Tobias Bobka - Executive-Berater (C-Level) / Interim-Lotse (CEO/CRO)

Recommended expert

Freiburg im Breisgau, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2024 - Mai 2025

11 Monaten

Heidelberg, Deutschland

Executive-Berater (C-Level)

klarsolar GmbH (E.ON Energie Deutschland GmbH)

Leitung des Sales-Excellence- und Post-Merger-Integrationsprojekts der klarsolar GmbH in die E.ON Energie Deutschland
Definition der strategischen Integration und Transformation: Stakeholder-Abstimmung, Skalierung B2B (bis 100 kWp) und B2C (bis 30 kWp), Harmonisierung von Marken- und Vertriebsstrategie, Realisierung von Synergien
Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Vertriebsstrategie für 2025/26 mit Vision 2030
Neuorganisation der Vertriebsorganisation: Leadgenerierung, Presales, Inside Sales, Field Sales, Sales Ops, After Sales
Einführung einer CRM-basierten Lead-Qualifizierung, Performance-Monitoring, Business Rules und Low-Performer-Management
Etablierung von Sales-Governance, Leistungsreviews, kontinuierlichen Verbesserungsprozessen sowie Incentive- und Vergütungslogik
Verantwortung für die Sales-IT-Roadmap (ERP, CRM, BI, Planungstools) inklusive Einführung von KPIs, Dashboards und Controllingsystemen
Professionalisierung des Vertriebs in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Wissensmanagement und Trainingsakademie
Tätigkeit als vertrauenswürdiger Berater für das C-Level und die Gesellschafter, Erstellung von Wachstumspotenzialanalysen und Empfehlungen für den Aufsichtsrat
Erreichung aller Projektziele im Rahmen von Budget und Zeitplan, nahtlose Integration mit messbaren Synergien binnen 6 Monaten sowie Steigerung der Marktdurchdringung und Vertriebs-Effizienz

Apr. 2021 - Juli 2021

4 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Interim Manager Restrukturierung

igeko. Kopier-, Druck- und Faxsysteme GmbH

Bewertung des Unternehmensstatus und Schaffung von Transparenz zu Kennzahlen, Cashflows, Risiken und Chancen
Bewältigung akuter Profitabilitäts-, Liquiditäts- und Gesellschafterkrisen
Einleitung eines Change-Prozesses im gesamten Team einschließlich der Führungsebene
Stärkung des Vertrauens zwischen Gläubigern, Investoren und Management
Verhandlung von Zahlungsaufschüben und Stundungsvereinbarungen in Höhe von mindestens 5,7 Mio. EUR
Verbesserung der Liquiditäts- und Profitabilitätsplanung, Aufdeckung verborgener Reserven, Modellierung neuer Geschäftsfelder
Erstellung eines Sanierungsfahrplans und Übergabe an das neue externe Management

Mai 2018 - März 2019

11 Monaten

Rheinau, Deutschland

Interim-Geschäftsführer

Biomark GmbH i.I.

Tätigkeit als externer Berater und CRO während der Insolvenz eines Medizinprodukteherstellers (Jahresumsatz ca. 1 Mio. EUR, ca. 15 Mitarbeiter)
Durchführung eines Managementwechsels, Steigerung von Umsatz und Ergebnis, Motivation des Teams
Leitung des Asset-Deals im Rahmen der übertragenden Sanierung (M&A-Mandat)
Umsatzsteigerung um 49 % (01.06.2018–28.02.2019 im Vergleich zum Vorjahr)
Verbesserung des EBIT von 0,1 Mio. EUR in 2017 auf 0,4 Mio. EUR in 2018
Erfolgreiche Umsetzung der übertragenden Sanierung im März 2019
Ausbau der Kundenbeziehungen, Optimierung finanzieller Parameter und Führung des Vertriebs

Sept. 2017 - Apr. 2018

8 Monaten

Deutschland

Restrukturierungsberater / Generalvollmacht

Non-disclosure Agreement

Verbesserung der Liquidität und Profitabilität durch Vertriebsrestrukturierung und Prozessoptimierung
Einführung von Low-Performer-Management; Reduzierung der Belegschaft um 14 Positionen
Implementierung integrierter Planungsinstrumente und systematisches Working-Capital-Management
Durchführung eines gezielten Programms zur Vertriebsleistungssteigerung und Erneuerung wichtiger Geschäftsprozesse
Analyse und Optimierung der Vertriebs- und Serviceorganisation

Mai 2017 - Aug. 2017

4 Monaten

Deutschland

Restrukturierungsberater

Non-disclosure Agreement

Reorganisation der Verlagsabteilung innerhalb einer mittelständischen Druck- und Buchhandelsgruppe
Verbesserung von Liquidität und Gewinn; Reduzierung des Lagerbestands um 15 % in zwei Monaten mit positivem Cashflow
Turnaround von über 100 000 EUR Jahresverlust auf 90 000 EUR Gewinn erreicht
Entfernung aller identifizierten Low Performer
Einführung integrierter Planung, Working-Capital-Management und transparenter Projektkostenrechnung

Mai 2015 - Mai 2017

2 Jahren 1 Monate

Lörrach, Deutschland

Interim-Geschäftsführer / CRO & CSO

KALTENBACH Unternehmensgruppe

Verantwortung für Restrukturierung sowie Vertriebs- und Servicefunktionen einer Maschinen- und Stahlgruppe (Jahresumsatz > EUR 80 Mio., ca. 470 Mitarbeiter in D/F/NL und 10 internationalen Vertriebszentren)
Stabilisierte das Unternehmen, stellte das Vertrauen bei Finanziers wieder her, setzte externes Management und Aufsichtsrat ein
Trieb die Entfernung leistungsschwacher Mitarbeiter, das Kosten- und Liquiditätsmanagement und die Umsetzung des Masterplans voran
Schloss den M&A-Prozess ab, reduzierte Verbindlichkeiten um > EUR 5 Mio. und verhandelte Mitarbeiterverzichte in Höhe von ca. EUR 3,6 Mio.
Erwirtschaftete > EUR 2,5 Mio. Liquiditäts- und Ergebnissteigerungen, erzielte > EUR 1 Mio. jährliche Einsparungen durch Personalmaßnahmen und > EUR 1,2 Mio. mittelfristigen Ertrag durch Finanzrestrukturierung
Implementierte ein globales Sales-Funnel-Tool, eine Vertriebs- und Kreditrichtlinie und optimierte Make-or-Buy-Entscheidungen in der Produktion

Jan. 2014 - Apr. 2015

1 Jahr 4 Monaten

Deutschland

Restrukturierungsberater

Non-disclosure Agreement

Führte einen Managementwechsel durch und deckte Kosten- und Gewinnpotenziale bei einem Elektronikhändler (Expert SE Group) auf
Erzielte eine jährliche Kostenreduktion von > EUR 0,4 Mio.
Führte das Management leistungsschwacher Mitarbeiter und die Restrukturierungskommunikation
Implementierte integrierte Planung sowie Working-Capital- und Kostenmanagement
Brachte die Digitalisierungsstrategie für Produkt-/Service-Portfolio und den Point-of-Sale voran

Juli 2013 - Bis heute

12 Jahren 7 Monaten

Freiburg im Breisgau, Deutschland

Interim Manager, Berater & Trainer

Bobka Mittelstandsberatung

Interim-Management von KMU und Konzerntochtergesellschaften
Führung von Taskforce-Einheiten für Transformationsprojekte im Mittelstand und Konzernumfeld
Unterstützung bei Managementwechseln, einschließlich der Ernennung von CEOs und CROs
Durchführung von M&A-Prozessen für KMU und Verhandlungen in komplexen Turnaround-Situationen
Konzeption, Durchführung und Evaluation von Coaching und Trainings (Inhouse-Seminare, Workshops, Online-Trainings) zu Vertrieb, Management und Führungsthemen
Business-Sparring für Führungskräfte und Beiräte im Mittelstand
Strategieberatung und agile Umsetzung mit OKR
Führung und Change Management (Personal- und Kulturmanagement)
Entwicklung wettbewerbsfähiger Vertriebs- und Serviceorganisationen (B2B/B2C)
Turnaround- und Transformationsmanagement im Mittelstand

Aug. 2012 - Juli 2014

2 Jahren

Göttingen, Deutschland

Restrukturierungsberater & Interimistischer Leiter Vertrieb International (ppa.)

xplace GmbH

Als Geschäftsführer mit Prokura und später als externer Berater restrukturierte ich den weltweiten Vertrieb und die Prozesse einer IT-Tochter von Media-Saturn (Jahresumsatz < EUR 50 Mio.)
Entwickelte und implementierte eine einzigartige Software zur Visualisierung der Kundenzufriedenheit (jährliches Umsatzpotenzial > EUR 1,2 Mio., EBIT + EUR 0,25 Mio.)
Steigerte die Bruttomarge in D-A-CH um 21 % (2013 vs. 2012)
Verhandelte wichtige D-A-CH-Verträge neu und erzielte dadurch EUR 1,5 Mio. EBIT
Implementierte ein Vertriebs-Controlling-Tool und baute alle leistungsschwachen Mitarbeiter ab
Erweiterte das Produktportfolio, das After-Sales-Angebot und die Vertriebsstruktur in D-A-CH

Mai 2012 - Aug. 2012

4 Monaten

Freiburg im Breisgau, Deutschland

Interim-Geschäftsführer / CRO

KERSTEN Elektrostatik GmbH

Sicherte die Unternehmensfortführung und leitete das Management leistungsschwacher Mitarbeiter für einen Anbieter elektrostatischer Lösungen in Druck und Verpackung
Erreichte den Turnaround: anteiliges EGT > EUR 130.000 bis 31.07.2012 vs. – EUR 220.000 im Vorjahr
Verhandelte Personalkosteneinsparungen von ca. EUR 270.000 und Preisanpassungen mit Schlüsselkunden, die EUR 100.000 p.a. einbrachten
Entwickelte ein internationales Vertriebskonzept mit einem jährlichen Potenzial von EUR 200.000

Jan. 2011 - Apr. 2012

1 Jahr 4 Monaten

Ingolstadt, Deutschland

Bereichsleiter Vertrieb & Expansion

Mediamarkt Saturn Deutschland GmbH

Umstrukturierung der Expansionsabteilung von Saturn Deutschland (jährliches EBIT ~125 Mio. EUR, Budget ~40 Mio. EUR p.a.)
Erzielte jährliche Kosteneinsparungen von 2,5 Mio. EUR; führte ein Sanierungsprogramm für leistungsschwache Mitarbeiter ein mit einer EBIT-Steigerung von 1,7 Mio. EUR
Planung und Eröffnung mehrerer neuer Filialen in Berlin, Karlsruhe, Düsseldorf, Baunatal, Hildesheim, Wiesbaden und Köln
Verhandelte Zugeständnisse für zusätzliche Standorte in Troisdorf, Paderborn, Hilden, Offenbach und Koblenz
Gestaltete den Veränderungsprozess und die Digitalisierung des Vertriebskonzepts für 145 Filialen

Jan. 2008 - Jan. 2011

3 Jahren 1 Monate

Freiburg im Breisgau, Deutschland

Geschäftsführer Finanzen & Verwaltung

Saturn Electro Handels GmbH

Verantwortete Finanzen, Einkauf, Compliance und Verwaltung für die Metro-eigene Tochtergesellschaft
Steigerte das EBIT 2008/2009 um über 50 % und stabilisierte die Ergebnisse danach
Senkte Lagerverluste 2008/2009 um 62 % und weiter auf 70 % in 2009/2010
Outsourcing der Logistik mit Einsparungen von 75.000 EUR p.a.
Identifizierte und entfernte 12 leistungsschwache Mitarbeiter und implementierte KPI-Frühwarnsysteme

Jan. 2006 - Jan. 2008

2 Jahren 1 Monate

Tuningen, Deutschland

Regionalverkaufsleiter

PLUS WHG mbH

Verantwortete 21 Discount-Lebensmittelmärkte (50 Mio. EUR Umsatz, ca. 240 Mitarbeiter)
Senkte die Personalkostenquote von 10,4 % auf 8,9 % des Umsatzes und reduzierte Lagerverluste von 1,55 % auf 0,84 %
Leitete Filialeröffnungen, Optimierungen, Inventuren und schulte neue Regionalleiter für die Expansion, u.a. nach Bulgarien

Jan. 2004 - Jan. 2006

2 Jahren 1 Monate

Waldshut-Tiengen, Deutschland

Geschäftsleitung

OBI Bau- und Heimwerkermärkte

Interim-Management von zwei Baumärkten
Einführung eines modernen Küchenplanungszentrums mit 1,5 Mio. EUR Zusatzumsatz
Einführung eines After-Sales-Service-Konzepts mit einer EBIT-Steigerung von 6 %
Pilotierung und Rollout des ersten externen Inventurprozesses für die gesamte Gruppe
Restrukturierte Personaleinsatzplanung, Prozesse und Schulungen im Vertriebsteam

Zusammenfassung

Als erfahrener Unternehmensberater mit klarem Bekenntnis zum Mittelstand & kleineren Konzernen agiert Tobias Bobka seit 2013 als Sparringpartner für viele Unternehmer und Entscheider, ist Interims-Lotse in Umbruchsituationen wie vor allem Lösungslieferant und Umsetzer.

Seine Auftraggeber (Vorstände / Unternehmer / Beiräte / Private-Equity-Gesellschaften) beschreiben ihn als „bewährten" Experten, der persönliche Verantwortung übernimmt und sich als Treiber der unternehmerischen Aufgabenstellung versteht.

Als sturm erfahrener Interim Manager & Firefighter ist er jeder Situation gewachsen.

Er verbindet betriebswirtschaftliche Präzision mit unternehmerischem Mut.

Mit strategischem Scharfsinn, kreativen Denkansätzen und klarer Umsetzungskraft hilft er Unternehmen, neue Perspektiven zu gewinnen, Komplexität zu durchdringen und pragmatische Lösungen zu realisieren – auch jenseits konventioneller Pfade.

Als fokussierter Sprinter, der sich durch seine C-Level Erfahrung der strategischen Implikation seines Wirkens bewusst ist, treibt er anspruchsvolle Transformationen und Restrukturierungsprojekte konsequent voran.

Bei Führungswechseln auf Top-Level oder anderen Umbruchsituationen (Expansion / Transformation) übernimmt er interimistisch auch die Organstellung als Geschäftsführer / Vorstand und damit die Verantwortung als Lotse für den konsequenten wie erfolgreichen Veränderungsprozess.

Er handelt professionell, durchdacht und zupackend.

Die nachweislich erzielten Ergebnisse überzeugen auf ganzer Linie.

Der Beratungsfokus liegt auf den Bereichen Vertrieb und Restrukturierung / Transformation.

Darüber beherrscht er die klassischen Managementwerkzeuge (Strategie, Controlling, Projektmanagement, Personalführung).

Fähigkeiten

Branchenschwerpunkte

Industrie: Maschinen- Und Anlagenbau, Konsumgüter, Verpackungsindustrie
Dienstleistungssektor: It-services, Software, Telekommunikation, Pv Und Energiesektor
Handel: Stationärer Einzelhandel, Großhandel, E-commerce

Fachliche Schwerpunkte

Erfahrener Umsetzungsprofi Für Transformationsvorhaben & Firefighter In Turnarounds
Ausgeprägte Generalistische Fähigkeiten
Führungserfahren Sowohl In Konzernstrukturen Als Auch In Mittelständisch Geprägten Strukturen
Erfahrener Leiter Von Interdisziplinären Taskforce-units Zur Umsetzung Strategischer Initiativen
Vertriebsprofi Mit Kaufmännischem Scharfsinn Und Der Fähigkeit, Komplexes Auf Den Kern Zu Reduzieren Und Steuerbar Zu Machen
Persönliche Begeisterung Für Experience Electronics, Services & Solutions, Saas-geschäftsmodelle, Omnichannel-service-plattformen, Retail Media Und Marketplaces
Langjährige Expertise Im Aufbau Von Wettbewerbsfähigen Vertriebs- Und Servicestrukturen
Planung, Steuerung Und Umsetzung Von Gezielten Ertragssteigerungs- / Performance-programmen
Operative Wie Strukturelle Change-management- Und Leadership-kompetenz Mit Der Garantie Für Maximales Pressing In Der Umsetzung
Professionelle Stakeholder-kommunikation Und Verhandlungsführung Auch In Anspruchsvollen Umbruchsituationen
Interimistischer Lotse Für Transformationsvorhaben (Inkl. Übernahme Der Organstellung Als Geschäftsführer / Vorstand)

Managementstil / Arbeitsweise

Charismatischer Führungsstil
Entscheidungsstark
Empathisch
Pragmatisch
Konsequent
Reflektiert
Souverän
Motivierend

It-skills

Web-systeme
Content-management-systeme
Business-intelligence-systeme
Sonstige Generelle It-skills
Private Clouds
Mac Os
Windows
Microsoft Navision
Salesforce
Sonstige Crm-systeme
Abas
Sonstige Erp-systeme
Hubspot
Pipedrive
Zoho (Crm)
Powerbi (Business Intelligence Data Tool)
Odoo (Erp Inkl. Crm)
Jira
Asana
Trello
Monday
Ms Project
Meistertask (Projekt-management-tools)

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2001 - Apr. 2004

Erfahrungen

Executive-Berater (C-Level)

klarsolar GmbH (E.ON Energie Deutschland GmbH)

Interim Manager Restrukturierung

igeko. Kopier-, Druck- und Faxsysteme GmbH

Interim-Geschäftsführer

Biomark GmbH i.I.

Restrukturierungsberater / Generalvollmacht

Non-disclosure Agreement

Restrukturierungsberater

Non-disclosure Agreement

Interim-Geschäftsführer / CRO & CSO

KALTENBACH Unternehmensgruppe

Restrukturierungsberater

Non-disclosure Agreement

Interim Manager, Berater & Trainer

Bobka Mittelstandsberatung

Restrukturierungsberater & Interimistischer Leiter Vertrieb International (ppa.)

xplace GmbH

Interim-Geschäftsführer / CRO

KERSTEN Elektrostatik GmbH

Bereichsleiter Vertrieb & Expansion

Mediamarkt Saturn Deutschland GmbH

Geschäftsführer Finanzen & Verwaltung

Saturn Electro Handels GmbH

Regionalverkaufsleiter

PLUS WHG mbH

Geschäftsleitung

OBI Bau- und Heimwerkermärkte

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Duale Hochschule Baden-Württemberg in Lörrach und Open University in London, GB

Diplom-Betriebswirt (DH) · Betriebswirtschaft · Lörrach, Deutschland · staatliche, mündliche Diplom-Prüfung mit Auszeichnung (Note 1,0)

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierter OKR Professional (EHS)

Zertifizierter Professional Sales (CPS)

IBWF-zertifizierter Experte

Restrukturierungs-Und Sanierungsexperte (RWS)

RWS-Verlag

Ähnliche Freelancer

Leiter Transformation – Sondermaschinen, Anlagen und Services

Kopf für Herausforderungen, Vollgasgeber, Umsatzbesessener, liebt es, IT besser zu machen

Dozent für generative KI, Freier Mitarbeiter im Nebenjob

Interim Change Manager

Interim Digital Business Lead / DVS-Inhaber – Großanlagen-Segment

Interims-COO

Selbstständig – Interimsmanagement in M&A-Umgebungen

Unabhängiger Berater

Gründungsgesellschafter

CFO & Geschäftsführerin

Integration der Ratioform GmbH

Vertriebsleiter ad Interim

Direktor für Finanztransformation

Executive Consultant / Projektleitung - Unternehmensentwicklung

Interim Logistikmanager

Interim-Bereichsleiter Innovation

Trainer, Coach

Interim Manager, Gesamtverantwortlicher Bauherrenvertreter

Interim Geschäftsführer des technischen Ressorts

Geschäftsführer, CSO, CTO

Interim B2B Produktmanagement

Externer Berater für Programmmanagement / SCRUM Master

Leitender Berater, Coach der Geschäftsführung

Geschäftsführer

Operativer Geschäftsführer

Unternehmensberaterin & Zertifizierte ITIL-Trainerin

MSFT Copilot Champion (KI) - DACH

Agile Coach

Digitale Transformation / Due Diligence / KI-Orchestrierung

Geschäftsführender Gesellschafter Interim Executive (EBS), für Vertrieb, Fokus Energiewirtschaft