Lucia Papa

Talent Acquisition & Sourcing Expert

Berlin, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2025 - Bis heute
6 Monaten
Schweiz

Talent Acquisition & Sourcing Expert

SEIRO (Personalvermittlung)

  • Active Sourcing & Direktansprache von MRT-Fachkräften und Pflegepersonal über LinkedIn, Facebook-Gruppen & spezialisierte Jobportale
Aug. 2024 - Nov. 2024
4 Monaten

Interim Projektmanagement

Friedrichstadt-Palast

  • Einführung von Personio als Bewerbermanagementsysem
Apr. 2024 - Aug. 2024
5 Monaten

Senior Consultant

AOK Bundesverband

  • Analyse der Recruiting Prozesse der AOKs Deutschlandweit
März 2024 - Mai 2024
3 Monaten

Recruiting Beratung

Stadtwerke Delmenorst

  • Anforderungsanalyse / Candidate Persona für Energieberater & Erstellung einer allgemeine Kanalstrategie für das Personalmarketing
Feb. 2024 - März 2024
2 Monaten

Recruiting Beratung

Dr. Neumann Wolff AG

  • Anforderungsanalyse/Candidate Personas für Vertrieb
Jan. 2024 - Juli 2024
7 Monaten

Interim HR-Projektmanagement

BDO

  • Einführung neue Karrierestufen
Okt. 2022 - Juli 2023
10 Monaten
Karlsruhe, Deutschland

Teamleitung Personal

M-A-U-S Seminare gGmbH

  • Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
  • Feedback-, Weiterentwicklung-, Trennungsgespräche
  • Beratung der Geschäftsführung sowie Führungskräften in den Themen Change-Management, Organisationsstruktur, Rollenprofilen, Personalplanung
  • Aufbau und Strukturierung einer Personalverwaltung und einer Personalentwicklung
  • Aufbau eines Konzeptes zur Entwicklung einer unternehmensweiter Vergütungsstruktur Modell
  • Einführung HR interne Prozesse (On- und Offboarding)
Juni 2022 - Sept. 2022
4 Monaten

Interim Teamleitung Recruitment

M-A-U-S Seminare GgmbH

  • Teamaufbau und -leitung
  • Prozess- und Ablaufoptimierungen
  • Neuausrichtung des Recruitment
  • Personalplanung, Planung und Steuerung des unternehmensweite Recruitment (high Volume & intern)
Okt. 2019 - Feb. 2022
2 Jahren 5 Monaten
Berlin, Deutschland

Sr. HR Business Partner – Advisory Services

Arup Deutschland GmbH (Ingenieurbüro)

Jan. 2019 - Sept. 2019
9 Monaten
Berlin, Deutschland

HR Business Partner - Architects, Specialists & Marketing

Arup Deutschland GmbH (Ingenieurbüro)

  • Beratung von Führungskräften & Betreuung von Mitarbeiter in allen HR-Fragestellungen
  • 360 Recruitment für die o.g. Bereiche
  • Begleitung des gesamten Employee Lifecycle inkl. On- & Offboardings
  • Vertragserstellung
  • Personalentwicklung: Training & Appraisals
  • Personalplanung und salary reviews mit den Führungskräften
  • Erstellung von Statistiken und personalrelevanten Auswertungen
  • Durchführung von Workshops zum Thema Resilienz
  • Praktikanten Koordination
  • Definition & Implementierung eines neuen Kommunikationssystems für das HR Teams und anderen Schnittstellen (Admin, IT, H&S) für das On- und Offboarding
  • Digitalisierung: Einführung und Verwaltung von Trello
  • Abteilungsübergreifende Steuerung des Recruitments
Mai 2017 - Dez. 2019
1 Jahr 8 Monaten
Berlin, Deutschland

Recruitment / HR

Arup Deutschland GmbH (Ingenieurbüro)

  • Strukturierung des Recruitments für vier Standorte
  • Steuerung und Koordination des gesamten Recruitments
  • Personalplanung & Definition der Recruitmentstrategie
  • Direct Search und Koordination von Agenturen
  • Digitalisierung des Recruitments (Recruitee)
Jan. 2013 - Apr. 2017
4 Jahren 4 Monaten
Berlin, Deutschland

Manager Recruiting Controlling & Prozesse

McFit GmbH (Fitness)

  • Analyse der Recruitingprozesse und -strategien
  • Entwicklung und Umsetzung eines Controllingtool für das Bewerbungs- und Anzeigenmanagement
  • Koordination von Mediaplaner und Recruiter
Apr. 2012 - Dez. 2013
9 Monaten
Berlin, Deutschland

Projektmanager und stellv. Projektleitung Recruitment Digitalisierung

McFit GmbH (Fitness)

  • Konzeption & Umsetzung eines standardisiertes Recruitment Prozesses
  • Konzeption und Umsetzung eines zentralen Anzeigemanagementprozesses für zwei Zentralen und über 170 Filialen in Deutschland
  • Implementierung und Einführung eines neuen Bewerbermanagementsystems (Job Router)
  • Konzeption des Internetauftritts
  • Koordination der Imagekampagne (Beiheft im Spiegel, Bannerwerbung)
Juni 2010 - März 2012
1 Jahr 10 Monaten
Berlin, Deutschland

Recruiterin

McFit GmbH (Fitness)

  • Formulierung bedarfsgerechter Stellenanzeigen (mehrsprachig)
  • Anzeigenmanagement (Online und Print)
  • Internationale Rekrutierung
  • Bewerbermanagement (GF, CFO und weitere leitende Positionen)
  • Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Sept. 2009 - März 2010
7 Monaten
Berlin, Deutschland

Assistenz des Finanzattaché

Italienische Botschaft, Finanzattaché

  • Vorbereitung und Durchführung von Interviews mit dt. Behörden
  • Analyse, Aufarbeitung von Daten
  • Erstellung von regelmäßigen Wirtschaftsfinanzberichten
Feb. 2009 - Apr. 2009
3 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Praktikum

Italienische Handelskammer München e.V

  • Betreuung von italienischen und deutschen Unternehmen bei der Recherche und Vermittlung von Geschäftspartnern
Okt. 2004 - Aug. 2008
3 Jahren 11 Monaten
Heidelberg, Deutschland

Studentische Hilfskraft & Tutorin

Ethnologisches Institut, Ruprecht-Karls-Universität

Jan. 2001 - Dez. 2003
2 Jahren
Bellinzona, Schweiz

Aushilfe Sekretariat, kfm Abteilung, Buchhaltung

AET (Stromhandelsunternehmen)

Jan. 2001 - Dez. 2002
1 Jahr
Cadempino, Schweiz

Aushilfe kaufmännisches Büro

Premec (int. Kugelschreiberhandel)

Jan. 1997 - Dez. 2000
4 Jahren
Lugano, Schweiz

Steuerbeamtin

Finanzamt

Zusammenfassung

Erfahrene HR- und Interim-Recruiterin mit über 15 Jahren Berufserfahrung im Bereich Recruitment, davon seit 2 Jahren auf Interim-Basis. Ich biete umfassende Kenntnisse in der Entwicklung und Implementierung von maßgeschneiderten Recruitingstrategien, die auf Anforderungsanalysen und Candidate Personas basieren.

Meine Stärke liegt in der Optimierung von Recruitingprozessen und der Integration digitaler Tools und KI, um die Effizienz und Zielgenauigkeit bei der Stellenbesetzung zu steigern. Dabei verfolge ich eine Hands-on Herangehensweise und übernehme aktiv die operative Umsetzung, von Active Sourcing über Direktansprache bis hin zur Steuerung des gesamten End-to-End-Recruitingprozesses.

Ich verfüge über umfangreiche Erfahrung in der Besetzung von Fach- und Führungspositionen in verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Technik, IT, Bauwesen und kaufmännische Berufe. Durch meine praxisnahe Arbeitsweise bin ich in der Lage, schnell und zielgerichtet Talente zu identifizieren, anzusprechen und erfolgreich zu vermitteln.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Italienisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Okt. 2002 - Juni 2008

Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

Magister Artium · Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften · Heidelberg, Deutschland

Okt. 1993 - Juni 1997

ICEC

Matura · Kaufmännisches Abitur · Bellinzona, Schweiz

Zertifikate & Bescheinigungen

Prompt Design Specialist - KI Masterclass

Die Körtings

Systemischer Coach Practitioner

Competence on Top

Resilienz Trainer

Resilienz Akademie

Erfolgreiche Personalauswahl

Quadriga Berlin

Active Sourcing

Quadriga Berlin

Geprüfte Wirtschaftsfachwirtin

IHK Berlin