Sandra M.
Virtuelle Vertriebsassistenz und Prozessoptimierung
Erfahrungen
Virtuelle Vertriebsassistenz und Prozessoptimierung
Sandra Müller - Virtuelle Assistenz
Ich unterstütze Dein Unternehmen bei der optimalen Abwicklung der Vertriebsadministration. Dies kann als Interimslösung oder auch als dauerhafte flexible Unterstützung genutzt werden.
Dabei übernehme und analysiere ich die Aufgaben von A wie Anfrage bis Z wie Zahlungseingang und verhelfe zu mehr Effektivität und Kundenfreundlichkeit.
Nimm einfach mit mir Kontakt auf, gerne reden wir in einem persönlichen Gespräch darüber, wie ich auch Dich bei Deinen Vertriebsaufgaben unterstützen kann! ⏰
Einkaufsleitung
Sterman Technische Systeme GmbH
- Ausgliederung des dezentralen Fremdfertigungseinkaufs aus der Auftragsbearbeitung in den neu organisierten Einkauf
- Erarbeitung, Dokumentation und Optimierung des Einkaufsprozesses über zwei Jahre
- ISO 9001 Zertifizierung der Prozesse und Erstellung nachvollziehbarer Dokumentationen für neue Mitarbeiter
Vertriebsassistentin
Sterman Technische Systeme GmbH
- Erstellung von Angeboten anhand technischer Unterlagen der Projektverantwortlichen
- Übernahme der kompletten internationalen Auftragsabwicklung
- Beschaffung von Fremdfertigungsteilen für Projekte
Vertriebsassistentin
M&M Software GmbH
- Unterstützung des technischen Vertriebs von Angebot bis Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- Allgemeine Vertriebsunterstützung, Kundenbetreuung, Messedienst und Eventbetreuung
- Messeplanung und Eventmanagement mit Erwerb von Marketingkenntnissen (Flyer, E-Mail-Marketing, Plakate, Website-Aktualisierung)
- Ausarbeitung und Optimierung von Prozessbeschreibungen im Rahmen der ISO 9001 und Anpassung in der chinesischen Tochterfirma
Vertriebsmitarbeiterin
Meta Leiterplatten GmbH & Co. KG
- Abwicklung von Lieferantenbestellungen bei chinesischen und taiwanesischen Lieferanten
- Weiterversendung der Warenlieferungen an Kunden im Bereich Industrie, Konsumgüter und Medizin
Vertrieb Innendienst
Schmalz Vacuum Technology
- Ausbildung zur Industriekauffrau mit Schwerpunkt Vertrieb
- Service- und Ersatzteilvertrieb: Betreuung und Beratung von Kunden, Ersatzteilverkauf, Kostenvoranschläge, Serviceangebote und Auftragsabwicklung
Zusammenfassung
Als virtuelle Vertriebsassistentin mit über 25 Jahren Erfahrung verwandle ich Chaos in Struktur und schaffe Freiraum für dein Kerngeschäft. 🤘🏻
Stressfreie Abwicklung der Vertriebsprozesse? Als Freelancerin unterstütze ich dich und dein Unternehmen genau dort. Ich erledige und analysiere die Aufgaben von A wie Anfrage bis Z wie Zahlungseingang – als Interimslösung oder dauerhafte flexible Unterstützung.
Meine Dienstleistungen:
- Kompletter Vertriebsinnendienst von A bis Z
- Prozessoptimierung & ERP-Implementierung
- Office Management & E-Mail-Verwaltung
- Kundenbetreuung & After-Sales-Service
- Vorbereitende Buchhaltung & Mahnwesen
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Besondere Expertise: ERP-Systeme (myFactory, OrgaMax, Infra:NET), ISO 9001, hybride Teamführung mit KI-Unterstützung, MBAI-zertifiziert.
Branchen: Technologie & IT, Fertigung & Baugewerbe, E-Commerce & Handel, Dienstleistungen.
Ich arbeite hauptsächlich digital, bin aber auch für persönliche Treffen offen. Meine Leidenschaft ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Ich sehe mich als kreativen Kopf, der nicht nur Aufgaben erledigt, sondern auch neue Impulse setzt und Prozesse kontinuierlich verbessert.
"𝑬𝒊𝒏 𝒂𝒖𝒇𝒈𝒆𝒓ä𝒖𝒎𝒕𝒆𝒓 𝑺𝒄𝒉𝒓𝒆𝒊𝒃𝒕𝒊𝒔𝒄𝒉 𝒗𝒆𝒓𝒔𝒄𝒉𝒂𝒇𝒇𝒕 𝒎𝒊𝒓 𝑺𝒆𝒆𝒍𝒆𝒏𝒇𝒓𝒊𝒆𝒅𝒆𝒏." Alfred Hitchcock, 1899 - 1980
𝗪𝗲𝗻𝗻 𝗮𝗹𝘀𝗼 𝗗𝗲𝗶𝗻 𝗦𝗰𝗵𝗿𝗲𝗶𝗯𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗺 𝗧𝗵𝗿𝗶𝗹𝗹𝗲𝗿 𝗴𝗹𝗲𝗶𝗰𝗵𝘁…
… schreibe mir ;-)
Sprachen
Ausbildung
Progymnasium Dornstetten
Mittlere Reife · Dornstetten, Deutschland
J. Schmalz GmbH
Ausbildung zur Industriekauffrau · Industriekauffrau · Glatten, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Master Business of AI (MBAI), Künstliche Intelligenz
Leaders of AI, Hochschule Fresenius
Ausbildung zur Sicherheitsbeauftragten in Büro und Verwaltung
Berufsbegleitende Ausbildung zur Ausbilderin in der gewerblichen Wirtschaft
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