Björn Buschek

Interims-Payroll-Manager

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Dortmund, Deutschland

Erfahrungen

Nov. 2023 - Jan. 2024
3 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Deutsches Modeunternehmen

  • Projektvolumen: 1.300 Mitarbeiter
  • Sicherstellung der Durchführung der korrekten Gehaltsabrechnung mit SAP einschließlich Monatsabschluss
  • Beratung bei sonstigen Fragestellungen der Payroll auf Grundlage von eigener Erfahrung und Kenntnissen
  • Software: SAP HCM
Okt. 2023 - Dez. 2023
3 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Europaweit agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen

  • Projektvolumen: 735 Mitarbeiter
  • Beratung und Dokumentation bei internen Audits
  • Erstellung interner Prozessbeschreibungen und Analysen
  • Beratung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusiv Know-how Transfer an bestehendes Personal
  • Beratung und Analyse der betrieblichen Altersversorgung
  • Software: SAP HCM
Sept. 2023 - Dez. 2023
4 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Unternehmen der Schiffbau-Industrie

  • Projektvolumen: 450 Mitarbeiter
  • Sicherstellung der korrekten Gehaltsabrechnung
  • Durchführung der dazugehörigen vor- und nachbereitenden Arbeiten zur Entgeltabrechnung, inkl. Systemeingaben und Zeiterfassung
  • Beratung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusiv Know-how Transfer an bestehendes Personal
  • Analyse von und Beratung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen
  • Software: Paisy Advanced
Aug. 2023 - Juni 2024
11 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Internationaler Hersteller von Kälteanlagen

  • Projektvolumen: 620 Mitarbeiter
  • Allgemeine Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen relevanten Fragestellungen die Payroll betreffen
  • Mitarbeiter-Daten-Transfer an externen Datenverarbeiter
  • Software: Hansalog, ADP / Dienstleister
Aug. 2023 - Okt. 2023
3 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Internationaler Industriekonzern

  • Projektvolumen: 600 Mitarbeiter
  • Lohnvorbereitende Tätigkeiten
  • Abführung der Lohnsteuer
  • Ansprechpartner für Sozialversicherungsabfragen
  • Schnittstelle zwischen Controlling und Buchhaltung
  • Abrechnung für Niederlande, Belgien und Österreich in Kooperation mit den zuständigen Steuerberatern
  • Software: Paisy Advanced / ADP - Dienstleister
Aug. 2023 - Okt. 2023
3 Monaten

Interims-Buchhalter

US-Immobilienfond

  • Projektvolumen: 50 Mitarbeiter
  • Allgemeine Buchung von Geschäftsfällen
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitung von Ad-Hoc-Anfragen
  • Software: Datev Kanzlei-Rechnungswesen
Juni 2023 - Okt. 2023
5 Monaten

Interims Lohn- und Gehaltsmanager

Produzent von Nahrungsergänzungs- und Lebensmittel

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Optimierung von internen und externen Prozessen
  • Software: DATEV Lodas
Mai 2023 - Okt. 2023
6 Monaten

Interims Lohn- und Gehaltsmanager

International agierender Versicherungskonzern

  • Projektvolumen: 450 Mitarbeiter
  • Sicherstellung der korrekten Gehaltsabrechnung, Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Behörden in allen relevanten Fragestellungen die Payroll betreffen
  • Software: PAISY CS, Bremer Rechenzentrum
Apr. 2023 - Dez. 2024
1 Jahr 9 Monaten

Interims Lohn- und Gehaltsmanager

Multinational tätiges US-amerikanisches Handelsunternehmen

  • Projektvolumen: 155.000 Mitarbeiter, 70 Länder
  • Bearbeitung der wichtigsten Anforderungen in Bezug auf neue Vorschriften, um das Team über spezifische Gesetzesaktualisierungen für ein Land oder eine Region zu beraten
  • Sicherstellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung den rechtlichen und steuerlichen Anforderungen entspricht und die Aufzeichnungen an die Richtlinien angepasst sind
  • Beratung und Unterstützung bei lokalen technischen Gehaltsabrechnungsvorschriften
  • Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung für Überweisung und die damit verbundenen Aktivitäten
  • Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Bereich einschließlich der Bearbeitung aller vor- und nachgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter, erste Anlaufstelle für Behörden und Sozialversicherungen in Steuer- und Sozialversicherungsfragen
  • Analyse und Überprüfung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen zur Verbesserung der Methoden und Kontrolle der Umsetzung
  • Teilnahme an Telefonkonferenzen und Meetings, um Einblicke in relevante Themen der Gehaltsabrechnung zu erhalten
  • Projektunterstützung für internationale und nationale Projekte
  • Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen
  • Bereitstellung für interne und externe Audits
  • Software: My HR, Paisy, SAP Success Factor
Apr. 2023 - Okt. 2023
7 Monaten

Interims Lohn- und Gehaltsmanager

Deutschlands führender Transactional Experience Partner

  • Projektvolumen: 750 Mitarbeiter
  • Überprüfung der Abrechnungen
  • Durchsicht von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
  • Beratung der lfd. Abrechnung
  • Analyse der Beratung der lfd. Abrechnung
  • Diverse Payroll Prozesse
  • Schulung der Mitarbeiter in der Payroll
  • Software: Datev Lohn & Gehalt, Atoss Zeitwirtschaftssystem
März 2023 - Bis heute
2 Jahren 11 Monaten

Interims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung

Glashersteller

  • Projektvolumen: 420 Mitarbeiter
  • Vereinheitlichung der Tarifsteuerung und Pflege der betrieblichen Altersvorsorge
  • Systemanpassung „Lohnausfallprinzip gemäß Entgeltfortzahlungsgesetz“
  • Einrichtung der Tarifrunde inklusive Inflationsausgleichsprämie und Anpassung Weihnachtsgeld
  • Tagesgeschäft: Abrechnung von 350 Blue- & White-Collar-Mitarbeitern
  • Software: Navision Napa, Outsourcing, Migration auf Datev Lodas
März 2023 - Okt. 2023
8 Monaten

Interims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung

Möbelhersteller

  • Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Insolvenzabwicklung
  • Analyse der Ist-Situation
  • Prozessoptimierung anhand von Soll-Ist-Vergleichen und Prozessdokumentation
  • Prozessoptimierung in der Kommunikation mit Behörden
  • Anpassung der Prozesse an die gesetzlichen Anforderungen
  • Beratung bei der Sicherstellung des Meldewesens gegenüber den externen Schnittstellen wie Krankenkassen und Behörden
  • Beratung bei der laufenden Abrechnung
  • Analyse der Gehaltsabrechnungsprozesse in Abstimmung mit der Teamleitung sowie Umsetzung der Verbesserungsvorschläge
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Ansprechpartner für Spezialfälle in der Gehaltsabrechnung in den Abteilungen im Rahmen des Projekts
  • Software: SAP HCM
März 2023 - Juni 2023
4 Monaten

Interims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kunststofftechnik

  • Projektvolumen: 320 Mitarbeiter
  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Bereich Gehaltsabrechnung
  • Sicherstellung der zeit- und fachgerechten Durchführung aller Aufgaben der Abteilung
  • Optimierung der Abläufe und Prozesse im Bereich Gehaltsabrechnung
  • Beratung im Zuge des laufenden Insolvenzverfahrens
  • Software: Datev Lodas, GFOS Zeitwirtschaftssystem
Feb. 2023 - Juni 2023
5 Monaten

Interims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kaffeeproduzent

  • Projektvolumen: 1.900 Mitarbeiter
  • Sicherstellung der Gehaltsabrechnung
  • Durchführung und Kontrolle der Eingaben in der Zeitwirtschaft
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen relevanten Fragen zur Gehaltsabrechnung
  • Analyse und Optimierung der laufenden Prozesse in der Gehaltsabrechnung
  • Software: Loga, ADP – Dienstleister, Atoss Zeitwirtschaftssystem
Feb. 2023 - Mai 2023
4 Monaten

Interims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung

Schmuckhersteller Luxusmarke

  • Projektvolumen: 650 Mitarbeiter DEU, 300 SWE, 30 CHE, 20 CZE
  • Einholung und Verwaltung wichtiger Mitarbeiterinformationen
  • Berechnung der Löhne und Gehälter unter Berücksichtigung von Überstunden, Abzügen, Boni etc.
  • Sicherstellung der fristgerechten Auszahlung der Gehälter
  • Klärung von Fragen und Problemen hinsichtlich der Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter
  • Erstellung von regelmäßigen Berichten für das Management
  • Software: Datev Lodas
Jan. 2023 - Okt. 2023
10 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Weltweiter Dienstleister für mehr Qualität und Sicherheit

  • Projektvolumen: 300 - 2.000 Mitarbeiter
  • Allgemeine Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Abrechnung von Studenten und Studierenden
  • Änderung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Software: Navision Napa, Paisy CS
Dez. 2022 - Apr. 2023
5 Monaten
Deutschland

Interims-Payroll-Manager

Behörde in Sachsen

  • Projektvolumen: 400 Mitarbeiter
  • Payroll Krisenmanagement
  • Aufbau IKS Konzeptidee
  • Schulung internes Personal
  • Aufbau Digitalisierung Personalabteilung
  • Software: SAP HCM
Dez. 2022 - Feb. 2023
3 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Medienunternehmen

  • Projektvolumen: 80 Mitarbeiter
  • Analyse der IST-Situation
  • Beratung bei der Sicherstellung des Meldewesens gegenüber den externen Schnittstellen wie Krankenkassen und Behörden
  • Analyse der Dateneingabe bei der Entgeltabrechnung zur Minimierung der Fehlerquote
  • Entwicklung eines IKS für die Zusammenarbeit mit den externen Providern
  • Software: Datev Lodas
Nov. 2022 - Jan. 2023
3 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Technologieunternehmen

  • Projektvolumen: 240 MA DEU, 10 Australien, 8 Schweden, 3 Portugal, 12 Frankreich, 4 Niederlande, 5 Türkei
  • Leitung Payroll Europa
  • Koordinierung Entgeltabrechnung für Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen, Finnland, Niederlande, Tschechien
  • Beratungsleistungen Payroll
  • Schwerpunktthematiken EUT Template
  • BAV Problematiken
  • Steuern und Sensibilisieren des Payroll-Teams
  • Software: Sage
Okt. 2022 - Jan. 2023
4 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Industrie Automatisierungstechnik

  • Projektvolumen: 500 Mitarbeiter
  • Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung
  • SV-Meldewesen und Bescheinigungswesen
  • Ansprechpartner Behörden
  • Verantwortlich für die Einhaltung des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Abwicklung und Betreuung der Altersvorsorge, Reisekosten und Zeitwirtschaft
  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten bei Beginn und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Überprüfung der Beitragsabrechnung und Beitragszahlungen an die Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
  • Erstellen von Bescheinigungen
  • Führen von Personalakten und Kontenabstimmung
  • Software: Infoniqa
Okt. 2022 - Dez. 2022
3 Monaten

Interimsmanager Lohnbuchhaltung

Photovoltaiktechnikunternehmen

  • Projektvolumen: 400 Mitarbeiter
  • Überprüfung der Personalabrechnung auf Korrektheit zur Weitergabe an den Lohnabrechnungsdienstleister Hansalog
  • Durchsicht von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen im Hinblick auf die laufende Abrechnung
  • Übernahme der Personalfunktion mit Fokus auf operative Aufgaben
  • Änderungen und Neudefinition von Personalprozessen im Rahmen einer Ausgliederung
  • Übernahme der operativen Personalbeschaffung, einschließlich Stellenbesetzung
  • Software: Hansalog
Sept. 2022 - Dez. 2023
1 Jahr 4 Monaten

Interimsmanager Lohnbuchhaltung

Bauunternehmen

  • Projektvolumen: 300 Mitarbeiter
  • Begleitung der Betriebsprüfung
  • Schwerpunkt Baulohnabrechnung/SOKA-Bau, Malerkasse, Tagesgeschäft, betriebliche Altersversorgung, Pfändungen
  • Software: Sage
Sept. 2022 - Nov. 2022
3 Monaten

Interimsmanager Lohnbuchhaltung

Anbieter von Automatisierungslösungen

  • Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
  • Analyse der Ist-Situation
  • Prozessoptimierung der vorbereitenden Abrechnung inklusive Meldewesen (intern/extern)
  • Testläufe und Prüfungen/Optimierungen
  • Software: Hansalog
Apr. 2022 - Dez. 2022
9 Monaten

Interimsmanager Lohnbuchhaltung

Event-Agentur

  • Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
  • Interimsleitung im Lohnabrechnungsteam
  • Allgemeine Entgeltabrechnung, Tagesgeschäft
  • Schwerpunkt: betriebliche Altersversorgung, Pfändung, geldwerte Vorteile in der laufenden Entgeltabrechnung
  • Software: ECTOOL, HR-Works
Apr. 2022 - Juni 2022
3 Monaten

Interimsmanager Lohnbuchhaltung

Technologieunternehmen

  • Projektvolumen: 750 Mitarbeiter
  • Sicherstellung der vorbereitenden Lohnabrechnung
  • Schwerpunkt betriebliche Altersversorgung
  • Entgeltabrechnung für entsandte Mitarbeiter
  • Einführung eines Bonussystems
  • Software: Bremer Rechenzentrum, SAP Success Factors
Jan. 2022 - Juli 2022
7 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Gesundheitswesen

  • Projektvolumen: 1.200 Mitarbeiter
  • Eigenständige Bearbeitung der vorbereitenden und durchführenden Gehaltsabrechnung
  • Selbstständige Abwicklung der administrativen Personalbetreuung inkl. Ein- und Austritt
  • Erstellung von Dokumenten (Zeugnissen, Bescheinigungen etc.)
  • Datenpflege
  • Durchführung des Mahnwesens, der Kontenklärung und Pfändungen
  • Unterstützung bei Sonderprojekten (Tarifhinterlegung)
  • Software: Loga, P&I
Nov. 2021 - Nov. 2022
1 Jahr 1 Monate

Interims-Payroll-Manager

Technologieunternehmen – Konzern

  • Projektvolumen: 2.500 Mitarbeiter
  • Allgemeine Entgeltabrechnung für insgesamt 2500 Mitarbeiter
  • Berücksichtigung von gesonderten Bedingungen bei Tarifverträgen, Schichtsystemen, Shadow Payroll
  • Koordinierung und Abstimmung auf globaler Ebene
  • Erstellung von diversen Auswertungen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Expats
  • Software: Workday, Infoniqa
Nov. 2021 - Jan. 2022
3 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Instandhaltung Schienen Global

  • Projektvolumen: 300 Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
  • Berücksichtigung von Elementen leistungsorientierter Vergütungen und Entsendungen in der Entgeltabrechnung
  • Überwachung der Zeitkonten
  • Bescheinigungswesen
  • Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung der HR-Prozesse
  • Statistiken, Rückstellungen, HR-Kennzahlen etc.
  • Software: Navision, Atoss Zeitwirtschaftssystem
Okt. 2021 - März 2022
6 Monaten

Interims-Payroll-Manager

Nationale Inkassobranche

  • Projektvolumen: 640 Mitarbeiter
  • Experte für die Payroll verschiedener Gesellschaften
  • Betreuung der Zeitwirtschaft
  • Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung
  • Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesen
  • Schnittstelle für externe Dienstleister
  • Prozessoptimierung im Payroll-Umfeld
  • Harmonisierung der verschiedenen Zeiterfassungssysteme
  • Software: ADP - Dienstleister, LOGA
Okt. 2021 - Dez. 2021
3 Monaten
Österreich

Interims-Payroll-Manager

Bank in Österreich

  • Projektvolumen: 3.500 Mitarbeiter
  • Personalstammdaten erfassen und pflegen
  • Allgemeine Entgeltabrechnung
  • Jahresendarbeiten
  • Behördenkontakte
  • SV-Meldewesen und Bescheinigungswesen
  • Diverse Berechnungen im Sinne der Abrechnung
  • Erfassen diverser Daten zur monatlichen Abrechnung
  • Payroll – Schattenberechnungen
  • Bearbeiten und Weiterleiten von diversen Anträgen
  • Rückstellungsberechnungen nach österreichischem Recht
  • Software: Loga/ P&I
Aug. 2021 - Dez. 2021
5 Monaten

Interims Payroll Manager

Gesundheitswesen

  • Projektvolumen: 900 Mitarbeiter
  • Personalstammdatenpflege
  • Digitalisierung Personalakten
  • Statistiken, Controlling Reports – Entgeltabrechnung
  • Consulting im Bereich entgeltabrechnungsrelevanter Themen
  • Implementierung digitaler Zeitwirtschaft in Verbindung mit SAP HCM
  • Software: SAP HCM, Accurate
Juli 2021 - Sept. 2021
3 Monaten

Interims Payroll Manager

Vertrieb Unternehmen

  • Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
  • Personalstammdatenpflege, Mandantenstammpflege
  • Ansprechpartner im Bereich Betriebsprüfung
  • Consulting HR-Mitarbeiter, diverse entgeltabrechnungsrelevante Themen wie z.B. internationale Besteuerung von Expats, Jobrad, VWL, Pfändungen, Lohnoptimierung, Grenzgänger Frankreich etc.
  • Schwachstellenanalyse im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll-Software
  • Allgemeine Entgeltabrechnung
  • Software: Sage, Zeitwirtschaft Atoss
Okt. 2020 - Dez. 2023
3 Jahren 3 Monaten

Interims Payroll Manager

Unternehmen für digitale Kommunikation

  • Projektvolumen: 85 Mitarbeiter
  • Allgemeine Entgeltabrechnung einer Holding-Gesellschaft
  • Internationale Besteuerung von Expats – Einkommenssteuer bei Mitarbeitertätigkeit
  • Sonderbestimmungen für spezielle Mitarbeitergruppen
  • Vermeidung der Doppelbesteuerung und Rückfallklauseln
  • Besonderheiten bei Nicht-DBA-Ländern
  • Auslandstätigkeitserlass, Lohnsteuer bei grenzüberschreitender Mitarbeitertätigkeit
  • Lohnsteuereinbehaltungsverpflichtungen
  • Lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
  • Ermittlung des steuerfreien und steuerpflichtigen Arbeitslohns
  • Aufteilung bestimmter Lohnbestandteile
  • Prozesse und Dokumentation bei grenzüberschreitender Mitarbeitertätigkeit
  • Software: Sage 50
Dortmund, Deutschland

Lohnbuchhaltung

Buschek Payroll GmbH & Co. KG

  • Buschek Payroll ist ein weltweit agierender Dienstleister für die Lohnbuchhaltung.
  • Das Team optimiert die Payroll-Prozesse in Unternehmen.
  • Übernahme der Steuerung und Koordination von Abrechnungen.
  • Digitalisierung und Erweiterung von Abläufen.
  • Übernahme der laufenden Lohnmandate.
  • Betreuung und Abrechnung von diversen Lohnmandaten.
  • Beratung und Unterstützung bei lokalen technischen Gehaltsabrechnungsvorschriften.
  • Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung für Überweisung und die damit verbundenen Aktivitäten.
  • Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Bereich einschließlich der Bearbeitung aller vor- und nachgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
  • Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter, erste Anlaufstelle für Behörden und Sozialversicherungen in Steuer- und Sozialversicherungsfragen.
  • Branchen: Pharma, Anwaltskanzleien, Metall, Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittler, Transport- & Logistik etc.
  • Software: Datev Lohn & Gehalt und Lodas

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
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