Claudia Maurer
Interim HR-Direktorin DACH
Erfahrungen
Dez. 2024 - Juni 2025
7 MonatenStockholm, Schweden
Interim HR-Direktorin DACH
Essity Group
- Einer der Marktführer im Bereich Hygiene- und Gesundheitsprodukte (u.a. ZEWA, Tempo, TENA und Tork) mit ca. 34.000 Beschäftigten weltweit und davon ca. 5.400 in der DACH-Region.
- Überbrückung der Vakanz, da der bisherige Stelleninhaber konzernintern zum Oktober 2024 eine andere Position übernommen hatte und die neue Stelleninhaberin erst zum Juli 2025 aus den USA zurückkommt.
- Steuerung des Teams von 35 Beschäftigten (HR Business Partner / Talent Acquisition und Compensation & Benefits).
- Weiterführung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Arbeitnehmervertretungen.
- Lokale Umsetzung von unternehmensweiten HR-Projekten (Pay Transparency, Employer Branding Plan, DEI Policy etc.) in Zusammenarbeit mit der Konzernzentrale in Stockholm.
Juni 2024 - Okt. 2024
5 MonatenParis, Frankreich
HR-IT-Beraterin Optimierung HR IT
Akiem SAS
- Europäischer Marktführer als Lieferant schlüsselfertiger Lösungen zur Bereitstellung von Lokomotiven und Reisezügen mit ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 8 europäischen Ländern.
- Zusammenarbeit mit der internen Projektleiterin bei der Analyse der bestehenden HR IT Landschaft und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Payroll Dienstleister SD Worx.
- Einholung von Angeboten für ein alternatives HR IS und Vorschlägen für eine zukünftige Optimierung der HR-Systemabläufe.
- Aufgrund von Budgetrestriktionen wurde das Projekt mit der Analyse vorerst abgeschlossen.
Feb. 2024 - Juni 2024
5 MonatenAlthengstett, Deutschland
Ausschreibung und Vergabe
Planungsbüro Ralf Maurer
- Unterstützung im Architekturbüro aufgrund des krankheitsbedingten Ausfalls der verantwortlichen Büroleiterin.
- Schwerpunkt der Tätigkeit auf Ausschreibung und Vergabe der entsprechenden Baugewerke im Bereich der energetischen Sanierung von Bestandgebäuden sowie bei hochwertigen Neubauten.
- Überwachung der fristgerechten Abwicklung der Maßnahmen in Bezug auf die Förderungen bei KFW und BAFA.
Nov. 2023 - Jan. 2024
3 MonatenHerzogenaurach, Deutschland
Interim-Direktorin Gehaltsabrechnung Deutschland
Adidas AG
- Holding und deutsche Retail- und Distribution-Standorte eines DAX-Konzerns.
- Analyse der Prozesse und Systeme rund um die monatliche Gehaltsabrechnung mit durchschnittlich 10.000 Abrechnungen.
- Fokus auf Prozessabweichungen der Payroll-Services von den regulatorischen Prozessen in Übereinstimmung mit den etablierten Abläufen und allen gesetzlichen Compliance-Anforderungen sowie internen Kontrollen und SLAs.
- Das Projekt wurde nach zwei Monaten an die ursprünglich beauftragte und zwischenzeitlich erkrankte Beraterin wieder übergeben.
Jan. 2023 - Sept. 2023
9 MonatenStuttgart, Deutschland
HR-Beraterin Optimierung der globalen Payroll Prozesse
Drees & Sommer SE GmbH
- Zusammenarbeit mit dem HR Operations Team an Prozessoptimierungen im Anschluss an die 2022 erfolgte Prozessanalyse.
- Optimierung der Kommunikationsprozesse und Kanäle mit den jeweiligen lokalen Dienstleistern sowie der teilweise genutzten Ticketing Lösung Ivanti.
- Begleitung beim Wechsel des Abrechnungsdienstleisters in Spanien.
- Einführung, Schulung und Erstellung eines Nutzerhandbuchs für komplexe Auswertungen mit dem EPI Use Query Manager.
- Start des Auswahlprozesses für eine HR Services Lösung mit Dokumentenmanagement, elektronischer Akte, Workflowdesign und elektronischer Unterschrift.
- Optimierung der Zusammenarbeit mit SAP in Bezug auf SF Preferred Service und den zuständigen Customer Success Partner.
Apr. 2022 - Dez. 2022
9 MonatenStuttgart, Deutschland
HR-Beraterin Analyse der globalen Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Drees & Sommer SE GmbH
- Führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen für private und öffentliche Bauherren sowie Investoren mit über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 59 Standorten in 18 Ländern.
- Analyse der unterschiedlichen Abrechnungsprozesse der einzelnen Landesgesellschaften (exklusive Deutschland) in Zusammenarbeit mit HR Operations.
- Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für mögliche Optimierungen.
- Beratung der Unternehmensleitung und Erstellung eines Umsetzungsplans.
Okt. 2021 - Jan. 2022
4 MonatenBöblingen, Deutschland
Interimmanagerin HR-Leiterin DACH
Woerwag Pharma GmbH & Co. KG
- Steuerung und fachliche Beratung des HR-Teams für den Hauptsitz und die DACH-Region eines mittelständischen, familiengeführten Pharmaunternehmens.
- Begleitung der Fachbereiche bei der Personalplanung für 2022.
- Konzeptionelle Überarbeitung und Implementierung von Prozessen im Bereich HR-Betreuung und Administration.
- Konzeptionelle und technische Überarbeitung der Schnittstelle und Zusammenarbeit mit dem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister.
Dez. 2020 - Sept. 2021
10 MonatenDeutschland
HR-IT-Beraterin / Teilprojektleitung
LGI International GmbH
- Erbringung von Beratungsdienstleistungen in Verbindung mit dem geplanten Wechsel der HR-Systemlandschaft für einen globalen Logistikdienstleister.
- Steuerung des Auswahlprozesses zur Ablösung der bestehenden HR-IT-Landschaft von der Longlist zur Shortlist bis zum finalen neuen Anbieter Workday.
- Erstellung einer Roadmap zur Implementierung.
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitbestimmungsgremien.
- Verantwortliche Projektmanagerin für die internationale Einführung im Rahmen des Implementierungsprojekts von der Vorbereitungs- bis zur Architekturphase.
Sept. 2020 - Juni 2021
10 MonatenDeutschland
HR-IT-Beraterin
DMK Deutsches Milchkontor Bremen
- Erbringung von Beratungsdienstleistungen in Verbindung mit dem laufenden HR-Digitalisierungsprojekt von Deutschlands größter Molkereigenossenschaft.
- Begleitung der Beschaffungsphase für ein HR-Service-Delivery-Tool für das HR Shared Service Center im Zuge der Digitalisierungsinitiative.
- Entscheidung für UKG/PeopleDoc.
- Beratung und Coaching der Projektleitung im Rahmen des Implementierungsprojekts.
Apr. 2020 - Aug. 2020
5 MonatenDeutschland
HR-Managementberaterin
Dorsch International Consultants GmbH
- Erbringung von Beratungsdienstleistungen in Verbindung mit dem laufenden Transformationsprojekt für eine weltweit tätige Unternehmensgruppe für Ingenieurs- und Baudienstleistungen.
- Erstellung von Funktionsbeschreibungen von der konzeptionellen Ausarbeitung bis zur Verabschiedung durch die Geschäftsleitung.
- Erstellung einer Roadmap zur Implementierung.
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitbestimmungsgremien.
- Management der HR-Aktivitäten im Rahmen der Übernahme einer neu zugekauften Gesellschaft (Betriebsübergang und Integration in die bestehende Systemlandschaft).
Okt. 2019 - Jan. 2020
4 MonatenStuttgart, Deutschland
Interim HR-Leiterin
Widex Hörgeräte GmbH / WSA Gruppe
- Lokale Projektleitung im Rahmen der Transition der HR-Prozesse vom Standort Stuttgart an den deutschen Hauptsitz in Erlangen.
- Begleitung des Transfers aller bisher lokal unterstützten HR-Prozesse in das zentrale HR Shared Service Center.
- Begleitung des Transformationsprozesses und HR-Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte vor Ort.
- Vorbereiten der Kommunikation sowie Konzeption und Durchführung von Workshops zu den neuen Prozessen und Systemen wie SuccessFactors und myProtime.
Mai 2019 - Jan. 2020
9 MonatenBöblingen, Deutschland
Interimmanagerin SuccessFactors Implementierung
Woerwag Pharma GmbH & Co. KG
- Fachliche Projektleitung für die Implementierung weiterer SuccessFactors Module.
- Performance Management Prozess für die Hauptverwaltung in Böblingen sowie die erste Managementebene weltweit.
- Vorbereitung der globalen Implementierung für 2020.
- Compensation mit der systemgestützten Steuerung der jährlichen Gehaltsanpassungsrunde.
- Variable Pay als Berechnungsmodul für die jährliche Zielerreichung.
- Vorbereitung für die Implementierung der Learning Suite in 2020.
Sept. 2018 - Apr. 2019
8 MonatenStuttgart, Deutschland
Interimmanagerin zur Stabilisierung der Gehaltsabrechnung
McKesson Europe AG
- Analyse der bestehenden Prozesse und Systeme rund um die Gehaltsabrechnung für die Tochtergesellschaft in Großbritannien mit ca. 23.000 Beschäftigten.
- Analyse der bestehenden Prozess- und Systemlandschaft in Bezug auf Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für Prozessverbesserungen sowie einer HR IT Strategie.
- Begleitung des Vergabeprozesses für ein mögliches Co-Sourcing der Gehaltsabrechnung.
Juli 2017 - Aug. 2018
1 Jahr 2 MonatenBöblingen, Deutschland
Interimmanagerin HR Businesspartner und Projektmanagement
Woerwag Pharma GmbH & Co. KG
- Vakanzüberbrückung für die Funktion des HR Businesspartners Deutschland mit Übernahme aller Themen von der Personalbeschaffung bis zur Personalentwicklung.
- Viermonatige Krankheitsvertretung für die Gehaltsabrechnerin mit Übernahme der vorbereitenden Aufgaben für die Gehaltsabrechnung.
- Begleitung bei der Implementierung eines Grading Modells inklusive Funktionsbewertung.
- Begleitung bei der Neugestaltung der aktuellen Bonus- und Prämienregelung.
- Implementierung der SAP SuccessFactors Komponente Recruiting in Ergänzung zum Employee Central.
- Design und Implementierung von neuen Wegen im Recruiting inklusive Neugestaltung von Rahmenverträgen mit Personaldienstleistern.
- Teilprojektleitung Training im Rahmen der Implementierung von Compliance@Woerwag.
Jan. 2015 - Feb. 2017
2 Jahren 2 MonatenInterimmanagerin Change Leadership
McKesson Europe AG / Stuttgart
- Verantwortlich für den Aufbau der europäischen Change Leadership Funktion im Rahmen der Implementierung von SAP/ERP für Landesgesellschaften in Norwegen, UK, Frankreich und Deutschland.
- Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Instrumenten einer globalen Toolbox zu Change Leadership.
- Schwerpunkte auf Kommunikation, Stakeholder Engagement, Change Readiness, Organisationsentwicklung sowie Training für Projektmitarbeiter und Enduser.
- Implementierung eines Netzwerkes von lokalen Change Agents und Super Usern.
- Aufbau des zentralen Change Teams aus internen Mitarbeitern und externen Beratern.
- Projektplanung für den gesamten Change Leadership Workstream.
- Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Implementierung aller Change Leadership Aktivitäten in time, in quality und in budget.
- Einarbeitung des neuen Head of Change Leadership.
Feb. 2014 - Dez. 2014
11 MonatenStuttgart, Deutschland
Interim Senior HR Projektmanagerin
McKesson Europe AG
- Teilprojektleitung in mehreren strategischen HR-Projekten.
- HR Teilprojektleitung im Rahmen der globalen ERP Implementierung.
- Konzeption eines Entwicklungsprogramms (PEP) spezifisch ausgerichtet auf die Mitarbeiter des ERP Implementierungsprojektes.
- Teilprojektleitung für die Auswahl des globalen Consulting Partners zu Change Leadership im Rahmen eines RFP Prozesses.
- Begleitung des Transition Services Agreement (TSA) im Rahmen des Carve Out von der Haniel Gruppe.
- Beschreibung der Prozesse für alle herauszulösenden HR Themenstellungen wie Payroll und Pensionsverpflichtungen.
- Begleitung beim Abschluss des Service Vertrags für die Payroll in der Übergangsphase.
März 2013 - Nov. 2013
9 MonatenMoers, Deutschland
Interimmanagerin HR Businesspartner
SPX Flow Technology GmbH
- Aufbau der neu geschaffenen Position des HR Businesspartners für eine deutsche Tochtergesellschaft eines US-Konzerns.
- Übernahme der bisherigen Tätigkeiten aus dem Bereich Finance.
- Implementierung und Optimierung von personalwirtschaftlichen Standardprozessen sowie Umsetzung konzernweiter HR Vorgaben wie Performance Management und Talent Development.
- Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems Time3010 von AZS inklusive Genehmigungsworkflow und Schulung.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern im Bereich Personalbeschaffung und Zeitarbeit.
- Zusammenarbeit mit HR Bereichen im Konzern in den USA und UK bei der lokalen Umsetzung von Rahmenregelungen.
- Zusammenarbeit mit dem Controlling bei der Jahresplanung für Headcount- und Personalkostenbudget.
- Begleitung der Übertragung der Gehaltsabrechnung vom lokalen Steuerberater zum Dienstleister ADP.
- Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem neu gewählten Betriebsrat.
- Suche, Auswahl und Einarbeitung des neuen HR Business Partners.
Jan. 2011 - Dez. 2011
1 JahrKarlsruhe, Deutschland
Interimmanagerin Personalleitung
Frequentis Comsoft GmbH
- Neuausrichtung des Personalbereiches inklusive Analyse der bisherigen Prozesse und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Erarbeitung eines Umsetzungsplanes mit der Geschäftsleitung und Neupositionierung von HR als interner Ansprechpartner.
- Begleitung der Betriebsratsgründung und Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
- Einführung eines variablen Vergütungsmodells für Führungskräfte mit Umstellung der Einzelverträge.
- Abschluss einer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit und Urlaub inklusive Anpassung der Zeitwirtschaft.
- Implementierung eines Mitarbeitergespräches inklusive Prozess, Formular und Schulung der Führungskräfte.
- Teilnahme am Branchengehaltsvergleich Lurse High Tech Survey.
- Erarbeitung von HR-Schlüsselkennzahlen inklusive monatlichem Monitoring und Risikoanalyse.
- Finale Implementierung des Personalwirtschaftssystems Sage mit den Modulen Gehaltsabrechnung, Personaladministration und Bewerberverwaltung.
- Implementierung einer Software zur Abwicklung der Arbeitssicherheitsunterweisungen (UWEB2000).
- Suche, Auswahl, Gewinnung und Einarbeitung der neuen Leiterin Personal.
Nov. 2005 - Dez. 2008
3 Jahren 2 MonatenExecutive Vice President Human Resources International
T-Systems GEI GmbH
- Disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitern und fachliche Führung von 16 lokalen HR Businesspartnern.
- Management eines Bereichs mit ca. 5.000 Mitarbeitern in 16 Ländern im Rahmen der Integration der gedas AG.
- Begleitung des globalen Integrationsprozesses mit Informationsveranstaltungen für das Management.
- Aufbau einer lokalen HR Businesspartnerorganisation in 4 Ländergruppen.
- Implementierung von Standard-HR-Prozessen (Recruiting, People Development, Compensation & Benefits, Reporting) auf globaler Basis.
- Strukturierung und Implementierung eines globalen Reportingprozesses für personalwirtschaftliche Kennzahlen.
- Rekrutierung von internationalem Management.
- Aufbau eines globalen Performance Managementsystems und Implementierung von übergreifenden Zielvorgaben.
- Projektsteuerung bei der Implementierung eines globalen Skill- und Ressourcenmanagementsystems.
- Einführung eines Prozesses zur strategieorientierten Personalentwicklung.
- HR-Teilprojektleitung in mehreren M&A Projekten zu Kauf und Verkauf von Unternehmensteilen.
Nov. 2001 - Okt. 2005
4 JahrenPune, Indien
Senior HR Projektmanagerin
T-Systems GEI GmbH
- Fachliche Führung von bis zu 15 Projektmitarbeitern.
- HR Teilprojektleitung im Rahmen der Gründung der Offshore-Tochtergesellschaft in Pune, Indien.
- Aufbau der lokalen HR Businesspartner Organisation, Recruiting, HR Policies, Standardprozesse und HR IT (Einführung eines lokalen SAP HR).
- Begleitung des Aufbaus von weiteren Offshore- und Nearshorestandorten in Brasilien, Ungarn und Russland.
- Verhandlungsführung und Abschluss der Konzernbetriebsvereinbarung SAP HR für den Teilkonzern mit 25.000 FTE.
- Verhandlung und Implementierung einer Gesamtbetriebsvereinbarung zum IT Tool Bildungsmanagement.
- Arbeitgebervertreterin für den Arbeitskreis IT des Gesamtbetriebsrates.
- Begleitung der Einführung des Haustarifvertrages T-Systems in Zusammenarbeit mit der Gewerkschaft Verdi.
Okt. 2000 - Okt. 2001
1 Jahr 1 MonateHR-Projektmanagerin Personalentwicklung
T-Systems GEI GmbH
- Fachliche Führung von bis zu 7 Projektmitarbeitern.
- Konzeption und Implementierung eines Fachkarrieremodells für die Funktionen Projekt- und Servicemanagement, Beratung und Vertrieb als Alternative zur Führungslaufbahn.
Apr. 1996 - Sept. 2000
4 Jahren 6 MonatenHR-Businesspartnerin
debis Systemhaus GEI GmbH
- Disziplinarische Führung von 3 Mitarbeitern.
- HR-Gesamtverantwortung für einen Geschäftsbereich mit Schwerpunkt SAP-Beratung und ca. 500 Beschäftigten.
- Konzeption und Begleitung von Aktivitäten hinsichtlich Personalmarketing und Personalbeschaffung bei einem Personalwachstum von ca. 20% pro Jahr.
- Erarbeitung und Implementierung eines Integrationsprogramms für neue Mitarbeiter.
- Umsetzungsverantwortung für die Implementierung des neuen Ergänzungstarifvertrages der IG Metall inklusive Ersteingruppierung und Vertragsumstellung.
- Einführung von Systemen zur Leistungsbeurteilung und Zielvereinbarung sowie Schulung von Führungskräften.
- Beratung der Geschäftsleitung bei Neu- und Reorganisationen sowie Betriebsübergängen nach § 613a BGB.
- Ansprechpartnerin für Personalentwicklung von der Potenzialeinschätzung bis zu individuellen Fördergesprächen.
Okt. 1991 - März 1996
4 Jahren 6 MonatenPersonalsachbearbeiterin
debis Systemhaus GEI GmbH
- Bearbeitung von allgemeinen Themenstellungen der Personalsachbearbeitung.
Juli 1990 - Sept. 1991
1 Jahr 3 MonatenPersonalsachbearbeiterin
Queens Moat Houses Management GmbH
- Bearbeitung von allgemeinen Themenstellungen der Personalsachbearbeitung.
- Verantwortliche Ansprechpartnerin für die Ausbildungsbetreuung und Koordination mit der IHK.
Juli 1987 - Juni 1990
3 JahrenSindelfingen, Deutschland
Auszubildende zur Kaufmannsgehilfin im Hotel- und Gaststättengewerbe
Holiday Inn Hotel Sindelfingen
- Ausbildung zur Kaufmannsgehilfin im Hotel- und Gaststättengewerbe.
Personalberaterin
- Durchführung von mehreren Projekten im Bereich der Suche, Auswahl und Gewinnung von Fach- und Führungskräften.
- Schwerpunktmäßig in den Bereichen HR und IT.
Beraterin
IT-Dienstleister mit Schwerpunkt Banken & Versicherungen
- Projektauftrag zur Analyse der personalrelevanten Kostenstruktur hinsichtlich möglicher Synergieeffekte und Einsparpotentiale.
- Optimierung der Personalaufwandsquote über eine Reduzierung der Personalkosten.
- Umfangreiche Datenanalyse und Identifizierung möglicher Einspareffekte sowie Bewertung monetärer und zeitlicher Effekte.
- Definition der Optimalwerte mit Festlegung der Projektzielgrößen in Bezug auf Standorte, Verwaltung, HR-Kennzahlen und Personalstruktur.
- Ableitung von detaillierten Handlungsempfehlungen mit Umsetzungsplan.
Beraterin
Unternehmen für Präzisionstechnik
- Projektauftrag zur Begleitung der Personalorganisation auf dem Weg einer strategischen Neuausrichtung hin zum HR Businesspartner Modell.
- Beratung der Personalleitung beim Stakeholder Management sowie Information und Beteiligung aller Einheiten.
- Erarbeitung einer gemeinsamen Vision für die weitere Arbeit.
- Aufzeigen von Chancen und Risiken sowie Stärken und Schwächen der Organisation.
- Unterstützung beim Aufbau der neuen Prozesslandkarte und des Kompetenzmodells für HR inklusive Durchführung von Inhousetrainings.
Zusammenfassung
Seit 09/2009 Freiberufliche Interim Managerin mit folgenden Schwerpunkten
- Interim Leiterin HR / Businesspartnerin in Konzernen auf Ebene 2 und 3
- Interim Personalleiterin im Mittelstand
- Interim Projektmanagerin in komplexen HR-Projekten (z.B. Implementierung von HR IT Systemen, Neuausrichtung von HR-Organisationen und Prozessen)
- Beratung zu HR-Controlling und Risikoassessment sowie HR-Prozessanalyse, -optimierung und -design
Seit 02/2012 Interim Managerin DDIM® und damit auch dem Ehrenkodex der DDIM-Mitglieder in allen Projekten verpflichtet.
Je nach Bedarf des Kunden auch in Teilzeit. Detaillierte Referenzen zu allen Projekten auf Anfrage.
Fähigkeiten
- Anwenderkenntnisse In Microsoft Office (Windows & Mac)
- Workday / Successfactors / Ukg / Sage Etc.
- Spss Statistics (Für Controlling Und Statistik)
- Viflow Und Signavio (Prozessmodellierung)
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Juli 1987 - Juni 1990
Holiday Inn Hotel Sindelfingen
Ausbildung zur Kaufmannsgehilfin im Hotel und Gaststättengewerbe · Sindelfingen, Deutschland
Okt. 1984 - Juni 1987
Wirtschaftsgymnasium Calw
allg. Abitur · Calw, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Interim Managerin DDIM®
Auditorin Humankapital
DGFP in Kooperation mit HCC & INQA
HR-MBA Advanced-Management-Programm
Universität St. Gallen & DTAG
Ausbildereignungsprüfung
IHK Nordschwarzwald, Pforzheim
Personalfachkauffrau
VWA, Stuttgart
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