Kevin Guhl

Interim Senior HR-Manager

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Karlsruhe, Deutschland

Erfahrungen

März 2025 - Bis heute
10 Monaten
Holzminden, Deutschland

Interim Senior HR-Manager

Symrise AG

  • Erstellung von Personaldokumenten
  • Führen von Mitarbeitergesprächen
  • Personalstammdatenmanagement in Workday
  • Personalstammdatenmanagement in SAP
  • Betriebsratsarbeit
  • Teilnahme an Betriebsversammlungen
Sept. 2024 - Feb. 2025
6 Monaten
Villingen-Schwenningen, Deutschland

Interim Senior HR-Manager

LS Holding

  • Analyse der vorhandenen HR-Struktur
  • Erarbeitung einer neuen HR-Struktur
  • Prozessanalyse
  • Transformation vorhandener Prozesse
  • Design und Einführung neuer Prozesse
  • Aufbau eines Mitarbeiterhandbuchs
  • Erstellung von Personaldokumenten
  • Ausarbeitung neuer Arbeitsverträge
  • Erstellung von On- & Offboarding-Dokumenten
  • Erstellung von Gehaltstabellen
  • Erstellung von Präsentationen als Entscheidungsgrundlage
  • Erstellung von Workshop-Material für die Einführung neuer Prozesse
  • Kenntnisse in MS Office, SAP HCM, UKG Pro
Jan. 2024 - Juli 2024
7 Monaten

Interim Senior HR-Manager

Zeus

  • Analyse der vorhandenen HR-Struktur
  • Ausarbeitung und Einführung einer neuen HR-Struktur nach HR-BP-Modell
  • Prozessanalyse entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus
  • Risikoanalyse
  • Anpassung vorhandener Prozesse
  • Design und Einführung neuer HR-Prozesse
  • Design und Anpassung der Gehaltsabrechnungsprozesse
  • Aufbau eines Mitarbeiterhandbuchs
  • Design und Einführung von Personalentwicklungsprozessen
  • Suche und Implementation neuer E-Learning-Schulungsinhalte
  • Regelmäßige Erstellung von E-Learning-Inhalten
  • Anpassung des HRIS-Systems Personio
  • Auswahl und Implementierung neuer Module
  • Einführung der DATEV-Integration zur Personio
  • Prozessprojekte in der Gehaltsabrechnung
  • Betreuung von Fach- und Führungskräften
  • Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Sept. 2023 - Dez. 2023
4 Monaten
Kirchheimbolanden, Deutschland

Interim HR-Manager

BorgWarner TurboSystems GmbH

  • Koordination der Stakeholderkommunikation
  • Präsentation aktueller HR-KPIs
  • Ableitung von Maßnahmen anhand der KPIs in Abstimmung mit Stakeholdern
  • Unterstützung der Personalplanung im Werk
  • Koordination der Dienstleisterkommunikation
  • Personalbeschaffung nach Personalplanung
  • Koordination von On- und Offboardings
  • Workshopmoderation während Onboardings
  • Dokumenten- und Bescheinigungsmanagement
  • Stammdatenmanagement in Workday und SAP
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
März 2023 - Aug. 2023
6 Monaten
Ettlingen, Deutschland

Berater für digitalisierte Prozesse

Promatis GmbH

  • Planung und Durchführung von Prozess-Digitalisierungs-Workshops
  • Übertragung der Prozesse in das System Oracle HCM
  • Planung der Projektphasen
  • Betreuung während der Einführung von Oracle HCM
  • Digitalisierung von HR-Prozessen in der Oracle HCM-Suite
  • Konfiguration der Oracle HCM-Suite
Aug. 2022 - Jan. 2023
6 Monaten

Interim HR-Berater

Confidential

  • Beratung und Coaching im Aufbau von Personalprozessen
  • Design und Einführung von Personalprozessen
  • Transformation von Personalprozessen
  • Beratung und Coaching beim Aufbau des HR-Servicekatalogs
  • Abgrenzung der Organisationseinheit
  • Schnittstellendefinition
  • Coaching zum Stakeholder Management
  • Coaching und Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Nov. 2021 - Feb. 2023
1 Jahr 4 Monaten

Personalmanager

E2Open GmbH

  • Internationale Personaladministration
  • Bescheinigungsmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Dienstleistermanagement zu ADP im Gehaltsabrechnungsbereich
  • Bearbeitung von Changes im Personalbereich
  • Visa- und Entsendemanagement im internationalen Kontext
  • Betreuung von internationalen On- und Offboardings
Apr. 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 10 Monaten

Interim HR-Manager/Berater

Diverse Unternehmen

  • Design und Dokumentation von Prozessen
  • Design und Dokumentation des Gehaltsabrechnungsprozesses
  • Verbesserung und Anpassung von Prozessen
  • Aufbau und Abgrenzung von Organisationseinheiten
  • Bearbeitung internationaler Personaltransfers zur Neugründung
  • Erstellung von Verträgen
  • Bearbeitung internationaler Rechtsdokumente für Arbeitgeber
  • Beratung bei internationalen arbeitsrechtlichen Fragen
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
  • Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen
  • Verhandlung mit dem Betriebsrat
  • Mitarbeit im Datenschutzteam
  • Betreuung der Mitarbeiter im Employee Lifecycle
  • Einführung neuer Prozesse
  • Rollout neuer Geschäftsstrategien
  • Mitarbeit im Projektteam Organizational Change
  • Betreuen der Testphase Home-Office Self Service
  • Rollout der Home-Office Self Service Funktion
  • Auswahl und Einführung einer neuen Personalmanagement-Software
  • Betreuung von Fach- und Führungskräften
  • Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Juli 2017 - März 2021
3 Jahren 9 Monaten
Heidelberg, Deutschland

Personalmanager

Questax

  • Anleiten neuer Mitarbeiter
  • Übernahme von Mentorenschaften
  • Überwachung und Analyse von Prozessen
  • Begleitung und Führung von Mitarbeitergesprächen
  • Planung gezielten Mitarbeiteraufbaus
  • Erstellung von Schulungskonzepten und -unterlagen
  • Durchführung von Schulungen
  • Erstellung von Personaltools
  • Talent- und Bewerbermanagement
  • Recruiting/Active Sourcing geeigneter Kandidaten
  • Durchführung von Interviews
  • Vertragsmanagement
  • Betreuung von Eintritt über Onboarding bis Austritt
  • Aufbau des Geschäftsfeldes Werkverträge
  • Interne Beratung im Bereich Recruiting
  • Beratung in allen personalrelevanten Themen
  • Beratung im Bereich Compliance konformer Einsatz von externem Personal
  • Durchführung von Compliance Checks
  • Beratung im Bereich fachlicher IT-Themen
  • Projektkoordination und -organisation
  • Stakeholdermanagement

Zusammenfassung

Erfahrener Senior HR Business Partner mit mehr als 7 Jahren Expertise in HR-Transformation, Digitalisierung und strategischer Beratung in produzierenden Unternehmen, Logistik und IT. Nachweisliche Erfolge bei der Einführung moderner HRIS-Systeme (SAP, Workday, Oracle HCM, Personio), der Optimierung von HR-Prozessen und der Beratung von Führungskräften entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus. Spezialisiert auf Prozessmanagement, Veränderungsmanagement und KPI-basiertes HR-Controlling.

Fähigkeiten

  • Ms Office
  • Sap Hcm
  • Ukg Pro
  • Zeus
  • Oracle Hcm
  • Personio
  • Change-management-kompetenz
  • Reporting
  • Digitalisierungskompetenz
  • Workday
  • Sap Successfactors

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2012 - Sept. 2016

Fachhochschule Heidelberg

B.A. · Wirtschaftspsychologie · Heidelberg, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

IREB Requirements Engineer

IREB

IHK Personalreferent

IHK

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