Claudia Maurer
Interim HR-Direktorin DACH
Erfahrungen
Interim HR-Direktorin DACH
Essity Group
- Einer der Marktführer im Bereich Hygiene- und Gesundheitsprodukte (u.a. ZEWA, Tempo, TENA und Tork) mit ca. 34.000 Beschäftigten weltweit und davon ca. 5.400 in der DACH-Region.
- Überbrückung der Vakanz, da der bisherige Stelleninhaber konzernintern zum Oktober 2024 eine andere Position übernommen hatte und die neue Stelleninhaberin erst zum Juli 2025 aus den USA zurückkommt.
- Steuerung des Teams von 35 Beschäftigten (HR Business Partner / Talent Acquisition und Compensation & Benefits).
- Weiterführung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Arbeitnehmervertretungen.
- Lokale Umsetzung von unternehmensweiten HR-Projekten (Pay Transparency, Employer Branding Plan, DEI Policy etc.) in Zusammenarbeit mit der Konzernzentrale in Stockholm.
HR-IT-Beraterin Optimierung HR IT
Akiem SAS
- Europäischer Marktführer als Lieferant schlüsselfertiger Lösungen zur Bereitstellung von Lokomotiven und Reisezügen mit ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 8 europäischen Ländern.
- Zusammenarbeit mit der internen Projektleiterin bei der Analyse der bestehenden HR IT Landschaft und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Payroll Dienstleister SD Worx.
- Einholung von Angeboten für ein alternatives HR IS und Vorschlägen für eine zukünftige Optimierung der HR-Systemabläufe.
- Aufgrund von Budgetrestriktionen wurde das Projekt mit der Analyse vorerst abgeschlossen.
Ausschreibung und Vergabe
Planungsbüro Ralf Maurer
- Unterstützung im Architekturbüro aufgrund des krankheitsbedingten Ausfalls der verantwortlichen Büroleiterin.
- Schwerpunkt der Tätigkeit auf Ausschreibung und Vergabe der entsprechenden Baugewerke im Bereich der energetischen Sanierung von Bestandgebäuden sowie bei hochwertigen Neubauten.
- Überwachung der fristgerechten Abwicklung der Maßnahmen in Bezug auf die Förderungen bei KFW und BAFA.
Interim-Direktorin Gehaltsabrechnung Deutschland
Adidas AG
- Holding und deutsche Retail- und Distribution-Standorte eines DAX-Konzerns.
- Analyse der Prozesse und Systeme rund um die monatliche Gehaltsabrechnung mit durchschnittlich 10.000 Abrechnungen.
- Fokus auf Prozessabweichungen der Payroll-Services von den regulatorischen Prozessen in Übereinstimmung mit den etablierten Abläufen und allen gesetzlichen Compliance-Anforderungen sowie internen Kontrollen und SLAs.
- Das Projekt wurde nach zwei Monaten an die ursprünglich beauftragte und zwischenzeitlich erkrankte Beraterin wieder übergeben.
HR-Beraterin Optimierung der globalen Payroll Prozesse
Drees & Sommer SE GmbH
- Zusammenarbeit mit dem HR Operations Team an Prozessoptimierungen im Anschluss an die 2022 erfolgte Prozessanalyse.
- Optimierung der Kommunikationsprozesse und Kanäle mit den jeweiligen lokalen Dienstleistern sowie der teilweise genutzten Ticketing Lösung Ivanti.
- Begleitung beim Wechsel des Abrechnungsdienstleisters in Spanien.
- Einführung, Schulung und Erstellung eines Nutzerhandbuchs für komplexe Auswertungen mit dem EPI Use Query Manager.
- Start des Auswahlprozesses für eine HR Services Lösung mit Dokumentenmanagement, elektronischer Akte, Workflowdesign und elektronischer Unterschrift.
- Optimierung der Zusammenarbeit mit SAP in Bezug auf SF Preferred Service und den zuständigen Customer Success Partner.
HR-Beraterin Analyse der globalen Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Drees & Sommer SE GmbH
- Führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen für private und öffentliche Bauherren sowie Investoren mit über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 59 Standorten in 18 Ländern.
- Analyse der unterschiedlichen Abrechnungsprozesse der einzelnen Landesgesellschaften (exklusive Deutschland) in Zusammenarbeit mit HR Operations.
- Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für mögliche Optimierungen.
- Beratung der Unternehmensleitung und Erstellung eines Umsetzungsplans.
Interimmanagerin HR-Leiterin DACH
Woerwag Pharma GmbH & Co. KG
- Steuerung und fachliche Beratung des HR-Teams für den Hauptsitz und die DACH-Region eines mittelständischen, familiengeführten Pharmaunternehmens.
- Begleitung der Fachbereiche bei der Personalplanung für 2022.
- Konzeptionelle Überarbeitung und Implementierung von Prozessen im Bereich HR-Betreuung und Administration.
- Konzeptionelle und technische Überarbeitung der Schnittstelle und Zusammenarbeit mit dem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister.
HR-IT-Beraterin / Teilprojektleitung
LGI International GmbH
- Erbringung von Beratungsdienstleistungen in Verbindung mit dem geplanten Wechsel der HR-Systemlandschaft für einen globalen Logistikdienstleister.
- Steuerung des Auswahlprozesses zur Ablösung der bestehenden HR-IT-Landschaft von der Longlist zur Shortlist bis zum finalen neuen Anbieter Workday.
- Erstellung einer Roadmap zur Implementierung.
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitbestimmungsgremien.
- Verantwortliche Projektmanagerin für die internationale Einführung im Rahmen des Implementierungsprojekts von der Vorbereitungs- bis zur Architekturphase.
HR-IT-Beraterin
DMK Deutsches Milchkontor Bremen
- Erbringung von Beratungsdienstleistungen in Verbindung mit dem laufenden HR-Digitalisierungsprojekt von Deutschlands größter Molkereigenossenschaft.
- Begleitung der Beschaffungsphase für ein HR-Service-Delivery-Tool für das HR Shared Service Center im Zuge der Digitalisierungsinitiative.
- Entscheidung für UKG/PeopleDoc.
- Beratung und Coaching der Projektleitung im Rahmen des Implementierungsprojekts.
HR-Managementberaterin
Dorsch International Consultants GmbH
- Erbringung von Beratungsdienstleistungen in Verbindung mit dem laufenden Transformationsprojekt für eine weltweit tätige Unternehmensgruppe für Ingenieurs- und Baudienstleistungen.
- Erstellung von Funktionsbeschreibungen von der konzeptionellen Ausarbeitung bis zur Verabschiedung durch die Geschäftsleitung.
- Erstellung einer Roadmap zur Implementierung.
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitbestimmungsgremien.
- Management der HR-Aktivitäten im Rahmen der Übernahme einer neu zugekauften Gesellschaft (Betriebsübergang und Integration in die bestehende Systemlandschaft).
Interim HR-Leiterin
Widex Hörgeräte GmbH / WSA Gruppe
- Lokale Projektleitung im Rahmen der Transition der HR-Prozesse vom Standort Stuttgart an den deutschen Hauptsitz in Erlangen.
- Begleitung des Transfers aller bisher lokal unterstützten HR-Prozesse in das zentrale HR Shared Service Center.
- Begleitung des Transformationsprozesses und HR-Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte vor Ort.
- Vorbereiten der Kommunikation sowie Konzeption und Durchführung von Workshops zu den neuen Prozessen und Systemen wie SuccessFactors und myProtime.
Interimmanagerin SuccessFactors Implementierung
Woerwag Pharma GmbH & Co. KG
- Fachliche Projektleitung für die Implementierung weiterer SuccessFactors Module.
- Performance Management Prozess für die Hauptverwaltung in Böblingen sowie die erste Managementebene weltweit.
- Vorbereitung der globalen Implementierung für 2020.
- Compensation mit der systemgestützten Steuerung der jährlichen Gehaltsanpassungsrunde.
- Variable Pay als Berechnungsmodul für die jährliche Zielerreichung.
- Vorbereitung für die Implementierung der Learning Suite in 2020.
Interimmanagerin zur Stabilisierung der Gehaltsabrechnung
McKesson Europe AG
- Analyse der bestehenden Prozesse und Systeme rund um die Gehaltsabrechnung für die Tochtergesellschaft in Großbritannien mit ca. 23.000 Beschäftigten.
- Analyse der bestehenden Prozess- und Systemlandschaft in Bezug auf Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für Prozessverbesserungen sowie einer HR IT Strategie.
- Begleitung des Vergabeprozesses für ein mögliches Co-Sourcing der Gehaltsabrechnung.
Interimmanagerin HR Businesspartner und Projektmanagement
Woerwag Pharma GmbH & Co. KG
- Vakanzüberbrückung für die Funktion des HR Businesspartners Deutschland mit Übernahme aller Themen von der Personalbeschaffung bis zur Personalentwicklung.
- Viermonatige Krankheitsvertretung für die Gehaltsabrechnerin mit Übernahme der vorbereitenden Aufgaben für die Gehaltsabrechnung.
- Begleitung bei der Implementierung eines Grading Modells inklusive Funktionsbewertung.
- Begleitung bei der Neugestaltung der aktuellen Bonus- und Prämienregelung.
- Implementierung der SAP SuccessFactors Komponente Recruiting in Ergänzung zum Employee Central.
- Design und Implementierung von neuen Wegen im Recruiting inklusive Neugestaltung von Rahmenverträgen mit Personaldienstleistern.
- Teilprojektleitung Training im Rahmen der Implementierung von Compliance@Woerwag.
Interimmanagerin Change Leadership
McKesson Europe AG / Stuttgart
- Verantwortlich für den Aufbau der europäischen Change Leadership Funktion im Rahmen der Implementierung von SAP/ERP für Landesgesellschaften in Norwegen, UK, Frankreich und Deutschland.
- Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Instrumenten einer globalen Toolbox zu Change Leadership.
- Schwerpunkte auf Kommunikation, Stakeholder Engagement, Change Readiness, Organisationsentwicklung sowie Training für Projektmitarbeiter und Enduser.
- Implementierung eines Netzwerkes von lokalen Change Agents und Super Usern.
- Aufbau des zentralen Change Teams aus internen Mitarbeitern und externen Beratern.
- Projektplanung für den gesamten Change Leadership Workstream.
- Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Implementierung aller Change Leadership Aktivitäten in time, in quality und in budget.
- Einarbeitung des neuen Head of Change Leadership.
Interim Senior HR Projektmanagerin
McKesson Europe AG
- Teilprojektleitung in mehreren strategischen HR-Projekten.
- HR Teilprojektleitung im Rahmen der globalen ERP Implementierung.
- Konzeption eines Entwicklungsprogramms (PEP) spezifisch ausgerichtet auf die Mitarbeiter des ERP Implementierungsprojektes.
- Teilprojektleitung für die Auswahl des globalen Consulting Partners zu Change Leadership im Rahmen eines RFP Prozesses.
- Begleitung des Transition Services Agreement (TSA) im Rahmen des Carve Out von der Haniel Gruppe.
- Beschreibung der Prozesse für alle herauszulösenden HR Themenstellungen wie Payroll und Pensionsverpflichtungen.
- Begleitung beim Abschluss des Service Vertrags für die Payroll in der Übergangsphase.
Interimmanagerin HR Businesspartner
SPX Flow Technology GmbH
- Aufbau der neu geschaffenen Position des HR Businesspartners für eine deutsche Tochtergesellschaft eines US-Konzerns.
- Übernahme der bisherigen Tätigkeiten aus dem Bereich Finance.
- Implementierung und Optimierung von personalwirtschaftlichen Standardprozessen sowie Umsetzung konzernweiter HR Vorgaben wie Performance Management und Talent Development.
- Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems Time3010 von AZS inklusive Genehmigungsworkflow und Schulung.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern im Bereich Personalbeschaffung und Zeitarbeit.
- Zusammenarbeit mit HR Bereichen im Konzern in den USA und UK bei der lokalen Umsetzung von Rahmenregelungen.
- Zusammenarbeit mit dem Controlling bei der Jahresplanung für Headcount- und Personalkostenbudget.
- Begleitung der Übertragung der Gehaltsabrechnung vom lokalen Steuerberater zum Dienstleister ADP.
- Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem neu gewählten Betriebsrat.
- Suche, Auswahl und Einarbeitung des neuen HR Business Partners.
Interimmanagerin Personalleitung
Frequentis Comsoft GmbH
- Neuausrichtung des Personalbereiches inklusive Analyse der bisherigen Prozesse und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Erarbeitung eines Umsetzungsplanes mit der Geschäftsleitung und Neupositionierung von HR als interner Ansprechpartner.
- Begleitung der Betriebsratsgründung und Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
- Einführung eines variablen Vergütungsmodells für Führungskräfte mit Umstellung der Einzelverträge.
- Abschluss einer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit und Urlaub inklusive Anpassung der Zeitwirtschaft.
- Implementierung eines Mitarbeitergespräches inklusive Prozess, Formular und Schulung der Führungskräfte.
- Teilnahme am Branchengehaltsvergleich Lurse High Tech Survey.
- Erarbeitung von HR-Schlüsselkennzahlen inklusive monatlichem Monitoring und Risikoanalyse.
- Finale Implementierung des Personalwirtschaftssystems Sage mit den Modulen Gehaltsabrechnung, Personaladministration und Bewerberverwaltung.
- Implementierung einer Software zur Abwicklung der Arbeitssicherheitsunterweisungen (UWEB2000).
- Suche, Auswahl, Gewinnung und Einarbeitung der neuen Leiterin Personal.
Executive Vice President Human Resources International
T-Systems GEI GmbH
- Disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitern und fachliche Führung von 16 lokalen HR Businesspartnern.
- Management eines Bereichs mit ca. 5.000 Mitarbeitern in 16 Ländern im Rahmen der Integration der gedas AG.
- Begleitung des globalen Integrationsprozesses mit Informationsveranstaltungen für das Management.
- Aufbau einer lokalen HR Businesspartnerorganisation in 4 Ländergruppen.
- Implementierung von Standard-HR-Prozessen (Recruiting, People Development, Compensation & Benefits, Reporting) auf globaler Basis.
- Strukturierung und Implementierung eines globalen Reportingprozesses für personalwirtschaftliche Kennzahlen.
- Rekrutierung von internationalem Management.
- Aufbau eines globalen Performance Managementsystems und Implementierung von übergreifenden Zielvorgaben.
- Projektsteuerung bei der Implementierung eines globalen Skill- und Ressourcenmanagementsystems.
- Einführung eines Prozesses zur strategieorientierten Personalentwicklung.
- HR-Teilprojektleitung in mehreren M&A Projekten zu Kauf und Verkauf von Unternehmensteilen.
Senior HR Projektmanagerin
T-Systems GEI GmbH
- Fachliche Führung von bis zu 15 Projektmitarbeitern.
- HR Teilprojektleitung im Rahmen der Gründung der Offshore-Tochtergesellschaft in Pune, Indien.
- Aufbau der lokalen HR Businesspartner Organisation, Recruiting, HR Policies, Standardprozesse und HR IT (Einführung eines lokalen SAP HR).
- Begleitung des Aufbaus von weiteren Offshore- und Nearshorestandorten in Brasilien, Ungarn und Russland.
- Verhandlungsführung und Abschluss der Konzernbetriebsvereinbarung SAP HR für den Teilkonzern mit 25.000 FTE.
- Verhandlung und Implementierung einer Gesamtbetriebsvereinbarung zum IT Tool Bildungsmanagement.
- Arbeitgebervertreterin für den Arbeitskreis IT des Gesamtbetriebsrates.
- Begleitung der Einführung des Haustarifvertrages T-Systems in Zusammenarbeit mit der Gewerkschaft Verdi.
HR-Projektmanagerin Personalentwicklung
T-Systems GEI GmbH
- Fachliche Führung von bis zu 7 Projektmitarbeitern.
- Konzeption und Implementierung eines Fachkarrieremodells für die Funktionen Projekt- und Servicemanagement, Beratung und Vertrieb als Alternative zur Führungslaufbahn.
HR-Businesspartnerin
debis Systemhaus GEI GmbH
- Disziplinarische Führung von 3 Mitarbeitern.
- HR-Gesamtverantwortung für einen Geschäftsbereich mit Schwerpunkt SAP-Beratung und ca. 500 Beschäftigten.
- Konzeption und Begleitung von Aktivitäten hinsichtlich Personalmarketing und Personalbeschaffung bei einem Personalwachstum von ca. 20% pro Jahr.
- Erarbeitung und Implementierung eines Integrationsprogramms für neue Mitarbeiter.
- Umsetzungsverantwortung für die Implementierung des neuen Ergänzungstarifvertrages der IG Metall inklusive Ersteingruppierung und Vertragsumstellung.
- Einführung von Systemen zur Leistungsbeurteilung und Zielvereinbarung sowie Schulung von Führungskräften.
- Beratung der Geschäftsleitung bei Neu- und Reorganisationen sowie Betriebsübergängen nach § 613a BGB.
- Ansprechpartnerin für Personalentwicklung von der Potenzialeinschätzung bis zu individuellen Fördergesprächen.
Personalsachbearbeiterin
debis Systemhaus GEI GmbH
- Bearbeitung von allgemeinen Themenstellungen der Personalsachbearbeitung.
Personalsachbearbeiterin
Queens Moat Houses Management GmbH
- Bearbeitung von allgemeinen Themenstellungen der Personalsachbearbeitung.
- Verantwortliche Ansprechpartnerin für die Ausbildungsbetreuung und Koordination mit der IHK.
Auszubildende zur Kaufmannsgehilfin im Hotel- und Gaststättengewerbe
Holiday Inn Hotel Sindelfingen
- Ausbildung zur Kaufmannsgehilfin im Hotel- und Gaststättengewerbe.
Personalberaterin
- Durchführung von mehreren Projekten im Bereich der Suche, Auswahl und Gewinnung von Fach- und Führungskräften.
- Schwerpunktmäßig in den Bereichen HR und IT.
Beraterin
IT-Dienstleister mit Schwerpunkt Banken & Versicherungen
- Projektauftrag zur Analyse der personalrelevanten Kostenstruktur hinsichtlich möglicher Synergieeffekte und Einsparpotentiale.
- Optimierung der Personalaufwandsquote über eine Reduzierung der Personalkosten.
- Umfangreiche Datenanalyse und Identifizierung möglicher Einspareffekte sowie Bewertung monetärer und zeitlicher Effekte.
- Definition der Optimalwerte mit Festlegung der Projektzielgrößen in Bezug auf Standorte, Verwaltung, HR-Kennzahlen und Personalstruktur.
- Ableitung von detaillierten Handlungsempfehlungen mit Umsetzungsplan.
Beraterin
Unternehmen für Präzisionstechnik
- Projektauftrag zur Begleitung der Personalorganisation auf dem Weg einer strategischen Neuausrichtung hin zum HR Businesspartner Modell.
- Beratung der Personalleitung beim Stakeholder Management sowie Information und Beteiligung aller Einheiten.
- Erarbeitung einer gemeinsamen Vision für die weitere Arbeit.
- Aufzeigen von Chancen und Risiken sowie Stärken und Schwächen der Organisation.
- Unterstützung beim Aufbau der neuen Prozesslandkarte und des Kompetenzmodells für HR inklusive Durchführung von Inhousetrainings.
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Informationstechnologie (18 Jahre), Gesundheitswesen (4 Jahre), Tourismus (4 Jahre), Pharmazeutika (2 Jahre), Fertigung (1.5 Jahre) und Bauwesen (1.5 Jahre).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Personalwesen (27.5 Jahre), Projektemanagement (14.5 Jahre), Informationstechnologie (3.5 Jahre), Kundendienst (3 Jahre), Betrieb (3 Jahre) und Beschaffung (0.5 Jahre).
Zusammenfassung
Seit 09/2009 Freiberufliche Interim Managerin mit folgenden Schwerpunkten
- Interim Leiterin HR / Businesspartnerin in Konzernen auf Ebene 2 und 3
- Interim Personalleiterin im Mittelstand
- Interim Projektmanagerin in komplexen HR-Projekten (z.B. Implementierung von HR IT Systemen, Neuausrichtung von HR-Organisationen und Prozessen)
- Beratung zu HR-Controlling und Risikoassessment sowie HR-Prozessanalyse, -optimierung und -design
Seit 02/2012 Interim Managerin DDIM® und damit auch dem Ehrenkodex der DDIM-Mitglieder in allen Projekten verpflichtet.
Je nach Bedarf des Kunden auch in Teilzeit. Detaillierte Referenzen zu allen Projekten auf Anfrage.
Fähigkeiten
- Anwenderkenntnisse In Microsoft Office (Windows & Mac)
- Workday / Successfactors / Ukg / Sage Etc.
- Spss Statistics (Für Controlling Und Statistik)
- Viflow Und Signavio (Prozessmodellierung)
Sprachen
Ausbildung
Holiday Inn Hotel Sindelfingen
Ausbildung zur Kaufmannsgehilfin im Hotel und Gaststättengewerbe · Sindelfingen, Deutschland
Wirtschaftsgymnasium Calw
allg. Abitur · Calw, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Interim Managerin DDIM®
Auditorin Humankapital
DGFP in Kooperation mit HCC & INQA
HR-MBA Advanced-Management-Programm
Universität St. Gallen & DTAG
Ausbildereignungsprüfung
IHK Nordschwarzwald, Pforzheim
Personalfachkauffrau
VWA, Stuttgart
Profil
Frequently asked questions
Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen.
Wo ist Claudia ansässig?
Welche Sprachen spricht Claudia?
Wie viele Jahre Erfahrung hat Claudia?
Für welche Rollen wäre Claudia am besten geeignet?
Was ist das neueste Projekt von Claudia?
Für welche Unternehmen hat Claudia in den letzten Jahren gearbeitet?
In welchen Industrien hat Claudia die meiste Erfahrung?
In welchen Bereichen hat Claudia die meiste Erfahrung?
In welchen Industrien hat Claudia kürzlich gearbeitet?
In welchen Bereichen hat Claudia kürzlich gearbeitet?
Was ist die Ausbildung von Claudia?
Ist Claudia zertifiziert?
Wie ist die Verfügbarkeit von Claudia?
Wie hoch ist der Stundensatz von Claudia?
Wie kann man Claudia beauftragen?
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Ähnliche Freelancer
Entdecken Sie andere Experten mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen
Experten, die kürzlich an ähnlichen Projekten gearbeitet haben
Freelancer mit praktischer Erfahrung in vergleichbaren Projekten als Interim HR-Direktorin DACH
Freelancer in der Nähe
Fachkräfte, die in oder in der Nähe von Althengstett, Deutschland arbeiten