Beatrice Zwick
Interim Senior HR Manager/Business Partner
Erfahrungen
Okt. 2023 - Bis heute
1 Jahr 10 Monaten Berlin, Deutschland
Interim Senior HR Manager/Business Partner
- Sowohl operativer als auch strategischer HR-Experte mit über 8 Jahren Erfahrung in Berliner SaaS-Start-ups/Scale-ups.
- Nachweisliche Erfolge, Expertise und Best Practices im Aufbau von HR-Funktionen von Grund auf.
- Erfahren in der Zusammenarbeit mit VP-/C-Level und Gründern bei gleichzeitiger Pflege vertrauensvoller Beziehungen zum Team.
Dez. 2020 - März 2023
2 Jahren 4 Monaten Berlin, Deutschland
Senior People Business Partner
Lendis GmbH
- Als erste dedizierte HR-Person im Unternehmen eingestellt, um stabile und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen und die HR-Abteilung in allen Subteams zu entwickeln.
- Begleitung des Unternehmenswachstums von 45 auf über 150 Mitarbeitende und der HR-Abteilung von 1 auf 9 Mitarbeitende (POM, L&D, BP) bei gleichzeitiger Tätigkeit als ranghöchste HR-Vertreterin während der gesamten Anstellungszeit.
- Hauptsitz in Berlin, EOR-Mitarbeitende in EMEA + APAC, hybrides Arbeitsmodell, 15 lokale Arbeitsgesetze.
- Berichtslinie an Mitgründer/CEO.
- Gestaltung und Verwaltung des Employee Lifecycle für globale Remote-EOR- und in Deutschland ansässige Mitarbeitende, Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Arbeitsschutzvorschriften, Pflege des HRIS, Vertrags-, Dokumenten- und Abwesenheitsmanagement.
- Durchführung der Pre-Payroll für über 150 HC, Erstellung von Reportings und Analysen für Finanzen und Investoren.
- Anträge für Einwanderung und Visa/Arbeitserlaubnisse sowie Umzugsprozesse.
- Leitung und Begleitung von zwei Entlassungsrunden.
- Führung eines Teams von People Operations Managern.
- Partnerschaft und Beratung von 21 People Managern (TL bis VP-/C-Level und Gründer), dem TA- und L&D-Team.
- Konzeption und Umsetzung der People-Strategie für die Business Unit zur gezielten Wirkung auf Organisationsdesign und -entwicklung.
- Gestaltung der Feedback-Kultur bei Lendis, Konzeption und Durchführung von 10 „Performance and Growth Cycles“ im gesamten Unternehmen.
- Förderung zukunftsorientierter Führungskompetenzen bei Lendis, z. B. Durchführung eines „Leadership Bootcamp“ zur Schulung von erstmaligen People Managern.
- Sparringspartnerin für das C-Level in organisatorischer Kommunikation.
- Durchführung der quartalsweisen „Heartbeat Survey“ und Ableitung entsprechender Insights/Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung sowie Durchführung von Vergütungs- und HR-Analytics-Strategien.
Jan. 2020 - Nov. 2020
11 Monaten Berlin, Deutschland
HR Business Partner
Urban Sports GmbH
- Einstellung zur Beratung des Führungsteams, Steuerung von organisatorischem Wandel und Durchführung von Projekten zu Performance Management, Feedback-Kultur sowie Learning & Development.
- Hauptsitz in Berlin, Niederlassungen in EMEA, hybrides Arbeitsmodell.
- Berichtslinie an Head of HR Business Partners.
- Interne Sparringspartnerin für das POM-Team, insbesondere zu deutschem Arbeits- und Aufenthaltsrecht, Umzügen und globaler Mobilität.
- Partnerschaft und Beratung von 18 People Managern (TL bis VP-/C-Level), Fokus auf die Business Unit zur Förderung der Organisationsentwicklung.
- COVID-19: Begleitung von zwei Entlassungsrunden, Einführung von Kurzarbeit, Remote-Arbeit und hybride Führung, Leitung der Schließung einer gesamten Abteilung, Beratung von Managern in der Krise zu Kommunikationsstrategien, Skill-Training und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen.
- Coaching von erstmaligen People Managern durch Implementierung des Programms „100 Days in Lead“, Aufbau eines unternehmensweiten Performance-Management-Systems mit Kompetenzprofilrahmen.
Nov. 2015 - Juli 2019
3 Jahren 9 Monaten Berlin, Deutschland
HR Manager
GetYourGuide Deutschland GmbH
- Als zweite Person im HR-Ops-Team eingestellt, um stabile und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen und das Unternehmenswachstum von 160 auf über 560 Mitarbeitende mit mehr als 70 Nationalitäten zu betreuen.
- Hauptsitz in Berlin, Niederlassungen in EMEA + APAC, Präsenzbüro.
- Berichtslinie an Head of HR.
- Gestaltung und Verwaltung des Employee Lifecycle (z. B. Onboarding-Prozesse, Vertrags-, Dokumenten- und Abwesenheitsmanagement, HRIS, Einhaltung von Arbeitsrecht und Arbeitsschutzvorschriften). Beispiel: Eigenständige Betreuung des Onboardings von 100 Customer Service (CS)-Mitarbeitenden im Q1 + Q2 2017.
- Leitung und Durchführung des unternehmensweiten monatlichen zweitägigen Onboarding-Events „Welcome Days“, bis zu 56 Teilnehmende im Spitzenmonat.
- Verantwortung für die Pre-Payroll von über 450 HC, operatives Reporting für die Finanzabteilung.
- Pflege des virtuellen Aktienpools, Durchführung regelmäßiger unternehmensweiter Schulungen, Implementierung eines virtuellen Aktien-Tools, Erstellung von Reports für Investoren, C-Level und externe Prüfer.
- Führung eines Teams von HR-Werkstudierenden und Praktikanten.
- Anträge für Einwanderung und Visa/Arbeitserlaubnisse sowie Umzugsprozesse.
- Partnerschaft und Beratung von 10 People Managern und dem Workforce Management der CS-Abteilung (Associate TL bis Head of CS).
- Durchführung von Schulungsreihen für People Manager der CS, z. B. Arbeitsrecht, Arbeitszeitgesetz, virtuelles Aktienprogramm, Payroll, …
- Umsetzung von Performance- und Feedback-Zyklen sowie Talent-Development für CS.
- Durchführung mehrerer Mitarbeiterbindungs- und Engagement-Maßnahmen in der CS-Abteilung, Mitwirkung an einer Steigerung der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit um über 200 % im Jahresvergleich.
Zusammenfassung
Sowohl operativer als auch strategischer HR-Experte mit über 8 Jahren Erfahrung in Berliner SaaS-Start-ups/Scale-ups. Nachweisliche Erfolge, Expertise und Best Practices im Aufbau von HR-Funktionen von Grund auf. Erfahren in der Zusammenarbeit mit VP-/C-Level und Gründern bei gleichzeitiger Pflege vertrauensvoller Beziehungen zum Team.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Okt. 2014 - Juni 2016
bbw Hochschule Berlin
M.A. · Wirtschaftswissenschaften · Berlin, Deutschland
Okt. 2011 - Juni 2014
bbw Hochschule Berlin
B.A. · Wirtschaftswissenschaften · Berlin, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
375 Std. Jivamukti-Yoga-Lehrerin
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