Status-Quo-Bestimmung: Transparenz schaffen bzgl. Zahlen, Daten, Fakten im Unternehmen
Überwinden der akuten Ertrags-, Liquiditäts-, Stake- und Shareholderkrise
Aufbrechen des gesamten Teams inkl. der Führung für den notwendigen Change-Prozess
Transparenz bzgl. Zahlungsströmen (Cash-In, Cash-Out) & Chancen / Risiken + Maßnahmenfahrplan
Stärkung der Vertrauensbeziehung zwischen Gläubigern, Investoren und handelnden Personen der Gesellschaft
Erfolgreiche Verhandlungen mit den wesentlichen Gläubigern der Gesellschaft in puncto Stundungs- und Stillhalteverhandlungen (im Gesamtvolumen von mindestens 5,7 Mio. EUR)
Weiterentwicklung der Liquiditäts- und Rentabilitätsplanung für die Unternehmensgruppe
Aufdecken stiller Reserven im Geschäftsmodell (Stärkung der Rentabilität)
Transparenzherstellung bzgl. wesentlicher Chancen / Risiken im Geschäftsmodell
Weiterentwicklung des Geschäftsmodells durch Modellierung neuer Erweiterungsoptionen
Erfolgreiches Hand-over in der Unternehmensführung (neue Fremdgeschäftsführung)
Optimierung wesentlicher Ablaufprozesse und -strukturen (Vertrieb, Einkauf, Finanzen)
Modellierung neuer Geschäftsmodell-Erweiterungen inkl. SWOT-Analyse
Verhandlungen mit allen wesentlichen Stakeholdern
Erstellen eines Umsetzungsfahrplans zur Sanierung und Neuausrichtung des Unternehmens
Produzierendes Unternehmen in der Insolvenz (2018–2019)
Branche: Medizinprodukte-Hersteller
Jahresumsatz: ca. 1 Mio. EUR
Mitarbeiter: ca. 15
Einsatz als: externer Berater (Sanierung sowie M&A)
Realisierung des notwendigen Führungswechsels (GF)
Steigerung von Umsatz und Ertrag
Positives Aufladen und Anleiten der Mannschaft
Veräußerung der Assets im Rahmen der übertragenden Sanierung (M&A-Mandat)
Erfolgreiche Realisierung des Führungswechsels (GF)
Umsatzsteigerung von + 49 % im Zeitraum 01.06.18–28.02.2019 gg. dem Vorjahreszeitraum
EBIT-Steigerung von + 0,1 Mio. EUR in 2017 auf + 0,4 Mio. EUR in 2018 mit weiterhin positivem Trend in 2019
Erfolgreiche, übertragende Sanierung im März 2019
Ausbau der Kundenbeziehungen und Neukundenakquise
Optimierung der betriebswirtschaftlichen Parameter
Planung, Steuerung und Projektleitung für den Unternehmensverkauf
Verbesserung der Liquiditäts- und Ertragssituation
Restrukturierung des Vertriebs und Verbesserung der gesamten Unternehmens- und Prozesseffizienz
Konsequentes Low-Performer-Management
EBIT-Steigerung um + 200.000 EUR p.a. (+ 28 %)
Abbau von 8 / Austausch von weiteren 6 Low-Performern
Einführung optimierter Instrumente zur Unternehmenssteuerung (integrierte Planung, u. v. m.)
Implementierung eines systematischen Working-Capital-Managements
Umsetzung eines gezielten Ertragssteigerungsprogramms im Vertrieb
Erneuerung und Optimierung wesentlicher Leistungsprozesse
Analyse und Optimierung des Vertriebs und der Serviceorganisation
Restrukturierung des Verlagswesens innerhalb der Unternehmensgruppe
Verbesserung der Liquiditäts- und Ertragssituation
Anleiten und Treiben der Belegschaft zur Veränderung
Erfolgreiche Bestandsreduktion um 15 % binnen 2 Monaten bei einem positiven Ergebnis- und Liquiditätsbeitrag
Erfolgreicher Turnaround des Verlags (anteilige EBIT-Entwicklung von zuvor mind. - 100.000 EUR Verlust p.a. auf + 90.000 EUR Gewinn p.a.)
Abbau aller identifizierten Low Performer
Identifikation und Realisierung maßgeblicher Einsparpotenziale und Profitabilitätssteigerungsmaßnahmen / KPI-Definition im Verlagswesen
Einführung optimierter Instrumente zur Unternehmenssteuerung (integrierte Planung, u. v. m.)
Stringentes Working-Capital-Management
Weiterentwicklung des Produkt- und Dienstleistungsportfolios und Einführung einer transparenten vor-, mit- und nachlaufenden Projektkalkulation
Standorte: 3 Produktionsstandorte + 10 internationale Sales-Center
Schwerpunkte: Restrukturierung und Vertrieb & Services
Stabilisierung der bis dahin fragilen Situation, insbesondere Vertrauensaufbau bei den Finanzierungspartnern und Anleiten / Treiben der neuen Fremdgeschäftsführung zur Veränderung
Die Mannschaft positiv aufladen und die Leistungsfähigkeit stärken, dabei Low Performer austauschen, Strukturen schaffen – Ziele vorgeben und konsequent einfordern, Transparenz bezüglich der Ergebnisse schaffen
Straffes Kosten- und Liquiditätsmanagement
Striktes Umsetzungsmanagement der definierten Maßnahmen aus dem Restrukturierungsplan
Erreichung der mit den bisherigen Finanzierungspartnern und Gesellschaftern definierten Umsatz- und Ertragsziele für die Unternehmensgruppe
Maximale Erhöhung der Marktattraktivität der Unternehmensgruppe für potenzielle Investoren und neue, strategische Finanzierungspartner
Nachhaltige Sicherung des Unternehmensbestandes
Erfolgreicher Abschluss des initiierten M&A-Prozesses inklusive Due-Diligence
Verhandlung von Verzichten auf Seiten der Finanzierungspartner und stillen Gesellschafter mit dem Effekt der Reduktion von Verbindlichkeiten i.H.v. > 5 Mio. EUR
Erfolgreiche Verhandlung des notwendigen Mitarbeiter-Sanierungsbeitrags durch insgesamte Verzichte in Höhe von ca. 3,6 Mio. EUR im Restrukturierungszeitraum
Erzielte Ergebnis- und Liquiditätseffekte in Höhe von > 2,5 Mio. EUR durch die Planung, Steuerung und konsequente Umsetzung des konzipierten Turnaround-Plans
Konsequentes Low-Performer-Management mit einem erzielten Einspareffekt von über 1 Mio. EUR p.a.
Finanzwirtschaftliche Restrukturierung der gesamten Unternehmensgruppe mit einem positiven, mittelfristigen Ergebniseffekt von > 1,2 Mio. EUR p.a.
Verantwortlicher Restrukturierungsgeschäftsführer (CRO)
Projektleitung für den Führungswechsel hin zu einer Fremdgeschäftsführung (zuvor alleinig inhabergeführt) und Implementierung des neuen Aufsichtsratsgremiums
Interimistische Übernahme des Ressorts Vertrieb & Services innerhalb der Geschäftsführung (Chief Sales Officer – CSO) inkl. Onboarding des späteren Geschäftsführers Vertrieb & Services
Übernahme der zielgerichteten, permanenten Restrukturierungskommunikation mit dem Finanzierungspartner-Pool, Warenkreditversicherern etc.
Aktives Working-Capital-Cash-Management
Umsetzungsverantwortung für die im Masterplan der Restrukturierung definierten Maßnahmenpakete
Identifikation und Trennung von Low Performern
Erarbeitung, Verhandlung und Umsetzung der notwendigen Make-or-Buy-Entscheidungen für alle drei Produktionsstandorte
Restrukturierung der gesamten Unternehmensführung sowie der Prozessorganisation inkl. der Sales & Service Center hin zu einer weltweit vernetzten und agilen Unternehmensgruppe
Verhandlung mit der Gewerkschaft und Arbeitnehmervertretern
Einführung eines integrierten Vertriebssteuerungstools (Sales Funnel)
Konzeption und Implementierung einer weltweiten Sales & Credit Policy mit den Tochterunternehmen und externen Sales-Partnern im Rahmen des Ertragssteigerungsprogrammes
Realisierung des notwendigen Führungswechsels (GF)
Aufdecken von Kostensenkungs- und Ertragspotenzialen
Positives Aufladen, Anleiten der Mannschaft für den Veränderungsprozess und zielgerichtetes Onboarding der neuen Geschäftsführung
Erfolgreiche Realisierung des Führungswechsels
Nachhaltige Kostenreduktion > 0,4 Mio. EUR p.a.
Konsequentes Low-Performer-Management
Übernahme der Restrukturierungskommunikation
Planung, Steuerung und Projektleitung für den Führungswechsel in der Geschäftsführung
Einführung optimierter Instrumente zur Unternehmenssteuerung (integrierte Planung, u. v. m.)
Implementierung eines systematischen Working-Capital- und stringenten Kostenmanagements
Weiterentwicklung des eigenen Produkt- und Serviceportfolios
Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie am POS
Konzeption, Betreuung, Durchführung und Evaluation von Coaching- und Trainingseinheiten, (Inhouse-)Seminaren, Workshops und Online-Trainings zu aktuellen Vertriebs-, Management- und Führungsthemen
Begleitung von Führungswechseln (z. B. im Rahmen von Sanierungen wie auch Restrukturierungen) inkl. Übernahme der Organstellung als Geschäftsführer (CEO/CRO)
Interim-Management von Unternehmen in Regelinsolvenz im Auftrag der Insolvenzverwaltung inkl. übertragender Sanierung / M&A
Begleitung und Durchführung von Unternehmensverkäufen & Akquisitionen von KMU
Verhandlungsführung in anspruchsvollen Umbruchsituationen
Business-Sparring für Entscheider im Mittelstand, Führung im Vertrieb, Verhandlungstrainings, Vertriebsorganisation und -steuerung, Restrukturierung von Unternehmen
TransPak AG (Verpackungsgroßhandel)
Carl Eichhorn KG (Wellpappe-Hersteller)
KOCH Freiburg GmbH (Großhandel / Handwerk)
Joseph Dresselhaus GmbH & Co. KG (Europas führender Partner für die C-Teile-Versorgung)
Schneider Medical GmbH (Medizinprodukte)
Extrol Mineralöle Schulz GmbH (Großhandel Kraft- und Schmierstoffe)
BUDDYSTAR GmbH (Marktführer Foodtrailer)
Rudolf Hug GmbH (Großhandel Baubeschläge, Werkzeuge, Befestigungstechnik & Maschinen)
TSB Türsysteme GmbH (Fertigung, Handel und Handwerk im Bereich der Gebäudeautomation)
Plan4 Software GmbH (Softwareanbieter für Gebäudemanagement)
Baubeschlag-Union GmbH & Co. KG (Verbundgruppe Baubeschlag-Großhändler)
Witt GmbH (Baufachhandel & Wohnkonzepte)
Keifert GmbH (Gebäudereinigung)
Vollherbst Druck GmbH (Premiumetikettendruck)
Advancis E-Learning GmbH (Anbieter für digitale und Blended-Learning-Lösungen)
D&K ID Group (Hersteller & Händler für Ausweismedien & Zugangssysteme)
Umzugsauktion GmbH & Co. KG / Axel Springer (Online-Umzugsvermittlung B2B & B2C)
KALTENBACH.SOLUTIONS GmbH (IoT-/KI-basierte Plattformlösungen für den Stahlmarkt)
IIC Handels AG (Lebensmittelverpackungen)
Struktur Management Partner GmbH (Internationale Strategieberatung)
Mitglied der Geschäftsleitung, Prokurist – im Anschluss externer Berater
Verbesserung der Umsatz- und Ertragssituation
Restrukturierung des Vertriebs und der gesamten Unternehmens- und Prozessorganisation
Konsequentes Low-Performer-Management im Vertrieb
Eigenverantwortliche Konzeption und erfolgreiche Markteinführung einer weltweit einzigartigen Softwareapplikation zur Visualisierung der Kundenzufriedenheit (jährliches Umsatzpotenzial > 1,2 Mio. EUR p.a. bei einer EBIT-Verbesserung + 0,25 Mio. EUR p.a.)
DB-Verbesserung von + 21 % im aktuellen Jahresvergleich 2013 gg. 2012 in der Länderregion Deutschland–Österreich–Schweiz
Erfolgreiche Neuverhandlung und Verlängerung der maßgeblichen Rahmenverträge mit den Schlüsselkunden in der D-A-CH-Region mit einem EBIT-Beitrag von 1,5 Mio. EUR im vereinbarten Vertragszeitraum
Planung, Steuerung und Implementierung eines effizienten Vertriebscontrollings inkl. Steuerungstool
Austausch / Abbau sämtlicher Low Performer im Vertrieb
Gesamtverantwortliche Restrukturierung des Vertriebs
Erarbeitung und Umsetzung eines zukunftsgerichteten Restrukturierungskonzepts
Durchsetzung von Kostensenkungsprogrammen und Effizienzsteigerungsmaßnahmen im Unternehmen
Verantwortlicher Treiber des Veränderungsprozesses
Identifikation nachhaltiger Wachstumspotenziale
Weiterentwicklung des Produkt- und Angebotsportfolios sowie des Vertriebskonzepts
Ausbau der Vertriebsstruktur in der D-A-CH-Region und Aufbau des neuen Bereiches After-Sales-Services
Optimierung der Vertriebs- und Serviceprozesse inkl. Servicepartnerauswahl
Sicherung des Unternehmensbestandes
Konsequentes Low-Performer-Management
Verbesserung der Umsatz- und Ertragssituation
Restrukturierung des Vertriebs und der gesamten Unternehmens- und Prozessorganisation
Erfolgreicher Turnaround in puncto Unternehmensergebnis: Ergebnisprognose (EGT) für 2012 von > + 130.000 EUR bis 31.07.2012 pro rata bereits deutlich übertroffen (zum Vergleich: EGT Vorjahreszeitraum – 220.000 EUR)
Erfolgreiche Krisenkommunikation und Verhandlungen mit den Arbeitnehmervertretern mit einem nachhaltigen jährlichen Einspareffekt von ca. 140.000 EUR und einem einmaligen Einspareffekt von 130.000 EUR bei den Personalkosten
Erfolgreiche Verhandlung mit den maßgeblichen Key Accounts (Druck- und Verpackungsindustrie) zur Durchsetzung von Preisanpassungen und gesamten Modifikation der langfristigen Lieferverträge (Ergebnispotenzial: 100.000 EUR p.a.)
Erarbeitung eines tragfähigen und nachhaltig belastbaren internationalen Vertriebskonzepts (Ergebnispotenzial: 200.000 EUR p.a.)
Gesamtverantwortlicher Restrukturierungsgeschäftsführer Vertrieb und Finanzen
Zielgerichtete Krisenkommunikation für die Mitarbeiter, Finanzierungspartner und weiteren Stakeholder
Verhandlungsführung mit den Belegschafts- und Gewerkschaftsvertretern
Verhandlungen mit den Finanzierungspartnern, Lieferanten, WKV’s und der Belegschaft
Identifikation der maßgeblichen Einsparpotenziale und Profitabilitätssteigerungsmaßnahmen / KPI-Definition
Umsetzung eines gezielten Ertragssteigerungsprogramms
Identifikation nachhaltiger Wachstumspotenziale
Bereinigung des Produktportfolios und Anpassung der Vertriebsstrategie
Ausbau der Vertriebsstruktur mittels neuer Vertriebs- und Servicepartner
Erfolgreiche Verhandlung mit den maßgeblichen Key Accounts (Druck- und Verpackungsindustrie) zur Durchsetzung von Preisanpassungen und gesamten Modifikation der langfristigen Lieferverträge
Media-Saturn-Unternehmensgruppe (Metro Group)
Restrukturierung und Neuausrichtung des Bereichs Expansion und Optimierung Saturn Deutschland
Verbesserung der Rentabilität und Prozesseffizienz des Bereichs mit einem Budget von ca. 40 Mio. EUR p.a.
Konsequentes Low-Performer-Management
Deutliche Erhöhung der Umsetzungsgeschwindigkeit bei Projekten und Standortneueröffnungen
Erhöhung der Profitabilität der Low-Performer-Standorte
Kostensenkung: Realisierung von Einsparungen mit direkter Ergebnisauswirkung für die deutsche Landesgesellschaft von ca. 2,5 Mio. EUR p.a. bei einem Gesamt-EBIT von ca. 125 Mio. EUR
Konzeption und erfolgreiche Umsetzung eines Low-Performer-Turnaround-Programms für ausgewählte Standorte mit einem standortbezogenen Ergebniseffekt im EBIT von + 1,7 Mio. EUR p.a.
Planung und Realisierung der neuen Standorte Berlin-Schloßstraße, Berlin-Köpenick, Karlsruhe Europaplatz, Düsseldorf-Königsallee, Baunatal, Hildesheim, Wiesbaden und Köln Hansaring
Erfolgreiche Verhandlung weiterer neuer Standorte Troisdorf, Paderborn, Hilden, Offenbach und Koblenz Mittelrhein Forum
Identifikation und Realisierung maßgeblicher Einsparpotenziale und Profitabilitätssteigerungsmaßnahmen für den Bereich Vertrieb und Expansion und die 145 Saturn-Standorte in Deutschland
Treiber des konsequenten Veränderungsprozesses
Verantwortliche Planung und Umsetzung zahlreicher Neueröffnungs- und Optimierungsprojekte in Deutschland mit maximaler Schlagzahl
Weiterentwicklung der Vertriebskonzepte der Marke Saturn unter dem Kontext der Internationalisierung und Digitalisierung
Media-Saturn-Unternehmensgruppe (Metro Group)
Identifikation und Realisierung maßgeblicher Einsparpotenziale und Profitabilitätssteigerungsmaßnahmen
Senkung der Inventurverluste
Konsequentes Low-Performer-Management
Aufbau und Implementierung eines kaufmännischen Frühwarn- und KPI-Steuerungssystems
Steigerung des Ergebnisses der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit (EBIT) der GmbH um > 50 % im Geschäftsjahr 2008/2009 (EGT ca. 1,3 Mio. EUR) gg. dem Vorjahreszeitraum und erfolgreiche Stabilisierung des Ergebnisses im Geschäftsjahr 2009/2010 und ff.
Senkung der Inventurverluste von zuvor Ø - 135.000 EUR p.a. auf - 52.000 EUR im GJ 2008/2009 (62 % Verbesserung) und nochmalige Reduktion auf - 39.000 EUR im GJ 2009/2010
Erfolgreiches Outsourcing des gesamten Logistikprozesses (2010) / direkte Ergebnisauswirkung: ca. 75.000 EUR p.a.
Abbau von 12 Low Performern binnen des ersten Jahres
Geschäftsführung mit Ressortschwerpunkt Finanzen, Einkauf, Compliance und Verwaltung
Treiber und Einforderer des Veränderungsprozesses im Unternehmen mit dem klaren Fokus der Profitabilitätssteigerung
Restrukturierung der maßgeblichen Organisations- und Prozessabläufe
Implementierung interner Compliance- und Frühwarnsysteme zur KPI-Steuerung
Führen der dezentralen Jahreskonditionsverhandlungen mit den ca. 200 Lieferanten des Standortes
Ausbilder für die neuen kaufmännischen Geschäftsführer in der Landesgesellschaft Saturn Deutschland
Tengelmann-Unternehmensgruppe
Reorganisation der Filial- und Prozessabläufe
Identifikation und konsequente Erschließung notwendiger Einsparpotenziale und Umsetzung von Profitabilitätssteigerungsmaßnahmen
Konsequentes Low-Performer-Management
Senkung der Inventurverluste
Stärkung der Leistungsfähigkeit der Mannschaften
Reduktion der Personalkostenquote im Verkaufsbezirk von 10,4 % auf 8,9 % vom Umsatz mit einhergehender Erhöhung der Produktivität in puncto Stunden-/Leistungsproduktivität der Filialen
Reduktion der Inventurverluste im Bezirk von durchschnittlich 1,55 % Verlust vom Umsatz p.a. auf nur noch 0,84 % vom Umsatz p.a.
Disziplinarische Verantwortung für zuletzt drei Verkaufsgebiete mit insgesamt rund 240 Mitarbeitern in 21 Filialen und einem Umsatzvolumen von ca. 50 Mio. EUR p.a.
Planung und Durchführung sämtlicher Filial-Neueröffnungen und Optimierungen im Verantwortungsgebiet
Planung, Durchführung und Revision der Kontroll- und Bilanzinventuren
Reporting an die regionale Zweigniederlassung in Tuningen, BaWü
Verantwortlich für die Einarbeitung zahlreicher neuer Regionalverkaufsleiter, u. a. für die Auslandsexpansion in Bulgarien
Identifikation und Realisierung maßgeblicher Einsparpotenziale und Profitabilitätssteigerungsmaßnahmen
Verbesserung der Flächenproduktivität und Rendite
Aufbau eines modernen Küchenzentrums (3D-Küchenplanung, Servicepakete, u. v. m.) und Markeneinführung im Raum Südbaden mit einer damit erzielten Umsatzsteigerung von 1,5 Mio. EUR für den Markt
Implementierung eines neuen After-Sales-Service-Konzepts für den OBI-Markt Waldshut-Tiengen (EBIT-Zuwachs-Anteil + 6 % im GJ 2004/2005)
Erfolgreiche eigenverantwortliche Pilot-Durchführung der ersten Bilanzinventur mit einem externen Dienstleister für die Tengelmann-Gruppe in einem OBI-Markt (ca. 200 Fremdarbeiter) inkl. anschließender Rollout-Begleitung für die Tengelmann-Unternehmensgruppe
Interims-Führung / Marktleitung zweier OBI-Baumärkte
Konsequentes Low-Performer-Management in beiden Märkten
Neuorganisation der gesamten Personaldisposition
Weiterentwicklung des Serviceangebots als maßgeblicher Teil des Ertragssteigerungsprogramms für die beiden Standorte
Restrukturierung der maßgeblichen Organisations- und Prozessabläufe
Weiterentwicklung und gezieltes Training der Verkaufsmannschaften unter dem Fokus der konsequenten Umsatz- und Ertragsentwicklung
Positives Aufladen der Mannschaften und Stärkung der Leistungsfähigkeit
Als erfahrener Unternehmensberater mit klarem Bekenntnis zum Mittelstand agiert Tobias Bobka seit 2012 als Sparring Partner für viele Unternehmer und Entscheider, ist Interims-Lotse in Umbruchsituationen wie vor allem Lösungslieferant und Umsetzer. Er verfügt über die notwendige Führungsexpertise mit Teams bis über 500 Mitarbeitern in Produktions-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen und kann auf einen profunden Erfahrungsschatz im Top-Management von Mittelstandsunternehmen wie auch Konzernen verweisen. Der Beratungsfokus liegt auf den Bereichen Vertrieb und Restrukturierung. Seine Klaviatur in der Vertriebsberatung umfasst dabei sowohl den B2B- (mehrstufige Vertriebskanäle) als auch den B2C-Sektor – er entwickelt dabei nicht nur die Konzepte, sondern setzt diese auf Wunsch selbst um. Darüber beherrscht er die klassischen Management-Werkzeuge (Strategie, Controlling, Projektmanagement, Personalführung). Bei Führungswechseln auf Top-Level oder anderen Umbruchsituationen (Expansion / Unternehmensnachfolge / Restrukturierung) übernimmt er interimistisch auch die Organstellung als Geschäftsführer und damit die Verantwortung als Lotse für den konsequenten wie erfolgreichen Veränderungsprozess. Er verfügt auch über eine fundierte Expertise in insolvenznahen Sanierungssituationen inkl. Insolvenzantragsstellung und hat bereits Unternehmen als Interim-Manager durch Regelinsolvenzen geführt und M&A-Prozesse / übertragende Sanierungen verantwortet umgesetzt.
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