Tobias B.

Executive Consultant Restrukturierung

Freiburg im Breisgau, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2021 - Juli 2021
4 Monaten
Deutschland

Executive Consultant Restrukturierung

NDA - PE Portfoliounternehmen

  • Bestandsaufnahme: Transparenz schaffen bei Zahlen, Daten, Fakten im Unternehmen

  • Bewältigung der akuten Ertrags-, Liquiditäts-, Stake- und Shareholder-Krise

  • Mobilisierung des gesamten Teams inkl. Führung für den notwendigen Change-Prozess

  • Transparenz bei Zahlungsströmen (Cash-In, Cash-Out) & Chancen/Risiken plus Maßnahmenfahrplan

  • Stärkung des Vertrauens zwischen Gläubigern, Investoren und handelnden Personen

  • Erfolgreiche Verhandlungen mit den wesentlichen Gläubigern über Stundungs- und Stillhaltevereinbarungen (insgesamt mindestens 5,7 Mio. EUR)

  • Weiterentwicklung der Liquiditäts- und Rentabilitätsplanung für die Unternehmensgruppe

  • Aufdecken stiller Reserven im Geschäftsmodell (Steigerung der Rentabilität)

  • Transparenz bei wesentlichen Chancen und Risiken im Geschäftsmodell

  • Weiterentwicklung des Geschäftsmodells durch Modellierung neuer Erweiterungsoptionen

  • Erfolgreiches Hand-over in der Geschäftsführung (neue Fremdgeschäftsführung)

  • Optimierung zentraler Ablaufprozesse und -strukturen (Vertrieb, Einkauf, Finanzen)

  • Modellierung neuer Geschäftsmodellerweiterungen inkl. SWOT-Analyse

  • Verhandlungen mit allen wichtigen Stakeholdern

  • Erstellung eines Umsetzungsplans zur Sanierung und Neuausrichtung

Mai 2018 - März 2019
11 Monaten
Rheinau, Deutschland

Interim-Geschäftsführer

Biomark GmbH i.I.

  • Produzierendes Unternehmen in Insolvenz (2018–2019)

  • Branche: Medizinprodukte-Hersteller

  • Jahresumsatz: ca. 1 Mio. EUR

  • Mitarbeiter: ca. 15

  • Einsatz als externer Berater (Sanierung sowie M&A)

  • Umsetzung des notwendigen Führungswechsels (GF)

  • Steigerung von Umsatz und Ertrag

  • Positive Motivierung und Führung der Mannschaft

  • Verkauf der Assets im Rahmen der übertragenden Sanierung (M&A-Mandat)

  • Erfolgreicher Führungswechsel (GF)

  • Umsatzsteigerung +49 % im Zeitraum 01.06.18–28.02.19 gegenüber Vorjahr

  • EBIT-Anstieg von +0,1 Mio. EUR 2017 auf +0,4 Mio. EUR 2018 mit positivem Trend 2019

  • Erfolgreiche übertragende Sanierung im März 2019

  • Ausbau der Kundenbeziehungen und Neukundenakquise

  • Optimierung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen

  • Planung, Steuerung und Projektleitung für den Unternehmensverkauf

Sept. 2017 - Apr. 2018
8 Monaten
Deutschland

Restrukturierungsberater / Generalvollmacht

Non-disclosure Agreement (NDA)

  • Verbesserung von Liquidität und Ertrag

  • Restrukturierung des Vertriebs und Steigerung der Unternehmens- und Prozesseffizienz

  • Konsequentes Management von Low Performern

  • EBIT-Steigerung um +200.000 EUR p.a. (+28 %)

  • Abbau von 8 / Austausch von 6 weiteren Low Performern

  • Einführung optimierter Steuerungsinstrumente (Integrierte Planung u.v.m.)

  • Implementierung eines systematischen Working-Capital-Managements

  • Umsetzung eines gezielten Ertragssteigerungsprogramms im Vertrieb

  • Erneuerung und Optimierung zentraler Leistungsprozesse

  • Analyse und Optimierung von Vertrieb und Serviceorganisation

Mai 2017 - Aug. 2017
4 Monaten
Deutschland

Restrukturierungsberater

Non-disclosure Agreement (NDA)

  • Restrukturierung des Verlagswesens in der Unternehmensgruppe

  • Verbesserung von Liquidität und Ertrag

  • Anleiten und Motivieren der Belegschaft zur Veränderung

  • Erfolgreiche Bestandsreduktion um 15 % in 2 Monaten bei positivem Ergebnis- und Liquiditätsbeitrag

  • Turnaround des Verlags (EBIT von mind. –100.000 EUR Verlust auf +90.000 EUR Gewinn p.a.)

  • Abbau aller identifizierten Low Performer

  • Identifikation und Realisierung wesentlicher Einspar- und Profitabilitätspotenziale / KPI-Definition

  • Einführung optimierter Steuerungsinstrumente (Integrierte Planung u.v.m.)

  • Striktes Working-Capital-Management

  • Ausbau des Produkt- und Dienstleistungsportfolios und Einführung transparenter Projektkalkulation

Mai 2015 - Mai 2017
2 Jahren 1 Monate
Lörrach, Deutschland

Interim-Geschäftsführer / CRO und CSO

Kaltenbach Unternehmensgruppe

  • Standorte: 3 Produktionsstandorte + 10 internationale Sales-Center

  • Schwerpunkte: Restrukturierung sowie Vertrieb & Services

  • Stabilisierung der kritischen Lage, besonders Vertrauensaufbau bei Finanzierungspartnern und Steuerung der neuen Fremdgeschäftsführung

  • Positive Motivation des Teams, Austausch von Low Performern, Schaffung neuer Strukturen – klare Zielvorgaben und Ergebnis-Transparenz

  • Striktes Kosten- und Liquiditätsmanagement

  • Konsequente Umsetzung des Restrukturierungsplans

  • Erreichung der vereinbarten Umsatz- und Ertragsziele mit Finanzierungspartnern und Gesellschaftern

  • Steigerung der Attraktivität für Investoren und neue Finanzierungspartner

  • Nachhaltige Sicherung des Unternehmensbestands

  • Abschluss des M&A-Prozesses inkl. Due-Diligence

  • Verzichtsverhandlungen mit Finanzierungspartnern und Gesellschaftern, Reduktion der Verbindlichkeiten um >5 Mio. EUR

  • Verhandlung eines Mitarbeitersanierungsbeitrags von ca. 3,6 Mio. EUR im Restrukturierungszeitraum

  • Ergebnis- und Liquiditätseffekte >2,5 Mio. EUR durch Umsetzung des Turnaround-Plans

  • Low-Performer-Management mit Einsparungen >1 Mio. EUR p.a.

  • Finanzrestrukturierung mit mittelfristigem Ergebnisplus >1,2 Mio. EUR p.a.

  • Verantwortlicher Restrukturierungsgeschäftsführer (CRO)

  • Projektleitung für Führungswechsel zu Fremdgeschäftsführung und Implementierung Aufsichtsrat

  • Interimistische Leitung Vertrieb & Services (CSO) inkl. Onboarding neuer GF Vertrieb & Services

  • Permanente Restrukturierungskommunikation mit Finanzierungspartnern und Versicherern

  • Aktives Cash-Management im Working Capital

  • Umsetzung der Maßnahmen aus dem Masterplan

  • Trennung von Low Performern

  • Make-or-Buy-Entscheidungen für alle Produktionsstandorte

  • Restrukturierung der Geschäftsführung und Prozessorganisation zu einer internationalen, agilen Gruppe

  • Verhandlungen mit Gewerkschaft und Arbeitnehmervertretern

  • Einführung eines Sales-Funnel-Tools

  • Implementierung einer weltweiten Sales & Credit Policy

Jan. 2014 - Apr. 2015
1 Jahr 4 Monaten
Deutschland

Restrukturierungsberater

Non-disclosure Agreement (NDA)

  • Umsetzung des Führungswechsels (GF)

  • Identifikation von Kosten- und Ertragspotenzialen

  • Positive Motivation und Begleitung der Belegschaft, Onboarding der neuen GF

  • Erfolgreicher Führungswechsel

  • Nachhaltige Kostenreduzierung >0,4 Mio. EUR p.a.

  • Konsequentes Low-Performer-Management

  • Übernahme der Restrukturierungskommunikation

  • Planung, Steuerung und Leitung des GF-Wechsels

  • Einführung optimierter Steuerungsinstrumente (Integrierte Planung u.v.m.)

  • Implementierung systematischen Working-Capital- und Kostenmanagements

  • Weiterentwicklung von Produkt- und Serviceportfolio

  • Ausbau der Digitalisierungsstrategie am POS

Juli 2013 - Bis heute
12 Jahren 3 Monaten
Deutschland

Interim Manager, Berater & Trainer

Bobka Mittelstandsberatung

  • Konzeption, Betreuung, Durchführung und Evaluation von Coaching- und Trainingseinheiten, Inhouse-Seminaren, Workshops und Online-Trainings zu aktuellen Vertriebs-, Management- und Führungsthemen

  • Begleitung von Führungswechseln (z.B. bei Sanierungen und Restrukturierungen) inkl. Übernahme der GF-Organstellung (CEO/CRO)

  • Interim-Management von Unternehmen in Regelinsolvenz im Auftrag von Insolvenzverwaltern inkl. übertragender Sanierung / M&A

  • Begleitung und Durchführung von Unternehmensverkäufen und KMU-Akquisitionen

  • Verhandlungsführung in anspruchsvollen Umbruchsituationen

  • Business-Sparring für Entscheider im Mittelstand, Führung im Vertrieb, Verhandlungstrainings, Vertriebsorganisation und -steuerung, Unternehmensrestrukturierung

  • TransPak AG (Verpackungsgroßhandel)

  • Carl Eichhorn KG (Wellpappe-Hersteller)

  • KOCH Freiburg GmbH (Großhandel / Handwerk)

  • Joseph Dresselhaus GmbH & Co. KG (C-Teile-Versorgungspartner)

  • Schneider Medical GmbH (Medizinprodukte)

  • Extrol Mineralöle Schulz GmbH (Kraft- und Schmierstoff-Großhandel)

  • BUDDYSTAR GmbH (Foodtrailer-Marktführer)

  • Rudolf Hug GmbH (Baubeschläge, Werkzeuge, Befestigungstechnik & Maschinen)

  • TSB Türsysteme GmbH (Gebäudeautomation)

  • Plan4 Software GmbH (Gebäudemanagement-Software)

  • Baubeschlag-Union GmbH & Co. KG (Baubeschlag-Großhändler-Verbund)

  • Witt GmbH (Baufachhandel & Wohnkonzepte)

  • Keifert GmbH (Gebäudereinigung)

  • Vollherbst Druck GmbH (Premiumetikettendruck)

  • Advancis E-Learning GmbH (digitale und Blended-Learning-Lösungen)

  • D&K ID Group (Ausweismedien & Zugangssysteme)

  • Umzugsauktion GmbH & Co. KG / Axel Springer (Online-Umzugsvermittlung B2B & B2C)

  • KALTENBACH.SOLUTIONS GmbH (IoT-/KI-Plattformlösungen für den Stahlmarkt)

  • IIC Handels AG (Lebensmittelverpackungen)

  • Struktur Management Partner GmbH (internationale Strategieberatung)

Aug. 2012 - Juli 2014
2 Jahren
Deutschland

Restrukturierungsberater & Interim-Leiter Vertrieb International (ppa.)

Xplace GmbH

  • Mitglied der Geschäftsleitung, Prokurist – anschließend externer Berater

  • Verbesserung von Umsatz und Ertrag

  • Restrukturierung von Vertrieb und Unternehmensorganisation

  • Konsequentes Low-Performer-Management im Vertrieb

  • Eigenständige Konzeption und Markteinführung einer einzigartigen Software zur Visualisierung der Kundenzufriedenheit (jährliches Potenzial >1,2 Mio. EUR Umsatz, +0,25 Mio. EUR EBIT)

  • DB-Verbesserung +21 % im Jahresvergleich 2013 vs. 2012 in D-A-CH

  • Erfolgreiche Neuverhandlung und Verlängerung der Rahmenverträge mit Schlüsselkunden in D-A-CH (EBIT-Beitrag 1,5 Mio. EUR)

  • Planung, Steuerung und Einführung eines effizienten Vertriebscontrollings inkl. Steuerungstool

  • Austausch bzw. Abbau aller Low Performer im Vertrieb

  • Gesamtverantwortliche Restrukturierung des Vertriebs

  • Entwicklung und Umsetzung eines zukunftsorientierten Restrukturierungskonzepts

  • Durchsetzung von Kostensenkungs- und Effizienzmaßnahmen

  • Treiber des Veränderungsprozesses

  • Identifikation nachhaltiger Wachstumspotenziale

  • Weiterentwicklung von Produkt- und Angebotsportfolio und Vertriebskonzept

  • Ausbau der Vertriebsstruktur in D-A-CH und Aufbau After-Sales-Services

  • Optimierung von Vertriebs- und Serviceprozessen inkl. Partnerauswahl

Mai 2012 - Aug. 2012
4 Monaten
Freiburg im Breisgau, Deutschland

Interim-Geschäftsführer / CRO

Kersten Elektrostatik GmbH

  • Sicherung des Unternehmensbestands

  • Konsequentes Low-Performer-Management

  • Verbesserung von Umsatz und Ertrag

  • Restrukturierung von Vertrieb und Unternehmensorganisation

  • Turnaround im Ergebnis: EGT-Prognose 2012 >+130.000 EUR pro rata deutlich übertroffen (Vorjahr: –220.000 EUR)

  • Erfolgreiche Krisenkommunikation mit Arbeitnehmervertretern, jährliche Einsparung ca. 140.000 EUR plus einmalig 130.000 EUR Personalkosten

  • Verhandlung mit Key Accounts (Druck- und Verpackungsindustrie) für Preisanpassungen und Vertragsänderungen (Ergebnis­potenzial 100.000 EUR p.a.)

  • Entwicklung eines belastbaren internationalen Vertriebskonzepts (Ergebnispotenzial 200.000 EUR p.a.)

  • Gesamtverantwortlicher Restrukturierungsgeschäftsführer Vertrieb & Finanzen

  • Zielgerichtete Krisenkommunikation für Mitarbeiter, Finanzierungspartner und Stakeholder

  • Verhandlungen mit Gewerkschaft, Finanzierungspartnern, Lieferanten und Belegschaft

  • Identifikation und Umsetzung von Einspar- und Profitabilitätsmaßnahmen / KPI-Definition

  • Umsetzung eines Ertragssteigerungsprogramms

  • Bereinigung des Produktportfolios und Anpassung der Vertriebsstrategie

  • Ausbau der Vertriebsstruktur durch neue Vertriebs- und Servicepartner

Jan. 2011 - Apr. 2012
1 Jahr 4 Monaten
Ingolstadt, Deutschland

Bereichsleiter Vertrieb & Expansion

Saturn Management GmbH / Mediamarkt Saturn Deutschland GmbH

  • Media-Saturn Unternehmensgruppe (METRO Group)

  • Restrukturierung und Neuausrichtung der Expansion und Optimierung Saturn Deutschland

  • Verbesserung von Rentabilität und Prozesseffizienz mit Budget ca. 40 Mio. EUR p.a.

  • Konsequentes Low-Performer-Management

  • Deutliche Steigerung der Umsetzungsgeschwindigkeit bei Projekten und Neueröffnungen

  • Erhöhung der Profitabilität bei Low-Performer-Standorten

  • Kostensenkung mit direktem Ergebnisbeitrag für die deutsche Gesellschaft von ca. 2,5 Mio. EUR p.a. (bei Gesamt-EBIT 125 Mio. EUR)

  • Konzeption und Umsetzung eines Turnaround-Programms für Low-Performer-Standorte (EBIT +1,7 Mio. EUR p.a.)

  • Planung und Realisierung neuer Standorte in Berlin (Schlossstraße, Köpenick), Karlsruhe, Düsseldorf, Baunatal, Hildesheim, Wiesbaden, Köln Hansaring

  • Verhandlung weiterer Standorte Troisdorf, Paderborn, Hilden, Offenbach, Koblenz

  • Identifikation und Umsetzung wesentlicher Einspar- und Profitabilitätsmaßnahmen für 145 Saturn-Standorte in Deutschland

  • Treiber des konsequenten Veränderungsprozesses

  • Planung und Umsetzung zahlreicher Neueröffnungen und Optimierungen

  • Weiterentwicklung der Vertriebskonzepte unter Internationalisierung und Digitalisierung

Jan. 2008 - Jan. 2011
3 Jahren 1 Monate
Deutschland

Geschäftsführer Finanzen & Verwaltung

Saturn Electro Handels GmbH (MediamarktSaturn Retail Group)

  • Media-Saturn Unternehmensgruppe (METRO Group)

  • Identifikation und Umsetzung wichtiger Einspar- und Profitabilitätsmaßnahmen

  • Senkung der Inventurverluste

  • Konsequentes Low-Performer-Management

  • Aufbau und Einführung eines kaufmännischen Frühwarn- und KPI-Steuerungssystems

  • Steigerung des EBIT um >50 % im GJ 2008/2009 (EGT ca. 1,3 Mio. EUR) gegenüber Vorjahr und Stabilisierung 2009/2010

  • Reduktion der Inventurverluste von –135.000 EUR p.a. auf –52.000 EUR (62 % Verbesserung) und auf –39.000 EUR 2009/2010

  • Outsourcing des Logistikprozesses (2010) mit direkt 75.000 EUR p.a. Ergebniswirkung

  • Abbau von 12 Low Performern im ersten Jahr

  • Geschäftsführung Finanzen, Einkauf, Compliance, Verwaltung

  • Treiber des Veränderungsprozesses mit Fokus Profitabilität

  • Restrukturierung von Organisations- und Prozessabläufen

  • Einführung von Compliance- und Frühwarnsystemen

  • Jahreskonditionsverhandlungen mit ca. 200 Lieferanten

  • Ausbildung neuer kaufmännischer Geschäftsführer bei Saturn Deutschland

Jan. 2006 - Jan. 2008
2 Jahren 1 Monate
Tuningen, Deutschland

Regionalverkaufsleiter

PLUS WHG mbH (Tengelmann Corporate Group)

  • Tengelmann Unternehmensgruppe

  • Reorganisation von Filial- und Prozessabläufen

  • Identifikation und Umsetzung nötiger Einspar- und Profitabilitätsmaßnahmen

  • Konsequentes Low-Performer-Management

  • Senkung der Inventurverluste

  • Stärkung der Leistungsfähigkeit der Teams

  • Senkung der Personalkostenquote von 10,4 % auf 8,9 % des Umsatzes bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung

  • Reduktion der Inventurverluste von 1,55 % auf 0,84 % des Umsatzes p.a.

  • Disziplinarische Verantwortung für drei Verkaufsgebiete mit 21 Filialen, 240 Mitarbeitern, ca. 50 Mio. EUR Umsatz p.a.

  • Planung und Umsetzung von Neueröffnungen und Optimierungen

  • Kontrolle und Bilanzinventuren

  • Reporting an die regionale Niederlassung Tuningen

  • Einarbeitung neuer Regionalverkaufsleiter, u.a. für Auslandsexpansion Bulgarien

Jan. 2004 - Jan. 2006
2 Jahren 1 Monate
Waldshut-Tiengen, Deutschland

Geschäftsleitung

OBI Bau- und Heimwerkermärkte (Tengelmann Group)

  • Identifikation und Umsetzung wichtiger Einspar- und Profitabilitätsmaßnahmen

  • Steigerung der Flächenproduktivität und Rendite

  • Aufbau eines modernen Küchenzentrums (3D-Planung, Servicepakete u.v.m.) in Südbaden mit Umsatzsteigerung von 1,5 Mio. EUR

  • Einführung eines After-Sales-Service-Konzepts für OBI Waldshut-Tiengen (EBIT +6 % im GJ 2004/2005)

  • Pilotdurchführung der ersten Bilanz-Inventur mit externem Dienstleister (ca. 200 Fremdarbeiter) und Rollout für Tengelmann

  • Interimistische Marktleitung zweier OBI-Märkte

  • Konsequentes Low-Performer-Management

  • Neuorganisation der Personaldisposition

  • Ausbau des Serviceangebots als Teil des Ertragsprogramms

  • Restrukturierung von Organisations- und Prozessabläufen

  • Training der Verkaufsteams zur Umsatz- und Ertragssteigerung

  • Positive Motivation und Leistungsstärkung

Zusammenfassung

Als erfahrener Unternehmensberater mit klarem Bekenntnis zum Mittelstand agiert Tobias Bobka seit 2012 als Sparringspartner für viele Unternehmer und Entscheider, ist Interims-Lotse in Umbruchsituationen und vor allem Lösungsfinder und Umsetzer.

Er verfügt über die nötige Führungsexpertise mit Teams bis über 500 Mitarbeitern in Produktions-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen und kann auf einen umfangreichen Erfahrungsschatz im Top-Management von Mittelstandsunternehmen wie auch Konzernen verweisen.

Der Beratungsfokus liegt auf Vertrieb und Restrukturierung. Seine Palette in der Vertriebsberatung umfasst dabei sowohl den B2B- (mehrstufige Vertriebskanäle) als auch den B2C-Sektor – er entwickelt nicht nur Konzepte, sondern setzt sie auf Wunsch selbst um.

Zudem beherrscht er klassische Management-Werkzeuge (Strategie, Controlling, Projektmanagement, Personalführung).

Bei Führungswechseln auf Top-Level oder anderen Umbruchsituationen (Expansion / Unternehmensnachfolge / Restrukturierung) übernimmt er interimistisch die Organstellung als Geschäftsführer und damit die Verantwortung als Lotse für einen konsequenten und erfolgreichen Veränderungsprozess.

Er hat auch fundierte Expertise in insolvenznahen Sanierungssituationen inkl. Insolvenzantragstellung und hat Unternehmen als Interim-Manager durch Regelinsolvenzen geführt und M&A-Prozesse bzw. übertragende Sanierungen verantwortet.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2001 - Apr. 2004

Duale Hochschule Baden-Württemberg, Lörrach; Open University, London

Diplom-Betriebswirt (DH), Unternehmensführung, Marketing und Vertrieb · Betriebswirtschaft · Lörrach, Deutschland · 1,0

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierter Professional Sales Expert (CPS)

Zertifizierter Restrukturierungs- und Sanierungsexperte (RWS)

Zertifiziertes Mitglied des IBWF-Expertenpools für den Mittelstand

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