President, CEO & Treasurer

• Sicherstellung der Durchführung der korrekten Gehaltsabrechnung mit SAP einschließlich Monatsabschluss
• Beratung bei sonstigen Fragestellungen der Payroll auf Grundlage von eigener Erfahrung und Kenntnissen

Software:

• SAP HCM

• Sicherstellung der korrekten Gehaltsabrechnung
• Durchführung der dazugehörigen vor- und nachbereitenden Arbeiten zur Entgeltabrechnung, inkl. Systemeingaben und Zeiterfassung
• Beratung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusiv Know-how Transfer an bestehendes Personal
• Analyse von und Beratung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen

Software:

• Paisy Advanced

• Lohnvorbereitende Tätigkeiten
• Abführung der Lohnsteuer
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsabfragen
• Schnittstelle zwischen Controlling und Buchhaltung
• Abrechnung für Niederlande, Belgien und Österreich in Kooperation mit den zuständigen Steuerberatern

Software:

• Paisy Advenced / ADP - Dienstleister

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Optimierung von internen und externen Prozessen

Software:

• DATEV Lodas

• Bearbeitung der wichtigsten Anforderungen in Bezug auf neue Vorschriften, um das Team über spezifische Gesetzesaktualisierungen für ein Land oder eine Region zu beraten
• Sicherstellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung den rechtlichen und steuerlichen Anforderungen entspricht und die Aufzeichnungen an die Richtlinien angepasst sind
• Beratung und Unterstützung bei lokalen technischen Gehaltsabrechnungsvorschriften
• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung für Überweisung und die damit verbundenen Aktivitäten
• Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Bereich einschließlich der Bearbeitung aller vor- und nachgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter, erste Anlaufstelle für Behörden und Sozialversicherungen in Steuer- und Sozialversicherungsfragen
• Analyse und Überprüfung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen zur Verbesserung der Methoden und Kontrolle der Umsetzung
• Teilnahme an Telefonkonferenzen und Meetings, um Einblicke in relevante Themen der Gehaltsabrechnung zu erhalten
• Projektunterstützung für internationale und nationale Projekte
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen
• Bereitstellung für interne und externe Audits

Software:

• My HR
• Paisy
• SAP Success Factor

• Vereinheitlichung der Tarifsteuerung und Pflege der Betrieblichen Altersvorsorge
• Systemanpassung „Lohnausfallprinzip gemäß Entgeltfortzahlungsgesetz‘‘
• Einrichtung der Tarifrunde inklusive Inflationsausgleichsprämie und Anpassung Weihnachtsgeld
• Tagesgeschäft, Abrechnung von 350 Mitarbeiter blue & white collar
• Outsourcing
• Migration auf Datev Lodas

Software:

• Navision Napa

• Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Bereich Payroll
• Sicherstellung der zeit- und fachgerechten Durchführung aller Aufgaben der Abteilung
• Optimierung der Abläufe und Prozesse im Bereich Payroll
• Beratung im Zuge des laufenden Insolvenzverfahrens

Software:

• Datev Lodas
• GFOS Zeitwirtschaftssystem

• Sicherstellung der Abrechnung
• Durchführung und Kontrolle der Eingaben in der Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen relevanten Fragestellungen die Payroll betreffend
• Analyse und Optimierung der laufenden Payroll-Prozesse

Software:

• Loga
• ADP – Dienstleister
• Atoss Zeitwirtschaftssystem

• Allgemeine Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abrechnung von Studierenden
• Änderung der Vermögenswirksamen Leistungen

Software:

• Paisy CS

• Analyse der IST – Situation
• Beratung bei der Sicherstellung des Meldewesens gegenüber den externen Schnittstellen wie Krankenkassen und Behörden
• Analyse der Dateneingabe bei der Entgeltabrechnung zur Minimierung der Fehlerquote
• Entwicklung eines IKS für die Zusammenarbeit mit den externen Providern

Software:

• Datev Lodas

• Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung
• SV Meldewesen und Bescheinigungswesen
• Ansprechpartner Behörden
• Verantwortlich für die Einhaltung des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Abwicklung und Betreuung der Altersvorsorge, Reisekosten und Zeitwirtschaft
• Abwicklung administrativer Tätigkeiten bei Beginn und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Überprüfung der Beitragsabrechnung und Beitragszahlungen an die Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
• Erstellen von Bescheinigungen
• Führen von Personalakten und Kontenabstimmung

Software:

• Infoniqa

• Begleitung Betriebsprüfung
• Schwerpunkt Baulohnabrechnung/ SOKA Bau, Malerkasse, Tagesgeschäft, BAV, Pfändungen

Software:

• Sage

• Interims Leitung Payroll Team
• Allg. Entgeltabrechnung, Tagesgeschäft
• Schwerpunkt: BaV, Pfändung, geldwerte Vorteile in der laufenden Entgeltabrechnung

Software:

• ECTOOL
• HR-Works

• Eigenständige Bearbeitung der vorbereitenden und durchführenden Gehaltsabrechnung
• Selbstständige Abwicklung der administrativen Personalbetreuung inkl. Ein- und Austritt
• Erstellung von Dokumenten (Zeugnissen, Bescheinigungen etc.)
• Datenpflege
• Durchführung des Mahnwesens, der Kontenklärung und Pfändungen
• Unterstützung bei Sonderprojekten (Tarifhinterlegung)

Software:

• Loga
• P&I

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Berücksichtigung von Elementen leistungsorientierten Vergütungen und Entsendungen in der Entgeltabrechnung
• Überwachung der Zeitkonten
• Bescheinigungswesen
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung der HR-Prozesse
• Statistiken, Rückstellungen, HR-Kennzahlen etc.

Software:

• Navision
• ATOSS Zeitwirtschaftssystem

• Personalstammdaten erfassen und pflegen
• Allg. Entgeltabrechnung
• Jahresendarbeiten
• Behördenkontakte
• SV Meldewesen und Bescheinigungswesen
• Diverse Berechnungen i.S. Abrechnung
• Erfassen diverser Daten zur monatlichen Abrechnung
• Payroll – Schattenberechnungen
• Bearbeiten und weiterleiten von diversen Anträgen
• Rückstellungsberechnungen nach österreichischem Recht

Software:

• Loga/ P&I

• Personalstammdatenpflege, Mandantenstammpflege
• Ansprechpartner im Bereich Betriebsprüfung
• Consulting HR- Mitarbeiter, diverse entgeltabrechnungsrelevante Themen wie z.B. Internationale Besteuerung von Expats, Jobrad, VWL, Pfändungen, Lohnoptimierung, Grenzgänger Frankreich etc.
• Schwachstellenanalyse im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll Software
• Allg. Entgeltabrechnung

Software:

• Sage
• Zeitwirtschaft ATOS

• Betreuung und Abrechnung von div. Lohnmandaten
• Beratung und Unterstützung bei lokalen technischen Gehaltsabrechnungsvorschriften
• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung für Überweisung und die damit verbundenen Aktivitäten
• Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Bereich einschließlich der Bearbeitung aller vor- und nachgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter, erste Anlaufstelle für Behörden und Sozialversicherungen in Steuer- und Sozialversicherungsfragen

Branchen: Pharma, Anwaltskanzleien, Metall, Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittler, Transport- & Logistik etc.

Software:

• Datev Lohn & Gehalt
• Lodas