Interim HR Business Partner

Branchen: Robotik, Vermessungstechnik, Gesundheitsdienstleistung, Pharma, Finanzdienstleistungen

• Leitung Personalabteilung
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Optimierung von Prozessen und der Personalsoftware Personio
• Entwicklung und Implementierung einer neuen Vergütungssystematik für Werkstudenten
• Rekrutierung von Fachkräften, Praktikanten und Werkstudenten aus dem In- und Ausland
• Bearbeitung und Sicherstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeiter aus Drittstaaten
• Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für Deutschland, Österreich, Schweiz, England, Frankreich und Spanien
• Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller administrativen Prozesse

• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zur Trennung von Mitarbeitern einschließlich der Pflege der Personalstammdaten
• Umsetzung von strategischen Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
• Zielgerichtete Maßnahmen zur Personalbeschaffung und -entwicklung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Vorbereitende Aufgaben hinsichtlich der Entgeltabrechnung

• Betreuung einer Tochtergesellschaft in allen personalwirtschaftlichen Themenstellungen

• Betreuung und Beratung eines definierten Kreises von Führungskräften und Mitarbeitern in Hinblick auf:
• arbeits- und sozialrechtliche Fragestellungen
• Veränderungsprozesse
• Recruiting/Entwicklungsmaßnahmen
• Konfliktmanagement
• Begleitung bei Off- und Nearshoring-Prozessen
• Erarbeitung von Betriebsvereinbarungen einschließlich der Verhandlungsführung mit dem Betriebsrat
• Einführung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements einschließlich Erstellung eines Kommunikationskonzeptes, des Maßnahmenplans, der Koordination der Arbeitsgruppe und der Zusammenarbeit mit einer Krankenkasse
• Auswahl eines neues Abrechnungssystems, anschließend Projektleitung bei Umstellung der Gehaltsabrechnung von SAP auf Loga
• Wechsel des Gehaltsabrechners inklusive der Einführung eines ESS mit automatisierten Workflowprozessen und einer Zeitwirtschaft in Loga
• Ausbilderin für den Beruf Investmentfondskaufmann/-frau
• Fachverantwortliche für die betriebliche Altersvorsorge
• Steuerung und Mitwirkung hinsichtlich der Umsetzung europäischer Vergütungsrichtlinien nach AIFM und OGAW 5
• Digitalisierung der Personalakten

im Rahmen der Elternzeit

• Bearbeitung der Seminaranmeldungen einschließlich Rechnungs- erstellung
• Kontrolle der frist- und beitragsgerechten Zahlungsein- und -ausgänge
• Pflege der Seminarteilnehmerlisten

• Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeiterauswahl (Entwurf und Schaltung von Anzeigen, Führen der Interviews)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstiger Korrespondenz
• Mitarbeit in Projekten