Interims-Senior-Personalmanager/HR Business Partner

Eingestellt als erste dedizierte HR-Person im Unternehmen, um stabile und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen und die HR-Abteilung in ihren verschiedenen Teilteams auszubauen

Begleitung des Wachstums des Unternehmens von 45 auf über 150 Mitarbeitende und Ausbau der HR-Abteilung von 1 auf 9 Personen (People Operations Management, L&D, Business Partnering)

Gestaltung und Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus für global entfernte EOR- und in Deutschland ansässige Mitarbeitende

Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sowie Arbeitsschutzvorschriften

Pflege des HRIS sowie des Vertrags-, Dokumenten- und Abwesenheitsmanagements

Durchführung der Vorabrechnung für über 150 Mitarbeitende, Bereitstellung von Reports und Analysen für Finanzen und Investoren

Abwicklung von Einwanderungs-, Visa-/Arbeitserlaubnis-Anträgen und Umzugsprozessen

Planung und Durchführung von zwei Entlassungsrunden

Leitung eines Teams von People Operations Managern

Partnerschaft und Beratung von 21 People Managern (v. Team Leads bis VP-/C-Level und Co-Foundern), dem TA- und L&D-Team

Konzeption und Umsetzung der People-Strategie für die Geschäftseinheit, um gezielte Impulse im Organisationsdesign und in der Entwicklung zu setzen

Gestaltung der Feedbackkultur, Planung und Durchführung von 10 Performance- und Growth-Zyklen im gesamten Unternehmen

Förderung zukunftsorientierter Führungskompetenzen, Durchführung eines Leadership-Bootcamps zur Coachierung von First-Time-People-Managern

Sparring-Partner für das C-Level im Bereich Organisationskommunikation

Moderation der quartalsweisen Heartbeat Survey sowie Ableitung von Mitarbeiterbindungs- und Engagement-Maßnahmen

Entwicklung von Vergütungs- und Benefits-Strategien sowie HR-Analytics

Eingestellt als zweite Person im HR Operations Team, um stabile und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen und das Unternehmenswachstum von 160 auf über 560 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen zu betreuen

Gestaltung und Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus einschließlich Onboarding-Prozessen, Vertrags-, Dokumenten- und Abwesenheitsmanagement, HRIS sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz-Compliance

Eigenständige Einarbeitung von 100 Mitarbeitenden im Customer Service im Q1 und Q2 2017

Leitung und Durchführung des monatlichen, zweitägigen Onboarding-Events „Welcome Days“ für bis zu 56 Teilnehmende

Verantwortlich für die Vorabrechnung von über 450 Mitarbeitenden und das operative Reporting für die Finanzabteilung

Pflege des virtuellen Aktienpools, Durchführung regelmäßiger unternehmensweiter Schulungen, Implementierung eines virtuellen Aktien-Tools und Erstellung von Reports für Investoren, C-Level und externe Prüfer

Führung eines Teams aus studentischen Hilfskräften und Praktikanten im HR-Bereich

Abwicklung von Einwanderungs-, Visa-/Arbeitserlaubnis-Anträgen und Umzugsprozessen

Partnerschaft und Beratung von 10 People Managern und der Workforce-Planung im Customer Service (Associate Team Leads bis Head of CS)

Durchführung von Schulungen für Führungskräfte zu Arbeitsrecht, Arbeitszeitgesetz, virtuellem Aktienprogramm und Gehaltsabrechnung

Umsetzung von Performance- und Feedback-Zyklen sowie Talententwicklung im Customer Service

Durchführung verschiedener Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit im Customer Service mit einem 200 %igen Anstieg der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit im Jahresvergleich