Peter Jüßen
Compensation & Benefits mit Schwerpunkt bAV
Erfahrungen
Nov. 2021 - Nov. 2022
1 Jahr 1 MonateCompensation & Benefits mit Schwerpunkt bAV
Peha-Personalberatung
- Kurzfristige Lösung falscher bAV-Abrechnungen 2021 nach Providerwechsel und Wiederherstellung von Schnittstellen
- Schulung HR hinsichtlich bAV-Kompetenz, Umsetzung BRSG
- Verbesserung von HR-Prozessen hinsichtlich bAV unter Berücksichtigung von Shared Service Center und bAV-Generaldienstleister
Juli 2021 - Nov. 2021
5 MonatenBegleitung Sozialversicherungsprüfung
Peha-Personalberatung
- Ordnungsgemäße Vorbereitung benötigter Unterlagen von vier verschiedenen Abrechnungsdienstleistern
- Analyse potenzieller Risiken und Lösungsansätze
- Unterstützung bei HR-Prozessveränderungen
Apr. 2020 - März 2021
1 JahrWerkspersonalleiter mit Projektleitung Umstellung HR IT sowie betriebliche Altersversorgung
Peha-Personalberatung
- Entwicklung und Umsetzung aller Maßnahmen von Kurz- bis Mehrarbeit zur Bewältigung der „Corona-Auswirkungen“
- Ausschreibung und Umstellung auf Loga innerhalb von sechs Monaten, inkl. Begleitung der SV-Prüfung
- Ausschreibung eines Generaldienstleisters für betriebliche Altersversorgung und Abschluss einer zeitgemäßen Betriebsvereinbarung
- Erstmalige strukturierte Umsetzung der Leistungsbeurteilung
Mai 2019 - Juli 2024
5 Jahren 3 MonatenExterne Personalabteilung
Peha-Personalberatung
- Komplette Erledigung aller Personalvorgänge
- Einführung eines Personalhandbuchs sowie neuer Arbeitsverträge, Verhaltenskodex und IT-Richtlinie, Entgeltstruktur
- Unterstützung bei Entgelt- und Disziplinarfragen, Corona, Home-Office
Jan. 2018 - Juli 2024
6 Jahren 7 MonatenExterne Personalabteilung
Peha-Personalberatung
- Komplette Erledigung aller Personalvorgänge
- Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle sowie neuer Entgeltleitlinien inklusive Beratung des Aufsichtsrats bei Vorstandsvergütung
- Mediation und Coaching zur Verbesserung der betrieblichen Kommunikation und Stärkung der Führungskräfte sowie der Zusammenarbeit, Begleitung der Transformation
Sept. 2017 - Dez. 2020
2 Jahren 4 MonatenCompensation & Benefits mit Schwerpunkt Harmonisierung von Benefits nach Firmenintegration
Peha-Personalberatung
- Verhandlung bAV (DB zu DC, Auswirkungen BRSG) mit Mitarbeiterinformation sowie erstmalige Umsetzung im Abrechnungssystem inklusive Steuerung von Schnittstellen
- Betreuung von Prüfungen (Jahresabschluss, Lohnsteuer und Sozialversicherung) und Koordination von bAV-Rückstellungen
- Neugestaltung von HR-Prozessen in Verbindung mit externen Dienstleistern (inkl. Ausschreibungen bis zum Vertragsabschluss)
Aug. 2017 - Okt. 2017
3 MonatenProjektunterstützung Global Compensation & Benefit
Peha-Personalberatung
- Projektleitung Recognition
- Mitarbeit bei der Erstellung eines Job-Family-Konzepts
- Überarbeitung der globalen Reiserichtlinie und für Führungskräfte
Juni 2017 - Sept. 2017
4 MonatenAnalyse Personalarbeit 2012 bis dato mit Szenario Outsourcing
Peha-Personalberatung
- Entwicklung und Durchführung einer Mitarbeiterbefragung mit Maßnahmenerarbeitung zur Verbesserung des Betriebsklimas
- Vorschläge zur Optimierung von Personalprozessen
- Analyse von Fluktuation, Fehlzeiten, Entgelt und Verträgen
Sept. 2014 - Nov. 2014
3 MonatenBegleitung Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung, Analyse betrieblicher Altersversorgung und mögliche Bilanzentlastung
Peha-Personalberatung
- Darstellung der konkreten Möglichkeiten für 140 Aktive, 40 Anwärter und 280 Rentner
- Unterstützung der Argumentation und Entscheidung der Geschäftsführung
- Darstellung möglicher Alternativszenarien hinsichtlich Compensation & Benefits-Paketen
Nov. 2013 - Sept. 2016
2 Jahren 11 MonatenCompensation & Benefits-Manager / Vendormanagement
Peha-Personalberatung
- Optimierung des HR-Business-Partner-Modells zur Stärkung der HR-Funktion
- Schnittstellen- und Datenoptimierung nach fünf Jahren dynamischer Stellenbesetzung und mehreren Prozessveränderungen (IT-Wechsel, Zentralisierung, Abrechnungs- und bAV-Outsourcing)
- Analyse aktueller Rechtsprechung und deren Auswirkungen im Bereich betrieblicher Altersversorgung mit Lösungsentwicklung und Umsetzung (400 Betroffene) inklusive Begleitung von Rechtsverfahren
- HR-Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Unterstützung bei Joint-Venture-Vor- und -Nachbereitungen
Nov. 2013 - Dez. 2014
2 MonatenUnterstützung Lohnsteuerprüfung und Klärung betrieblicher Altersversorgung
Peha-Personalberatung
- Aufarbeitung offener Themen nach Stellenvakanz
- Klärung von Zahlungsrückläufern
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
Okt. 2010 - Mai 2014
3 Jahren 8 MonatenUmsetzung globaler HR-Anforderungen in Deutschland
Peha-Personalberatung
- Ansprechpartner des Headquarters in Belgien
- Unterstützung bei Dienstleisterwechseln
- Abrechnung von Split-Payments
Mai 2009 - Sept. 2010
1 Jahr 5 MonatenReduzierung betrieblicher Altersversorgung für Bestandsmitarbeiter
Peha-Personalberatung
- Wechsel von Defined Benefit auf Defined Contribution für über 1.000 Mitarbeiter in vier Gesellschaften mit einer Reduzierung von mindestens 25 % für die Mitarbeiter
- Verhandlung mit vier verschiedenen Betriebsräten inkl. einer Einigungsstelle und einem einheitlichen Ergebnis
- Kostenreduzierung um 40 %
Jan. 2007 - Dez. 2008
1 JahrEinführung betrieblicher Altersversorgung
Peha-Personalberatung
- Entwicklung, Abstimmung, Verhandlung und Einführung eines einheitlichen Systems für vier deutsche Tochterfirmen eines europäischen Konzerns mit jeweils eigenem Betriebsrat
- Ergänzung eines bestehenden Versorgungssystems für bisher unversorgte Bestandteile oberer Führungskräfte
- Umstellung auf Defined Contribution statt des bisherigen Defined Benefits-Systems
Jan. 2007 - Dez. 2008
1 JahrProzessanalyse HR, Benchmark und Vertragsverhandlungen
Peha-Personalberatung
- Ist-Aufnahme bei vier deutschen Tochterfirmen eines europäischen Konzerns
- Benchmark verschiedener Anbieter zur Entgeltabrechnung und Personaldatenführung
- Definition von Optimierungen, Transferkosten und abschließende Vertragsverhandlungen
Apr. 2006 - Juni 2014
8 Jahren 3 MonatenKonsequenzen Betriebsübergang und folgende Insolvenz
Peha-Personalberatung
- Personalleiter für ca. 2.000 betroffene Mitarbeiter in zwei deutschen Gesellschaften
- Entwicklung und Umsetzung von Vergleichslösungen
- Betreuung komplexer Arbeitsgerichtsverfahren mit Umsetzung von Urteilen und Abrechnung bis zu fünf Jahre rückwirkend
- Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Jan. 2005 - Juli 2024
18 Jahren 7 Monaten Pulheim, Deutschland
Selbstständiger Personalberater
Peha-Personalberatung
- Übernahme der externen Personalabteilung
- Diverse Projekte zur betrieblichen Altersversorgung (Einführung / Änderung / Reduzierung)
- Mehrere Projekte zum Outsourcing von Abrechnung und weiteren Funktionen (Benchmark und Ausschreibungen von HR-Dienstleistern, Optimierung von Schnittstellen und Prozessen)
- Verantwortliche Verhandlungen mit Betriebsräten, um auch komplexe kritische Themen konstruktiv zu lösen
- Analysen im Bereich Compensation & Benefits mit Zusammenführung unterschiedlicher Ansätze (u. a. Due Diligence)
Juni 2005 - Dez. 2005
7 Monaten Windhagen, Deutschland
Personalleiter
Agfaphoto GmbH
- Verantwortliche Verhandlung der Sozialauswahl und Umsetzung von Personalabbaumaßnahmen
- Selbstständige Entwicklung eines Übergangsszenarios vom Dreischicht- zum Zweischichtsystem mit Abschluss einer Betriebsvereinbarung und Information der Mitarbeiter
Nov. 2004 - Mai 2005
7 Monaten München, Deutschland
Personalleiter Süddeutschland
Agfaphoto GmbH
- Aufbau der Personalabteilung mit Integration der bisher zentral durchgeführten administrativen Arbeiten mit operativer und strategischer Verantwortung
- Durchführung von Maßnahmen zur Kostensenkung wie Arbeitszeitflexibilisierung, Kurzarbeit, Restrukturierung und Werkschließung
- Abschluss neuer Betriebsvereinbarungen zur variablen Vergütung
März 2004 - Dez. 2004
10 Monaten Leverkusen, Deutschland
Leiter Personalpolitik
Agfa-Gevaert AG
- Outsourcing von HR-Dienstleistungen bei internationalen Versetzungen
- Verantwortliche Entwicklung neuer Ansätze im Bereich Entgeltpolitik inklusive Verhandlung und Abschluss von Gesamtbetriebsvereinbarungen (Compensation & Benefits)
- Ansprechpartner für den Wirtschaftsausschuss, den Gesamtbetriebsrat und den Gesamtsprecherausschuss
- Begleitung des Carve-Out-Prozesses des Geschäftsbereichs Consumer Imaging
Juli 2001 - Feb. 2004
2 Jahren 8 Monaten Leverkusen, Deutschland
Personalreferent Führungskräftebetreuung und Personalpolitik (operative und strategische Verantwortung)
Agfa-Gevaert AG
- Einführung der weltweiten „Internationalen Versendungsrichtlinie“ für alle Deutschland betreffenden Transfers
- Einführung eines weltweiten Vertragsstufensystems in Deutschland und Bewertung aller deutschen Führungsstellen
- Verhandlungsführer für eine neue Gesamtbetriebsvereinbarung zur Einführung eines weltweiten Systems zur Organisations- und Personalentwicklung in Deutschland
Jan. 1999 - Juni 2001
1 Jahr 6 Monaten Bad Neuenahr-Ahrweiler, Deutschland
Kaufmännischer Leiter Schulen
Ursulinenkongregation Calvarienberg-Ahrweiler e.V.
- Wirtschaftliche Verantwortung für fünf Schulen in zwei Bundesländern an vier Standorten
- Koordination und Realisierung von IT-Projekten in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und Unterricht
- Finanzielle Planung großer Sanierungsmaßnahmen
Juli 1997 - Dez. 1999
2 Jahren 6 Monaten Leverkusen, Deutschland
Leiter des Personalreferats Produktion
Agfa-Gevaert AG
- Verantwortliche Betreuung von ca. 1.700 Mitarbeitern an vier Standorten
- Entwicklung und Einführung neuer Arbeitszeitmodelle zur kostenneutralen Reaktion auf Produktionsschwankungen
- Präventive Personalplanung und Durchführung von Personalabbaumaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Betriebsrat
- Einführung einer systematischen Entgeltentwicklung bei Nachwuchskräften
Juli 1995 - Juni 1997
2 Jahren Leverkusen, Deutschland
Gruppenleiter Personalverwaltung
Agfa-Gevaert AG
- Integration der Mitarbeiterdaten im Rahmen von Firmenübernahmen
- Auswertung von Ist-Daten und Erstellung von Hochrechnungen im Rahmen grundlegender Entgeltentscheidungen
Apr. 1991 - Juni 1995
4 Jahren 3 Monaten Leverkusen, Deutschland
Referent Personalmarketing
Agfa-Gevaert AG
- Erstellung und Umsetzung eines Anzeigen- und Broschürenkonzepts
- Entwicklung und Realisierung eines Maßnahmenpakets zur Präsentation der Ausbildungsmöglichkeiten
- Konzeption und Organisation von Messe- und Hochschulauftritten mit Schulung der Teilnehmer
- Gestaltung und Mitwirkung bei Integrationsprogrammen für neue Mitarbeiter
Jan. 1987 - März 1991
3 Jahren 3 Monaten Leverkusen, Deutschland
Sachbearbeiter Personalverwaltung
Agfa-Gevaert AG
- Entgeltabrechnung für ca. 900, überwiegend in Wechselschicht tätige Produktionsmitarbeiter und Mitarbeiter im Ausland
- Umstellung des Abrechnungsverfahrens zur direkten Dateneingabe und zeitnahen Abrechnung variabler Entgeltbestandteile
- Projektarbeit zur Verbesserung der Position von Agfa auf dem Arbeitsmarkt
Aug. 1985 - Dez. 1987
2 Jahren 5 Monaten Leverkusen, Deutschland
Personalreferent im Personalreferat Vertrieb
Agfa-Gevaert AG
- Betreuung von ca. 400 Mitarbeitern inklusive der Führungskräfte im Innen- und Außendienst (Deutschland)
- Durchführung personeller Einzelmaßnahmen
- Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen
Zusammenfassung
Ziel- und ergebnisorientierter sowie kommunikations- und führungsstarker Personalmanager. Vertraut mit modernem Personalmanagement eines international operierenden Konzernunternehmens. Erfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit sowie Betreuung von Hilfs-, Fach- und Führungskräften aller Ebenen. Freude an der Arbeit mit Menschen und damit verbundenen Konzepten und Instrumenten.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Okt. 1984 - Juni 1985
BAYER AG
Diplom · Wirtschaftsassistent · Leverkusen, Deutschland
Okt. 1982 - Juni 1984
BAYER AG
Kaufmannsgehilfenbrief · Industriekaufmann · Leverkusen, Deutschland
Okt. 1969 - Juni 1982
Allgemeinbildende Schulen
Abitur
Zertifikate & Bescheinigungen
Führerschein Klasse 3
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