Stephan L.
Managementberater · Experte für Digitalisierung und Compliance
Erfahrungen
Juli 2025 - Bis heute
3 MonatenDeutschland
Geschäftsführer
SwissArx UG (haftungsbeschränkt)
- Alleinige Geschäftsführung und strategische Leitung eines IT-Dienstleistungs / Beratungsunternehmens
- Verantwortlich für Unternehmensaufbau, Geschäftsentwicklung und Positionierung am Markt
- Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategie, Geschäftsmodellen und Prozessen
- Ansprechpartner für Kunden, Partner und Stakeholder
Juli 2020 - Juni 2025
5 JahrenDeutschland
Geschäftsführer
Ravensberg-Wohnungsbau GmbH
- Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse, einschließlich Einführung von ECM-Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Steuerung
- Gesamtverantwortung für Budget, Personal, IT-Initiativen und Prozessoptimierung
- Steuerung von Großprojekten (Kernsanierungen, Neubau von Wohnquartieren, Projektgrößen bis 50 Mio. €) einschließlich digitaler Projektsteuerung
- Einführung und Überwachung von Compliance- und Datenschutzmaßnahmen nach aktuellen Standards
- Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Partnern im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
- Implementierung von Change-Management-Prozessen zur nachhaltigen Transformation der Organisation
Sept. 2016 - Juni 2020
3 Jahren 10 MonatenSchweiz
Director Professional Services / Head of Security and Compliance
Tessi Document Solutions (Switzerland) GmbH
- Gesamtverantwortung für Professional Services und Customer Service (ca. 35 MA), inkl. Budget-, Investitions- und Personalplanung
- Leitung und Steuerung von Digitalisierungs- und ECM-Projekten für Großkunden im Gesundheits- und Finanzsektor (z. B. SWICA Mailroom, DMS-/Archiv- und Rechnungsworkflows, Input Management, OCR, Prozessintegration)
- Entwicklung, Implementierung und Verwaltung unternehmensweiter Sicherheits- und Compliance-Strategien (inkl. ISO 27001-Zertifizierung)
- Konzeption, Umsetzung und Überwachung von Service Level Agreements und Wartungsverträgen
- Persönliche Betreuung von Key Accounts, Management von Eskalationsfällen, Zusammenarbeit mit Auditoren und Juristen
- Führung und Entwicklung interdisziplinärer Teams, inkl. Rekrutierung und Zieldefinition
- Unterstützung der Vertriebsabteilung, Entwicklung des Service-Portfolios und Beratung im internationalen Konzernumfeld
- Förderung der Security Awareness und Durchführung von Schulungen zur Sensibilisierung im Bereich Sicherheit
Jan. 2016 - Juni 2020
4 Jahren 6 MonatenSchweiz
Head of Security and Compliance
Tessi Document Solutions (Switzerland) GmbH
- Aufbau, Betrieb und Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO 27001
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Sicherheitsstrategien, Architektur- und Ingenieurstandards
- Verantwortung für Datenschutz und Compliance in der D-A-CH-Region, Ansprechpartner für Geschäftsführung, Auditoren und Juristen
- Beratung und Prüfung bei der Einführung neuer Anwendungen und Technologien hinsichtlich Security & Compliance
- Entwicklung und Durchführung von Security-Awareness- und Schulungsprogrammen
- Analyse und Optimierung von Verarbeitungsprozessen im Kontext regulatorischer Anforderungen
Jan. 2015 - Dez. 2015
1 JahrSchweiz
Head of Security and Compliance
RR Donnelley Document Solutions (Switzerland) GmbH
- Aufbau und Entwicklung einer konzernweiten Compliancestruktur für die D-A-CH-Region
- Konzeption und Umsetzung von Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahmen gemäß aktuellen regulatorischen Anforderungen
- Prozessanalyse und Optimierung interner Verarbeitungsprozesse im Hinblick auf Informationssicherheit und Compliance
- Beratung der Geschäftsführung und enger Austausch mit Führungskräften zu Security- und Compliance-Themen
- Unterstützung bei Audits und Vorbereitung auf Zertifizierungen
- Durchführung von Awareness- und Schulungsmaßnahmen
Sept. 2011 - Dez. 2014
3 Jahren 4 MonatenSchweiz
PreSales-Berater / Projektmanager
RR Donnelley Document Solutions (Switzerland) GmbH
- Technische und konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung und dem Vertrieb von Businessprozessmanagement- und ECM-Lösungen
- Durchführung von Produkt- und Lösungspräsentationen bei Kunden und Partnern
- Technische und betriebswirtschaftliche Evaluation von Kundenanforderungen und Erstellung von Lösungskonzepten
- Projektunterstützung, Koordination und Beratung bei der Implementierung von Document- und Prozessmanagementsystemen
- Analyse komplexer Geschäftsanforderungen und Übersetzung in anwendbare Lösungsvorschläge
- Pflege und Entwicklung von Partnerbeziehungen sowie Unterstützung des Vertriebsteams
- Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern
Jan. 2011 - Aug. 2011
8 MonatenDeutschland
PreSales-Berater
Optimal Systems Vertriebsgesellschaft Konstanz mbH
- Beratung und Implementierung von ECM-Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen
- Unterstützung im Vertrieb und bei Produktpräsentationen
Jan. 2008 - Dez. 2010
3 JahrenDeutschland
ECM-Berater
Optimal Systems Vertriebsgesellschaft Konstanz mbH
Zusammenfassung
Vielseitiger Manager, Berater und Projektleiter mit Schwerpunkt auf digitaler Transformation, Prozessmanagement und Compliance, auch im regulierten Umfeld.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherSpanisch
GrundkenntnisseFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2002 - Juni 2007
Universität Konstanz und Universität Greifswald
Rechtswissenschaften · Konstanz, Deutschland
Landesschule Pforta
Allgemeine Hochschulreife · Naumburg, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
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