Herbert F.

IT/Change&Transformation/CyberSec/M&A

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Salzburg, Österreich

Erfahrungen

Nov. 2024 - Apr. 2025
6 Monaten

Programmleiter Oracle Fusion Transformation

Paper & Medical Device Manufacturer

  • Einrichtung von Rechenzentrum-, Cloud-, Infrastruktur- und Konsolidierungsprojekten
  • Durchführung einer zügigen Ist-Analyse und Empfehlung eines Ziel-Betriebsmodells für Organisation und IT-Infrastruktur
  • Identifizierung von kurz- und mittelfristigen Kostensenkungspotenzialen und Genehmigung durch Vorstandsmitglied und Vorsitzenden
  • Betreuung des Interim-CIO bei der Vorbereitung der festen Ernennung
  • Neuausrichtung der Beziehung zum wichtigsten Outsourcing-Anbieter
  • Leitung eines schnellen CyberSec-Projekts zur Behebung von schwerwiegenden und mittleren kritischen Prüfungsfeststellungen
  • Ergänzt durch eine priorisierte Roadmap, finanzielle Aspekte und eine Governance-Struktur zur Gewährleistung der Compliance gemäß DSGVO, PCI, ISO27001 und regionalen Vorschriften
  • Verantwortung für den ersten SaaS-Prototyp der Business-App
  • Einleitung eines M365-Piloten und anschließender Migration
Okt. 2024 - Jan. 2025
4 Monaten

Seniorberater Cloud-Strategie

International Insurance Group

  • Entwicklung einer Multi-Cloud-Strategieempfehlung inklusive Anbieter-Konsolidierung und On-Prem-zu-Cloud-Migration
  • Maßgeschneiderte Strategie für Management-, Executive- und Vorstand-Entscheidungen
Juni 2024 - März 2025
10 Monaten

Berater des Vorstands / Consultant für die Umstrukturierung von Konzern-IT & Sicherheit

Group of Companies

  • Identifizierung eines jährlichen Kostensenkungspotenzials von 14,4 Mio. $ und Einleitung von Quick-Win-Projekten in Organisation, Technologielandschaft, Cybersecurity und Anbieter-/Provider-Ökosystem
  • Leitung des Change-, Transformations- und Kommunikationsmanagements für eine reibungslose Umstellung von On-Prem-ERP auf Oracle Fusion ERP
  • Stakeholder-Management auf allen Ebenen
Sept. 2023 - Juli 2024
11 Monaten

IT/OT Projekt- & Change-Manager

Human Protein Manufacturer

  • Leitung von IT-/OT-Projekten und Change Management in zahlreichen Projekten in der DACH-Region
  • Aufbau eines KPI-basierten Projekt- und Change-Management-Reportings
  • Stakeholder-Management für IT- und OT-Teams
  • Identifikation und Dokumentation der OT-Netzwerkkomponenten für GxP-konforme Planung und Migration während des Blackout-Zeitraums
Mai 2023 - Aug. 2023
4 Monaten

Interim Leiter IT-Infrastruktur

Print Media Company

  • Durchführung einer zügigen Ist-Analyse und Empfehlung eines Ziel-Betriebsmodells für Organisation und IT-Infrastruktur
  • Identifizierung von Schwachstellen in der Organisation und Abgabe von Empfehlungen für Ersatzlösungen
  • Betreuung des Interim-CIO bei der Vorbereitung der festen Ernennung
  • Neuausrichtung der Beziehung zum wichtigsten Outsourcing-Anbieter
  • Entwicklung einer IT-Cybersicherheits- und Compliance-Strategie
  • Leitung eines schnellen Cybersecurity-Projekts zur Behebung von Prüfungsfeststellungen
  • Ergänzt durch eine priorisierte Roadmap, finanzielle Aspekte und eine Governance-Struktur zur Gewährleistung der Compliance
  • Verantwortung für den ersten SaaS-Prototyp der Business-App
  • Einleitung eines M365-Piloten und anschließende Migration
Sept. 2022 - Dez. 2025
3 Jahren 4 Monaten

Consultant

International Insurance Group

  • Gruppweites BCM-Programm einschließlich Bewertungen und POCs
  • Dashboards für Vorstand und Management, die den gesamten Prozess von Bedarf bis Lieferung abdecken
  • Bewertung und Empfehlungen zu Digitalisierung, Transformation und KI für Bulgarien
  • Projekt zur Behebung und Eindämmung von Cybersecurity-Vorfällen in Georgien
  • Leitung von Bewertungen, Analysen und Maßnahmen zur Anwendungsabschwächung, auch in medizinischen Klinikumgebungen
  • Programm-, Change- und Transformationsmanagement sowie Rollout des gruppenweiten Cyber Defence Centers und DORA-Konformitätsprogramms (42 Mio. € Budget)
  • Etablierung der gruppenweiten Programmstruktur mit Budget, Governance, Charter, Scope, Prozessen und Stakeholder-Management
  • Konsolidierung von Teams und Prozessen in den CoEs der Gruppe
  • Leitung von Change-, Transformations- und Kommunikationsmanagement in 33 Ländern
  • Interimsleitung in verschiedenen Programmströmen
  • RFP-Management sowie Lieferantenauswahl und -management
Aug. 2022 - Apr. 2023
9 Monaten

Project & Change Manager

Social Insurance Provider

  • Projekt- und Change-Management für SIEM/Security Operation Center (4,7 Mio. € Budget)
  • Etablierung einer Governance- und Reporting-Struktur in Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern und Stakeholdern
  • Einrichtung, Management und termingerechte sowie budgetgerechte Durchführung des Projekts
  • Gewährleistung durchgängiger Transparenz sowie KPI-basierte Lieferung und Berichterstattung
  • Leitung des Change-Managements über alle Stakeholder-Ebenen von der Führungsebene bis zur technischen Ebene
  • Integration in die ITSM-Plattform und Steuerung der Leistung des Outsourcing-Anbieters
Feb. 2022 - Sept. 2022
8 Monaten

Project & Change Manager

Provider

  • Projekt- und Change-Management beim Aufbau eines SIEM/Security Operation Centers und im IT-PMO (7,2 Mio. $ Budget)
  • Implementierung einer Governance- und Reporting-Struktur unter Berücksichtigung der Anforderungen von Kunden und Lieferanten
  • Einrichtung interner Governance-, PMO- und PM-Strukturen für die Übergabe von Projektmanagement-Aufgaben vom externen Dienstleister zum internen Team
  • Bereitstellung transparenter, KPI-basierter Berichte und Einblicke in das Projekt-On-/Offboarding
  • Umsetzung von Partnerleistungs- und Liefermanagement
Feb. 2021 - Sept. 2021
8 Monaten

Interim Manager IT Demand Orchestration

Industrial Facility Management

  • Etablierung von ITSM-Prozessen für Incident- und Change-Management mit an die Geschäftsanforderungen angepassten SLAs
  • Straffung der IT-Nachfrage-, Beziehungs- und Governance-Prozesse zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit
  • Durchführung einer Analyse der Lieferantenstruktur und Entwicklung einer Strategie für die Migration von einer globalen zu vier regionalen Lieferantenstrukturen
  • Identifizierung von Problemen und Erarbeitung von Lösungen für unzureichende Prozesse beim Projekt-On-/Offboarding
Jan. 2017 - Jan. 2019
2 Jahren 1 Monate

CIO-CDO & Acting CISO

ASGC Group

  • Leitung der gruppenweiten Digitalisierung und digitalen Transformation in den GCC-Ländern und im Vereinigten Königreich
  • Entwicklung der Geschäfts- und Digitalstrategie einschließlich IT-Strategie, Governance-Modell und Roadmap
  • Aufbau der gruppenweiten Sicherheits-, Governance- und Compliance-Funktion (Mitarbeiter, Prozesse, Tools) und Vorbereitung auf ISO2700x-Zertifizierung
  • Einführung einer IoT-basierten Asset-Management-Lösung mit 25% weniger Wartungskosten, 30% weniger Treibstoffverbrauch, über 40% optimierter Anlagenauslastung und 90% besserer Abrechnungsgenauigkeit
  • Einführung einer IoT-basierten Lösung für Arbeitsproduktivität und Sicherheit mit 25% Produktivitätssteigerung und null tödlichen Unfällen
  • Verantwortung für das Oracle Fusion HCM-Programm zur Erreichung von 100% papierlosen Prozessen
  • Einführung von Oracle EBS in der gesamten Gruppe einschließlich Migration in eine Private Cloud (IaaS) und Digitalisierung der Finanz- und Kernprozesse
  • Umstellung vom lokalen Managed Data Center auf Cloud IaaS Managed Service, was die Kosten um 13% senkte und die Verfügbarkeit auf 99,982% erhöhte
Mai 2015 - Jan. 2017
1 Jahr 9 Monaten

CIO & kommissarischer CISO

United Arab Shipping Company

  • Leitete die konzernweite globale IT- und digitale Transformation
  • Konsolidierte die IT-Bereiche der Geschäftsbereiche in globale IT-CoEs und reduzierte damit die Mitarbeiterzahl um 28% und die Kosten um 36%
  • Leitete Change-, Transformations- und Kommunikationsinitiativen
  • Entwickelte ein neues globales Single-Instance-ERP mit Integration von Hilfssystemen für eine durchgehende Abwicklung von Buchung bis Abrechnung
  • Vergab Entwicklung und Betrieb an externe Dienstleister im Ausland
  • Startete eine Machine-Learning-Initiative zur Ermittlung von Optimierungspotenzialen bei Betriebskosten und Umsatzsteigerung über 50 Mio. USD
Jan. 2010 - Feb. 2015
5 Jahren 2 Monaten

Sr. Dir. Global IT-Infrastruktur + Info-/Cybersicherheit

Stryker

  • Leitete eine globale IT-Transformation und Optimierungsinitiative für IT/OT-Infrastruktur und Sicherheit
  • Konsolidierte IT-Bereiche der Geschäftseinheiten in globale virtuelle CoEs und reduzierte die Mitarbeiterzahl um 15%
  • Schuf eine globale Organisation für Security, Governance und Compliance und erreichte die ISO27001-Zertifizierung
  • Setzte über 20 Post-Merger-Integrationen und Desinvestitionen im Wert von ca. 4 Mrd. USD um
  • Initiierte die Konsolidierung von 33 auf 3 Rechenzentren (outsourced) und erzielte höhere Verfügbarkeit sowie Verlustvermeidung
  • Trieb Projekte zur Rationalisierung von Business-Anwendungen und ERP voran und sparte dadurch 10 Mio. USD p.a.
  • Optimierte IT Managed Service-/Outsourcing-Anbieter und reduzierte die Ausgaben um über 1,5 Mio. USD p.a.
  • Konsolidierte 22 IT-Helpdesks zu einem globalen Service und senkte die Kosten um über 500.000 USD p.a.
Jan. 2006 - Juli 2009
3 Jahren 7 Monaten

Enterprise Architect

McDonald’s Corporation

  • Koordinierte global und regional mit Technologie- und Outsourcing-Anbietern sowie lokalen IT-Teams die Implementierung erstklassiger Infrastruktur- und Konnektivitätsszenarien
  • Sicherte global Best-Practice-Lösungen, die skalierbar und kostenoptimiert sind
  • Erarbeitete Business Cases und Finanzierungsmodelle, um Franchise-Investitionen zu sichern und IT-Anbieter-Zuschüsse durch Cross-Marketing-Möglichkeiten zu gewinnen
  • Konzipierte Architekturframeworks für WLAN-Hotspots, digitale Menütafeln, drahtlose Bestellannahme, Echtzeit-Produktivitätsberichte, zentrale Bestandsplanung und IoT-basierte Überwachung von Küchengeräten
Sept. 2002 - Dez. 2005
3 Jahren 4 Monaten

CIO EMEA / Outsourcing & Managed Services

ACS Inc.

  • Integrierte IT-Teams und Budgets der Geschäftsbereiche in einen einheitlichen EMEA-IT-Betrieb mit Kostenallokation und Charge-back-Modell, um Kostentransparenz zu gewährleisten
  • Stellte SOX-Compliance sicher und erzielte null Prüfungsfeststellungen in Infrastruktur- und Kundendatenzentrumseinrichtungen
  • Steigerte die Projektliefergeschwindigkeit um 30% mit weniger Zeit- und Budgetabweichungen und senkte die IT-Kostenbasis um 700.000 USD
  • Führte den Aufbau eines Nearshore-Kundenservice-Centers in EMEA termingerecht und im Budget durch und verbesserte Qualität, Skalierbarkeit und Kundenerfahrung

Zusammenfassung

  • Agiler, hoch erfolgreicher, geschäfts- und ergebnisorientierter Leiter mit nachweislichen Erfolgen bei der Umsetzung von Transformations-, Change-, Cybersecurity- und Compliance-Programmen für führende Unternehmen in verschiedenen Branchen und Regionen.
  • Immobilien / Hotellerie / Einkaufszentren / Unterhaltung
  • Finanzdienstleistungen (Versicherungen)
  • Medien/Print
  • Öffentlicher Sektor
  • Life Science / Medizintechnik
  • Energie / Versorgungsunternehmen
  • Bauwesen & Verticals
  • Senior Director Global IT & Information Security (Life Science)
  • CIO & stellvertretender CISO (Bauwesen & Verticals)
  • CIO & stellvertretender CISO (Schifffahrt & Maritime)
  • CIO EMEA (Managed Services & Outsourcing)
  • Enterprise Architect (Einzelhandel / Food)

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Muttersprache

Ausbildung

Juni 2005 - Aug. 2007

University of Alaska

MBA · Informations- & Kommunikationstechnologie · Vereinigte Staaten

Sept. 2004 - Juli 2006

Danube University Krems

Master of Science · Informations- / Cybersecurity · Österreich

Zertifikate & Bescheinigungen

UCI Post Graduate Certificate (Projekt-/Programmmanagement, PMP/PMBOK/Agile)

CISSP

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