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Stefan B.

Senior HR Manager für die Verlagerungen unterschiedlicher Produktions- und Vertriebs-Gesellschaften

Hövelhof, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2021 - Sept. 2024
3 Jahren 1 Monate
Tübingen, Deutschland

Senior HR Manager für die Verlagerungen unterschiedlicher Produktions- und Vertriebs-Gesellschaften

Walter AG (SANDVIK Group)

  • Metallverarbeitende Industrie.
  • 800 Mio. EUR mit > 5.000 Mitarbeitern.
  • Berichtlinie direkt an VP HR Global, lokale Geschäftsführungen und PU-Direktoren mit Budget-Verantwortung von bis zu 12 Mio. EUR und Führungsspannen von bis zu 20 Direct Reports.
  • Strategische Beratung und operative Umsetzung der Produktions- und Vertriebs-Reorganisation.
  • Festlegen klarer KPIs und Metriken zur Messung der Effizienzsteigerung und einem regelmäßigen Monitoring dazu.
  • Begleiten und Steuern der Verhandlungen zu Betriebsänderungen - unter Vermeiden von Betriebsübergangen.
  • Enge Abstimmungen/ Verhandlungen mit dem Betriebsrat und Gewerkschaften, Entwicklung einer HR-Roadmap sowie Einführen neuer Recruitment-Ansätze und neuer Onboarding-Prozesse.
  • Erfolgreiches Verhandeln und Umsetzen von Interessenausgleichen und Sozialplänen ohne betriebsbedingte Kündigungen - mit/ ohne Einigungsstelle innerhalb von jeweils 3-6 Monaten, inkl. Freiwilligen-Programm und ohne betriebsbedingte Kündigungen.
  • Optimierung der Personal-Beschaffung und -Bindung, 40 neue Fachkräfte innerhalb von 6 Monaten dauerhaft gewonnen.
  • Verbessern der Prozessabwicklung um 34%, wodurch die Bearbeitungszeiten für das Onboarding im Durchschnitt um 2 Tage verkürzt wurden - inkl. zusätzlicher Feedbackschleifen für alle Beteiligten.
Apr. 2020 - Nov. 2020
8 Monaten
Linz, Österreich

Director HCM & Head of Transformation Task Force

ESIM Chemicals GmbH (SUN CAPITAL Group)

  • Feinchemie.
  • 180 Mio. EUR Umsatz mit ca. 550 Mitarbeitern.
  • Berichtlinie direkt an Geschäftsführung mit Budget-Verantwortung in Höhe von 270 TEUR und Führungsspanne von bis zu 30 Direct Reports.
  • Neuausrichten Personalbereich und Reorganisation einer Business Unit im Rahmen eines Carve-Outs - inkl. dem Initiieren sowie Auf- und Ausbau eines Transformation Management Offices in Anlehnung an OBEYA-Methode - parallel zur CORONA-Krise.
  • Einführen einer cloud-basierten HR-IT-Lösung und Neuausrichten der HCM-Strategie – in enger Abstimmung mit unterschiedlichen Betriebsratsgremien.
  • Zentralisieren von HR-Prozessen als Shared Service Center Ansatz - inkl. Payroll, Personaladministration und Onboarding.
  • Transformation und HR-IT-Modernisierung in jeweils weniger als 3 Monaten.
  • Erfolgreiches Zentralisieren der HR-Services in weniger als 4 Monaten, was zu einer 20%-igen Reduktion der administrativen Prozesszeit führte.
  • Erhöhen der Service-Level-Compliance um 15% durch das Einführen einheitlicher Prozesse und Tools im Shared Service Bereich.
  • Steigern der Mitarbeiterzufriedenheit um 18% durch verbesserte, zentralisierte HR-Prozesse und kürzere Bearbeitungszeiten.
  • Reduktion Mitarbeiterfluktuation und Krankenstand um > 12%.
Sept. 2019 - Mai 2020
9 Monaten
Gummersbach, Deutschland

Program Director - Enterprise CRM-/ HCM-Transition Multi-Platforms

Able Group

  • Personaldienstleistungen.
  • 1,2 Mrd. EUR Umsatz mit ca. 12.000 Mitarbeitern für 5 Tochterunternehmen.
  • Berichtlinie direkt an CEO und CIO mit Budget-Verantwortung in Höhe von 1,6 Mio. EUR und Führungsspanne von bis zu 50 Direct Reports.
  • Stabilisieren und Neuausrichten eines CRM-/ HCM-Transition-Programms mit Fokus auf Compliance und die Implementierung von Multi-Cloud-Plattformen von Salesforce, Bullhorn und SAP via Brownfield-Approach in enger Abstimmung mit dem technischen Plattform-Architekten.
  • Koordination und Harmonisierung von HR-Prozessen zwischen verschiedenen Standorten, um Effizienz und Kohärenz in der Dienstleistungserbringung sicherzustellen.
  • Begleiten Einführen eines modernen Release Management für cloud-basierte Multi-Plattformen.
  • Neuausrichten des zuständigen Produkt- und Requirements-Managements in enger Abstimmung mit den Stakeholdern.
  • Effiziente Transition in weniger als 6 Monate zu Beginn der CORONA-Krise, was zu einer 28%-igen Reduktion der administrativen Prozesszeit führte.
  • Erhöhen der Service-Level-Compliance um 23% durch die Einführung einheitlicher Prozesse und Tools im gesamten Service Bereich.
  • Steigern der internen Kundenzufriedenheit um 29% durch optimierte HR-Prozesse und kürzere Bearbeitungszeiten.
Jan. 2019 - Okt. 2019
10 Monaten
Heilbad Heiligenstadt, Deutschland

Senior HR Manager für Reorganisation

Magna International

  • Automobilzulieferer - TIER 1.
  • ca. 45 Mrd. EUR Umsatz mit ca. 180.000 Mitarbeitern weltweit.
  • Berichtlinie direkt an lokale Geschäftsführung und Corporate-Programmleitung (CFO) ohne direkte Budget-Verantwortung und Leitungsspanne von bis zu 10 Direct Reports.
  • Leitung der personellen Reorganisation eines Produktionsstandorts mit mehr als 600 Mitarbeitern, insbesondere beim Umsetzen von Interessenausgleichs- und Sozialplanmaßnahmen.
  • Entwickeln und Implementieren eines flexiblen Personalabbaus in Abstimmung mit der Konzern- und lokalen Geschäftsführung sowie dem Betriebsrat.
  • Steuern der Transfergesellschaft und Bereitstellung von HR-Beratung für Führungskräfte zu Themen des Interessenausgleichs und Sozialplans.
  • Erfolgreiches Implementieren eines sozialverträglichen Freiwilligenprogramms, wodurch erhebliche Einsparungen erzielt wurden.
  • Aufbau eines neuen Springer-Pools innerhalb von 12 Wochen, um die Produktionsflexibilität zu verbessern.
  • Keine Rechtsstreitigkeiten vor Arbeitsgerichten aufgrund proaktiver Verhandlungen und transparenten Informationsmanagements.
Jan. 2012 - Bis heute
14 Jahren
Hövelhof, Deutschland

Gründer, Geschäftsführer, Interim Manager & Senior Berater

lead & conduct! GmbH

  • Gewinn des Partner-Awards von Salesforce im Jahr 2019 und eine kontinuierlich hohe Kundenzufriedenheit (>9.2 NPS).
  • Skalierung des Unternehmens mit > 60 Projekten, die nationale und internationale Marktführer der Metall- und Chemiebranche bedienen.
Juli 2008 - Juni 2012
4 Jahren
Bielefeld, Deutschland

Director HCM & Strategic Projects

Synaxon AG

  • IT-Handelskonzern.
  • 3 Mrd. EURO mit > 4.000 Partnern in Deutschland und UK.
  • Berichtslinie direkt an CEO mit Budgetverantwortung in Höhe von 3 Mio. EUR und Führungsspannen von bis zu 60 Direct Reports.
  • Führen des Human Capital Managements sowie Entwicklung und Aufbau der ersten Social-Commerce-Plattform für IT-Produkte im D-A-CH-Raum.
Jan. 1988 - Juni 2008
20 Jahren 6 Monaten
Deutschland

Generalstabsoffizier

Bundeswehr und Internationalen Organisationen

  • Verteidigung.
  • Berichtslinie direkt an verantwortliche Kommandeure und Befehlshaber.
  • Als Chef des Stabes vor allem das Führen der Reorganisation eines militärischen Hauptquartiers der Landstreitkräfte im In- und Ausland innerhalb von 3 Jahren sowie als stellvertretender Programmleiter die planerische Reorganisation der Landstreitkräfte und deren Hauptquartiere im In- und Ausland innerhalb von 18 Monaten.

Zusammenfassung

  • Senior HR Manager für anspruchsvolle Neuausrichtungen/ kritische Umbruchsituationen.

  • CHRO, VP HR/ HCM, Director People & Culture für cross-funktionale HR-Programme/ -Projekte in internationalen Matrix-Organisationen im Rahmen von z.B. Betriebsänderungen, M&A (Carve Out & PMI), Reorganisationen, Turnarounds und Verlagerungen.

  • Transformation Manager & Sparringspartner für Management und Betriebspartner.

  • Adaption besonders werthaltiger HR-Modelle, -Strategien und -Umsetzungskonzepte: Rasches Identifizieren und Umsetzen hoher Erwartungen mit unternehmerischer Ergebnis-verantwortung für wirkungsvollen Lösungen und gemeinsam vereinbarter Ziele.

  • Operatives HR-Management: Effektive Personalbetreuung für „Blue Collar“ und „White Collar“-Mitarbeiter in multinationalen Produktionsumgebungen.

  • Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit den Betriebspartnern, mit besonderem Fokus auf vertrauensbildende Maßnahmen und Einhalten arbeitsrechtlicher Bestimmungen.

  • Digitale HR-Tools und Prozesse: Profunde Kenntnisse in modernen HR-Systemen/ -Plattformen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday), zum Unterstützen datenbasierte HR-Prozesse.

  • Transformation & Change Management: Erfolgreiches Leiten und Begleiten von Transformationen, speziell in produzierenden Unternehmen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Apr. 2001 - Sept. 2003

Führungsakademie der Bundeswehr

Admiral-/ Generalsstabsausbildung für höhere und höchste Verwendungen in den Streitkräften, der NATO, der UNO und der EU · Hamburg, Deutschland

Okt. 1991 - Dez. 1994

Helmut-Schmidt-Universität

Diplom · Psychologie, Organisationswissenschaften und Personalwesen · Hamburg, Deutschland · sehr gut

Zertifikate & Bescheinigungen

SAFe® Product Owner/ Program Consultant (POPM/ SPC)

SF

Cloud Administrator

SF

Sales/Service Cloud Consultant

SF

Turnaround & Restrukturierungs Management

IfUS (SRH)

Business Process Manager - inkl. SCRUM

Novacess/ GPM

Six Sigma Black Belt

European SixSigma Club/ TÜV Rheinland

Multi-Projekt Management (IPMA-Level A/B)

GPM

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