Robert Karash
Interim Manager | Gruppenleiter im Geschäftsbereich IT-Betrieb & Digitalisierung „Datenbanken, Betrieb & Support" (DOS)
Erfahrungen
Interim Manager | Gruppenleiter im Geschäftsbereich IT-Betrieb & Digitalisierung „Datenbanken, Betrieb & Support" (DOS)
Landwirtschaftliche RentenBank
- Fachliche Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von 28 IT-Mitarbeitenden (intern & extern) in den Fachbereichen HelpDesk / HelpLine, RHEL (Red Hat), MUREX (Handelssystem & Applikationen), SAP-Basisbetrieb
- Steuerung externer Dienstleister (u. a. FI-TS für SAP-Basisbetrieb)
- Personal-, Ressourcen- und Budgetplanung für IT-Abteilung und Projekte
- Einführung und Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate (Jour Fixe, Team- und abteilungsübergreifende Meetings)
- Sicherstellen des Applikationsbetriebs in einer hybriden Umgebung (Windows / Linux mit Datenbank- und Web-/Applikationsservern)
- Unterstützung von Transformationsprojekten zur Modernisierung der Anwendungslandschaft (z. B. DevOps-Ansätze)
- Aufbau und Einführung eines digitalen IT-Einkaufs für Hard- & Software (z. B. mit DELL)
- Entwicklung und Steuerung der Abteilung „IT-Betrieb DOS" basierend auf der Unternehmensstrategie
- Erstellung von Management-Berichten & Entscheidungsvorlagen zu IT-Projekten, Optimierungspotenzialen und Automatisierungsmöglichkeiten
- Vertretung der Abteilung in den Gremien der Rentenbank und Sicherstellung der regulatorischen Compliance (BaFin § 44, DSGVO, BSI, MaRisk)
Interim Manager & Abteilungsleiter im Geschäftsbereich End-to-End Arbeitsplatz „Windows-Sicherheit, MS-SQL & Paketbau,
FI Finanz Informatik GmbH & Co. KG
- Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von 39 IT-Mitarbeitenden (intern & extern) in den Fachgruppen Windows-Sicherheit, MS-SQL-Datenbanken, Anwendungsentwicklung & Paketbau (inkl. C#/.NET, SharePoint, Web-Anwendungen, Open Source)
- Steuerung externer Dienstleister und strategisches Providermanagement
- Personal-, Ressourcen- und Budgetplanung zur Optimierung der IT-Services und Beratung
- Evaluierung, Einführung und Etablierung innovativer Technologien zur Optimierung der IT-Prozesse
- Aufbereitung und Visualisierung von IT-Ergebnissen auf Management-Niveau
- Sicherstellung der regulatorischen Compliance nach BaFin § 44, VAIT, DSGVO, BSI, MaRisk
- Enger Austausch mit Unternehmensschnittstellen, Herstellern und Lieferanten
- Erstellung von Management-Reports & Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Gremien
- Teambuilding-Maßnahmen: Ausbau von Kommunikation, feste Termine, Einführung einer Fehler- und Feedbackkultur
Interim Transition Manager
VACUUMSCHMELZE GmbH & Co. KG
- Gesamtprojektleitung für den Rechenzentrumsumzug (Transition des Rechenzentrums) von München nach Weinheim
- Verantwortlicher Ansprechpartner & Verhandlungsführer für den CIO, Fachbereiche sowie externe Partner (SYNTAX, ATOS, weitere Dienstleister)
- Steuerung aller Projektleiter, Teilprojektleiter und Arbeitspaketverantwortlichen der beteiligten Teams
- Sicherstellung der strategischen Umsetzung des RZ-Umzugs durch strukturierte Planung, Abstimmung und Koordination
- Verantwortung für Applikations-Management und SAP-Migration im Rahmen der Transition
- IST-Aufnahme & Providermanagement der gesamten IT-Infrastruktur, Applikationen und externen Dienstleistungen
- Steuerung des Umgebungs- und Change-Managements für eine reibungslose Betriebsübernahme
- Betriebswirtschaftliche Steuerung: Vertragsgestaltung, Budgetplanung und Einkaufsmanagement
- Regelmäßige Berichterstattung & Management-Reporting zur Entscheidungsfindung
- Koordination der Stakeholder-Kommunikation mit Management, Dienstleistern, Revision und Risikomanagement
- Erfolgreiche Migration des Rechenzentrums mit minimaler Betriebsunterbrechung unter Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen
Interim-Abteilungsleiter „Deployment, Umgebungs- und Change-Management" im Geschäftsbereich IT-Betrieb IE2
SV SparkassenVersicherung Informatik GmbH
- Disziplinarische und fachliche Leitung von 19 Mitarbeitenden in 3–4 Teams verteilt auf drei Standorte (Wiesbaden, Stuttgart, Mannheim)
- Förderung der Mitarbeitermotivation, Weiterbildung und Teamentwicklung
- Steuerung der Deployment-Abteilung an der Schnittstelle zwischen Anwendungsentwicklung & Betrieb
- Verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung des Applikations-Managements
- Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Deployment-, Umgebungs- & Change-Management-Prozessen
- Betriebswirtschaftliche Steuerung der Abteilung in Abstimmung mit der Unternehmensstrategie
- Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung nach internen Vorgaben und Compliance-Richtlinien
- Vertretung der Abteilung in den Gremien der SV Informatik
- Einsparung von Ressourcen/Zeitaufwand und Reduzierung von Fehlerquellen durch automatisierte Umstellung der Deployment-Prozesse
Projektleiter | IT Business Analyst | ZIBE Berechtigungs-Management, Berechtigungsvergabe im Geschäftsbereich IT-Betrieb
SIGNAL IDUNA Gruppe & Lebensversicherung AG
- Beratung & Umsetzung des Berechtigungsmanagements im IT-Betrieb für die VAIT-Prüfung & Nachprüfung
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (BaFin, VAIT, DSGVO, BSI, MaRisk)
- Ansprechpartner für Fachbereiche & IT-Services innerhalb der SIGNAL IDUNA Gruppe
- Bestandsaufnahme & Dokumentation aller relevanten Prozesse im Berechtigungsmanagement
- Prüfung und Bewertung von Berechtigungskonzepten, Rollen- & Rechtevergaben, Funktionstrennung & Rezertifizierung
- Überführung der Analyse-Ergebnisse in ein Onboarding-Dokument für neue Mitarbeitende & IT-Organisation
- Durchführung von Gap-Analysen & Interviews zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Managementgerechte Aufbereitung & Visualisierung von Ergebnissen für Entscheidungsträger
- Entwicklung von Automatisierungskonzepten zur Verbesserung der Berechtigungsprozesse
- Zeitnahe Prozess-Umsetzung aufgrund eines Findings aus einer VAIT-Prüfung
Projektleiter | Management WINDOWS10-Rollout
GKV INFORMATIK
- Planung, Steuerung und Umsetzung eines unternehmensweiten Windows-10-Rollouts mit über 4.800 Clients bei gesetzlichen Krankenkassen
- Prozessoptimierung, Koordination mit externen Dienstleistern sowie Qualitätssicherung und ITSM-gesteuertes Vorgehen
- Einführung neuer Tools, strategische SLA-Verankerung und nachhaltige Prozessanpassung gemäß ITIL
Leiter IT | Interim Manager
Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
- Leitung des IT-Betriebs einschließlich Personalführung, Zeitwirtschaft und Zugangs-Berechtigungs-Kontroll-System
- Steuerung externer Dienstleister und Umsetzung eines umfangreichen Rechenzentrumsumzugs
- Umsetzung mehrerer technischer Großprojekte im Office-, Infrastruktur- und Cloud-Umfeld
- Integration neuer Technologien (Cloud, Office 365, Windows 10)
- Einführung zukunftsorientierter IT-Prozesse und Etablierung einer nachhaltigen IT-Strategie mit messbaren Verbesserungen in Struktur, Effizienz und Compliance
Interim Manager | Projektleiter Organisation und Informatik
HELABA (Landesbank Hessen-Thüringen) über ITC Deutschland GmbH
- Strategische und operative Beratung im Service- und Partnermanagement mit Fokus auf Ressourcensteuerung, Prozessoptimierung, IT-Governance und Compliance
- Vorbereitung und Begleitung einer BaFin-Prüfung (§44) und EZB-Aufsicht durch gezielte GAP-Analyse und strukturellen Aufbau von Revisions- und Sicherheitsfunktionen
- Einführung effizienter Ressourcen- und ITSM-Prozesse
Interim Manager | Transition Manager EWP Rollout (HW & SW) und Transition Gothaer Systems GmbH
Versicherung Köln über Etengo Academic Experts GmbH
- Steuerung des Betriebsübergangs nach § 613a BGB und Koordination aller Teilprojekte
- Digitalisierung der IT-Strukturen und Leitung der strategischen und operativen Kommunikation mit Geschäftsführung, Stakeholdern und Dienstleistern
- Planung und Umsetzung einer komplexen IT- und Organisations-Transition mit neun Teilprojekten
- Stringente Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie nachhaltige Neuausrichtung von Governance-, Datenschutz- und IT-Security-Strukturen
Bereichsleiter | Interim Manager Services-Einheit IT und Organisation
Rödl & Partner GmbH
- Operative und strategische Führung des IT-Betriebs und der Organisation mit Rechenzentrumsumzug, IT-Infrastrukturmodernisierung und Sicherheitsmanagement
- Budgetsteuerung und Aufbau effizienter Beschaffungs- und IT-Prozesse im nationalen Kontext
- Unternehmensweites IT-Rollout (WIN10/WIN7, Office 365) mit Implementierung eines nationalen Applikations- und Einkaufsmanagements sowie einer One-Vendor-Strategie für Drucksysteme
Gruppenleiter | Stellvertretender Abteilungsleiter | Interim Manager „IT-Produktion Enterprise"
DEVK Zentrale
- Leitung komplexer Projekte und Begleitung von Migrationsprozessen (SAP-Basis, Mainframe, CICS, Datenbanken DB2, Oracle)
- Erstellung einer Schwachstellenanalyse für den gesamten Bereich IT-Produktion und Rechenzentrum
- Optimierung und Restrukturierung von IT-Abläufen
Projektleiter
Talanx Versicherung über DIS GmbH
- Erstellung einer Vorstudie DWH Finance inklusive BI-Tools
- Beitrag zum erfolgreichen Börsengang am 02.10.2012
Projektleiter
Aareal Bank / Aareon GmbH
- Planung der Systemlandschaft und Auswahlprozesse für neue Hardware, Software, Applikationen & Tools
IT-Projektleiter
FI Finanz Informatik Bank
- Einführung und Umsetzung einer neuen Zeitwirtschaft (X/TIME Vers. 4.6), Zutrittskontroll-System, Berechtigungs-Gruppen und Terminalberechtigung
- Durchführung eines bundesweiten IT-Rollouts (Infrastruktur und Software/Applikationen)
Projektleiter
Abresa GmbH
- Planung und Umsetzung des Windows-7-Rollouts (Hardware und Applikationen)
- Einführung von MS Office 2007
Projektleiter
Mannheimer Versicherung
- Einführung eines Business-Project-Management-Systems (BPM)
- Geschäftsprozessoptimierung und Migration in allen Fachbereichen
IT-Controller | Gesamt-Projektleiter
Hessisches Ministerium für Inneres und Sport
- Masterplan eGovernment: Erhebung einer landesweiten IT-Bestandsaufnahme (Hardware, Software/Applikationen, Lizenzen, Leasing-Verträge) inklusive aller Kosten
Bereichsleiter IT & Organisation, Verwaltung und Service (OUV/S)
Reisebank AG
- Vorbereitung zur Fusionierung mit der DZ-Bank und Umsetzung der IT- und Organisationsprozesse
- Kosteneinsparungen durch Zentraleinkauf in Höhe von 400 T€ pro Jahr
- Einführung eines neuen Gehaltsabrechnungssystems (LOGA) inkl. elektronischem Archiv
- Aufbau zentraler & dezentraler Organisationseinheiten
Fachbereichsleiter Banken, Handel und Versicherungen
TDS Deutschland AG & Co. OHG
- Harmonisierung von IT-Plattformen und Aufbau effizienter Organisationsstrukturen
- Steuerung großer Transformations- und Digitalisierungsprojekte
- Einführung eines Organisations- & Personalmanagementsystems
- Leitung der Migration einer Handelssystems-Lösung für SEB Frankfurt
- Zentraleinkauf von IT & TK-Dienstleistungen nach ITIL-Prinzipien
Stellvertretender Abteilungsleiter und Systemkoordinator
Gerling Konzern | Industrieversicherung AG
- Fachliche und disziplinarische Führung von 14–18 Mitarbeitenden
- Leitung der Fachbereiche REWE & Controlling, IT+TK, Zentrale Dienste & Verwaltung
- Leitung des europaweiten Projektes gerVAS mit integrierter grafischer Oberfläche und internationaler Währungsumrechnung
IT-Gruppenleiter Anwendungssteuerung (AWST) und Arbeitsvorbereitung (AV) im Rechenzentrum
Berlinerische Lebensversicherung
- Leitung der Arbeitsvorbereitung (Client-Server & Host/Mainframe)
- Personalverantwortung und Führung von 9–12 Mitarbeitenden
- Umsetzung des Management-Roboters SAR-EXPRESS-DELIVERY + CA1 (Datenspeichermedien)
Leiter IT | Betriebsbeauftragter
Vereinigte Versicherungsgesellschaft von Amerika
- Leitung des IT-Bereiches Informationstechnologie, Organisation & Verwaltung sowie relevanter Projekte
- Personalverantwortung für 6 Mitarbeitende
- Aufbau des Bereiches Büroorganisation, IT-Koordination, Verwaltung und Personal
- Etablierung eines projektorientierten Managements mit strategischer Ausrichtung
Zusammenfassung
„Digitalisierung befähigen.. Strukturen verschlanken.. Wandel führen..“ Mein Credo: Technologie ist nur so gut wie die Menschen, die sie nutzen – und die Führung, die sie möglich macht. Ich bin ein Manager, der nicht nur Strategien entwickelt, sondern ihre Umsetzung effizient, agil und wirtschaftlich gestaltet.
Meine Mission ist es, IT-Organisationen zukunftssicher zu machen. Ich habe in sehr sensiblen Branchen IT-Abteilungen aufgebaut, Rechenzentren migriert und Unternehmen durch anspruchsvolle Transformationen geführt. Dabei verstehe ich es, Mitarbeitende zu motivieren, Strukturen zu optimieren und IT so zu gestalten, dass sie echten Mehrwert schafft.
Mit einem Mix aus strategischer Weitsicht, Hands-on-Mentalität und exzellentem Stakeholder-Management bringe ich Projekte ins Ziel. Meine Erfolge basieren auf einem charismatischen Führungsstil, dem Aufbau starker Teams, klarer Kommunikation und dem Mut, neue Wege zu gehen.
Fähigkeiten
Fachkompetenz
- Jahrelange Führungs- Und Managementerfahrung In Strategischen Und Operativen It-projekten, Spezialisiert Auf It-betrieb, Infrastruktur, Sicherheitsmanagement Und Digitale Transformation
- Nachweisliche Erfolge In Der Restrukturierung Und Optimierung Von It-prozessen, Der Implementierung Innovativer Technologien Und Der Führung Leistungsstarker Teams
- It-management & Digitalisierung: Aufbau, Leitung Und Optimierung Von It-abteilungen Und -Projekten
- It-betrieb & Infrastruktur: Applikationsbetrieb, Rechenzentrumsmanagement, Systemarchitektur
- Sicherheits- Und Risikomanagement: Einhaltung Regulatorischer Anforderungen (Bafin, Bait, Bsi, Dsgvo, Marisk, Vait)
- Strategische It-beratung: Evaluation Und Implementierung Innovativer Technologien
- Provider- & Dienstleistersteuerung: Vertragsgestaltung, Budgetkontrolle, Performance-überwachung
- Prozess- & Change-management: Entwicklung Und Umsetzung Neuer Prozesslandschaften
- Geschäftskontinuität & Outsourcing: Transition-management, It-einkauf, Lizenzmanagement
- Projektmanagement: It-rollouts, Migrationen, Berechtigungsmanagement, Einführung Neuer Technologien
Branchenkompetenz
- Banken & Finanzdienstleister (Förderbanken, Sparkassen, Lebensversicherungen)
- It-dienstleister & Softwareentwicklung
- Versicherungen & Gesundheitswesen
- Industrie (Werkstofftechnik, Fertigung)
- Sportorganisationen
- Öffentliche Verwaltung
Hardware & Kommunikationssysteme
- Architektur & Infrastruktur: Client-server-architektur (C/s), Host-/mainframe (Ibm & Siemens), Cluster-systeme
- Rechenzentren & Umzüge: Rz-umzüge Inkl. Hw-rollout, Gebäudeinfrastruktur, It-container-lösungen
- Netzwerk & Virtualisierung: Cisco, Token Ring, Vmware, Terminalserver (Citrix)
- Betriebssysteme: Linux, Unix, Z/os (1.13 – 2.17), Windows Server
- E-mail & Kommunikation: Ms Exchange (Outlook), Lotus Notes (10.0 – 7.0), Ms-lync, Avaya, Blackberry
- It-service & Management: It-service Desk, Remedy, Bpm-systeme
- Visuelle Kommunikation: Mindjet Mindmanager (Coreldraw, Corel Painter)
Applikation, Betriebssysteme & Software
- Microsoft-umgebung: Windows (Win11 – Win95), Ms Office (M365, 2000 – 2025, Cloud/hybrid), Ms-project (2007 – 2023), Sharepoint
- Erp-systeme: Sap R/3, S/4hana (Fi, Co, Mm, Swift-clearing)
- Hr/hcm: P&i, Loga, Paisy
- Datev (Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen)
- Prozess- & Workflow-management: Dms, Crm, Archivierung, Warenwirtschaftstools
- Spezialsoftware: Murex (Handelssystem), Product Lifecycle Management (Life Factory), Zeiterfassung & Zutrittskontrolle (Plan Zeit), Trellix / Mcafee, Adobe, Visio (2021 – 2010)
- Mainframe & Host-technologien: Novell, Opc, Ca1, Vse/esa, Cics, Asm, Rsm, Tso/ispf, Jcl-proceduren, Utilities Mvs/xa
Methoden, Tools & Datenbanken
- Projektmanagement & Methoden: Gpma, Pmi, Prince2, V-modell, Agile (Scrum, Kanban)
- It-management & Governance: Itil (V2 & V3), Itms, Itscm, Ito, Mis, Qs/qm, Risk, Cor
- Change & Release-management: Change-, Koordination-, Config-, Capacity-, Asset- & Event-management
- Security & Compliance: Berechtigungs-management (Ad, Berechtigungsvergabe, Rollenkonzepte), Windows Security, It-einkauf, Lizenz- & Auslagerungsmanagement
- It-betrieb & Datenbanken: Ms-sql, Oracle (Version 1.1 – 12), Db2 (Ims, Db39), Sql, Aris, Dwh (Data Warehouse), Cmdb, Bcm, Mercury System, Peoplesoft
- Programmiersprachen & Web-technologien: C, C++, Cobol, Assembler, Ms Visual Basic, Html, Xml, Asp
Transition-projekte
- Rechenzentrumsumzug, Gebäudemanagement, Verlagerungen & It-aufplanung
- Gesamtkoordination & -Organisation, Abstimmung, Raumplanung, Rz-stellflächen, Kühlungssysteme, Qb-beauftragter Sowie Sicherheitsbeauftragter
- Ansprechpartner Für Das Management, Vorstand, Geschäftsführung Sowie Für Alle Betroffenen Fachbereiche Und Externe Dienstleister
- Transition Manager Für Providerwechsel Sowie Deren Gesamte Anwendungen
- Netzwerkarchitektur (Lan, Wan, Voip, Video-streaming)
- Netzwerksicherheit (Firewall, Proxy, Load Balancer, Nac, Pki)
- Hardwareplattformen (Ibm System Z, X86, Ibm Power, Vmware Esxi)
- Storage- Und Backupinfrastruktur
- Betriebssysteme (Z/os, Linux, Z/vm, Ms Windows, Solaris, Aix)
- Middleware (Verzeichnisdienste Ldap Und Ad, Mailsystem Ms Exchange)
- Applikationsserver Ibm Websphere, Schnittstellen Ibm Mq Series, Monitoring- Und Überwachungssysteme Hp Openview Und Nagios
- Datenbanken (Db2 Z/os, Ms Sql, Oracle)
- Transition / Transformation Von It-services Und Applikationssystemen
- Deployment (Software-verteilung), Betankung Mit Weiterer Software/service Pack Via Sccm Oder Anderer Tools
Persönlichkeit
- Analytiker: Logisch, Verantwortungsvoll, Organisiert
- Macher: Engagiert, Umsetzungs- Und Durchsetzungsstark, Empathisch, Pragmatisch, Innovationsbegeistert, Digitale Agilität
- Seniorer Partner: Verbindliches Und Charismatisches Auftreten, Strategische Weitsicht, Resilienz
Führungskompetenz
- Führungsspanne: Leitung Von Teams Von Rund 60 Mitarbeitenden (Intern & Extern)
- Disziplinarische Und Fachliche Führung: Entwicklung Von It-abteilungen, Coaching Von Mitarbeitenden
- Unternehmerische Kompetenz: Wirtschaftliches Denken Und Handeln
- Transformation & Changemanagement: Implementierung Neuer Technologien Und Prozesse
- Stakeholder-management: Enge Abstimmung Mit Vorständen, Geschäftsleitungen Und Externen Partnern
Sprachen
Ausbildung
Fachoberschule und Gymnasium
Abitur · Wiesbaden, Deutschland
IBM Deutschland AG
Informatiker, Systemanalytiker und Programmierer · Wiesbaden, Deutschland
Johannes-Gutenberg-Universität
Diplom-Betriebswirt und Diplom-Informatiker · BWL und Informatik · Mainz, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Führerscheine Klasse A1 und B / Klasse I + III
ITIL Foundation V2 & V3
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