Amela Birindžić

Interim-Personalfachkraft (freiberuflich)

Planegg, Deutschland

Erfahrungen

März 2024 - Bis heute
1 Jahr 5 Monaten

Interim-Personalfachkraft (freiberuflich)

Tiffany & Co.

Luxusgüterhandel Deutschland, Österreich Personaladministration, Personalbetreuung • Beratung / Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen, Prozessverbesserungen etc. • Betreuung / Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften • Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen • Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements • Erstellung von HR-Berichten inkl. Ableitung von Empfehlungen • Erstellung von Präsentationen (Kernarbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Provisionsvorschläge etc.) • Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung / Umsetzung von Verbesserungen • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter • Zusammenarbeit mit 2 externen Payroll-Dienstleistern • Datenpflege in Oracle HCM und Kronos • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung • Einführung von Prozessverbesserungen (z. B. Einführung der Zeiterfassung über Kronos inkl. Reduzierung von Systemfehlern in Zusammenarbeit mit der IT)

Jan. 2022 - Okt. 2023
10 Monaten

Interim Personalreferentin (freiberuflich)

Universitätsklinikum Frankfurt

  • Branche: Öffentlicher Dienst, Gesundheit - Betreute Länder: Deutschland - Schwerpunkt: Personaladministration, Personalbetreuung - Unterstützung und Beratung des Personaldezernats bei der Personaladministration von bis zu 7500 Mitarbeitern im öffentlichen Dienst - Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im Bereich der Personaladministration - Bearbeitung von Themen wie Bildungsurlaub, anzeigepflichtige Nebentätigkeiten, Urlaubsübertrag und Fortbildungsvereinbarungen im Ticketsystem - Verantwortung für die Probezeitnachverfolgung - Administrative Tätigkeiten in SAP HR - Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Ticketbearbeitung
Sept. 2022 - Dez. 2022
4 Monaten
München, Deutschland

Interim-Personalfachkraft (freiberuflich)

Qualcomm - RF360 Europe GmbH

  • Branche: Gerätehersteller, Mobilkommunikation, Software - Betreute Länder: Deutschland, Finnland, Niederlande, Schweden - Schwerpunkt: Personaladministration, Personalbetreuung - Erstellung von HR-Berichten in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen - Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich Personaladministration - Betreuung von Führungskräften bei personaladministrativen Fragen - Administrative Tätigkeiten in Workday - Verbesserung der Übersichtlichkeit des HR-Ablagesystems - Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern
Juni 2022 - Dez. 2022
7 Monaten

Interim-Personalfachkraft (freiberuflich)

Tiffany & Co.

  • Branche: Luxusgüterhandel - Betreute Länder: Deutschland, Österreich, Tschechien, Dänemark, Schweden, Schweiz - Schwerpunkt: Personaladministration, Personalbetreuung - Beratung im Bereich Gehaltsabrechnung und bei personalrelevanten Fragen - Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter - Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern - Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen - Erstellung von HR-Berichten, Mitarbeitervereinbarungen und Arbeitszeugnissen - Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Feb. 2022 - Mai 2022
4 Monaten

Interim Recruiterin (freiberuflich)

Tiffany & Co.

  • Branche: Luxusgüterhandel - Betreute Länder: Deutschland - Schwerpunkt: Recruiting - Bewerbermanagement / Recruiting von Retail- und Office-Positionen - Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen - Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch - Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding - Präsentation von Kandidaten für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing - Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten - Optimierung von Stellenanzeigen
März 2021 - Juli 2021
5 Monaten

Interim Recruiterin (freiberuflich)

MPL Fachpersonal GmbH

  • Branche: Medizinisches Personalleasing - Betreutes Land: Deutschland - Schwerpunkt: Recruiting - Bewerbermanagement / Recruiting von Pflegekräften und einem Kundenberater - Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen - Führung von Vorstellungsgesprächen - Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträgen - Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool
Feb. 2021 - Apr. 2021
3 Monaten

Interim-Personalfachkraft (freiberuflich)

Tiffany & Co.

  • Branche: Luxusgüterhandel - Betreute Länder: Deutschland, Österreich, Tschechien, Dänemark - Schwerpunkt: Personaladministration, Personalbetreuung - Beratung im Bereich Gehaltsabrechnung und bei personalrelevanten Fragen - Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter - Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern - Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Juli 2020 - Juli 2020
1 Monate

Interim Recruiterin (freiberuflich)

Trenkwalder Personaldienste GmbH

  • Branche: Personaldienstleistungen - Betreutes Land: Deutschland - Schwerpunkt: Recruiting - Bewerbermanagement / Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel - Führung von Vorstellungsgesprächen - Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool
Jan. 2020 - Bis heute
5 Jahren 7 Monaten

Bewerberberaterin (freiberuflich)

HR Frog Bewerber- und HR-Beratung, Inh. Amela Birindžić

  • Schwerpunkt: Bewerberberatung - Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis - Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen für Privat- und Geschäftskunden - Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen - Durchführung von 1:1-Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch - 5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden
Aug. 2019 - Dez. 2020
5 Monaten
München, Deutschland

Personalspezialistin – Payroll/Administration (Festanstellung)

Hermès GmbH

  • Branche: Luxusgüterhandel - Betreutes Land: Deutschland - Mitarbeiter: 220 (Hauptverwaltung in München, 10 Stores) - Schwerpunkt: Personaladministration - Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, der Personalverwaltung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister) - Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen - Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge - Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung - Einführung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Prozessverbesserung der Gehaltsabrechnung - Erreichung einer Fehlerquote von 0 % bei der Gehaltsabrechnung innerhalb von 3 Monaten (Fehlerquote bei Beginn der Tätigkeit: 70 %)
Sept. 2013 - Juli 2019
5 Jahren 11 Monaten
München, Deutschland

Personalspezialistin Nordeuropa (Festanstellung)

Bulgari (Deutschland) GmbH

  • Branche: Luxusgüterhandel - Betreute Länder: Deutschland, Österreich, Niederlande, Tschechien - Mitarbeiter: 130 (Hauptverwaltung in München und Amsterdam, 9 Stores) - Schwerpunkte: Personalbetreuung, Recruiting, Personalmarketing, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung - Betreuung / Beratung von Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen - Bewerbermanagement / Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen - Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen in Deutsch und Englisch - Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings - Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge - Erarbeitung von Trainingsplänen durch Auswertung von Mitarbeitergesprächen - Organisation von internen und externen Trainings - Konzeption / Durchführung von HR-Onboarding-Trainings für neue Mitarbeiter - Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern) - Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen - Erstellung diverser HR-Berichte und Auswertungen - Mitwirkung bei der Implementierung diverser Tools (SAP HR, LVMH-Talent) - Recruiting, Einstellung und Onboarding von 5 neuen Store-Mitarbeitern für den neu eröffneten Pop-up-Store in Stuttgart innerhalb von 4 Wochen - Senkung des Recruiting-Budgets um 30 % durch Verhandlung von Preisen für Stellenanzeigen - Einhaltung aller Deadlines (inkl. der pünktlichen Gehaltszahlungen), auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens - Implementierung und Durchführung aller operativen Personalprozesse für Tschechien und die Niederlande zur Eingliederung in die Region Nordeuropa - Implementierung von HRworks und digitaler Personalakten mit dem Ziel der Digitalisierung der HR-Abteilung
Nov. 2010 - Juli 2013
2 Jahren 9 Monaten
München, Deutschland

Personalmanagerin (Festanstellung)

IndustrieHansa Consulting & Engineering GmbH

  • Branche: Ingenieursdienstleistungen - Betreutes Land: Deutschland - Mitarbeiter: 1800 - Schwerpunkte: Personalbetreuung, Recruiting, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung - Betreuung / Beratung von Fach- und Führungskräften des Fachbereichs Electronic Engineering bei personalrelevanten Fragen - Recruiting von Elektroingenieuren - Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen - Mitwirkung bei der Einführung von HR4You (Bewerbermanagement) - Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen - Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Gehaltsrunden und Tarifänderungen - Verdoppelung der Mitarbeiter der Abteilung durch Active Sourcing (schwer zu besetzende Positionen im Bereich Elektrotechnik) - Implementierung von HR4You mit dem Ziel der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Bewerbermanagement
Feb. 2009 - Nov. 2010
1 Jahr 10 Monaten
München, Deutschland

Research- und Recruiting-Managerin / Produktmarketing-Managerin (Festanstellung)

Prometheus GmbH

  • Branche: IT-Services - Betreutes Land: Deutschland - Mitarbeiter: 40 - Schwerpunkte: Recruiting, Personalmarketing - Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten - Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen - Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings - Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts - Steigerung der Bewerbungseingänge durch die Umsetzung der erarbeiteten Personalmarketingmaßnahmen
Juli 2007 - Feb. 2008
8 Monaten
Wien, Österreich

Personalwesen / Finanzen & Verwaltung (Praktikum)

Roche Diagnostics GmbH

  • Branche: Pharmaindustrie - Betreutes Land: Österreich - Mitarbeiter: 96 000 (Wien: 400) - Schwerpunkte: Recruiting, Personaladministration - Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vorauswahl von Bewerbern - Konzeptionierung, Umsetzung und Wartung der Intranetseiten für HR und F&A - Schulung von Mitarbeitern in die Software „Contenido“ - Administrative Unterstützung der HR-Abteilung - Erarbeitung eines Maßnahmenplans zur Sicherstellung der Motivation bei Innendienstmitarbeitern anhand von Incentives anhand der Auswertung von Mitarbeiterbefragungen und Experteninterviews
Feb. 2006 - Aug. 2006
7 Monaten
Castletownshend, Irland

Produktmarketing (Praktikum)

12Travel.com Ltd

  • Branche: Reisevermittler - Mitarbeiter: 45 - Schwerpunkt: Produktmarketing - Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite - Übersetzung englischer Texte ins Deutsche - Erstellung des deutschen Newsletters - Sicherstellung der Aktualität aller Unternehmenswebseiten (im Hinblick auf Inhalt, Layout, Design und Bilder) durch Einsatz technischer Fähigkeiten sowie Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch

Zusammenfassung

Ich bin Interim-Personalfachkraft und unterstütze Unternehmen bei der operativen und strategischen Personalarbeit. Zudem berate ich bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung der Personalabteilung. Unternehmen profitieren von - einer langjährigen Berufserfahrung in allen Personalbereichen im operativen Personalwesen. - einer umfassenden und kompetenten Unterstützung im Personalwesen bei temporärem Bedarf. - einem Zugang zu vielen Bewerbern mit unterschiedlichem Ausbildungs- und Erfahrungsschatz durch meine zusätzliche Tätigkeit in der Bewerberberatung. - optimierten und effizienten Personalprozessen. Stärken: interkulturelle Kompetenz, Kommunikations- und Beratungskompetenz

Sprachen

Bosnisch
Muttersprache
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Sept. 2004 - Dez. 2009

IMC Fachhochschule

Mag. (FH) für wirtschaftswissenschaftliche Berufe · Unternehmensführung und E-Business-Management · Krems an der Donau, Österreich

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierter Personio-Partner

Personio

Seminar „Becoming a Predictive Index Practitioner“

Personaldiagnostik Stracke GmbH

E-Learning-Kurs „Digital HR“

Quadriga Hochschule

Seminar „Grundlagen des tschechischen Arbeitsrechts“

Bulgari (Deutschland) GmbH

HRworks-Administrator-Schulung

HRworks GmbH

Seminar „Befristete Beschäftigung und Teilzeitarbeit nach TzBfG, Elternzeit- und Pflegezeitgesetz“

Bulgari (Deutschland) GmbH