Peter Jüßen

Compensation & Benefits mit Schwerpunkt bAV

Pulheim, Deutschland

Erfahrungen

Nov. 2021 - Nov. 2022
1 Jahr 1 Monate

Compensation & Benefits mit Schwerpunkt bAV

Peha-Personalberatung

  • Kurzfristige Lösung falscher bAV-Abrechnungen 2021 nach Providerwechsel und Wiederherstellung von Schnittstellen
  • Schulung HR hinsichtlich bAV-Kompetenz, Umsetzung BRSG
  • Verbesserung von HR-Prozessen hinsichtlich bAV unter Berücksichtigung von Shared Service Center und bAV-Generaldienstleister
Juli 2021 - Nov. 2021
5 Monaten

Begleitung Sozialversicherungsprüfung

Peha-Personalberatung

  • Ordnungsgemäße Vorbereitung benötigter Unterlagen von vier verschiedenen Abrechnungsdienstleistern
  • Analyse potenzieller Risiken und Lösungsansätze
  • Unterstützung bei HR-Prozessveränderungen
Apr. 2020 - März 2021
1 Jahr

Werkspersonalleiter mit Projektleitung Umstellung HR IT sowie betriebliche Altersversorgung

Peha-Personalberatung

  • Entwicklung und Umsetzung aller Maßnahmen von Kurz- bis Mehrarbeit zur Bewältigung der „Corona-Auswirkungen“
  • Ausschreibung und Umstellung auf Loga innerhalb von sechs Monaten, inkl. Begleitung der SV-Prüfung
  • Ausschreibung eines Generaldienstleisters für betriebliche Altersversorgung und Abschluss einer zeitgemäßen Betriebsvereinbarung
  • Erstmalige strukturierte Umsetzung der Leistungsbeurteilung
Mai 2019 - Juli 2024
5 Jahren 3 Monaten

Externe Personalabteilung

Peha-Personalberatung

  • Komplette Erledigung aller Personalvorgänge
  • Einführung eines Personalhandbuchs sowie neuer Arbeitsverträge, Verhaltenskodex und IT-Richtlinie, Entgeltstruktur
  • Unterstützung bei Entgelt- und Disziplinarfragen, Corona, Home-Office
Jan. 2018 - Juli 2024
6 Jahren 7 Monaten

Externe Personalabteilung

Peha-Personalberatung

  • Komplette Erledigung aller Personalvorgänge
  • Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle sowie neuer Entgeltleitlinien inklusive Beratung des Aufsichtsrats bei Vorstandsvergütung
  • Mediation und Coaching zur Verbesserung der betrieblichen Kommunikation und Stärkung der Führungskräfte sowie der Zusammenarbeit, Begleitung der Transformation
Sept. 2017 - Dez. 2020
2 Jahren 4 Monaten

Compensation & Benefits mit Schwerpunkt Harmonisierung von Benefits nach Firmenintegration

Peha-Personalberatung

  • Verhandlung bAV (DB zu DC, Auswirkungen BRSG) mit Mitarbeiterinformation sowie erstmalige Umsetzung im Abrechnungssystem inklusive Steuerung von Schnittstellen
  • Betreuung von Prüfungen (Jahresabschluss, Lohnsteuer und Sozialversicherung) und Koordination von bAV-Rückstellungen
  • Neugestaltung von HR-Prozessen in Verbindung mit externen Dienstleistern (inkl. Ausschreibungen bis zum Vertragsabschluss)
Aug. 2017 - Okt. 2017
3 Monaten

Projektunterstützung Global Compensation & Benefit

Peha-Personalberatung

  • Projektleitung Recognition
  • Mitarbeit bei der Erstellung eines Job-Family-Konzepts
  • Überarbeitung der globalen Reiserichtlinie und für Führungskräfte
Juni 2017 - Sept. 2017
4 Monaten

Analyse Personalarbeit 2012 bis dato mit Szenario Outsourcing

Peha-Personalberatung

  • Entwicklung und Durchführung einer Mitarbeiterbefragung mit Maßnahmenerarbeitung zur Verbesserung des Betriebsklimas
  • Vorschläge zur Optimierung von Personalprozessen
  • Analyse von Fluktuation, Fehlzeiten, Entgelt und Verträgen
Sept. 2014 - Nov. 2014
3 Monaten

Begleitung Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung, Analyse betrieblicher Altersversorgung und mögliche Bilanzentlastung

Peha-Personalberatung

  • Darstellung der konkreten Möglichkeiten für 140 Aktive, 40 Anwärter und 280 Rentner
  • Unterstützung der Argumentation und Entscheidung der Geschäftsführung
  • Darstellung möglicher Alternativszenarien hinsichtlich Compensation & Benefits-Paketen
Nov. 2013 - Sept. 2016
2 Jahren 11 Monaten

Compensation & Benefits-Manager / Vendormanagement

Peha-Personalberatung

  • Optimierung des HR-Business-Partner-Modells zur Stärkung der HR-Funktion
  • Schnittstellen- und Datenoptimierung nach fünf Jahren dynamischer Stellenbesetzung und mehreren Prozessveränderungen (IT-Wechsel, Zentralisierung, Abrechnungs- und bAV-Outsourcing)
  • Analyse aktueller Rechtsprechung und deren Auswirkungen im Bereich betrieblicher Altersversorgung mit Lösungsentwicklung und Umsetzung (400 Betroffene) inklusive Begleitung von Rechtsverfahren
  • HR-Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Unterstützung bei Joint-Venture-Vor- und -Nachbereitungen
Nov. 2013 - Dez. 2014
2 Monaten

Unterstützung Lohnsteuerprüfung und Klärung betrieblicher Altersversorgung

Peha-Personalberatung

  • Aufarbeitung offener Themen nach Stellenvakanz
  • Klärung von Zahlungsrückläufern
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses
Okt. 2010 - Mai 2014
3 Jahren 8 Monaten

Umsetzung globaler HR-Anforderungen in Deutschland

Peha-Personalberatung

  • Ansprechpartner des Headquarters in Belgien
  • Unterstützung bei Dienstleisterwechseln
  • Abrechnung von Split-Payments
Mai 2009 - Sept. 2010
1 Jahr 5 Monaten

Reduzierung betrieblicher Altersversorgung für Bestandsmitarbeiter

Peha-Personalberatung

  • Wechsel von Defined Benefit auf Defined Contribution für über 1.000 Mitarbeiter in vier Gesellschaften mit einer Reduzierung von mindestens 25 % für die Mitarbeiter
  • Verhandlung mit vier verschiedenen Betriebsräten inkl. einer Einigungsstelle und einem einheitlichen Ergebnis
  • Kostenreduzierung um 40 %
Jan. 2007 - Dez. 2008
1 Jahr

Einführung betrieblicher Altersversorgung

Peha-Personalberatung

  • Entwicklung, Abstimmung, Verhandlung und Einführung eines einheitlichen Systems für vier deutsche Tochterfirmen eines europäischen Konzerns mit jeweils eigenem Betriebsrat
  • Ergänzung eines bestehenden Versorgungssystems für bisher unversorgte Bestandteile oberer Führungskräfte
  • Umstellung auf Defined Contribution statt des bisherigen Defined Benefits-Systems
Jan. 2007 - Dez. 2008
1 Jahr

Prozessanalyse HR, Benchmark und Vertragsverhandlungen

Peha-Personalberatung

  • Ist-Aufnahme bei vier deutschen Tochterfirmen eines europäischen Konzerns
  • Benchmark verschiedener Anbieter zur Entgeltabrechnung und Personaldatenführung
  • Definition von Optimierungen, Transferkosten und abschließende Vertragsverhandlungen
Apr. 2006 - Juni 2014
8 Jahren 3 Monaten

Konsequenzen Betriebsübergang und folgende Insolvenz

Peha-Personalberatung

  • Personalleiter für ca. 2.000 betroffene Mitarbeiter in zwei deutschen Gesellschaften
  • Entwicklung und Umsetzung von Vergleichslösungen
  • Betreuung komplexer Arbeitsgerichtsverfahren mit Umsetzung von Urteilen und Abrechnung bis zu fünf Jahre rückwirkend
  • Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Jan. 2005 - Juli 2024
18 Jahren 7 Monaten
Pulheim, Deutschland

Selbstständiger Personalberater

Peha-Personalberatung

  • Übernahme der externen Personalabteilung
  • Diverse Projekte zur betrieblichen Altersversorgung (Einführung / Änderung / Reduzierung)
  • Mehrere Projekte zum Outsourcing von Abrechnung und weiteren Funktionen (Benchmark und Ausschreibungen von HR-Dienstleistern, Optimierung von Schnittstellen und Prozessen)
  • Verantwortliche Verhandlungen mit Betriebsräten, um auch komplexe kritische Themen konstruktiv zu lösen
  • Analysen im Bereich Compensation & Benefits mit Zusammenführung unterschiedlicher Ansätze (u. a. Due Diligence)
Juni 2005 - Dez. 2005
7 Monaten
Windhagen, Deutschland

Personalleiter

Agfaphoto GmbH

  • Verantwortliche Verhandlung der Sozialauswahl und Umsetzung von Personalabbaumaßnahmen
  • Selbstständige Entwicklung eines Übergangsszenarios vom Dreischicht- zum Zweischichtsystem mit Abschluss einer Betriebsvereinbarung und Information der Mitarbeiter
Nov. 2004 - Mai 2005
7 Monaten
München, Deutschland

Personalleiter Süddeutschland

Agfaphoto GmbH

  • Aufbau der Personalabteilung mit Integration der bisher zentral durchgeführten administrativen Arbeiten mit operativer und strategischer Verantwortung
  • Durchführung von Maßnahmen zur Kostensenkung wie Arbeitszeitflexibilisierung, Kurzarbeit, Restrukturierung und Werkschließung
  • Abschluss neuer Betriebsvereinbarungen zur variablen Vergütung
März 2004 - Dez. 2004
10 Monaten
Leverkusen, Deutschland

Leiter Personalpolitik

Agfa-Gevaert AG

  • Outsourcing von HR-Dienstleistungen bei internationalen Versetzungen
  • Verantwortliche Entwicklung neuer Ansätze im Bereich Entgeltpolitik inklusive Verhandlung und Abschluss von Gesamtbetriebsvereinbarungen (Compensation & Benefits)
  • Ansprechpartner für den Wirtschaftsausschuss, den Gesamtbetriebsrat und den Gesamtsprecherausschuss
  • Begleitung des Carve-Out-Prozesses des Geschäftsbereichs Consumer Imaging
Juli 2001 - Feb. 2004
2 Jahren 8 Monaten
Leverkusen, Deutschland

Personalreferent Führungskräftebetreuung und Personalpolitik (operative und strategische Verantwortung)

Agfa-Gevaert AG

  • Einführung der weltweiten „Internationalen Versendungsrichtlinie“ für alle Deutschland betreffenden Transfers
  • Einführung eines weltweiten Vertragsstufensystems in Deutschland und Bewertung aller deutschen Führungsstellen
  • Verhandlungsführer für eine neue Gesamtbetriebsvereinbarung zur Einführung eines weltweiten Systems zur Organisations- und Personalentwicklung in Deutschland
Jan. 1999 - Juni 2001
1 Jahr 6 Monaten
Bad Neuenahr-Ahrweiler, Deutschland

Kaufmännischer Leiter Schulen

Ursulinenkongregation Calvarienberg-Ahrweiler e.V.

  • Wirtschaftliche Verantwortung für fünf Schulen in zwei Bundesländern an vier Standorten
  • Koordination und Realisierung von IT-Projekten in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und Unterricht
  • Finanzielle Planung großer Sanierungsmaßnahmen
Juli 1997 - Dez. 1999
2 Jahren 6 Monaten
Leverkusen, Deutschland

Leiter des Personalreferats Produktion

Agfa-Gevaert AG

  • Verantwortliche Betreuung von ca. 1.700 Mitarbeitern an vier Standorten
  • Entwicklung und Einführung neuer Arbeitszeitmodelle zur kostenneutralen Reaktion auf Produktionsschwankungen
  • Präventive Personalplanung und Durchführung von Personalabbaumaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Betriebsrat
  • Einführung einer systematischen Entgeltentwicklung bei Nachwuchskräften
Juli 1995 - Juni 1997
2 Jahren
Leverkusen, Deutschland

Gruppenleiter Personalverwaltung

Agfa-Gevaert AG

  • Integration der Mitarbeiterdaten im Rahmen von Firmenübernahmen
  • Auswertung von Ist-Daten und Erstellung von Hochrechnungen im Rahmen grundlegender Entgeltentscheidungen
Apr. 1991 - Juni 1995
4 Jahren 3 Monaten
Leverkusen, Deutschland

Referent Personalmarketing

Agfa-Gevaert AG

  • Erstellung und Umsetzung eines Anzeigen- und Broschürenkonzepts
  • Entwicklung und Realisierung eines Maßnahmenpakets zur Präsentation der Ausbildungsmöglichkeiten
  • Konzeption und Organisation von Messe- und Hochschulauftritten mit Schulung der Teilnehmer
  • Gestaltung und Mitwirkung bei Integrationsprogrammen für neue Mitarbeiter
Jan. 1987 - März 1991
3 Jahren 3 Monaten
Leverkusen, Deutschland

Sachbearbeiter Personalverwaltung

Agfa-Gevaert AG

  • Entgeltabrechnung für ca. 900, überwiegend in Wechselschicht tätige Produktionsmitarbeiter und Mitarbeiter im Ausland
  • Umstellung des Abrechnungsverfahrens zur direkten Dateneingabe und zeitnahen Abrechnung variabler Entgeltbestandteile
  • Projektarbeit zur Verbesserung der Position von Agfa auf dem Arbeitsmarkt
Aug. 1985 - Dez. 1987
2 Jahren 5 Monaten
Leverkusen, Deutschland

Personalreferent im Personalreferat Vertrieb

Agfa-Gevaert AG

  • Betreuung von ca. 400 Mitarbeitern inklusive der Führungskräfte im Innen- und Außendienst (Deutschland)
  • Durchführung personeller Einzelmaßnahmen
  • Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen

Zusammenfassung

Ziel- und ergebnisorientierter sowie kommunikations- und führungsstarker Personalmanager. Vertraut mit modernem Personalmanagement eines international operierenden Konzernunternehmens. Erfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit sowie Betreuung von Hilfs-, Fach- und Führungskräften aller Ebenen. Freude an der Arbeit mit Menschen und damit verbundenen Konzepten und Instrumenten.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1984 - Juni 1985

BAYER AG

Diplom · Wirtschaftsassistent · Leverkusen, Deutschland

Okt. 1982 - Juni 1984

BAYER AG

Kaufmannsgehilfenbrief · Industriekaufmann · Leverkusen, Deutschland

Okt. 1969 - Juni 1982

Allgemeinbildende Schulen

Abitur

Zertifikate & Bescheinigungen

Führerschein Klasse 3