Oliver (Kurt) Schulz

Teilprojektleiter SAP (SCM, MM, EWM)

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Falkensee, Deutschland

Erfahrungen

Feb. 2025 - Nov. 2025
10 Monaten

Teilprojektleiter SAP (SCM, MM, EWM)

Brunata Wärmemesser Hagen GmbH & Co KG

  • Verantwortung für Zeit-, Budget- und Qualitätsziele des Teilprojekts
  • Erstellung und Pflege des Teilprojektplans inklusive Abhängigkeiten zu FI, CO, PP, SD
  • Definition von Arbeitspaketen, Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle
  • Risiko- und Change-Management im Modulumfang
  • Analyse der Ist-Prozesse in Beschaffung, Logistik und Lagerverwaltung
  • Konzeption der Soll-Prozesse nach SAP-Standard (EWM-Lagerprozesse wie Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Warenausgang)
  • Abstimmung mit Key Usern und Fachabteilungen
  • Begleitung der Schnittstellenentwicklung zu externen Lagersystemen und Lieferantenportalen
  • Organisation von Testdaten, Fehlernachverfolgung und Testdokumentation
  • Unterstützung bei Einführungsvorbereitung und Key-User-Schulungen
  • Mitwirkung am Cutover-Plan (Datenmigration, Go-Live-Vorbereitung)
  • Betreuung des Fachbereichs in der Hypercare-Phase nach Go-Live
  • Unterstützung der Abbildung von EWM-Kernprozessen
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Einsatz von Jira, Confluence, Signavio, MS-Teams, Aqua ALM
Apr. 2023 - Dez. 2024
1 Jahr 9 Monaten
Potsdam, Deutschland

Berater Post Merger Integration und Organisationsentwicklung

Conductix-Wampfler GmbH

  • Gap-Analyse aktueller Prozesse, Systeme und Umfeld im Vergleich zu bewährten Conductix-Wampfler-Verfahren
  • Entwicklung und Ausführung eines Integrationsplans mit Zeitplänen, Meilensteinen und Leistungen
  • Sparring und Diskussion mit CEO und Konzernleitung über Prozessanpassungen
  • Moderation und Koordination funktions- und organisationsübergreifender Beteiligter
  • Prozessmapping und Erstellung von Prozessdokumentationen
  • Wissenstransfer, Schulung und Dokumentation bewährter Verfahren
  • Steuerung der Kommunikation und des Veränderungsmanagements für Transparenz
  • Interviews und Moderation zur Prozessaufnahme
  • Überwachung und Steuerung der Fortschritte im Integrationsplan
  • SAP-Beratung (Sales SD, Customer Service CS, Material MM)
  • Berichterstattung an die Unternehmensleitung
Aug. 2022 - Jan. 2023
6 Monaten

Berater Customer Service Strukturoptimierung

Fresenius KAB Deutschland GmbH

  • Ist-Aufnahme und Prozessanalyse der Gesamtsituation
  • Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Planung von Software-Tools: OCR, RPA, KI
  • Optimierung von SAP und CRM (Salesforce)
  • Stakeholder-Analyse und Schnittstellenmanagement
  • Auswertung von Führungsinstrumenten, KPIs und Führungsspanne
  • Entwicklung einer Omni-Channel-Strategie
  • Handlungsempfehlungen zur Umsetzung und Optimierung
  • Berichterstattung an die Konzernleitung
Mai 2022 - Aug. 2022
4 Monaten

Berater Organisationsentwicklung und Innendienst-Restrukturierung

PubliCare GmbH Köln

  • Ist-Aufnahme und Prozessanalyse
  • Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Analyse von Führungsinstrumenten, KPIs und Führungsspanne
  • Stakeholder-Analyse und interne Kommunikation (Vertrieb)
  • Wissensmanagement, Training und agile Handlungsweisen
  • Prozessoptimierung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Abstimmungen mit den Betriebsräten der relevanten GmbHs
  • Handlungsempfehlungen zur Umsetzung und Optimierung
Okt. 2021 - Mai 2022
8 Monaten
Ellwangen, Deutschland

Projektleiter Salesforce und OCM

VARTA Microbattery GmbH

  • Internationaler Rollout und Implementierung der Salesforce Plattform über alle Business-Units
  • Prozess- und Change-Management, Organisationsentwicklung und Optimierung globaler Abteilungsprozesse
  • Kommunikationsmanagement und Steuerung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Aufbau des Projektteams und Requirement Management
  • Integration mit SAP R/3 und weiteren IT-Subsystemen
  • Agile Steuerung des Projektteams und externer Partner
  • Content-Management für Intranet und Aufbau einer Trainingsdatenbank
  • Durchführung internationaler Trainingsmaßnahmen
  • Budget- und Vertragsverantwortung (6 Mio. EUR)
  • Begleitung eines nachhaltigen Vertriebs
März 2021 - Okt. 2021
8 Monaten
Penzberg, Deutschland

Projektmanager Agiles Projekt Management und OCM LIMS

Roche Diagnostics GmbH

  • Internationale Einführung der LIMS-Software LabWare
  • Stakeholder-Management und agile Steuerung interner und externer Partner
  • Agiles Projektmanagement und Content-Management für Intranet (Google Workspace)
  • Aufbau von Trainings-Content und Roadmap
  • Team-Restrukturierung und Einsatz von Change Agents
  • Einführung eines LMS (Cornerstone)
  • Workshops, Teambuildings und Trainingsmaßnahmen
Jan. 2020 - Apr. 2020
4 Monaten
Bensheim, Deutschland

Leiter Customer Service (interimistisch)

Dentsply Sirona Deutschland GmbH

  • Führung von 63 Mitarbeitern im Customer Service
  • Prozessaufnahme und Optimierung von Callcenter-, Reklamations- und Retouren-Management
  • Digitalisierung und Personalentwicklung
  • Stakeholder-Management mit Vertrieb
  • Vertriebscoaching und Führungskräfte-Training
  • Tool-Optimierung: KPI-Dashboard, CTI und ACD
  • Ausbau von Salesforce für den Customer Service
  • Integration von SAP-Anwendungen
  • Multi-Channel und Cross-Channel Optimierung
  • Erweiterung des LMS und Trainingshandbuchs
  • Workshops, Teambuildings und Trainingsmaßnahmen
  • Optimierung von Planned-Maintenance und Service-Einsätzen
  • Ausbau des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Aug. 2019 - Dez. 2019
5 Monaten
Heroldsberg, Deutschland

Berater Business Development und Geschäftsprozessentwicklung

Schwan-Stabilo GmbH & Co. KG

  • Herauslösung der Produktionstechnik als eigenständige GmbH für Markteintritt
  • Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessoptimierung
  • Erstellung von Businessplan, Vertriebs- Marketing- Preis- und Lieferkonzept
  • Vertriebsaufbau, Workshops und Coachings für Vertriebskanäle und Marketingpläne
  • Digitalisierungsempfehlungen und IT-Tool Auswahl (Webauftritt, CRM, Projektmanagement-Software)
  • Strategieentwicklung (Green Label, Nachhaltigkeit, Markenbildung, Partnering)
  • Messekonzepte und gemeinsame Messebesuche
  • Entwicklung von Sales- und Pricing-Modellen
  • Konzernweites Stakeholder-Management und Supply-Chain-Management
Sept. 2018 - Bis heute
7 Jahren 5 Monaten

Nachhaltigkeitsmanager (CSR & Transformation Consultant)

Internationales Forum der Nachhaltigkeit (IFN)

Sept. 2018 - Apr. 2019
8 Monaten
Eschborn, Deutschland

Projektleiter Customer Service Management and Improvement

Abbott Medical GmbH

  • Interimistische Leitung des Customer Service und Callcenter (40 Mitarbeiter)
  • Prozessaufnahme aller Customer Service- und Vertriebsprozesse
  • Training und Optimierung von Salesforce
  • Definition von BPMN-Vorgaben für Middleware zwischen SAP und Salesforce
  • Personalaufbau, Team-Restrukturierung und Leadership-Optimierung
  • Stakeholder-Management in Matrixorganisation
  • Erstellung einer Skill-Matrix und Mitarbeitertraining
  • Tool-Optimierung (E-Mail, CTI, CRM, Dashboard, DMS, SAP, E-Business)
  • Einführung eines Learning-Management-Systems
  • Workshops und Teambuilding-Maßnahmen
  • Roadmap für Nachhaltigkeit, Skalierbarkeit und Kundenzufriedenheit
Juli 2018 - Dez. 2020
2 Jahren 6 Monaten
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ConLab Management Consultants

  • Managementberatung in interdisziplinären Teams aus Branchenfachleuten und Spezialisten
  • Rolle als Bitrix24 CRM Key User
Juli 2017 - Bis heute
8 Jahren 7 Monaten
Lorem ipsum dolor sit amet

Freier Autor

  • Themenschwerpunkte CRM-Kundenbeziehungsmanagement, Marketing und Geschäftsprozesse
  • Vermittlung von Expertenwissen zur Digitalisierung für Unternehmen auf [link]
Juli 2017 - Bis heute
8 Jahren 7 Monaten

Unabhängiger Berater und Projektmanager

Schulz Interim Management & Unternehmensberatung

  • Beratung im Kundendienst und Callcenter
  • SAP-Beratung
  • CRM-Beratung
  • Digitalisierung und Softwareeinführung inklusive operativer Umsetzung
  • Prozessanalyse (BPMN)
  • Organisationsentwicklung und Projektmanagement
  • Change-Management und Nachhaltigkeitsberatung (CSR)
  • Branchen: Gesundheitswesen, Pharma, Elektrotechnik, Automatisierung, Anlagen- und Maschinenbau, Industrie
Mai 2014 - Juni 2017
3 Jahren 2 Monaten

Leiter Key Account Management / Globaler Key Account Manager Medizinische Anwendungen

HOERBIGER Automatisierungstechnik Holding GmbH

  • Führung eines 14-köpfigen Key-Account-Management-Teams im Bereich Industrieanwendungen
  • Change-Management der Vertriebsstruktur und proaktiver, lösungsorientierter Vertrieb
  • Anpassung der Marketing-Struktur und Einführung von Omni-Channel-Marketing
  • Optimierung des Backoffice-Inside-Sales
  • Projektmanagement und Führung von Key-Account-Management-Teams in MENA und Asien
  • Einführung von Salesforce CRM
  • Aufbau von Qualitätsmanagement nach ISO 13485 und Reklamationsmanagement
  • Vertriebstraining "Global Behavior" und Einführung eines Kostenreduzierungsprogramms
  • Strategische Geschäftsentwicklung
Apr. 2012 - Apr. 2014
2 Jahren 1 Monate
Willich, Deutschland

Vertriebsmanager Point-of-Care-Blutgasanalysesysteme

Radiometer GmbH

  • Stellvertretender Geschäftsstellenleiter mit Verantwortung für 12 Vertriebs- und Service-Mitarbeiter
  • Aufbau eines After-Sales-Managements im Labordiagnostik-Bereich
  • Cross-Selling-Strategien und Prozessanpassung zwischen Service und Vertrieb
  • Optimierung des Salesforce-Workflows
Sept. 2010 - Apr. 2012
1 Jahr 8 Monaten
Stolberg (Rhineland), Deutschland

Vertriebsleiter Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie

Medos Medizintechnik AG

  • Aufbau eines Vertriebsteams für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie
  • Integration und Ausbildung von Applikations-Ingenieuren ins Vertriebsteam
  • CRM-Projekt: Einführung von Microsoft Dynamics NAV
  • Führung und Ergebnisverantwortung für 10 Mitarbeiter im DACH-Raum
Juli 2003 - Aug. 2010
7 Jahren 2 Monaten
Hamburg, Deutschland

Sales Manager Orthopädie und Traumatologie

Waldemar Link GmbH & Co KG

  • Führung eines Vertriebsteams (8 Mitarbeitende)
  • Einführung eines CRM-Systems (SuperOffice) und Train-the-Trainer-Concept
  • Optimierung der Geschäftsprozesse in Orthopädie und Traumatologie
Apr. 2001 - März 2003
2 Jahren
Freiburg im Breisgau, Deutschland

Vertriebsingenieur invasive Kardiologie und Datenmanagement-Systeme

GE Medical Systems Informations-Technologie

  • Vertrieb von Patientenmonitoring, Anästhesie, Beatmung und diagnostischer/invasiver Kardiologie in der DACH-Region
  • Gebietsaufbau und SalesForce Key User
Okt. 1991 - März 2001
9 Jahren 6 Monaten
Hamburg, Deutschland

Service- und Projektingenieur klinische bildgebende Diagnostik

Philips Medizin Systeme GmbH

  • Aufbau und Einrichtung einer Callcenter-Einheit (Central-Call-Dispatch)
  • Zentralisierung der Service-Einsatzleitung in Sales- und Service-Organisation
  • Führung eines Teams von 6 Mitarbeitern als Operations Manager

Zusammenfassung

Als Diplom-Ingenieur und Diplom-Betriebswirt kombiniere ich technisches Verständnis, unternehmerische Initiative und IT-Hintergrund mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen. Als ehemaliger Vertriebs- und Marketingleiter initiierte ich bereichsübergreifende Zusammenarbeit – auf strategischer als auch auf operativer Ebene.

Von digitalen ERP- und CRM-Systemen über effiziente Order-to-Cash-Prozesse bis zur agilen Entwicklung von CRM-Organisationen: Als Interim Manager oder Consultant optimiere ich Ihr Customer Relation Management und somit Ihr Umsatzwachstum. Ich implementiere nachhaltige, effiziente Prozesse, fördere ein kundenorientiertes Denken im Team und schaffe so eine echte Kundennähe. Somit trage ich maßgeblich zum Erfolg Ihrer Produkte und Dienstleistungen bei.

  • Transformation & Digitalisierung: Ob SAP-, Salesforce-, Contact-Center- oder KI-Software: Ich kenne den Markt der CRM-Systeme. Ich unterstütze Sie von der Auswahl bis zur erfolgreichen Implementierung in einem agilen Prozess, der die Kompetenzen auf allen Unternehmensebenen nutzt.
  • Customer Service & Customer Care: Die Kundenzufriedenheit ist gesunken? Die Service-Hotline ist schlecht erreichbar? Kundenanfragen finden nicht den richtigen Weg, Prozesse oder KPI´s funktionieren nicht? Ich sorge für effiziente und optimierte Serviceprozesse, motivierte Mitarbeiter und dafür, dass Ihre Kunden wieder „König“ werden.
  • Prozess-Management & Businessprozessanalyse: Schlanke und effiziente Prozesse sind der Schlüssel zum unternehmerischen Erfolg. Ich erstelle und begleite systematische Analysen als Basis für Ihre Software-Einführungen oder Ihre geplanten Organisationsveränderungen.

Fähigkeiten

  • It-tools: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook; Lotus Notes; Ms Visio; Ms Project; Google Suite; Google Workspace; Chatcpt; Perplexity Ki
  • Prozess-management-tools (Bpmn): Ms Visio; Sap Signavio; Lucidchart; Aqua Alm Test-tool
  • Agile Tools & New Work Collaboration Software: Trello; Miro; Mind Mapp; Jira; Confluence; Share Point; Dropbox
  • Crm-software: Salesforce; Maximizer; Superoffice; Sage Act; Sagatora Iavenue; Microsoft Dynamics; Bitrix24; Salesforce Appexchange; Cloud- Und Ki-anwendungen
  • Erp-systeme: Sap; Oracle; Ms-dynamics 365 Business Central; Dms Dokumenten Management System; Esker; Sage
  • Pharma-software: Labware; Lims
  • Telefonie: Avaya; Cisco Systems; Voip; Acd Automatic Call Distribution; Cti Computer Telephony Integration – Contact Center Software / Ki-basiert
  • Trainings- / Hr-platform: Cornerstone; Concur

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1998 - Juni 2000

Fernfachhochschule Darmstadt

Technischer Betriebswirt, Marketing · Technische Betriebswirtschaft · Darmstadt, Deutschland

Okt. 1989 - Juni 1991

FH Kiel

Diplom-Ingenieur, Medizintechnik · Medizintechnik · Kiel, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

SAP Certified Associate® - S/4 HANA Berater Sales (SD) und Einkauf (MM)

Certified Scrum Master (CC)®

Prince2; - Agile - Certified Projektmanager (PC)®; Change-Manager

Zertifizierter CSR & Transformation Consultant

Zert. Senior Prozessmanager (DGP)®

Coach für Kommunikation und Konfliktmanagement

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