Stephan L. - Managementberater · Experte für Digitalisierung und Compliance

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Mühlhausen-Ehingen, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2025 - Bis heute

6 Monaten

Deutschland

Geschäftsführer

SwissArx UG (haftungsbeschränkt)

Alleinige Geschäftsführung und strategische Leitung eines IT-Dienstleistungs / Beratungsunternehmens
Verantwortlich für Unternehmensaufbau, Geschäftsentwicklung und Positionierung am Markt
Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategie, Geschäftsmodellen und Prozessen
Ansprechpartner für Kunden, Partner und Stakeholder

Juli 2020 - Juni 2025

5 Jahren

Deutschland

Geschäftsführer

Ravensberg-Wohnungsbau GmbH

Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse, einschließlich Einführung von ECM-Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Steuerung
Gesamtverantwortung für Budget, Personal, IT-Initiativen und Prozessoptimierung
Steuerung von Großprojekten (Kernsanierungen, Neubau von Wohnquartieren, Projektgrößen bis 50 Mio. €) einschließlich digitaler Projektsteuerung
Einführung und Überwachung von Compliance- und Datenschutzmaßnahmen nach aktuellen Standards
Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Partnern im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
Implementierung von Change-Management-Prozessen zur nachhaltigen Transformation der Organisation

Sept. 2016 - Juni 2020

3 Jahren 10 Monaten

Schweiz

Director Professional Services / Head of Security and Compliance

Tessi Document Solutions (Switzerland) GmbH

Gesamtverantwortung für Professional Services und Customer Service (ca. 35 MA), inkl. Budget-, Investitions- und Personalplanung
Leitung und Steuerung von Digitalisierungs- und ECM-Projekten für Großkunden im Gesundheits- und Finanzsektor (z. B. SWICA Mailroom, DMS-/Archiv- und Rechnungsworkflows, Input Management, OCR, Prozessintegration)
Entwicklung, Implementierung und Verwaltung unternehmensweiter Sicherheits- und Compliance-Strategien (inkl. ISO 27001-Zertifizierung)
Konzeption, Umsetzung und Überwachung von Service Level Agreements und Wartungsverträgen
Persönliche Betreuung von Key Accounts, Management von Eskalationsfällen, Zusammenarbeit mit Auditoren und Juristen
Führung und Entwicklung interdisziplinärer Teams, inkl. Rekrutierung und Zieldefinition
Unterstützung der Vertriebsabteilung, Entwicklung des Service-Portfolios und Beratung im internationalen Konzernumfeld
Förderung der Security Awareness und Durchführung von Schulungen zur Sensibilisierung im Bereich Sicherheit

Jan. 2016 - Juni 2020

4 Jahren 6 Monaten

Schweiz

Head of Security and Compliance

Tessi Document Solutions (Switzerland) GmbH

Aufbau, Betrieb und Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO 27001
Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Sicherheitsstrategien, Architektur- und Ingenieurstandards
Verantwortung für Datenschutz und Compliance in der D-A-CH-Region, Ansprechpartner für Geschäftsführung, Auditoren und Juristen
Beratung und Prüfung bei der Einführung neuer Anwendungen und Technologien hinsichtlich Security & Compliance
Entwicklung und Durchführung von Security-Awareness- und Schulungsprogrammen
Analyse und Optimierung von Verarbeitungsprozessen im Kontext regulatorischer Anforderungen

Jan. 2015 - Dez. 2015

1 Jahr

Schweiz

Head of Security and Compliance

RR Donnelley Document Solutions (Switzerland) GmbH

Aufbau und Entwicklung einer konzernweiten Compliancestruktur für die D-A-CH-Region
Konzeption und Umsetzung von Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahmen gemäß aktuellen regulatorischen Anforderungen
Prozessanalyse und Optimierung interner Verarbeitungsprozesse im Hinblick auf Informationssicherheit und Compliance
Beratung der Geschäftsführung und enger Austausch mit Führungskräften zu Security- und Compliance-Themen
Unterstützung bei Audits und Vorbereitung auf Zertifizierungen
Durchführung von Awareness- und Schulungsmaßnahmen

Sept. 2011 - Dez. 2014

3 Jahren 4 Monaten

Schweiz

PreSales-Berater / Projektmanager

RR Donnelley Document Solutions (Switzerland) GmbH

Technische und konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung und dem Vertrieb von Businessprozessmanagement- und ECM-Lösungen
Durchführung von Produkt- und Lösungspräsentationen bei Kunden und Partnern
Technische und betriebswirtschaftliche Evaluation von Kundenanforderungen und Erstellung von Lösungskonzepten
Projektunterstützung, Koordination und Beratung bei der Implementierung von Document- und Prozessmanagementsystemen
Analyse komplexer Geschäftsanforderungen und Übersetzung in anwendbare Lösungsvorschläge
Pflege und Entwicklung von Partnerbeziehungen sowie Unterstützung des Vertriebsteams
Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern

Jan. 2011 - Aug. 2011

8 Monaten

Deutschland

PreSales-Berater

Optimal Systems Vertriebsgesellschaft Konstanz mbH

Beratung und Implementierung von ECM-Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen
Unterstützung im Vertrieb und bei Produktpräsentationen

Jan. 2008 - Dez. 2010

3 Jahren

Deutschland

ECM-Berater

Optimal Systems Vertriebsgesellschaft Konstanz mbH

Zusammenfassung

Vielseitiger Manager, Berater und Projektleiter mit Schwerpunkt auf digitaler Transformation, Prozessmanagement und Compliance, auch im regulierten Umfeld.