Beatrice Z.
Interim Senior HR Manager/Business Partner
Erfahrungen
Okt. 2023 - Bis heute
2 Jahren 2 MonatenBerlin, Deutschland
Interim Senior HR Manager/Business Partner
- Sowohl operativ als auch strategisch erfahrene HR-Expertin mit über 8 Jahren Erfahrung in Berliner SaaS-Start-ups und Scale-ups.
- Nachweisbare Erfolge, Expertise und Best Practices beim Aufbau von HR-Funktionen von Grund auf.
- Erfahren in der Zusammenarbeit mit VP-/C-Level und Gründern bei gleichzeitiger vertrauensvoller Beziehung zu den Mitarbeitenden.
Dez. 2020 - März 2023
2 Jahren 4 MonatenBerlin, Deutschland
Senior People Business Partner
Lendis GmbH
- Eingestellt als erste Person im Unternehmen, die ausschließlich für HR zuständig ist, um stabile und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen und das HR-Team in seinen verschiedenen Subteams zu vergrößern.
- Begleitung des Unternehmenswachstums von 45 auf über 150 Mitarbeitende und Aufbau der HR-Abteilung von 1 auf 9 Personen (POM, L&D, BP), während ich als ranghöchste HR-Vertreterin im Unternehmen fungierte.
- Hauptsitz in Berlin, EOR-Mitarbeitende in EMEA und APAC, hybrides Arbeitsmodell, 15 lokale Arbeitsgesetze.
- Bericht an Mitgründerin/CEO.
- Gestaltung und Verwaltung des Employee Lifecycle für global remote EOR- und in Deutschland ansässige Mitarbeitende: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Arbeitsschutz, Pflege des HRIS, Vertrags-, Dokumenten- und Abwesenheitsmanagement.
- Durchführung der Pre-Payroll für über 150 Beschäftigte, Erstellung von Reports und Analysen für Finanzen und Investoren.
- Visums- und Arbeitserlaubnisanträge, Umzugsprozesse.
- Leitung und Durchführung von zwei Entlassungsrunden.
- Führung eines Teams von People Operations Managern.
- Partnerschaft und Beratung von 21 People Managern (TL bis VP-/C-Level und Gründer), dem TA- und L&D-Team.
- Konzeption und Umsetzung der People-Strategie für die Geschäftseinheit mit klarem Einfluss auf Organisationsdesign und -entwicklung.
- Gestaltung der Feedbackkultur bei Lendis, Konzeption und Durchführung von 10 "Performance and Growth Cycles" im Unternehmen.
- Förderung zukunftsorientierter Führungskompetenzen durch z. B. ein Leadership-Bootcamp für neue People Manager.
- Sparringspartnerin für das C-Level bei organisationaler Kommunikation.
- Durchführung der quartalsweisen "Heartbeat Survey" und Ableitung von Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation und -bindung, Entwicklung von Vergütungs- und Benefits-Strategien sowie HR-Analytics.
Jan. 2020 - Nov. 2020
11 MonatenBerlin, Deutschland
HR Business Partner
Urban Sports GmbH
- Eingestellt, um das Führungsteam zu beraten, organisatorischen Wandel voranzutreiben und Projekte zu Performance Management, Feedbackkultur sowie Learning und Development zu leiten.
- Hauptsitz in Berlin, Tochtergesellschaften in EMEA, hybrides Arbeitsmodell.
- Bericht an Head of HR Business Partners.
- Interne Sparringspartnerin für das POM-Team, insbesondere zu deutschem Arbeits- und Einwanderungsrecht, Relocation und globaler Mobilität.
- Partnerschaft und Beratung von 18 People Managern (TL bis VP-/C-Level), Fokussierung auf die Geschäftseinheit zur Förderung der Organisationsentwicklung.
- COVID-19: Begleitung von zwei Entlassungsrunden, Einführung von Kurzarbeit, Remote-Arbeit und hybrider Führung, Leitung der Schließung einer gesamten Abteilung, Beratung von Führungskräften in dieser Krise mit Kommunikationsstrategien, Schulungen und Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation.
- Coaching von People Managern in ihrer ersten Führungsrolle durch das Programm "100 Days in Lead", Entwicklung eines unternehmensweiten Performance-Management-Systems mit Kompetenzprofil-Framework.
Nov. 2015 - Juli 2019
3 Jahren 9 MonatenBerlin, Deutschland
HR Manager
GetYourGuide Deutschland GmbH
- Eingestellt als zweite Person im HR-Ops-Team, um stabile und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen und das Wachstum des Unternehmens von 160 auf über 560 Mitarbeitende (>70 Nationalitäten) zu managen.
- Hauptsitz in Berlin, Tochtergesellschaften in EMEA und APAC, Präsenzarbeit.
- Bericht an Head of HR.
- Gestaltung und Verwaltung des Employee Lifecycle (z. B. Onboarding-Prozesse, Vertrags-, Dokumenten- und Abwesenheitsmanagement, HRIS, Compliance mit Arbeitsrecht und Arbeitsschutz). Beispiel: Alleinverantwortliches Onboarding von 100 Customer-Service-Mitarbeitenden in Q1 und Q2 2017.
- Leitung und Durchführung der monatlichen unternehmensweiten zweitägigen Onboarding-Veranstaltung "Welcome Days" mit bis zu 56 Teilnehmenden.
- Durchführung der Pre-Payroll für über 450 Beschäftigte, operatives Reporting für Finance.
- Pflege des virtuellen Aktienpools, regelmäßige unternehmensweite Schulungen, Implementierung eines Tools für virtuelle Aktien, Berichtserstattung an Investoren, C-Level und externe Prüfer.
- Leitung eines Teams von HR-Werkstudenten und Praktikanten.
- Visums- und Arbeitserlaubnisanträge, Relocation-Prozesse.
- Partnerschaft und Beratung von 10 People Managern und Workforce Management des CS-Bereichs (Associate TL bis Head of CS).
- Durchführung von Trainings für People Manager im CS-Bereich, z. B. Arbeitsrecht, Arbeitszeitgesetz, virtuelle Aktienprogramme, Payroll.
- Umsetzung von Performance- und Feedback-Zyklen sowie Talent Development für CS.
- Durchführung verschiedener Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung im CS-Bereich und Mitwirkung an einer über 200%igen Steigerung der Verweildauer der Mitarbeitenden im Jahresvergleich.
Zusammenfassung
Sowohl operativ als auch strategisch erfahrene HR-Expertin mit über 10 Jahren Erfahrung in Berliner SaaS-Start-ups und Scale-ups. Nachweisbare Erfolge, Expertise und Best Practices beim Aufbau von HR-Funktionen von Grund auf. Erfahren in der Zusammenarbeit mit VP-/C-Level und Gründern bei gleichzeitiger vertrauensvoller Beziehung zu den Mitarbeitenden.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2014 - Juni 2016
bbw Hochschule Berlin
M.A. · Wirtschaftswissenschaften · Berlin, Deutschland
Okt. 2011 - Juni 2014
bbw Hochschule Berlin
B.A. · Wirtschaftswissenschaften · Berlin, Deutschland
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