Stephanie F.

Direktor People & Progress / Transformationsmanager

München, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2024 - Bis heute
1 Jahr 3 Monaten
Mannheim, Deutschland
Hybrid

HR-Projektmanager (Transformation)

Roche Diagnostics GmbH

  • Begleitung zweier Reorganisationen (Juli 24 - April 25)
  • Entwicklung internationaler Personalplanung (Globale Lieferkette Jan – Mrz 25)
  • Begleitung eines Freiwilligenprogramms mit anschließender Reorganisation (Mai – Sept 25)
  • Coaching der P&C-Kollegen im Rahmen der Beratungen
  • Operative Unterstützung
  • Entwicklung automatisierter Prozessunterstützung im Rahmen von Reorganisationen
  • Optimierung des Reorganisationsprozesses
  • Personalcontrolling / Rückstellungsbildung
  • Beratung von Mitarbeitenden beim Übergang in die Frührente (58+)
  • Businessmediation

Maßnahmen

  • Budgetplanung und Kontrolle in der Schnittstelle zu Finanzen
  • Erstellung eines Maßnahmen- und Projektplans

Ergebnisse

  • Automatisierte Berichte an relevante Schnittstellen
  • Einsparung von Arbeitszeit und Steigerung der Qualität
Juli 2022 - Dez. 2023
1 Jahr 6 Monaten
Deutschland

Direktor People & Progress / Transformationsmanager

Plusnet GmbH (Tochter der EnBW AG)

  • Strategiewechsel mit Implikationen auf Infrastruktur und Organisation
  • Geplanter Mitarbeiteraufbau von 100+ (Status verzögert gegenüber der Planung)
  • Planung und Steuerung der Transformation inkl. Führung der BR-Verhandlungen
  • Übernahme aller HR-Aktivitäten als Grundlage für den Erfolg
  • Bewältigung der Aufgaben in Doppelrolle zu Beginn mit drei Mitarbeitenden
  • Entwicklung der HR-Strategie und Leitlinien
  • Entwicklung eines operativen, priorisierten Handlungsplans
  • Aufbau und Qualifizierung des People Teams
  • Entwicklung und Implementierung von Führungskräfteentwicklung sowie Re- und Upskilling der Mitarbeitenden
  • Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesslandschaft
  • Implementierung eines Reisekosten- und Spesenmanagement-Tools
  • Erfolgreicher Aufbau des Mitarbeiterstamms inkl. Onboarding (100+ Mitarbeitende)
  • Aufbau eines qualifizierten und motivierten People Teams
  • Einführung eines neuen HR-Tools (Personio)
  • Implementierung eines Reisekosten- und Spesenmanagement-Tools (Lanes & Planes)
  • Sicherstellung der Grundlage für die erfolgreiche Transformation des Unternehmens
  • Auswahl und Onboarding des Directors People & Progress in Festanstellung
  • Übergabe eines hoch motivierten, erfolgreichen Teams
  • Durch die gemeinsame Anstrengung des gesamten Teams konnte der Strategiewandel erfolgreich umgesetzt werden. Die Basis für weiteres Wachstum und die zukünftige Entwicklung des Unternehmens ist gelegt.
Aug. 2021 - Juni 2022
11 Monaten
Deutschland

HR-Projektmanager (Transformation)

Roche Deutschland GmbH (Pharmazie)

  • Projektmanagement einer Transformation mit 1.200 betroffenen Mitarbeitenden
  • Stellenbesetzung intern/extern (Ebenen V-1 bis V-4)
  • Beratung von Mitarbeitenden beim Übergang in die Frührente (58+)
  • Businessmediation
  • Erstellung des Projektplans und Steuerung der Maßnahmen
  • Übernahme operativer Tätigkeiten
  • Konzeption und Durchführung von Bewerbertrainings (intern)
  • Active Sourcing (extern)
  • Konzeption zielgruppenspezifischer Recruiting-Kampagnen
  • Ansprechpartner für den Betriebsrat in allen Phasen der Transformation
  • Erfolgreiche und zügige Besetzung von 120+ Stellen (intern/extern)
  • Lösung verschiedener Konflikte (Führungskraft/Mitarbeitender, Mitarbeitender/Mitarbeitender)
  • Durchführung von Trennungsgesprächen und damit Lösen von Problemfällen
  • Meine ausgeprägten Methodenkompetenzen waren sehr hilfreich, um auch langjährige „Problemfälle“ nachhaltig zu lösen. Meine Hands-on-Mentalität und hohe Lösungsorientierung waren der Schlüssel für die schnelle und erfolgreiche Umsetzung des Gesamtprojekts mit all seinen Höhepunkten.
Feb. 2021 - Juli 2021
6 Monaten
Deutschland

HR Business Partner / HR-Spezialist (Krankheitsvertretung)

Medela Medizintechnik GmbH & Co Handels KG (Medizintechnik)

  • Beratung der Geschäftsführung sowie der Managementebene
  • Mix aus strategischen und operativen Aufgaben
  • Stellenbesetzung (Ebenen V-1 bis V-3)
  • Personaladministration (SAP, Workday)
  • Unterstützung bei der Optimierung diverser HR-Prozesse
  • Active Sourcing
  • Tagesgeschäft
  • Erfolgreiche und zügige Besetzung unter anderem einer Position in der Geschäftsleitung Finance
  • Schnelle und effiziente Umsetzung aller Aufgaben
  • Gute Beratung des Managements im Rahmen von Entscheidungsprozessen
  • Meine vielseitige Erfahrung hat dazu beigetragen, dass ich mich sofort sowohl in die Unternehmenskultur als auch in die Prozesse einfügen konnte. Mit Fingerspitzengefühl ist es mir gelungen, zur Optimierung von HR-Instrumenten beizutragen.
Okt. 2020 - Feb. 2021
5 Monaten
Deutschland

HR-Projektmanager (M&A)

Discovery Communications Deutschland GmbH & Co. KG

  • Begleitung von Umstrukturierungsmaßnahmen im Rahmen einer Fusion
  • Ansprechpartner für beteiligte Dienstleister und Kollegen
  • Krankheitsvertretung der Personalleitung in sensibler Projektphase
  • Notwendigkeit, schnelle Entscheidungen aufgrund straffer Timeline zu treffen
  • Bewältigung hoher Arbeitslast
  • Sofortige Produktivität
  • Begleitung der Betriebsratsverhandlungen
  • Erstellung der Massenentlassungsanzeige
  • Gründung einer Transfergesellschaft
  • Erstellung und Zustellung von Kündigungen, Aufhebungsangeboten und Arbeitsverträgen mit der Transfergesellschaft
  • Begleitende Mitarbeiterkommunikation
  • Tagesgeschäft der Personalbetreuung
  • Datenpflege in Personio
  • Sicherstellung der Gehaltszahlungen (vorbereitende Gehaltsabrechnung)
  • Erfolgreiche Umsetzung aller Maßnahmen im vorgesehenen Zeitplan
  • Effektive und effiziente Unterstützung der Geschäftsführung
  • Sehr gute Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Vertrauensvolle Ansprechperson auch für Mitarbeitende
  • Das schnelle Treffen von Entscheidungen gepaart mit Umsetzungsexzellenz bildete die Basis für die termingerechte Umsetzung des Projekts. Meine Fähigkeit, mich schnell in neue Umfelder und Branchen einzuarbeiten, sorgte dafür, dass ich sofort handlungsfähig war. So konnte ich der Geschäftsführung bereits ab dem ersten Tag den Rücken freihalten und meine Erfahrungen in die Beratung einbringen.
Feb. 2019 - Apr. 2019
3 Monaten
Deutschland

HR-Projektmanager (Freiwilligenprogramm)

Océ Printing Systems GmbH & Co. KG (Printing)

  • Übernahme Durchführung eines Abbauprogramms mit doppelter Freiwilligkeit
  • Übernahme strategischer Aufgaben
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Erstellung diverser Konzepte
  • Führen der Mitarbeitendengespräche im Rahmen des Freiwilligenprogramms
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Vertragserstellung
  • Systempflege (SAP, Success Factors)
  • Erfolgreiche Umsetzung des Freiwilligenprogramms
  • Effiziente Unterstützung des Teams
  • Lösungsorientierte Beratung der Führungskräfte
  • Mein schnelles Verständnis für die Branche und die konkreten Bedürfnisse des Unternehmens haben dazu beigetragen, dass mein Wertbeitrag über die gelieferten Konzepte hoch war. Auch die professionelle Umsetzung des Freiwilligenprogramms sowie die kompetente Unterstützung des Teams wurden sehr geschätzt.
Mai 2018 - Okt. 2020
2 Jahren 6 Monaten
Deutschland

HR-Projektmanager (Transformation, Aufbau, Abbau)

Roche Diagnostics GmbH

  • Projektmanagement zweier Transformationen (1.800 und 400 betroffene Mitarbeitende)
  • Begleitung der HR-Transformation (das gesamte Team befand sich um Umbruch)
  • Projektleitung und Durchführung eines Abbauprogramms mit doppelter Freiwilligkeit)
  • Lösen „schwieriger“ Mitarbeitendenfälle
  • Begleitung eines Aufbauprogramms
  • Switchen zwischen verschiedenen Bereichen und deren Projektbedarfe
  • Erstellung des Projektplans und Steuerung der Maßnahmen
  • Konzeption und Durchführung von Bewerbertrainings (intern)
  • Active Sourcing (extern)
  • Konzeption zielgruppenspezifischer Recruiting Kampagnen
  • Ansprechpartner für den Betriebsrat innerhalb der verschiedenen Projekte
  • Erfolgreiche und zügige Besetzung von 120+ Stellen (intern/extern)
  • Lösen diverser Konflikte (Führungskraft/Mitarbeitender, Mitarbeitender/Mitarbeitender)
  • Durchführung von Trennungsgesprächen
  • Meine ausgeprägte Methodenkompetenzen waren sehr hilfreich auch langjährige „Problemfälle“ nachhaltigen Lösungen zuzuführen. Meine Hands-on Mentalität sowie die hohe Lösungsorientierung waren der Schlüssel zur schnellen und erfolgreichen Umsetzung des Gesamtprojekts mit all seinen Hochphasen.
März 2016 - Apr. 2018
2 Jahren 2 Monaten
Deutschland

Business Partner / Projektmanager

Telefonica Deutschland GmbH & Co.KG (Telco / Retail)

  • Entwicklung eines leistungsorientierten Vergütungssystems im Bereich Callcenter
  • Übernahme eines Einigungsstellenprozesses mit dem Betriebsrat
  • Wiederherstellung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Teilprojektleitung Einführung Success Factors in sieben Konzerngesellschaften
  • Unterstützung bei der Einführung eines neuen Vergütungssystems
  • Unterstützung bei der Umsetzung der zweiten Phase eines Mergers
  • Betreuung der Bereiche Finance und Marketing als HR Business Partner
  • Entwicklung und Verhandlung des leistungsorientierten Vergütungssystems unter Einbezug des BR
  • Beratung der Führungskräfte im Rahmen der Einführung des WTW-Vergütungssystems
  • Initiierung eines Round Tables im Rahmen eines Einigungsstellenprozesses mit anschließendem Abschluss einer KBV
  • Verhandlung einer Rahmenvereinbarung nebst Anlagen zur Regelung von ca. 100 IT-Systemen (Systemharmonisierung im Rahmen des Mergers)
  • Projektplanung, - Steuerung und Umsetzung zur Einführung von Employee Central und Time & Attendance für sieben Konzerngesellschaften
  • Administrative Unterstützung im Rahmen des Mergers
  • Beratung CFO und GF Marketing sowie der zweiten Führungsebene
  • Effiziente Unterstützung des Teams
  • Wiederherstellung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem BR auf Augenhöhe
  • Lösungsorientierte Beratung der Führungskräfte
  • Aufgrund meiner Flexibilität, meines Fach Know-hows sowie meiner kommunikativen Fähigkeiten wurden mir schnell weiterführende Aufgaben übertragen und das Mandat zweimalig verlängert.
März 2015 - Jan. 2016
11 Monaten
München, Deutschland

Leiterin Personalwesen (international)

PAY.ON AG

  • Übernahme der Leitungsfunktion, obwohl die Vorgängerin noch Teil des Teams war
  • Entwicklung der HR-Strategie nebst Leitlinien
  • Qualifizierung der Teammitglieder
  • Optimierung der HR-Prozesse
  • Begleitung eines M&A Prozesses (Due Diligence)
  • Überarbeitung des Vergütungsmodells
  • Überarbeitung der Arbeitsverträge
  • Überarbeitung des Performancemodells
  • Beratung der Geschäftsführung sowie der zweiten Führungsebene
  • Ansprechpartnerin für arbeitsrechtliche Fragen
  • Operative Unterstützung des Teams
  • Suche einer neuen Personalleitung
  • Erfolgreicher Verkauf des Unternehmens
  • Begleitung der Integration
  • Übergabe des qualifizierten Teams sowie optimierter Prozesse an den Director in Festanstellung
  • Schnell konnte ich mich in das internationale IT-Umfeld mit Hochsicherheitsvorgaben der Bankenbranche einarbeiten. Die Themenvielfalt (M&A, DD, Strategische Aufgaben, Führung, Operative Aufgaben) spornten mich zu Höchstleistungen an.
März 2013 - Dez. 2015
2 Jahren 10 Monaten
Deutschland

Headhunterin, Recruiterin, Interim HR-Personalleiterin einer Tochtergesellschaft

Atlas Copco Tools Central Europe GmbH

  • Übernahme des Recruitings als externer Dienstleister für diverse Tochtergesellschaften
  • Übernahme der verantwortlichen HR-Rolle eines Tochterunternehmens (Krankheitsvertretung)
  • Besetzung diverser Positionen in der Funktion des Headhunters
  • Entwicklung der Recruiting Strategie nebst deren Operationalisierung
  • Durchführung diverser Recruiting Kampagnen
  • Kurzfristige Übernahme des operativen HR-Geschäfts mit allen Facetten
  • Erfolgreiche Besetzung offener Stellen
  • Reibungslose Betreuung sowohl der Führungskräfte als auch der Mitarbeitenden während der Krankheitsvertretung
  • Aufgrund des sehr guten Verständnisses der Bedarfe der betreuten Tochtergesellschaften wurde mir die Verantwortung für den HR-Bereich in Krankheitsvertretung übertragen. Ich konnte meine Flexibilität sowie meine exzellenten Fach- und Methodenkenntnisse einbringen und gemeinsam mit dem Mutterkonzern reibungslose Abläufe sicherstellen.
Okt. 2012 - Feb. 2013
5 Monaten
München, Deutschland

HR-Berater

Capgemini Deutschland GmbH

  • Projektleitung Reorganisationsprojekt (Bereich von 200 MA)
  • Erstellung des Projektplans nebst Meilensteinen
  • Steuerung der internen Kommunikation
  • Erarbeitung der Reporting Struktur
  • Aufstellung desProjektteams
  • Definition der Arbeitspakete
  • Konzeption, Organisation und Durchführung des Kick-Off Meetings
  • Durchführung von Workshops
  • Erfolgreicher Projektabschluss
  • Trotzdem ich von Beratern umgeben war, konnte ich meine methodische und fachliche Expertise gewinnbringend einsetzen und das Reorganisationsprojekt qualitativ hochwertig umsetzen.
Feb. 2011 - März 2012
1 Jahr 2 Monaten
Deutschland

Personalvermittler

Telefonica Deutschland GmbH & Co.KG

  • Schnelle Besetzung offener Stellen Fachbereichsübergreifend
  • Leitung eines Insourcing Projekts (Besetzung von 60 Stellen in drei Monaten)
  • Erstellen von Stellenanzeigen
  • Erstellen von Kampagnen und begleitenden Akquise Maßnahmen
  • Leitung und Durchführung von Einzel AC (Führungskräfte)
  • Führen von Interviews
  • Beratung Führungskräfte bei der Auswahl
  • Führen der Vertragsverhandlungen
  • Ansprechpartner für den Betriebsrat
  • Erfolgreiche und schnelle Besetzung von Stellen
  • Aufgrund meiner sehr guten Leistungen engagierte mich der Fachbereich nach Ablauf des Mandats mit der HR-Abteilung für die Durchführung eines Insourcing Projekts. Aufgrund meiner schnellen und zuverlässigen Arbeitsweise ist es mir gelungen, alle Stellen mit dem Status „Vertragsabschluss“ zu besetzen.
Juli 2010 - Bis heute
15 Jahren 3 Monaten
München, Deutschland

Inhaberin

HRM Faussner

  • Interim Management (HR Director, HR Business Partner, HR Projekt Manager)
  • Entwicklung und Operationalisierung von HR-Strategien
  • Entwicklung und Implementierung von Personalinstrumenten
  • Optimierung von Personalprozessen
  • Begleitung von M&A, Due Dilligence Prozessen
  • Begleitung von Reorganisationen und Betriebsübergängen
  • Projekt- und Changemanagement
  • Direct Search / Active Sourcing
  • Konzeption und Durchführung von Einzel-Assessments (Ebene Senior Management)
  • Coaching: Mittleres und Top Management
  • Ansprechpartner Arbeitnehmervertretung / Verhandlungsführung
  • Wirtschaftsmediator
  • Trainer
  • Karrierecoach
Dez. 2007 - Juni 2010
2 Jahren 7 Monaten

Direktor Personalwesen

PACT Communication Group

  • Disziplinarische Führungsverantwortung
  • Businessplanverantwortung
  • Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie
  • Begleitung von Reorganisationen (Matrix, Betriebsübergang)
  • Beratung des Managements zu allen personalpolitischen Themen
  • Personalmarketing / Employer Brandbuilding
  • Recruiting
  • Personalentwicklung ink. Trainingskonzeption und Durchführung
  • Coaching
  • Compensation & Benefits
  • Vertragswesen, Arbeitsrecht
  • Steuerung und Qualitätssicherung aller HR-Prozesse
Feb. 2002 - Nov. 2007
5 Jahren 10 Monaten

Teamleiter Personalwesen

Schmidt und Kaiser Kommunikationsberatung GmbH/ auratis AG (insgesamt 5 Netzwerkagenturen) / Omnicom

  • Disziplinarische Führungsverantwortung
  • Businessplanverantwortung
  • Begleitung von Reorganisationen (Due Dilligence / Integration)
  • Verantwortung des Bereichs HRM
  • Personalmarketing
  • Rekrutierung
  • Personalplanung / Controlling
  • Personalentwicklung inkl. Trainingskonzeption und Durchführung
  • Compensation & Benefits
  • Operative Mitarbeiterbetreuung
  • Reporting / Sarbanes Oxley
  • Qualitätsmanagement
  • ISO-Zertifizierung 9001
Jan. 1996 - Jan. 2002
6 Jahren 1 Monate
Frankfurt, Deutschland

Geschäftsführerin / Mitglied der Geschäftsleitung

Mainhattan Media Musik & Kommunikations GmbH / Mainhattan Marketing & Vertriebs GmbH/ Mainhattan Events & Promotion GmbH

Verantwortung und Leitung Finanzen und Personal

März 1993 - Nov. 1995
2 Jahren 9 Monaten

Leitende Angestellte

Physiowipp Medizintechnik

verantwortlich für Finanzen & Marketing

Apr. 1989 - Feb. 1993
3 Jahren 11 Monaten
Deutschland

Marketingassistentin

Sony Deutschland GmbH

Entwicklung und Umsetzung des CBS Magalog

Jan. 1988 - März 1989
1 Jahr 3 Monaten

Geschäftsführende Gesellschafterin

CS-Verlags GmbH

Entwicklung und Herausgabe eines regionalen Lifestylemagazins

Zusammenfassung

Ich kann auf über 25 Jahre Erfahrung im HR- und Transformationsbereich zurückblicken, in denen ich Teams in verschiedenen Branchen wie Energie, Pharma und IT aufgebaut und gestärkt habe. Ich habe HR-Strategien entworfen und umgesetzt, Prozesse optimiert und groß angelegte Transformationen mit klaren Ergebnissen geleitet. Meine Arbeit reicht von der Planung strategischer Veränderungen und der Förderung von Führungskompetenzen bis zur Verbesserung von HR-Systemen und der Begleitung reibungsloser Unternehmensübergänge.

Ich kombiniere tiefgehende Praxiserfahrung mit aktivem Problemlösen und behalte dabei stets nachhaltige Entwicklung und effektive Kommunikation im Blick. Mir sind Transparenz und kontinuierlicher Fortschritt durch Innovation und verlässliche Teamführung wichtig.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

März 1986 - Feb. 1988

Universität Mannheim

Betriebswirtschaftslehre · Mannheim, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierte Business Moderatorin

Zertifizierte Trainerin

Zertifizierter Wirtschaftsmediator IHK

IHK

Ausbildung zum Businesscoach

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