Beatrice Z.
Interim Senior HR Manager/Business Partner
Erfahrungen
Okt. 2023 - Bis heute
1 Jahr 11 MonatenBerlin, Deutschland
Interim Senior HR Manager/Business Partner
- Operativer und strategischer HR-Experte mit über 8 Jahren Erfahrung in Berliner SaaS-Start-ups/Scale-ups.
- Nachweisliche Erfolge, Fachwissen und Best Practices beim Aufbau von HR-Funktionen von Grund auf.
- Erfahren in der Zusammenarbeit mit VP-/C-Level und Gründern bei gleichzeitig vertrauensvollem Verhältnis zum Team.
Dez. 2020 - März 2023
2 Jahren 4 MonatenBerlin, Deutschland
Senior People Business Partner
Lendis GmbH
- Als erste HR-Person im Unternehmen eingestellt, um stabile und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen und die HR-Abteilung in allen Teilteams wachsen zu lassen.
- Begleitung des Unternehmenswachstums von 45 auf über 150 Mitarbeitende und der HR-Abteilung von 1 auf 9 Mitarbeitende (POM, L&D, BP) als Senior HR-Vertreterin während der gesamten Anstellung.
- Hauptsitz in Berlin, EOR-Personal in EMEA + APAC, hybrides Arbeitsmodell, 15 lokale Arbeitsgesetze.
- Bericht an Mitgründer/Geschäftsführer.
- Gestaltung und Verwaltung des Mitarbeiterzyklus für globale Remote-EOR- und in Deutschland ansässige Mitarbeitende, Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze, Pflege des HRIS sowie Vertrags-, Dokumenten- und Abwesenheitsmanagement.
- Durchführung der Pre-Payroll für über 150 Mitarbeitende, Reporting und Analyse für Finanzen und Investoren.
- Einreichung von Einwanderungs- und Visum-/Arbeitserlaubnisanträgen, Umzugsverfahren.
- Leitung und Begleitung von zwei Entlassungsrunden.
- Leitung eines Teams von People Operations Managern.
- Zusammenarbeit und Beratung von 21 Führungskräften (Teamleiter bis VP-/C-Level und Gründer), dem TA- und L&D-Team.
- Konzeption und Umsetzung der People-Strategie für die Business Unit zur gezielten Beeinflussung von Organisationsdesign und -entwicklung.
- Gestaltung der Feedbackkultur bei Lendis, Konzeption und Durchführung von 10 „Performance and Growth Cycles“ in der gesamten Organisation.
- Förderung zukunftsorientierter Führungskompetenzen bei Lendis, z. B. Durchführung eines „Leadership Bootcamp“ zur Schulung von erstmaligen Führungskräften.
- Sparringspartnerin für das C-Level im Bereich Organisationskommunikation.
- Durchführung der quartalsweisen „Heartbeat Survey“ mit entsprechenden Insights/Maßnahmen zu Mitarbeiterengagement und -bindung, Umsetzung von Compensation-&-Benefits-Strategien und HR-Analytics.
Jan. 2020 - Nov. 2020
11 MonatenBerlin, Deutschland
HR Business Partner
Urban Sports GmbH
- Eingestellt, um das Führungsteam zu beraten, Organisationswandel voranzutreiben und Projekte zu Performance Management, Feedbackkultur sowie Learning-&-Development-Themen zu leiten.
- Hauptsitz in Berlin, Tochtergesellschaften in EMEA, hybrides Arbeitsmodell.
- Bericht an Head of HR Business Partners.
- Interne Sparringspartnerin für das POM-Team, besonders zu deutschem Arbeits- und Immigrationsrecht, Relocation und Global Mobility.
- Zusammenarbeit und Beratung von 18 Führungskräften (Teamleiter bis VP-/C-Level), Schwerpunkt auf der Business Unit zur Förderung der Organisationsentwicklung.
- COVID-19: Begleitung von zwei Entlassungsrunden, Einführung von Kurzarbeit, Remote Work + hybrider Führung, Leitung der Schließung einer gesamten Abteilung, Beratung der Führungskräfte in dieser Krise mit Kommunikationsstrategien, Schulungen und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.
- Coaching von erstmaligen Führungskräften durch Einführung des Programms „100 Days in Lead“, Aufbau eines unternehmensweiten Performance-Management-Systems mit Kompetenzprofilrahmen.
Nov. 2015 - Juli 2019
3 Jahren 9 MonatenBerlin, Deutschland
HR Manager
GetYourGuide Deutschland GmbH
- Als zweite Person im HR-Ops-Team eingestellt, um stabile und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen und das Wachstum von 160 auf über 560 Mitarbeitende mit mehr als 70 Nationalitäten zu begleiten.
- Hauptsitz in Berlin, Tochtergesellschaften in EMEA + APAC, Büropräsenz.
- Bericht an Head of HR.
- Gestaltung und Verwaltung des Mitarbeiterzyklus (z. B. Onboarding-Prozesse, Vertrags-, Dokumenten- und Abwesenheitsmanagement, HRIS, Einhaltung von Arbeits- und Arbeitsschutzgesetzen). Z. B. alleinige Betreuung von 100 Customer-Service-Mitarbeitenden im Onboarding in Q1+Q2 2017.
- Leitung und Durchführung des monatlichen 2-tägigen Onboarding-Events „Welcome Days“, in der Spitzenmonaten 56 Teilnehmende.
- Leitung der Pre-Payroll für über 450 Mitarbeitende, operatives Reporting für Finance.
- Verwaltung des virtuellen Aktienpools, regelmäßige unternehmensweite Schulungen, Implementierung eines virtuellen Aktien-Tools, Reports für Investoren, C-Level und externe Prüfer.
- Führung eines Teams aus Werkstudierenden und Praktikanten im HR.
- Einwanderungs- und Visum-/Arbeitserlaubnisanträge, Relocation-Prozesse.
- Zusammenarbeit und Beratung von 10 Führungskräften und Workforce Management der CS-Abteilung (Associate TL bis Head of CS).
- Durchführung von Trainings für Führungskräfte der CS, z. B. Arbeitsrecht, Arbeitszeitgesetz, virtuelles Aktienprogramm, Payroll.
- Durchführung von Performance- und Feedback-Zyklen sowie Talent-Development für CS.
- Umsetzung mehrerer Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung in der CS-Abteilung, Unterstützung eines über 200 %igen Anstiegs der Verweildauer im Jahresvergleich.
Zusammenfassung
Operativer und strategischer HR-Experte mit über 8 Jahren Erfahrung in Berliner SaaS-Start-ups/Scale-ups. Nachweisliche Erfolge, Fachwissen und Best Practices beim Aufbau von HR-Funktionen von Grund auf. Erfahren in der Zusammenarbeit mit VP-/C-Level und Gründern bei gleichzeitig vertrauensvollem Verhältnis zum Team.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2014 - Juni 2016
bbw Hochschule Berlin
M.A. · Wirtschaftswissenschaften · Berlin, Deutschland
Okt. 2011 - Juni 2014
bbw Hochschule Berlin
B.A. · Wirtschaftswissenschaften · Berlin, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
375 Std. Jivamukti-Yoga-Lehrer
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