Susanne Knoth
Interim HR Business Partner & Generalist – freiberuflich
Erfahrungen
Okt. 2024 - Bis heute
10 MonatenInterim HR Business Partner & Generalist – freiberuflich
- Bereich: Tiermedizin
- Personalseitige Beratung der Tierkliniken und Tierarztpraxen
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Führungskräfte und Mitarbeitenden
- Überarbeitung und Anpassung der bestehenden Blanko-Verträge und Blanko-Vereinbarungen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen etc.) für die Standorte der Gruppe
- Erstellung eines fachlichen Recruiting-Handbuchs (MS OneNote)
- Vorübergehende Übernahme der Recruiting-Abteilung
- Vorbereitung der Übergabe des Know-hows an neue Mitarbeitende
- Weitere Unterstützung im Bereich Recruiting
Juni 2024 - Okt. 2024
5 MonatenInterim HR Management – freiberuflich
- Bereich: Krankenhaus
- Tarif: TVÖD
- Betreuung des kompletten Mitarbeiter-Lifecycle
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Fragestellungen
- Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
- Beratung und Optimierung der Nutzung des Abrechnungstools und Zeiterfassungssystems
- Projekt- und Beratungsleistung im Bereich HR-Digitalisierung
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
März 2024 - Mai 2024
3 MonatenInterim HR Generalist – freiberuflich
- Bereich: Urban Air Mobility
- Projekt- und Beratungsleistung über den kompletten HR-Lifecycle
- Eigenverantwortliche Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen
- Eigenverantwortliche Datenverwaltung im HRIS-System und Sicherstellung hoher Datenqualität
- Abwicklung von Entsendungen und Bescheinigungsmanagement
Juli 2023 - Dez. 2023
6 MonatenInterim HR Generalist – freiberuflich
- Bereich: Tiermedizin
- Prozessentwicklung und -implementierung Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetz (PUEG)
- Bearbeitung von Neueinstellungen und Austritten im HCM-System Ceridian Dayforce
- Abwicklung von Anfragen der Standorte über das Ticketsystem Zendesk (Arbeitsverträge, Kündigungen, Nachträge, Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Positionsänderungen, Zeugniserstellung, Änderungen im HCM-System u.v.m.)
- HCM-Datenabgleich und Bereinigung resultierender Inkonsistenzen
- Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen
März 2023 - Nov. 2023
9 MonatenHR Generalist – freiberuflich
- Bereich: Maschinenbau
- Projekt- und Beratungsleistung im Projekt Global Mobility – EU-Meldepflicht für Mitarbeiterentsendung und A1
- Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Online-Tools zur EU-Meldepflicht und A1
- Überarbeitung und Anpassung der Anlagen zum Arbeitsvertrag bzgl. freiwilliger Sozialleistungen
Feb. 2023 - März 2024
1 Jahr 2 MonatenHR Management – freiberuflich
- Bereich: Projektentwicklung Immobilienwirtschaft
- Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle von der Einstellung bis zur Austrittsbescheinigung
- Expertise und Unterstützung der Geschäftsführung bei HR-relevanten Fragestellungen
- Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
Juli 2022 - Jan. 2023
7 MonatenHR Generalist – freiberuflich
- Bereich: Tiermedizin
- Personalseitige Betreuung der Tierkliniken und -praxen
- Unterstützung der zentralen Personalabteilung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen etc.) für die Standorte der Gruppe
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Standortleitungen, Praxis- und Klinikmanager in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
- Zuarbeit für verschiedene HR-relevante Projekte
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Stellen als Service für die Standortleitungen
- Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen
Mai 2018 - Bis heute
7 Jahren 3 MonatenHaar, Deutschland
Kaufmännische Fachkraft – Minijob
k5/PM GmbH
- Personalmanagement
- Erstellung der Gehaltsabrechnungen
- Rechnungsstellung an Kunden und Überwachung des Zahlungseingangs
- Büroorganisation
Mai 2009 - Mai 2022
13 Jahren 1 MonateOttobrunn, Deutschland
Leitung Personal (ab 01/16) – Personalreferentin – QMB
SHZ GmbH
- Bereich: Ingenieurdienstleister Aviation
- Führung der Mitarbeitenden im Recruiting und der Personalsachbearbeitung
- Betreuung aller personalrelevanten Prozesse des Employee Lifecycle vom Onboarding bis Offboarding
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen
- Umsetzung des AÜG-Tarifvertrags für Mitarbeitereinsätze bei Kunden (IG Metall)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Bestätigungen etc.
- Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen
- QMB des Unternehmens (DIN/EN 9100): Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen; Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Zertifizierungen sowie internen Audits; Aktualisierung, Optimierung und Management aller notwendigen Dokumente; Anpassung, Überwachung und Kontrolle der Qualitätsziele
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2004 - Juni 2009
Hochschule München
Diplom-Betriebswirtin (FH) · Betriebswirtschaftslehre · München, Deutschland
Okt. 2000 - Juni 2003
IHK Berufsausbildung München
Kauffrau für Bürokommunikation · Bürokommunikation · München, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Geprüfte Personalfachkauffrau
IHK München
QMB
TÜV Süd Akademie München
Ausbilderin der Auszubildenden
IHK Regensburg
Kauffrau für Bürokommunikation
IHK Berufsausbildung München
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