Anja Pabst - Interims-HR-Manager I Senior HR-Business-Partner I HR-Projektleiter

Recommended expert

Unterföhring, Deutschland

Erfahrungen

Dez. 2025 - Dez. 2025

1 Monate

Remote

Projektauftrag: Aufbau des Mitarbeitergesprächsprozesses (inkl. Stellenprofil)

gemeinnütziges Unternehmen

Sept. 2024 - Nov. 2025

1 Jahr 3 Monaten

Hybrid

Interims-Experte People Partner

Unternehmen im Bereich Travel-Tech / Mobility-Tech

Beratung von Führungskräften in allen personalstrategischen Angelegenheiten
Steuerung aller HR-Lifecycle-Prozesse im Betreuungsbereich (insbes. Performance-Management-Prozess, Gehaltsrunde (Merit Cycle), Optimierung und Mitgestaltung des Business-Partnerings)
Restrukturierungsprojekt: Planung und Umsetzung fairer und transparenter Trennungsprozesse, einschließlich konzeptionellem Aufsetzen und Change-Management

Juni 2024 - Juli 2024

2 Monaten

Remote

Projektauftrag: Erarbeitung der Personalentwicklungsstrategie (inkl. Ableitung der Handlungsfelder)

IT Consultung

Strategieerstellung und Erarbeitung eines Maßnahmeplans zum Aufbau der Personalentwicklung

Jan. 2024 - Juni 2024

6 Monaten

Hybrid

Interims-HR-Leiter

Start-up im Bereich IT-Energiebranche

Aufbau der HR-Funktion: Aufbau der Personalbeschaffung und Einführung von HR-Prozessen
Einführung von Mitarbeitergesprächen (Gesprächszyklus, Erstellung von Leitfäden, Implementierung und Schulung der Führungskräfte)

Feb. 2023 - Nov. 2023

10 Monaten

Hybrid

Senior People & Culture Manager / Organisationsentwicklung

Unternehmen im Bereich E-Commerce

Beratung, Begleitung sowie Umsetzung von unternehmensweiten Organisationsentwicklungs- und Personalentwicklungsthemen
Optimierung und Weiterentwicklung verschiedener Personalprozesse (u.a. Performance- und Feedback-Zyklus, Einführung von Job-Modellen mit dahinterliegenden Gehaltsvergleichswerten)
Konzept für People Development Maßnahmen (Learning Nuggets) und Durchführung von Piloten
Implementierung und Optimierung von Teamprozessen (u.a. Laufwerk- und Meetingstruktur, Rollendefinition)
Restrukturierungsprojekt: Planen, Aufsetzen und Durchführen von Personalabbaumaßnahmen sowie begleitendes Change-Management (Februar–Ende April 2023)
Übernahme der Rolle des Business Partners für die Fachbereiche Kundenservice, Buchhaltung und Marketing

Juni 2022 - Dez. 2022

7 Monaten

Hybrid

HR Businesspartner

Unternehmen im Bereich Bau

Beratung von Führungskräften in allen personalstrategischen Angelegenheiten
Steuerung aller HR-Lifecycle-Prozesse im Betreuungsbereich (insb. Einstellungsprozesse, Gehaltsfindungen, arbeitsrechtliche Themen, Austritte)
Einführung einer geänderten variablen Vergütung mit bereichsbezogenen Anpassungen
Coaching der Führungskräfte auf individueller sowie auf Teamebene, u.a. Beratung zur Etablierung von geeigneten Kommunikationsplattformen

Jan. 2021 - Juni 2022

1 Jahr 6 Monaten

Projektleiter/Teamleiter Zeitwirtschaft

Unternehmen im Bereich Bau

Strukturierung und Neuausrichtung der Zeitwirtschaft
Sicherstellung der zeitwirtschaftlichen Prozesse für die Gehaltsabrechnung
Aufbau von Prozessen (z.B. Anhörung von Sonn- und Feiertagsarbeit, Arbeitszeitverstöße)
Aufbau einer konstruktiven Schnittstelle zu Betriebsrat und Gewerbeaufsichtsämtern
Etablierung und Führung eines Zeitwirtschaftsteams (3 Mitarbeiter)
Unterstützung bei der Einführung der digitalen Zeiterfassung mit ATOSS
Neugestaltung der Gesamtbetriebsvereinbarung Arbeitszeit und Implementierung inklusive Schulungskonzept

Jan. 2020 - Dez. 2020

1 Jahr

Hybrid

Experte/Teamleiter Personalentwicklung

Unternehmen im Bereich Bau

Strukturierung und Neuausrichtung der Personalentwicklung inklusive Teambildung
Beratung von Führungskräften und HR-Betreuern zu PE-Themen
Konzeption und Durchführung von Lernnuggets für Führungskräfte (z.B. Kommunikation in der Krise, Virtuell Führen – bewusst anders führen, Umgang mit Konflikten in der virtuellen Führung)
Weiterentwicklung von bestehenden PE-Instrumenten (z.B. Coaching, Mitarbeitergespräch)
Durchführung von Management Audits
Überarbeitung der Selektionsprozesse und Einführung einer Auswahl-Toolbox

Juni 2019 - Bis heute

6 Jahren 8 Monaten

Gründer und Inhaber

passion@work

HR-Interimsmanagement und HR-Projektleitung

Jan. 2016 - Mai 2019

3 Jahren 5 Monaten

Hybrid

Senior HR Business Partner / Schwerpunkt Personalentwicklung & Recruiting

TecAlliance GmbH

Steuerung aller HR-Produkte und Prozesse in den Betreuungsbereichen, u.a. Einführung eines neuen Gehaltsprozesses, Führungskräfte-Trainings, Einführung eines Feedback-Tools, Moderation von Ownership-Workshops, Teamworkshops, Konfliktmoderation
Strategische und konzeptionelle Verantwortung für Recruiting und Employer Branding inklusive disziplinarischer Führung eines Talent-Attraction-Spezialisten
Organisationsberatung sowie Begleitung und Steuerung von Talent-Prozessen
Budgetplanung und -verfolgung im Bereich Personal & Organisation
Diverse Projekte, u.a. Konzeption und Einführung eines neuen Jobmodells, Workshop-Initiative zu Agilität: Konzeption mit Pilot-Team und Roll-out für gesamtes Unternehmen unter Einsatz der internen Trainer-Community, Werte-Aktionen

Okt. 2012 - Dez. 2015

3 Jahren 3 Monaten

Business Partner im Betreuungsbereich O2 Shops & Customer Service

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

Steuerung von HR-Produkten und -Prozessen, wie z.B. der Gehaltsrunde sowie dem Performance- und Talentmanagement nach allgemeinen Richtlinien
Steuerung des HR-Kundenteams für Shops bzw. den Kundenservice
Konstruktive Zusammenarbeit und eigenständige Führung von Verhandlungen mit den Betriebsratsgremien zu bereichsübergreifenden Regelungen
Umsetzung und Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, u.a. im Rahmen des Zusammenschlusses von Telefonica und E-Plus

Apr. 2009 - Sept. 2012

3 Jahren 6 Monaten

HR-Experte (PE) & Senior HR-Berater im Kundenservice

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

Steuerung aller HR-Themen im gesamten Kundenservice-Bereich
Beratung und Betreuung der Führungskräfte mit Fokus auf Organisationsentwicklung, Führung, Change, Recruiting und Konfliktmanagement
Fachliche Führung von 2 HR-Consultants und 3 Service-Professionals
Verantwortung für die Führungskräfteentwicklung und die Mitarbeiterbefragung
Diverse Projekte, u.a. Talentprogramme, Set-up-Management und Talent Acs

Dez. 2007 - März 2009

1 Jahr 4 Monaten

HR-Experte (PE) für Führungskräfteentwicklung, Talentmanagement & Fachlaufbahn

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

Konzeption und Einführung von neuen Produkten bzw. Weiterentwicklung bestehender Produkte im Verantwortungsbereich, u.a. der Führungskräfte-Programme
Steuerung der HR-Consultants als Vertriebskanal
Vendor-Management für den externen Trainer- und Coach-Pool
Diverse Projekte, u.a. Change-Seminar für alle Führungskräfte in 4 Wochen

März 2005 - Nov. 2007

2 Jahren 9 Monaten

HR-Manager / HR-Berater, Kundenservice

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

Okt. 2001 - Feb. 2005

3 Jahren 5 Monaten

Junior HR-Manager, Betreuungsbereich Networks

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

Sept. 2000 - Sept. 2001

1 Jahr 1 Monate

Nürnberg, Deutschland

Personalsachbearbeiterin, Regionalbetrieb Süd

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

Okt. 1993 - März 1996

2 Jahren 6 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Kaufmännische Mitarbeiterin

GfK AG

Zusammenfassung

„Ich bin Senior Interims-HR-Manager, HR-Business-Partner und HR-Projektleiter mit über 20 Jahren Erfahrung und unterstütze Unternehmen immer dann, wenn zentrale HR-Rollen kurzfristig und verlässlich besetzt werden müssen. Dabei schaffe ich Stabilität, sichere Kontinuität und sorge für eine starke Umsetzung – auch in herausfordernden Phasen.

Ich begleite Organisationen als Partner auf Zeit in operativen und strategischen HR-Themen, insbesondere bei Veränderung und Transformation, der Überbrückung von Vakanzen oder in anspruchsvollen Projekten. Mein Fokus liegt darauf, klare Strukturen zu schaffen, wirksame Lösungen pragmatisch umzusetzen und Führungskräfte sowie Mitarbeitende gezielt zu stärken.

Mit fundiertem Know-how über den gesamten HR-Lebenszyklus, unternehmerischem Denken und einer systemischen Haltung entwickle ich praktikable HR-Ansätze und begleite Veränderungen flexibel und lösungsorientiert – immer gemeinsam mit den Menschen in der Organisation.“

Typische Rollen / Einsatzfelder: Senior HR-Business-Partner / Lead HR-Business-Partner, Personal- und Führungskräfteentwicklung, Organisationsentwicklung, HR-Projektmanagement & Prozessoptimierung, Restrukturierung sowie Change- und Transformationsprojekte.

Fähigkeiten

Mehr Als 25 Jahre Praxiserfahrung In Unterschiedlichen Hr-rollen Im Internationalen Konzern- Und Mittelstandsumfeld
Expertise In Beratung Und Entwicklung Von Mitarbeitenden, Führungskräften Und Organisationen
Umfassende Projekt- Und Prozessmanagement-kenntnisse
Führungserfahrung In Projekten, Fachlich Sowie Disziplinarisch
Großes Methoden-repertoire Für Moderation, Training Und Coaching
Aktuelle Fachkenntnisse Zu Hr-trends Und Moderner Personalarbeit

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

März 1996 - Aug. 2000

Erfahrungen

Projektauftrag: Aufbau des Mitarbeitergesprächsprozesses (inkl. Stellenprofil)

gemeinnütziges Unternehmen

Interims-Experte People Partner

Unternehmen im Bereich Travel-Tech / Mobility-Tech

Projektauftrag: Erarbeitung der Personalentwicklungsstrategie (inkl. Ableitung der Handlungsfelder)

IT Consultung

Interims-HR-Leiter

Start-up im Bereich IT-Energiebranche

Senior People & Culture Manager / Organisationsentwicklung

Unternehmen im Bereich E-Commerce

HR Businesspartner

Unternehmen im Bereich Bau

Projektleiter/Teamleiter Zeitwirtschaft

Unternehmen im Bereich Bau

Experte/Teamleiter Personalentwicklung

Unternehmen im Bereich Bau

Gründer und Inhaber

passion@work

Senior HR Business Partner / Schwerpunkt Personalentwicklung & Recruiting

TecAlliance GmbH

Business Partner im Betreuungsbereich O2 Shops & Customer Service

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

HR-Experte (PE) & Senior HR-Berater im Kundenservice

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

HR-Experte (PE) für Führungskräfteentwicklung, Talentmanagement & Fachlaufbahn

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

HR-Manager / HR-Berater, Kundenservice

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

Junior HR-Manager, Betreuungsbereich Networks

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

Personalsachbearbeiterin, Regionalbetrieb Süd

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

Kaufmännische Mitarbeiterin

GfK AG

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Georg-Simon-Ohm Fachhochschule

Diplom Betriebswirt (FH), Personalwirtschaft · Betriebswirtschaft · Nürnberg, Deutschland · 1,9

Lothar-von-Faber Schule - FOS, stattliche Fachhochschule

Fachabitur · Nürnberg, Deutschland

Berufsschule Lauf / Siegersdorfer Landbrot

Bürokauffrau · Lauf an der Pegnitz, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Systemische Organisationsentwicklung & Trainsformation

System Worx Institute

Agiler Lerncoach

Quality Minds

Train The Trainer

willers workgroup

Systemische Weiterbildung zum HR-Berater

ComTeam/ Gmund

Integrative Coaching-Ausbildung

Metaforum für Kommunikation, Bernd Isert, Berlin

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Consultant und Interimsmanager im Bereich Human Resources

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Executive Consultant / Projektleitung - Unternehmensentwicklung

Successfactors-Koordination Recruiting, Employee Central, Performance/Goals, Reporting