Stephan M.
HR IT Organisationsberater
Erfahrungen
Apr. 2025 - Dez. 2025
9 MonatenSuccessfactors-Koordination Recruiting, Employee Central, Performance/Goals, Reporting
Automobil-Zulieferer
- Beratung und Koordination zur Optimierung der Prozessabläufe in den vorhandenen Successfactors-Modulen und dem Payroll/Time Management System SAP HCM
- Steuerung und Abstimmung der Aufgaben externer Dienstleister
- Beratung zur Organisationsentwicklung im Kontext Operating Model
- Coaching und Mentoring von Nachwuchskräften
- Schwerpunkte: Projektleiter, Prozess-Berater SAP Successfactors (Recruiting, EC, Performance and Goals, Reporting), Change-Manager, Coach/Mentor für Nachwuchskräfte, Lieferantenmanagement, Reporting-Beratung
- Technologien: SAP Successfactors (EC, Recruiting, Performance and Goals), People Analytics, SAP ERP HCM, Centric Personnel File/Payslip Box, Odoo, Confluence, Microsoft Loop
Jan. 2025 - Okt. 2025
10 MonatenProgramm-Management HCM Transformation und Organisationsberatung HR IT
Lebensmittel-Branche
- Programm-Management sowie HR IT Koordination zur Harmonisierung von anorganisch dezentralen HR-Abläufen zu einer zentralen, markenübergreifenden HR-Serviceorganisation
- Schwerpunkte: Projektleiter, Unternehmensberater, Organisationsberater, Change-Manager
- Technologien: SAP Successfactors (EC, Compensation and Variable Pay), SAP ERP HCM/HXM/H4S4, Centric (Personalakte/Payslip), Atoss (Zeit-, Zutritts- und Personaleinsatzmanagement)
Dez. 2024 - Apr. 2027
2 Jahren 5 MonatenProduct Owner Einführung ServiceNow HR Service Delivery
Kreditinstitut
- Product Owner in der Einführungsphase von ServiceNow HR Service Delivery als zentrales HR-Service-Tool
- Nutzung zur Abbildung workflow-optimierter HR-Service-Abläufe
- Schwerpunkte: Projektleiter, Prozess-Berater HR Services, Change-Manager, Lieferantenmanagement, IT-Audits, Reporting-Beratung
- Technologien: SAP ERP HCM, ServiceNow ITSM/HRSD, Confluence, Atlassian Jira
Nov. 2024 - Aug. 2025
10 MonatenOrganisationsberatung HR IT
Bau-Branche
- Beratung, Koordination und Organisation der Aufgabenbearbeitung im Bereich Personalabrechnung
- Schwerpunkte: Unternehmensberater, Organisationsberater, Change-Manager
- Technologien: Nevaris Baulohn und Finance, 123erfasst, Soka Bau Portal, BIC
Sept. 2024 - Dez. 2024
4 MonatenManagement-Beratung und Projektleitung Auswahl HCM Personalmanagementsystem
Lebensmittel-Branche
- Projekt-Organisation und Steuerung einer Projektvorbereitungsphase zur Auswahl der entsprechenden Software-Komponenten und eines Projektansatzes zur Einführung eines zentralen Personalmanagementsystems unter Voraussetzung einer globalen SAP-Strategie
- Schwerpunkte: Projektleiter, Unternehmensberater, Organisationsberater, Change-Manager
- Technologien: SAP Successfactors, SAP ERP HCM/HXM/H4S4
Aug. 2024 - März 2026
1 Jahr 8 MonatenOrganisationsberatung Einkauf SAP-Dienstleistung
Flughafen
- Bestandsaufnahme der aktuellen Arbeitsorganisation für den SAP-Applikationsbetrieb zwischen Auftraggeber, Rechenzentrumsbetreiber und SAP Basis Dienstleister
- Ableitung einer bedarfsgerechten Ausschreibungsunterlage zur Wiederbeschaffung von SAP Basis Dienstleistungen
- Unterstützung in der Transition zur Operationalisierung der Abläufe mit dem neuen Dienstleister
- Schwerpunkte: Servicemanagement, Organisationsberater, Change-Manager
- Technologien: SAP RISE, SAP ERP, SAP BW, SAP Solution Manager, SAP Schnittstellen, IT-Ticketsysteme, ServiceNow
Juni 2024 - Aug. 2024
3 MonatenManagement-Beratung HR-Strategie
Lebensmittel-Branche
- Bestandsaufnahme der heterogenen HR-Landschaft und Ableitung einer Vorgehensweise zur Schaffung einer homogenen HR-Landschaft
- Schwerpunkte: Unternehmensberater, Organisationsberater, Change-Manager, Reporting-Beratung
- Technologien: P&I Loga, SAP HCM/HXM, SAP Successfactors, B-ITE
Nov. 2023 - Mai 2024
7 MonatenTeilprojektleiter HCM/HXM Operationsmanagement
Payroll-Dienstleister
- Teilprojektleitung für Operationsmanagement und Organisationsberatung im Aufbau einer intern gesteuerten ITSM-Struktur in der Überführung der SAP HCM Systeme zwischen zwei Rechenzentrumsdienstleistern
- Schwerpunkte: Projektleiter, Organisationsberater, Change-Manager, Prozess-Berater, Coach/Mentor, Lieferantenmanagement, IT-Audits, Reporting-Beratung
- Technologien: SAP ERP HCM, SAP ERP HXM, SAP Successfactors, ServiceNow, Solution Manager
Juli 2023 - Feb. 2024
8 MonatenProjektleiter HCM Integration einer Tochtergesellschaft
Kreditinstitut
- Projektleitung und Organisationsberatung im System-Wechsel der Abrechnungsprozesse auf SAP HCM und der einhergehenden Organisationsabläufe
- Technische Beratung im Schnittstellenbereich
- Schwerpunkte: Projektleiter, Prozess-Berater SAP HCM, Change-Manager, Lieferantenmanagement, IT-Audits, Reporting-Beratung
- Technologien: SAP ERP HCM
Okt. 2022 - Mai 2023
8 MonatenSuccess Factors-Koordinator Recruiting, Onboarding, Employee Central, Reporting
Sanitär- und Heizungstechnik
- Projekt-Koordination nach Einführung Successfactors Onboarding inklusive Prozess- und Organisationsberatung
- Erstellung einer operativen Reporting-Struktur zur Optimierung der Arbeitsabläufe und Steigerung der Transparenz
- Schwerpunkte: Projektleiter, Prozess-Berater SAP Successfactors (Recruiting, Onboarding, EC, Reporting), Change-Manager, Coach/Mentor für Nachwuchskräfte, Lieferantenmanagement, Reporting-Beratung
- Technologien: SAP Successfactors, People Analytics, SAP ERP HCM, Okta, ServiceNow, Camunda
Jan. 2022 - Aug. 2024
2 Jahren 8 MonatenProgramm-Manager Einführung Personalmanagement-System Post Merger Integration
Agrar-Großhandel
- Projektleitung Post Merger Integration zweier ERP HCM Module (SAP ERP HCM, P&I Loga) und Harmonisierung der organisatorischen Abläufe im Personalbereich unter neuem Employer Branding
- Schwerpunkte: Programm-Manager, Projektleiter, Teilprojektleiter IT, Prozess-Berater, Change-Manager, IT-Einkauf, IT-Audits, Lieferantenmanagement, Reporting-Beratung
- Technologien: P&I Loga Allin, SAP ERP HCM, SAP ERP FI, B-ITE
Jan. 2021 - Dez. 2021
1 JahrSoftware-Auswahl-Verfahren und Fusionsbetreuung ERP-Systeme
Agrar-Großhandel
- Post Merger Auswahlverfahren ERP Warenwirtschaftssystem für den Gesamtkonzern
- Schwerpunkte: IT-Unternehmensberatung, Teil-Projektleitung, IT-Einkauf, Lieferantenmanagement, M&A-Beratung
- Technologien: SAP S/4HANA, proAlpha ERP
Apr. 2020 - Dez. 2020
9 MonatenRestrukturierung IT-Organisation ERP
Agrar-Großhandel
- Restrukturierung und Neu-Ausrichtung der Abläufe im Bereich IT-Organisation und Prozesse zur Effizienz-Steigerung und Schaffung einer Grundlage für den digitalen Wandel (ERP-Major-Update)
- Schwerpunkte: IT-Unternehmensberatung, Projektleitung, Lieferantenmanagement
- Technologien: SAP ECC, SAP S/4HANA, SAP C/4HANA, SAP Solution Manager, Microsoft SharePoint
Apr. 2019 - März 2020
1 JahrRestrukturierung IT-Organisation ERP
Automobil-Zulieferer
- Entwicklung der IT-Abteilung zur Service-Einheit inklusive Erstellung von Servicekatalogen und Qualifizierungsprofilen sowie der dazugehörigen Personalentwicklungspläne
- Schwerpunkte: IT-Unternehmensberatung, Projektleitung, Lieferantenmanagement
- Technologien: SAP S/4HANA, Microsoft, Helpline Service Desk
Jan. 2019 - März 2020
1 Jahr 3 MonatenProjektleitung Einführung Employee Self Services
Automobil-Zulieferer
- Einführung eines Mitarbeiterportals mit Standard-Fiori-Apps aus dem Bereich SAP HCM Zeitwirtschaft, Personaladministration, SAP Analytics Cloud und deren Roll-out in die Fachbereiche
- Schwerpunkte: Projektleitung, Prozess- und IT-Beratung, IT-Einkauf, IT-Audits
- Technologien: SAP Fiori 2.0, SAP Successfactors, Aconso Digitale Personalakte, SAP Analytics Cloud
Jan. 2019 - März 2020
1 Jahr 3 MonatenSteuerung Einführung extended Warehouse-Management
Automobil-Zulieferer
- Einkauf inklusive Vertragsverhandlung und Betreuung des Projekts aus Lenkungskreis-Sicht
- Teilprojektleiter-Verantwortung
- Schwerpunkte: IT-Unternehmensberatung, Projektmanagement, IT-Einkauf, Lieferantenmanagement
- Technologie: SAP EWM
Apr. 2016 - März 2019
3 JahrenEinführung OmniChannel-Ökosystem
Automobil-Zulieferer
- Projektleitung Rechenzentrumserneuerung (Zwei-Raum-Strategie)
- Teilprojektleitung Einführung Online-Konfigurator und SAP C/4HANA (Sales Cloud)
- Beratung Prozesse und Technik
- Schwerpunkte: IT-Unternehmensberatung, Teilprojektleitung IT, Prozess- und IT-Beratung, Lieferantenmanagement
- Technologie: SAP S/4HANA, SAP C/4HANA (E-Commerce, Sales Cloud), Microsoft, PIM contentserv
Jan. 2016 - Dez. 2016
1 JahrPlanung, Konzeption und Umsetzung S/4-Einführung
Automobil-Zulieferer
- Projektleitung im Aufbau eines redundanten Rechenzentrumsbetriebs und technisches Upgrade der SAP-Systeme auf S/4HANA als Vorbereitung für die Omnichannel-Strategie
- Schwerpunkte: IT-Unternehmensberatung, Projektleitung, Prozess- und IT-Beratung, IT-Einkauf, Lieferantenmanagement
- Technologie: SAP S/4HANA, NetApp, Cisco Server und Netzwerk-Technologie, Suse SLES
Dez. 2015 - Juni 2016
7 MonatenSoftware-Auswahl-Verfahren und Einführung Zoll-Prüfung Sanktionslisten
Automobil-Zulieferer
- Projektleitung in der Software-Auswahl einer systemischen Lösung zur Erfüllung der Anforderungen im Logistik-Bereich zu Sanktionslisten-Prüfung, Dual Use und Zollpräferenzen
- Schwerpunkte: IT-Unternehmensberatung, Projektleitung, Prozess- und IT-Beratung, IT-Einkauf, Lieferantenmanagement, Reporting-Beratung
- Technologie: SAP ECC, SAP S/4HANA, SAP GTS, Zerberus, Mercoline
Nov. 2015 - Aug. 2018
2 Jahren 10 MonatenSoftware-Auswahl-Verfahren und Einführung Personalmanagement-Lösung
Automobil-Zulieferer
- Projektleitung in der Software-Auswahl einer systemischen Lösung zur Abbildung zeitgemäßer Personal-Prozesse und deren funktionaler Einführung
- Schwerpunkte: IT-Unternehmensberatung, Projektleitung, Prozess- und IT-Beratung, IT-Einkauf, Lieferantenmanagement, Reporting-Beratung
- Technologie: SAP Successfactors, Aconso Personalakte, SAP Fiori
Jan. 2015 - Dez. 2018
4 JahrenProgramm-Management HCM-Digitalisierung
Automobil-Zulieferer
- Programm-Leitung im Aufbau einer HR-Strategie und Umsetzung deren Workstreams im Bereich Digitale Akte, Successfactors-Einführung im Recruiting sowie Organisationsentwicklung auf den War of Talents
- Schwerpunkte: IT-Unternehmensberatung, Projektleitung, Prozess- und IT-Beratung, IT-Einkauf, Lieferantenmanagement, Reporting-Beratung
- Technologie: SAP ECC, SAP Successfactors, Aconso, SAP Fiori
Sept. 2012 - Mai 2013
9 MonatenProjektleitung IKS-Einführung HCM
Automobil-Zulieferer
- Projektleitung Compliance im Personalbereich zur Sicherstellung datenschutzkonformer Abläufe und Einhaltung von Audit-Vorgaben in der SAP-Personalabrechnung
- Schwerpunkte: IT-Unternehmensberatung, Projektleitung, Prozess- und IT-Beratung, IT-Einkauf, Lieferantenmanagement
- Technologie: SAP HCM, SAP AddOn Centric IKS
Jan. 2012 - Aug. 2012
8 MonatenProjektleitung Compliance-Audit HCM
Automobil-Zulieferer
- Projektleitung Einführung eines unternehmensweit abgestimmten SAP-Berechtigungskonzepts und Durchführung sowie Verfahrensdokumentation einer Wirtschaftsprüfung
- Schwerpunkte: Projektleitung, Prozess- und IT-Beratung, IT-Einkauf, Support Wirtschaftsprüfung, Lieferantenmanagement, Reporting-Beratung
- Technologien: SAP ERP HCM, SAP ERP FI/CO/MM/SD/PP/QM
Jan. 2011 - Dez. 2011
1 JahrProjektleitung Schnittstellen-Optimierung HCM/FI
Automobil-Zulieferer
- Projektleitung und technische Implementierung von Schnittstellen-Optimierungen im Bereich SAP HCM in der Kommunikation mit anderen SAP Modulen
- Schwerpunkte: Projektleitung, Prozess- und IT-Beratung
- Technologien: SAP ERP HCM, SAP ERP FI/CO/SD
Juni 2009 - Dez. 2010
1 Jahr 7 MonatenProjektleitung Systemtrennung HCM/FI-System
Automobil-Zulieferer
- Projektleitung und technische Durchführung einer systemischen Modultrennung des SAP HCM Moduls aus SAP ERP FI
- Stabilisierung der Personalabrechnung durch Verfahrensoptimierungen
- Schwerpunkte: Projektleitung, Prozess- und IT-Beratung, IT-Einkauf
- Technologien: SAP HCM, SAP LSMW
Zusammenfassung
Erfahrener HR IT Berater mit über 20 Jahren Projekterfahrung in der Organisationsentwicklung, Systemintegration und Prozessoptimierung im HR-Umfeld, der im Kundeninteresse agiert und Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer HR-Organisation lösungsorientiert unterstützt - von der Strategie bis zur operativen Umsetzung.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Sept. 2002 - Juni 2005
Universität Augsburg
Wirtschaftsmathematik · Deutschland
Sept. 2001 - Aug. 2002
IHK Schwaben
Fachinformatiker Systemintegration · Deutschland
Sept. 1990 - Juni 2000
Dossenberger Gymnasium Günzburg
Allgemeine Hochschulreife · Deutschland
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