Interim-Personalfachkraft (freiberuflich)

Luxusgüterhandel Deutschland, Österreich

Personaladministration, Personalbetreuung

• Beratung / Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen, Prozessverbesserungen etc.

• Betreuung / Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen

• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements

• Erstellung von HR-Berichten inkl. Ableitung von Empfehlungen

• Erstellung von Präsentationen (Kernarbeitszeiten, smartes Arbeiten, Provisionsvorschläge etc.)

• Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung / Umsetzung von Verbesserungen

• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter

• Zusammenarbeit mit 2 externen Lohnabrechnungsdienstleistern

• Datenpflege in Oracle HCM und Kronos

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Einführung von Prozessverbesserungen (z.B. Einführung der Zeiterfassung über Kronos inkl. Reduzierung von Systemfehlern in Zusammenarbeit mit der IT)

• Branche: Gerätehersteller, Mobilkommunikation, Software
• Betreute Länder: Deutschland, Finnland, Niederlande, Schweden
• Schwerpunkt: Personaladministration, Personalbetreuung
• Erstellung von HR-Berichten in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen
• Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich Personaladministration
• Betreuung von Führungskräften bei personaladministrativen Fragen
• Administrative Tätigkeiten in Workday
• Verbesserung der Übersichtlichkeit des HR-Ablagesystems
• Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern

• Branche: Luxusgüterhandel
• Betreute Länder: Deutschland
• Schwerpunkt: Recruiting
• Bewerbermanagement / Recruiting von Retail- und Office-Positionen
• Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
• Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch
• Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding
• Präsentation von Kandidaten für schwer zu besetzende Positionen durch aktive Kandidatensuche
• Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten
• Optimierung von Stellenanzeigen

• Branche: Luxusgüterhandel
• Betreute Länder: Deutschland, Österreich, Tschechien, Dänemark
• Schwerpunkt: Personaladministration, Personalbetreuung
• Beratung im Bereich Gehaltsabrechnung und bei personalrelevanten Fragen
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern
• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Schwerpunkt: Bewerberberatung
• Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis
• Bewerbungserstellung und -optimierung für Privat- und Geschäftskunden
• Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch
• 5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden

• Branche: Luxusgüterhandel
• Betreute Länder: Deutschland, Österreich, Niederlande, Tschechien
• Mitarbeiter: 130 (Hauptverwaltung in München und Amsterdam, 9 Stores)
• Schwerpunkte: Personalbetreuung, Recruiting, Personalmarketing, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung
• Betreuung / Beratung von Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen
• Bewerbermanagement / Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen
• Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen in Deutsch und Englisch
• Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Erarbeitung von Trainingsplänen durch Auswertung von Mitarbeitergesprächen
• Organisation von internen und externen Trainings
• Konzeption / Durchführung von HR-Onboarding-Trainings für neue Mitarbeiter
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern)
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Erstellung diverser HR-Reports und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Implementierung diverser Tools (SAP-HR, LVMH-Talent)
• Recruiting, Einstellung und Onboarding von 5 neuen Store-Mitarbeitern für den neu eröffneten Pop-up-Store in Stuttgart innerhalb von 4 Wochen
• Senkung des Recruiting-Budgets um 30 % durch Verhandlung von Preisen für Stellenanzeigen
• Einhaltung aller Deadlines (inkl. der pünktlichen Gehaltszahlungen), auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
• Implementierung und Durchführung aller operativen Personalprozesse für Tschechien und die Niederlande zur Eingliederung in die Region Nordeuropa
• Implementierung von HRworks und digitaler Personalakten mit dem erreichten Ziel der Digitalisierung der HR-Abteilung

• Branche: IT-Dienstleistungen
• Betreutes Land: Deutschland
• Mitarbeiter: 40
• Schwerpunkte: Recruiting, Personalmarketing
• Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten
• Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen
• Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings
• Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts
• Steigerung der Bewerbungseingänge durch die Umsetzung der erarbeiteten Personalmarketingmaßnahmen

• Branche: Reisevermittler
• Mitarbeiter: 45
• Schwerpunkt: Produktmarketing
• Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite
• Übersetzung englischer Texte ins Deutsche
• Erstellung des deutschen Newsletters
• Sicherstellung der Aktualität aller Unternehmenswebseiten (im Hinblick auf Inhalt, Layout, Design und Bilder) durch Einsatz von technischen Fähigkeiten sowie Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und Französisch