inkl. neuer Workflows (Brownfield-Ansatz).
Implementierung des Soll-Zustands (Festlegung von RACI, Übergabe, Schulung, Zugangsberechtigung, Schulung, Test).
Anwendungssysteme: MS Office; box.
Referenz: Holger Stork, CFO.

Apr. 2023 - Sept. 2023

6 Monaten

München, Deutschland

Interim Projekt Controller

AUSY Technologies Germany GmbH

PM: Interim Projekt Controller.
Verantwortung des Projektcontrollings für verschiedene Geschäftsbereiche.
Erstellung der Abrechnungen der Geschäftsbereiche und Projektübersichten im Rahmen des Monatsabschlusses.
Neuaufbau des Prozesses und der notwendigen Handwerkzeuge für das Projektcontrolling im Rahmen des Projektcontrollings.
Aufbau und Durchführung von Prognosen und der Budgetplanung.
Anwendungssysteme: MS Office; Prima; Confluence.
Referenz: Andreas Kraus, CFO.

Jan. 2023 - Apr. 2023

4 Monaten

Wuppertal, Deutschland

Interim PMO

Gebr. Becker GmbH

PM: Interim Projektmanagementbeauftragter.
Verantwortung für ein Multi-Programm mit mehr als 100 Einzelprojekten im Rahmen der Transformation.
Erstmaliger Aufbau der Organisationseinheit für Projektarbeit (Erstellung von Governance-Strukturen und Teamaufbau).
Aufbau der Daten für das Berichtswesen (Steckbriefe und Statusberichte) und Schulung der Projektbeteiligten.
Vorbereitung und Durchführung von Lenkungsausschuss-Sitzungen und Beiratsversammlungen inkl. Analysen.
Anwendungssysteme: MS Office; PPM-Modell.
Referenz: Dorothee Becker, CEO.

Juni 2022 - Nov. 2022

6 Monaten

Berlin, Deutschland

Projektleiter

Lofino GmbH

Strategie und Projektmanagement: Einführung des bundesweit ersten Auto-Abo-Programms für Angestellte durch Gehaltsumwandlung im Bereich Mobilitätsbudgets.
Leitung des Projekts „Tesla Move“ zur Bereitstellung von steueroptimierten Dienstfahrzeugen für Tesla-Mitarbeiter.
Projektinitiierung, Planung, Überwachung und Abschluss von Projekten nach PMP.
Mitwirkung bei der Erstellung der unterschiedlichen Verträge als notwendige rechtliche Bedingung und Absicherung.
Aufbau und Umsetzung der Prozess- & IT-Architektur zur Erfüllung der Produktanforderungen.
Konzipierung und Implementierung einer Landingpage und eines Personalportals als Basis für den Bestellprozess und der personalrelevanten Prozesse.
Anwendungssysteme: MS Office; Jira; Confluence.
Referenz: Oliver Hagen, Gesellschafter - Lofino.

Jan. 2022 - Apr. 2023

1 Jahr 4 Monaten

Berlin, Deutschland

Finanzdirektor

M&C Saatchi GmbH

Rechnungswesen & Finanzen: Interim-Finanzdirektor im Controlling.
Verantwortung des Bereichs Buchhaltung und Controllings.
Erstellung des Jahres- und Monatsabschlusses sowie der Bereitstellung konzerninterner Berichte für die drei deutschen Gesellschaften an das Mutterunternehmen (London) nach IFRS.
Verantwortung für die Budgetplanung und den Forecast inklusive aller Cashflow- und Working-Capital-Berechnungen.
Kontinuierliche Verbesserung aller finanzrelevanten Prozesse (Einführung von Cash-Pooling, Umstellung auf NetSuite, Deckungsbeitragsrechnung und weiteren Kennzahlen).
Anwendungssysteme: MS Office; DATEV; Personio; NetSuite/Oracle.
Referenz: Jannis Klausch, CEO.

Juni 2021 - Sept. 2021

4 Monaten

Bonn, Deutschland

Senior-Berater

DAAD

Abteilung Finanzcontrolling und Mittelbewirtschaftung: Prüfung des Finanzcontrollings und der Mittelbewirtschaftung der NA DAAD.
Workshop „Wissenstransfer Finanzmanagementstruktur“.
Stärken- und Schwächenanalyse der Prozesse und Strukturen im Ist-Zustand.
Definition von Handlungsfeldern für das Soll-Konzept.
Erarbeitung von Prozess- und Handlungsempfehlungen zum übergreifenden Finanzmanagement der NA DAAD.
Entwicklung eines Maßnahmenkataloges.
Anwendungssysteme: MS Office.
Referenz: Herr Geifes, Direktor NA DAAD.

März 2021 - Juni 2022

1 Jahr 4 Monaten

Düsseldorf, Deutschland

Projektleiter

Athlon Germany

Rechnungswesen: notleidende Kredite – MaRisk.
Leitung des Projektes „NePaLs“ zur nachhaltigen Reduzierung des Bestandes notleidender Kredite.
Projektinitiierung, Planung, Monitoring und Abschluss von Projekten nach PMP.
Aufbau einer Strategie zur Reduzierung notleidender Kredite (frühzeitige und spätere Inkassoprozesse).
Konzipierung und Implementierung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen in Rechnungsprozessen (Rechnungserstellung, Rechnungsversand und Rechnungskorrektur).
Anwendungssysteme: MS Office; Jira; Confluence.
Referenz: Axel Baum, CFO.

Nov. 2020 - Juni 2021

8 Monaten

Berlin, Deutschland

Senior Consultant

Humboldt Universität Berlin

Abtl. Planung und Steuerung: Einführung von SAP HANA S4 im Rahmen des Projektes „Humboldt Gemeinsam“.
Beratungsleistungen/Workload-Analyse im Zuge der ERP-Einführung.
Aufnahme des Arbeitsaufwands von IST-Prozessen in den Fakultätsverwaltungen.
Abschätzung des Arbeitsaufwands für neue/veränderte ERP-gestützte Prozesse.
Soll-Konzeptionierung der neuen Aufgabenbereiche mit ERP.
Anwendungssysteme: MS Office.
Referenz: Dr. Ludwig Krontahler, Vizepräsident.

Mai 2020 - Aug. 2020

4 Monaten

Frankfurt, Deutschland

Business Analyst

Deutsche Bank AG

AML: AFC – FCO Effectiveness and Efficiency Program.
Transaktionsüberwachung: Einführung des Anwendungssystems GIST – PMO & Erstellung von Geschäftsanforderungen.
Globale FCO-Prozess-Standardisierung & -Verfahren: Implementierung eines globalen FCO-Verfahrens.
Deviationanalyse des neuen Verfahrens mit den beiden bestehenden (Investigations und SII/SAR-Filing).
Gap-Analyse der KODs über alle Standorte (40 Länder).
Anwendungssysteme: MS Office.
Referenz: Jens Bischhoff, Direktor.

Nov. 2019 - Apr. 2020

6 Monaten

Berlin, Deutschland

Projektleiter

Gansel Rechtsanwälte

Controlling: Interim-Projektleiter im Controlling.
Aufbau und Erweiterung der strategischen Finanzabteilung.
Erstellung eines Finanzplanungsprozesses mit den dazugehörigen Tools (Personal-, Erlös-, Kostenplanung 2020–2025).
Optimierung und Verbesserung der aktuellen Prozesse.
Kaufmännische Vorbereitung der Unternehmung für die Umfirmierung.
Anwendungssysteme: MS Office; Confluence; DATEV; TeamDrive.
Referenz: Dr. Timo Gansel, Geschäftsführer – Gansel Rechtsanwälte.

Juni 2019 - Okt. 2019

5 Monaten

Deutschland

Senior Kostencontroller

BNP Paribas Deutschland

Controlling: Interim-Manager im Kostencontrolling.
Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Finanzanalysen der Betriebsausgaben.
Erstellung der Budgetplanung der Betriebsausgaben 2020–2022.
Ad-hoc-Analysen und Berichte für das obere Management.
Anwendungssysteme: MS Office; Komban; ILON Nisma.
Referenz: Francesca Palmeri, Leiterin Controlling – Consors Finance.

Feb. 2019 - Mai 2019

4 Monaten

Düsseldorf, Deutschland

PMO

Stadtsparkasse Düsseldorf

Operative Transformation im Rahmen der Digitalisierung.
Unterstützung bei der Projektkoordination.
Erstellung & Aufbereitung von Daten für Analysen & Reports.
Unterstützung beim Projektcontrolling.
Anwendungssysteme: MS Project, MS Office.
Referenz: Thomas Tepper, Referent – Sparkasse Düsseldorf.

Mai 2018 - Dez. 2018

8 Monaten

Bonn, Deutschland

Business Analyst

Postbank AG

Strategieberatung: Second-Level-Kontrollen KYC im Rahmen der 4. EU-Geldwäscherichtlinie.
Analyse des 1st-Level-KYC-Designs & Prüfung deren Wirksamkeit.
Konzeption & Implementierung der 2nd-Level-Kontrollen.
Anwendungssysteme: SAP CML, MS Office, Doc Direct.
Referenz: Benjamin Rink, Leiter Compliance – Post Bank.

Okt. 2017 - Apr. 2018

7 Monaten

Frankfurt, Deutschland

Test-Manager / PMO

Commerzbank AG

Teilprojektleitung bei den Integrationstests des Projekts „IFRS 9“.
Konzeption der Integrationstests für das Konzernreporting.
Erstellung von Drehbüchern und Workshops für die jeweiligen Testphasen.
Monitoring und Mitwirkung bei der Behebung von Fehlern sowie beim Projektabschluss.
Anwendungssysteme: MS Project, MS Office, HPQC, HPALM, Jira.
Referenz: Martin Kanis, Senior Manager – KPMG.

Jan. 2015 - Dez. 2015

1 Jahr

Frankfurt, Deutschland

Zertifikat für intelligentes Projektmanagement (PMI)

Haufe Akademie

Intensiv-Seminar zur PMP-Prüfungsvorbereitung.
Erwerb der 35 Seminarkontaktstunden für die PMP-Prüfung.

Okt. 2013 - Sept. 2017

4 Jahren

Frankfurt, Deutschland

Projektmanager

Deutsche Bank AG

Teilprojektleitung im Projekt „Operational Excellence“: Verantwortung für die Initiierung und Planung sourcinggetriebener Sparmaßnahmen; Durchführung und Überprüfung der einkaufsabhängigen laufenden Kostenoptimierungen mit einem Einsparungsziel von 115 Mio. € im Geschäftsbereich Private & Business Clients; Führung von Vertragsverhandlungen mit Master Service Providern.
Teilprojektleitung im Projekt „Operations Renewal“: Verantwortung für die Planung und Koordination der einzelnen Hebelströme zur Personalreduzierung; Mitentwicklung von Business Cases für strategische Unternehmensentscheidungen der Back-Office-Einheiten.
Teilprojektleitung im Projekt „PBC Channel Compliance Governance“: Übergreifende Koordination der Kostensteuerung im Bereich PBC; Entwicklung und Durchführung von Workshops für die Back-Office-Einheiten bei System- oder Richtlinienänderungen.
Interims-Fachbereichsleitung: Selbstständige Erstellung der monatlichen Kostenprognose für den Bereich PBC Banking Services GmbH mit einem Volumen von über 600 Mio. €; Erstellung und Reporting des Soll-Ist-Vergleichs; Erstellung von Ad-hoc-Analysen.
Anwendungssysteme: MS Office, MS SharePoint, MS Excel, MS PowerPoint, Essbase.
Referenz: Seydi Sevinc, Vizepräsident; Johannes Förster, Direktor.

Apr. 2012 - Sept. 2013

1 Jahr 6 Monaten

Frankfurt, Deutschland

Change Manager / PMO und Senior Controller

Deutsche Bank AG

Teilprojektleitung im Projekt „Post-Merger Integration Postbank“: Harmonisierung der Reportingprozesse zwischen Deutsche Bank und Postbank; Übertragung der UBR-Kosten-Logik der Deutschen Bank auf die Geschäftseinheiten der Postbank; Planung und Durchführung von Workshops mit der IT-Abteilung zur Schaffung eines neuen Reporting-Tools mittels der Software Jedox.
Kostenanalyse im Bereich Retail Banking: kostenbezogene Analysen und Reportings für den CFO; monatliche Erstellung der kostenbezogenen Prognosen.
Anwendungssysteme: MS Excel, Essbase, GGL REP Plus, Jedox.
Referenz: Aron Semere, Vizepräsident.

Aug. 2011 - März 2012

8 Monaten

Wuppertal, Deutschland

Graduate-Trainee

Deutsche Bank AG

Kundenberatung im Bereich Retail Banking.
Aufenthalte in diversen Fachbereichen wie Personal Banking, Private Banking & Firmenkunden.
Anwendungssysteme: Diverse Frontend-Systeme.
Referenz: Martin Wolf, Regionsleiter.

März 2011 - Feb. 2016

5 Jahren

Essen, Deutschland

Master of Arts in Finanzen, Rechnungswesen und Steuern

FOM University

Abschlussnote: 2,0.
Masterarbeit: „Kaufpreisbestimmung im Rahmen von M&A-Transaktionen: Ein kritischer Vergleich der residualgewinnorientierten Unternehmensbewertung mit den Basisvarianten der DCF-Methodik“.

Juli 2010 - Dez. 2010

6 Monaten

Fullerton, Vereinigte Staaten

Auslandssemester

California State University Fullerton

Fokus auf Finanzen und VWL-Studienfächer.

Nov. 2007 - Jan. 2011

3 Jahren 3 Monaten

Bochum, Deutschland

Bachelor of Science in Management und Volkswirtschaftslehre

Ruhr Universität Bochum

Abschlussnote: 2,1.
Bachelorarbeit: „Folgebewertung des derivativen Goodwills im Rahmen des Impairment-Only-Ansatzes“.

Aug. 2004 - Jan. 2007

2 Jahren 6 Monaten

Bochum, Deutschland

Ausbildung zum Bankkaufmann

Sparkasse Bochum

Abschlussnote: 1,4.

Zusammenfassung

Parkettsicher auf allen Hierarchieebenen.

Flexibler Generalist mit umfassender Projektmanagement Erfahrung im Finanzsektor, PM-Methodiken und Technologien. Effizient in der Einarbeitung, Strukturierung und Optimierung komplexer Projektsituationen und Sachverhalte ohne Qualitätsverlust. Fragenbasierende Lösungs- und Zielorientierung sind umgesetzt. Unternehmerisch denkend, vorausschauend und verantwortungsvoll. Parkettsicher auf allen Hierarchieebenen.
Mehrjährige professionelle Leitungserfahrung im internationalen Project Management und Consulting sowie Business Analyse und Interim Senior Controlling in bankfachlichen Themen wie Cost & Doresn (Konzernrechnungslegungen, Implementierung von ausgewählten IFRS-Standards, Cost Controlling, Compliance & Regulatory Management (KYC & DSGVO) oder diversen Business Development Themen.
Langjährige Erfahrung im Management der Schnittstelle zwischen Business und Finance Abteilung. Stark in PM-Methodiken, Projekt-Setup sowie Erfahrung in der Kommunikation von verschiedenen Fachbereichen, Entwicklern sowie Testern.
Erstellung von Fachkonzepten, funktionaler Spezifikation, Testkonzeption und -fällen sowie Begleitung und Steuerung des Veränderungsmanagements.

Fähigkeiten

Ms Office (Experte)
Ms Project, Ms Sharepoint, Hpqc, Confluence, Teamdrive (Fortgeschnittene Kenntnisse)
Essbase, Ggl Rep Plus, Jedox, Sap Cml, Hpalm, Jira, Ilon Nisma, Doc Direct, Prima (Umfassende Kenntnisse)
Outlook, Lotus Notes (Umfassende Kenntnisse)

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Türkisch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Spanisch

Grundkenntnisse

Französisch

Grundkenntnisse

Ausbildung

März 2011 - Feb. 2016

FOM University Essen

Master of Arts · Finanzen, Rechnungswesen und Steuern · Essen, Deutschland · 2,0

Juli 2010 - Dez. 2010

California State University Fullerton

Finanzen und VWL · Fullerton, Vereinigte Staaten

Nov. 2007 - Jan. 2011

Ruhr Universität Bochum

Bachelor of Science · Management und Volkswirtschaftslehre · Bochum, Deutschland · 2,1

...und 1 Weitere

Zertifikate & Bescheinigungen

Project Management Intelligent Certificate (PMI)

Haufe Akademie, Frankfurt

Honorar Dozent (Konzernrechnungslegung)

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BNP Paribas Germany

Senior Controller

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AUSY Technologies Germany GmbH

Interim PMO

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Projektleiter

Lofino GmbH

Finanzdirektor

M&C Saatchi GmbH

Senior-Berater

DAAD

Projektleiter

Athlon Germany

Senior Consultant

Humboldt Universität Berlin

Business Analyst

Deutsche Bank AG

Projektleiter

Gansel Rechtsanwälte

Senior Kostencontroller

BNP Paribas Deutschland

PMO

Stadtsparkasse Düsseldorf

Business Analyst

Postbank AG

Test-Manager / PMO

Commerzbank AG

Zertifikat für intelligentes Projektmanagement (PMI)

Haufe Akademie

Projektmanager

Deutsche Bank AG

Change Manager / PMO und Senior Controller

Deutsche Bank AG

Graduate-Trainee

Deutsche Bank AG

Master of Arts in Finanzen, Rechnungswesen und Steuern

FOM University

Auslandssemester

California State University Fullerton

Bachelor of Science in Management und Volkswirtschaftslehre

Ruhr Universität Bochum

Ausbildung zum Bankkaufmann

Sparkasse Bochum

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

FOM University Essen

Master of Arts · Finanzen, Rechnungswesen und Steuern · Essen, Deutschland · 2,0

California State University Fullerton

Finanzen und VWL · Fullerton, Vereinigte Staaten

Ruhr Universität Bochum

Bachelor of Science · Management und Volkswirtschaftslehre · Bochum, Deutschland · 2,1

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