Interim Human Resources Specialist

Personaladministration, Personalbetreuung

• Beratung / Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen, Prozessverbesserungen etc.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen
• Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit 2 externen Payroll-Dienstleistern
• Datenpflege in Oracle HCM

Besondere Erfolge:

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
• Einführung von Prozessverbesserungen (z.B. Einführung Kronos für die Gehaltsabrechnung inkl. Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für MA & Manager)

Personaladministration, Personalbetreuung

• Erstellung von HR-Reports in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen
• Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich Personaladministration
• Betreuung von Führungskräften bei personaladministrativen Fragen
• Administrative Tätigkeiten in Workday

Besondere Erfolge:

• Verbesserung der Übersichtlichkeit des HR-Ablagesystems
• Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern

Recruiting

• Bewerbermanagement / Recruiting von Retail- und Office-Positionen
• Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
• Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch
• Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding

Besondere Erfolge:

• Präsentation von Kandidaten für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing
• Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten
• Optimierung von Stellenanzeigen

Personaladministration, Personalbetreuung

• Beratung im Bereich Gehaltsabrechnung und bei personalrelevanten Fragen
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern

Besondere Erfolge:

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

Bewerberberatung

• Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis
• Bewerbungserstellung und -optimierung für Privat- und Geschäftskunden
• Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch

Besondere Erfolge:

• 5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden

Personalbetreuung, Recruiting, Personalmarketing, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung

• Betreuung / Beratung von Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen
• Bewerbermanagement / Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen
• Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen in Deutsch und Englisch
• Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Erarbeitung von Trainingsplänen durch Auswertung von Mitarbeitergesprächen
• Organisation von internen und externen Trainings
• Konzeption / Durchführung von HR Onboarding Trainings für neue Mitarbeiter
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern)
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Erstellung diverser HR-Reports und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Implementierung diverser Tools (SAP-HR, LVMH-Talent)

Besondere Erfolge:

• Recruiting, Einstellung und Onboarding von 5 neuen Store Mitarbeitern für den neu eröffneten Pop-up-Store in Stuttgart innerhalb von 4 Wochen
• Senkung des Recruiting-Budgets um 30% durch Verhandlung von Preisen für Stellenanzeigen
• Einhaltung aller Deadlines (inkl. der pünktlichen Gehaltszahlungen), auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
• Implementierung und Durchführung aller operativen Personalprozesse für Tschechien und die Niederlande zur Eingliederung in die Region Northern Europe
• Implementierung von HRworks und digitaler Personalakten mit dem erreichten Ziel der Digitalisierung der HR-Abteilung

Recruiting, Personalmarketing

• Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten
• Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen
• Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings
• Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts

Besondere Erfolge:

• Steigerung der Bewerbungseingänge durch die Umsetzung der erarbeiteten Personalmarketingmaßnahmen

Produktmarketing

• Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite
• Übersetzung englischer Texte ins Deutsche
• Erstellung des deutschen Newsletters

Besondere Erfolge:

• Sicherstellung der Aktualität aller Unternehmenswebseiten (im Hinblick auf Inhalt, Layout, Design und Bilder) durch Einsatz von technischen Fähigkeiten sowie Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und Französisch