Interim Manager - Ich gestalte Ihre Rekrutierungsprozesse so, dass Sie die besten Mitarbeitenden für Ihr Unternehmen gewinnen

Bei diesem noch laufenden Projekt verantworte ich im Kern zwei Schwerpunkte. Zum einen den Aufbau von Prozessen uns Strukturen für eine skalierbare Unternehmensstruktur. Zum anderen die fachliche Qualifikation und Weiterentwicklung der Rekrutierungseinheit.

• Fachliche Führung von 6 Mitarbeitenden mit dem Schwerpunkt der Rekrutierung von IT-Fach und Führungskräften in Festanstellung
• Planung und Durchführung von Workshops mit klassischen Rekrutierungsinhalten wie z.B.:
• Active Sourcing / Kandidatenansprache via XING Talent Manager und LinkedIn
• Gesprächsführung / Fragetechniken
• Prozesssteuerung für erfolgreiche Rekrutierungsprozesse
• Einführung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Rekrutierungsprozesse sowie Etablierung qualitativer und quantitativer Prozesssteuerungsstandards
• Aufbau von einer Wissensdatenbank sowie einer Prozess- und Kundendatenbank

Eine hochwertige Prozesssteuerung ist nachweislich einer der wesentlichen Hebel für die erfolgreiche Gewinnung von Fach- und Führungskräften. Ich habe die Konzeption und wiederholt die Moderation des Workshops "Prozesssteuerung von A bis Z – wie gestalte ich einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess?" übernommen. Gerne erarbeite ich auch mit den Mitarbeitenden aus ihrer Rekrutierungseinheit eine qualitativ hochwertige candidate journey für merklich bessere Rekrutierungserfolge in einem intensiven Kandidatenmarkt.

Unter anderem beinhaltet der Workshop die folgenden Inhalte:

• Der Rekrutierungsprozess von A-Z uns dessen wichtigsten Abzweigungen
• Qualitative und prozessuale Grundprinzipien der Prozesssteuerung im Rekrutierungsprozess
• Sicherstellung eines erfolgreichen Prozesses trotz auftretender Herausforderungen
• Diskussion und Erarbeitung von Lösungen für individuelle Praxisbeispiele aus ihrem Umfeld

Ich habe den Aufbau und die Entwicklung einer performanten Rekrutierungseinheit von 1 FTE auf 14 FTE verantwortet. Mit den dazugehörigen Meilensteinen und Herausforderungen bin ich somit aus der Praxis bestens vertraut. Meine über die letzten Jahre gewonnene Expertise setze ich gerne ein, um für Sie eine leistungsstarke Rekrutierungseinheit aufzubauen.

• Operative (fachliche und disziplinarische) Führung einer Abteilung von 2 Führungskräften und bis zu 14 Mitarbeitenden mit dem Schwerpunkt der Rekrutierung von IT-Fach und Führungskräften in Festanstellung
• Identifikation, Auswahl und Ausbildung von internen Mitarbeitenden mit dem Schwerpunkt Rekrutierung
• Etablierung eines erfolgreichem Empfehlungsmanagements zur Gewinnung von neuen internen Mitarbeitenden
• Planung und Durchführung von Workshops für bis zu 50 Mitarbeiter zu Themen wie:
• Active Sourcing / Kandidatenansprache via XING Talent Manager und LinkedIn
• Gesprächsführung / Fragetechniken
• Prozesssteuerung für erfolgreiche Rekrutierungsprozesse
• Verhandlungstechniken für kaufmännische Grundlagen
• Durchführung jährlicher Mitarbeiterjahres- und Entwicklungsgespräche sowie Zielvereinbarungsgespräche mit den Direct Reports sowie Durchführung regelmäßiger Feedback- und Lenkungsgespräche inkl. Ableitung entsprechender Maßnahmen (Coach the Coach)
• Kontinuierliche Verbesserung bestehender Vertriebsprozesse sowie Etablierung qualitativer und quantitativer Prozesssteuerungsstandards samt anschließendem Rollout an diverse Rekrutierungseinheiten innerhalb Deutschlands
• Einführung und Etablierung einer abteilungsweiten Prozess- und Kundendatenbank
• Umsatzplanung, permanente Umsatz-Analyse und Soll-Ist-Vergleiche inkl. Ableitung von Maßnahmen
• Definition, Monitoring und Management von vertrieblichen Zielen (z.B. Aktivitäten, Pipeline, NetFees)

Ich habe die Rekrutierung von IT-Fach- und Führungskräften in mehr als 150 erfolgreichen Prozessen eigenständig durchgeführt. Dies beinhaltete die ganzheitliche Beratung und Steuerung während des Rekrutierungsprozesses bis hin zur Vertragsunterzeichnung und dem Onboarding-Prozess. Bei Bedarf können Sie gerne den gesamten Prozess der Mitarbeitergewinnung in meine Hände geben.

Darüber hinaus war die Optimierung von Rekrutierungsprozessen stets einer der Erfolgsfaktoren in der Zusammenarbeit mit den von mir betreuten Kunden. Hierzu gehört unter anderem die Etablierung von Prozesssteuerungstools zur Auswertung und Verbesserung der Rekrutierungsqualität aber auch die qualitative Betrachtung und Weiterentwicklung. Sehr gerne analysiere und optimiere ich die vorhandenen Abläufe in ihrem Hause, um die Gewinnung von gesuchten Mitarbeitenden nachhaltig zu verbessern.

Betreute Unternehmen und Branchen von KMU bis Konzern: u.a. Einzelhandel, Lebensmitteleinzelhandel, Versicherungsunternehmen, Zahlungsdienstleister, Touristikbranche, Logistikdienstleister, IT-Unternehmen, IT-Dienstleister, Automobilindustrie etc.

Besetzte Positionen: u.a. IT-Supporter, IT-Administrator, IT-Engineer, IT-Projektleiter, PMO, IT-Security-Rollen, IT-Architekt / Enterprise Architekt, IT-Team- und -Abteilungsleiter, Leiter IT-Infrastruktur, IT-Leiter

• Priorisierung der gesamten Vakanzen in enger Abstimmung mit den HR-Verantwortlichen und den Fachabteilungen
• Erfassen des Bedarfs und anschließende Beratung der HR und des Fachbereiches in Bezug auf passende Rekrutierungsstrategien
• Formulierung von Stellenausschreibungen sowie anschließende Übernahme des Bewerbermanagements
• Active Sourcing und Qualitätskontrolle potenzieller Kandidaten und Kandidatinnen anhand strukturierter Interviews (telefonisch, digital und/oder persönlich)
• Begleitung und Unterstützung von Bewerbungsgesprächen vor Ort und in digitalen Formaten
• Moderation der Angebotsphase zwischen einstellendem Unternehmen und Bewerbenden
• Beratende Tätigkeit in Bezug auf Themen wie z.B. benötigter Ausbildungshintergrund, Dresscode oder auch Home-Office Regelung
• Etablierung von Prozesssteuerungstools zur Auswertung und Verbesserung der Rekrutierungsqualität der einstellenden Unternehmen
• Wöchentliche strukturierte Auswertungen und Besprechung der Rekrutierungsprozesse
• Etablierung von Service-Level-Agreements
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Besetzungswahrscheinlichkeit
• Im Bedarfsfall Eskalationsmanagement für ausgewählte Prozesse