Björn Auel
Senior Projekt Manager
Erfahrungen
Okt. 2023 - Dez. 2023
3 Monaten Cologne, Germany
Projektmanagement, Senior PMO
Plusnet GmbH
Umsetzung eines strategischen Projektes und Unterstützung beim Aufbau von Projektmanagement Strukturen für einen ISP
- Analyse und Umsetzung der notwendigen Maßnahmen zur Umsetzung des strategischen Projekts KGT/Netbridge
- Erstellung und Einführung und Verbesserung von Projekt-Strukturen und Prozessen
- Etablierung eines Planungs- und Umsetzungsprozesses für Projekte
- Nachhalten eines Fachbereichs und Produktübergreifenden Projektplan
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
Aug. 2022 - Aug. 2023
1 Jahr 1 Monate Munich, Germany
Projektmanagement, Senior PMO
Deloitte Deutschland GmbH
Projektmanagement für ein Tax- / Softwareprojekt für einen Automotive-OEM Kunden
- Analyse und Umsetzung der notwendigen Maßnahmen zur Verbesserung des Projekts und der Projektsteuerung
- Einführung und Verbesserung von Projekt-Strukturen und Prozessen
- Etablierung eines Requirement Managements zwischen Kunden und Deloitte Fachbereichen
- Erstellung und Nachhalten eines Technologie Stream getriebenen Plans mit den Partner Streams
- Security Bereich: Planung und Umsetzung von QA-Maßnahmen zur Sicherstellung der Compliance
- Evaluierung von RPA für QA-Maßnahmen
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
Aug. 2022 - Dez. 2022
5 Monaten Munich, Germany
Projektleiter / Technology
Telefonica
Projekt zur Abbildung eines neuen B2B Produkts im Bereich Mobile / Fixed Net Access.
- Steuerung der internen und externen Technology Units zur Anpassung der Systeme zur Verarbeitung der neuen Produktaufträge. Das Produkt wurde technisch termingerecht eingeführt.
- Herbeiführen von Lösungen entlang des Telefonica Development-Prozess und Umsetzung von Eskalationen
Juli 2022 - Feb. 2023
8 Monaten Munich, Germany
Projektleiter / Technology
Telefonica
Projekt zur Verbesserung der Systeme zur Verarbeitung von Glasfaseraufträgen von externen Partnern im Telefonica Systemen.
- Steuerung der internen und externen Technology Units zur Lieferung der Anpassungen und Umsetzung der Fixes und Änderungen um Massenauftragsverarbeitung zu verbessern. Das Ziel wurde wie geplant erreicht. Die manuelle Bearbeitungsquote wurde signifikant und nachhaltig reduziert.
- Steuerung der Abstimmung zwischen Business und Technology und externen Lieferanten.
- Herbeiführen von Lösungen entlang des Telefonica Development-Prozess und Umsetzung von Eskalationen.
Nov. 2021 - Juni 2023
1 Jahr 8 Monaten Cologne, Germany
Senior PMO
Deutsche Bahn RB West
Projekt zur Einführung eines neuen Reisendeninformationssystem im Regional Bereich West.
- Einführung einer neuen Struktur zur Nachverfolgung der Aufgaben zur Einführung von IRIS+ / RIZ
- Vorbereitung von Lenkungskreisunterlagen und Moderation der Meetings
- Analyse der notwendigen Maßnahmen zum Projektaufsatz und erfolgreiche Neuausrichtung des Projekts nach Scheitern des Vorläuferprojektes in 2019
- Planung und Umsetzung des Projektvorgehens, Erneuerung der Projektstruktur
Okt. 2021 - Nov. 2022
1 Jahr 2 Monaten Munich, Germany
Projektleiter / Technology
Telefonica
Projekt zur Einführung von einer regulatorischen Anforderung bezüglich Kündigungsmöglichkeiten für alle Telefonica Kunden im Bereich Pre- und Postpaid.
- Steuerung der internen und externen Technology Units zur Lieferung der Anpassungen und Umsetzung der notwendigen Systemänderungen an allen komplexen legacy Systemen für PrePaid, Postpaid
- Steuerung des internationalen Teams, Off-Shore in Indien, lokal mit europäischen Partnern und weiteren indischen Kollegen.
- Steuerung der Abstimmung zwischen Business und Technology und externen Lieferanten
- Erstellung und Abstimmung der Projektplanung und Reporting in diverse Gremien
- Herbeiführen von Lösungen entlang des Telefonica Development-Prozess und Umsetzung von Eskalationen
- Termingerechte Umsetzung der regulatorischen Anforderung zum Juli 2022, Betreuung der Naharbeiten und Umsetzung zusätzlicher Features
Feb. 2021 - Sept. 2021
8 Monaten Oldenburg, Germany
Projektleiter
EWE Tel
Projekt zur Auswahl, Aufbau und Launch einer modernen IPTV-Plattform.
- Analyse der notwendigen Maßnahmen zum Projektaufsatz und erfolgreiche Neuausrichtung des Projekts nach Scheitern des Vorläuferprojektes in 2019
- Planung und Umsetzung des Projektvorgehens, Erneuerung der Projektstruktur
- Vorbereitung und Durchführung der Anbieterauswahl für eine Full Services IPTV Plattform
- Durchführung und Abschluss der Vertragsverhandlungen mit gewählten Plattformlieferanten
- Stakeholdermanagement durch neues Regel-Reporting und Lenkungskreise
- Steuerung der 5 Teilprojekte (ca. 25 Personen) IT, Rechenzentrum- und Headend-Technik, Vertrieb, Produktmanagement und Content und des ext. Supplieres, dem Hersteller der IPTV-Plattform
Juni 2020 - Apr. 2023
2 Jahren 11 Monaten Darmstadt, Germany
Robotic Engineer
Emma Wianco OTT Robotics
Projekt zur Evaluierung und Einrichtung von Robotic Process Automatisation.
- Analyse der notwendigen Maßnahmen zur Automatisierung
- Planung und Umsetzung des Projektvorgehens
- Erstellung eines Prototyps zur Automatisierung gemäß Anforderungen der Fachseiten mit EMMA (Wianco OTT Robotics)
- Schulung und Unterstützung der Fachseite bei Erstellung der Automatisierung
- Unterstützung bei der Einführung der RPA in den Regelbetrieb
Nov. 2018 - Mai 2020
1 Jahr 7 Monaten Frankfurt, Germany
Senior PMO und Teilprojektleiter
Deutsche Bahn Fernverkehr AG
Projekt zur Um- und Einrüstung von Mobilfunkverstärkertechnik in alte und neue Fahrzeuge der Fernverkehrsflotte der Deutschen Bahn. Dieses Projekt ist ein Kooperationsprojekt zwischen den drei deutschen Mobilfunknetzbetreibern, Deutsche Telekom, Vodafone, Telefonica und der Deutschen Bahn Fernverkehr.
- Etablierung von Projektmanagement-Methoden und Tools zur Optimierung der Projektverwaltung
- Einführung von Lösungen zur Projektverwaltung und -steuerung
- Leitung des PMO für drei Senior Projektmanager
- Erstellung des Projektbudgets und Abstimmung mit dem Controlling
- Überwachung und Steuerung der Projektausgaben und des Projektplans
- Erstellung und Abstimmung von Vorstands-, Lenkungskreis- und Beschlussvorlagen zur Projekt- und Budgetbewilligung
- Koordination und Unterstützung der Teilprojekte zur Erfüllung der Prozesse des DB Fernverkehrs
- Abstimmung und Konsolidierung der Reportings für interne und externe Steuerungsgremien bis Cx-Level
- Projektübergreifende Koordination des Vorgehens mit internen und externen Partnern
- Moderation von Workshops mit internen und externen Partnern
Nov. 2016 - Juni 2018
1 Jahr 8 Monaten Munich, Germany
Projektleitung "Stream StoreQ", technisches PMO
Sky Deutschland GmbH
Projekt zur Erstellung einer OTT (OverTheTop) Applikation (Mobile Apps, Browser) im Rahmen eines internationalen Programms zur Ablösung einer nationalen (IP)TV-Plattform durch eine mandantenfähige, multinationale TV-Plattform für Sat, Kabel, IP-TV.
- Projektleitung und Steuerung des Workstreams "Store Q" (ca. 15 Pers.), zur Erstellung und GoLive einer Endkunden OverTheTop (OTT) Applikation für SetTopBoxen (STB) und Mobile Devices, termingerechter Go-Live für ca. 1Mio Kunden
- Planung aller Stream-Aktivitäten zur termingerechten E2E-Umsetzung der StoreQ-App und Bereitstellung des Kauf-Contents unter Einbindung aller internen und externen Lieferanten im Rahmen des Programms "Neue TV-Plattform Ethan/Q"
- Steuerung von internen Dienstleistern und externen Zulieferern (App- und Backend-Entwicklung nach SCRUM, Content-Production, ...)
- Orchestrierung von agilem und wasserfallgetriebenem Vorgehen
- Moderation der Spezifikations- und Dokumentationserstellung
- Initiieren und abschließen von Eskalationen zur Lösung von terminkritischen Blockierungen des Streams StoreQ
- Erarbeitung und Etablierung von organisatorischen Prozesslösungen zur Durchführung von Projekt im "Bereich SKY-Technology"
- Reporting an das Program- und Linienmanagement
Feb. 2016 - Nov. 2016
10 Monaten Munich, Germany
Teilprojektleitung für die SkyStore Endkundenapplikation
Sky Deutschland GmbH
Projekt zur Erstellung der SkyStore OverTheTopContent / VideoKaufportal (OTT) Applikation für SetTopBoxen (STB) und Mobile Devices auf Basis einer multinationalen TV-Plattform.
- Projektleitung und Planung des Teilprojekts SkyStore (12 Pers.) zur Erstellung der STB-Applikation SkyStore für Bestandskunden termingerechter und erfolgreicher GoLive für ca. 1 Mio. Kunden
- Koordination und Abstimmung aller Projekt-Maßnahmen zur Realisierung der SkyStore Applikation und dem übergeordneten Großprojekt sowie den Fachabteilungen (Anforderung, Content Production, Finance, Live-Betrieb, ...)
- Steuerung der internen und externen Lieferanten zur termingerechten Erstellung der SkyStore Applikation für STB
- Reporting an das Gesamtprojekt und Bereichsmanagement (Cross Matrix)
- Moderation der Anforderungsanalyse, der Spezifikationserstellung und des Testkonzepts zwischen IT und den Fachbereichen
- Erarbeitung und Etablierung von Projektvorgehen und -Prozessen (agil, Wasserfall und hybrid) innerhalb des Bereichs Technology und zu Schnittstellen in Tochterunternehmen
- Unterstützung der Business Trials und Abnahmetests
März 2015 - Dez. 2015
10 Monaten Wiesbaden, Germany
Koordination Quality Assurance Maßnahmen und Prozessdesign für Testabteilung
SOKA Bau
Projekt zur Umsetzung einer regulatorischen Anforderung in Bestandsystemen einer Zusatzversorgungskasse für Solo-Selbstständige im Baugewerbe.
- Umsetzung einer Tarifvertragsvereinbarung für Betreibe ohne Beschäftigte (BoB) zur Berechnung und Einzug von Beiträgen zur allg. Ausbildungsfinanzierung
- Erstellung und Präsentation von Managementreportings
- Customer Self Service Portal (CSS) online Kundenschnittstelle zu (legacy) Fachsystemen und SAP-CRM
- Erstellung von Projektplänen, Planung von einzelnen Testaktivitäten, Testkonzepten und des Testprozesses
- Abstimmung von Plänen und Ressourcen zwischen verschiedenen Projekten
- Schnittstelle zwischen IT und Fachseite, Koordination des Testteams
- Implementierung von Prozessen zur Unterstützung des Projektvorgehens
Juni 2013 - Dez. 2015
1 Jahr 7 Monaten Darmstadt, Germany
Projektkoordination, PMO und Evaluierung
Deutsche Telekom
Ablösung und Migration einer IPTV-Plattform mit STB (SetTopBox) und OTT (OverTheTop) Applikationen (Browser, Mobile Apps) auf eine neue Plattform (next GenerationTV).
- Kosten- und Budgetplanung des Workstreams QA.
- Erarbeiten und Validierung von Projektplänen mit verschiedenen externen Lieferanten.
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung des RfQ, für mehrere große Plattformhersteller und Systemintegratoren.
- Steuerung der QA-Maßnahmen durch ein verteiltes internationales Team
- Steuerung der Plattformlieferanten bei allen Qualitätsrelevanten Themenstellungen.
- Design / Redesign der Prozesse, um einen reibungslosen Deploymentworkflow sicherzustellen
Okt. 2010 - Juni 2013
2 Jahren 9 Monaten Germany
Projektkoordination, Team-Leitung und Releasemanagement
Deutsche Telekom
Projekt zur Weiterentwicklung und Integration von zusätzlichen Funktionen (On top Applikationen, mobile Endgeräte, ...) sowie Qualitätssicherung von Maintenance Maßnahmen einer IPTV Plattform die vor ca. 2 Mio. Kunden aktiv ist.
- Projektkoordination aller Qualitätsmaßnahmen auf drei hochkomplexen IPTV produktionsnahen Test-Umgebungen in Form einer Continuos Delivery / Integration von Updates und Erweiterungen der IPTV-Plattform
- Leitung des aus 50 Personen bestehenden Test- und Environmentmanagement-Teams zur Sicherstellung der QA-Maßnahmen und Testumgebungsverfügbarkeit
- Planung und Steuerung der projektübergreifende Test-, der Umgebungs- und Releaseplanung
- Steuerung externer Lieferanten, Meilenstein-Tracking, Reporting, Defekt-Management und Erstellung von Release-Freigabeempfehlungen
- Koordination aller Testaktivitäten und Systemupdates von Satellitenprojekten
- Moderation der Teammeetings, Erstellung und Präsentation von Managementreportings
- Herbeiführen von Problemlösungen, um den reibungslosen Arbeitsablauf des Teams QA sicherzustellen
- Kontinuierliche Anpassung der abteilungsweiten und abteilungsübergreifenden Prozesse zur Sicherstellung der Qualität, Termintreue und Erhöhung der erfolgreichen Lieferungen in Produktion vor Kunde
- Begleitung eines Hardwaretausches und daraus notwendiger Updates für das MS Server basierte OS und Kern Microsoft Komponenten der IPTV-Plattform
- Reversengineering der Gesamtarchitektur Entertain (DTV), inkl. AAA-Backend und Umsysteme von Entertain, sowie Microsoft / Ericsson Mediaroom, STB, Mobile (OTA)- und der VoD Plattform
Mai 2008 - Aug. 2010
2 Jahren 4 Monaten Essen, Germany
Testkoordination
Vodafone AG
Projekt AAW, IVR, Integration Vodafone & ARCOR
- Off Shoring von Testaktivitäten
- Einarbeitung und Steuerung von Lieferanten
- Testplanung, -Koordination und Reporting
- Analyse von Fachkonzepten und Erstellung von Testkonzepten und –spezifikationen und Ermittlung von Testaufwänden
März 2008 - Mai 2008
3 Monaten Darmstadt, Germany
Quality Manager
Dt. Telekom P&I
Projekt: NetGateCore (Jugendschutz - Online)
- Analyse und Review der Fachspezifikation und Entwicklungsdokumentation
- Konzeption und Umsetzung von Testfällen und Testdurchführungsplänen, Testdurchführung, Fehlermanagement und Reporting
- Erstellung und Pflege von automatisiertem Test
Dez. 2006 - Feb. 2008
1 Jahr 3 Monaten Bonn, Germany
Testmanager
Postbank Systems
Projekt: Mandantenfähiges Archivierungs- und Recherchesystem (MARS) zur Ablage von digitalisierten Zahlungsverkehrsdaten
- Planung, Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Last- und Performancetests
- Erstellung von Testplänen und Testkonzepten zur Prüfung der Performance bei der Archivierung von digitalisierten Bilddaten
Nov. 2006 - Dez. 2006
2 Monaten Bonn, Germany
Testanalyst
Postbank Systems
Projekt: SEPA
- Architektur-Review und Erstellung einer Testempfehlung
- Identifizierung von Testbedarf für Komponenten eines Legacy Zahlungsverkehrssystems nach Anpassungen für SEPA
Zusammenfassung
Herr Auel bietet Ihnen durch seine fast zwei Jahrzehnte lange Erfahrung im Consulting als Diplom Informatiker seniore Umsetzungsstärke und das erforderliche Fingerspitzengefühl für Ihre Herausforderungen im Projektmanagement.
Er ist sehr gut vertraut mit den Aufgaben zur Steuerung von internationalen Großprojekten, im Multi-Projektmanagement und dem Aufbau von wirksamen PMO-Strukturen. Hierzu zählen insbesondere die Verbindung und Umsetzung von agilen, klassischen und hybriden Projektmethoden in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und komplexen Lieferantensituationen.
Seine langjährige Erfahrung in der Umsetzung der geplanten Maßnahmen für ein adäquates Projektvorgehen und Strukturierung von Projekten in unterschiedlichen Rollen mit Team- und Projektleitungsfunktion, erlaubt ihm die zielgerichtete Konzeption, Ansprache auf Augenhöhe und erfolgreiche Umsetzung.
Schwerpunkte seiner Beratung sind komplexe IT-Projekte in den Bereichen Telekommunikation, Medien und Entertainment, Automotive, Transport- und Finanzdienstleistungen.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Okt. 2002 - Juni 2006