Tobias Greiner

Head of IT D-A-CH (CIO)

Kelkheim (Taunus), Deutschland

Erfahrungen

März 2022 - Nov. 2024
2 Jahren 9 Monaten
Rüsselsheim, Deutschland

Head of IT D-A-CH (CIO)

Sodexo Service GmbH

Verantwortlich für die IT-Strategie und operative IT-Steuerung in der Region D-A-CH, inklusive Infrastruktur, Anwendungen, IT-Operations, Security und Support. Entwicklung und Umsetzung einer strategischen IT-Transformation zur Verbesserung von Skalierbarkeit, Effizienz und Sicherheit der IT-Systeme. Steuerung eines Teams von 25 Fachkräften sowie Koordination mit globalen und regionalen IT-Stakeholdern. Umsetzung eines zentralisierten IT-Service-Modells für 250+ Standorte zur Standardisierung und Optimierung von IT-Prozessen. Begleitung und technische Umsetzung eines Carve-Outs zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität.

  • Entwicklung und Implementierung einer skalierbaren IT-Roadmap zur strategischen Ausrichtung der IT

  • Einführung moderner Cloud-Technologien und Automatisierungslösungen zur Prozessoptimierung

  • Sicherstellung der Einhaltung von ISO 27001, DSGVO und ITIL-Standards zur Minimierung von Sicherheitsrisiken

  • IT-Kosten um 20 % gesenkt durch Cloud-Migration & IT-Konsolidierung.

  • Aufbau und Führung eines leistungsstarken IT-Teams mit Fokus auf Innovation und Serviceorientierung

  • Leitung von IT-Transformationsprojekten, einschließlich ERP-Migration, IT-Sicherheit und Digitalisierung

  • Einführung einer cloudbasierten IT-Plattform für eine effizientere und flexiblere IT-Infrastruktur

  • Standardisierung und Automatisierung der IT-Services für 250+ Standorte zur Optimierung von Geschäftsprozessen

  • Reduzierung der IT-Kosten um 20 % durch Konsolidierung und IT-Modernisierung

  • Erfolgreiche Begleitung eines Carve-Outs mit reibungsloser Trennung der IT-Systeme

  • IT-Sicherheitsniveau signifikant verbessert durch Einführung von ISO 27001- und DSGVO-konformen Prozessen.

  • Optimierung der Servicezeiten um 30 % durch KI-gestützte Prozessautomatisierung

  • Auslandserfahrung: Österreich (22 Monate, regelmäßige Besuche)

  • Auslandserfahrung: Schweiz (22 Monate, regelmäßige Besuche)

Apr. 2020 - Feb. 2022
1 Jahr 11 Monaten
Wiesbaden, Deutschland

Head of IT (CIO)

AVL GmbH

Leitung der IT-Strategie und operativen IT-Steuerung für Infrastruktur, Anwendungen, Operations und IT-Sicherheit und Servicebereitstellung. Neuausrichtung der IT-Dienste auf die Unternehmensbedürfnisse durch Umsetzung einer modernen IT-Strategie. Steuerung von IT-Compliance und Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, TISAX). Leitung eines Teams von 12 Mitarbeitern zur Steigerung von Effizienz, Sicherheit und Leistungsfähigkeit.

  • Entwicklung und Umsetzung einer IT-Strategie zur Modernisierung der Infrastruktur und Optimierung der IT-Services

  • IT-Strategie durch umfassende Ressourcen- & Bedarfsanalysen auf Geschäftsanforderungen abgestimmt

  • Verhandlung und Verwaltung von IT-Verträgen zur Sicherstellung von Kosteneffizienz und Servicequalität

  • Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Änderungsmanagementprozessen

  • Aufbau einer zentralen IT-Vertragsdatenbank zur Optimierung der Vertragsverwaltung

  • Umfassende Umstrukturierung der IT-Abteilung mit klarer IT-Governance und Prozessverbesserungen

  • Erfolgreiche Durchführung von IT- und Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, TISAX)

  • Transparenz und Kostenkontrolle durch die Einführung eines zentralisierten IT-Vertragsmanagements optimiert

  • Reduktion der IT-Kosten um 15 % durch Optimierung der Service- und Infrastrukturlandschaft

  • Auslandserfahrung: Österreich (6 Monate, regelmäßige Besuche)

Jan. 2019 - März 2020
1 Jahr 3 Monaten
Rüsselsheim, Deutschland

Director Information Systems (CIO)

Segula Technologies GmbH

Aufbau und Leitung der IT-Abteilung mit Fokus auf IT-Governance, Infrastruktur und IT-Sicherheit in einem Post-Merger-Umfeld mit direkter Verantwortung für IT-Infrastruktur, Anwendungen und IT- Sicherheit. Steuerung globaler IT-Projekte einschließlich Budgetplanung und Investitionskontrolle. Harmonisierung und Integration bestehender IT-Systeme nach einer Unternehmensübernahme.

  • Entwicklung einer zukunftsorientierten IT-Governance-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele

  • Sicherstellung einer hochverfügbaren und sicheren IT-Infrastruktur

  • Koordination von IT-Projekten zur Integration und Harmonisierung bestehender IT-Systeme

  • Einführung und Umsetzung von Sicherheitsstandards nach ISO 27001 und TISAX

  • Effiziente Steuerung des IT-Budgets und Investitionen gemäß den Unternehmenszielen

  • Aufbau einer leistungsfähigen IT-Abteilung nach der Übernahme eines Großunternehmens

  • IT-Infrastruktur für 1.500 Mitarbeiter zukunftsfähig skaliert und modernisiert

  • IT-Systeme nach Unternehmensübernahme erfolgreich harmonisiert und integriert

  • Einführung eines zentralisierten IT-Governance- und Service-Managementsystems für höhere Effizienz

  • Auslandserfahrung: Frankreich (6 Monate, gelegentliche Besuche)

Mai 2012 - Sept. 2018
6 Jahren 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland

Head of Global PMO / Head of IT / Abteilungsleiter Internationale Projekte

Spectris plc. / Brüel&Kjaer Vibro GmbH

Strategische Führung und Weiterentwicklung der globalen IT- und IT-PMO-Teams mit Fokus auf IT-Governance, Service-Management und Prozessharmonisierung. Aufbau eines konzernweiten IT-Governance- und Service-Managementsystems zur Harmonisierung der IT-Prozesse über verschiedene Standorte hinweg. Verantwortung für IT-Sicherheit, Standardisierung und Outsourcing-Strategien.

  • Entwicklung und Implementierung eines globalen IT-Governance- und Service-Managementsystems

  • Leitung des globalen IT-PMO-Teams zur Sicherstellung einheitlicher IT-Projektmanagement-Standards

  • Optimierung der IT-Sicherheitsarchitektur und Einführung einer unternehmensweiten IT-Governance

  • Steuerung internationaler IT-Transformationsprojekte zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung

  • Entwicklung von standardisierten IT-Prozessen für einheitliche IT-Operations weltweit

  • Einführung eines globalen IT-Governance- und Service-Managementsystems für mehr Transparenz und Effizienz

  • Prozessharmonisierung und Standardisierung der IT-Operations über verschiedene Standorte hinweg

  • Umsetzung einer erfolgreichen Outsourcing-Strategie zur signifikanten Kostenreduktion

  • IT-Transparenz konzernweit verbessert durch die Implementierung eines unternehmensweiten Governance-Systems.

  • Auslandserfahrung: Großbritannien (10 Monate, gelegentliche Besuche)

  • Auslandserfahrung: Dänemark (12 Monate, externe Verantwortung)

Apr. 1998 - Apr. 2012
14 Jahren 1 Monate
Frankfurt am Main, Deutschland

Senior Projektmanager / Strategic PMO Lead

Siemens

Strategischer Aufbau und Führung des PMO mit Schwerpunkt auf IT-Governance, Projektcontrolling und Standardisierung von IT-Prozessen. Planung und Umsetzung komplexer IT- und Service-Projekte zur Optimierung der IT-Operations.

  • Leitung und Durchführung technischer sowie organisatorischer IT-Projekte

  • Einführung von Projektcontrolling-Systemen und regelmäßigen Qualitätskontrollen

  • Einführung von Schulungs- und Zertifizierungsprogrammen zur gezielten Weiterentwicklung der Teamkompetenzen

  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Optimierung der Projektabwicklung

  • Aufbau eines PMO zur Einführung standardisierter IT-Projektmanagement-Prozesse

  • IT-Governance erfolgreich etabliert und Projekttransparenz durch standardisierte Prozesse signifikant verbessert.

Aug. 1987 - März 1998
10 Jahren 8 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Systemtechniker / Produkttechniker / Servicetechniker

Olivetti GmbH

Verantwortlich für den technischen Support, die Wartung und Reparatur von IT-Hardware, einschließlich Basisboards, Laptops und Notebooks. Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten für Großkunden mit Fokus auf Qualitätssicherung und effiziente Systemintegration. Enge Zusammenarbeit mit Subunternehmen und Lieferanten zur Sicherstellung der Produktqualität sowie Unterstützung der Vertriebspartner durch technische Schulungen und Pre-Sales-Support.

  • Durchführung von Wartungs-, Reparatur- und Diagnosetätigkeiten für IT-Systeme.

  • Hotline-Support für Techniker und Kunden, Fehleranalyse und Lösung technischer Probleme.

  • Entwicklung technischer Dokumentationen und Installationsrichtlinien zur Standardisierung von Prozessen.

  • Einführung neuer Serviceprozesse zur Steigerung der Effizienz im technischen Support

  • Optimierung der Serviceprozesse durch standardisierte Dokumentation und Schulungen.

  • Auszeichnung als Landessieger im Büroinformationselektroniker-Handwerk & Kammersieger der Handwerkskammer Rhein-Main.

  • Effizienzsteigerung im technischen Support durch verbesserte Fehlerdiagnose und Wartungsabläufe.

Zusammenfassung

Erfahrener IT-Executive mit über 30 Jahren internationaler Führungserfahrung in IT-Strategie, digitaler Transformation und IT-Governance. Nachgewiesene Erfolge in der IT-Kostenoptimierung, Automatisierung und Einführung innovativer Technologien wie Cloud, Big Data und KI. Spezialisiert auf IT-Restrukturierung, Change Management und Post-Merger-Integration. Experte für die strategische Neuausrichtung und Skalierung von IT-Architekturen, um die Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz globaler Geschäftsprozesse zu sichern.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Muttersprache
Französisch
Grundkenntnisse

Zertifikate & Bescheinigungen

CISM – Certified Information Security Manager

ISACA

IPMA Level B – Senior-Projektmanager

IPMA

ISO 27001 – Zertifizierter Informationssicherheitsmanager

ITIL Foundation – IT Service Management

PROSCI – Change Management Experte

Prosci

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