Lucia Papa - Teamleitung Personal

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Berlin, Deutschland

Erfahrungen

Okt. 2022 - Juli 2023

10 Monaten

Karlsruhe, Deutschland

Teamleitung Personal

M-A-U-S Seminare gGmbH

Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
Beratung der Geschäftsführung und Einführung neuer Rollenmodelle
Personalentwicklung und Einführung interner HR-Prozesse

Juni 2022 - Juli 2025

3 Jahren 2 Monaten

Interim HR & Recruiting

Lucia Papa Consulting

KWiQ GmbH (Energiebranche) - Recruiting und Onboarding
Mom Hunting (Personalvermittlung) - Talent Management
Active Sourcing & Direktansprache und Vermittlung von Fach- und Führungskräften
Friedrichstadt-Palast (Kunst & Kultur) - Interim Projektmanagement
Einführung von Personio als Bewerbermanagementsystem
AOK Bundesverband - Senior Consultant
Analyse der Recruiting Prozesse der AOKs deutschlandweit
BDO (Steuerberatungsgesellschaft) - HR-Projektmanagement
Einführung neuer Karrierestufen
Stadtwerke Delmenorst (Energie) - Recruiting Beratung
Anforderungsanalyse / Kandidaten-Persona für Energieberater & Erstellung einer allgemeinen Kanalstrategie für das Personalmarketing
Dr. Neumann Wol AG (Druckerei) - Recruiting Beratung
Anforderungsanalyse / Kandidaten-Personas für Vertrieb
M-A-U-S Seminare gGmbH - Interim Teamleitung Recruitment
Teamaufbau und -leitung; Prozess- und Ablaufoptimierungen; Neuausrichtung des Recruitments; Personalplanung; Planung und Steuerung des unternehmensweiten Recruitments (High Volume & intern)

Mai 2017 - Feb. 2022

4 Jahren 10 Monaten

Berlin, Deutschland

Sr. HR Business Partner

Arup Deutschland GmbH

Betreuung von ca. 150 Mitarbeitenden und Beratung der Führungskräfte
Personalentwicklung, Gehaltsrunden, Statistiken und Recruitingprozesse
Sonderprojekt: Digitalisierung und Kommunikationssystem HR
Strukturierung des Recruitments für vier Standorte
Steuerung und Koordination des gesamten Recruitments
Personalplanung und Definition der Recruitmentstrategie
Direct Search und Koordination von Agenturen
Digitalisierung des Recruitments mit Recruitee

Juni 2010 - Apr. 2017

6 Jahren 11 Monaten

Berlin, Deutschland

Projektmanagerin Recruiting & Digitalisierung (DACH) / Recruiterin (IT)

McFit GmbH

Einführung eines zentralisierten Bewerbermanagementsystems (Job Router)
Entwicklung eines standardisierten Recruitingprozesses für über 170 Filialen
Leitung einer Imagekampagne inklusive Karriereportal und Medienplanung
Umsetzung eines Controlling-Tools für Anzeigenschaltung mit 60 % Kostenreduktion
Zentrale Steuerung der Media- und Anzeigenschaltung
Verantwortung für den Aufbau des HR-Kernteams im Zuge der Expansion nach Italien inklusive Recruiting, Auswahlverfahren, Prozessdesign und interner Abstimmung
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei internationalen Schlüsselbesetzungen (GF, CFO etc.)

Zusammenfassung

Interim Recruiting-Profi mit 15 + Jahren Erfahrung. Ich gestalte Recruiting-Strategien auf Basis von Anforderungsanalysen & Kandidaten-Personas, digitalisiere Prozesse mit KI-Tools und liefere so messbar schnellere, treffsichere Einstellungen. Ob Active Sourcing oder Führung eines 14-köpfigen Teams – ich gehe direkt in die Umsetzung und besetze Fach- und Führungsrollen in Healthcare, Tech, Bau und kaufmännischen Funktionen.

Fähigkeiten

20 + Jahre Recruiting
14 Recruiter Geführt
End-to-end Recruiting
Strategie & Kpi-steuerung
Active Sourcing & Direktansprache
Hr-tech & Ki-automation
Teamaufbau & Coaching
Ms Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
Projektmanagement: Trello, Asana, Confluence, Sharepoint
Kommunikation: Ms Teams, Slack
Recruitment: Recruitee, Personio, Job Router, Taleo (Oracle), Teamtailor, Talentwunder (People Aggregator-active Sourcing), Linkedin Recruiter
Personalverwaltung: Personio, Hibob, Factorial, Kenjo, Taps
Ki: Chatgpt, Perplexity, Claude, Hamingwayapp, Flux, Notebook Llm, Deepl

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Italienisch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Französisch

Fortgeschritten

Ausbildung

Okt. 2011 - Juni 2013

IHK Berlin

Geprüfte Wirtschaftsfachwirtin · Berlin, Deutschland

Okt. 2002 - Juni 2008

Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

Magister Artium · Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften · Heidelberg, Deutschland

Okt. 1993 - Juni 1997

Handelsschule (ICEC) Bellinzona

Kaufmännisches Abitur (Matura) · Bellinzona, Schweiz

Zertifikate & Bescheinigungen

Prompt Design Specialist - KI Masterclass

Die Körtings

Systemischer Coach Pratictioner

Competence on Top

Resilienz Trainer

Resilienz Akademie

Active Sourcing

Quadriga Berlin

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Gründer, Moderator & Berater

Interim-Personalreferentin

Interimsmanager Recruiting und Talentberater

Personalvermittler / Trainer

Aufbau Vertrieb "Wachstumdenkerin"