Interim-Personalreferentin

Beratung und Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen und Prozessverbesserungen

Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften

Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen

Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements

Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen

Erstellung von Präsentationen zu Kernarbeitszeiten, Smart Working und Provisionsvorschlägen

Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen

Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern

Datenpflege in Oracle HCM und Kronos

Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

Einführung von Prozessverbesserungen wie der Zeiterfassung über Kronos und Reduzierung von Systemfehlern

Erstellung von HR-Reports in MS Excel aus Workday, ERA-Aufgabenbeschreibungen nach Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie, Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen

Beratung zu Kosteneinsparungspotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten in der Personaladministration

Betreuung von Führungskräften bei personaladministrativen Fragen

Administrative Tätigkeiten in Workday

Verbesserung der Übersichtlichkeit des HR-Ablagesystems

Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern

Bewerbermanagement und Recruiting von Retail- und Office-Positionen

Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen

Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch

Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding

Präsentation von Kandidaten für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing

Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung passender Kandidaten

Optimierung von Stellenanzeigen

Beratung im Bereich Gehaltsabrechnung und personalrelevanten Fragen

Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern

Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis

Erstellung und Optimierung von Bewerbungen für Privat- und Geschäftskunden

Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen

Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch

5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden

Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen

Bewerbermanagement und Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen

Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen in Deutsch und Englisch

Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings

Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

Erarbeitung von Trainingsplänen durch Auswertung von Mitarbeitergesprächen

Organisation von internen und externen Trainings

Konzeption und Durchführung von HR-Onboarding-Trainings

Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

Erstellung diverser HR-Reports und Auswertungen

Mitwirkung bei der Implementierung von SAP-HR und LVMH-Talent

Recruiting, Einstellung und Onboarding von 5 Store-Mitarbeitern für einen Pop-up-Store in Stuttgart innerhalb von 4 Wochen

Senkung des Recruiting-Budgets um 30 %

Implementierung und Durchführung aller operativen Personalprozesse für Tschechien und die Niederlande

Implementierung von HRworks und digitaler Personalakten zur Digitalisierung der HR-Abteilung

Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten

Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen

Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings

Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts

Steigerung der Bewerbungseingänge durch Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen

Überarbeitung und Aktualisierung der Unternehmenswebseite in Englisch, Deutsch, Französisch und Japanisch

Übersetzung englischer Texte ins Deutsche

Erstellung des deutschen Newsletters

Sicherstellung der Aktualität aller Unternehmenswebseiten hinsichtlich Inhalt, Layout, Design und Bilder