Peter Jüßen
Vergütung und Sozialleistungen mit Schwerpunkt betriebliche Altersversorgung
Erfahrungen
Vergütung und Sozialleistungen mit Schwerpunkt betriebliche Altersversorgung
- Kurzfristige Lösung falscher bAV-Abrechnungen 2021 nach Providerwechsel und Wiederherstellung von Schnittstellen
- Schulung der HR-Abteilung hinsichtlich bAV-Kompetenz und Umsetzung des BRSG
- Verbesserung von HR-Prozessen im Bereich bAV unter Berücksichtigung eines Shared Service Centers und eines bAV-Generaldienstleisters
Begleitung Sozialversicherungsprüfung
- Ordnungsgemäße Vorbereitung benötigter Unterlagen von 4 verschiedenen Abrechnungsdienstleistern
- Analyse potenzieller Risiken und Entwicklung von Lösungsansätzen
- Unterstützung bei Veränderungen von HR-Prozessen
Werkspersonalleiter mit Projektleitung Umstellung Personal-IT und betriebliche Altersversorgung
- Entwicklung und Umsetzung aller Maßnahmen von Kurzarbeit bis Mehrarbeit zur Bewältigung der Corona-Auswirkungen
- Ausschreibung und Umstellung des HR-Systems auf Loga innerhalb von 6 Monaten inklusive Begleitung einer Sozialversicherungsprüfung
- Ausschreibung eines Generaldienstleisters für betriebliche Altersversorgung und Abschluss einer zeitgemäßen Betriebsvereinbarung
- Erstmalige strukturierte Umsetzung von Leistungsbeurteilungen
Externe Personalabteilung
- Komplette Erledigung aller Personalvorgänge
- Einführung eines Personalhandbuchs sowie neuer Arbeitsverträge, Code of Conduct und IT-Richtlinie
- Gestaltung einer Entgeltstruktur
- Unterstützung bei Entgelt- und Disziplinarfragen sowie Themen wie Corona und Homeoffice
Externe Personalabteilung
- Komplette Erledigung aller Personalvorgänge
- Einführung flexibler Arbeitszeit sowie neuer Entgeltleitlinien
- Beratung des Aufsichtsrats bei Vorstandsvergütung
- Mediation und Coaching zur Verbesserung der betrieblichen Kommunikation
- Stärkung der Führungskräfte und der Zusammenarbeit
- Begleitung einer Transformation
Vergütung & Leistungen mit Schwerpunkt Harmonisierung der Leistungen nach Firmenintegration
- Verhandlung der betrieblichen Altersversorgung (Umstellung von Leistungszusage auf Beitragszusage, Auswirkungen des BRSG) inklusive Information der Mitarbeitenden
- Erstmalige Umsetzung der neuen bAV im Abrechnungssystem inklusive Steuerung von Schnittstellen
- Betreuung von Prüfungen (Jahresabschluss, Lohnsteuer, Sozialversicherung) und Koordination von bAV-Rückstellungen
- Neugestaltung von Personalprozessen in Verbindung mit externen Dienstleistern inklusive Ausschreibungen bis zum Vertragsabschluss
Projektunterstützung globale Vergütung & Leistungen
- Projektleitung für das Thema Anerkennung
- Mitarbeit bei der Erstellung eines Stellenfamilienkonzepts
- Überarbeitung der Reiserichtlinie für globale Mitarbeitende und Führungskräfte
Analyse Personalarbeit mit Szenario Outsourcing
- Entwicklung und Durchführung einer Mitarbeiterbefragung zur Analyse der Personalarbeit seit 2012
- Erarbeitung von Maßnahmen zur Verbesserung des Binnenklimas
- Vorschläge zur Optimierung von Personalprozessen
- Analyse von Fluktuation, Fehlzeiten, Entgelt und Verträgen
Sabbatical
- Geplante berufliche Auszeit zur persönlichen und fachlichen Neuorientierung
Analyse betrieblicher Altersversorgung und mögliche Bilanzentlastung
- Darstellung konkreter Möglichkeiten zur Gestaltung der bAV für ca. 140 Aktive, 40 Anwärter und 280 Rentner
- Unterstützung der Argumentation und Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
- Darstellung möglicher Alternativszenarien hinsichtlich Vergütungs- und Leistungspaketen
Manager für Vergütung und Zusatzleistungen / Lieferantenmanagement
- Optimierung des Business-Partner-Modells zur Stärkung der HR-Funktion
- Schnittstellen- und Datenoptimierung nach 5 Jahren dynamischer Stellenbesetzung und mehreren Prozessveränderungen (IT-Wechsel, Zentralisierung, Abrechnungs- und bAV-Outsourcing)
- Analyse aktueller Rechtsprechung zur betrieblichen Altersversorgung, Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für etwa 400 Betroffene inklusive Begleitung von Rechtsverfahren
- HR-Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Joint Ventures
Unterstützung Lohnsteuerprüfung und Klärung betrieblicher Altersversorgung
- Aufarbeitung offener Themen nach einer Stellenvakanz
- Klärung von Zahlungsrückläufern in der betrieblichen Altersversorgung
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
Umsetzung globaler HR-Anforderungen in Deutschland
- Ansprechpartner für das Headquarter in Belgien
- Unterstützung bei einem Dienstleisterwechsel
- Abrechnung von Split-Payments für international eingesetzte Mitarbeitende
Reduzierung betrieblicher Altersversorgung für Bestandsmitarbeitende
- Umstellung von Defined Benefit auf Defined Contribution für über 1.000 Mitarbeitende in 4 Gesellschaften mit einer zukünftigen Reduzierung der Leistungen um mindestens 25 % für die Mitarbeitenden
- Verhandlung mit 4 verschiedenen Betriebsräten inklusive einer Einigungsstelle und Erreichen eines einheitlichen Ergebnisses
- Reduzierung der Kosten um ca. 40 %
Einführung betrieblicher Altersversorgung
- Entwicklung, Abstimmung, Verhandlung und Einführung eines einheitlichen Versorgungssystems für 4 deutsche Tochterfirmen eines europäischen Konzerns mit jeweils eigenem Betriebsrat
- Ergänzung eines bestehenden Versorgungssystems um bisher unversorgte Bestandteile für obere Führungskräfte
- Konzeption eines Defined-Contribution-Systems als Ersatz für das bisherige Defined-Benefits-System
Prozessanalyse HR, Benchmark und Vertragsverhandlungen
- Ist-Aufnahme der HR-Prozesse bei 4 deutschen Tochterfirmen eines europäischen Konzerns
- Benchmark verschiedener Anbieter für Entgeltabrechnung und Personaldatenführung
- Definition von Optimierungen und Transferkosten
- Durchführung abschließender Vertragsverhandlungen mit ausgewählten Dienstleistern
Konsequenzen Betriebsübergang und folgende Insolvenz
- Personalleitung für ca. 2.000 betroffene Mitarbeitende in 2 deutschen Gesellschaften im Kontext eines Betriebsübergangs und anschließender Insolvenz
- Entwicklung und Umsetzung von Vergleichslösungen für Mitarbeitende
- Betreuung komplexer Arbeitsgerichtsverfahren inklusive Umsetzung der Urteile und Abrechnung bis zu 5 Jahre rückwirkend
- Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Selbstständiger Personalberater
Selbstständiger Personalberater
- Übernahme externer Personalabteilungen
- Durchführung diverser Projekte zur betrieblichen Altersversorgung (Einführung, Änderung, Reduzierung)
- Mehrere Projekte zum Outsourcing von Entgeltabrechnung und weiteren HR-Funktionen (Benchmark, Ausschreibungen HR-Dienstleister, Optimierung von Schnittstellen und Prozessen)
- Verantwortliche Verhandlungen mit Betriebsräten zur konstruktiven Lösung auch komplexer und kritischer Themen
- Analysen im Bereich Vergütung & Zusatzleistungen mit Zusammenführung unterschiedlicher Ansätze (unter anderem Sorgfaltsprüfung)
Personalleiter
Agfaphoto GmbH
Personalleiter ab Juni 2005 in Windhagen
Verantwortliche Verhandlung der Sozialauswahl und Umsetzung von Personalabbaumaßnahmen
Selbstständige Entwicklung eines Übergangsszenarios vom Dreischicht- auf ein Zweischichtsystem mit Abschluss einer Betriebsvereinbarung und umfassender Mitarbeiterinformation
Personalleiter Süddeutschland ab November 2004 in München
Aufbau der Personalabteilung mit Integration bisher zentral erfolgter administrativer Arbeiten sowie Übernahme operativer und strategischer Verantwortung
Durchführung von Maßnahmen zur Kostensenkung (Arbeitszeitflexibilisierung, Kurzarbeit, Restrukturierung, Werkschließung)
Abschluss neuer Betriebsvereinbarungen zur variablen Vergütung
Leiter Personalpolitik / Personalreferent Führungskräftebetreuung und Personalpolitik
Agfa-Gevaert AG
Leiter Personalpolitik ab März 2004 in Leverkusen
Outsourcing von HR-Dienstleistungen bei internationalen Versetzungen
Verantwortliche Entwicklung neuer Ansätze im Bereich Entgeltpolitik inklusive Verhandlung und Abschluss von Gesamtbetriebsvereinbarungen (Vergütung & Zusatzleistungen)
Ansprechpartner für Wirtschaftsausschuss, Gesamtbetriebsrat und Gesamtsprecherausschuss
Begleitung des Ausgliederungsprozesses des Geschäftsbereichs Consumer Imaging
Personalreferent Führungskräftebetreuung und Personalpolitik (operative und strategische Verantwortung) ab Juli 2001 in Leverkusen
Einführung der weltweiten „Internationalen Versendungsrichtlinie“ für alle Deutschland betreffenden Transfers
Einführung eines weltweiten Vertragsstufensystems in Deutschland und Bewertung aller deutschen Führungsstellen
Verhandlungsführer für eine neue Gesamtbetriebsvereinbarung zur Einführung eines weltweiten Systems zur Organisations- und Personalentwicklung in Deutschland
Kaufmännischer Leiter Schulen
Ursulinenkongregation Calvarienberg Ahrweiler e.V.
- Wirtschaftliche Verantwortung für 5 Schulen in 2 Bundesländern an 4 Standorten
- Koordination und Realisierung von IT-Projekten in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und Unterricht
- Finanzielle Planung großer Sanierungsmaßnahmen
Leiter des Personalreferats Produktion / Gruppenleiter Personalverwaltung / Referent Personalmarketing / Sachbearbeiter
Agfa-Gevaert AG
Leiter des Personalreferats Produktion ab Juli 1997 in Leverkusen
Verantwortliche Betreuung von ca. 1.700 Mitarbeitenden an 4 Standorten
Entwicklung und Einführung neuer Arbeitszeitmodelle zur kostenneutralen Reaktion auf Produktionsschwankungen
Präventive Personalplanung und Durchführung von Personalabbaumaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Betriebsrat
Einführung einer systematischen Entgeltentwicklung bei Nachwuchskräften
Gruppenleiter Personalverwaltung ab Juli 1995
Integration von Mitarbeiterdaten im Rahmen von Firmenübernahmen
Auswertung von Ist-Daten und Erstellung von Hochrechnungen im Rahmen grundsätzlicher Entgeltentscheidungen
Referent Personalmarketing ab April 1991
Erstellung und Umsetzung eines Anzeigen- und Broschürenkonzepts
Entwicklung und Realisierung eines Maßnahmenpakets zur Präsentation der Ausbildungsmöglichkeiten
Konzeption und Organisation von Messe- und Hochschulauftritten inklusive Schulung der Teilnehmer
Gestaltung und Mitwirkung bei Integrationsprogrammen für neue Mitarbeitende
Sachbearbeiter Personalverwaltung ab Januar 1988
Entgeltabrechnung für ca. 900 überwiegend in Wechselschicht tätige Produktionsmitarbeitende und Mitarbeitende im Ausland
Umstellung des Abrechnungsverfahrens auf direkte Dateneingabe und zeitnahe Abrechnung variabler Entgeltbestandteile
Projektarbeit zur Verbesserung der Situation von Agfa auf dem Arbeitsmarkt
Personalreferent im Personalreferat Vertrieb ab August 1985
Betreuung von ca. 400 Mitarbeitenden einschließlich der Führungskräfte im Innen- und Außendienst (Deutschland)
Durchführung personeller Einzelmaßnahmen
Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen
Zusammenfassung
Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent und Industriekaufmann.
Ziel- und ergebnisorientierter sowie kommunikations- und führungsstarker Personalmanager. Vertraut mit modernem Personalmanagement eines international operierenden Konzernunternehmens. Erfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit sowie Betreuung von Hilfs-, Fach- und Führungskräften aller Ebenen. Freude an der Arbeit mit Menschen und damit verbundenen Konzepten und Instrumenten.
Fähigkeiten
- Ms Word, Excel – Gute Anwenderkenntnisse
- Ms Powerpoint – Gute Grundkenntnisse
- Internet, E-mail – Gute Anwenderkenntnisse
- Sap R3 / Hr – Gute Anwenderkenntnisse
- Führerschein Klasse 3 (Mit Eigenem Pkw)
Sprachen
Ausbildung
Bayer AG
Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent · Wirtschaftsassistent · Leverkusen, Deutschland
Bayer AG
Industriekaufmann · Industriekaufmann · Leverkusen, Deutschland
Allgemeinbildende Schulen
Abitur
Zertifikate & Bescheinigungen
Führerschein Klasse 3
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Gründer, Moderator & Berater
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Inhaberin & HR Interim Manager
Geschäftsführender Gesellschafter
Interim HR Business Partner und Change-Kommunikationsmanager – Post-Merger-Integration
