Björn Buschek
Interims-Payroll-Manager
Erfahrungen
Interims-Payroll-Manager
Deutsches Modeunternehmen
- Projektvolumen: 1.300 Mitarbeiter
- Sicherstellung der Durchführung der korrekten Gehaltsabrechnung mit SAP einschließlich Monatsabschluss
- Beratung bei sonstigen Fragestellungen der Payroll auf Grundlage von eigener Erfahrung und Kenntnissen
- Software: SAP HCM
Interims-Payroll-Manager
Europaweit agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen
- Projektvolumen: 735 Mitarbeiter
- Beratung und Dokumentation bei internen Audits
- Erstellung interner Prozessbeschreibungen und Analysen
- Beratung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusiv Know-how Transfer an bestehendes Personal
- Beratung und Analyse der betrieblichen Altersversorgung
- Software: SAP HCM
Interims-Payroll-Manager
Unternehmen der Schiffbau-Industrie
- Projektvolumen: 450 Mitarbeiter
- Sicherstellung der korrekten Gehaltsabrechnung
- Durchführung der dazugehörigen vor- und nachbereitenden Arbeiten zur Entgeltabrechnung, inkl. Systemeingaben und Zeiterfassung
- Beratung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusiv Know-how Transfer an bestehendes Personal
- Analyse von und Beratung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen
- Software: Paisy Advanced
Interims-Payroll-Manager
Internationaler Hersteller von Kälteanlagen
- Projektvolumen: 620 Mitarbeiter
- Allgemeine Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen relevanten Fragestellungen die Payroll betreffen
- Mitarbeiter-Daten-Transfer an externen Datenverarbeiter
- Software: Hansalog, ADP / Dienstleister
Interims-Payroll-Manager
Internationaler Industriekonzern
- Projektvolumen: 600 Mitarbeiter
- Lohnvorbereitende Tätigkeiten
- Abführung der Lohnsteuer
- Ansprechpartner für Sozialversicherungsabfragen
- Schnittstelle zwischen Controlling und Buchhaltung
- Abrechnung für Niederlande, Belgien und Österreich in Kooperation mit den zuständigen Steuerberatern
- Software: Paisy Advanced / ADP - Dienstleister
Interims-Buchhalter
US-Immobilienfond
- Projektvolumen: 50 Mitarbeiter
- Allgemeine Buchung von Geschäftsfällen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Ad-Hoc-Anfragen
- Software: Datev Kanzlei-Rechnungswesen
Interims Lohn- und Gehaltsmanager
Produzent von Nahrungsergänzungs- und Lebensmittel
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Optimierung von internen und externen Prozessen
- Software: DATEV Lodas
Interims Lohn- und Gehaltsmanager
International agierender Versicherungskonzern
- Projektvolumen: 450 Mitarbeiter
- Sicherstellung der korrekten Gehaltsabrechnung, Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Behörden in allen relevanten Fragestellungen die Payroll betreffen
- Software: PAISY CS, Bremer Rechenzentrum
Interims Lohn- und Gehaltsmanager
Multinational tätiges US-amerikanisches Handelsunternehmen
- Projektvolumen: 155.000 Mitarbeiter, 70 Länder
- Bearbeitung der wichtigsten Anforderungen in Bezug auf neue Vorschriften, um das Team über spezifische Gesetzesaktualisierungen für ein Land oder eine Region zu beraten
- Sicherstellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung den rechtlichen und steuerlichen Anforderungen entspricht und die Aufzeichnungen an die Richtlinien angepasst sind
- Beratung und Unterstützung bei lokalen technischen Gehaltsabrechnungsvorschriften
- Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung für Überweisung und die damit verbundenen Aktivitäten
- Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Bereich einschließlich der Bearbeitung aller vor- und nachgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter, erste Anlaufstelle für Behörden und Sozialversicherungen in Steuer- und Sozialversicherungsfragen
- Analyse und Überprüfung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen zur Verbesserung der Methoden und Kontrolle der Umsetzung
- Teilnahme an Telefonkonferenzen und Meetings, um Einblicke in relevante Themen der Gehaltsabrechnung zu erhalten
- Projektunterstützung für internationale und nationale Projekte
- Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen
- Bereitstellung für interne und externe Audits
- Software: My HR, Paisy, SAP Success Factor
Interims Lohn- und Gehaltsmanager
Deutschlands führender Transactional Experience Partner
- Projektvolumen: 750 Mitarbeiter
- Überprüfung der Abrechnungen
- Durchsicht von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Beratung der lfd. Abrechnung
- Analyse der Beratung der lfd. Abrechnung
- Diverse Payroll Prozesse
- Schulung der Mitarbeiter in der Payroll
- Software: Datev Lohn & Gehalt, Atoss Zeitwirtschaftssystem
Interims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung
Glashersteller
- Projektvolumen: 420 Mitarbeiter
- Vereinheitlichung der Tarifsteuerung und Pflege der betrieblichen Altersvorsorge
- Systemanpassung „Lohnausfallprinzip gemäß Entgeltfortzahlungsgesetz“
- Einrichtung der Tarifrunde inklusive Inflationsausgleichsprämie und Anpassung Weihnachtsgeld
- Tagesgeschäft: Abrechnung von 350 Blue- & White-Collar-Mitarbeitern
- Software: Navision Napa, Outsourcing, Migration auf Datev Lodas
Interims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung
Möbelhersteller
- Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Insolvenzabwicklung
- Analyse der Ist-Situation
- Prozessoptimierung anhand von Soll-Ist-Vergleichen und Prozessdokumentation
- Prozessoptimierung in der Kommunikation mit Behörden
- Anpassung der Prozesse an die gesetzlichen Anforderungen
- Beratung bei der Sicherstellung des Meldewesens gegenüber den externen Schnittstellen wie Krankenkassen und Behörden
- Beratung bei der laufenden Abrechnung
- Analyse der Gehaltsabrechnungsprozesse in Abstimmung mit der Teamleitung sowie Umsetzung der Verbesserungsvorschläge
- Schulung der Mitarbeiter
- Ansprechpartner für Spezialfälle in der Gehaltsabrechnung in den Abteilungen im Rahmen des Projekts
- Software: SAP HCM
Interims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kunststofftechnik
- Projektvolumen: 320 Mitarbeiter
- Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Bereich Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der zeit- und fachgerechten Durchführung aller Aufgaben der Abteilung
- Optimierung der Abläufe und Prozesse im Bereich Gehaltsabrechnung
- Beratung im Zuge des laufenden Insolvenzverfahrens
- Software: Datev Lodas, GFOS Zeitwirtschaftssystem
Interims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kaffeeproduzent
- Projektvolumen: 1.900 Mitarbeiter
- Sicherstellung der Gehaltsabrechnung
- Durchführung und Kontrolle der Eingaben in der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen relevanten Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Analyse und Optimierung der laufenden Prozesse in der Gehaltsabrechnung
- Software: Loga, ADP – Dienstleister, Atoss Zeitwirtschaftssystem
Interims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung
Schmuckhersteller Luxusmarke
- Projektvolumen: 650 Mitarbeiter DEU, 300 SWE, 30 CHE, 20 CZE
- Einholung und Verwaltung wichtiger Mitarbeiterinformationen
- Berechnung der Löhne und Gehälter unter Berücksichtigung von Überstunden, Abzügen, Boni etc.
- Sicherstellung der fristgerechten Auszahlung der Gehälter
- Klärung von Fragen und Problemen hinsichtlich der Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter
- Erstellung von regelmäßigen Berichten für das Management
- Software: Datev Lodas
Interims-Payroll-Manager
Weltweiter Dienstleister für mehr Qualität und Sicherheit
- Projektvolumen: 300 - 2.000 Mitarbeiter
- Allgemeine Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abrechnung von Studenten und Studierenden
- Änderung von vermögenswirksamen Leistungen
- Software: Navision Napa, Paisy CS
Interims-Payroll-Manager
Behörde in Sachsen
- Projektvolumen: 400 Mitarbeiter
- Payroll Krisenmanagement
- Aufbau IKS Konzeptidee
- Schulung internes Personal
- Aufbau Digitalisierung Personalabteilung
- Software: SAP HCM
Interims-Payroll-Manager
Medienunternehmen
- Projektvolumen: 80 Mitarbeiter
- Analyse der IST-Situation
- Beratung bei der Sicherstellung des Meldewesens gegenüber den externen Schnittstellen wie Krankenkassen und Behörden
- Analyse der Dateneingabe bei der Entgeltabrechnung zur Minimierung der Fehlerquote
- Entwicklung eines IKS für die Zusammenarbeit mit den externen Providern
- Software: Datev Lodas
Interims-Payroll-Manager
Technologieunternehmen
- Projektvolumen: 240 MA DEU, 10 Australien, 8 Schweden, 3 Portugal, 12 Frankreich, 4 Niederlande, 5 Türkei
- Leitung Payroll Europa
- Koordinierung Entgeltabrechnung für Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen, Finnland, Niederlande, Tschechien
- Beratungsleistungen Payroll
- Schwerpunktthematiken EUT Template
- BAV Problematiken
- Steuern und Sensibilisieren des Payroll-Teams
- Software: Sage
Interims-Payroll-Manager
Industrie Automatisierungstechnik
- Projektvolumen: 500 Mitarbeiter
- Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung
- SV-Meldewesen und Bescheinigungswesen
- Ansprechpartner Behörden
- Verantwortlich für die Einhaltung des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Abwicklung und Betreuung der Altersvorsorge, Reisekosten und Zeitwirtschaft
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten bei Beginn und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Überprüfung der Beitragsabrechnung und Beitragszahlungen an die Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
- Erstellen von Bescheinigungen
- Führen von Personalakten und Kontenabstimmung
- Software: Infoniqa
Interimsmanager Lohnbuchhaltung
Photovoltaiktechnikunternehmen
- Projektvolumen: 400 Mitarbeiter
- Überprüfung der Personalabrechnung auf Korrektheit zur Weitergabe an den Lohnabrechnungsdienstleister Hansalog
- Durchsicht von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen im Hinblick auf die laufende Abrechnung
- Übernahme der Personalfunktion mit Fokus auf operative Aufgaben
- Änderungen und Neudefinition von Personalprozessen im Rahmen einer Ausgliederung
- Übernahme der operativen Personalbeschaffung, einschließlich Stellenbesetzung
- Software: Hansalog
Interimsmanager Lohnbuchhaltung
Bauunternehmen
- Projektvolumen: 300 Mitarbeiter
- Begleitung der Betriebsprüfung
- Schwerpunkt Baulohnabrechnung/SOKA-Bau, Malerkasse, Tagesgeschäft, betriebliche Altersversorgung, Pfändungen
- Software: Sage
Interimsmanager Lohnbuchhaltung
Anbieter von Automatisierungslösungen
- Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
- Analyse der Ist-Situation
- Prozessoptimierung der vorbereitenden Abrechnung inklusive Meldewesen (intern/extern)
- Testläufe und Prüfungen/Optimierungen
- Software: Hansalog
Interimsmanager Lohnbuchhaltung
Event-Agentur
- Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
- Interimsleitung im Lohnabrechnungsteam
- Allgemeine Entgeltabrechnung, Tagesgeschäft
- Schwerpunkt: betriebliche Altersversorgung, Pfändung, geldwerte Vorteile in der laufenden Entgeltabrechnung
- Software: ECTOOL, HR-Works
Interimsmanager Lohnbuchhaltung
Technologieunternehmen
- Projektvolumen: 750 Mitarbeiter
- Sicherstellung der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Schwerpunkt betriebliche Altersversorgung
- Entgeltabrechnung für entsandte Mitarbeiter
- Einführung eines Bonussystems
- Software: Bremer Rechenzentrum, SAP Success Factors
Interims-Payroll-Manager
Gesundheitswesen
- Projektvolumen: 1.200 Mitarbeiter
- Eigenständige Bearbeitung der vorbereitenden und durchführenden Gehaltsabrechnung
- Selbstständige Abwicklung der administrativen Personalbetreuung inkl. Ein- und Austritt
- Erstellung von Dokumenten (Zeugnissen, Bescheinigungen etc.)
- Datenpflege
- Durchführung des Mahnwesens, der Kontenklärung und Pfändungen
- Unterstützung bei Sonderprojekten (Tarifhinterlegung)
- Software: Loga, P&I
Interims-Payroll-Manager
Technologieunternehmen – Konzern
- Projektvolumen: 2.500 Mitarbeiter
- Allgemeine Entgeltabrechnung für insgesamt 2500 Mitarbeiter
- Berücksichtigung von gesonderten Bedingungen bei Tarifverträgen, Schichtsystemen, Shadow Payroll
- Koordinierung und Abstimmung auf globaler Ebene
- Erstellung von diversen Auswertungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Expats
- Software: Workday, Infoniqa
Interims-Payroll-Manager
Instandhaltung Schienen Global
- Projektvolumen: 300 Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
- Berücksichtigung von Elementen leistungsorientierter Vergütungen und Entsendungen in der Entgeltabrechnung
- Überwachung der Zeitkonten
- Bescheinigungswesen
- Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung der HR-Prozesse
- Statistiken, Rückstellungen, HR-Kennzahlen etc.
- Software: Navision, Atoss Zeitwirtschaftssystem
Interims-Payroll-Manager
Nationale Inkassobranche
- Projektvolumen: 640 Mitarbeiter
- Experte für die Payroll verschiedener Gesellschaften
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung
- Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesen
- Schnittstelle für externe Dienstleister
- Prozessoptimierung im Payroll-Umfeld
- Harmonisierung der verschiedenen Zeiterfassungssysteme
- Software: ADP - Dienstleister, LOGA
Interims-Payroll-Manager
Bank in Österreich
- Projektvolumen: 3.500 Mitarbeiter
- Personalstammdaten erfassen und pflegen
- Allgemeine Entgeltabrechnung
- Jahresendarbeiten
- Behördenkontakte
- SV-Meldewesen und Bescheinigungswesen
- Diverse Berechnungen im Sinne der Abrechnung
- Erfassen diverser Daten zur monatlichen Abrechnung
- Payroll – Schattenberechnungen
- Bearbeiten und Weiterleiten von diversen Anträgen
- Rückstellungsberechnungen nach österreichischem Recht
- Software: Loga/ P&I
Interims Payroll Manager
Gesundheitswesen
- Projektvolumen: 900 Mitarbeiter
- Personalstammdatenpflege
- Digitalisierung Personalakten
- Statistiken, Controlling Reports – Entgeltabrechnung
- Consulting im Bereich entgeltabrechnungsrelevanter Themen
- Implementierung digitaler Zeitwirtschaft in Verbindung mit SAP HCM
- Software: SAP HCM, Accurate
Interims Payroll Manager
Vertrieb Unternehmen
- Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
- Personalstammdatenpflege, Mandantenstammpflege
- Ansprechpartner im Bereich Betriebsprüfung
- Consulting HR-Mitarbeiter, diverse entgeltabrechnungsrelevante Themen wie z.B. internationale Besteuerung von Expats, Jobrad, VWL, Pfändungen, Lohnoptimierung, Grenzgänger Frankreich etc.
- Schwachstellenanalyse im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll-Software
- Allgemeine Entgeltabrechnung
- Software: Sage, Zeitwirtschaft Atoss
Interims Payroll Manager
Unternehmen für digitale Kommunikation
- Projektvolumen: 85 Mitarbeiter
- Allgemeine Entgeltabrechnung einer Holding-Gesellschaft
- Internationale Besteuerung von Expats – Einkommenssteuer bei Mitarbeitertätigkeit
- Sonderbestimmungen für spezielle Mitarbeitergruppen
- Vermeidung der Doppelbesteuerung und Rückfallklauseln
- Besonderheiten bei Nicht-DBA-Ländern
- Auslandstätigkeitserlass, Lohnsteuer bei grenzüberschreitender Mitarbeitertätigkeit
- Lohnsteuereinbehaltungsverpflichtungen
- Lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
- Ermittlung des steuerfreien und steuerpflichtigen Arbeitslohns
- Aufteilung bestimmter Lohnbestandteile
- Prozesse und Dokumentation bei grenzüberschreitender Mitarbeitertätigkeit
- Software: Sage 50
Lohnbuchhaltung
Buschek Payroll GmbH & Co. KG
- Buschek Payroll ist ein weltweit agierender Dienstleister für die Lohnbuchhaltung.
- Das Team optimiert die Payroll-Prozesse in Unternehmen.
- Übernahme der Steuerung und Koordination von Abrechnungen.
- Digitalisierung und Erweiterung von Abläufen.
- Übernahme der laufenden Lohnmandate.
- Betreuung und Abrechnung von diversen Lohnmandaten.
- Beratung und Unterstützung bei lokalen technischen Gehaltsabrechnungsvorschriften.
- Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung für Überweisung und die damit verbundenen Aktivitäten.
- Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Bereich einschließlich der Bearbeitung aller vor- und nachgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter, erste Anlaufstelle für Behörden und Sozialversicherungen in Steuer- und Sozialversicherungsfragen.
- Branchen: Pharma, Anwaltskanzleien, Metall, Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittler, Transport- & Logistik etc.
- Software: Datev Lohn & Gehalt und Lodas
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Fertigung (3.5 Jahre), Werbung (3 Jahre), Einzelhandel (1.5 Jahre), Bauwesen (1.5 Jahre), Professionelle Dienstleistungen (1 Jahr) und Informationstechnologie (1 Jahr).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Personalwesen (5.5 Jahre), Buchhaltung (4 Jahre) und Finanzen (1.5 Jahre).
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