Bestandsaufnahme: Transparenz schaffen bei Zahlen, Daten, Fakten im Unternehmen
Bewältigung der akuten Ertrags-, Liquiditäts-, Stake- und Shareholder-Krise
Mobilisierung des gesamten Teams inkl. Führung für den notwendigen Change-Prozess
Transparenz bei Zahlungsströmen (Cash-In, Cash-Out) & Chancen/Risiken plus Maßnahmenfahrplan
Stärkung des Vertrauens zwischen Gläubigern, Investoren und handelnden Personen
Erfolgreiche Verhandlungen mit den wesentlichen Gläubigern über Stundungs- und Stillhaltevereinbarungen (insgesamt mindestens 5,7 Mio. EUR)
Weiterentwicklung der Liquiditäts- und Rentabilitätsplanung für die Unternehmensgruppe
Aufdecken stiller Reserven im Geschäftsmodell (Steigerung der Rentabilität)
Transparenz bei wesentlichen Chancen und Risiken im Geschäftsmodell
Weiterentwicklung des Geschäftsmodells durch Modellierung neuer Erweiterungsoptionen
Erfolgreiches Hand-over in der Geschäftsführung (neue Fremdgeschäftsführung)
Optimierung zentraler Ablaufprozesse und -strukturen (Vertrieb, Einkauf, Finanzen)
Modellierung neuer Geschäftsmodellerweiterungen inkl. SWOT-Analyse
Verhandlungen mit allen wichtigen Stakeholdern
Erstellung eines Umsetzungsplans zur Sanierung und Neuausrichtung
Produzierendes Unternehmen in Insolvenz (2018–2019)
Branche: Medizinprodukte-Hersteller
Jahresumsatz: ca. 1 Mio. EUR
Mitarbeiter: ca. 15
Einsatz als externer Berater (Sanierung sowie M&A)
Umsetzung des notwendigen Führungswechsels (GF)
Steigerung von Umsatz und Ertrag
Positive Motivierung und Führung der Mannschaft
Verkauf der Assets im Rahmen der übertragenden Sanierung (M&A-Mandat)
Erfolgreicher Führungswechsel (GF)
Umsatzsteigerung +49 % im Zeitraum 01.06.18–28.02.19 gegenüber Vorjahr
EBIT-Anstieg von +0,1 Mio. EUR 2017 auf +0,4 Mio. EUR 2018 mit positivem Trend 2019
Erfolgreiche übertragende Sanierung im März 2019
Ausbau der Kundenbeziehungen und Neukundenakquise
Optimierung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
Planung, Steuerung und Projektleitung für den Unternehmensverkauf
Verbesserung von Liquidität und Ertrag
Restrukturierung des Vertriebs und Steigerung der Unternehmens- und Prozesseffizienz
Konsequentes Management von Low Performern
EBIT-Steigerung um +200.000 EUR p.a. (+28 %)
Abbau von 8 / Austausch von 6 weiteren Low Performern
Einführung optimierter Steuerungsinstrumente (Integrierte Planung u.v.m.)
Implementierung eines systematischen Working-Capital-Managements
Umsetzung eines gezielten Ertragssteigerungsprogramms im Vertrieb
Erneuerung und Optimierung zentraler Leistungsprozesse
Analyse und Optimierung von Vertrieb und Serviceorganisation
Restrukturierung des Verlagswesens in der Unternehmensgruppe
Verbesserung von Liquidität und Ertrag
Anleiten und Motivieren der Belegschaft zur Veränderung
Erfolgreiche Bestandsreduktion um 15 % in 2 Monaten bei positivem Ergebnis- und Liquiditätsbeitrag
Turnaround des Verlags (EBIT von mind. –100.000 EUR Verlust auf +90.000 EUR Gewinn p.a.)
Abbau aller identifizierten Low Performer
Identifikation und Realisierung wesentlicher Einspar- und Profitabilitätspotenziale / KPI-Definition
Einführung optimierter Steuerungsinstrumente (Integrierte Planung u.v.m.)
Striktes Working-Capital-Management
Ausbau des Produkt- und Dienstleistungsportfolios und Einführung transparenter Projektkalkulation
Standorte: 3 Produktionsstandorte + 10 internationale Sales-Center
Schwerpunkte: Restrukturierung sowie Vertrieb & Services
Stabilisierung der kritischen Lage, besonders Vertrauensaufbau bei Finanzierungspartnern und Steuerung der neuen Fremdgeschäftsführung
Positive Motivation des Teams, Austausch von Low Performern, Schaffung neuer Strukturen – klare Zielvorgaben und Ergebnis-Transparenz
Striktes Kosten- und Liquiditätsmanagement
Konsequente Umsetzung des Restrukturierungsplans
Erreichung der vereinbarten Umsatz- und Ertragsziele mit Finanzierungspartnern und Gesellschaftern
Steigerung der Attraktivität für Investoren und neue Finanzierungspartner
Nachhaltige Sicherung des Unternehmensbestands
Abschluss des M&A-Prozesses inkl. Due-Diligence
Verzichtsverhandlungen mit Finanzierungspartnern und Gesellschaftern, Reduktion der Verbindlichkeiten um >5 Mio. EUR
Verhandlung eines Mitarbeitersanierungsbeitrags von ca. 3,6 Mio. EUR im Restrukturierungszeitraum
Ergebnis- und Liquiditätseffekte >2,5 Mio. EUR durch Umsetzung des Turnaround-Plans
Low-Performer-Management mit Einsparungen >1 Mio. EUR p.a.
Finanzrestrukturierung mit mittelfristigem Ergebnisplus >1,2 Mio. EUR p.a.
Verantwortlicher Restrukturierungsgeschäftsführer (CRO)
Projektleitung für Führungswechsel zu Fremdgeschäftsführung und Implementierung Aufsichtsrat
Interimistische Leitung Vertrieb & Services (CSO) inkl. Onboarding neuer GF Vertrieb & Services
Permanente Restrukturierungskommunikation mit Finanzierungspartnern und Versicherern
Aktives Cash-Management im Working Capital
Umsetzung der Maßnahmen aus dem Masterplan
Trennung von Low Performern
Make-or-Buy-Entscheidungen für alle Produktionsstandorte
Restrukturierung der Geschäftsführung und Prozessorganisation zu einer internationalen, agilen Gruppe
Verhandlungen mit Gewerkschaft und Arbeitnehmervertretern
Einführung eines Sales-Funnel-Tools
Implementierung einer weltweiten Sales & Credit Policy
Umsetzung des Führungswechsels (GF)
Identifikation von Kosten- und Ertragspotenzialen
Positive Motivation und Begleitung der Belegschaft, Onboarding der neuen GF
Erfolgreicher Führungswechsel
Nachhaltige Kostenreduzierung >0,4 Mio. EUR p.a.
Konsequentes Low-Performer-Management
Übernahme der Restrukturierungskommunikation
Planung, Steuerung und Leitung des GF-Wechsels
Einführung optimierter Steuerungsinstrumente (Integrierte Planung u.v.m.)
Implementierung systematischen Working-Capital- und Kostenmanagements
Weiterentwicklung von Produkt- und Serviceportfolio
Ausbau der Digitalisierungsstrategie am POS
Konzeption, Betreuung, Durchführung und Evaluation von Coaching- und Trainingseinheiten, Inhouse-Seminaren, Workshops und Online-Trainings zu aktuellen Vertriebs-, Management- und Führungsthemen
Begleitung von Führungswechseln (z.B. bei Sanierungen und Restrukturierungen) inkl. Übernahme der GF-Organstellung (CEO/CRO)
Interim-Management von Unternehmen in Regelinsolvenz im Auftrag von Insolvenzverwaltern inkl. übertragender Sanierung / M&A
Begleitung und Durchführung von Unternehmensverkäufen und KMU-Akquisitionen
Verhandlungsführung in anspruchsvollen Umbruchsituationen
Business-Sparring für Entscheider im Mittelstand, Führung im Vertrieb, Verhandlungstrainings, Vertriebsorganisation und -steuerung, Unternehmensrestrukturierung
TransPak AG (Verpackungsgroßhandel)
Carl Eichhorn KG (Wellpappe-Hersteller)
KOCH Freiburg GmbH (Großhandel / Handwerk)
Joseph Dresselhaus GmbH & Co. KG (C-Teile-Versorgungspartner)
Schneider Medical GmbH (Medizinprodukte)
Extrol Mineralöle Schulz GmbH (Kraft- und Schmierstoff-Großhandel)
BUDDYSTAR GmbH (Foodtrailer-Marktführer)
Rudolf Hug GmbH (Baubeschläge, Werkzeuge, Befestigungstechnik & Maschinen)
TSB Türsysteme GmbH (Gebäudeautomation)
Plan4 Software GmbH (Gebäudemanagement-Software)
Baubeschlag-Union GmbH & Co. KG (Baubeschlag-Großhändler-Verbund)
Witt GmbH (Baufachhandel & Wohnkonzepte)
Keifert GmbH (Gebäudereinigung)
Vollherbst Druck GmbH (Premiumetikettendruck)
Advancis E-Learning GmbH (digitale und Blended-Learning-Lösungen)
D&K ID Group (Ausweismedien & Zugangssysteme)
Umzugsauktion GmbH & Co. KG / Axel Springer (Online-Umzugsvermittlung B2B & B2C)
KALTENBACH.SOLUTIONS GmbH (IoT-/KI-Plattformlösungen für den Stahlmarkt)
IIC Handels AG (Lebensmittelverpackungen)
Struktur Management Partner GmbH (internationale Strategieberatung)
Mitglied der Geschäftsleitung, Prokurist – anschließend externer Berater
Verbesserung von Umsatz und Ertrag
Restrukturierung von Vertrieb und Unternehmensorganisation
Konsequentes Low-Performer-Management im Vertrieb
Eigenständige Konzeption und Markteinführung einer einzigartigen Software zur Visualisierung der Kundenzufriedenheit (jährliches Potenzial >1,2 Mio. EUR Umsatz, +0,25 Mio. EUR EBIT)
DB-Verbesserung +21 % im Jahresvergleich 2013 vs. 2012 in D-A-CH
Erfolgreiche Neuverhandlung und Verlängerung der Rahmenverträge mit Schlüsselkunden in D-A-CH (EBIT-Beitrag 1,5 Mio. EUR)
Planung, Steuerung und Einführung eines effizienten Vertriebscontrollings inkl. Steuerungstool
Austausch bzw. Abbau aller Low Performer im Vertrieb
Gesamtverantwortliche Restrukturierung des Vertriebs
Entwicklung und Umsetzung eines zukunftsorientierten Restrukturierungskonzepts
Durchsetzung von Kostensenkungs- und Effizienzmaßnahmen
Treiber des Veränderungsprozesses
Identifikation nachhaltiger Wachstumspotenziale
Weiterentwicklung von Produkt- und Angebotsportfolio und Vertriebskonzept
Ausbau der Vertriebsstruktur in D-A-CH und Aufbau After-Sales-Services
Optimierung von Vertriebs- und Serviceprozessen inkl. Partnerauswahl
Sicherung des Unternehmensbestands
Konsequentes Low-Performer-Management
Verbesserung von Umsatz und Ertrag
Restrukturierung von Vertrieb und Unternehmensorganisation
Turnaround im Ergebnis: EGT-Prognose 2012 >+130.000 EUR pro rata deutlich übertroffen (Vorjahr: –220.000 EUR)
Erfolgreiche Krisenkommunikation mit Arbeitnehmervertretern, jährliche Einsparung ca. 140.000 EUR plus einmalig 130.000 EUR Personalkosten
Verhandlung mit Key Accounts (Druck- und Verpackungsindustrie) für Preisanpassungen und Vertragsänderungen (Ergebnispotenzial 100.000 EUR p.a.)
Entwicklung eines belastbaren internationalen Vertriebskonzepts (Ergebnispotenzial 200.000 EUR p.a.)
Gesamtverantwortlicher Restrukturierungsgeschäftsführer Vertrieb & Finanzen
Zielgerichtete Krisenkommunikation für Mitarbeiter, Finanzierungspartner und Stakeholder
Verhandlungen mit Gewerkschaft, Finanzierungspartnern, Lieferanten und Belegschaft
Identifikation und Umsetzung von Einspar- und Profitabilitätsmaßnahmen / KPI-Definition
Umsetzung eines Ertragssteigerungsprogramms
Bereinigung des Produktportfolios und Anpassung der Vertriebsstrategie
Ausbau der Vertriebsstruktur durch neue Vertriebs- und Servicepartner
Media-Saturn Unternehmensgruppe (METRO Group)
Restrukturierung und Neuausrichtung der Expansion und Optimierung Saturn Deutschland
Verbesserung von Rentabilität und Prozesseffizienz mit Budget ca. 40 Mio. EUR p.a.
Konsequentes Low-Performer-Management
Deutliche Steigerung der Umsetzungsgeschwindigkeit bei Projekten und Neueröffnungen
Erhöhung der Profitabilität bei Low-Performer-Standorten
Kostensenkung mit direktem Ergebnisbeitrag für die deutsche Gesellschaft von ca. 2,5 Mio. EUR p.a. (bei Gesamt-EBIT 125 Mio. EUR)
Konzeption und Umsetzung eines Turnaround-Programms für Low-Performer-Standorte (EBIT +1,7 Mio. EUR p.a.)
Planung und Realisierung neuer Standorte in Berlin (Schlossstraße, Köpenick), Karlsruhe, Düsseldorf, Baunatal, Hildesheim, Wiesbaden, Köln Hansaring
Verhandlung weiterer Standorte Troisdorf, Paderborn, Hilden, Offenbach, Koblenz
Identifikation und Umsetzung wesentlicher Einspar- und Profitabilitätsmaßnahmen für 145 Saturn-Standorte in Deutschland
Treiber des konsequenten Veränderungsprozesses
Planung und Umsetzung zahlreicher Neueröffnungen und Optimierungen
Weiterentwicklung der Vertriebskonzepte unter Internationalisierung und Digitalisierung
Media-Saturn Unternehmensgruppe (METRO Group)
Identifikation und Umsetzung wichtiger Einspar- und Profitabilitätsmaßnahmen
Senkung der Inventurverluste
Konsequentes Low-Performer-Management
Aufbau und Einführung eines kaufmännischen Frühwarn- und KPI-Steuerungssystems
Steigerung des EBIT um >50 % im GJ 2008/2009 (EGT ca. 1,3 Mio. EUR) gegenüber Vorjahr und Stabilisierung 2009/2010
Reduktion der Inventurverluste von –135.000 EUR p.a. auf –52.000 EUR (62 % Verbesserung) und auf –39.000 EUR 2009/2010
Outsourcing des Logistikprozesses (2010) mit direkt 75.000 EUR p.a. Ergebniswirkung
Abbau von 12 Low Performern im ersten Jahr
Geschäftsführung Finanzen, Einkauf, Compliance, Verwaltung
Treiber des Veränderungsprozesses mit Fokus Profitabilität
Restrukturierung von Organisations- und Prozessabläufen
Einführung von Compliance- und Frühwarnsystemen
Jahreskonditionsverhandlungen mit ca. 200 Lieferanten
Ausbildung neuer kaufmännischer Geschäftsführer bei Saturn Deutschland
Tengelmann Unternehmensgruppe
Reorganisation von Filial- und Prozessabläufen
Identifikation und Umsetzung nötiger Einspar- und Profitabilitätsmaßnahmen
Konsequentes Low-Performer-Management
Senkung der Inventurverluste
Stärkung der Leistungsfähigkeit der Teams
Senkung der Personalkostenquote von 10,4 % auf 8,9 % des Umsatzes bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung
Reduktion der Inventurverluste von 1,55 % auf 0,84 % des Umsatzes p.a.
Disziplinarische Verantwortung für drei Verkaufsgebiete mit 21 Filialen, 240 Mitarbeitern, ca. 50 Mio. EUR Umsatz p.a.
Planung und Umsetzung von Neueröffnungen und Optimierungen
Kontrolle und Bilanzinventuren
Reporting an die regionale Niederlassung Tuningen
Einarbeitung neuer Regionalverkaufsleiter, u.a. für Auslandsexpansion Bulgarien
Identifikation und Umsetzung wichtiger Einspar- und Profitabilitätsmaßnahmen
Steigerung der Flächenproduktivität und Rendite
Aufbau eines modernen Küchenzentrums (3D-Planung, Servicepakete u.v.m.) in Südbaden mit Umsatzsteigerung von 1,5 Mio. EUR
Einführung eines After-Sales-Service-Konzepts für OBI Waldshut-Tiengen (EBIT +6 % im GJ 2004/2005)
Pilotdurchführung der ersten Bilanz-Inventur mit externem Dienstleister (ca. 200 Fremdarbeiter) und Rollout für Tengelmann
Interimistische Marktleitung zweier OBI-Märkte
Konsequentes Low-Performer-Management
Neuorganisation der Personaldisposition
Ausbau des Serviceangebots als Teil des Ertragsprogramms
Restrukturierung von Organisations- und Prozessabläufen
Training der Verkaufsteams zur Umsatz- und Ertragssteigerung
Positive Motivation und Leistungsstärkung
Als erfahrener Unternehmensberater mit klarem Bekenntnis zum Mittelstand agiert Tobias Bobka seit 2012 als Sparringspartner für viele Unternehmer und Entscheider, ist Interims-Lotse in Umbruchsituationen und vor allem Lösungsfinder und Umsetzer.
Er verfügt über die nötige Führungsexpertise mit Teams bis über 500 Mitarbeitern in Produktions-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen und kann auf einen umfangreichen Erfahrungsschatz im Top-Management von Mittelstandsunternehmen wie auch Konzernen verweisen.
Der Beratungsfokus liegt auf Vertrieb und Restrukturierung. Seine Palette in der Vertriebsberatung umfasst dabei sowohl den B2B- (mehrstufige Vertriebskanäle) als auch den B2C-Sektor – er entwickelt nicht nur Konzepte, sondern setzt sie auf Wunsch selbst um.
Zudem beherrscht er klassische Management-Werkzeuge (Strategie, Controlling, Projektmanagement, Personalführung).
Bei Führungswechseln auf Top-Level oder anderen Umbruchsituationen (Expansion / Unternehmensnachfolge / Restrukturierung) übernimmt er interimistisch die Organstellung als Geschäftsführer und damit die Verantwortung als Lotse für einen konsequenten und erfolgreichen Veränderungsprozess.
Er hat auch fundierte Expertise in insolvenznahen Sanierungssituationen inkl. Insolvenzantragstellung und hat Unternehmen als Interim-Manager durch Regelinsolvenzen geführt und M&A-Prozesse bzw. übertragende Sanierungen verantwortet.
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