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Matthias Lepka

Manager mit IT-Expertise, Stratege und Macher, vielfältige Branchenerfahrung

Matthias Lepka
Ettlingen, Deutschland

Erfahrungen

Mai 2021 - Dez. 2025
4 Jahren 8 Monaten

Leitung Bereich IT System Architecture

Interner IT-Dienstleister

  • Branche: Metallverarbeitende Industrie
  • Umsatz: 740 Millionen EUR
  • Mitarbeiter: 4.400
  • Budget: 7 Mio. EUR, 15 Mitarbeiter
  • Design und Betrieb der Technischen Services
  • Sicherstellung IT-Security
  • Steuerung der zentralen Supportorganisation (First, 2nd und 3rd Level)
  • Digitale Transformation: Strategiebegleitung / Projektleitung OT Platform und OT-Security
  • Entwicklung und Einführung der ITIL-Prozesse (Incident Management / Problem-Management, Service Request Fulfilment, Change-Management, Access Management, Service Level Management)
  • Unterstützung und Koordination externer Dienstleister (Providermanagement)
  • Projektleitung: Planung und Bereitstellung IT-Services für neues Stammwerk
  • Förderung Konvergenz IT-OT / OT Assetmanagement / OT Security
  • Organisation: Mediation und Begleitung Reorganisation

Erfolge:

  • Verbesserung Reifegrad IT-Operations (Einführung und Stabilisierung Prozesse, KPIs, Sicherstellung Transition)
  • Ablösung Ticketsystem durch ServiceNow
  • Stabilisierung und Entwicklung IT-Security / Sicherstellung Resilienz
  • Erfolgreiche Einführung OT Segmentierung (Architektur, Remote-Zugriffssteuerung, Microsegmentierung, OT-Assetmanagement)
  • Unterstützung Einführung Manufacturing Execution System (techn. Services / Providermanagement SaaS)
  • Integration Auslandsstandorte (Rollout zentrale IT-Services)
  • Migration OnPrem Serverumgebung nach MS Azure
  • Rollout Windows 11
  • Unterstützung Migration OnPrem SAP Umgebung nach SAP RISE
  • Schaffung Planungsgrundlagen IT-Netzwerkinfrastruktur neues Stammwerk
  • Projektierung Webshop
  • Organisationsentwicklung „Vom Betreiben zum Gestalten” (Ziel SIAM-Organisation)
  • Begleitung BCM
Apr. 2020 - Nov. 2021
1 Jahr 8 Monaten

Gesamtbetriebsleitung der strategischen Cloudplattform

IT-Dienstleister des Landes

  • Branche: Landesbetrieb / Behörde
  • 2.430 angeschlossene Dienststellen, 3 Rechenzentren mit 5.100 Servern, 105.000 Postfächer, 71.000 PCs, 7.815 Netzwerkkomponenten
  • Umsatz: 255 Millionen EUR, Mitarbeiter: ca. 1800
  • Budget: 2,5 Mio. EUR, 10 Mitarbeiter
  • Betreuung der Bereitstellungsplattform (Hyperkonvergente Infrastruktur auf Basis Nutanix / VMware)
  • Verantwortung für operative Steuerung und strategische Weiterentwicklung der Cloudplattform (IaaS)
  • Steuerung der zentralen Supportorganisation (2nd und 3rd Level Support)
  • Analyse der Serviceerbringung und Servicequalität (Mitarbeiter, Prozesse, Portfolio, Partner)
  • Einführung eines Service Relationsmodells und Serviceschnitts
  • Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen und kosteneffizienten Cloudbetriebs
  • Entwicklung der ITIL-Prozesse (Incident, Problem, Service Request Fulfilment, Change, Access, Service Level Management)
  • Koordination externer Dienstleister
  • Mitarbeit am Sicherheitskonzept und der Produktentwicklung
  • Unterstützung & Coaching der Bereichsleitung bei Transition und Betriebsübernahme
  • Begleitung des Changeprozesses

Erfolge:

  • Stabilisierung der Betriebseinführungsphase und des Betriebs
  • Umsetzung eines Vorgehensmodells zur Übernahme und Entwicklung des Betriebs (Serviceorientierung)
  • Strukturierte Erfassung und Modellierung der Prozesse für IT Operations Control und Technical Management
  • Verbesserung der Effizienz und Agilität des Service Request Fulfilments
  • Designen, Erstellen und Ausrollen neuer bzw. weiterentwickelter Services
  • Priorisierung und Unterstützung von Automatisierungs- & Selfservicelösungen
  • Entwicklung und Transport der strategischen Richtung des Service-Providers und Serviceportfolios
  • Erfolgreicher Betrieb der Services einschließlich Störungslösungen
  • Verbesserung der Projektarbeit und Mitarbeitersteuerung durch Scrum und Jira
Mai 2019 - Apr. 2020
1 Jahr

Leitung IT-Clientmanagement und IT-Servicemanagement

Interner IT-Dienstleister

  • Branche: Maschinenbau, Umsatz: 675 Millionen EUR, Mitarbeiter: 4.200
  • Budget: 2 Mio. EUR, 12 Mitarbeiter
  • Betreuung von ca. 4.000 Anwendern und 5.000 Endgeräten
  • Verantwortung für operative Steuerung und strategische Weiterentwicklung Clientmanagement und IT-Service-Desk
  • Steuerung zentrale Supportorganisation (SD, Fieldservice, Endgerätebereitstellung)
  • Analyse Serviceerbringung und Servicequalität
  • Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen und kosteneffizienten IT-Servicedesks
  • Verantwortung Usermanagement und Client Endpoint Security
  • Einführung ITIL-Prozesse (Incident, Problem, Change)
  • Einführung ITSM/ESM-Tool ServiceNow
  • Koordination externer Dienstleister
  • Unterstützung & Coaching der Abteilungsleitung

Erfolge:

  • Stabilisierung der Serviceorganisation durch wertschätzende Maßnahmen
  • Einführung eines Single Points of Contact
  • Implementierung von KPIs zur Steuerung des SD
  • Rückführung des Ticket-Backlogs durch erfolgreiches Problemmanagement
  • Aufzeigen von Automatisierungspotentialen
  • Leitung von Projekten IT/Enterprise Service Management und Privilege Access Management
  • Einführung Major Incident Prozess inkl. Eskalationsinstanzen
  • Erfolgreiche Windows 10 Rollouts
  • Stabilisierung der Endgeräteinfrastruktur durch Standardisierungsmaßnahmen
Juni 2018 - März 2019
10 Monaten

Leitung Service Desk

Interner IT-Konzern­dienstleister

  • Branche: Hochtechnologie-Maschinenbau, Umsatz: 3,57 Milliarden EUR, Mitarbeiter: 13.420
  • Budget: 23 Mio. EUR, 21 Mitarbeiter
  • Betreuung von ca. 5.000 Mitarbeitern und 6.000 Endgeräten am Stammsitz
  • Führung zentrale Supportorganisation (SD, Fieldservice, Endgerätebereitstellung, SR-Fulfillment Groups)
  • Analyse Serviceerbringung und Servicequalität
  • Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen und kosteneffizienten IT-Servicedesks unter Sourcing-Aspekten
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen beim Serviceprovider
  • Durchführung Transition zur Auslagerung der IMAC Serviceerbringung
  • Verankerung der ITIL-Prozesse (Incident, Problem, Change)
  • Vorbereitung auf digitale Transformation (DevOps)
  • Führung von Bewerbungsgesprächen und Mitarbeiterentwicklung
  • Unterstützung & Coaching der Bereichsleitung

Erfolge:

  • Stabilisierung der Serviceorganisation
  • Rückführung des Ticket-Backlogs auf Normalmaß
  • Verbesserung der Endgerätebereitstellung (Reduktion Auslieferungszeiten von 2 Monate auf 8 Tage)
  • Entlastung der Mitarbeiter durch Trennung von Projekttätigkeiten und operativen Tätigkeiten
  • Aufsetzen eines Programms Operational Excellence
  • Projektbegleitung ITSM/ESM Einführung (ServiceNow)
  • Einführung klarer Rollen und Prozesse zur Effizienzverbesserung
  • Aufbau Service Provider Management und Servicekatalog
  • Standardisierung der SLAs und KPI-Implementierung
  • Einführung Change-Management-Prozess mit Change Advisory Board
  • Einführung Major Incident Prozess
Juli 2016 - Mai 2018
1 Jahr 11 Monaten

Leitung Bereich Endgeräte-Infrastruktur

Interner IT-Konzern­dienstleister

  • Branche: Bildung und Gesundheit, Konzern-Umsatz: 908,4 Mio. EUR, 12.600 Mitarbeiter
  • Budget: 6 Mio. EUR, 45 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten
  • Betreuung von ca. 36 Konzerngesellschaften mit 12.500 Endgeräten und 30.000 Bildungsteilnehmern
  • Führung dezentraler Supportorganisation und Standortleiter
  • Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen IT-Servicedesks (1st-Level)
  • Führung System- und Supportingenieure im Endpoint-, Patch- und Sicherheitsmanagement
  • Harmonisierung von Prozessen (Softwarepaketierung, On-/Offboarding)
  • Betrieb und Support aller IT-Endgeräte über Lebenszyklus
  • Leitung bereichsübergreifender ITIL-Projekte
  • Konsolidierung und Überführung IT-Endgerätekomponenten
  • Evaluierung neuer Technologien (Desktop-Virtualisierung, Cloud Services)
  • Zusammenarbeit mit Applikations- und Infrastrukturteams sowie Kunden-IT-Verantwortlichen
  • Steuerung externer Dienstleister und Vertretung in IT-Gremien

Erfolge:

  • Strategischer Entwurf einer IT Servicemanagement Landschaft
  • Einführung von Standards (ITIL, Prince2)
  • Ablösung und Einführung ITSM-System mit Krisen- und Eskalationsmanagement
  • Optimierung Prozesse und ITSM-Werkzeuge
  • Einführung Prozessmodellierungswerkzeug (Sycat)
  • Modernisierung und Automatisierung des Endpointmanagements
  • Einführung Architecture- und Change Advisory Board
  • Aufbau virtueller Teams
  • Optimierung Servicedeskleistung und Kennzahlen
  • Erhebung Servicekatalog und Skillprofile
  • Einführung Projekt-, Prozess- und Transition-Management (P&PM-Office)
  • Implementierung Hardware- und Software-Assetmanagement
  • Impulse Digitalisierung (Bildung 4.0, Gesundheit 4.0, Klinik 4.0)
Juni 2014 - Juni 2016
2 Jahren 1 Monate

Leitung Bereich IT-Infrastructure IT Service

IT-Dienstleister

  • Umsatz: 61 Mio. EUR, 400 Mitarbeiter
  • Budget: 5 Mio. EUR, 50 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten
  • Betreuung von ca. 800 Kunden mit heterogenen Systemlandschaften
  • Verantwortlich für Realisierung (Planung, Konzeption, professionelle Dienstleistungen, Dokumentation/Schulung), Beratung und Betrieb (verwaltete Infrastruktur-Services, Überwachung, Helpdesk, Reparatur)
  • Verantwortung für 1st- bis 3rd-Level-Support
  • Entwicklung der Wettbewerbsfähigkeit in Kollaboration, Prozesse, Service- und Produktportfolio
  • Stabilisierung und Reorganisation von Fachteams
  • Integration weiterer Standorte und Aufbau virtueller Teams
  • Strategieausrichtung am Mutterkonzern und gemeinsame Entwicklung strategischer Produkte
  • Einführung Projekt- und Transition-Management (Projekt-Office)
  • Einführung Kundenservice-Portal (SharePoint) und ITSM-Werkzeuge
  • Standortübergreifende Projektleitung und Steuerung externer Dienstleister
  • Vertretung in IT-Gremien und Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Erfolge:

  • Implementierung eines Strategieprozesses (Führungskultur, Struktur, Effizienz, Systeme)
  • Verbesserung der Projekt- und Servicequalität
  • Ausbau von Cloud-Servicelösungen (XaaS)
  • Standardisierung der Lösungen und Serviceportfolios
  • Verbesserung der ITSM, Kollaborations- und Überwachungstools
  • Effizienzsteigerung durch veränderte Strukturen und Prozesse
  • Entwicklung eines strategischen Produktes mit CeBIT-Präsentation
Jan. 2009 - Juli 2013
4 Jahren 7 Monaten

Bereichsleitung IT-Operations; Abteilungsleitung Supportbereich „Strategisches Outsourcing“

IT-(Managed Services) Dienstleister

  • Umsatz: 10 Mio. EUR, 130 Mitarbeiter
  • Budget: 3,0 Mio. EUR, 28 Mitarbeiter für IT-Operations; 1,5 Mio. EUR, 15 Mitarbeiter für Strategisches Outsourcing
  • Verantwortung für ca. 150 Kunden mit 2.000 Servern sowie 100 Kunden mit 1.000 Servern
  • Weiterentwicklung Überwachung, Softwareverteilung, Virtualisierung, Datensicherung, Virenschutz, Netzwerk- und Firewall-Technologien
  • Service-Delivery-Manager für verwaltete Dienste (2nd- und 3rd-Level)
  • Prozessoptimierung (Störungsmanagement, Anforderungsbearbeitung, Problemmanagement, Änderungsmanagement)
  • Entwicklung der Unternehmensorganisation und des Servicemanagements

Erfolge:

  • Optimierung und Verlagerung von Prozessen mit Entlastung des Supports
  • Restrukturierung des 2nd/3rd-Level-Supports mit 15 % Durchlaufzeitverkürzung
  • Steigerung der Bereichsleistung um 20 %
  • Standardisierung von IT-Lösungen und Erstellung eines Servicekatalogs
  • Stabilisierung der Personalfluktuation von 80 % auf nahezu 0 %
  • Realisierung erfolgreicher Übergangsprojekte
  • Aufbau einer Cloud-Plattform und einer Fernwartungsplattform
  • Einführung von Prozessmanagementwerkzeugen und Produktstandards
März 2000 - Bis heute
25 Jahren 11 Monaten

Geschäftsführer, Senior-Berater, Interimsmanager, Trainer und Coach

VOTRON GmbH

März 2000 - Jan. 2009
8 Jahren 11 Monaten

Geschäftsführender Gesellschafter

IT-Dienstleister

  • Umsatz: 400 TEUR
  • Trainer im Microsoft-Umfeld (Betriebssysteme, Exchange, MS-Cluster)
  • Beratung für Industrie, Handel, Finanzdienstleister und Behörden
  • Entwicklung integrierter Kommunikationslösungen, Überwachung, Softwareverteilung, Virtualisierung, Datensicherung, Virenschutz, Netzwerk- und Firewall-Technologien
  • Implementierung einer VMware-Infrastruktur inkl. SAN
  • Konzeption und Einführung von Hard- und Software
  • Projektierung von Hochverfügbarkeitslösungen (SQL-Server-Cluster)
  • Migrationsprojekte (NT4 zu ADS, Exchange-Versionen, OS/2 Warp)
Feb. 1994 - Feb. 2000
6 Jahren 1 Monate

Gründer, Gesellschafter und Berater

Unternehmensberatung, Projektmanagement

  • Umsatz: 1 Mio. EUR, 8 Mitarbeiter
  • IT-Beratung von Unternehmen
  • Aufbau der eigenen Unternehmensstruktur und IT-/TK-Infrastruktur

Erfolge:

  • Exklusiver Vertrieb, Implementierung und Schulung namhafter Projektmanagement-Softwareprodukte
Jan. 1991 - Jan. 1994
3 Jahren 1 Monate

Inhaber

IT-Dienstleister

  • Umsatz: 200 TEUR
  • Handel mit Hard- und Software
  • Lehrtätigkeit im PC- und Betriebssystemumfeld
  • Ausbildung und Schulung von Vertriebs- und Supportmitarbeitern
  • Durchführung von Produktverkaufs- und Vertriebsschulungen

Zusammenfassung

Dipl.-Ing. Elektrotechnik und Informationstechnik, Manager mit IT-Expertise, Stratege und Macher, vielfältige Branchenerfahrung

Fähigkeiten

Unternehmensführung

  • Unterstützung Und Motivation Der Mitarbeiter
  • Coaching Von Führungskräften (Transformationale Führung)
  • Strategische Neuausrichtung Von Geschäftsfeldern Mit Kunden Und Lieferanten, Business Development
  • Planen Und Realisieren Von Ertrags-, Umsatz- Und Budgetzielen
  • Erstellen Von Businessplänen
  • Erarbeiten Von Neuen It-konzeptionen, Produkten Und Strategien
  • Strategische Beratung Von Kunden Und Kooperationspartnern
  • Verbesserung Der Wettbewerbsfähigkeit (U.a. Blue Ocean Strategien)
  • Entwicklung Strategischer Produkte Und Lösungen
  • Verschmelzung Und Integration Von Unternehmungen (Merger)
  • Erkennen Von Synergien Und Optimierung Der Zusammenarbeit Von Geschäftsbereichen
  • Führen Von Übernahmegesprächen Und Vorbereiten Eines Ipo
  • Vertragsverhandlungen Mit Lieferanten, Steuerung Externer Dienstleister

Consulting

  • Coaching Und Beratung Von It Leitern Und It-abteilungen
  • Erfassung, Entwicklung Und Optimierung Der It-landschaftsbebauung
  • Aufnahme, Abbildung Und Umsetzung Der Geschäftskernprozesse Und Unterstützungsprozesse Durch Geeignete It Lösungen
  • Beratungen Von Managed Service Providern (Vertragsgestaltung, Prozesse, Slas)
  • Entwicklung Der Themen Unified Communication, Monitoring, Sw-verteilung, Applikations- Und Servervirtualisierung, Backup, Virenschutz, Netzwerk- Und Firewall-technologien
  • Implementierung Einer Virtuellen Infrastrukturplattform (Vmware) Inkl. San-einrichtung
  • Konzeption Und Implementierung Einer Dezentralen It-infrastrukturlösung
  • Konzeption Und Projektleitung Hard- Und Softwarerollouts
  • Konzeptionierung Und Projektierung Einer Datenbank-hochverfügbarkeitslösung (Sql Server 2005, Ms Cluster, San)
  • Upgrade Einer Sbs 2000 In Eine Dedizierte Ads 2003r2-umgebung
  • Konzeptionierung Und Implementierung Von Sicherheitsrichtlinien In Mittelständischen Unternehmen
  • Einführung Einer Patch-managementlösung Zur Verteilung Sicherheitsrelevanter Updates
  • Konzeptionierung Und Implementierung Einer Virtuellen Umgebung Zur Serverkonsolidierung
  • Projektierung Und Implementierung Von Hochverfügbarkeitslösungen (Cluster)
  • Durchführung Verschiedener Migrationsprojekte Bei Diversen Kunden (Nt4 Nach Ads Unter Windows 2003r2 Mit Anbindung Von Zweigstellen; Ads, Exchange, Isa-server; Exchange 5.5 Nach Exchange 2003; Ablösung Der Mittleren Datentechnik Durch Ms Windows Nt4; Windows 3.x Auf Os/2 Warp)

Projektmanagement

  • Projektleiter (Prince2)
  • Projektverantwortlich Für Die Einführung Von It-servicemanagement-collaboration-plattformen, Itsm- Und Prozessmodellierungswerkzeugen Und Endpointmanagement-systemen
  • Projektleitung Und -Begleitung Von It- / Enterprise Servicemanagement Systeme (Von Ausschreibung Bis Betrieb)
  • Leitung Von Strategie- Und Change-projekten
  • Migrationsprojektleitung
  • Projektverantwortung Konvergenz Operational Technologie-it (Ot Platform Und Ot Security) Im Rahmen Der Digitalen Unternehmenstransformation
  • Projektleitung Von Hard- Und Softwarerollouts
  • Projektierung Von Hochverfügbarkeitslösungen (Cluster)
  • Aufstellung Und Präsentation Von Business-cases

Prozess- Und Servicemanagement

  • Itil-prozessdesign Und Prozessimplementierung (Itil® Expert In It Service Management)
  • Transitionmanagement
  • Eskalationsmanagement
  • Effizienzmethodiken
  • Verantwortlicher Service-delivery-manager Für Managed-services (2nd And 3rd-level-support)
  • It-prozessmanagement Und -Optimierung (Incident-, Request-fulfillment-, Change- Und Problemmanagement)
  • Überwachung Von Kpis Und Slas
  • Unterstützung Servicemanagement Bei Sla-gestaltung Und Kundengewinnung
  • Verantwortung Für Ca. 150 Kunden Mit 2.000 Servern (Managed Services)
  • Betreuung Von 800 Kunden Im Bereich Server, Storage, Virtualisierung, Cloudservices Und Professional Services
  • Entwicklung Und Etablierung Von Produkt- Und Prozessstandards
  • Einführung Von Vorgehensmodellen (Relationales Servicemodell)
  • Standardisierung Von It-lösungen
  • Produkt- Und Servicekatalogisierung

Organisationsmanagement

  • Restrukturierungen (Supportorganisation Mit 100 Mitarbeitern)
  • Changemanagement, Turnaround-management
  • Konzept- Und Projektverantwortlich Für Die Reorganisation Des Bereichs Support Und Service-operations
  • Umsetzung Von Engpassstrategien Und –Methodiken
  • Implementierung Von Modernen Führungskulturen (Talentförderung, Vertrauens- Und Fehlerkultur)
  • Restrukturierung Und Optimierung Des 2nd Und 3rd-level-supports (It Operations)
  • Aufbau Und Leitung Einer Outsourcing- Und Outtasking-organisation (Managed Services)
  • Aufbau Und Leitung Eines Dienstleistungsorientierten Unternehmens (Professional Services, Cloud Services)
  • Mediation In Spannungs- Und Krisenfällen
  • Steigerung Der Bereichsleistung Und –Effektivität

Seminare / Trainings

  • Microsoft Official Curriculum-kurse (Microsoft Certified Trainer)
  • Ausbildung Von Systemadministratoren Und It-architekten
  • Ausbildung Von Supportpersonal
  • Ausbildung Von It-leitstandmitarbeitern
  • Seminar- Und Schulungskonzeptionierung
  • Seminardidaktik Und Lehrmethodik

Talente (Softskills)

  • Stratege, Wissbegierig, Leistungsorientiert, Selbstbewusst, Kreativ Und Ideenreich, Ausgeprägte Sozialkompetenz

Branchenerfahrung

  • Gesundheitswesen (Akutkliniken, Rehakliniken, Medizinische Versorgungszentren)
  • Bildungswesen (Hochschulen, Fachschulen, Berufliche Rehabilitation, Schulen)
  • Industrie, Maschinenbau, Finanzdienstleistung (Banken Und Versicherungen), Behörden
  • It-dienstleister (Outsourcing Anbieter, Systemhäuser, Service Provider)
  • Mittelstand- Und Konzernumfeld
  • Verlage, Textilindustrie, Gemeinschaftsverpflegung Und Facilitymanagement
  • Optische Industrie, Medizin- Und Bürotechnik, Optimized Print Service Anbieter

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Universität Fridericiana

Elektrotechnik · Karlsruhe, Deutschland

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Diplom-Ingenieur · Elektrotechnik und Informationstechnik · Karlsruhe, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

ISO/IEC 27001 Foundation In Information Security Management Systems

ITILFoundation

ITIL® Expert In IT Service Management

Microsoft Certified Trainer

Prince 2 Foundation

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