Interim-Personalfachkraft (freiberuflich)

Luxusgüterhandel Deutschland, Österreich Personaladministration, Personalbetreuung • Beratung / Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen, Prozessverbesserungen etc. • Betreuung / Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften • Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen • Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements • Erstellung von HR-Berichten inkl. Ableitung von Empfehlungen • Erstellung von Präsentationen (Kernarbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Provisionsvorschläge etc.) • Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung / Umsetzung von Verbesserungen • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter • Zusammenarbeit mit 2 externen Payroll-Dienstleistern • Datenpflege in Oracle HCM und Kronos • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung • Einführung von Prozessverbesserungen (z. B. Einführung der Zeiterfassung über Kronos inkl. Reduzierung von Systemfehlern in Zusammenarbeit mit der IT)

• Branche: Gerätehersteller, Mobilkommunikation, Software - Betreute Länder: Deutschland, Finnland, Niederlande, Schweden - Schwerpunkt: Personaladministration, Personalbetreuung - Erstellung von HR-Berichten in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen - Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich Personaladministration - Betreuung von Führungskräften bei personaladministrativen Fragen - Administrative Tätigkeiten in Workday - Verbesserung der Übersichtlichkeit des HR-Ablagesystems - Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern

• Branche: Luxusgüterhandel - Betreute Länder: Deutschland - Schwerpunkt: Recruiting - Bewerbermanagement / Recruiting von Retail- und Office-Positionen - Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen - Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch - Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding - Präsentation von Kandidaten für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing - Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten - Optimierung von Stellenanzeigen

• Branche: Luxusgüterhandel - Betreute Länder: Deutschland, Österreich, Tschechien, Dänemark - Schwerpunkt: Personaladministration, Personalbetreuung - Beratung im Bereich Gehaltsabrechnung und bei personalrelevanten Fragen - Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter - Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern - Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Schwerpunkt: Bewerberberatung - Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis - Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen für Privat- und Geschäftskunden - Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen - Durchführung von 1:1-Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch - 5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden

• Branche: Luxusgüterhandel - Betreute Länder: Deutschland, Österreich, Niederlande, Tschechien - Mitarbeiter: 130 (Hauptverwaltung in München und Amsterdam, 9 Stores) - Schwerpunkte: Personalbetreuung, Recruiting, Personalmarketing, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung - Betreuung / Beratung von Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen - Bewerbermanagement / Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen - Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen in Deutsch und Englisch - Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings - Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge - Erarbeitung von Trainingsplänen durch Auswertung von Mitarbeitergesprächen - Organisation von internen und externen Trainings - Konzeption / Durchführung von HR-Onboarding-Trainings für neue Mitarbeiter - Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern) - Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen - Erstellung diverser HR-Berichte und Auswertungen - Mitwirkung bei der Implementierung diverser Tools (SAP HR, LVMH-Talent) - Recruiting, Einstellung und Onboarding von 5 neuen Store-Mitarbeitern für den neu eröffneten Pop-up-Store in Stuttgart innerhalb von 4 Wochen - Senkung des Recruiting-Budgets um 30 % durch Verhandlung von Preisen für Stellenanzeigen - Einhaltung aller Deadlines (inkl. der pünktlichen Gehaltszahlungen), auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens - Implementierung und Durchführung aller operativen Personalprozesse für Tschechien und die Niederlande zur Eingliederung in die Region Nordeuropa - Implementierung von HRworks und digitaler Personalakten mit dem Ziel der Digitalisierung der HR-Abteilung

• Branche: IT-Services - Betreutes Land: Deutschland - Mitarbeiter: 40 - Schwerpunkte: Recruiting, Personalmarketing - Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten - Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen - Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings - Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts - Steigerung der Bewerbungseingänge durch die Umsetzung der erarbeiteten Personalmarketingmaßnahmen

• Branche: Reisevermittler - Mitarbeiter: 45 - Schwerpunkt: Produktmarketing - Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite - Übersetzung englischer Texte ins Deutsche - Erstellung des deutschen Newsletters - Sicherstellung der Aktualität aller Unternehmenswebseiten (im Hinblick auf Inhalt, Layout, Design und Bilder) durch Einsatz technischer Fähigkeiten sowie Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch