Interim Personalleiterin DACH

Einer der Marktführer im Bereich Hygiene- und Gesundheitsprodukte (u.a. ZEWA, Tempo, TENA und Tork) mit ca. 34.000 Beschäftigten weltweit und davon ca. 5.400 in der DACH-Region. Überbrückung der Vakanz, da der bisherige Stelleninhaber konzernintern zum Oktober 2024 eine andere Position übernommen hatte und die neue Stelleninhaberin erst zum Juli 2025 aus den USA zurückkommt. Der Schwerpunkt der Beratung lag in der:

• Steuerung des Teams von 35 Beschäftigten (HR Business Partner / Talent Acquisition und Compensation & Benefits)
• Weiterführung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Arbeitnehmervertretungen
• Lokalen Umsetzung von unternehmensweiten HR-Projekten (Pay Transparency, Employer Branding Plan, DEI Policy etc.) in Zusammenarbeit mit der Konzernzentrale in Stockholm

Aufgrund des geplanten, krankheitsbedingten Ausfalls der verantwortlichen Büroleiterin im Architekturbüro meines Mannes bin ich für die Ausfallzeit unterstützend eingesprungen. Der Schwerpunkt der Tätigkeit lag auf Ausschreibung und Vergabe der entsprechenden Baugewerke im Bereich der energetischen Sanierung von Bestandsgebäuden sowie bei hochwertigen Neubauten. Weiterhin auf der Überwachung der fristgerechten Abwicklung der Maßnahmen in Bezug auf die Förderungen bei KfW und BAFA.

Im Anschluss an die 2022 erfolgte Prozessanalyse wurden gemeinsam mit dem HR Operations Team an den Prozessoptimierungen gearbeitet:

• Optimierung der Kommunikationsprozesse und -kanäle mit den jeweiligen lokalen Dienstleistern sowie der teilweise genutzten Ticketing-Lösung (Ivanti)
• Begleitung beim Wechsel des Abrechnungsdienstleisters in Spanien
• Einführung, Schulung und Erstellung eines Nutzerhandbuchs für komplexe Auswertungen mit dem EPI Use Query Manager
• Start des Auswahlprozesses für eine HR-Services-Lösung mit Dokumentenmanagement, elektronischer Akte, Workflowdesign und elektronischer Unterschrift
• Optimierung der Zusammenarbeit mit SAP in Bezug auf SF Preferred Service und den zuständigen Customer Success Partner

Mittelständisches, familiengeführtes Pharmaunternehmen mit 980 Beschäftigten weltweit. Neben der Steuerung und fachlichen Beratung des HR-Teams für den Hauptsitz und die DACH-Region wurden zusätzlich die folgenden Beratungsleistungen erbracht:

• Begleitung der Fachbereiche bei der Personalplanung für 2022
• Konzeptionelle Überarbeitung und Implementierung von Prozessen im Bereich HR-Betreuung und Administration
• Konzeptionelle und technische Überarbeitung der Schnittstelle und Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister

Deutschlands größte Molkereigenossenschaft mit 7.800 Beschäftigten international und über 5,6 Mrd. € Umsatz. Erbringung von Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit dem laufenden HR-Digitalisierungsprojekt:

• Begleitung der Sourcing-Phase für ein HR-Service-Delivery-Tool für das HR Shared-Service-Center im Zuge der notwendigen Digitalisierungsinitiative des Gesamtunternehmens
• Entscheidung für UKG/PeopleDoc
• Beratung und Coaching der Projektleitung im Rahmen des Implementierungsprojekts

Standort mit 98 Beschäftigten eines weltweit tätigen Hörgeräteherstellers. Lokale Projektleitung im Rahmen der Transition der HR-Prozesse vom Standort Stuttgart an den deutschen Hauptsitz in Erlangen:

• Begleitung des Transfers aller bisher lokal unterstützten HR-Prozesse in das zentrale HR Shared Service Center
• Begleitung des Transformationsprozesses und HR-Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte vor Ort
• Vorbereiten der Kommunikation und Konzeption und Durchführung von Workshops zu den neuen Prozessen und Systemen (SuccessFactors, myProtime)

Europäische Holding eines amerikanischen Fortune TOP20 Konzerns. Aufgrund von wiederkehrenden Problemen mit der Gehaltsabrechung erfolgte eine Analyse der bestehenden Prozesse und Systeme rund um die Gehaltsabrechnung für die Tochtergesellschaft in Großbritannien mit ca. 23.000 Beschäftigten:

• Analyse der bestehenden Prozess- und Systemlandschaft in Bezug auf Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft
• Ableitung von Handlungsempfehlungen für Prozessverbesserungen sowie einer HR IT Strategie
• Begleitung des Vergabeprozesses für ein mögliches Co-Sourcing der Gehaltsabrechnung

Im Rahmen der Implementierung von SAP/ERP (Prozesse Fi/Co, O2C, P2P, Retail, Sales, MDM, BI) für die größten Landesgesellschaften in Norwegen, UK, Frankreich und Deutschland verantwortlich für den Aufbau der europäischen Change Leadership Funktion.

• Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Instrumenten (globale Toolbox) zu Change Leadership mit den Schwerpunkten:
• Kommunikation und Stakeholder Engagement, Change Readiness, Organisationsentwicklung sowie Training für Projektmitarbeiter und Enduser
• Implementierung eines Netzwerkes von lokalen Change Agents/Super Usern und Aufbau des zentralen Change Teams aus internen Mitarbeitern und externen Beratern
• Projektplanung für den gesamten Change Leadership Workstream
• Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Implementierung aller Change Leadership Aktivitäten „in time, in quality und in budget“
• Einarbeitung des neuen Head of Change Leadership

Deutsche Tochtergesellschaft (80 Beschäftigte) eines amerikanischen Fortune 500 Konzerns. Aufbau der neu geschaffenen Position des HR Businesspartners und Übernahme der bisherigen Tätigkeiten aus dem Bereich Finance. Implementierung und Optimierung von grundsätzlichen personalwirtschaftlichen Standardprozessen sowie Umsetzung der konzernweiten HR Vorgaben (Performance Management, Talent Development).

• Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems (Time3010 von AZS) incl. Genehmigungsworkflow und Schulung von Führungskräften und Mitarbeitern
• Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern im Bereich der Personalbeschaffung und Einsatz von Zeitarbeit
• Zusammenarbeit mit den jeweiligen HR Bereichen im Konzern sowohl in USA als auch UK (HRIS, Compensation & Benefits, Talent Sourcing etc.) u.a. auch bei der lokalen Umsetzung von konzernweiten Vorgaben/Rahmenregelungen
• Zusammenarbeit mit dem Controlling bei der Jahresplanung (Headcount- und Personalkostenbudget)
• Begleitung des Standortes bei der Übertragung der Gehaltsabrechnung vom lokalen Steuerberater zum Payroll-Dienstleister ADP
• Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem neu gewählten Betriebsratsgemium
• Suche, Auswahl und Einarbeitung des neuen HR Business Partners

Freiberufliche Interim Managerin mit folgenden Schwerpunkten:

• Interim Head of HR /Businesspartner in Konzernen auf Ebene 2 und 3
• Interim Personalleiterin im Mittelstand
• Interim Projektmanagerin in komplexen HR-Projekten (z.B. Implementierung von HR IT Systemen, Neuausrichtung von HR-Organisationen und Prozessen)
• Beratung zu HR-Controlling und Risikoassessment sowie HR-Prozessanalyse, -optimierung und –design

Seit 02/2012 Interim Managerin DDIM® und damit auch dem Ehrenkodex der DDIM-Mitglieder in allen Projekten verpflichtet. Ich garantiere meine Verfügbarkeit für alle Projekte umfassend vor Ort (national und international). Je nach Bedarf des Kunden auch in Teilzeit.

• HR Teilprojektleitung im Rahmen der Gründung der Offshore Tochtergesellschaft in Pune/Indien; Aufbau der lokalen HR Businesspartner Organisation, Recruiting, HR Policies, Standardprozesse und HR IT (Einführung eines lokalen SAP HR). Wachstum der Gesellschaft auf 1300 Mitarbeiter innerhalb von drei Jahren
• Begleitung des erfolgreichen Aufbaus von weiteren Offshore- bzw. Nearshorestandorten (Brasilien, Ungarn, Russland)
• Übernahme der Verhandlungsführung der Konzernbetriebsvereinbarung „SAP HR“ für den Teilkonzern (25.000 FTE) kurz vor Einberufung der Einigungsstelle und erfolgreicher Abschluss der KBV
• Verhandlung und Implementierung einer Gesamtbetriebsvereinbarung zum Prozess und IT Tool „Bildungsmanagement“
• Arbeitgebervertreterin für den Arbeitskreis IT des Gesamtbetriebsrates
• Begleitung eines Teilbereiches bei der Einführung des Haustarifvertrages T-Systems (Gewerkschaft: verdi)

• HR Gesamtverantwortung für einen Geschäftsbereich (Schwerpunkt SAP Beratung ) mit ca. 500 Beschäftigten
• Konzeption und Begleitung von umfangreichen Aktivitäten hinsichtlich Personalmarketing und Recruiting zur Gewinnung neuer SAP Berater bei einem Personalwachstum von ca. 20% / Jahr
• Erarbeitung und Implementierung eines Integrationsprogramms „Arrive“ für neue Mitarbeiter
• Umsetzungsverantwortliche für die Implementierung des neuen Ergänzungstarifvertrages (Gewerkschaft: IG Metall). Ersteingruppierung, Vertragsumstellung, Einführung der neuen Systeme zu Leistungsbeurteilung und Zielvereinbarung sowie Schulung von Führungskräften und Mitarbeitern
• Beratung der Geschäftsleitung und Umsetzungsbegleitung von Neu- und Reorganisationen mit den damit verbundenen Betriebsübergängen (§ 613a BGB)
• Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragen der Personalentwicklung – von der Potentialeinschätzung bis zu individuellen Fördergesprächen

• Allgemeine Personalsachbearbeitungsthemenstellungen
• Verantwortliche Ansprechpartnerin für die Ausbildungsbetreuung und Koordination mit der IHK