Ali Kavacik

Projektleiter – SAP-FICO

Ali Kavacik
Frankfurt am Main, Deutschland

Erfahrungen

Okt. 2024 - Feb. 2025
5 Monaten
Mannheim, Deutschland

Projektleiter – SAP-FICO

BAHAG AG

  • Multiple Projektsteuerung und -leitung von geldflussbetroffenen Vorhaben
  • Einführung einer einheitlichen Projektmanagement-Organisation inkl. eines Ressourcenplans
  • Leitung des Projektes der MwSt.-Änderung in der Slowakei
  • Aufbau eines Management Dashboards über alle bereichsinternen Projekte

Anwendungssysteme: MS Office; Jira, Confluence

Referenz: Alexander Knoll, CFO – SAP FICO

Apr. 2024 - Aug. 2024
5 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Projektleiter – COO GY&AU -Finance

BNP Paribas Germany

März 2024 - Juni 2024
4 Monaten
Basel, Schweiz

Projektleiter – Finance

Lonza Capsules & Health Ingredients

Okt. 2023 - Jan. 2024
4 Monaten
Nürnberg, Deutschland

Projektleiter – IT Change & Organization

BNP Paribas Germany

Sept. 2023 - Jan. 2024
5 Monaten
Neu-Isenburg, Deutschland

Projektleiter – PMI – Strategie

Apelona GmbH

Apr. 2023 - Sept. 2023
6 Monaten
München, Deutschland

Projektleiter – Projekt Management

Ausy Technologies Germany GmbH

Jan. 2022 - Apr. 2023
4 Monaten
Wuppertal, Deutschland

Projektleiter – Projekt Management

Gebr. Becker GmbH

Juni 2022 - Nov. 2022
6 Monaten
Berlin, Deutschland

Finance Director

Lofino GmbH

  • Interim Finance Director im Controlling
  • Verantwortung des Bereichs Buchhaltung und Controllings
  • Erstellung des Jahres- und Monatsabschlusses und der Bereitstellung von konzerninternen Reportings für die drei deutschen Gesellschaften an das Mutterunternehmen (London) nach dem IFRS
  • Verantwortung der Budgetplanung und des FC inklusive aller Cashflow und Working Capital Rechnungen
  • Kontinuierliche Verbesserung aller finanzrelevanten Prozesse (Einführung Cash Pooling, Umstellung auf NetSuite, Deckungsbeitragsrechnung & weiteren KPI’s)

Anwendungssysteme: MS Office; DATEV; Personio; NetSuite/Oracle

Referenz: Jannis Klausch, CEO

Juni 2022 - Nov. 2022
6 Monaten
Berlin, Deutschland

Projektleiter

Lofino GmbH

  • Einführung des bundesweit ersten AutoAbo‘s Programms für Angestellte via Gehaltsumwandlung im Bereich Mobilitätsbudgets
  • Leitung des Projektes „Tesla Move“ zur Bereitstellung von steueroptimierten Dienstfahrzeugen für Tesla Mitarbeiter
  • Projektinitiierung; Planung, Monitoring und Abschluss von Projekten nach PMP
  • Mitwirkung bei der Erstellung der unterschiedlichen Verträge als notwendige rechtliche Bedingung und Absicherung
  • Aufbau und Umsetzung der Prozess- & IT-Architektur zur Erfüllung der Produktanforderungen
  • Konzipierung und Implementierung einer Landingpage und eines HR-Portals als Basis für den Bestellprozess und der HR-relevanten Prozesse

Anwendungssysteme: MS Office; Jira; Confluence

Referenz: Oliver Hagen, Gesellschafter - Lofino

Jan. 2021 - Apr. 2023
1 Jahr 4 Monaten
Berlin, Deutschland

Projektleiter – Finance Department

M&C Saatchi GmbH

Juni 2021 - Sept. 2021
4 Monaten
Bonn, Deutschland

Senior Consulting – Finanzcontrolling

DAAD

  • Auditierung des Finanzcontrollings und der Mittelbewirtschaftung der NA DAAD
  • Workshop „Wissenstransfer Finanzmanagementstruktur“
  • Stärken- und Schwächen-Analyse der Prozesse und Strukturen im Ist-Zustand
  • Definition Handlungsfelder Soll-Konzept
  • Erarbeitung von Prozess- und Handlungsempfehlungen zum übergreifenden Finanzmanagement der NA DAAD
  • Entwicklung eines Maßnahmenkataloges

Anwendungssysteme: MS Office

Referenz: Herr Geifes, Direktor NA DAAD

März 2021 - Juni 2022
1 Jahr 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Projektleiter – Finance Department

Athlon Germany

Nov. 2020 - Juni 2021
8 Monaten
Berlin, Deutschland

Senior Consulting – Dekanat

Humboldt Universität Berlin

  • Einführung von SAP Hana S4 im Rahmen des Projektes „Humboldt Gemeinsam“
  • Beratungsleistungen/Workload-Analyse im Zuge ERP-Einführung
  • Aufnahme des Arbeitsaufwands von IST-Prozessen in den Fakultätsverwaltungen
  • Abschätzung des Arbeitsaufwands für neue/veränderte ERP-gestützte Prozesse
  • Soll-Konzeptionierung der neuen Aufgabenbereiche mit ERP

Anwendungssysteme: MS Office

Referenz: Dr. Ludwid Krontahler, Vize Präsident

Mai 2020 - Aug. 2020
4 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Projektleiter – Change Execution AFC Operations

Deutsche Bank AG

  • Leitung des Projektes NePaLs zur nachhaltigen Reduzierung des Bestandes von notleidenden Krediten
  • Projektinitiierung; Planung, Monitoring und Abschluss von Projekten nach PMP
  • Aufbau Strategie zur Reduzierung der notleidenden Kredite (early and late Collectionprozesse)
  • Konzipierung und Implementierung von nachhaltigen Optimierungsmaßnahmen von Rechnungsprozessen (Rechnungserstellungs-, Rechnungsversands- und Rechnungskorrekturprozessen)

Anwendungssysteme: MS Office; Jira; Confluence

Referenz: Axel Baum, CFO

Nov. 2019 - Apr. 2020
6 Monaten
Berlin, Deutschland

Projektleiter – Finance Department

Gansel Rechtsanwälte

  • Interim Projektleiter im Controlling
  • Aufbau und Erweiterung der strategischen Finanzabteilung
  • Erstellung eines Finanzplanung Prozesses mit den dazugehörigen Tools (Personal-, Erlös-, Kostenplanung 2020 – 2025)
  • Optimierung und Verbesserung der aktuellen Prozesse
  • Kaufmännische Vorbereitung der Unternehmung für die Umfirmierung

Anwendungssysteme: MS Office, Confluence, DATEV, TeamDrive

Referenz: Dr. Timo Gansel, CEO – Gansel Rechtsanwälte

Zusammenfassung

Flexibler Generalist mit umfassender Projektmanagement Erfahrung im Finanzsektor, PM-Methodiken und Technologien. Effizient in der Einarbeitung, Strukturierung und Optimierung komplexer Projektsituationen und Sachverhalte ohne Qualitätsverlust. Pragmatisch, fokussiert, lösungs- und zielorientiert in der Umsetzung. Unternehmerisch denkend, vorausschauend und verantwortungsvoll. Mehrjährige professionelle Leitungserfahrung im internationalen Project Management und Consulting sowie Business Analyse und Interim Senior Controlling in bankfachlichen Themen wie Cost & Ressource Management, Implementierung von ausgewählten IFRS-Standards, Cost Controlling, Compliance & Regulatory Management (KYC & DSGVO) oder diversen Business Development Themen. Langjährige Erfahrung im Management der Schnittstelle zwischen Business und Finance Abteilung. Stark in PM-Methodiken, Projekt-Setup sowie Erfahrung in der Kommunikation von verschiedenen Fachbereichen, Entwicklern- sowie Testern. Erstellung von Fachkonzepten, funktionaler Spezifikation, Testkonzeption und -fällen sowie Begleitung und Steuerung des Veränderungsmanagements.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Türkisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

März 2011 - Feb. 2016

FOM University Essen

Master of Arts · Finance, Accounting and Taxation · Essen, Deutschland · 2,0

Juli 2010 - Dez. 2010

California State University Fullerton

Finanzen und VWL-Studienfächer · Fullerton, Vereinigte Staaten

Nov. 2007 - Jan. 2011

Ruhr Universität Bochum

Bachelor of Science · Management and Economics · Bochum, Deutschland · 2,1

Zertifikate & Bescheinigungen

Project Management Intelligent Certificate

Haufe Akademie, Frankfurt

Honorar Dozent (Konzernrechnungslegung)