Nick Schaefer

HR-Management & EMEA-Reorganisation

Nick Schaefer
Frankfurt am Main, Deutschland

Erfahrungen

Mai 2025 - Bis heute
9 Monaten
Frankfurt, Deutschland

HR-Manager Zentraleuropa & Nordics

SharkNinja

  • Erfolgreich einen vierteljährlichen Talentbewertungsprozess eingeführt, der Performance, Potenzial, Beförderungsbereitschaft, Abwanderungsrisiko und Nachfolgeplanung abdeckt und die Talentdichte validiert. Dieser soll EMEA-weit ausgerollt werden.

  • Den Personalbestand von 70 bei meinem Einstieg auf 105 erhöht und dabei 12 Mitarbeitende, davon fünf auf VP+- und General-Manager-Ebene, entlassen, was zu einem Reset im Top-Management und einer kulturellen Neuausrichtung an den globalen Prinzipien von SharkNinja für die nächste Wachstumsphase führte.

  • Projektleitung für die HR-Einrichtung einer norwegischen und einer polnischen Gesellschaft, jeweils mit acht Mitarbeitenden.

  • Eine Management-Team-Meeting-Struktur, eine Kommunikationskaskade für vertrauliche Themen und einen Rhythmus für All-Hands-Meetings eingeführt, was die Kommunikationsqualität und -quantität deutlich verbessert hat. So wurde ein 'Nordstern' geschaffen und herausragende Leistungen gewürdigt.

Aug. 2024 - Apr. 2025
9 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Senior HR-Generalist EMEA

Liferay GmbH

  • Strategische Beratung für umsatzorientierte und technische Teams (bis VP-/General-Manager-Ebene) mit über 120 Mitarbeitenden, einschließlich operativer Aspekte und Lokalisierung globaler Programme.
Juli 2023 - Juli 2024
1 Jahr 1 Monate
Frankfurt, Deutschland

HR-Generalist DACH, BeNeLux, Nordics

Liferay GmbH

  • Innerhalb von sechs Monaten lokale HR-Prozesse in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Finnland modernisiert, digitalisiert und optimiert, den administrativen Aufwand von 30 auf 5 Stunden pro Woche reduziert und so Arbeit an globalen Projekten ermöglicht.

  • Projektleitung für eine Reorganisation in EMEA mit über 150 Kündigungen und mehr als 30 strategischen internen Versetzungen in neun Ländern innerhalb von drei Monaten, wodurch die Teams auf partnergesteuerte Umsatzaktivitäten umgestellt und die Produktqualitätskennzahlen verbessert wurden.

  • Projektleitung für den Rollout globaler Karrierepfade und einer entsprechenden Total-Rewards-Initiative, einschließlich Benefits-Angleichung und Bonussystem.

  • Rechtliche und operative Zusammenarbeit mit globalen Revenue-Team-Leitern bei der Reorganisation der EMEA-Umsatzteams, Entfernung von lokalen Umsatzverantwortlichen auf VP-Ebene, Neuausrichtung auf partnergesteuerte Umsatzströme und Erzielung zweistelliger Umsatzwachstumsraten bei reduzierten Kosten.

Mai 2023 - Juni 2023
2 Monaten

Pflege eines nahen Familienmitglieds

Ich habe Procter & Gamble verlassen, um meinen Großvater in Vollzeit zu betreuen, bis eine geeignete Unterbringung gefunden war, was eine Flexibilität erforderte und eine Fortsetzung meiner Anstellung bei Procter & Gamble nicht ermöglichte.

Okt. 2022 - Apr. 2023
7 Monaten
Schwalbach am Taunus, Deutschland

HR Business Partner

Procter & Gamble

  • Fungierte als HR Business Partner für das Leitungsteam der Qualitätssicherung (bis Senior-Director-Ebene) in der DACH-Region mit einer Betreuungsgruppe von etwa 60 Mitarbeitenden.

  • Erfolgreich eine Talentakquise-Kampagne für medizinische und pharmazeutische Fachkräfte durchgeführt und 8 von 10 offenen Stellen innerhalb von vier Monaten ohne Agenturvermittlung besetzt, wodurch bis zu 300.000 € eingespart wurden.

  • Gesundheits- und Sicherheitsinitiativen für den deutschen Hauptsitz geleitet und mehr als vier Veranstaltungen organisiert.

  • Drei komplexe Kündigungen langjähriger Mitarbeitender ermöglicht und durchgeführt, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Juli 2021 - Sept. 2022
1 Jahr 3 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Management Trainee - HR International

DekaBank Deutsche Girozentrale

  • Fungierte als HR-Generalist und HR Business Partner für die Führungskräfte im Asset Management (bis VP-Ebene) mit einer Kundengruppe von 35 Mitarbeitenden in 10 Ländern.

  • Verantwortete alle operativen Aspekte in einem stark compliance-geprägten Umfeld über Einheiten in den USA, Singapur und mehreren EMEA-Ländern.

  • Ermöglichte operativ und rechtlich die Umstrukturierung der US-Niederlassung auf General-Manager-Ebene nach einem schwerwiegenden Compliance-Verstoß.

  • Leitete das Projekt zur Einführung von Remote-Arbeit aus dem Ausland für 4.400 Mitarbeitende unter Berücksichtigung von Sicherheits- und Compliance-Aspekten im Bankenbereich.

Jan. 2019 - Juni 2021
2 Jahren 6 Monaten
Hanau, Deutschland

Junior HR Manager

AMG Engineering

  • Fungierte als HR-Generalist für eine Tochtergesellschaft mit einer Kundengruppe von 50 Mitarbeitenden und unterstützte HR Business Partner in allen Bereichen für eine Gesamt-Kundengruppe von über 550 Mitarbeitenden in Deutschland.

  • War Fachexperte für globale Mobilitätsthemen, einschließlich komplexer Entsendungen, internationaler Gehaltsabrechnung und Vertragsfragen für das Top-Management und bearbeitete erfolgreich sechs Entsendungen von Führungskräften nach Deutschland und zurück.

  • Beriet das obere Management (bis C-Level) zu einem neu eingeführten, strukturierten Mitarbeiterfeedback-Tool.

  • Implementierte eine SaaS-Lösung zur Nachverfolgung des rechtlichen, sozialversicherungs- und steuerlichen Status von über 200 regelmäßig reisenden Mitarbeitenden.

  • War der Hauptansprechpartner für Reisebeschränkungen und ermöglichte AMG Engineering die Wiederaufnahme von Geschäftsreisen nach Japan nach COVID durch Abstimmung mit internationalen Botschaften.

Zusammenfassung

Senior Interim People Architect | Globales Wachstum & Infrastruktur

Ich verwandle 'People Debt' in leistungsstarke Infrastruktur für internationale Scale-ups. Meine Laufbahn in risikoreichen Umgebungen wie Procter & Gamble, DekaBank und SharkNinja hat mich darauf spezialisiert, die Schnittstelle zwischen globalen Centers of Excellence (CoE) und lokalen operativen Bedürfnissen zu gestalten. Nachdem ich die People Operations für eine Region mit 650 Mio. € Umsatz geleitet und die Einhaltung von Vorschriften in über 12 Rechtsgebieten sichergestellt habe, biete ich das 'sichere Händchen', das für schnelle Expansion nötig ist. Ich bin ein System-Orchestrator, der die Rahmenwerke installiert, die deine nächste Wachstumsphase verlangt.

Fähigkeiten

Orchestrierung Von Skalierung & Infrastruktur

  • Prozessmodernisierung: Digitalisierung Veralteter Arbeitsabläufe Zur Senkung Des Verwaltungsaufwands Um Bis Zu 85 %.
  • Performance-architektur: Gestaltung Skalierbarer Talentbewertungen Und Globaler Karrierepfade.
  • Einrichtung Von Einheiten: Projektmanagement Für Den Hr- Und Rechtlichen Rollout In Neuen Internationalen Rechtsgebieten.

Strategische Hr-partnerschaft & Transformation

  • Sparring Auf Führungsebene: Zusammenarbeit Mit Gms Und Vps Bei Management-resets Und Kulturellen Neuausrichtungen.
  • Operative Kontinuität: Aufrechterhaltung Von 100 % Momentum In Regionalteams Während Vakanzzeiten.
  • Globale Synchronisation: Verbindung Globaler Centers Of Excellence Mit Lokaler Geschwindigkeit In Über 12 Ländern.

Lösungsorientierter Fokus

  • Schließen Von Führungs- Und Hr-skalierungslücken, Die Risiken Schaffen Und Das C-level Ablenken.
  • Digitalisierung Veralteter Arbeitsabläufe Und Implementierung Skalierbarer Performance-/hris-tools Zur Effizienzsteigerung.
  • Überbrückung Von Reibungsverlusten Zwischen Globaler Zentrale (Coes) Und Lokaler Umsetzung, Um Regionale Geschwindigkeit Ohne Compliance-risiko Beizubehalten.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Russisch
Fortgeschritten
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2020 - Bis heute

FOM Hochschule

Wirtschaftspsychologie (Teilzeit) · Frankfurt, Deutschland

Okt. 2016 - Juni 2018

AMG Engineering

Ausbildung zum Industriekaufmann (Büromanagement) · Hanau, Deutschland

Sie suchen Freelancer?Passende Kandidaten in Sekunden!
FRATCH GPT testen
Weitere Aktionen

Ähnliche Freelancer

Entdecken Sie andere Experten mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen.

Luca Beck
Luca Beck

Gründer & CEO

Profil ansehen
Onik Mia
Onik Mia

SAP SuccessFactors & S/4HANA-Berater

Profil ansehen
Antje Maier
Antje Maier

Personalleiter

Profil ansehen
Sunita Mitter
Sunita Mitter

Dozentin für Personalmanagement und Softskills

Profil ansehen
Franziska Jentzsch
Franziska Jentzsch

Leiterin Human Resources

Profil ansehen
Michael Stolle
Michael Stolle

Partner | Leitender Berater

Profil ansehen
Kevin Guhl
Kevin Guhl

Interim Senior HR-Manager

Profil ansehen
Michael Weimar
Michael Weimar

Produktionsleiter & Standortverantwortlicher

Profil ansehen
Anastasia Romanski
Anastasia Romanski

HR Business Partner

Profil ansehen
Barbara Schüssler
Barbara Schüssler

Interimsmanagerin HR & Organisationsberaterin Transformationen

Profil ansehen
Séverine Boulard
Séverine Boulard

Grenzüberschreitender HR-Berater

Profil ansehen
Claudia Maurer
Claudia Maurer

Interim HR-Direktorin DACH

Profil ansehen
Lina Peinze
Lina Peinze

Interim Senior HR Business Partnerin (Dienstleistungsvertrag)

Profil ansehen
Lutz Preyer
Lutz Preyer

Geschäftsführender Gesellschafter

Profil ansehen
Natalia Dobrova
Natalia Dobrova

Senior HR-Business-Partner für Tech und Marketing

Profil ansehen
Julia Goering
Julia Goering

Verhandlungscoach

Profil ansehen
Kateryna Myronenko
Kateryna Myronenko

Globaler Product Owner – Digitale Lösungen

Profil ansehen
Thorsten Hackfort
Thorsten Hackfort

Partner

Profil ansehen
Michael Dahn
Michael Dahn

Recruiter

Profil ansehen
Lasse Schultze
Lasse Schultze

Interim HR-Manager

Profil ansehen
Maximilian Kittner
Maximilian Kittner

Interims-COO

Profil ansehen
Anke Fachon
Anke Fachon

Leiterin für People, Culture & Places (Interimsprojekt)

Profil ansehen
Natalie Lieder
Natalie Lieder

Interims-Senior-Recruiter

Profil ansehen
Rainer Lohmann
Rainer Lohmann

Associate Personalleiter und Personaldirektor HR DACH

Profil ansehen
Niko Wels
Niko Wels

Strategischer HR- & Reward-Partner

Profil ansehen
Julia Petrich
Julia Petrich

CFO & Geschäftsführerin

Profil ansehen
Beatrice Zwick
Beatrice Zwick

Interims-Senior-Personalmanager/HR Business Partner

Profil ansehen
Alexander Ruetz
Alexander Ruetz

Consultant HR Marketing & Recruiting

Profil ansehen
Diana Schmidt
Diana Schmidt

HR Management

Profil ansehen
Kevin Grundmann
Kevin Grundmann

KI-Strategie & Governance / Freelancer

Profil ansehen