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Matthias Lepka
Manager mit IT-Expertise, Stratege und Macher, vielfältige Branchenerfahrung
Erfahrungen
Mai 2021 - Dez. 2025
4 Jahren 8 MonatenLeitung Bereich IT System Architecture
Interner IT-Dienstleister
- Branche: Metallverarbeitende Industrie
- Umsatz: 740 Millionen EUR
- Mitarbeiter: 4.400
- Budget: 7 Mio. EUR, 15 Mitarbeiter
- Design und Betrieb der Technischen Services
- Sicherstellung IT-Security
- Steuerung der zentralen Supportorganisation (First, 2nd und 3rd Level)
- Digitale Transformation: Strategiebegleitung / Projektleitung OT Platform und OT-Security
- Entwicklung und Einführung der ITIL-Prozesse (Incident Management / Problem-Management, Service Request Fulfilment, Change-Management, Access Management, Service Level Management)
- Unterstützung und Koordination externer Dienstleister (Providermanagement)
- Projektleitung: Planung und Bereitstellung IT-Services für neues Stammwerk
- Förderung Konvergenz IT-OT / OT Assetmanagement / OT Security
- Organisation: Mediation und Begleitung Reorganisation
Erfolge:
- Verbesserung Reifegrad IT-Operations (Einführung und Stabilisierung Prozesse, KPIs, Sicherstellung Transition)
- Ablösung Ticketsystem durch ServiceNow
- Stabilisierung und Entwicklung IT-Security / Sicherstellung Resilienz
- Erfolgreiche Einführung OT Segmentierung (Architektur, Remote-Zugriffssteuerung, Microsegmentierung, OT-Assetmanagement)
- Unterstützung Einführung Manufacturing Execution System (techn. Services / Providermanagement SaaS)
- Integration Auslandsstandorte (Rollout zentrale IT-Services)
- Migration OnPrem Serverumgebung nach MS Azure
- Rollout Windows 11
- Unterstützung Migration OnPrem SAP Umgebung nach SAP RISE
- Schaffung Planungsgrundlagen IT-Netzwerkinfrastruktur neues Stammwerk
- Projektierung Webshop
- Organisationsentwicklung „Vom Betreiben zum Gestalten” (Ziel SIAM-Organisation)
- Begleitung BCM
Apr. 2020 - Nov. 2021
1 Jahr 8 MonatenGesamtbetriebsleitung der strategischen Cloudplattform
IT-Dienstleister des Landes
- Branche: Landesbetrieb / Behörde
- 2.430 angeschlossene Dienststellen, 3 Rechenzentren mit 5.100 Servern, 105.000 Postfächer, 71.000 PCs, 7.815 Netzwerkkomponenten
- Umsatz: 255 Millionen EUR, Mitarbeiter: ca. 1800
- Budget: 2,5 Mio. EUR, 10 Mitarbeiter
- Betreuung der Bereitstellungsplattform (Hyperkonvergente Infrastruktur auf Basis Nutanix / VMware)
- Verantwortung für operative Steuerung und strategische Weiterentwicklung der Cloudplattform (IaaS)
- Steuerung der zentralen Supportorganisation (2nd und 3rd Level Support)
- Analyse der Serviceerbringung und Servicequalität (Mitarbeiter, Prozesse, Portfolio, Partner)
- Einführung eines Service Relationsmodells und Serviceschnitts
- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen und kosteneffizienten Cloudbetriebs
- Entwicklung der ITIL-Prozesse (Incident, Problem, Service Request Fulfilment, Change, Access, Service Level Management)
- Koordination externer Dienstleister
- Mitarbeit am Sicherheitskonzept und der Produktentwicklung
- Unterstützung & Coaching der Bereichsleitung bei Transition und Betriebsübernahme
- Begleitung des Changeprozesses
Erfolge:
- Stabilisierung der Betriebseinführungsphase und des Betriebs
- Umsetzung eines Vorgehensmodells zur Übernahme und Entwicklung des Betriebs (Serviceorientierung)
- Strukturierte Erfassung und Modellierung der Prozesse für IT Operations Control und Technical Management
- Verbesserung der Effizienz und Agilität des Service Request Fulfilments
- Designen, Erstellen und Ausrollen neuer bzw. weiterentwickelter Services
- Priorisierung und Unterstützung von Automatisierungs- & Selfservicelösungen
- Entwicklung und Transport der strategischen Richtung des Service-Providers und Serviceportfolios
- Erfolgreicher Betrieb der Services einschließlich Störungslösungen
- Verbesserung der Projektarbeit und Mitarbeitersteuerung durch Scrum und Jira
Mai 2019 - Apr. 2020
1 JahrLeitung IT-Clientmanagement und IT-Servicemanagement
Interner IT-Dienstleister
- Branche: Maschinenbau, Umsatz: 675 Millionen EUR, Mitarbeiter: 4.200
- Budget: 2 Mio. EUR, 12 Mitarbeiter
- Betreuung von ca. 4.000 Anwendern und 5.000 Endgeräten
- Verantwortung für operative Steuerung und strategische Weiterentwicklung Clientmanagement und IT-Service-Desk
- Steuerung zentrale Supportorganisation (SD, Fieldservice, Endgerätebereitstellung)
- Analyse Serviceerbringung und Servicequalität
- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen und kosteneffizienten IT-Servicedesks
- Verantwortung Usermanagement und Client Endpoint Security
- Einführung ITIL-Prozesse (Incident, Problem, Change)
- Einführung ITSM/ESM-Tool ServiceNow
- Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung & Coaching der Abteilungsleitung
Erfolge:
- Stabilisierung der Serviceorganisation durch wertschätzende Maßnahmen
- Einführung eines Single Points of Contact
- Implementierung von KPIs zur Steuerung des SD
- Rückführung des Ticket-Backlogs durch erfolgreiches Problemmanagement
- Aufzeigen von Automatisierungspotentialen
- Leitung von Projekten IT/Enterprise Service Management und Privilege Access Management
- Einführung Major Incident Prozess inkl. Eskalationsinstanzen
- Erfolgreiche Windows 10 Rollouts
- Stabilisierung der Endgeräteinfrastruktur durch Standardisierungsmaßnahmen
Juni 2018 - März 2019
10 MonatenLeitung Service Desk
Interner IT-Konzerndienstleister
- Branche: Hochtechnologie-Maschinenbau, Umsatz: 3,57 Milliarden EUR, Mitarbeiter: 13.420
- Budget: 23 Mio. EUR, 21 Mitarbeiter
- Betreuung von ca. 5.000 Mitarbeitern und 6.000 Endgeräten am Stammsitz
- Führung zentrale Supportorganisation (SD, Fieldservice, Endgerätebereitstellung, SR-Fulfillment Groups)
- Analyse Serviceerbringung und Servicequalität
- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen und kosteneffizienten IT-Servicedesks unter Sourcing-Aspekten
- Steuerung externer Dienstleister
- Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen beim Serviceprovider
- Durchführung Transition zur Auslagerung der IMAC Serviceerbringung
- Verankerung der ITIL-Prozesse (Incident, Problem, Change)
- Vorbereitung auf digitale Transformation (DevOps)
- Führung von Bewerbungsgesprächen und Mitarbeiterentwicklung
- Unterstützung & Coaching der Bereichsleitung
Erfolge:
- Stabilisierung der Serviceorganisation
- Rückführung des Ticket-Backlogs auf Normalmaß
- Verbesserung der Endgerätebereitstellung (Reduktion Auslieferungszeiten von 2 Monate auf 8 Tage)
- Entlastung der Mitarbeiter durch Trennung von Projekttätigkeiten und operativen Tätigkeiten
- Aufsetzen eines Programms Operational Excellence
- Projektbegleitung ITSM/ESM Einführung (ServiceNow)
- Einführung klarer Rollen und Prozesse zur Effizienzverbesserung
- Aufbau Service Provider Management und Servicekatalog
- Standardisierung der SLAs und KPI-Implementierung
- Einführung Change-Management-Prozess mit Change Advisory Board
- Einführung Major Incident Prozess
Juli 2016 - Mai 2018
1 Jahr 11 MonatenLeitung Bereich Endgeräte-Infrastruktur
Interner IT-Konzerndienstleister
- Branche: Bildung und Gesundheit, Konzern-Umsatz: 908,4 Mio. EUR, 12.600 Mitarbeiter
- Budget: 6 Mio. EUR, 45 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten
- Betreuung von ca. 36 Konzerngesellschaften mit 12.500 Endgeräten und 30.000 Bildungsteilnehmern
- Führung dezentraler Supportorganisation und Standortleiter
- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen IT-Servicedesks (1st-Level)
- Führung System- und Supportingenieure im Endpoint-, Patch- und Sicherheitsmanagement
- Harmonisierung von Prozessen (Softwarepaketierung, On-/Offboarding)
- Betrieb und Support aller IT-Endgeräte über Lebenszyklus
- Leitung bereichsübergreifender ITIL-Projekte
- Konsolidierung und Überführung IT-Endgerätekomponenten
- Evaluierung neuer Technologien (Desktop-Virtualisierung, Cloud Services)
- Zusammenarbeit mit Applikations- und Infrastrukturteams sowie Kunden-IT-Verantwortlichen
- Steuerung externer Dienstleister und Vertretung in IT-Gremien
Erfolge:
- Strategischer Entwurf einer IT Servicemanagement Landschaft
- Einführung von Standards (ITIL, Prince2)
- Ablösung und Einführung ITSM-System mit Krisen- und Eskalationsmanagement
- Optimierung Prozesse und ITSM-Werkzeuge
- Einführung Prozessmodellierungswerkzeug (Sycat)
- Modernisierung und Automatisierung des Endpointmanagements
- Einführung Architecture- und Change Advisory Board
- Aufbau virtueller Teams
- Optimierung Servicedeskleistung und Kennzahlen
- Erhebung Servicekatalog und Skillprofile
- Einführung Projekt-, Prozess- und Transition-Management (P&PM-Office)
- Implementierung Hardware- und Software-Assetmanagement
- Impulse Digitalisierung (Bildung 4.0, Gesundheit 4.0, Klinik 4.0)
Juni 2014 - Juni 2016
2 Jahren 1 MonateLeitung Bereich IT-Infrastructure IT Service
IT-Dienstleister
- Umsatz: 61 Mio. EUR, 400 Mitarbeiter
- Budget: 5 Mio. EUR, 50 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten
- Betreuung von ca. 800 Kunden mit heterogenen Systemlandschaften
- Verantwortlich für Realisierung (Planung, Konzeption, professionelle Dienstleistungen, Dokumentation/Schulung), Beratung und Betrieb (verwaltete Infrastruktur-Services, Überwachung, Helpdesk, Reparatur)
- Verantwortung für 1st- bis 3rd-Level-Support
- Entwicklung der Wettbewerbsfähigkeit in Kollaboration, Prozesse, Service- und Produktportfolio
- Stabilisierung und Reorganisation von Fachteams
- Integration weiterer Standorte und Aufbau virtueller Teams
- Strategieausrichtung am Mutterkonzern und gemeinsame Entwicklung strategischer Produkte
- Einführung Projekt- und Transition-Management (Projekt-Office)
- Einführung Kundenservice-Portal (SharePoint) und ITSM-Werkzeuge
- Standortübergreifende Projektleitung und Steuerung externer Dienstleister
- Vertretung in IT-Gremien und Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Erfolge:
- Implementierung eines Strategieprozesses (Führungskultur, Struktur, Effizienz, Systeme)
- Verbesserung der Projekt- und Servicequalität
- Ausbau von Cloud-Servicelösungen (XaaS)
- Standardisierung der Lösungen und Serviceportfolios
- Verbesserung der ITSM, Kollaborations- und Überwachungstools
- Effizienzsteigerung durch veränderte Strukturen und Prozesse
- Entwicklung eines strategischen Produktes mit CeBIT-Präsentation
Jan. 2009 - Juli 2013
4 Jahren 7 MonatenBereichsleitung IT-Operations; Abteilungsleitung Supportbereich „Strategisches Outsourcing“
IT-(Managed Services) Dienstleister
- Umsatz: 10 Mio. EUR, 130 Mitarbeiter
- Budget: 3,0 Mio. EUR, 28 Mitarbeiter für IT-Operations; 1,5 Mio. EUR, 15 Mitarbeiter für Strategisches Outsourcing
- Verantwortung für ca. 150 Kunden mit 2.000 Servern sowie 100 Kunden mit 1.000 Servern
- Weiterentwicklung Überwachung, Softwareverteilung, Virtualisierung, Datensicherung, Virenschutz, Netzwerk- und Firewall-Technologien
- Service-Delivery-Manager für verwaltete Dienste (2nd- und 3rd-Level)
- Prozessoptimierung (Störungsmanagement, Anforderungsbearbeitung, Problemmanagement, Änderungsmanagement)
- Entwicklung der Unternehmensorganisation und des Servicemanagements
Erfolge:
- Optimierung und Verlagerung von Prozessen mit Entlastung des Supports
- Restrukturierung des 2nd/3rd-Level-Supports mit 15 % Durchlaufzeitverkürzung
- Steigerung der Bereichsleistung um 20 %
- Standardisierung von IT-Lösungen und Erstellung eines Servicekatalogs
- Stabilisierung der Personalfluktuation von 80 % auf nahezu 0 %
- Realisierung erfolgreicher Übergangsprojekte
- Aufbau einer Cloud-Plattform und einer Fernwartungsplattform
- Einführung von Prozessmanagementwerkzeugen und Produktstandards
März 2000 - Bis heute
25 Jahren 11 MonatenGeschäftsführer, Senior-Berater, Interimsmanager, Trainer und Coach
VOTRON GmbH
März 2000 - Jan. 2009
8 Jahren 11 MonatenGeschäftsführender Gesellschafter
IT-Dienstleister
- Umsatz: 400 TEUR
- Trainer im Microsoft-Umfeld (Betriebssysteme, Exchange, MS-Cluster)
- Beratung für Industrie, Handel, Finanzdienstleister und Behörden
- Entwicklung integrierter Kommunikationslösungen, Überwachung, Softwareverteilung, Virtualisierung, Datensicherung, Virenschutz, Netzwerk- und Firewall-Technologien
- Implementierung einer VMware-Infrastruktur inkl. SAN
- Konzeption und Einführung von Hard- und Software
- Projektierung von Hochverfügbarkeitslösungen (SQL-Server-Cluster)
- Migrationsprojekte (NT4 zu ADS, Exchange-Versionen, OS/2 Warp)
Feb. 1994 - Feb. 2000
6 Jahren 1 MonateGründer, Gesellschafter und Berater
Unternehmensberatung, Projektmanagement
- Umsatz: 1 Mio. EUR, 8 Mitarbeiter
- IT-Beratung von Unternehmen
- Aufbau der eigenen Unternehmensstruktur und IT-/TK-Infrastruktur
Erfolge:
- Exklusiver Vertrieb, Implementierung und Schulung namhafter Projektmanagement-Softwareprodukte
Jan. 1991 - Jan. 1994
3 Jahren 1 MonateInhaber
IT-Dienstleister
- Umsatz: 200 TEUR
- Handel mit Hard- und Software
- Lehrtätigkeit im PC- und Betriebssystemumfeld
- Ausbildung und Schulung von Vertriebs- und Supportmitarbeitern
- Durchführung von Produktverkaufs- und Vertriebsschulungen
Zusammenfassung
Dipl.-Ing. Elektrotechnik und Informationstechnik, Manager mit IT-Expertise, Stratege und Macher, vielfältige Branchenerfahrung
Fähigkeiten
Unternehmensführung
- Unterstützung Und Motivation Der Mitarbeiter
- Coaching Von Führungskräften (Transformationale Führung)
- Strategische Neuausrichtung Von Geschäftsfeldern Mit Kunden Und Lieferanten, Business Development
- Planen Und Realisieren Von Ertrags-, Umsatz- Und Budgetzielen
- Erstellen Von Businessplänen
- Erarbeiten Von Neuen It-konzeptionen, Produkten Und Strategien
- Strategische Beratung Von Kunden Und Kooperationspartnern
- Verbesserung Der Wettbewerbsfähigkeit (U.a. Blue Ocean Strategien)
- Entwicklung Strategischer Produkte Und Lösungen
- Verschmelzung Und Integration Von Unternehmungen (Merger)
- Erkennen Von Synergien Und Optimierung Der Zusammenarbeit Von Geschäftsbereichen
- Führen Von Übernahmegesprächen Und Vorbereiten Eines Ipo
- Vertragsverhandlungen Mit Lieferanten, Steuerung Externer Dienstleister
Consulting
- Coaching Und Beratung Von It Leitern Und It-abteilungen
- Erfassung, Entwicklung Und Optimierung Der It-landschaftsbebauung
- Aufnahme, Abbildung Und Umsetzung Der Geschäftskernprozesse Und Unterstützungsprozesse Durch Geeignete It Lösungen
- Beratungen Von Managed Service Providern (Vertragsgestaltung, Prozesse, Slas)
- Entwicklung Der Themen Unified Communication, Monitoring, Sw-verteilung, Applikations- Und Servervirtualisierung, Backup, Virenschutz, Netzwerk- Und Firewall-technologien
- Implementierung Einer Virtuellen Infrastrukturplattform (Vmware) Inkl. San-einrichtung
- Konzeption Und Implementierung Einer Dezentralen It-infrastrukturlösung
- Konzeption Und Projektleitung Hard- Und Softwarerollouts
- Konzeptionierung Und Projektierung Einer Datenbank-hochverfügbarkeitslösung (Sql Server 2005, Ms Cluster, San)
- Upgrade Einer Sbs 2000 In Eine Dedizierte Ads 2003r2-umgebung
- Konzeptionierung Und Implementierung Von Sicherheitsrichtlinien In Mittelständischen Unternehmen
- Einführung Einer Patch-managementlösung Zur Verteilung Sicherheitsrelevanter Updates
- Konzeptionierung Und Implementierung Einer Virtuellen Umgebung Zur Serverkonsolidierung
- Projektierung Und Implementierung Von Hochverfügbarkeitslösungen (Cluster)
- Durchführung Verschiedener Migrationsprojekte Bei Diversen Kunden (Nt4 Nach Ads Unter Windows 2003r2 Mit Anbindung Von Zweigstellen; Ads, Exchange, Isa-server; Exchange 5.5 Nach Exchange 2003; Ablösung Der Mittleren Datentechnik Durch Ms Windows Nt4; Windows 3.x Auf Os/2 Warp)
Projektmanagement
- Projektleiter (Prince2)
- Projektverantwortlich Für Die Einführung Von It-servicemanagement-collaboration-plattformen, Itsm- Und Prozessmodellierungswerkzeugen Und Endpointmanagement-systemen
- Projektleitung Und -Begleitung Von It- / Enterprise Servicemanagement Systeme (Von Ausschreibung Bis Betrieb)
- Leitung Von Strategie- Und Change-projekten
- Migrationsprojektleitung
- Projektverantwortung Konvergenz Operational Technologie-it (Ot Platform Und Ot Security) Im Rahmen Der Digitalen Unternehmenstransformation
- Projektleitung Von Hard- Und Softwarerollouts
- Projektierung Von Hochverfügbarkeitslösungen (Cluster)
- Aufstellung Und Präsentation Von Business-cases
Prozess- Und Servicemanagement
- Itil-prozessdesign Und Prozessimplementierung (Itil® Expert In It Service Management)
- Transitionmanagement
- Eskalationsmanagement
- Effizienzmethodiken
- Verantwortlicher Service-delivery-manager Für Managed-services (2nd And 3rd-level-support)
- It-prozessmanagement Und -Optimierung (Incident-, Request-fulfillment-, Change- Und Problemmanagement)
- Überwachung Von Kpis Und Slas
- Unterstützung Servicemanagement Bei Sla-gestaltung Und Kundengewinnung
- Verantwortung Für Ca. 150 Kunden Mit 2.000 Servern (Managed Services)
- Betreuung Von 800 Kunden Im Bereich Server, Storage, Virtualisierung, Cloudservices Und Professional Services
- Entwicklung Und Etablierung Von Produkt- Und Prozessstandards
- Einführung Von Vorgehensmodellen (Relationales Servicemodell)
- Standardisierung Von It-lösungen
- Produkt- Und Servicekatalogisierung
Organisationsmanagement
- Restrukturierungen (Supportorganisation Mit 100 Mitarbeitern)
- Changemanagement, Turnaround-management
- Konzept- Und Projektverantwortlich Für Die Reorganisation Des Bereichs Support Und Service-operations
- Umsetzung Von Engpassstrategien Und –Methodiken
- Implementierung Von Modernen Führungskulturen (Talentförderung, Vertrauens- Und Fehlerkultur)
- Restrukturierung Und Optimierung Des 2nd Und 3rd-level-supports (It Operations)
- Aufbau Und Leitung Einer Outsourcing- Und Outtasking-organisation (Managed Services)
- Aufbau Und Leitung Eines Dienstleistungsorientierten Unternehmens (Professional Services, Cloud Services)
- Mediation In Spannungs- Und Krisenfällen
- Steigerung Der Bereichsleistung Und –Effektivität
Seminare / Trainings
- Microsoft Official Curriculum-kurse (Microsoft Certified Trainer)
- Ausbildung Von Systemadministratoren Und It-architekten
- Ausbildung Von Supportpersonal
- Ausbildung Von It-leitstandmitarbeitern
- Seminar- Und Schulungskonzeptionierung
- Seminardidaktik Und Lehrmethodik
Talente (Softskills)
- Stratege, Wissbegierig, Leistungsorientiert, Selbstbewusst, Kreativ Und Ideenreich, Ausgeprägte Sozialkompetenz
Branchenerfahrung
- Gesundheitswesen (Akutkliniken, Rehakliniken, Medizinische Versorgungszentren)
- Bildungswesen (Hochschulen, Fachschulen, Berufliche Rehabilitation, Schulen)
- Industrie, Maschinenbau, Finanzdienstleistung (Banken Und Versicherungen), Behörden
- It-dienstleister (Outsourcing Anbieter, Systemhäuser, Service Provider)
- Mittelstand- Und Konzernumfeld
- Verlage, Textilindustrie, Gemeinschaftsverpflegung Und Facilitymanagement
- Optische Industrie, Medizin- Und Bürotechnik, Optimized Print Service Anbieter
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
FortgeschrittenAusbildung
Universität Fridericiana
Elektrotechnik · Karlsruhe, Deutschland
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Diplom-Ingenieur · Elektrotechnik und Informationstechnik · Karlsruhe, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
ISO/IEC 27001 Foundation In Information Security Management Systems
ITILFoundation
ITIL® Expert In IT Service Management
Microsoft Certified Trainer
Prince 2 Foundation
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