Hannes (Gerhard) Gruber
Interim Manager Leiter Controlling/Projektleiter
Erfahrungen
Juli 2024 - Apr. 2025
10 MonatenBraunau am Inn, Österreich
Interim Manager Leiter Controlling/Projektleiter
Hertwich Engineering GmbH
- Projektleiter für diverse Implementierungen und Verbesserungen
- Stabilisierung des Finanzteams
- Einführung der SAP Public Cloud
- Einführung der OCR-Software IRIS
- Einführung von IBM Planning Analytics als Kalkulations- und Reporting-Tool mit Schnittstellen zu BMD (Zeiterfassung/Lohn), SAP (Buchhaltung, Kostenrechnung) und AMS (Materialwirtschaft/Stücklisten)
- Harmonisierung der bestehenden Software-Struktur
- Leitung Controlling
Mai 2024 - Aug. 2024
4 MonatenEmmendingen, Deutschland
Interim Manager Controlling
Wehrle Werk AG
- Einführung von MS Dynamics 365 lief nicht wie geplant
- Behebung von Inkonsistenzen zwischen Alt- und Neusystem
- Aufbau von Reporting in MS Dynamics 365
- Produktionscontrolling
Aug. 2023 - Mai 2024
10 MonatenNeukirchen bei Lambach, Österreich
Projektleiter
Agilox Services GmbH
- Projektleiter für diverse Implementierungen und Verbesserungen
- Automatisierung der Schnittstelle Ausgangsrechnungen von AP+ in BMD
- Aufbau eines SalesCube für Power BI
- Blueprint des Finanz-/Controlling-Teils für die Einführung von MS Dynamics 365
- Einführung eines Freigabeprozesses und dazugehörigem Workflow in BMD
- Einführung von Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Reisekostenabrechnung in BMD
Feb. 2023 - Dez. 2023
11 MonatenFrankenmarkt, Österreich
Projektleiter/Interim Manager Head of Finance
GPV Austria GmbH
- Projektleiter für das Projekt „MS Dynamics AX neu“
- Nach dem Wechsel von APplus zu MS Dynamics AX 2009 im August 2022 waren dringend notwendige Anpassungen nötig, um die Prozesse von der Produktion bis zur Buchhaltung und zum Controlling an das neue ERP-System anzupassen
- Analyse der Ist-Situation mit Priorisierung der nächsten Schritte
- Einführung eines neuen Inventurprozesses für den Jahresabschluss 2023/Begleitung der Inventur, um eine korrekte Darstellung des Lagerbestandes zu gewährleisten
- Einführung einer 4-wöchentlichen Liquiditätsplanung
- Anpassung des Prozesses für Eingangsrechnungen
- Interim Manager Head of Finance
- Monatsabschluss/Reporting
- Übernahme diverser Steuerthemen
- Optimierung des Bestands
- Jahresabschluss 2022
- Sparring-Partner für die Geschäftsführung
März 2022 - Apr. 2023
1 Jahr 2 MonatenPerg, Österreich
Projektleiter/Interim Manager Supply Chain Controlling
Synthesa Gruppe
- Projektleiter für das Projekt „SAP neu“
- Nach Einführung von SAP S/4HANA im März 2021 waren Anpassungen nötig, um Reporting und Controlling auf höchstes Niveau zu heben
- Anpassung der Arbeitspläne, Stücklisten, Kalkulationen, Bewertungsklassen etc., um zu realistischen Herstellkosten zu gelangen
- Einführung eines Simulationstools, um die DB-Rechnung monatlich neu berechnen zu können
- Berichte für Einkauf und Werksleiter eingeführt
- Einführung eines Plan-/Ist-Vergleichsberichts
- Einführung der Budgetierung auf Kostenstellenbasis mit den Kostenstellenverantwortlichen
- Interim Manager Supply Chain Controlling
- Erstmalige Durchführung der Budgetierung auf Kostenstellenbasis mit den Kostenstellenverantwortlichen
- Erstmalige Durchführung des FC2 mit Werksleitern
- Durchsprache der Monatsberichte mit Werksleitern und Kostenstellenverantwortlichen
- Anlage und Durchführung der monatlichen Umlagezyklen in SAP in Ist und Plan
- Sparring-Partner für die Geschäftsführung
Okt. 2021 - Bis heute
4 Jahren 4 MonatenAttersee, Österreich
Unternehmensberater
Selbständiger Unternehmensberater
- Interimsmanagement
- Prozessberatung
- Softwareberatung
- Projektmanagement
Okt. 2021 - Jan. 2022
4 MonatenAttersee, Österreich
Geschäftsentwickler
Restaurant Aufhamer Stubn
- Aufbau des Geschäftsplans für „Restaurant Aufhamer Stubn“ mit Möglichkeit zur allgemeinen Anwendung im Gastgewerbe
- Verhandlungen mit Lieferanten und Behörden
Mai 2020 - Sept. 2021
1 Jahr 5 MonatenEberschwang, Österreich
Leiter Controlling/Leiter Abteilung Finanzen
Stranzinger Gruppe
- Einführung und Betreuung der Budgetierung und Prognose
- Verbesserung und Betreuung des Monatsabschlusses
- Führungsverantwortung für das Controlling-Team
- Einführung und Betreuung des Liquiditätsplans
- Ad-hoc-Analysen
- Simulationen für die Geschäftsführung
- Einführung und Betreuung der Bereichsleiter-Berichte
- Automatisierung und Verbesserung der Finanzabteilung
Juli 2016 - Mai 2020
3 Jahren 11 MonatenLenzing, Österreich
Leiter Prozess- und Informationsdesign
Lenzing AG
- Projektleitung „Planung & Prognose neu“ in der Software IBM Planning Analytics
- Führungsverantwortung für 3 Controller
- Betreuung des Planungs- und Prognoseprozesses
- Betreuung und Entwicklung der Controllingsysteme IBM Planning Analytics (TM1) und SAP CO
- Projektmitglied PCA (Überführung der Kostenträgerrechnung ins SAP)
- Weiterentwicklung und Automatisierung der Systemschnittstellen (SAP – MS SQL DWH – IBM Planning Analytics)
- Projektmitglied „Reporting New“ – Automatisierung des Berichtswesens
- Monatsabschluss (SAP/TM1)
Okt. 2013 - Juli 2016
2 Jahren 10 MonatenOhlsdorf, Österreich
Senior Controller
Asamer Baustoffe AG
- Liquiditätsplanung eingeführt und betreut in IBM Cognos Controller
- Garantiereporting und Bankenspiegel eingeführt und betreut in IBM Cognos Controller bzw. IBM Cognos BI
- monatliches Berichtswesen und Kostenrechnung (MS Dynamics Navision)
- Projektcontrolling
- Budgeterstellung und Prognose
- Beteiligungscontrolling
- Ad-hoc-Analysen
- Konsolidierung
Jan. 2013 - Sept. 2013
9 MonatenWien, Österreich
Controller
ibas acam Bildungs GmbH
- Plan-Ist-Vergleiche
- Budgeterstellung/überwachung und Prognosen
- monatliches Berichtswesen
- Ad-hoc-Analysen
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
- interne Kalkulationen
Dez. 2011 - Dez. 2012
1 Jahr 1 MonateWien, Österreich
Freier Dienstnehmer in der Abteilung Produktmanagement
Gewista Werbegesellschaft mbH
- Optimierung der Geo-Informationsdaten
- Effizientere Gestaltung der SQL-Datenbankverwaltung
Mai 2008 - Dez. 2009
1 Jahr 8 MonatenWien, Österreich
Berufsanwärter
Deloitte Services Wirtschaftsprüfungs GmbH
- Steuerliche Betreuung von Unternehmen
- Wirtschaftsprüfung
- Jahresabschlüsse
- Beratung in steuerlichen Spezialfragen
März 2006 - Apr. 2008
2 Jahren 2 MonatenVöcklamarkt, Österreich
Buchhalter
Profmed KG
- Einführung BMD
- Aufzeichnung der Betriebseinnahmen und -ausgaben
- Führung von Kassabuch, Bankbuch
- Erstellen der Einkommensteuererklärung
Fähigkeiten
- Ms Excel
- Ms Word
- Ms Powerpoint
- Sap Co/fi
- Bmd Ntcs
- Ibm Planning Analytics (Tm1)
- Ibm Cognos Controller
- Ibm Cognos Bi
- Ms Dynamics Ax 2009
- Ms Dynamics 365
- Sql
- Excel Power Pivot
- Ms Access
- Odoo
- Ap+
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherItalienisch
FortgeschrittenSpanisch
GrundkenntnisseAusbildung
Sept. 2005 - Feb. 2006
Università degli Studi di Padova
Auslandsaufenthalt mit Erasmus · Padua, Italien
Okt. 2000 - Sept. 2012
Universität Wien
Magister, Controlling; Externes Rechnungswesen · Internationale Betriebswirtschaft · Wien, Österreich
Sept. 1993 - Juni 1999
Bundeshandelsakademie Vöcklabruck
Wirtschaftsinformatik und Organisation · Vöcklabruck, Österreich
Zertifikate & Bescheinigungen
Bilanzbuchhalter
SAP ERP CO
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