Amela Birindžić
Interim-Personalreferentin
Erfahrungen
Interim-Personalreferentin
Tiffany & Co.
Beratung und Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen und Prozessverbesserungen
Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements
Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen
Erstellung von Präsentationen zu Kernarbeitszeiten, Smart Working und Provisionsvorschlägen
Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Datenpflege in Oracle HCM und Kronos
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Einführung von Prozessverbesserungen wie der Zeiterfassung über Kronos und Reduzierung von Systemfehlern
Interim-Personalreferentin
Universitätsklinikum Frankfurt
Unterstützung und Beratung des Personaldezernats bei der Personaladministration von bis zu 7500 Mitarbeitern im öffentlichen Dienst
Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im Bereich der Personaladministration
Bearbeitung von Themen wie Bildungsurlaub, anzeigepflichtige Nebentätigkeiten, Urlaubsübertrag und Fortbildungsvereinbarungen im Ticketsystem
Verantwortung für die Probezeitnachverfolgung
Administrative Tätigkeiten in SAP HR
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Ticketbearbeitung
Interim-Personalreferentin
Qualcomm - RF360 Europe GmbH
Erstellung von HR-Reports in MS Excel aus Workday, ERA-Aufgabenbeschreibungen nach Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie, Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen
Beratung zu Kosteneinsparungspotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten in der Personaladministration
Betreuung von Führungskräften bei personaladministrativen Fragen
Administrative Tätigkeiten in Workday
Verbesserung der Übersichtlichkeit des HR-Ablagesystems
Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern
Interim-Personalreferentin
Tiffany & Co.
Beratung im Bereich Gehaltsabrechnung und personalrelevanten Fragen
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern
Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern bei personalrelevanten Themen
Erstellung von HR-Reports, Mitarbeitervereinbarungen und Arbeitszeugnissen
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Interim Recruiterin
Tiffany & Co.
Bewerbermanagement und Recruiting von Retail- und Office-Positionen
Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch
Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding
Präsentation von Kandidaten für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing
Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung passender Kandidaten
Optimierung von Stellenanzeigen
Interim Recruiterin
MPL Fachpersonal GmbH
Bewerbermanagement und Recruiting von Pflegekräften und eines Kundenberaters
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in diversen Portalen
Führung von Vorstellungsgesprächen
Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträgen
Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool
Interim Personalreferentin
Tiffany & Co.
Beratung im Bereich Gehaltsabrechnung und personalrelevanten Fragen
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Interim Recruiterin
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Bewerbermanagement und Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel
Führung von Vorstellungsgesprächen
Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool
Bewerberberaterin
HR Frog Personalmanagement
Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis
Erstellung und Optimierung von Bewerbungen für Privat- und Geschäftskunden
Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch
5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden
Personalreferentin – Gehaltsabrechnung / Verwaltung
Hermès GmbH
Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, Personalverwaltung und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung
Einführung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Prozessverbesserung der Gehaltsabrechnung
Erreichung einer Fehlerquote von 0 % bei der Gehaltsabrechnung innerhalb von 3 Monaten
Personalreferentin Nordeuropa
Bulgari (Deutschland) GmbH
Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen
Bewerbermanagement und Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen
Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen in Deutsch und Englisch
Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
Erarbeitung von Trainingsplänen durch Auswertung von Mitarbeitergesprächen
Organisation von internen und externen Trainings
Konzeption und Durchführung von HR-Onboarding-Trainings
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Erstellung diverser HR-Reports und Auswertungen
Mitwirkung bei der Implementierung von SAP-HR und LVMH-Talent
Recruiting, Einstellung und Onboarding von 5 Store-Mitarbeitern für einen Pop-up-Store in Stuttgart innerhalb von 4 Wochen
Senkung des Recruiting-Budgets um 30 %
Implementierung und Durchführung aller operativen Personalprozesse für Tschechien und die Niederlande
Implementierung von HRworks und digitaler Personalakten zur Digitalisierung der HR-Abteilung
Personalmanagerin
IndustrieHansa Consulting & Engineering GmbH
Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften des Fachbereichs Electronic Engineering
Recruiting von Elektroingenieuren
Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen
Mitwirkung bei der Einführung von HR4You (Bewerbermanagement)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Gehaltsrunden und Tarifänderungen
Verdoppelung der Mitarbeiterzahl der Abteilung durch Active Sourcing schwer zu besetzender Positionen
Implementierung von HR4You zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bewerbermanagement
Research- & Recruiting-Managerin / Produktmarketing-Managerin
Prometheus GmbH
Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten
Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen
Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings
Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts
Steigerung der Bewerbungseingänge durch Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen
Personalwesen / Finanzen & Verwaltung (Praktikum)
Roche Diagnostics GmbH
Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vorauswahl von Bewerbern
Konzeptionierung, Umsetzung und Wartung der Intranetseiten für HR und Finance & Administration
Schulung von Mitarbeitern in der Software Contenido
Administrative Unterstützung der HR-Abteilung
Erarbeitung eines Maßnahmenplans zur Sicherstellung der Motivation bei Innendienstmitarbeitern mit Hilfe von Incentives
Produktmarketing (Praktikum)
12Travel.com Ltd
Überarbeitung und Aktualisierung der Unternehmenswebseite in Englisch, Deutsch, Französisch und Japanisch
Übersetzung englischer Texte ins Deutsche
Erstellung des deutschen Newsletters
Sicherstellung der Aktualität aller Unternehmenswebseiten hinsichtlich Inhalt, Layout, Design und Bilder
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Professionelle Dienstleistungen (10.5 Jahre), Einzelhandel (8.5 Jahre), Mode (6.5 Jahre), Gesundheitswesen (1.5 Jahre), Informationstechnologie (0.5 Jahre) und Telekommunikation (0.5 Jahre).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Personalwesen (17.5 Jahre), Marketing (2.5 Jahre) und Informationstechnologie (0.5 Jahre).
Zusammenfassung
Ich bin Interim-Personalreferentin und unterstütze Unternehmen bei der operativen und strategischen Personalarbeit. Zudem berate ich bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung der Personalabteilung.
- einer umfassenden und kompetenten Unterstützung im Personalwesen bei temporärem Bedarf.
- einem Zugang zu vielen Bewerbern mit unterschiedlichem Ausbildungs- und Erfahrungsschatz durch meine zusätzliche Tätigkeit in der Bewerberberatung.
- optimierten und effizienten Personalprozessen.
Fähigkeiten
- Hohe It-affinität (Kenntnisse In Zahlreichen Hr-tools)
- Interkulturelle Kompetenz
- Kommunikations- Und Beratungskompetenz
- Recruiting / Personalmarketing
- Personaladministration
- Prozessoptimierung / Digitalisierung Der Personalabteilung
- Bewerberberatung
- Edv: Ms Office (Sehr Gute Kenntnisse)
- Staffitpro, Hr4you, Lumesse (Sehr Gute Kenntnisse)
- Lvmhtalent (Sehr Gute Kenntnisse)
- E-appraisal (Sehr Gute Kenntnisse)
- Hrworks (Sehr Gute Kenntnisse)
- Sap-hr (Sehr Gute Kenntnisse)
- Haufe Zeugnis Tool (Sehr Gute Kenntnisse)
- Oracle Hcm (Gute Kenntnisse)
- Kronos (Gute Kenntnisse)
- Docuware (Gute Kenntnisse)
- Ms Project (Gute Kenntnisse)
- Workday (Grundkenntnisse)
Sprachen
Ausbildung
IMC Fachhochschule
Mag. (FH) für wirtschaftswissenschaftliche Berufe · Unternehmensführung und E-Business-Management · Krems an der Donau, Österreich
Zertifikate & Bescheinigungen
Zertifizierter Personio Partner
Personio
Profil
Frequently asked questions
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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