Björn Buschek
Interims-Payroll-Manager
Erfahrungen
Nov. 2023 - Jan. 2024
3 MonatenInterims-Payroll-Manager
Deutsches Modeunternehmen
- Projektvolumen: 1.300 Mitarbeiter
- Sicherstellung der Durchführung der korrekten Gehaltsabrechnung mit SAP einschließlich Monatsabschluss
- Beratung bei sonstigen Fragestellungen der Payroll auf Grundlage von eigener Erfahrung und Kenntnissen
- Software: SAP HCM
Okt. 2023 - Dez. 2023
3 MonatenInterims-Payroll-Manager
Europaweit agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen
- Projektvolumen: 735 Mitarbeiter
- Beratung und Dokumentation bei internen Audits
- Erstellung interner Prozessbeschreibungen und Analysen
- Beratung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusiv Know-how Transfer an bestehendes Personal
- Beratung und Analyse der betrieblichen Altersversorgung
- Software: SAP HCM
Sept. 2023 - Dez. 2023
4 MonatenInterims-Payroll-Manager
Unternehmen der Schiffbau-Industrie
- Projektvolumen: 450 Mitarbeiter
- Sicherstellung der korrekten Gehaltsabrechnung
- Durchführung der dazugehörigen vor- und nachbereitenden Arbeiten zur Entgeltabrechnung, inkl. Systemeingaben und Zeiterfassung
- Beratung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusiv Know-how Transfer an bestehendes Personal
- Analyse von und Beratung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen
- Software: Paisy Advanced
Aug. 2023 - Juni 2024
11 MonatenInterims-Payroll-Manager
Internationaler Hersteller von Kälteanlagen
- Projektvolumen: 620 Mitarbeiter
- Allgemeine Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen relevanten Fragestellungen die Payroll betreffen
- Mitarbeiter-Daten-Transfer an externen Datenverarbeiter
- Software: Hansalog, ADP / Dienstleister
Aug. 2023 - Okt. 2023
3 MonatenInterims-Payroll-Manager
Internationaler Industriekonzern
- Projektvolumen: 600 Mitarbeiter
- Lohnvorbereitende Tätigkeiten
- Abführung der Lohnsteuer
- Ansprechpartner für Sozialversicherungsabfragen
- Schnittstelle zwischen Controlling und Buchhaltung
- Abrechnung für Niederlande, Belgien und Österreich in Kooperation mit den zuständigen Steuerberatern
- Software: Paisy Advanced / ADP - Dienstleister
Aug. 2023 - Okt. 2023
3 MonatenInterims-Buchhalter
US-Immobilienfond
- Projektvolumen: 50 Mitarbeiter
- Allgemeine Buchung von Geschäftsfällen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Ad-Hoc-Anfragen
- Software: Datev Kanzlei-Rechnungswesen
Juni 2023 - Okt. 2023
5 MonatenInterims Lohn- und Gehaltsmanager
Produzent von Nahrungsergänzungs- und Lebensmittel
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Optimierung von internen und externen Prozessen
- Software: DATEV Lodas
Mai 2023 - Okt. 2023
6 MonatenInterims Lohn- und Gehaltsmanager
International agierender Versicherungskonzern
- Projektvolumen: 450 Mitarbeiter
- Sicherstellung der korrekten Gehaltsabrechnung, Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Behörden in allen relevanten Fragestellungen die Payroll betreffen
- Software: PAISY CS, Bremer Rechenzentrum
Apr. 2023 - Dez. 2024
1 Jahr 9 MonatenInterims Lohn- und Gehaltsmanager
Multinational tätiges US-amerikanisches Handelsunternehmen
- Projektvolumen: 155.000 Mitarbeiter, 70 Länder
- Bearbeitung der wichtigsten Anforderungen in Bezug auf neue Vorschriften, um das Team über spezifische Gesetzesaktualisierungen für ein Land oder eine Region zu beraten
- Sicherstellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung den rechtlichen und steuerlichen Anforderungen entspricht und die Aufzeichnungen an die Richtlinien angepasst sind
- Beratung und Unterstützung bei lokalen technischen Gehaltsabrechnungsvorschriften
- Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung für Überweisung und die damit verbundenen Aktivitäten
- Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Bereich einschließlich der Bearbeitung aller vor- und nachgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter, erste Anlaufstelle für Behörden und Sozialversicherungen in Steuer- und Sozialversicherungsfragen
- Analyse und Überprüfung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen zur Verbesserung der Methoden und Kontrolle der Umsetzung
- Teilnahme an Telefonkonferenzen und Meetings, um Einblicke in relevante Themen der Gehaltsabrechnung zu erhalten
- Projektunterstützung für internationale und nationale Projekte
- Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen
- Bereitstellung für interne und externe Audits
- Software: My HR, Paisy, SAP Success Factor
Apr. 2023 - Okt. 2023
7 MonatenInterims Lohn- und Gehaltsmanager
Deutschlands führender Transactional Experience Partner
- Projektvolumen: 750 Mitarbeiter
- Überprüfung der Abrechnungen
- Durchsicht von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Beratung der lfd. Abrechnung
- Analyse der Beratung der lfd. Abrechnung
- Diverse Payroll Prozesse
- Schulung der Mitarbeiter in der Payroll
- Software: Datev Lohn & Gehalt, Atoss Zeitwirtschaftssystem
März 2023 - Bis heute
2 Jahren 11 MonatenInterims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung
Glashersteller
- Projektvolumen: 420 Mitarbeiter
- Vereinheitlichung der Tarifsteuerung und Pflege der betrieblichen Altersvorsorge
- Systemanpassung „Lohnausfallprinzip gemäß Entgeltfortzahlungsgesetz“
- Einrichtung der Tarifrunde inklusive Inflationsausgleichsprämie und Anpassung Weihnachtsgeld
- Tagesgeschäft: Abrechnung von 350 Blue- & White-Collar-Mitarbeitern
- Software: Navision Napa, Outsourcing, Migration auf Datev Lodas
März 2023 - Okt. 2023
8 MonatenInterims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung
Möbelhersteller
- Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Insolvenzabwicklung
- Analyse der Ist-Situation
- Prozessoptimierung anhand von Soll-Ist-Vergleichen und Prozessdokumentation
- Prozessoptimierung in der Kommunikation mit Behörden
- Anpassung der Prozesse an die gesetzlichen Anforderungen
- Beratung bei der Sicherstellung des Meldewesens gegenüber den externen Schnittstellen wie Krankenkassen und Behörden
- Beratung bei der laufenden Abrechnung
- Analyse der Gehaltsabrechnungsprozesse in Abstimmung mit der Teamleitung sowie Umsetzung der Verbesserungsvorschläge
- Schulung der Mitarbeiter
- Ansprechpartner für Spezialfälle in der Gehaltsabrechnung in den Abteilungen im Rahmen des Projekts
- Software: SAP HCM
März 2023 - Juni 2023
4 MonatenInterims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kunststofftechnik
- Projektvolumen: 320 Mitarbeiter
- Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Bereich Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der zeit- und fachgerechten Durchführung aller Aufgaben der Abteilung
- Optimierung der Abläufe und Prozesse im Bereich Gehaltsabrechnung
- Beratung im Zuge des laufenden Insolvenzverfahrens
- Software: Datev Lodas, GFOS Zeitwirtschaftssystem
Feb. 2023 - Juni 2023
5 MonatenInterims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kaffeeproduzent
- Projektvolumen: 1.900 Mitarbeiter
- Sicherstellung der Gehaltsabrechnung
- Durchführung und Kontrolle der Eingaben in der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen relevanten Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Analyse und Optimierung der laufenden Prozesse in der Gehaltsabrechnung
- Software: Loga, ADP – Dienstleister, Atoss Zeitwirtschaftssystem
Feb. 2023 - Mai 2023
4 MonatenInterims-Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung
Schmuckhersteller Luxusmarke
- Projektvolumen: 650 Mitarbeiter DEU, 300 SWE, 30 CHE, 20 CZE
- Einholung und Verwaltung wichtiger Mitarbeiterinformationen
- Berechnung der Löhne und Gehälter unter Berücksichtigung von Überstunden, Abzügen, Boni etc.
- Sicherstellung der fristgerechten Auszahlung der Gehälter
- Klärung von Fragen und Problemen hinsichtlich der Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter
- Erstellung von regelmäßigen Berichten für das Management
- Software: Datev Lodas
Jan. 2023 - Okt. 2023
10 MonatenInterims-Payroll-Manager
Weltweiter Dienstleister für mehr Qualität und Sicherheit
- Projektvolumen: 300 - 2.000 Mitarbeiter
- Allgemeine Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abrechnung von Studenten und Studierenden
- Änderung von vermögenswirksamen Leistungen
- Software: Navision Napa, Paisy CS
Dez. 2022 - Apr. 2023
5 MonatenDeutschland
Interims-Payroll-Manager
Behörde in Sachsen
- Projektvolumen: 400 Mitarbeiter
- Payroll Krisenmanagement
- Aufbau IKS Konzeptidee
- Schulung internes Personal
- Aufbau Digitalisierung Personalabteilung
- Software: SAP HCM
Dez. 2022 - Feb. 2023
3 MonatenInterims-Payroll-Manager
Medienunternehmen
- Projektvolumen: 80 Mitarbeiter
- Analyse der IST-Situation
- Beratung bei der Sicherstellung des Meldewesens gegenüber den externen Schnittstellen wie Krankenkassen und Behörden
- Analyse der Dateneingabe bei der Entgeltabrechnung zur Minimierung der Fehlerquote
- Entwicklung eines IKS für die Zusammenarbeit mit den externen Providern
- Software: Datev Lodas
Nov. 2022 - Jan. 2023
3 MonatenInterims-Payroll-Manager
Technologieunternehmen
- Projektvolumen: 240 MA DEU, 10 Australien, 8 Schweden, 3 Portugal, 12 Frankreich, 4 Niederlande, 5 Türkei
- Leitung Payroll Europa
- Koordinierung Entgeltabrechnung für Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen, Finnland, Niederlande, Tschechien
- Beratungsleistungen Payroll
- Schwerpunktthematiken EUT Template
- BAV Problematiken
- Steuern und Sensibilisieren des Payroll-Teams
- Software: Sage
Okt. 2022 - Jan. 2023
4 MonatenInterims-Payroll-Manager
Industrie Automatisierungstechnik
- Projektvolumen: 500 Mitarbeiter
- Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung
- SV-Meldewesen und Bescheinigungswesen
- Ansprechpartner Behörden
- Verantwortlich für die Einhaltung des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Abwicklung und Betreuung der Altersvorsorge, Reisekosten und Zeitwirtschaft
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten bei Beginn und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Überprüfung der Beitragsabrechnung und Beitragszahlungen an die Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
- Erstellen von Bescheinigungen
- Führen von Personalakten und Kontenabstimmung
- Software: Infoniqa
Okt. 2022 - Dez. 2022
3 MonatenInterimsmanager Lohnbuchhaltung
Photovoltaiktechnikunternehmen
- Projektvolumen: 400 Mitarbeiter
- Überprüfung der Personalabrechnung auf Korrektheit zur Weitergabe an den Lohnabrechnungsdienstleister Hansalog
- Durchsicht von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen im Hinblick auf die laufende Abrechnung
- Übernahme der Personalfunktion mit Fokus auf operative Aufgaben
- Änderungen und Neudefinition von Personalprozessen im Rahmen einer Ausgliederung
- Übernahme der operativen Personalbeschaffung, einschließlich Stellenbesetzung
- Software: Hansalog
Sept. 2022 - Dez. 2023
1 Jahr 4 MonatenInterimsmanager Lohnbuchhaltung
Bauunternehmen
- Projektvolumen: 300 Mitarbeiter
- Begleitung der Betriebsprüfung
- Schwerpunkt Baulohnabrechnung/SOKA-Bau, Malerkasse, Tagesgeschäft, betriebliche Altersversorgung, Pfändungen
- Software: Sage
Sept. 2022 - Nov. 2022
3 MonatenInterimsmanager Lohnbuchhaltung
Anbieter von Automatisierungslösungen
- Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
- Analyse der Ist-Situation
- Prozessoptimierung der vorbereitenden Abrechnung inklusive Meldewesen (intern/extern)
- Testläufe und Prüfungen/Optimierungen
- Software: Hansalog
Apr. 2022 - Dez. 2022
9 MonatenInterimsmanager Lohnbuchhaltung
Event-Agentur
- Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
- Interimsleitung im Lohnabrechnungsteam
- Allgemeine Entgeltabrechnung, Tagesgeschäft
- Schwerpunkt: betriebliche Altersversorgung, Pfändung, geldwerte Vorteile in der laufenden Entgeltabrechnung
- Software: ECTOOL, HR-Works
Apr. 2022 - Juni 2022
3 MonatenInterimsmanager Lohnbuchhaltung
Technologieunternehmen
- Projektvolumen: 750 Mitarbeiter
- Sicherstellung der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Schwerpunkt betriebliche Altersversorgung
- Entgeltabrechnung für entsandte Mitarbeiter
- Einführung eines Bonussystems
- Software: Bremer Rechenzentrum, SAP Success Factors
Jan. 2022 - Juli 2022
7 MonatenInterims-Payroll-Manager
Gesundheitswesen
- Projektvolumen: 1.200 Mitarbeiter
- Eigenständige Bearbeitung der vorbereitenden und durchführenden Gehaltsabrechnung
- Selbstständige Abwicklung der administrativen Personalbetreuung inkl. Ein- und Austritt
- Erstellung von Dokumenten (Zeugnissen, Bescheinigungen etc.)
- Datenpflege
- Durchführung des Mahnwesens, der Kontenklärung und Pfändungen
- Unterstützung bei Sonderprojekten (Tarifhinterlegung)
- Software: Loga, P&I
Nov. 2021 - Nov. 2022
1 Jahr 1 MonateInterims-Payroll-Manager
Technologieunternehmen – Konzern
- Projektvolumen: 2.500 Mitarbeiter
- Allgemeine Entgeltabrechnung für insgesamt 2500 Mitarbeiter
- Berücksichtigung von gesonderten Bedingungen bei Tarifverträgen, Schichtsystemen, Shadow Payroll
- Koordinierung und Abstimmung auf globaler Ebene
- Erstellung von diversen Auswertungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Expats
- Software: Workday, Infoniqa
Nov. 2021 - Jan. 2022
3 MonatenInterims-Payroll-Manager
Instandhaltung Schienen Global
- Projektvolumen: 300 Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
- Berücksichtigung von Elementen leistungsorientierter Vergütungen und Entsendungen in der Entgeltabrechnung
- Überwachung der Zeitkonten
- Bescheinigungswesen
- Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung der HR-Prozesse
- Statistiken, Rückstellungen, HR-Kennzahlen etc.
- Software: Navision, Atoss Zeitwirtschaftssystem
Okt. 2021 - März 2022
6 MonatenInterims-Payroll-Manager
Nationale Inkassobranche
- Projektvolumen: 640 Mitarbeiter
- Experte für die Payroll verschiedener Gesellschaften
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung
- Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesen
- Schnittstelle für externe Dienstleister
- Prozessoptimierung im Payroll-Umfeld
- Harmonisierung der verschiedenen Zeiterfassungssysteme
- Software: ADP - Dienstleister, LOGA
Okt. 2021 - Dez. 2021
3 MonatenÖsterreich
Interims-Payroll-Manager
Bank in Österreich
- Projektvolumen: 3.500 Mitarbeiter
- Personalstammdaten erfassen und pflegen
- Allgemeine Entgeltabrechnung
- Jahresendarbeiten
- Behördenkontakte
- SV-Meldewesen und Bescheinigungswesen
- Diverse Berechnungen im Sinne der Abrechnung
- Erfassen diverser Daten zur monatlichen Abrechnung
- Payroll – Schattenberechnungen
- Bearbeiten und Weiterleiten von diversen Anträgen
- Rückstellungsberechnungen nach österreichischem Recht
- Software: Loga/ P&I
Aug. 2021 - Dez. 2021
5 MonatenInterims Payroll Manager
Gesundheitswesen
- Projektvolumen: 900 Mitarbeiter
- Personalstammdatenpflege
- Digitalisierung Personalakten
- Statistiken, Controlling Reports – Entgeltabrechnung
- Consulting im Bereich entgeltabrechnungsrelevanter Themen
- Implementierung digitaler Zeitwirtschaft in Verbindung mit SAP HCM
- Software: SAP HCM, Accurate
Juli 2021 - Sept. 2021
3 MonatenInterims Payroll Manager
Vertrieb Unternehmen
- Projektvolumen: 350 Mitarbeiter
- Personalstammdatenpflege, Mandantenstammpflege
- Ansprechpartner im Bereich Betriebsprüfung
- Consulting HR-Mitarbeiter, diverse entgeltabrechnungsrelevante Themen wie z.B. internationale Besteuerung von Expats, Jobrad, VWL, Pfändungen, Lohnoptimierung, Grenzgänger Frankreich etc.
- Schwachstellenanalyse im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll-Software
- Allgemeine Entgeltabrechnung
- Software: Sage, Zeitwirtschaft Atoss
Okt. 2020 - Dez. 2023
3 Jahren 3 MonatenInterims Payroll Manager
Unternehmen für digitale Kommunikation
- Projektvolumen: 85 Mitarbeiter
- Allgemeine Entgeltabrechnung einer Holding-Gesellschaft
- Internationale Besteuerung von Expats – Einkommenssteuer bei Mitarbeitertätigkeit
- Sonderbestimmungen für spezielle Mitarbeitergruppen
- Vermeidung der Doppelbesteuerung und Rückfallklauseln
- Besonderheiten bei Nicht-DBA-Ländern
- Auslandstätigkeitserlass, Lohnsteuer bei grenzüberschreitender Mitarbeitertätigkeit
- Lohnsteuereinbehaltungsverpflichtungen
- Lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
- Ermittlung des steuerfreien und steuerpflichtigen Arbeitslohns
- Aufteilung bestimmter Lohnbestandteile
- Prozesse und Dokumentation bei grenzüberschreitender Mitarbeitertätigkeit
- Software: Sage 50
Dortmund, Deutschland
Lohnbuchhaltung
Buschek Payroll GmbH & Co. KG
- Buschek Payroll ist ein weltweit agierender Dienstleister für die Lohnbuchhaltung.
- Das Team optimiert die Payroll-Prozesse in Unternehmen.
- Übernahme der Steuerung und Koordination von Abrechnungen.
- Digitalisierung und Erweiterung von Abläufen.
- Übernahme der laufenden Lohnmandate.
- Betreuung und Abrechnung von diversen Lohnmandaten.
- Beratung und Unterstützung bei lokalen technischen Gehaltsabrechnungsvorschriften.
- Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung für Überweisung und die damit verbundenen Aktivitäten.
- Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Bereich einschließlich der Bearbeitung aller vor- und nachgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter, erste Anlaufstelle für Behörden und Sozialversicherungen in Steuer- und Sozialversicherungsfragen.
- Branchen: Pharma, Anwaltskanzleien, Metall, Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittler, Transport- & Logistik etc.
- Software: Datev Lohn & Gehalt und Lodas
Sprachen
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MutterspracheEnglisch
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