Geschäftsführer

• Verantwortlich für den HR Shared Service: Personaladministration, Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Organisationsmanagement, Reisekosten, betriebliche Altersvorsorge und arbeitsmedizinischen Dienst für ca. 3.500 Mitarbeiter der VARTA Gruppe in Deutschland
• Verantwortlich für die HR IT-Systeme der VARTA Gruppe und der Vereinheitlichung und Optimierung der HR Prozess- und IT-Landschaft sowie Anpassung des HR Operating Model in Hinblick auf HR-Services
• Enge Abstimmung mit Finance & Controlling, Corporate IT, Business Stakeholdern sowie Betriebsräten
• Führung von 18 Mitarbeitenden an 4 Standorten in zwei Tarifgebieten
• Berichtslinie an CHRO der VARTA Gruppe

Projekte:

• Angleichung der parallel laufenden SAP Systeme nach Merger zur Vorbereitung auf S4/HANA Umstellung
• Prozessoptimierung HR-Prozesse und Operating Modell
• Einführung ESS/MSS Zeiterfassung auf FIORI Basis an einem Standort für ca. 700 MA

• Projektmitglied des Kernteams der HR-Transformation – Operating Modell und Aufbau HR Shared Service Center, globale Prozessstandardisierung, Workday-Systemintegration sowie ServiceNow als Enabler für die deutsche HR Shared Service Einheit
• Global verantwortlicher Test-Lead der internationalen Workday-Systemintegration für rund 33.000 Mitarbeiter weltweit
• Entwicklung, Umsetzung und Durchführung der globalen Teststrategie für 36 globale HR-Standardprozesse sowie ein neues Mitarbeiterstammdatenmodel und IT-Schnittstellen
• Verantwortlicher Test-Lead der deutschen ServiceNow-Systemintegration für rund 14.000 Mitarbeiter in Deutschland
• Entwicklung, Umsetzung und Durchführung Teststrategie für 25 deutsche HR-Standardprozesse
• Durchführung Teilprojekt: Dokumentation PPM und Erstellung Schulungsunterlage: External Provider Order Process Governance
• Projekt-Controlling und Verrechnung interne und externe Projektkosten an Zeiss Tochtergesellschaften sowie zentrale Bestellung von Fremdfirmen für Zeiss IT-Projekte

• End-to-End Betrachtung alle Schnittstellen zwischen Systemen und vorgelagerten Absprachen
• Nutzung von systemgenerierten Konfigurationsdaten, um Prozesse dann als BPMN darzustellen (MS Visio)
• Durchführung von Interviews und Verifizierungen, um Übergabepunkte zwischen Systemen und vor- und nachgelagerten Teilprozessen vollständig zu erfassen