Viola S. - Interim HR-Berater

Berlin, Deutschland

Erfahrungen

Juni 2023 - Bis heute

2 Jahren 7 Monaten

Berlin, Deutschland

Beratung und Automatisierung von HR-Prozessen, Einführung und Optimierung von HR-Systemen (Personio, Ceridian Dayforce)
Operative HR-Unterstützung auf Interim-Basis: HR-Administration, Gehaltsabrechnung, Recruiting, Mitarbeiterbetreuung, HR Business Partnering
Planung und Umsetzung von Veränderungsprozessen auf Unternehmensebene; agiles Projektmanagement
Konzeption und Leitung von Workshops für Führungsteams und Mitarbeitende
Branchen: Non-Profit-Organisationen, Hotellerie, MedTech

Jan. 2022 - Bis heute

4 Jahren

Berlin, Deutschland

Konzeption und Durchführung individueller Coaching-Prozesse mit Privatkunden und Arbeitslosen (mit AVGS-Gutschein der Arbeitsagentur / Jobcenter)
1:1 Coaching und Team-Workshops

Mai 2021 - Jan. 2023

1 Jahr 9 Monaten

Berlin, Deutschland

HR Business Partner für über 20 Führungskräfte, Beratung in allen HR-Fragen und individuelles Coaching
Konzeption und Durchführung von Team-Workshops
Mitarbeiterbetreuung über den gesamten Employee Lifecycle (HRIS: BambooHR)
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für 150 Mitarbeitende (DE, UK, US, IN, NL)
Projektmanagement: Compensation & Benefits, inkl. Gehaltsbenchmarks mit Mercer & Lurse, "Mental Health Ambassadors", Organisation und Durchführung einer Entlassungswelle

Juli 2020 - Apr. 2021

10 Monaten

Berlin, Deutschland

Als People Partner für 22 Führungskräfte (in Produkt, Finanzen und Marketing) fungieren und sie in allen HR-Angelegenheiten beraten
Vorbereitung des Beurteilungszyklus und Moderation von Kalibrierungsmeetings
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für ca. 130 Mitarbeitende und Verantwortliche für den unternehmensweiten Abrechnungsprozess
Mitarbeiterbetreuung und Begleitung durch den gesamten Employee Lifecycle (HRIS: BambooHR)
Einführung der Atlassian Suite als Wissensmanagement-Tool (intern im HR und für Mitarbeitende) und als Prozessmanagement-Tool (Kanban-Boards für Onboarding- und Offboarding-Prozesse)
Planung und Durchführung von Massenentlassungen im Oktober 2020
Disziplinarische Führungsverantwortung für 1 Junior

Aug. 2018 - Mai 2020

1 Jahr 10 Monaten

Berlin, Deutschland

Steuerung des End-to-End-Recruiting-Prozesses für Product, Sales, Marketing und C-Level-Rollen von der Stellenfreigabe bis zum Onboarding
Sparringspartner für 6 Führungskräfte (in Produkt, Sales und Marketing) und Beratung in allen HR-Angelegenheiten
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für ca. 85 Mitarbeitende und Ansprechpartner für abrechnungsbezogene Fragen
Aufbau interner Prozesse für das People & Culture Team, um mit dem Unternehmenswachstum zu skalieren
Einführung und Optimierung von On- und Offboarding-Prozessen für alle Mitarbeitenden und Befüllung unseres Wikis mit relevanten Inhalten (Historie, Benefits, Richtlinien, Abläufe usw.)
HR-Administration (HRIS: Personio)
Projektarbeit (HR-Kennzahlen und Reporting, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Arbeitssicherheit, Recherche)
Disziplinarische Führungsverantwortung für 2 Junioren

März 2017 - Aug. 2018

1 Jahr 6 Monaten

Berlin, Deutschland

Steuerung des internationalen End-to-End-Recruiting-Prozesses für IT-, Sales-, Design-, Finance- und HR-Positionen vom ersten Kandidatenkontakt bis zum Onboarding (inkl. Angebotsbrief, Vertrag, Visumprozess und Relocation-Unterstützung)
Erstellung von Stellenanzeigen und Entwicklung der Recruiting-Strategie
HR-Administration für HQ und internationale Einheiten (HRIS: Cezanne)
Aufbau und Pflege enger Arbeitsbeziehungen mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Unterstützung der HR-Integration in die Muttergesellschaft Dunnhumby Ltd.

Dez. 2016 - März 2017

4 Monaten

Berlin, Deutschland