Viola Schipfer
Interim HR-Berater
Erfahrungen
Juni 2023 - Bis heute
2 Jahren 2 MonatenBerlin, Deutschland
Interim HR-Berater
Selbstständig
- Beratung und Automatisierung von HR-Prozessen, Einführung und Optimierung von HR-Systemen (Personio, Ceridian Dayforce)
- Operative HR-Unterstützung auf Interim-Basis: HR-Administration, Gehaltsabrechnung, Recruiting, Mitarbeiterbetreuung, HR Business Partnering
- Planung und Umsetzung von Veränderungsprozessen auf Unternehmensebene; agiles Projektmanagement
- Konzeption und Leitung von Workshops für Führungsteams und Mitarbeitende
- Branchen: Non-Profit-Organisationen, Hotellerie, MedTech
Jan. 2022 - Bis heute
3 Jahren 7 MonatenBerlin, Deutschland
Business-, Karriere- und Gründercoach
Selbstständig
- Konzeption und Durchführung individueller Coaching-Prozesse mit Privatkunden und Arbeitslosen (mit AVGS-Gutschein der Arbeitsagentur / Jobcenter)
- 1:1 Coaching und Team-Workshops
Mai 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 9 MonatenBerlin, Deutschland
Senior HR Business Partner
DCMN GmbH
- HR Business Partner für über 20 Führungskräfte, Beratung in allen HR-Fragen und individuelles Coaching
- Konzeption und Durchführung von Team-Workshops
- Mitarbeiterbetreuung über den gesamten Employee Lifecycle (HRIS: BambooHR)
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für 150 Mitarbeitende (DE, UK, US, IN, NL)
- Projektmanagement: Compensation & Benefits, inkl. Gehaltsbenchmarks mit Mercer & Lurse, "Mental Health Ambassadors", Organisation und Durchführung einer Entlassungswelle
Juli 2020 - Apr. 2021
10 MonatenBerlin, Deutschland
Senior HR Business Partner
GetYourGuide Deutschland GmbH
- Als People Partner für 22 Führungskräfte (in Produkt, Finanzen und Marketing) fungieren und sie in allen HR-Angelegenheiten beraten
- Vorbereitung des Beurteilungszyklus und Moderation von Kalibrierungsmeetings
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für ca. 130 Mitarbeitende und Verantwortliche für den unternehmensweiten Abrechnungsprozess
- Mitarbeiterbetreuung und Begleitung durch den gesamten Employee Lifecycle (HRIS: BambooHR)
- Einführung der Atlassian Suite als Wissensmanagement-Tool (intern im HR und für Mitarbeitende) und als Prozessmanagement-Tool (Kanban-Boards für Onboarding- und Offboarding-Prozesse)
- Planung und Durchführung von Massenentlassungen im Oktober 2020
- Disziplinarische Führungsverantwortung für 1 Junior
Aug. 2018 - Mai 2020
1 Jahr 10 MonatenBerlin, Deutschland
Recruiter und Senior HR Manager
Vivy GmbH
- Steuerung des End-to-End-Recruiting-Prozesses für Product, Sales, Marketing und C-Level-Rollen von der Stellenfreigabe bis zum Onboarding
- Sparringspartner für 6 Führungskräfte (in Produkt, Sales und Marketing) und Beratung in allen HR-Angelegenheiten
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für ca. 85 Mitarbeitende und Ansprechpartner für abrechnungsbezogene Fragen
- Aufbau interner Prozesse für das People & Culture Team, um mit dem Unternehmenswachstum zu skalieren
- Einführung und Optimierung von On- und Offboarding-Prozessen für alle Mitarbeitenden und Befüllung unseres Wikis mit relevanten Inhalten (Historie, Benefits, Richtlinien, Abläufe usw.)
- HR-Administration (HRIS: Personio)
- Projektarbeit (HR-Kennzahlen und Reporting, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Arbeitssicherheit, Recherche)
- Disziplinarische Führungsverantwortung für 2 Junioren
März 2017 - Aug. 2018
1 Jahr 6 MonatenBerlin, Deutschland
HR-Koordinator und Recruiter
Sociomantic Labs GmbH
- Steuerung des internationalen End-to-End-Recruiting-Prozesses für IT-, Sales-, Design-, Finance- und HR-Positionen vom ersten Kandidatenkontakt bis zum Onboarding (inkl. Angebotsbrief, Vertrag, Visumprozess und Relocation-Unterstützung)
- Erstellung von Stellenanzeigen und Entwicklung der Recruiting-Strategie
- HR-Administration für HQ und internationale Einheiten (HRIS: Cezanne)
- Aufbau und Pflege enger Arbeitsbeziehungen mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Unterstützung der HR-Integration in die Muttergesellschaft Dunnhumby Ltd.
Dez. 2016 - März 2017
4 MonatenBerlin, Deutschland
HR-Praktikant
Keatz GmbH, former Greengurus GmbH
März 2014 - Juni 2016
2 Jahren 4 MonatenWien, Österreich
Recruiting-Praktikant und Assistent
Eblinger & Partner GmbH
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2014 - Okt. 2016
University of Vienna
Master of Science, Schwerpunkt Organisation und Personal · Internationale Betriebswirtschaftslehre · Wien, Österreich · 1.2
Okt. 2010 - Jan. 2014
University of Vienna
Bachelor of Science · Internationale Betriebswirtschaftslehre · Wien, Österreich
Zertifikate & Bescheinigungen
120h Mediationstraining
Streitentknoten GmbH
Coaching I
Coaching Spirale GmbH
Coaching II
Coaching Spirale GmbH
In-Depth Enneagramm-Training
Coaching Spirale GmbH
Zertifizierte Yoga-Lehrkraft
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