Myriam Boettcher - Projektkoordinatorin / IT-Koordinatorin

Neulußheim, Deutschland

Erfahrungen

Juni 2024 - Okt. 2025

1 Jahr 5 Monaten

Kassel, Deutschland

Projektkoordinatorin / IT-Koordinatorin

SEFE Energy GmbH

Einbringung der IT-Perspektive in projektbezogene Dokumentation (z. B. Lösungsansätze, Aufwandsschätzungen, Zeitpläne)
Übersetzen fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen zur Weitergabe an beteiligte IT-Teams
Koordination von IT-Ressourcen und Abstimmung der Budgetverwendung mit dem Sales-IT-Portfoliomanagement
Mitarbeit und Unterstützung bei der Lösungsentwicklung in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Projektleitungen
Wahrnehmung einer Wachposten-Funktion im Projektportfolio zur Vermeidung von Informationslücken und rechtzeitigen Einbindung von Sales IT
Aufbau und Pflege gemeinsamer Arbeitsbereiche in Confluence, MS Teams und Azure DevOps
Sicherstellung der Einhaltung etablierter IT-Projektprozesse (Projektinitiierung, Lösungsdesign, Validierung)
Erstellung und Pflege strukturierter Dokumentationen (Lösungsskizzen, Aufwands- und Ressourcenpläne, Risiken, Entscheidungen)
Dokumentation und Transparenz zu Rollen, Budgetbedarf, Testmanagement und Ressourcenübersicht
Unterstützung bei Planung, Koordination und Steuerung komplexer IT-Initiativen im Sales-IT-Umfeld (PowerBase, PowerDE, PowerNL, PowerFR)
Schnittstelle zwischen Business und IT: konsistente Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
Mitwirkung bei Budgetplanung, SAP-Abweichungsanalysen, Ressourcensteuerung und Projektgovernance
Durchführung von Anforderungsanalysen, Koordination von Change Requests und aktive Beteiligung an PMO-Prozessen
Enge, länderübergreifende Zusammenarbeit mit Stakeholdern innerhalb des Programms Power@Sales

März 2023 - Juli 2023

5 Monaten

München, Deutschland

IT-Business Analyst / Business Consultant

MLP Finanzberatung SE über Top ITservices AG

Requirements Engineering mit Stakeholdern und Erstellung fachlicher Lösungsdesigns
Anfertigung und Review technischer Dokumentationen und Prozessabläufe zu konzipierten Softwarekomponenten
Abstimmung des technischen Designs und Datenmodells mit dem Entwicklungsteam
Koordination von Inbetriebnahmen und Support

März 2019 - Aug. 2019

6 Monaten

Wuppertal, Deutschland

IT Projektassistenz für Vice President

Dormakaba International Holding GmbH

Erstellung eines Gesamtüberblicks der Ressourcen für die Einführung des Resourcentools BEE4IT
Ressourcenplanung für Tests mit BEE4IT
Regelmäßige Verfolgung des Projektfortschritts (Aktivitäten, Buchungen, Leistungen)
Koordination der Projektbeteiligten inklusive Application Owner, Technical Consultants und Technical Area of Expertise
Abholen technischer Produktverantwortlicher Anforderungen
Präsentationsvorbereitung

Okt. 2018 - Apr. 2022

3 Jahren 7 Monaten

Ludwigshafen, Deutschland

IT Business Consultant – Security System

BASF SE

Ausarbeitung der Grundlagen für eine zukünftige Kumulierung verschiedener Systeme auf technischer und Prozessebene
Klassifizierung und Clusterung von Themen/Prozessgruppen zur Vorbereitung von Modernisierungs- und Digitalisierungsprozessen
Analyse der Prozesse im Hinblick auf Industrie 4.0
Informationsgewinnung durch Auswertung von Dokumentation und Prozessbeschreibungen sowie Interviews mit Verantwortlichen
Analyse und Erfassung EDV-gestützter Prozesse und Schnittstellen im Security/HR-Umfeld als Grundlage für Systemmodernisierung
Support beim Management von SharePoint, MS Teams und Azure DevOps zur Erfassung, Auswertung und Planung von Prozessen, Schnittstellen und Daten
Teilaspekte des Changemanagements bei Planung und Einführung der erstellten Prozesse und Infrastruktur
Planung von Projektworkshops und weiteren projektbezogenen Veranstaltungen
Erstellung und Pflege der Intranet-Seite sowie der FAQs

Juli 2018 - Juni 2019

1 Jahr

Ludwigshafen, Deutschland

IT Business Consultant – Work Place of the Future

BASF SE

Initiierung notwendiger Ist-Analysen zur Vorbereitung des standort- und international bezogenen Rollouts
Einleitung von Maßnahmen und Umsetzung zur Gewährleistung des Projektfortschritts
Neuausrichtung der Prozesse innerhalb der Business Unit hinsichtlich Industrie 4.0
Prozessanalyse, Konzepterstellung und Dokumentationserstellung
Begleitendes Changemanagement

März 2018 - Apr. 2018

2 Monaten

Ludwigshafen, Deutschland

Leiterin des Global Management Office

BASF Business Services GmbH

Projektmanagement-Service mit Prozess- und Anwendungshintergrund (Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss)
Vorbereitung der Projekt-SharePoint-Seite (Aktivitätsliste, Risikoliste, Entscheidungsliste, Dokumentenablage)
Projektplanung (Entwicklung und Pflege eines übergeordneten und detaillierten Migrationsplans)
Projektcontrolling-Aufgaben (EVA-Bericht, Projektberichterstattung, Projektabschluss)
Sicherstellung der Initiierung von Projektänderungsanträgen bei Neubesetzungen oder Änderungen in anderen Projekten
Koordination und Einbindung der Projektbeteiligten (Anwendungseigentümer, technische Berater, technische Fachexperten)

Juli 2015 - Dez. 2018

3 Jahren 6 Monaten

Ludwigshafen, Deutschland

IT-Business-Consultant – Connected Enterprise

BASF SE

Stakeholder-Analyse zur Initiierung des Projekts
Unterstützung der Workstream-Leads bei der Projektinitiierung
Vorbereitung und Pflege der zentralen SharePoint-Projektseite und des Projekt-SharePoints (Aktivitätsliste, Risikoliste, Entscheidungsliste, Dokumentenablage)
Projektplanung (Entwicklung und Pflege eines übergeordneten und detaillierten Migrationsplans)
Status- und Risikoberichte für den Lenkungsausschuss und Stakeholder
Kommunikation mit Anwendungseigentümern, Stakeholdern und Workstream-Leads einschließlich Meetings
Projektcontrolling-Aufgaben (EVA-Bericht, Projektberichterstattung, Projektabschluss)

Nov. 2013 - Juli 2015

1 Jahr 9 Monaten

Ludwigshafen, Deutschland

IT-Business-Consultant – MERIT, XML4Railways, Velocity, CHANCE, TACOMA, BPMF & COGNIS

BASF SE

Analyse der Prozesse im Hinblick auf Anforderungen im Lieferkettenmanagement
Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen
PMO-Unterstützung, z. B. Koordination von Besprechungen und Nachhalten von Terminen

Nov. 2011 - Bis heute

14 Jahren 3 Monaten

Neulußheim, Deutschland

Freiberufliche IT-Business-Consultant

Boettcher Consulting

Beratung mit dem Ziel der Prozessoptimierung
Analyse, Strukturierung, Planung und Begleitung digitaler Projekte mit Fokus auf Transparenz, Schnittstellenmanagement und Umsetzung technischer Anforderungen
Entwicklung von Lösungsansätzen für Kunden nach Bedarf
Schwerpunkt: IT-Projektkoordination, Anforderungsmanagement, IT-Governance, Portfolioübersicht, Projektkommunikation
Branchen: Energie, Chemische Industrie, Sicherheitsindustrie, Telekommunikation, Personalwesen, Tourismus

Nov. 2011 - Okt. 2013

2 Jahren

Ludwigshafen, Deutschland

IT-Business-Consultant – BPMF & COGNIS

BASF SE

PMO-Koordination von Besprechungen und Nachhalten von Terminen
Erstellung von Projektberichten
Vorbereitung zur Revisionsprüfung durch externe Gesellschaften

Aug. 2010 - Nov. 2011

1 Jahr 4 Monaten

München, Deutschland

Projektmitarbeiterin

Siemens AG über Randstad Deutschland GmbH

Projektarbeit im Restrukturierungsprojekt/Carve-out Siemens IT Solutions and Services (SIS)
Unterstützung bei der Integration der SIS in ATOS
Assistenz für den Chief Experience Officer im SIS-Carve-out-Projekt
Beratung und Unterstützung der Projektleiter sowie Abrechnung der Projektmitarbeiter im SAP
Erstellung von Statusberichten und Fehlerverfolgung
Koordination von Modulaktivitäten
Organisation von Meetings und Workshops inkl. Einladungsmanagement

Jan. 2010 - Okt. 2010

10 Monaten

Pietermaritzburg, Südafrika

Beraterin im Executive Search

Careers by Design

Personalbeschaffung für nationale mittelständische Unternehmen
Mitarbeiterakquise für Bestands- und Neukunden inkl. Marktanalyse
Digitalisierung der externen und internen Kommunikation zur Steigerung der Vermarktungschancen
Aufbau und Ausbau von Geschäftsbeziehungen im Rahmen von Netzwerktätigkeiten bei der Industrie- und Handelskammer

Sept. 2008 - März 2009

7 Monaten

München, Deutschland

Internationaler Regionalprogramm-Manager

GFU Kiefer & Partner GmbH

Projektinitiierung im internationalen Umfeld
Vertragsmigration im Lieferantenmanagement mit Identifizierung regionaler Verträge
Bestimmung globaler Service-Management-Ansprechpartner in APAC und EMEA

Juli 2008 - Aug. 2008

2 Monaten

Mannheim, Deutschland

Kaufmännische Angestellte (Urlaubsvertretung)

EvoBus GmbH

Sekretariat der Geschäftsführung

Okt. 1995 - Juli 2003

7 Jahren 10 Monaten

Ludwigshafen, Deutschland

Kaufmännische Angestellte (Urlaubsvertretung)

BASF SE

Projektmanagement bei der Einführung von SAP R/3 und Konzeption der Prozessneugestaltung
Ausarbeitung von Schulungs- und Trainingskonzepten
Vorbereitung und Durchführung von Trainings und Informationsveranstaltungen
Testfallmanagement: Vorbereitung und Abstimmung der Testfälle im Projektteam und mit dem Vertrieb, Dokumentation des Testverlaufs
Material-Disposition
Auftragsmanagement in der Logistik für das BASF-Joint-Venture Targor/Elenac
Akkreditivbearbeitung

Juli 1995 - Sept. 1995

3 Monaten

Mannheim, Deutschland

Sachbearbeiterin Bereich Bestandsbuchführung

Rhenania Factor-Handelsgesellschaft mbH

Sekretärin des Geschäftsführers
Bestandsbuchhaltung, Bearbeitung und Abstimmung der Zollverrechnungskonten

Juli 1994 - Juni 1995

1 Jahr

Mannheim, Deutschland

Disponentin nationale und internationale Spedition

Neska Schiffahrts- und Speditionskontor GmbH

Schnittstellenfunktion Hochregallager-Logistik / Verkauf im Projekt Aufbau Logistik Hochregallager vor Ort beim Kunden Laporte ESD GmbH Ladenburg
Übersetzung von Bedienungsanleitungen, Dokumenten und Anträgen vom Deutschen ins Englische
Disposition und Abfertigung im Bereich nationale und internationale Spedition

Zusammenfassung

Erfahrene Projektkoordinatorin mit Spezialisierung auf IT-Schnittstellen, PMO-Strukturen und technische Anforderungsübersetzung in regulierten Großprojekten. Mit 14 Jahren Erfahrung in der Projektsteuerung begleite ich Vorhaben von der initialen Planung über die operative Koordination bis zur nachhaltigen Umsetzung.

Ich bewege mich sicher im Konzernumfeld, kenne die Anforderungen komplexer Organisationen und sorge für strukturierte Abläufe, klare Kommunikation und die Einhaltung von Governance-Vorgaben – bereichsübergreifend und lösungsorientiert.

Ich stehe für effiziente, ergebnisorientierte Umsetzung – mit klarem Blick für Struktur, Qualität und Stakeholder-Bedürfnisse.

Fähigkeiten

14 Jahre Erfahrung Als Business Consultant
Projektkoordination & It-koordination
Pmo & Technische Anforderungsübersetzung
Projektkommunikation & Stakeholder-alignment
Dokumentation & Reporting (Confluence, Azure Devops, Ms Teams)
Change Request Management & Ressourcenplanung
Agile & Pragmatische Arbeitsweise Mit Fokus Auf Effizienz, Struktur Und Ergebnisorientierung
Sap R3
Sap/s4 Hana
Html

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Muttersprache

Afrikaans

Grundkenntnisse

Spanisch

Grundkenntnisse

Französisch

Grundkenntnisse

...und 1 Weitere

Ausbildung

März 2007 - Feb. 2008

Fachhochschule Worms

Diplom Betriebswirt · BWL, Touristik/ Verkehrswesen · Worms, Deutschland

Sept. 1998 - Feb. 2007

Fachhochschule Ludwigshafen

BWL · Ludwigshafen, Deutschland

Aug. 1994 - Juni 1996

Erfahrungen

Projektkoordinatorin / IT-Koordinatorin

SEFE Energy GmbH

IT-Business Analyst / Business Consultant

MLP Finanzberatung SE über Top ITservices AG

IT Projektassistenz für Vice President

Dormakaba International Holding GmbH

IT Business Consultant – Security System

BASF SE

IT Business Consultant – Work Place of the Future

BASF SE

Leiterin des Global Management Office

BASF Business Services GmbH

IT-Business-Consultant – Connected Enterprise

BASF SE

IT-Business-Consultant – MERIT, XML4Railways, Velocity, CHANCE, TACOMA, BPMF & COGNIS

BASF SE

Freiberufliche IT-Business-Consultant

Boettcher Consulting

IT-Business-Consultant – BPMF & COGNIS

BASF SE

Projektmitarbeiterin

Siemens AG über Randstad Deutschland GmbH

Beraterin im Executive Search

Careers by Design

Internationaler Regionalprogramm-Manager

GFU Kiefer & Partner GmbH

Kaufmännische Angestellte (Urlaubsvertretung)

EvoBus GmbH

Kaufmännische Angestellte (Urlaubsvertretung)

BASF SE

Sachbearbeiterin Bereich Bestandsbuchführung

Rhenania Factor-Handelsgesellschaft mbH

Disponentin nationale und internationale Spedition

Neska Schiffahrts- und Speditionskontor GmbH

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Fachhochschule Worms

Diplom Betriebswirt · BWL, Touristik/ Verkehrswesen · Worms, Deutschland

Fachhochschule Ludwigshafen

BWL · Ludwigshafen, Deutschland

Berufliche Schule Wirtschaft

Staatlich geprüfte Betriebswirtin für Bürokommunikation · Betriebswirtschaft, Bürokommunikation · Ludwigshafen, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

COBIT 5 Foundation Certificate

APMG international

Erfolgreiches Management Von IT-Projekten

Microsoft Partner Network

ITIL Foundation Certificate

EXIN Holding B.V.

Prince2 Agile Practitioner Certificate In Project Management

EXIN Holding B.V.

Prince2 Foundation Certificate In Project Management

EXIN Holding B.V.

Prince2 Practitioner Certificate In Project Management

EXIN Holding B.V.

Professional Scrum Master 1 (PSM)

Scrum.org

SAP/S4 HANA Berater Business Process Integration

GFN GmbH

SAP/S4 HANA Berater Foundation Level, Overview

GFN GmbH

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