Claudia Maurer

Interim HR-Direktorin DACH

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Althengstett, Deutschland

Erfahrungen

Dez. 2024 - Juni 2025
7 Monaten
Stockholm, Schweden

Interim HR-Direktorin DACH

Essity Group

  • Einer der Marktführer im Bereich Hygiene- und Gesundheitsprodukte (u.a. ZEWA, Tempo, TENA und Tork) mit ca. 34.000 Beschäftigten weltweit und davon ca. 5.400 in der DACH-Region.
  • Überbrückung der Vakanz, da der bisherige Stelleninhaber konzernintern zum Oktober 2024 eine andere Position übernommen hatte und die neue Stelleninhaberin erst zum Juli 2025 aus den USA zurückkommt.
  • Steuerung des Teams von 35 Beschäftigten (HR Business Partner / Talent Acquisition und Compensation & Benefits).
  • Weiterführung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Arbeitnehmervertretungen.
  • Lokale Umsetzung von unternehmensweiten HR-Projekten (Pay Transparency, Employer Branding Plan, DEI Policy etc.) in Zusammenarbeit mit der Konzernzentrale in Stockholm.
Juni 2024 - Okt. 2024
5 Monaten
Paris, Frankreich

HR-IT-Beraterin Optimierung HR IT

Akiem SAS

  • Europäischer Marktführer als Lieferant schlüsselfertiger Lösungen zur Bereitstellung von Lokomotiven und Reisezügen mit ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 8 europäischen Ländern.
  • Zusammenarbeit mit der internen Projektleiterin bei der Analyse der bestehenden HR IT Landschaft und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
  • Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Payroll Dienstleister SD Worx.
  • Einholung von Angeboten für ein alternatives HR IS und Vorschlägen für eine zukünftige Optimierung der HR-Systemabläufe.
  • Aufgrund von Budgetrestriktionen wurde das Projekt mit der Analyse vorerst abgeschlossen.
Feb. 2024 - Juni 2024
5 Monaten
Althengstett, Deutschland

Ausschreibung und Vergabe

Planungsbüro Ralf Maurer

  • Unterstützung im Architekturbüro aufgrund des krankheitsbedingten Ausfalls der verantwortlichen Büroleiterin.
  • Schwerpunkt der Tätigkeit auf Ausschreibung und Vergabe der entsprechenden Baugewerke im Bereich der energetischen Sanierung von Bestandgebäuden sowie bei hochwertigen Neubauten.
  • Überwachung der fristgerechten Abwicklung der Maßnahmen in Bezug auf die Förderungen bei KFW und BAFA.
Nov. 2023 - Jan. 2024
3 Monaten
Herzogenaurach, Deutschland

Interim-Direktorin Gehaltsabrechnung Deutschland

Adidas AG

  • Holding und deutsche Retail- und Distribution-Standorte eines DAX-Konzerns.
  • Analyse der Prozesse und Systeme rund um die monatliche Gehaltsabrechnung mit durchschnittlich 10.000 Abrechnungen.
  • Fokus auf Prozessabweichungen der Payroll-Services von den regulatorischen Prozessen in Übereinstimmung mit den etablierten Abläufen und allen gesetzlichen Compliance-Anforderungen sowie internen Kontrollen und SLAs.
  • Das Projekt wurde nach zwei Monaten an die ursprünglich beauftragte und zwischenzeitlich erkrankte Beraterin wieder übergeben.
Jan. 2023 - Sept. 2023
9 Monaten
Stuttgart, Deutschland

HR-Beraterin Optimierung der globalen Payroll Prozesse

Drees & Sommer SE GmbH

  • Zusammenarbeit mit dem HR Operations Team an Prozessoptimierungen im Anschluss an die 2022 erfolgte Prozessanalyse.
  • Optimierung der Kommunikationsprozesse und Kanäle mit den jeweiligen lokalen Dienstleistern sowie der teilweise genutzten Ticketing Lösung Ivanti.
  • Begleitung beim Wechsel des Abrechnungsdienstleisters in Spanien.
  • Einführung, Schulung und Erstellung eines Nutzerhandbuchs für komplexe Auswertungen mit dem EPI Use Query Manager.
  • Start des Auswahlprozesses für eine HR Services Lösung mit Dokumentenmanagement, elektronischer Akte, Workflowdesign und elektronischer Unterschrift.
  • Optimierung der Zusammenarbeit mit SAP in Bezug auf SF Preferred Service und den zuständigen Customer Success Partner.
Apr. 2022 - Dez. 2022
9 Monaten
Stuttgart, Deutschland

HR-Beraterin Analyse der globalen Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Drees & Sommer SE GmbH

  • Führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen für private und öffentliche Bauherren sowie Investoren mit über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 59 Standorten in 18 Ländern.
  • Analyse der unterschiedlichen Abrechnungsprozesse der einzelnen Landesgesellschaften (exklusive Deutschland) in Zusammenarbeit mit HR Operations.
  • Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für mögliche Optimierungen.
  • Beratung der Unternehmensleitung und Erstellung eines Umsetzungsplans.
Okt. 2021 - Jan. 2022
4 Monaten
Böblingen, Deutschland

Interimmanagerin HR-Leiterin DACH

Woerwag Pharma GmbH & Co. KG

  • Steuerung und fachliche Beratung des HR-Teams für den Hauptsitz und die DACH-Region eines mittelständischen, familiengeführten Pharmaunternehmens.
  • Begleitung der Fachbereiche bei der Personalplanung für 2022.
  • Konzeptionelle Überarbeitung und Implementierung von Prozessen im Bereich HR-Betreuung und Administration.
  • Konzeptionelle und technische Überarbeitung der Schnittstelle und Zusammenarbeit mit dem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister.
Dez. 2020 - Sept. 2021
10 Monaten
Deutschland

HR-IT-Beraterin / Teilprojektleitung

LGI International GmbH

  • Erbringung von Beratungsdienstleistungen in Verbindung mit dem geplanten Wechsel der HR-Systemlandschaft für einen globalen Logistikdienstleister.
  • Steuerung des Auswahlprozesses zur Ablösung der bestehenden HR-IT-Landschaft von der Longlist zur Shortlist bis zum finalen neuen Anbieter Workday.
  • Erstellung einer Roadmap zur Implementierung.
  • Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitbestimmungsgremien.
  • Verantwortliche Projektmanagerin für die internationale Einführung im Rahmen des Implementierungsprojekts von der Vorbereitungs- bis zur Architekturphase.
Sept. 2020 - Juni 2021
10 Monaten
Deutschland

HR-IT-Beraterin

DMK Deutsches Milchkontor Bremen

  • Erbringung von Beratungsdienstleistungen in Verbindung mit dem laufenden HR-Digitalisierungsprojekt von Deutschlands größter Molkereigenossenschaft.
  • Begleitung der Beschaffungsphase für ein HR-Service-Delivery-Tool für das HR Shared Service Center im Zuge der Digitalisierungsinitiative.
  • Entscheidung für UKG/PeopleDoc.
  • Beratung und Coaching der Projektleitung im Rahmen des Implementierungsprojekts.
Apr. 2020 - Aug. 2020
5 Monaten
Deutschland

HR-Managementberaterin

Dorsch International Consultants GmbH

  • Erbringung von Beratungsdienstleistungen in Verbindung mit dem laufenden Transformationsprojekt für eine weltweit tätige Unternehmensgruppe für Ingenieurs- und Baudienstleistungen.
  • Erstellung von Funktionsbeschreibungen von der konzeptionellen Ausarbeitung bis zur Verabschiedung durch die Geschäftsleitung.
  • Erstellung einer Roadmap zur Implementierung.
  • Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitbestimmungsgremien.
  • Management der HR-Aktivitäten im Rahmen der Übernahme einer neu zugekauften Gesellschaft (Betriebsübergang und Integration in die bestehende Systemlandschaft).
Okt. 2019 - Jan. 2020
4 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Interim HR-Leiterin

Widex Hörgeräte GmbH / WSA Gruppe

  • Lokale Projektleitung im Rahmen der Transition der HR-Prozesse vom Standort Stuttgart an den deutschen Hauptsitz in Erlangen.
  • Begleitung des Transfers aller bisher lokal unterstützten HR-Prozesse in das zentrale HR Shared Service Center.
  • Begleitung des Transformationsprozesses und HR-Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte vor Ort.
  • Vorbereiten der Kommunikation sowie Konzeption und Durchführung von Workshops zu den neuen Prozessen und Systemen wie SuccessFactors und myProtime.
Mai 2019 - Jan. 2020
9 Monaten
Böblingen, Deutschland

Interimmanagerin SuccessFactors Implementierung

Woerwag Pharma GmbH & Co. KG

  • Fachliche Projektleitung für die Implementierung weiterer SuccessFactors Module.
  • Performance Management Prozess für die Hauptverwaltung in Böblingen sowie die erste Managementebene weltweit.
  • Vorbereitung der globalen Implementierung für 2020.
  • Compensation mit der systemgestützten Steuerung der jährlichen Gehaltsanpassungsrunde.
  • Variable Pay als Berechnungsmodul für die jährliche Zielerreichung.
  • Vorbereitung für die Implementierung der Learning Suite in 2020.
Sept. 2018 - Apr. 2019
8 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Interimmanagerin zur Stabilisierung der Gehaltsabrechnung

McKesson Europe AG

  • Analyse der bestehenden Prozesse und Systeme rund um die Gehaltsabrechnung für die Tochtergesellschaft in Großbritannien mit ca. 23.000 Beschäftigten.
  • Analyse der bestehenden Prozess- und Systemlandschaft in Bezug auf Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft.
  • Ableitung von Handlungsempfehlungen für Prozessverbesserungen sowie einer HR IT Strategie.
  • Begleitung des Vergabeprozesses für ein mögliches Co-Sourcing der Gehaltsabrechnung.
Juli 2017 - Aug. 2018
1 Jahr 2 Monaten
Böblingen, Deutschland

Interimmanagerin HR Businesspartner und Projektmanagement

Woerwag Pharma GmbH & Co. KG

  • Vakanzüberbrückung für die Funktion des HR Businesspartners Deutschland mit Übernahme aller Themen von der Personalbeschaffung bis zur Personalentwicklung.
  • Viermonatige Krankheitsvertretung für die Gehaltsabrechnerin mit Übernahme der vorbereitenden Aufgaben für die Gehaltsabrechnung.
  • Begleitung bei der Implementierung eines Grading Modells inklusive Funktionsbewertung.
  • Begleitung bei der Neugestaltung der aktuellen Bonus- und Prämienregelung.
  • Implementierung der SAP SuccessFactors Komponente Recruiting in Ergänzung zum Employee Central.
  • Design und Implementierung von neuen Wegen im Recruiting inklusive Neugestaltung von Rahmenverträgen mit Personaldienstleistern.
  • Teilprojektleitung Training im Rahmen der Implementierung von Compliance@Woerwag.
Jan. 2015 - Feb. 2017
2 Jahren 2 Monaten

Interimmanagerin Change Leadership

McKesson Europe AG / Stuttgart

  • Verantwortlich für den Aufbau der europäischen Change Leadership Funktion im Rahmen der Implementierung von SAP/ERP für Landesgesellschaften in Norwegen, UK, Frankreich und Deutschland.
  • Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Instrumenten einer globalen Toolbox zu Change Leadership.
  • Schwerpunkte auf Kommunikation, Stakeholder Engagement, Change Readiness, Organisationsentwicklung sowie Training für Projektmitarbeiter und Enduser.
  • Implementierung eines Netzwerkes von lokalen Change Agents und Super Usern.
  • Aufbau des zentralen Change Teams aus internen Mitarbeitern und externen Beratern.
  • Projektplanung für den gesamten Change Leadership Workstream.
  • Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Implementierung aller Change Leadership Aktivitäten in time, in quality und in budget.
  • Einarbeitung des neuen Head of Change Leadership.
Feb. 2014 - Dez. 2014
11 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Interim Senior HR Projektmanagerin

McKesson Europe AG

  • Teilprojektleitung in mehreren strategischen HR-Projekten.
  • HR Teilprojektleitung im Rahmen der globalen ERP Implementierung.
  • Konzeption eines Entwicklungsprogramms (PEP) spezifisch ausgerichtet auf die Mitarbeiter des ERP Implementierungsprojektes.
  • Teilprojektleitung für die Auswahl des globalen Consulting Partners zu Change Leadership im Rahmen eines RFP Prozesses.
  • Begleitung des Transition Services Agreement (TSA) im Rahmen des Carve Out von der Haniel Gruppe.
  • Beschreibung der Prozesse für alle herauszulösenden HR Themenstellungen wie Payroll und Pensionsverpflichtungen.
  • Begleitung beim Abschluss des Service Vertrags für die Payroll in der Übergangsphase.
März 2013 - Nov. 2013
9 Monaten
Moers, Deutschland

Interimmanagerin HR Businesspartner

SPX Flow Technology GmbH

  • Aufbau der neu geschaffenen Position des HR Businesspartners für eine deutsche Tochtergesellschaft eines US-Konzerns.
  • Übernahme der bisherigen Tätigkeiten aus dem Bereich Finance.
  • Implementierung und Optimierung von personalwirtschaftlichen Standardprozessen sowie Umsetzung konzernweiter HR Vorgaben wie Performance Management und Talent Development.
  • Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems Time3010 von AZS inklusive Genehmigungsworkflow und Schulung.
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern im Bereich Personalbeschaffung und Zeitarbeit.
  • Zusammenarbeit mit HR Bereichen im Konzern in den USA und UK bei der lokalen Umsetzung von Rahmenregelungen.
  • Zusammenarbeit mit dem Controlling bei der Jahresplanung für Headcount- und Personalkostenbudget.
  • Begleitung der Übertragung der Gehaltsabrechnung vom lokalen Steuerberater zum Dienstleister ADP.
  • Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem neu gewählten Betriebsrat.
  • Suche, Auswahl und Einarbeitung des neuen HR Business Partners.
Jan. 2011 - Dez. 2011
1 Jahr
Karlsruhe, Deutschland

Interimmanagerin Personalleitung

Frequentis Comsoft GmbH

  • Neuausrichtung des Personalbereiches inklusive Analyse der bisherigen Prozesse und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
  • Erarbeitung eines Umsetzungsplanes mit der Geschäftsleitung und Neupositionierung von HR als interner Ansprechpartner.
  • Begleitung der Betriebsratsgründung und Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
  • Einführung eines variablen Vergütungsmodells für Führungskräfte mit Umstellung der Einzelverträge.
  • Abschluss einer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit und Urlaub inklusive Anpassung der Zeitwirtschaft.
  • Implementierung eines Mitarbeitergespräches inklusive Prozess, Formular und Schulung der Führungskräfte.
  • Teilnahme am Branchengehaltsvergleich Lurse High Tech Survey.
  • Erarbeitung von HR-Schlüsselkennzahlen inklusive monatlichem Monitoring und Risikoanalyse.
  • Finale Implementierung des Personalwirtschaftssystems Sage mit den Modulen Gehaltsabrechnung, Personaladministration und Bewerberverwaltung.
  • Implementierung einer Software zur Abwicklung der Arbeitssicherheitsunterweisungen (UWEB2000).
  • Suche, Auswahl, Gewinnung und Einarbeitung der neuen Leiterin Personal.
Nov. 2005 - Dez. 2008
3 Jahren 2 Monaten

Executive Vice President Human Resources International

T-Systems GEI GmbH

  • Disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitern und fachliche Führung von 16 lokalen HR Businesspartnern.
  • Management eines Bereichs mit ca. 5.000 Mitarbeitern in 16 Ländern im Rahmen der Integration der gedas AG.
  • Begleitung des globalen Integrationsprozesses mit Informationsveranstaltungen für das Management.
  • Aufbau einer lokalen HR Businesspartnerorganisation in 4 Ländergruppen.
  • Implementierung von Standard-HR-Prozessen (Recruiting, People Development, Compensation & Benefits, Reporting) auf globaler Basis.
  • Strukturierung und Implementierung eines globalen Reportingprozesses für personalwirtschaftliche Kennzahlen.
  • Rekrutierung von internationalem Management.
  • Aufbau eines globalen Performance Managementsystems und Implementierung von übergreifenden Zielvorgaben.
  • Projektsteuerung bei der Implementierung eines globalen Skill- und Ressourcenmanagementsystems.
  • Einführung eines Prozesses zur strategieorientierten Personalentwicklung.
  • HR-Teilprojektleitung in mehreren M&A Projekten zu Kauf und Verkauf von Unternehmensteilen.
Nov. 2001 - Okt. 2005
4 Jahren
Pune, Indien

Senior HR Projektmanagerin

T-Systems GEI GmbH

  • Fachliche Führung von bis zu 15 Projektmitarbeitern.
  • HR Teilprojektleitung im Rahmen der Gründung der Offshore-Tochtergesellschaft in Pune, Indien.
  • Aufbau der lokalen HR Businesspartner Organisation, Recruiting, HR Policies, Standardprozesse und HR IT (Einführung eines lokalen SAP HR).
  • Begleitung des Aufbaus von weiteren Offshore- und Nearshorestandorten in Brasilien, Ungarn und Russland.
  • Verhandlungsführung und Abschluss der Konzernbetriebsvereinbarung SAP HR für den Teilkonzern mit 25.000 FTE.
  • Verhandlung und Implementierung einer Gesamtbetriebsvereinbarung zum IT Tool Bildungsmanagement.
  • Arbeitgebervertreterin für den Arbeitskreis IT des Gesamtbetriebsrates.
  • Begleitung der Einführung des Haustarifvertrages T-Systems in Zusammenarbeit mit der Gewerkschaft Verdi.
Okt. 2000 - Okt. 2001
1 Jahr 1 Monate

HR-Projektmanagerin Personalentwicklung

T-Systems GEI GmbH

  • Fachliche Führung von bis zu 7 Projektmitarbeitern.
  • Konzeption und Implementierung eines Fachkarrieremodells für die Funktionen Projekt- und Servicemanagement, Beratung und Vertrieb als Alternative zur Führungslaufbahn.
Apr. 1996 - Sept. 2000
4 Jahren 6 Monaten

HR-Businesspartnerin

debis Systemhaus GEI GmbH

  • Disziplinarische Führung von 3 Mitarbeitern.
  • HR-Gesamtverantwortung für einen Geschäftsbereich mit Schwerpunkt SAP-Beratung und ca. 500 Beschäftigten.
  • Konzeption und Begleitung von Aktivitäten hinsichtlich Personalmarketing und Personalbeschaffung bei einem Personalwachstum von ca. 20% pro Jahr.
  • Erarbeitung und Implementierung eines Integrationsprogramms für neue Mitarbeiter.
  • Umsetzungsverantwortung für die Implementierung des neuen Ergänzungstarifvertrages der IG Metall inklusive Ersteingruppierung und Vertragsumstellung.
  • Einführung von Systemen zur Leistungsbeurteilung und Zielvereinbarung sowie Schulung von Führungskräften.
  • Beratung der Geschäftsleitung bei Neu- und Reorganisationen sowie Betriebsübergängen nach § 613a BGB.
  • Ansprechpartnerin für Personalentwicklung von der Potenzialeinschätzung bis zu individuellen Fördergesprächen.
Okt. 1991 - März 1996
4 Jahren 6 Monaten

Personalsachbearbeiterin

debis Systemhaus GEI GmbH

  • Bearbeitung von allgemeinen Themenstellungen der Personalsachbearbeitung.
Juli 1990 - Sept. 1991
1 Jahr 3 Monaten

Personalsachbearbeiterin

Queens Moat Houses Management GmbH

  • Bearbeitung von allgemeinen Themenstellungen der Personalsachbearbeitung.
  • Verantwortliche Ansprechpartnerin für die Ausbildungsbetreuung und Koordination mit der IHK.
Juli 1987 - Juni 1990
3 Jahren
Sindelfingen, Deutschland

Auszubildende zur Kaufmannsgehilfin im Hotel- und Gaststättengewerbe

Holiday Inn Hotel Sindelfingen

  • Ausbildung zur Kaufmannsgehilfin im Hotel- und Gaststättengewerbe.

Personalberaterin

  • Durchführung von mehreren Projekten im Bereich der Suche, Auswahl und Gewinnung von Fach- und Führungskräften.
  • Schwerpunktmäßig in den Bereichen HR und IT.

Beraterin

IT-Dienstleister mit Schwerpunkt Banken & Versicherungen

  • Projektauftrag zur Analyse der personalrelevanten Kostenstruktur hinsichtlich möglicher Synergieeffekte und Einsparpotentiale.
  • Optimierung der Personalaufwandsquote über eine Reduzierung der Personalkosten.
  • Umfangreiche Datenanalyse und Identifizierung möglicher Einspareffekte sowie Bewertung monetärer und zeitlicher Effekte.
  • Definition der Optimalwerte mit Festlegung der Projektzielgrößen in Bezug auf Standorte, Verwaltung, HR-Kennzahlen und Personalstruktur.
  • Ableitung von detaillierten Handlungsempfehlungen mit Umsetzungsplan.

Beraterin

Unternehmen für Präzisionstechnik

  • Projektauftrag zur Begleitung der Personalorganisation auf dem Weg einer strategischen Neuausrichtung hin zum HR Businesspartner Modell.
  • Beratung der Personalleitung beim Stakeholder Management sowie Information und Beteiligung aller Einheiten.
  • Erarbeitung einer gemeinsamen Vision für die weitere Arbeit.
  • Aufzeigen von Chancen und Risiken sowie Stärken und Schwächen der Organisation.
  • Unterstützung beim Aufbau der neuen Prozesslandkarte und des Kompetenzmodells für HR inklusive Durchführung von Inhousetrainings.

Zusammenfassung

Seit 09/2009 Freiberufliche Interim Managerin mit folgenden Schwerpunkten

  • Interim Leiterin HR / Businesspartnerin in Konzernen auf Ebene 2 und 3
  • Interim Personalleiterin im Mittelstand
  • Interim Projektmanagerin in komplexen HR-Projekten (z.B. Implementierung von HR IT Systemen, Neuausrichtung von HR-Organisationen und Prozessen)
  • Beratung zu HR-Controlling und Risikoassessment sowie HR-Prozessanalyse, -optimierung und -design

Seit 02/2012 Interim Managerin DDIM® und damit auch dem Ehrenkodex der DDIM-Mitglieder in allen Projekten verpflichtet.

Je nach Bedarf des Kunden auch in Teilzeit. Detaillierte Referenzen zu allen Projekten auf Anfrage.

Fähigkeiten

  • Anwenderkenntnisse In Microsoft Office (Windows & Mac)
  • Workday / Successfactors / Ukg / Sage Etc.
  • Spss Statistics (Für Controlling Und Statistik)
  • Viflow Und Signavio (Prozessmodellierung)

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Juli 1987 - Juni 1990

Holiday Inn Hotel Sindelfingen

Ausbildung zur Kaufmannsgehilfin im Hotel und Gaststättengewerbe · Sindelfingen, Deutschland

Okt. 1984 - Juni 1987

Wirtschaftsgymnasium Calw

allg. Abitur · Calw, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Interim Managerin DDIM®

Auditorin Humankapital

DGFP in Kooperation mit HCC & INQA

HR-MBA Advanced-Management-Programm

Universität St. Gallen & DTAG

Ausbildereignungsprüfung

IHK Nordschwarzwald, Pforzheim

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VWA, Stuttgart

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