Susanne Knoth - Interim-HR-Business Partner & Generalist

Vaterstetten, Deutschland

Erfahrungen

Okt. 2024 - Bis heute

1 Jahr 3 Monaten

Interim-HR-Business Partner & Generalist

Freelance

Personalseitige Beratung der Tierklinken und Tierarztpraxen
Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
Überarbeitung und Anpassung der bestehenden Blanko-Geburtsjahr Verträge und Blanko-Vereinbarungen
Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
Erstellung eines fachlichen Recruiting-Handbuchs (MS OneNote)
Vorübergehende Übernahme der Recruiting Abteilung
Vorbereitung der Übergabe des KnowHows an neue Mitarbeiter
Weitere Unterstützung im Bereich Recruiting

Juni 2024 - Okt. 2024

5 Monaten

Interim-HR-Management

Freelance

Betreuung des kompletten Employee-Lifecycles
Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu HR relevanten Fragestellungen
Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
Beratung und Optimierung der Nutzung des Abrechnungstools und Zeiterfassungssystem
Projekt- und Beratungsleistung im Bereich Digitalisierung HR
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

März 2024 - Mai 2024

3 Monaten

Interim-HR-Generalist

Freelance

Projekt- und Beratungsleistung über den kompletten HR-Lifecycle
Eigenverantwortliche Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu HR relevanten Themen
Eigenverantwortliche Datenverwaltung im HRIS System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Abwicklung von Entsendungen, Bescheinigungsmanagement

Juli 2023 - Dez. 2023

6 Monaten

Interim-HR-Generalist

Freelance

Prozessentwicklung und -implementierung Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetz (PUEG)
Bearbeitung von Mitarbeiterneueinstellungen und -austritten im HCM System Ceridian Dayforce
Abwicklung von Anfragen der Standorte über das Ticketsystem Zendesk (Arbeitsverträge, Kündigungen, Nachträge, Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Positionsänderungen, Zeugniserstellung, Änderungen im HCM-System u.v.m.)
HCM Datenabgleich und Bereinigung der daraus resultierenden Inkonsistenzen
Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen

März 2023 - Nov. 2023

9 Monaten

HR-GENERALIST

Freelance

Projekt- und Beratungsleistung im Projekt Global Mobility - EU-Meldepflicht Mitarbeiterentsendung und A1
Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Online-Ceridian Dayforce HCM Tools zur EU-Meldepflicht und A1
Überarbeitung und Anpassung der Anlagen zum Arbeitsvertrag bezüglich freiwillige Sozialleistungen

Feb. 2023 - März 2024

1 Jahr 2 Monaten

HR-Management

Freelance

Betreuung der Mitarbeiter über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zur Ausstellung
Expertise und Unterstützung der Geschäftsführung bei HR-relevanten Fragestellungen
Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen

Juli 2022 - Jan. 2023

7 Monaten

HR-Generalist

Freelance

Personalseitige Betreuung der Tierklinken und -praxen
Unterstützung der zentralen Personalabteilung in der Muttersprache Deutsch
Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
Klärung von arbeitsrechtlichen Fragen der Standortleitungen, Praxis- und Klinikmanagern in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
Zuarbeit für verschiedene HR relevante Projekte
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Stellen als Service für die Standortleitungen
Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen

Mai 2018 - Bis heute

7 Jahren 8 Monaten

Haar, Deutschland

Kaufmännische Fachkraft

k5/PM GmbH

Personalmanagement
Erstellung der Gehaltsabrechnungen
Rechnungsstellung an Kunden und Überwachung des Zahlungseingangs
Büroorganisation

Mai 2009 - Mai 2022

13 Jahren 1 Monate

Ottobrunn, Deutschland

Leitung Personal / Personalreferentin

SHZ GmbH

Führung der Mitarbeiter im Recruiting und der Personalsachbearbeitung
Betreuung aller personalrelevanter Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von der Einarbeitung bis zum Austritt
Aufbau und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse
Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
Ansprechpartner der Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragestellungen
Umsetzung des AÜG-Tarifvertrages für Mitarbeitereinsätze bei den Kunden (IG Metall)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Bestätigungen etc.
Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen
Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Zertifizierungen sowie internen Audits
Aktualisierung, Optimierung und Management aller notwendigen Dokumente
Anpassung, Überwachung und Kontrolle der Qualitätsziele

Fähigkeiten

Personalmanagement
Kaufmännische Expertise
Qmb
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Hands-on-mentalität
Proaktiv
Empathie
Ms Word / Outlook
Ms Excel
Lexoffice
Zendesk
Ceridian Dayforce

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2005 - Juni 2009

Hochschule München

Diplom-Betriebswirtin (FH) · Betriebswirtschaftslehre · München, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Geprüfte Personalfachkauffrau

IHK München

QMB

TÜV Süd Akademie München

Ausbilder Der Auszubildenden

IHK Regensburg

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IHK Berufsausbildung München

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Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Hochschule München

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Geprüfte Personalfachkauffrau

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CFO & Geschäftsführerin

Associate Personalleiter und Personaldirektor HR DACH

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HR Business Partner

Post M&A