Björn fabian (Fabian) Scheben
Interimsmanager
Erfahrungen
Interim Manager
Mittelständischer Personaldienstleister
- Fachliche Führung von 6 Mitarbeitenden mit dem Schwerpunkt der Rekrutierung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung
- Planung und Durchführung von Workshops mit klassischen Rekrutierungsinhalten wie:
- Active Sourcing / Kandidatenansprache via XING Talent Manager und LinkedIn
- Gesprächsführung / Fragetechniken
- Prozesssteuerung für erfolgreiche Rekrutierungsprozesse
- Einführung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Rekrutierungsprozesse sowie Etablierung qualitativer und quantitativer Prozesssteuerungsstandards
- Aufbau von einer Wissensdatenbank sowie einer Prozess- und Kundendatenbank
Externer Trainer
Führender Personaldienstleister
- Konzeption und wiederholte Moderation des Workshops "Prozesssteuerung von A bis Z – wie gestalte ich einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess?"
- Erarbeitung einer qualitativ hochwertigen Kandidatenreise für merklich bessere Rekrutierungserfolge in einem intensiven Kandidatenmarkt
- Inhalte des Workshops:
- Der Rekrutierungsprozess von A-Z und dessen wichtigste Abzweigungen
- Qualitative und prozessuale Grundprinzipien der Prozesssteuerung im Rekrutierungsprozess
- Sicherstellung eines erfolgreichen Prozesses trotz auftretender Herausforderungen
- Diskussion und Erarbeitung von Lösungen für individuelle Praxisbeispiele
Externer Trainer
Personaldienstleister (KMU)
Interner Trainer
Führender Personaldienstleister
- Konzeption und wiederholte Moderation des Workshops "Prozesssteuerung von A bis Z – wie gestalte ich einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess?"
- Inhalte des Workshops:
- Der Rekrutierungsprozess von A-Z und dessen wichtigste Abzweigungen
- Qualitative und prozessuale Grundprinzipien der Prozesssteuerung im Rekrutierungsprozess
- Sicherstellung eines erfolgreichen Prozesses trotz auftretender Herausforderungen
- Diskussion und Erarbeitung von Lösungen für individuelle Praxisbeispiele
Abteilungsleiter/Senior Teamleiter
Führender Personaldienstleister
- Operative (fachliche und disziplinarische) Führung einer Abteilung von 2 Führungskräften und bis zu 14 Mitarbeitenden mit dem Schwerpunkt der Rekrutierung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung
- Identifikation, Auswahl und Ausbildung von internen Mitarbeitenden mit dem Schwerpunkt Rekrutierung
- Etablierung eines erfolgreichen Empfehlungsmanagements zur Gewinnung von neuen internen Mitarbeitenden
- Planung und Durchführung von Workshops für bis zu 50 Mitarbeitende zu Themen wie:
- Active Sourcing / Kandidatenansprache via XING Talent Manager und LinkedIn
- Gesprächsführung / Fragetechniken
- Prozesssteuerung für erfolgreiche Rekrutierungsprozesse
- Verhandlungstechniken für kaufmännische Grundlagen
- Durchführung jährlicher Mitarbeiterjahres- und Entwicklungsgespräche sowie Zielvereinbarungsgespräche mit den Direct Reports
- Durchführung regelmäßiger Feedback- und Lenkungsgespräche inkl. Ableitung entsprechender Maßnahmen (Coach the Coach)
- Kontinuierliche Verbesserung bestehender Vertriebsprozesse sowie Etablierung qualitativer und quantitativer Prozesssteuerungsstandards samt anschließendem Rollout an diverse Rekrutierungseinheiten innerhalb Deutschlands
- Einführung und Etablierung einer abteilungsweiten Prozess- und Kundendatenbank
- Umsatzplanung, permanente Umsatz-Analyse und Soll-Ist-Vergleiche inkl. Ableitung von Maßnahmen
- Definition, Monitoring und Management von vertrieblichen Zielen (z. B. Aktivitäten, Pipeline, NetFees)
Externer Personalberater
Einzelhandelskonzern
- Mitgestaltung des Aufbaus einer Unternehmens-IT von weniger als 50 FTE auf ca. 350 FTE
- Über 200 direkt verantwortete Rekrutierungen begleitet
- Besetzte Positionen und Aufgabeninhalte wie im vorherigen Projekt
Externer Personalberater
- Rekrutierung von IT-Fach- und Führungskräften in mehr als 150 erfolgreichen Prozessen eigenständig durchgeführt
- Ganzheitliche Beratung und Steuerung während des Rekrutierungsprozesses bis hin zur Vertragsunterzeichnung und dem Onboarding-Prozess
- Optimierung von Rekrutierungsprozessen durch Einführung von Prozesssteuerungstools zur Auswertung und Verbesserung der Rekrutierungsqualität
- Betreuung von Unternehmen und Branchen von KMU bis Konzern:
- Einzelhandel, Lebensmitteleinzelhandel, Versicherungsunternehmen, Zahlungsdienstleister, Touristikbranche, Logistikdienstleister, IT-Unternehmen, IT-Dienstleister, Automobilindustrie
- Besetzte Positionen:
- IT-Supporter, IT-Administrator, IT-Engineer, IT-Projektleiter, PMO, IT-Security-Rollen, IT-Architekt / Enterprise Architekt, IT-Team- und -Abteilungsleiter, Leiter IT-Infrastruktur, IT-Leiter
- Tätigkeiten:
- Priorisierung der Vakanzen in Abstimmung mit HR-Verantwortlichen und Fachabteilungen
- Beratung der HR und des Fachbereiches bezüglich passender Rekrutierungsstrategien
- Formulierung von Stellenausschreibungen und anschließende Übernahme des Bewerbermanagements
- Active Sourcing und Qualitätskontrolle potenzieller Kandidaten anhand strukturierter Interviews
- Begleitung und Unterstützung von Bewerbungsgesprächen
- Moderation der Angebotsphase zwischen einstellendem Unternehmen und Bewerbenden
- Beratung bei Ausbildungshintergrund, Dresscode oder Home-Office-Regelung
- Etablierung von Prozesssteuerungstools:
- Wöchentliche strukturierte Auswertungen und Besprechung der Rekrutierungsprozesse
- Etablierung von Service-Level-Agreements
- Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Besetzungswahrscheinlichkeit
- Eskalationsmanagement bei Bedarf
University of Stirling
Master of Science in Sportmanagement, Abschlussnote: 1,7
SRH Fernhochschule Riedlingen
Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre (berufsbegleitend), Abschlussnote: 2,4
Wirtschaftsgymnasium an der Lindenstraße
Allgemeine Hochschulreife, Leistungskurse: Betriebswirtschaftslehre, Englisch, Abschlussnote: 2,3
Zusammenfassung
Als umsetzungs- und kommunikationsstarker Personalberater lassen sich meine Kernkompetenzen vor allem in den folgenden Themenfeldern zusammenfassen:
Mit der Erfahrung des Aufbaus einer überdurchschnittlich erfolgreichen Rekrutierungseinheit von 1 FTE auf 14 FTE unterstütze ich Sie gerne bei Ihren Herausforderungen bezüglich eines Organisationsaufbaus hin zu einer performanten Einheit.
Die Fähigkeit zur Etablierung von messbar erfolgreichen Rekrutierungsprozessen konnte ich vielfach unter Beweis stellen. Gerne helfe ich Ihnen dabei, Ihre Prozesse im Sinne einer bestmöglichen Kandidatenreise zu gestalten, um einen optimalen Rekrutierungserfolg sicherzustellen.
Mit meiner Expertise durch die Verantwortung von mehr als 650 abgeschlossenen IT-Rekrutierungsprozessen identifiziere ich zuverlässig die entscheidenden Schritte für eine erfolgreiche Rekrutierung. Diese Kompetenzen stelle ich Ihrer Rekrutierungseinheit gerne zur Verfügung, um Ihre Vakanzen zuverlässig zu besetzen.
Meine Fachkenntnisse durch mehr als 150 eigenständig durchgeführte IT-Rekrutierungsprozesse nutze ich gerne, um Ihre Vakanzen im Rahmen eines professionellen Prozesses erfolgreich zu besetzen.
Gerne stelle ich Ihnen auf Wunsch Referenzen zur Verfügung oder Sie machen sich im ersten Schritt mit den erhaltenen Informationen auf meinem LinkedIn-Profil vertraut.
Sie haben eine individuelle Anfrage oder Rückfragen? Kontaktieren Sie mich gerne und wir vereinbaren einen ersten gemeinsamen Austausch, um zu erarbeiten, wie ich Ihnen helfen kann.
Sprachen
Ausbildung
University of Stirling
Master of Science · Sportmanagement · Stirling, Vereinigtes Königreich · 1,7
SRH Fernhochschule Riedlingen
Bachelor of Arts (berufsbegleitend) · Betriebswirtschaftslehre · Riedlingen, Deutschland · 2,4
Wirtschaftsgymnasium an der Lindenstraße
Allgemeine Hochschulreife, Leistungskurse: Betriebswirtschaftslehre, Englisch · Köln, Deutschland · 2,3
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