Präsident, Geschäftsführer & Schatzmeister

• Sicherstellung der Durchführung der korrekten Gehaltsabrechnung mit SAP einschließlich Monatsabschluss
• Beratung bei sonstigen Fragestellungen der Payroll auf Grundlage von eigener Erfahrung und Kenntnissen

Software:

• SAP HCM

• Sicherstellung der korrekten Gehaltsabrechnung
• Durchführung der dazugehörigen vor- und nachbereitenden Arbeiten zur Entgeltabrechnung, inkl. Systemeingaben und Zeiterfassung
• Beratung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Know-how-Transfer an bestehendes Personal
• Analyse von und Beratung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen

Software:

• Paisy Advanced

• Lohnvorbereitende Tätigkeiten
• Abführung der Lohnsteuer
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsanfragen
• Schnittstelle zwischen Controlling und Buchhaltung
• Abrechnung für Niederlande, Belgien und Österreich in Kooperation mit den zuständigen Steuerberatern

Software:

• Paisy Advanced / ADP - Dienstleister

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Optimierung von internen und externen Prozessen

Software:

• DATEV Lodas

• Bearbeitung wichtiger Anforderungen zu neuen Vorschriften und Beratung des Teams zu Gesetzesaktualisierungen für Länder oder Regionen
• Sicherstellung, dass Lohn- und Gehaltsabrechnung rechtlichen und steuerlichen Anforderungen entspricht und Aufzeichnungen angepasst sind
• Beratung und Unterstützung bei lokalen technischen Gehaltsabrechnungsvorschriften
• Gewährleistung korrekter Gehaltsabrechnung für Überweisungen und zugehörige Aktivitäten
• Ordnungsgemäße und termingerechte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Bereich, inkl. Vor- und Nacharbeiten
• Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Behörden in Steuer- und Sozialversicherungsfragen
• Analyse und Prüfung laufender Abrechnungen zur Verbesserung der Methoden und Kontrolle der Umsetzung
• Teilnahme an Telefonkonferenzen und Meetings zu relevanten Gehaltsabrechnungsthemen
• Projektunterstützung für internationale und nationale Projekte
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen
• Bereitstellung für interne und externe Audits

Software:

• My HR
• Paisy
• SAP SuccessFactors

• Vereinheitlichung der Tarifsteuerung und Pflege der betrieblichen Altersvorsorge
• Systemanpassung „Lohnausfallprinzip gemäß Entgeltfortzahlungsgesetz“
• Einrichtung der Tarifrunde inklusive Inflationsausgleichsprämie und Anpassung Weihnachtsgeld
• Tagesgeschäft, Abrechnung von 350 Mitarbeitern (Blue & White Collar)
• Outsourcing
• Migration auf DATEV Lodas

Software:

• Navision Napa

• Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Bereich Payroll
• Sicherstellung der zeit- und fachgerechten Durchführung aller Abteilungsaufgaben
• Optimierung der Abläufe und Prozesse im Bereich Payroll
• Beratung im laufenden Insolvenzverfahren

Software:

• DATEV Lodas
• GFOS Zeitwirtschaftssystem

• Sicherstellung der Abrechnung
• Durchführung und Kontrolle der Eingaben in der Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen relevanten Payroll-Fragestellungen
• Analyse und Optimierung laufender Payroll-Prozesse

Software:

• Loga
• ADP – Dienstleister
• Atoss Zeitwirtschaftssystem

• Allgemeine Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abrechnung von Studierenden
• Änderung der vermögenswirksamen Leistungen

Software:

• PAISY CS

• Analyse der Ist-Situation
• Beratung zur Sicherstellung des Meldewesens gegenüber externen Schnittstellen wie Krankenkassen und Behörden
• Analyse der Dateneingabe bei der Entgeltabrechnung zur Minimierung der Fehlerquote
• Entwicklung eines IKS für die Zusammenarbeit mit externen Providern

Software:

• DATEV Lodas

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sozialversicherungs-Melde- und Bescheinigungswesen
• Ansprechpartner für Behörden
• Verantwortung für Einhaltung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Abwicklung und Betreuung der Altersvorsorge, Reisekosten und Zeitwirtschaft
• Administrative Tätigkeiten bei Beginn und Ende von Arbeitsverhältnissen
• Überprüfung der Beitragsabrechnung und -zahlungen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
• Erstellen von Bescheinigungen
• Führung von Personalakten und Kontenabstimmung

Software:

• Infoniqa

• Begleitung bei Betriebsprüfungen
• Schwerpunkt Baulohnabrechnung/SOKA Bau, Malerkasse, Tagesgeschäft, BAV, Pfändungen

Software:

• Sage

• Interims-Leitung des Payroll-Teams
• Allgemeine Entgeltabrechnung und Tagesgeschäft
• Schwerpunkt: BaV, Pfändung, geldwerte Vorteile in der laufenden Entgeltabrechnung

Software:

• ECTOOL
• HR-Works

• Selbstständige Bearbeitung der vorbereitenden und ausführenden Gehaltsabrechnung
• Selbstständige Abwicklung der administrativen Personalbetreuung inkl. Ein- und Austritt
• Erstellung von Dokumenten (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
• Datenpflege
• Durchführung des Mahnwesens, Kontenklärung und Pfändungen
• Unterstützung bei Sonderprojekten (Tarifhinterlegung)

Software:

• Loga
• P&I

• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Berücksichtigung leistungsorientierter Vergütungen und Entsendungen
• Überwachung der Zeitkonten
• Bescheinigungswesen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Mitwirkung bei Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen für HR-Prozesse
• Erstellung von Statistiken, Rückstellungen, HR-Kennzahlen etc.

Software:

• Navision
• ATOSS Zeitwirtschaftssystem

• Erfassen und Pflegen der Personalstammdaten
• Allgemeine Entgeltabrechnung
• Jahresendarbeiten
• Behördenkontakte
• Sozialversicherungs-Melde- und Bescheinigungswesen
• Diverse abrechnungsrelevante Berechnungen
• Erfassung verschiedener Daten für die monatliche Abrechnung
• Schattenberechnungen in der Payroll
• Bearbeitung und Weiterleitung diverser Anträge
• Rückstellungsberechnungen nach österreichischem Recht

Software:

• Loga/P&I

• Pflege von Personal- und Mandantenstammdaten
• Ansprechpartner für Betriebsprüfungen
• Beratung von HR-Mitarbeitern zu internationalen Besteuerungen von Expats, Jobrad, VWL, Pfändungen, Lohnoptimierung, Grenzgänger Frankreich etc.
• Schwachstellenanalyse in Zeitwirtschaft und Payroll-Software
• Allgemeine Entgeltabrechnung

Software:

• Sage
• Zeitwirtschaft ATOSS